CN116739530B - 一种电网物资智能结算方法以及结算装置 - Google Patents
一种电网物资智能结算方法以及结算装置 Download PDFInfo
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Abstract
本发明涉及电网物资管理技术领域,具体而言,涉及一种电网物资智能结算方法以及结算装置,本发明解决的问题:工程项目在进行的过程中无法对某个工作节点进行结算的问题,为解决上述问题,本发明提供一种电网物资智能结算方法,包括:在项目建设流程中标记一个或多个进度结算点,进度结算点与款项支付条件相关联,并将每个进度结算点对应的款项支付条件记为款项结算点;根据进度结算点对物资信息进行结算,得到物资结算流程,在进度结算点对物资信息进行核算,根据结算结果判断项目建设流程是否需要修改,若项目建设流程无需修改,则获取进度结算点对应的款项结算点的款项结算信息,根据款项结算信息判断项目建设流程是否继续。
Description
技术领域
本发明涉及电网物资管理技术领域,具体而言,涉及一种电网物资智能结算方法以及结算装置。
背景技术
电网物资供货合同智能结算周期长,涉及多方主体,合同履约进度受工程建设项目进度影响大。为减少供应商资金回笼压力,保障中小微企业权益,电网企业往往需要在约定的1至2个月内完成资金支付,但涉及到内部工程***门、财务部门、物资供应部门等多业务协同,若某个节点未及时完成,就会拖延整体的支付进程,从而造成逾期支付款项积压。
相关技术中,无法实时的对多个项目进行周期性的结算,导致供应商在供货过程中无法实时的了解到自身资金与应收款之间的关系,增加了资金链断裂的风险,
发明内容
本发明解决的问题:工程项目在进行的过程中无法对某个工作节点进行结算的问题。
为解决上述问题,本发明实施例提供一种电网物资智能结算方法,结算方法包括:建立数据管理库,将合同信息与订单信息存储至数据管理库,其中,合同信息包括参与合同主体、付款金额、工程项目信息和物资信息,订单信息包括款项支付条件;根据工程项目信息创建项目建设流程,根据订单信息创建订单结算流程;根据款项支付条件,在项目建设流程中标记一个或多个进度结算点,进度结算点与款项支付条件相关联,并将每个进度结算点对应的款项支付条件记为款项结算点;根据进度结算点对物资信息进行结算,得到物资结算预计流程,并预计每个进度结算点的物资使用情况,得到预计使用结果;将物资结算预计流程发送给参与合同主体,判断是否有参与合同主体对物资结算预计流程进行修改;若是,则获取参与合同主体的修改意见,并根据修改意见调整物资结算预计流程;若否,则将物资结算预计流程确认为物资结算流程,并在进度结算点对物资信息进行核算,得到当前使用结果;
根据当前使用结果与预计使用结果计算物资信息的消耗情况,根据消耗情况判断项目建设流程是否需要修改;若项目建设流程无需修改,则获取进度结算点对应的款项结算点的款项结算信息,根据款项结算信息判断项目建设流程是否继续;若项目建设流程需要修改,则数据管理库发出项目修改提醒。
与现有技术相比,采用该技术方案所达到的技术效果:数据管理库的设置,实现了合同信息与订单信息的存储,让工程项目在进行时能够与参与合同主体进行沟通,确保工程项目的顺利进行,项目建设流程的设置,让工程项目的规划更加合理,进度结算点与款项结算点的设置,让出资方与施工方能够更好的合作,确保双方的权益,避免款项的拖欠,也能让出资方了解工程项目的进度,物资信息的核算,进一步的避免了工程项目因为物资而发生纠纷,项目建设流程修改的判断,让出资方与施工方能够及时的解决施工过程中发生的问题。
在本发明的一个实施例中,若是,则获取参与合同主体的修改意见,并根据修改意见调整物资结算预计流程,具体包括:根据修改意见获取需要修正的进度结算点,以及进度结算点对应的修改明细,根据修改明细得到物资结算修正流程;将物资结算修正流程发送至每个参与合同主体,每个参与合同主体对物资结算修正流程进行确认操作;当所有的参与合同主体均确认通过后,将物资结算修正流程确认为物资结算流程;当存在参与合同主体不同意物资结算修正流程时,需要在第一目标时间内提供新的修改方案,若在第一目标时间内无法提供,则物资结算修正流程确认为物资结算流程。
与现有技术相比,采用该技术方案所达到的技术效果:修改意见的设置,让每个参与合同主体可以对物资结算预计流程进行修改,确保在物资结算预计流程升级为物资结算流程时,每个参与合同主体都对物资结算流程没有异议,让物资信息的核算更加具有说服力,第一目标时间的设置能够加快物资结算流程的确认,提升各个参与合同主体之间的沟通效率。
