CN117291558A - 一种基于多考勤规则的人员匹配管理方法及*** - Google Patents
一种基于多考勤规则的人员匹配管理方法及*** Download PDFInfo
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Abstract
本发明提供一种基于多考勤规则的人员匹配管理方法及***,属于考勤管理技术领域,包括:采集人员信息和项目信息,通过人力资源***、主数据***和业务数据库对所述人员信息和项目信息进行分类,生成考勤匹配数据;基于所述考勤匹配数据,执行员工考勤管理,得到考勤统计数据;对所述考勤统计数据进行展示操作,输出考勤管理数据。本发明基于数字化运营管控平台,提出完整适配多场景的人员考勤管理方法,实现人员全自动线上管理,有效提升人力资源管理效率,提升人员利用率及企业人力资源管理水平及应用水平,帮助提高企业生产效率。
Description
技术领域
本发明涉及考勤管理技术领域,尤其涉及一种基于多考勤规则的人员匹配管理方法及***。
背景技术
随着市场竞争的日益激烈以及公司规模的扩大,公司人力资源管理也受到了更高的要求和更大的挑战。在一定的人员规模下,借助信息化的手段能够更好的实现对人员考勤的管理。
在一定的人员规模下,借助信息化的手段能够更好的实现对人员考勤的管理。目前公司考勤管理仅限于园区考勤机设备打卡,数据同步慢,由于公司业务性质,营销、工程等业务人员长期处于园区外部办公,目前对于这类人员的考勤情况管理还是原始的线下考勤表,无法实现人员的实时管理、对于考勤数据无法与***进行集成交互,导致目前管理更多是靠人管,数据闭塞且效率低。
发明内容
本发明提供一种基于多考勤规则的人员匹配管理方法及***,用以解决现有技术中人员考勤缺乏***的信息化以及规范化的缺陷。
第一方面,本发明提供一种基于多考勤规则的人员匹配管理方法,包括:
采集人员信息和项目信息,通过人力资源***、主数据***和业务数据库对所述人员信息和项目信息进行分类,生成考勤匹配数据;
基于所述考勤匹配数据,执行员工考勤管理,得到考勤统计数据;
对所述考勤统计数据进行展示操作,输出考勤管理数据。
根据本发明提供的一种基于多考勤规则的人员匹配管理方法,采集人员信息和项目信息,包括:
根据所述人员信息和所述项目信息建立考勤***基础档案;
所述考勤***基础档案包括基础设置、迟到早退设置、加班设置、打卡地点设置、休假设置和其他考勤设置。
根据本发明提供的一种基于多考勤规则的人员匹配管理方法,通过人力资源***、主数据***和业务数据库对所述人员信息和项目信息进行分类,生成考勤匹配数据,包括:
确定所述基础设置包括班组班次,所述班组班次包括工作日和休息日;
确定所述迟到早退设置包括上下班时间设置和允许迟到时间范围设置;
确定所述加班设置包括有效加班时长设置;
确定所述打卡地点设置包括园区出勤设置和外勤设置;
确定所述休假设置包括休假申请设置;
确定所述其他考勤设置包括补卡设置、出差设置、销假设置和销差设置。
根据本发明提供的一种基于多考勤规则的人员匹配管理方法,执行员工考勤管理,包括:
利用地图定位功能,以园区或项目部为中心,确定有效打卡的预设半径范围;
待员工手机进入所述预设半径范围,利用GPS定位或拍照完成考勤打卡,并通过个人出勤日历显示考勤提示信息。
根据本发明提供的一种基于多考勤规则的人员匹配管理方法,执行员工考勤管理,还包括:
接受园区员工出差申请,获取出差时长;
若确定所述出差时长小于等于预设出差时长阈值,则判定为外勤打卡;
若确定所述出差时长大于预设出差时长阈值,则判定为项目打卡,并关联出差项目。
根据本发明提供的一种基于多考勤规则的人员匹配管理方法,执行员工考勤管理,还包括:
接收园区员工休假申请,获取休假时长和年假余额时长;
若确定所述年假余额时长大于等于所述休假时长,则确定休假为年假;
若确定所述年假余额时长小于所述休假时长,则采用年假余额时长与事假进行组合休假。
根据本发明提供的一种基于多考勤规则的人员匹配管理方法,执行员工考勤管理,还包括:
接收园区员工补卡申请,确定所述园区员工补卡申请中的补卡日期和补卡原因;
根据补卡限制次数约束预设时间段内的园区员工补卡申请。
根据本发明提供的一种基于多考勤规则的人员匹配管理方法,对所述考勤统计数据进行展示操作,输出考勤管理数据,包括:
采用分析报表将所述考勤统计数据中的人员分布信息、人员流动信息、项目出勤率信息和项目人员投入信息进行归纳统计,得到所述考勤管理数据;
以不同时间维度展示所述考勤管理数据;
将所述考勤管理数据与员工绩效考核信息和项目投入分析信息进行关联。
第二方面,本发明还提供一种基于多考勤规则的人员匹配管理***,包括:
数据层,包括人力资源***、主数据***和业务数据库;
逻辑层,包括打卡功能、补卡功能、加班功能、出差功能和休假功能;
展示层,包括电脑端展示和移动端展示。
第三方面,本发明还提供一种电子设备,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述程序时实现如上述任一种所述基于多考勤规则的人员匹配管理方法。
本发明提供的基于多考勤规则的人员匹配管理方法及***,通过基于数字化运营管控平台,提出完整适配多场景的人员考勤管理方法,实现人员全自动线上管理,有效提升人力资源管理效率,提升人员利用率及企业人力资源管理水平及应用水平,帮助提高企业生产效率。
附图说明
为了更清楚地说明本发明或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明提供的基于多考勤规则的人员匹配管理方法的流程示意图;
图2是本发明提供的基于多考勤规则的人员匹配管理***的功能结构示意图;
图3是本发明提供的考勤相关数据流转示意图;
图4是本发明提供的出差业务流程图;
图5是本发明提供的休假业务流程图;
图6是本发明提供的电子设备的结构示意图。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合本发明中的附图,对本发明中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
针对现有的考勤***大多功能比较单一,处理数据和管理数据的效率比较低,信息收集维度不够全面,且无法实现可视化管理等缺陷,本发明提出一种基于多考勤规则的人员匹配管理方法,通过云计算和大数据技术,有效解决传统人力平台不能跨地域管理、效率低和信息收集不及时等问题,综合运用指纹识别、虹膜识别和声纹识别等多项生物特征认证,节省了人工成本,同时加强了考勤数据的准确性,并将地理位置因素融入数据收集处理流程,能有效降低考勤管理成本。
图1是本发明实施例提供的基于多考勤规则的人员匹配管理方法的流程示意图,如图1所示,包括:
步骤100:采集人员信息和项目信息,通过人力资源***、主数据***和业务数据库对所述人员信息和项目信息进行分类,生成考勤匹配数据;
步骤200:基于所述考勤匹配数据,执行员工考勤管理,得到考勤统计数据;
步骤300:对所述考勤统计数据进行展示操作,输出考勤管理数据。
针对目前很多公司都存在园区和多个项目现场办公,人员之间流动比较频繁的场景,需要对各场地的人员考勤进行整合管理。
本发明实施例提出的基于多考勤规则的人员匹配管理方法,实现了对公司全体员工的考勤管理覆盖,实现园区人员考勤机打卡,项目现场人员根据所在项目位置打卡、营销人员定位打卡的全覆盖,同步使用水印相机、地图定位等功能,实现信息的全面采集。结合后台***逻辑,完成加班自动填报,考勤异常报警,人员流动分析等功能。
本发明通过基于数字化运营管控平台,提出完整适配多场景的人员考勤管理方法,实现人员全自动线上管理,有效提升人力资源管理效率,提升人员利用率及企业人力资源管理水平及应用水平,帮助提高企业生产效率。
基于上述实施例,采集人员信息和项目信息,包括:
根据所述人员信息和所述项目信息建立考勤***基础档案;
所述考勤***基础档案包括基础设置、迟到早退设置、加班设置、打卡地点设置、休假设置和其他考勤设置。