在本发明的一个实施例中,将当前使用结果与预计使用结果计算物资信息的消耗情况,根据消耗情况判断项目建设流程是否需要修改,具体包括:根据项目建设流程获取项目进行过程中所需要的物资种类;获取每种物资的当前使用结果,并从预计使用结果中调取每种物资在后续的进度结算点的使用情况,得到后续使用结果,将当前使用结果与后续使用结果相加,得到理论使用结果;当理论使用结果大于预计使用结果时,将物资种类标记为目标物资;从数据管理库中调取与项目建设流程相关的历史项目信息,并获取历史项目信息中目标物资的使用情况,得到历史使用情况,根据历史使用情况判断项目建设流程是否需要修改;当理论使用结果小于等于预计使用结果时,项目建设流程无需修改。
与现有技术相比,采用该技术方案所达到的技术效果:物资种类的划分,让物资信息的获取更加完整,理论使用结果根据后续使用结果进行计算,让历史项目信息在获取时,只需获取目标物资的总使用量即可,避免了不同项目进度结算点不同,而物资的消耗无法换算的问题,提升了物资消耗判定的准确性。
在本发明的一个实施例中,从数据管理库中调取与项目建设流程相关的历史项目信息,并获取历史项目信息中目标物资的使用情况,得到历史使用情况,根据历史使用情况判断项目建设流程是否需要修改,具体包括:从历史项目信息中获取使用目标物资的最大值,以及历史项目信息对应的历史规模等级;根据工程项目信息获取当前规模等级,根据历史规模等级与当前规模等级计算物资换算系数,并根据物资换算系数对理论使用结果进行修正,得到理论修正结果;当理论修正结果小于等于最大值时,项目建设流程无需修改;当理论修正结果大于最大值时,计算理论修正结果与最大值的差值,得到物资差值结果,根据物资差值结果调整项目建设流程。
与现有技术相比,采用该技术方案所达到的技术效果:通过数据管理库调取目标物资的最大值,为本次项目的目标物资提供参考标准,物资换算系数的获取,能够避免不同的项目规模带来的影响,让理论使用结果更加的准确,也让项目建设流程是否需要修改的判定更加准确,在目标物资出现异常时,能够及时的让施工方和供应方进行沟通,避免在项目建设流程结束后产生物资方面的纠纷。
在本发明的一个实施例中,若项目建设流程无需修改,则获取进度结算点对应的款项结算点的款项结算信息,根据款项结算信息判断项目建设流程是否继续,具体包括:将付款金额根据款项结算点进行划分,得到每个款项结算点对应的理论到账金额,获取当前工程项目的实际到账金额,并将实际到账金额与理论到账金额进行比较;当实际到账金额大于等于理论到账金额时,项目建设流程继续进行;当实际到账金额小于理论到账金额时,根据款项支付条件获取理论到账金额的到账时限;在到账时限内,项目建设流程继续进行,将未付款的参与合同主体标记为待催款客户,并根据到账时限的剩余时长向待催款客户发送催款通知;当超出到账时限时,将待催款客户标记为欠款客户,并从数据管理库中调取欠款客户的历史付款信息,根据历史付款信息与资金情况判断项目建设流程是否继续。
与现有技术相比,采用该技术方案所达到的技术效果:理论到账金额与实际到账金额的设置,让款项结算点的结算条件更加准确,待催款客户与欠款客户的分类,能够根据款项结算点的结清时间对客户进行分类,为后续的合作提供参考,通过历史付款信息对欠款客户进行评估,让工程项目的停工更加严谨,在保证工程进度的情况下尽可能的降低施工方的经济风险。
在本发明的一个实施例中,当超出到账时限时,将待催款客户标记为欠款客户,并从数据管理库中调取欠款客户的历史付款信息,根据历史付款信息与资金情况判断项目建设流程是否继续,具体包括:获取供应商的资金情况和安全资金阈值,将资金情况结合合同信息与订单信息,得到可分配资金;当可分配资金大于安全资金阈值时,根据历史付款信息预测欠款客户的还款时间,根据还款时间预测可分配资金的变化情况,得到预测分配资金;根据预测分配资金与安全资金阈值进行比较,判断项目建设流程是否继续;当可分配资金小于等于安全资金阈值时,停止项目建设流程继续进行。
与现有技术相比,采用该技术方案所达到的技术效果:供应商的资金情况的获取,让数据管理库能够根据供应商自身的情况对项目建设流程进行管控,安全资金阈值的设置,让数据管理库的管控标准更加合理,预测分配资金的获取,能够考虑到客户的欠款时间对于供应商的影响,全方面的考虑了因为欠款客户的欠款带来的影响,确保供应商在欠款的条件下继续进行项目建设流程,不会影响对其他工程项目造成影响。
在本发明的一个实施例中,当可分配资金大于安全资金阈值时,根据历史付款信息预测欠款客户的还款时间,根据还款时间预测可分配资金的变化情况,得到预测分配资金,具体包括:从历史付款信息获取欠款客户被标记为待还款客户的次数,记为一级标记次数,再获取被标记为欠款客户的次数,记为二级标记次数;根据到账时限获取每个一级标记次数对应的交款时长,根据交款时长计算欠款客户的延迟系数;获取每个二级标记次数对应的欠款时长,根据欠款时长和延迟系数计算还款时间;从数据管理库中获取还款时间内的进度结算点和款项结算点,根据进度结算点和款项结算点计算可分配资金的变化情况,得到预测分配资金。
与现有技术相比,采用该技术方案所达到的技术效果:一级标记次数与二级标记次数的获取,能够得到欠款客户的还款习惯,延迟系数的设置,让数据管理库在根据欠款时长计算还款时间时,能够更加符合欠款客户的还款习惯,提升了还款时间计算的准确性,让预测分配资金的计算更加准确。
在本发明的一个实施例中,根据预测分配资金与安全资金阈值进行比较,判断项目建设流程是否继续,具体包括:当欠款客户存在两个及以上的款项结算点未结清时,项目建设流程停止进行;当欠款客户只有一个款项结算点未结清时,判断预测分配资金与安全资金阈值的大小关系;当预测分配资金大于安全资金阈值时,项目建设流程继续运行;当预测分配资金小于等于安全资金阈值时,项目建设流程停止进行。
与现有技术相比,采用该技术方案所达到的技术效果:通过对未结清的款项结算点进行统计,来判断欠款客户的还款习惯,通过停止项目建设流程的方式来保证供应商的利益,避免欠款客户的欠款进一步的增多。
在本发明的一个实施例中,本发明还提供一种电网物资智能结算装置,电网物资智能结算方法应用于结算装置,结算装置包括:存储模块,存储模块用于存储合同信息与订单信息;流程修改模块,流程修改模块用于修改物资结算预计流程;流程确认模块,流程确认模块响应于参与合同主体对物资结算预计流程的确认操作;流程发送模块,流程发送模块用于发送物资结算流程,该电网物资智能结算装置具有上述电网物资智能结算方法全部技术特征,此处不再一一赘述。
附图说明
为了更清楚的说明本发明实施例的技术方案,下面将对实施例描述中待要使用的附图作简单介绍,显而易见的,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图;
图1为本发明电网物资智能结算方法流程图之一;
图2为本发明电网物资智能结算方法流程图之二;
图3为本发明电网物资智能结算方法流程图之三;
图4为本发明电网物资智能结算方法流程图之四;
图5为本发明电网物资智能结算装置***图;
附图标记说明:
100-智能结算装置;110-存储模块;120-流程修改模块;130-流程确认模块;140-流程发送模块。
具体实施方式
为使本发明的上述目的、特征和优点能够更为明显易懂,下面结合附图对本发明的具体实施例做详细的说明。
【第一实施例】
参见图1和图2,在一个具体的实施例中,本发明提供一种电网物资智能结算方法,结算方法包括:
S100、建立数据管理库,将合同信息与订单信息存储至数据管理库,其中,合同信息包括参与合同主体、付款金额、工程项目信息和物资信息,订单信息包括款项支付条件;
S200、根据工程项目信息创建项目建设流程,根据订单信息创建订单结算流程;
S300、根据款项支付条件,在项目建设流程中标记一个或多个进度结算点,进度结算点与款项支付条件相关联,并将每个进度结算点对应的款项支付条件记为款项结算点;
S400、根据进度结算点对物资信息进行结算,得到物资结算预计流程,并预计每个进度结算点的物资使用情况,得到预计使用结果;
S500、将物资结算预计流程发送给参与合同主体,判断是否有参与合同主体对物资结算预计流程进行修改;
S600、若是,则获取参与合同主体的修改意见,并根据修改意见调整物资结算预计流程;
S700、若否,则将物资结算预计流程确认为物资结算流程,并在进度结算点对物资信息进行核算,得到当前使用结果;
S710、根据当前使用结果与预计使用结果计算物资信息的消耗情况,根据消耗情况判断项目建设流程是否需要修改;
S720、若项目建设流程无需修改,则获取进度结算点对应的款项结算点的款项结算信息,根据款项结算信息判断项目建设流程是否继续;
S730、若项目建设流程需要修改,则数据管理库发出项目修改提醒。
在步骤S100中,电网物资供货合同往往涉及多方主体,包括但不限于电网采购相关部门、电网资金审批相关部门、供应商、工程建设方以及物资供应方。在一个物资智能结算供采合同生效后,获取合同所包含的信息,包括参与合同的相关主体、合同付款条件、合同有效期、所属工程项目等相关数据。根据合同的实际情况,还应获取合同约定的不同款项的支付比例。不同款项包括但不限于预付款、进度款、投运款、质保款。
在步骤S300中,款项交付条件是指付款方对于工程实施方设置的交款门槛,只有在工程项目达到指定进度时,付款方才会将支付对应的款项,因此,订单信息应当与合同信息相关联,同一个合同下可能根据其物资物资需要,涉及多笔订单交易,此时同一合同下可能关联多个订单,所述订单交易的双方可以与所述合同参与主体相同,也可以有其他主体加入的订单交易,根据不同订单信息,根据订单的内容进行分类,并将订单的内容与工程项目的进度结合,并以此为根据设置款项结算点和进度结算点。
通常情况下,在工程项目达到进度结算点时,付款方需要在指定时间对款项结算点进行结算,以确保工程项目的顺利进行。
在步骤S400中,进度结算点与款项结算点在工程实际开始前便设置完毕,为了确保工程项目的顺利进行,避免参与合同主体在工程结束后因为物资问题发生争执,在每个进度结算点都需要对工程项目的物资信息同步结算,因此,在工程实际开始前根据进度结算点得到物资结算预计流程,并对每个进度结算点的物资使用情况都进行预测,便于在工程项目实际达到该进度结算点时进行核对。