其中,通过人力资源***、主数据***和业务数据库对所述人员信息和项目信息进行分类,生成考勤匹配数据,包括:
确定所述基础设置包括班组班次,所述班组班次包括工作日和休息日;
确定所述迟到早退设置包括上下班时间设置和允许迟到时间范围设置;
确定所述加班设置包括有效加班时长设置;
确定所述打卡地点设置包括园区出勤设置和外勤设置;
确定所述休假设置包括休假申请设置;
确定所述其他考勤设置包括补卡设置、出差设置、销假设置和销差设置。
具体地,如图2所示,本发明实施例设计开发的考勤***,包含考勤业务相关的所有功能。在底层数据层,考勤***依赖于人力资源***以及主数据***提供的人员信息及项目信息,通过相应数据库及模块获取到人员的类别,从而支撑考勤***对人员进行分类,属于项目人员自动匹配现场项目部打卡,属于园区办公人员自动匹配考勤机数据作为考勤记录。在逻辑层,考勤***设置有打卡功能,补卡功能,加班,出差,休假等功能,全方位将人员出勤情况进行统计。对于忘记打卡的情况,使用补卡功能;对于出差的情况,使用出差的功能,对于个人休假,则使用休假功能,保障员工每一天的情况都有***记录,并形成数据统计。在展示层,考勤***有电脑端和移动端,移动端通过与企业微信集成,方便员工进行打卡,无需额外下载软件,且通过单点登录的方式不用每次打卡进行登录操作。
需要说明的是,本发明实施例首先会收集人员及项目档案,建立考勤***基础档案,后续人员的自动匹配考勤方式都是基于基础档案的建立和完善。考勤***的基础设置包括班组班次:主要用于区分工作日与休息日,对于休息日不需要打卡。迟到、早退设置主要用于设置上下班时间以及允许迟到的时间,加班设置用于设置超过多少小时的打卡记录***将认定为加班。对于正常考勤,根据***匹配分为外勤和园区出勤,外勤需要定位打卡并上传水印照片。采集到打卡数据后,***会根据加班规则进行判定是否为加班。对于其他考勤业务,主要包含补卡、出差、销差等。所有数据根据规则进行***处理后,最终汇总成为考勤数据,根据考勤数据会出具相应的日报、月报及年报。并将考勤数据后续与员工个人考核、项目投入情况等维度进行分析统计。
如表1所示,通过智慧人力平台的搭建,与公司现有项目管理平台进行数据集成,收集到人员的项目相关信息,对于公司园区办公人员接入公司考勤机数据作为出勤记录,对于项目人员,根据项目档案授予固定项目打卡权限,项目人员只能在所属项目下打卡。通过远程定位采集的方式,在项目部成立初期圈定项目范围,通过灵活配置的方式实现项目部500米、1公里等范围内进行打卡。
对出差、加班、调休等进行***设置,人员流动周期小于等于3天的情况,***自动匹配为外勤打卡,对于人员流动超过三天的情况,通过出差申请,将人员与项目进行关联,并只能在指定项目部进行打卡。
表1
从表1中可以看出,本发明实施例通过包含各种功能的功能模块,实现对应模块的考勤功能,并通过不同的平台,如PC端或移动端,或者两者相结合的方式,全面覆盖了各种考勤管理场景。
基于上述实施例,执行员工考勤管理,包括:
利用地图定位功能,以园区或项目部为中心,确定有效打卡的预设半径范围;
待员工手机进入所述预设半径范围,利用GPS定位或拍照完成考勤打卡,并通过个人出勤日历显示考勤提示信息。
具体地,本发明实施例为解决项目部定位的问题,利用高德地图定位功能,实现对项目部位置的采集,本位置作为基础数据支撑项目人员在项目范围内进行打卡,规范考勤管理。在项目建立初期,项目人员需要到项目现场使用改功能采集定位并上传,通过审核后的位置则是后续项目人员打卡的位置。通过范围设置,在定位范围500米或1公里等范围内进行打卡。
员工除了可以通过考勤机打卡,还可以试用移动端打卡功能。例如,当员工外出到项目上时,可以通过位置信息自动绑定在项目打卡,并且支持GPS定位打卡和拍照打卡,在上下班时间,***提示员工进行打卡,员工进入打卡范围后,能够进行拍照打卡,完成打卡动作。此外,员工还可以查看个人考勤数据,包括个人打卡记录等。通过将考勤打卡功能与客户拜访功能结合,实现营销人员在外勤客户拜访时,打卡的同时完成拜访记录的填报,提高工作效率,增强***间的关联。对于出勤异常的情况,个人出勤日历上会出现异常颜色的提醒,员工看到提示后,可以进行补卡、休假等申请操作消除异常。最后,员工可以通过汇总界面实时查看自己的出勤情况,周出勤情况及日出勤情况。