在步骤S500与S600中,物资结算预计流程生成后需要给每一个参与合同主体进行确认,对工程项目的物资使用情况进行规划,当有参与合同主体对物资结算预计流程不满意时,需要提交修改意见,数据管理库根据修改意见对物资结算预计流程进行修改。
在步骤S700中,当参与合同主体全部同意物资结算预计流程后,数据管理库将物资结算预计流程升级为物资结算流程,并按照物资结算流程对工程项目的物资进行监控,当工程项目进行当对应的进度结算点时,获取当前使用结果。
在步骤S710中,当前使用结果获取后,根据工程项目开始前根据进度结算点预测的预计使用结果进行对比,通过对比的结果来判断预计使用结果是否准确,如果预计使用结果偏差较大,会导致物资的出货方的成本提升,若此时不对项目建设流程进行修改,在工程项目结束后容易出现纠纷,为了避免该情况的发生,在每个进度结算点都要进行物资的核算,在出现问题时,参与合同主体及时协商,并修改对应的项目建设流程。
在步骤S720中,当物资的核算没有问题时,说明工程项目的进展顺利,此时,出资方应当及时进行付款,以确保工程项目的继续进行,通过款项结算信息来体现出资方的付款情况,当款项结算信息显示出资方已经及时付款时,款项结算点结算完毕,项目建设流程进行进行,当款项结算信息显示出资方未及时付款时,需要根据出资方的实际情况判断如何进行项目建设流程。
数据管理库的设置,实现了合同信息与订单信息的存储,让工程项目在进行时能够与参与合同主体进行沟通,确保工程项目的顺利进行,项目建设流程的设置,让工程项目的规划更加合理,进度结算点与款项结算点的设置,让出资方与施工方能够更好的合作,确保双方的权益,避免款项的拖欠,也能让出资方了解工程项目的进度,物资信息的核算,进一步的避免了工程项目因为物资而发生纠纷,项目建设流程修改的判断,让出资方与施工方能够及时的解决施工过程中发生的问题。
【第二实施例】
参见图3,在一个具体的实施例中,若是,则获取参与合同主体的修改意见,并根据修改意见调整物资结算预计流程,具体包括:
S610、根据修改意见获取需要修正的进度结算点,以及进度结算点对应的修改明细,根据修改明细得到物资结算修正流程;
S620、将物资结算修正流程发送至每个参与合同主体,每个参与合同主体对物资结算修正流程进行确认操作;
S630、当所有的参与合同主体均确认通过后,将物资结算修正流程确认为物资结算流程;
S640、当存在参与合同主体不同意物资结算修正流程时,需要在第一目标时间内提供新的修改方案,若在第一目标时间内无法提供,则物资结算修正流程确认为物资结算流程。
在步骤S610中,修改意见通常为不同的施工阶段所消耗的物资的数量,当数据管理库收到修改意见后,对修改意见中的修改数值进行识别,并将修改后的数值在物资结算预计流程中进行替换,得到物资结算修正流程。
需要说明的是,通常情况下,修改意见是对每个进度结算点的物资消耗进行修改,减少或增加每个进度结算点特定物资的使用量,特殊情况下,也可以对进度结算点的时间进行修改,例如,删除某个进度结算点,以及进度结算点对应的款项结算点。
在步骤S640中,对于物资结算修正流程依然不满意时,提出异议的参与合同主体需要在第一目标时间内提供详细的修改方案,第一目标时间通常为2天,如果参与合同主体仅是提出异议,并未提交实质的修改内容,则数据管理库将物资结算修正流程升级为物资结算流程。
修改意见的设置,让每个参与合同主体可以对物资结算预计流程进行修改,确保在物资结算预计流程升级为物资结算流程时,每个参与合同主体都对物资结算流程没有异议,让物资信息的核算更加具有说服力,第一目标时间的设置能够加快物资结算流程的确认,提升各个参与合同主体之间的沟通效率。
【第三实施例】
在一个具体的实施例中,将当前使用结果与预计使用结果计算物资信息的消耗情况,根据消耗情况判断项目建设流程是否需要修改,具体包括:
S711、根据项目建设流程获取项目进行过程中所需要的物资种类;
S712、获取每种物资的当前使用结果,并从预计使用结果中调取每种物资在后续的进度结算点的使用情况,得到后续使用结果,将当前使用结果与后续使用结果相加,得到理论使用结果,当理论使用结果大于预计使用结果时,将物资种类标记为目标物资;
S713、从数据管理库中调取与项目建设流程相关的历史项目信息,并获取历史项目信息中目标物资的使用情况,得到历史使用情况,根据历史使用情况判断项目建设流程是否需要修改;
S714、当理论使用结果小于等于预计使用结果时,项目建设流程无需修改。
在步骤S711中,项目建设流程在进行的过程中,需要使用到的物资种类有很多,对每一种记录在数据管理库中的物资,它的使用情况都需要进行获取。
在步骤S712中,当前使用结果是工程进行到这个进度结算点时已经使用的这种物资的数量,后续使用结果是根据物资结算流程获取的后续所有进度结算点需要使用的该种物资的数量的总和。
举例来说,计算水泥的消耗情况,在当前进度结算点,水泥共消耗1000吨,根据后续的进度结算点的预计情况,后续使用结果为2500吨,此时,理论使用结果为3500吨,而水泥的预计使用结果为3300吨,此时,水泥的使用量已经超出了预期,因此,将水泥标记为目标物资。
在步骤S713中,在项目建设流程进行的过程中,项目的工程越大,各种物资的损耗量也会随之增大,当出现物资使用过多时,需要根据项目的情况进行综合判断,并从数据管理库中调取相关的数据进行核算,其中,与项目建设流程相关的历史项目信息是指与项目建设流程相同的工程项目,或是历史项目信息中包含项目建设流程的工程项目。
物资种类的划分,让物资信息的获取更加完整,理论使用结果根据后续使用结果进行计算,让历史项目信息在获取时,只需获取目标物资的总使用量即可,避免了不同项目进度结算点不同,而物资的消耗无法换算的问题,提升了物资消耗判定的准确性。
【第四实施例】
在一个具体的实施例中,从数据管理库中调取与项目建设流程相关的历史项目信息,并获取历史项目信息中目标物资的使用情况,得到历史使用情况,根据历史使用情况判断项目建设流程是否需要修改,具体包括:
S713a、从历史项目信息中获取使用目标物资的最大值,以及历史项目信息对应的历史规模等级;
S713b、根据工程项目信息获取当前规模等级,根据历史规模等级与当前规模等级计算物资换算系数,并根据物资换算系数对理论使用结果进行修正,得到理论修正结果;
S713c、当理论修正结果小于等于最大值时,项目建设流程无需修改,当理论修正结果大于最大值时,计算理论修正结果与最大值的差值,得到物资差值结果,根据物资差值结果调整项目建设流程。
在步骤S713a中,历史规模等级根据工程项目的总投入进行划分,其中对于包含项目建设流程的工程项目,只需要获取其生产当前工程项目消耗的投入即可,总投入越高,则规模等级越高。
在步骤S713b中,在计算物资换算系数时,以项目建设流程的规模等级作为参考,记项目建设流程的工程总投入为a,历史项目信息中关于本次项目建设流程的工程总投入为b,记物资换算系数为C,物资换算系数的具体计算方式如下:
当a÷b>1.2时,C=1.1;
当0.8≤a÷b≤1.2时,C=1;
当0.5≤a÷b<0.8时,C=0.9;
当0<a÷b<0.5时,C=0.8。
举例来说,记理论使用结果为T1,理论修正结果为T2,则T2与T1之间满足T2=T1×C。
在步骤S713c中,理论修正结果如果小于最大值,说明本次物资的波动是在合理的范围内,需要在后续的进度结算点中继续观察,无需对项目建设流程进行调整,如果理论修正结果大于最大值时,说明施工方对于物资的消耗过高,或是对于物资的预计不够准确,此时,需要计算物资差值结果,在调整项目建设流程时,需要提供目标物资的供应方与施工方进行交流,寻找施工中存在的问题,或是本次施工中存在的特殊情况,并根据商讨的结果对调整后续进度结算中目标物资的使用数量,确保项目建设流程的正常进行,以及对于物资损耗费用的提前商讨。
通过数据管理库调取目标物资的最大值,为本次项目的目标物资提供参考标准,物资换算系数的获取,能够避免不同的项目规模带来的影响,让理论使用结果更加的准确,也让项目建设流程是否需要修改的判定更加准确,在目标物资出现异常时,能够及时的让施工方和供应方进行沟通,避免在项目建设流程结束后产生物资方面的纠纷。
【第五实施例】
参加图4,在一个具体的实施例中,若项目建设流程无需修改,则获取进度结算点对应的款项结算点的款项结算信息,根据款项结算信息判断项目建设流程是否继续,具体包括:
S721、将付款金额根据款项结算点进行划分,得到每个款项结算点对应的理论到账金额,获取当前工程项目的实际到账金额,并将实际到账金额与理论到账金额进行比较;
S722、当实际到账金额大于等于理论到账金额时,项目建设流程继续进行;
S723、当实际到账金额小于理论到账金额时,根据款项支付条件获取理论到账金额的到账时限;在到账时限内,项目建设流程继续进行,将未付款的参与合同主体标记为待催款客户,并根据到账时限的剩余时长向待催款客户发送催款通知;
S724、当超出到账时限时,将待催款客户标记为欠款客户,并从数据管理库中调取欠款客户的历史付款信息,根据历史付款信息与资金情况判断项目建设流程是否继续。
在步骤S721中,每个款项结算点都有对应的打款金额,当出资方支付了预付款后,在每个款项结算点先对预付款进行结算,当预付款不足以结清该款项结算点时,在对实际到账金额进行获取,即在项目建设流程开启后,先根据预付款对款项结算点进行结清,在使用预付款结清款项结算点时,无需考虑进度结算点的结算情况。
当需要对款项计算点进行结算时,将项目建设流程对应的到账金额进行获取,得到实际到账金额。