特别地,当出现缺卡,出勤情况异常时,根据异常时限,当天对异常人员进行提醒,完善考勤数据,考勤异常情况出现三天及以上时,给相应的领导进行推送,让领导能够实时了解员工出勤情况及动向,保障人员安全。
基于上述实施例,执行员工考勤管理,还包括:
接受园区员工出差申请,获取出差时长;
若确定所述出差时长小于等于预设出差时长阈值,则判定为外勤打卡;
若确定所述出差时长大于预设出差时长阈值,则判定为项目打卡,并关联出差项目。
具体地,本发明实施例考虑到员工长短期出差的情况,通过出差申请,根据出差时长的不同,采取不同的出勤考核方式。在园区办公的员工出差是,需要提交出差申请,审批通过后,***会判定外勤出差还是项目出差,对于项目出差,会规定员工只能在项目范围进行打卡,对于外勤出差,则每天按时打卡即可。当员工出差申请的时间小于等于三天时,***自动判定为外勤打卡,当员工出差时长大于3天时,在出差申请界面需要关联出差项目,同时员工到达项目所在地之后能够实现项目上打卡。通过出差申请与项目的结合,***自动判定实现人员流动的自动匹配考勤规则,审批流程如图3所示。
基于上述实施例,执行员工考勤管理,还包括:
接收园区员工休假申请,获取休假时长和年假余额时长;
若确定所述年假余额时长大于等于所述休假时长,则确定休假为年假;
若确定所述年假余额时长小于所述休假时长,则采用年假余额时长与事假进行组合休假。
具体地,员工可以通过手机端或电脑发起休假申请,并在申请时享有年假(也称为余额假)的优先权。这意味着员工在选择休假类型时,***会首先使用其年假余额来满足休假需求。在员工发起休假申请时,***会先判定有无年假,在有年假时会优先使用年假,同时***会判定年假是否够用,不够用的情况下会使用组合的方式,审批通过后休假信息写入休假申请中,完成休假业务,审批流程如图4所示。
在上述实施例的基础上,执行员工考勤管理,还包括:
接收园区员工补卡申请,确定所述园区员工补卡申请中的补卡日期和补卡原因;
根据补卡限制次数约束预设时间段内的园区员工补卡申请。
具体地,当员工发现自己的考勤时间异常或者未正常打卡时,他们可以进行补卡操作来修正这些异常记录。补卡操作允许员工在***中手动添加缺失的打卡记录或者更正错误的打卡记录。通过补卡操作,员工选择需要补卡的日期,补卡时间以及补卡的原因,经过领导审批后,将补卡数据写入考勤数据中,员工可以确保其考勤数据的准确性和完整性。同时***后台有补卡次数限制,通过***限制补卡次数,防止人员无限次数的补卡。
基于上述实施例,对所述考勤统计数据进行展示操作,输出考勤管理数据,包括:
采用分析报表将所述考勤统计数据中的人员分布信息、人员流动信息、项目出勤率信息和项目人员投入信息进行归纳统计,得到所述考勤管理数据;
以不同时间维度展示所述考勤管理数据;
将所述考勤管理数据与员工绩效考核信息和项目投入分析信息进行关联。
具体地,当当考勤数据实现实时全覆盖采集之后,通过报表分析,能够将人员分布、人员流动情况、项目出勤率、项目人员投入等情况进行归纳分析,通过数据了解目前人员的状态,针对人员异常的项目做到定位分析,助力企业经营生产。
针对考勤数据进行日报、月报、年报的分析,这类数据将与绩效***联动,将人员出勤情况与薪酬考核挂钩,同时与项目管理平台进行深入集成,分析项目上人员投入情况,核算项目人工成本,根据项目金额和投入计算项目执行情况,为项目的评价提供数据支撑。
基于上述实施例,基于多考勤规则的人员匹配管理***包括:
数据层,包括人力资源***、主数据***和业务数据库;
逻辑层,包括打卡功能、补卡功能、加班功能、出差功能和休假功能;
展示层,包括电脑端展示和移动端展示。