在步骤S723中,当实际到账金额小于理论到账金额时,即出资方没有提前进行打款,这种情况出现的频率很高,此时,根据款项支付条件中约定的到账时限对款项结算点进行监控,将未付款的参与合同主体标记为待催款客户,并在到账时间剩余7天、3天和1天时发送催款通知,到账时限在15天到30天之间,通常为20天。
在步骤S724中,在到账时限内没有获得到账金额,或是到账金额不足以结清款项结算点时,将待催款客户标记为欠款客户,为了保证工程项目的进度,在出资方欠款的情况下,工程项目也不会直接停止,需要根据欠款客户的历史欠款信息进行分析。
理论到账金额与实际到账金额的设置,让款项结算点的结算条件更加准确,待催款客户与欠款客户的分类,能够根据款项结算点的结清时间对客户进行分类,为后续的合作提供参考,通过历史付款信息对欠款客户进行评估,让工程项目的停工更加严谨,在保证工程进度的情况下尽可能的降低施工方的经济风险。
【第六实施例】
在一个具体的实施例中,当超出到账时限时,将待催款客户标记为欠款客户,并从数据管理库中调取欠款客户的历史付款信息,根据历史付款信息与资金情况判断项目建设流程是否继续,具体包括:
S724a、获取供应商的资金情况和安全资金阈值,将资金情况结合合同信息与订单信息,得到可分配资金;
S724b、当可分配资金大于安全资金阈值时,根据历史付款信息预测欠款客户的还款时间,根据还款时间预测可分配资金的变化情况,得到预测分配资金;
S724c、根据预测分配资金与安全资金阈值进行比较,判断项目建设流程是否继续,当可分配资金小于等于安全资金阈值时,停止项目建设流程继续进行。
在步骤S724a中,当出现欠款客户时,数据管理库会根据供应商自身的情况进行分析,首先会调取供应商全部的合同信息与订单信息,根据合同信息与订单信息的金额来计算供应商的可分配资金。
需要说明的是,在计算供应商的资金情况时,只有供应商的终端***能够获取这些数据,其他的参与合同主体只能在各自的终端接受到供应商给出的是否进行项目建设流程的决定,安全资金阈值为供应商自己设置的数值,对于一些不接受欠款的供应商,可以提高安全资金阈值。
在步骤S724b中,当可分配资金足够时,还需要考虑欠款客户的欠款时间,避免欠款客户长时间欠款,导致可分配资金减少,后续工程项目的操作空间进一步降低,因此,需要根据历史付款信息对客户的还款时间的预测。
举例来说,若供应商的资金安全阈值为3000万,欠款客户的欠款金额为500万,当前的可用金额为4000万,将可用金额减去欠款金额即可得到可分配资金,此时,可分配资金为3500万且大于安全阈值,需要预测欠款客户的还款时间,若预测得到欠款客户的还款时间为10天,根据供应商当前的合同信息和订单信息,预测10天后的可分配资金,得到预测分配资金。
在步骤S724c中,如果预测分配资金小于安全资金阈值,为了确保供应商其他工程项目的顺利进行,并避免欠款客户进一步的堆积欠款,停止项目建设流程继续进行,直至欠款客户结清款项结算点,如果预测分配资金仍然大于安全阈值,说明供应商能够承担这笔欠款带来的风险。
供应商的资金情况的获取,让数据管理库能够根据供应商自身的情况对项目建设流程进行管控,安全资金阈值的设置,让数据管理库的管控标准更加合理,预测分配资金的获取,能够考虑到客户的欠款时间对于供应商的影响,全方面的考虑了因为欠款客户的欠款带来的影响,确保供应商在欠款的条件下继续进行项目建设流程,不会影响对其他工程项目造成影响。
【第七实施例】
在一个具体的实施例中,当可分配资金大于安全资金阈值时,根据历史付款信息预测欠款客户的还款时间,根据还款时间预测可分配资金的变化情况,得到预测分配资金,具体包括:
S724b1、从历史付款信息获取欠款客户被标记为待还款客户的次数,记为一级标记次数,再获取被标记为欠款客户的次数,记为二级标记次数;
S724b2、根据到账时限获取每个一级标记次数对应的交款时长,根据交款时长计算欠款客户的延迟系数;
S724b3、获取每个二级标记次数对应的欠款时长,根据欠款时长和延迟系数计算还款时间,从数据管理库中获取还款时间内的进度结算点和款项结算点,根据进度结算点和款项结算点计算可分配资金的变化情况,得到预测分配资金。
在步骤S724b1至S724b3中,客户被标记为待催款客户是比较常见的事情,待催款客户并没有违反合同信息的相关规定,但是,根据待催款客户的还款速度能够体现出该客户付款的速度,付款速度虽然具有多方面的因素,但是从供应商的角度来说,到款的时间是唯一的参考指标,通过一级标记次数来计算欠款客户的延迟系数,能让还款时间的预测更加准确。
在计算延迟系数时,将每个交款时长进行统计,并计算平均的交款时长,根据催款通知的催款节点进行分类,举例来说,若一级标记次数的个数为五个,对应的交款时长分别为F1、F2、F3、F4和F5,到账时限为R天,催款通知在在到账时间剩余G天和H天时发送,其中,G<H<20。取F1=7,F2=10,F3=15,F4=16,F5=17,记欠款客户的平均交款时长为M,则M=(F1+F2+F3+F4+F5)÷5=13,根据M、G和H之间的关系,确定欠款客户的延迟系数,记延迟系数为L,具体公式如下:
当R-M≤G时,L=1.3;
当G<R-M≤H时,L=1.1;
当R-M>H时,L=1。
延迟系数计算完毕后,计算第二标记次数对应的欠款时长,计算出欠款客户的平均欠款时长,并将平均欠款时长乘以延迟系数,得到还款时间,根据还款时间来计算预测分配资金。
一级标记次数与二级标记次数的获取,能够得到欠款客户的还款习惯,延迟系数的设置,让数据管理库在根据欠款时长计算还款时间时,能够更加符合欠款客户的还款习惯,提升了还款时间计算的准确性,让预测分配资金的计算更加准确。
【第八实施例】
在一个具体的实施例中,根据预测分配资金与安全资金阈值进行比较,判断项目建设流程是否继续,具体包括:
S724c1、当欠款客户存在两个及以上的款项结算点未结清时,项目建设流程停止进行;
S724c2、当欠款客户只有一个款项结算点未结清时,判断预测分配资金与安全资金阈值的大小关系,当预测分配资金大于安全资金阈值时,项目建设流程继续运行,当预测分配资金小于等于安全资金阈值时,项目建设流程停止进行。
在步骤S724c1与S724c2中,对于存在多个款项结算点未结清的客户,为了降低欠款带来的风险,无论供应商能否承担该欠款,项目建设流程停止进行,当欠款客户只有一个款项结算点未结清时,预测分配资金能够满足供应商对于其他项目的工作时,项目建设流程继续运行,若预测分配资金无法满足供应商对于其他工程项目的工作,项目建设流程停止进行。
通过对未结清的款项结算点进行统计,来判断欠款客户的还款习惯,通过停止项目建设流程的方式来保证供应商的利益,避免欠款客户的欠款进一步的增多。
【第九实施例】
参见图5,在一个具体的实施例中,本发明还提供一种电网物资智能结算装置100,电网物资智能结算方法应用于结算装置,结算装置包括:存储模块110,存储模块110用于存储合同信息与订单信息;流程修改模块120,流程修改模块120用于修改物资结算预计流程;流程确认模块130,流程确认模块130响应于参与合同主体对物资结算预计流程的确认操作;流程发送模块140,流程发送模块140用于发送物资结算流程,该电网物资智能结算装置100具有上述电网物资智能结算方法全部技术特征,此处不再一一赘述。
虽然本发明披露如上,但本发明并非限定于此。任何本领域技术人员,在不脱离本发明的精神和范围内,均可作各种更动与修改,因此本发明的保护范围应当以权利要求所限定的范围为准。
Claims (2)
1.一种电网物资智能结算方法,其特征在于,所述结算方法包括:
建立数据管理库,将合同信息与订单信息存储至所述数据管理库,其中,所述合同信息包括参与合同主体、付款金额、工程项目信息和物资信息,所述订单信息包括款项支付条件;
根据所述工程项目信息创建项目建设流程,根据所述订单信息创建订单结算流程;
根据所述款项支付条件,在所述项目建设流程中标记一个或多个进度结算点,所述进度结算点与所述款项支付条件相关联,并将每个所述进度结算点对应的所述款项支付条件记为款项结算点;
根据所述进度结算点对所述物资信息进行结算,得到物资结算预计流程,并预计每个所述进度结算点的物资使用情况,得到预计使用结果;
将所述物资结算预计流程发送给所述参与合同主体,判断是否有所述参与合同主体对所述物资结算预计流程进行修改;
若是,则获取所述参与合同主体的修改意见,并根据所述修改意见调整所述物资结算预计流程;
若否,则将所述物资结算预计流程确认为物资结算流程,并在所述进度结算点对所述物资信息进行核算,得到当前使用结果;
根据所述当前使用结果与所述预计使用结果计算所述物资信息的消耗情况,根据所述消耗情况判断所述项目建设流程是否需要修改;
若所述项目建设流程无需修改,则获取所述进度结算点对应的所述款项结算点的款项结算信息,根据所述款项结算信息判断所述项目建设流程是否继续;
若所述项目建设流程需要修改,则所述数据管理库发出项目修改提醒;
所述若是,则获取所述参与合同主体的修改意见,并根据所述修改意见调整所述物资结算预计流程,具体包括:
根据所述修改意见获取需要修正的所述进度结算点,以及所述进度结算点对应的修改明细,根据所述修改明细得到物资结算修正流程;
将所述物资结算修正流程发送至每个所述参与合同主体,每个所述参与合同主体对所述物资结算修正流程进行确认操作;
当所有的所述参与合同主体均确认通过后,将所述物资结算修正流程确认为所述物资结算流程;
当存在所述参与合同主体不同意所述物资结算修正流程时,需要在第一目标时间内提供新的修改方案,若在所述第一目标时间内无法提供,则所述物资结算修正流程确认为所述物资结算流程;
所述根据所述当前使用结果与所述预计使用结果计算所述物资信息的消耗情况,根据所述消耗情况判断所述项目建设流程是否需要修改,具体包括:
根据所述项目建设流程获取项目进行过程中所需要的物资种类;
获取每种物资的所述当前使用结果,并从所述预计使用结果中调取每种所述物资在后续的所述进度结算点的使用情况,得到后续使用结果,将所述当前使用结果与所述后续使用结果相加,得到理论使用结果;