具体地,如图2所示,本次设计开发的考勤***,包含考勤业务相关的所有功能。在底层数据层,考勤***依赖于人力资源***以及主数据***提供的人员信息及项目信息,通过相应数据库及模块获取到人员的类别,从而支撑考勤***对人员进行分类,属于项目人员自动匹配现场项目部打卡,属于园区办公人员自动匹配考勤机数据作为考勤记录。在逻辑层,考勤***设置有打卡功能,补卡功能,加班,出差,休假等功能,全方位将人员出勤情况进行统计。对于忘记打卡的情况,使用补卡功能;对于出差的情况,使用出差的功能,对于个人休假,则使用休假功能,保障员工每一天的情况都有***记录,并形成数据统计。在展示层,考勤***有电脑端和移动端,移动端通过与企业微信集成,方便员工进行打卡,无需额外下载软件,且通过单点登录的方式不用每次打卡进行登录操作。
图6示例了一种电子设备的实体结构示意图,如图6所示,该电子设备可以包括:处理器(processor)610、通信接口(Communications Interface)620、存储器(memory)630和通信总线640,其中,处理器610,通信接口620,存储器630通过通信总线640完成相互间的通信。处理器610可以调用存储器630中的逻辑指令,以执行基于多考勤规则的人员匹配管理方法,该方法包括:采集人员信息和项目信息,通过人力资源***、主数据***和业务数据库对所述人员信息和项目信息进行分类,生成考勤匹配数据;基于所述考勤匹配数据,执行员工考勤管理,得到考勤统计数据;对所述考勤统计数据进行展示操作,输出考勤管理数据。
此外,上述的存储器630中的逻辑指令可以通过软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时,可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解,本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在一个存储介质中,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机,服务器,或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括:U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM,Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM,Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的,其中所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的,作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元,即可以位于一个地方,或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。本领域普通技术人员在不付出创造性的劳动的情况下,即可以理解并实施。
通过以上的实施方式的描述,本领域的技术人员可以清楚地了解到各实施方式可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现,当然也可以通过硬件。基于这样的理解,上述技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品可以存储在计算机可读存储介质中,如ROM/RAM、磁碟、光盘等,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机,服务器,或者网络设备等)执行各个实施例或者实施例的某些部分所述的方法。
最后应说明的是:以上实施例仅用以说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分技术特征进行等同替换;而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。