当所述理论使用结果大于所述预计使用结果时,将所述物资种类标记为目标物资;
从所述数据管理库中调取与所述项目建设流程相关的历史项目信息,并获取所述历史项目信息中所述目标物资的使用情况,得到历史使用情况,根据所述历史使用情况判断所述项目建设流程是否需要修改;
当所述理论使用结果小于等于所述预计使用结果时,所述项目建设流程无需修改;
所述从所述数据管理库中调取与所述项目建设流程相关的历史项目信息,并获取所述历史项目信息中所述目标物资的使用情况,得到历史使用情况,根据所述历史使用情况判断所述项目建设流程是否需要修改,具体包括:
从所述历史项目信息中获取使用所述目标物资的最大值,以及所述历史项目信息对应的历史规模等级;
根据所述工程项目信息获取当前规模等级,根据历史规模等级与所述当前规模等级计算物资换算系数,并根据物资换算系数对理论使用结果进行修正,得到理论修正结果;
当所述理论修正结果小于等于所述最大值时,所述项目建设流程无需修改;
当所述理论修正结果大于所述最大值时,计算所述理论修正结果与所述最大值的差值,得到物资差值结果,根据所述物资差值结果调整所述项目建设流程;
所述若所述项目建设流程无需修改,则获取所述进度结算点对应的所述款项结算点的款项结算信息,根据所述款项结算信息判断所述项目建设流程是否继续,具体包括:
将所述付款金额根据所述款项结算点进行划分,得到每个所述款项结算点对应的理论到账金额,获取当前工程项目的实际到账金额,并将所述实际到账金额与所述理论到账金额进行比较;
当所述实际到账金额大于等于所述理论到账金额时,所述项目建设流程继续进行;
当所述实际到账金额小于所述理论到账金额时,根据所述款项支付条件获取所述理论到账金额的到账时限;
在所述到账时限内,所述项目建设流程继续进行,将未付款的所述参与合同主体标记为待催款客户,并根据所述到账时限的剩余时长向所述待催款客户发送催款通知;
当超出所述到账时限时,将所述待催款客户标记为欠款客户,并从所述数据管理库中调取所述欠款客户的历史付款信息,根据所述历史付款信息与资金情况判断所述项目建设流程是否继续;
所述当超出所述到账时限时,将所述待催款客户标记为欠款客户,并从所述数据管理库中调取所述欠款客户的历史付款信息,根据所述历史付款信息与资金情况判断所述项目建设流程是否继续,具体包括:
获取出资方的资金情况和安全资金阈值,将所述资金情况结合所述合同信息与所述订单信息,得到可分配资金;
当所述可分配资金大于所述安全资金阈值时,根据所述历史付款信息预测所述欠款客户的还款时间,根据所述还款时间预测所述可分配资金的变化情况,得到预测分配资金;
根据所述预测分配资金与所述安全资金阈值进行比较,判断所述项目建设流程是否继续;
当所述可分配资金小于等于所述安全资金阈值时,停止所述项目建设流程继续进行;
所述当所述可分配资金大于所述安全资金阈值时,根据所述历史付款信息预测所述欠款客户的还款时间,根据所述还款时间预测所述可分配资金的变化情况,得到预测分配资金,具体包括:
从所述历史付款信息获取所述欠款客户被标记为所述待催款客户的次数,记为一级标记次数,再获取被标记为所述欠款客户的次数,记为二级标记次数;
根据所述到账时限获取每个所述一级标记次数对应的交款时长,根据所述交款时长计算所述欠款客户的延迟系数;
获取每个所述二级标记次数对应的欠款时长,根据所述欠款时长和所述延迟系数计算所述还款时间;
从所述数据管理库中获取所述还款时间内的所述进度结算点和所述款项结算点,根据所述进度结算点和所述款项结算点计算所述可分配资金的变化情况,得到预测分配资金;
所述根据所述预测分配资金与所述安全资金阈值进行比较,判断所述项目建设流程是否继续,具体包括:
当所述欠款客户存在两个及以上的所述款项结算点未结清时,所述项目建设流程停止进行;
当所述欠款客户只有一个所述款项结算点未结清时,判断所述预测分配资金与所述安全资金阈值的大小关系;
当所述预测分配资金大于所述安全资金阈值时,所述项目建设流程继续运行;
当所述预测分配资金小于等于所述安全资金阈值时,所述项目建设流程停止进行。
2.一种电网物资智能结算装置,其特征在于,如权利要求1所述的电网物资智能结算方法应用于所述结算装置,所述结算装置包括:
存储模块,所述存储模块用于存储所述合同信息与所述订单信息;
流程修改模块,所述流程修改模块用于修改所述物资结算预计流程;
流程确认模块,所述流程确认模块响应于所述参与合同主体对所述物资结算预计流程的确认操作;
流程发送模块,所述流程发送模块用于发送所述物资结算流程。
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GR01 | Patent grant | ||
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