Claims (10)
1.一种基于多考勤规则的人员匹配管理方法,其特征在于,包括:
采集人员信息和项目信息,通过人力资源***、主数据***和业务数据库对所述人员信息和项目信息进行分类,生成考勤匹配数据;
基于所述考勤匹配数据,执行员工考勤管理,得到考勤统计数据;
对所述考勤统计数据进行展示操作,输出考勤管理数据。
2.根据权利要求1所述的基于多考勤规则的人员匹配管理方法,其特征在于,采集人员信息和项目信息,包括:
根据所述人员信息和所述项目信息建立考勤***基础档案;
所述考勤***基础档案包括基础设置、迟到早退设置、加班设置、打卡地点设置、休假设置和其他考勤设置。
3.根据权利要求2所述的基于多考勤规则的人员匹配管理方法,其特征在于,通过人力资源***、主数据***和业务数据库对所述人员信息和项目信息进行分类,生成考勤匹配数据,包括:
确定所述基础设置包括班组班次,所述班组班次包括工作日和休息日;
确定所述迟到早退设置包括上下班时间设置和允许迟到时间范围设置;
确定所述加班设置包括有效加班时长设置;
确定所述打卡地点设置包括园区出勤设置和外勤设置;
确定所述休假设置包括休假申请设置;
确定所述其他考勤设置包括补卡设置、出差设置、销假设置和销差设置。
4.根据权利要求1所述的基于多考勤规则的人员匹配管理方法,其特征在于,执行员工考勤管理,包括:
利用地图定位功能,以园区或项目部为中心,确定有效打卡的预设半径范围;
待员工手机进入所述预设半径范围,利用GPS定位或拍照完成考勤打卡,并通过个人出勤日历显示考勤提示信息。
5.根据权利要求1所述的基于多考勤规则的人员匹配管理方法,其特征在于,执行员工考勤管理,还包括:
接受园区员工出差申请,获取出差时长;
若确定所述出差时长小于等于预设出差时长阈值,则判定为外勤打卡;
若确定所述出差时长大于预设出差时长阈值,则判定为项目打卡,并关联出差项目。
6.根据权利要求1所述的基于多考勤规则的人员匹配管理方法,其特征在于,执行员工考勤管理,还包括:
接收园区员工休假申请,获取休假时长和年假余额时长;
若确定所述年假余额时长大于等于所述休假时长,则确定休假为年假;
若确定所述年假余额时长小于所述休假时长,则采用年假余额时长与事假进行组合休假。
7.根据权利要求1所述的基于多考勤规则的人员匹配管理方法,其特征在于,执行员工考勤管理,还包括:
接收园区员工补卡申请,确定所述园区员工补卡申请中的补卡日期和补卡原因;
根据补卡限制次数约束预设时间段内的园区员工补卡申请。
8.根据权利要求1所述的基于多考勤规则的人员匹配管理方法,其特征在于,对所述考勤统计数据进行展示操作,输出考勤管理数据,包括:
采用分析报表将所述考勤统计数据中的人员分布信息、人员流动信息、项目出勤率信息和项目人员投入信息进行归纳统计,得到所述考勤管理数据;
以不同时间维度展示所述考勤管理数据;
将所述考勤管理数据与员工绩效考核信息和项目投入分析信息进行关联。
9.一种基于多考勤规则的人员匹配管理***,用于执行如权利要求1至8中任一权利要求所述的基于多考勤规则的人员匹配管理方法,其特征在于,包括:
数据层,包括人力资源***、主数据***和业务数据库;
逻辑层,包括打卡功能、补卡功能、加班功能、出差功能和休假功能;
展示层,包括电脑端展示和移动端展示。
10.一种电子设备,包括存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序,其特征在于,所述处理器执行所述程序时实现如权利要求1至8任一项所述基于多考勤规则的人员匹配管理方法。
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CN202311231885.1A CN117291558A (zh) | 2023-09-21 | 2023-09-21 | 一种基于多考勤规则的人员匹配管理方法及*** |
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