CN116415559A - 一种在线智能报告编写生成***及方法 - Google Patents

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张永强
鲁晨浩
屈靖雅
石程烨
毛芹伟
常亮
邓东星
陈松
余成星
徐远征
郑斌
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Abstract

本发明主要是为了解决人工查找数据进行报告编写影响报告编写效率和准确性的问题，公开了一种在线智能报告编写生成***，包括获取单元、编写单元和报告单元，所述获取单元的信号输出端与所述编写单元的信号接收端连接，所述编写单元的信号输出端与所述报告单元的信号接收端连接。通过本***实现了自动编写生成报告，解决了人工查找数据进行报告编写影响报告编写效率和准确性的问题，有利于促进工作人员的业务开展，减少了工作人员的工作强度，给工作带来便利；同时，有效缩短报告编写时间，提高报告编写质量，避免人工编写报告导致数据错误等问题。

Description

一种在线智能报告编写生成***及方法
技术领域
本发明涉及智能化技术领域，具体涉及一种在线智能报告编写生成***及方法。
背景技术
企业报告是下级企业机关将工作情况、计划、取得的成绩、存在的问题和上级机关对有关问题的查询向上级机关或业务主管部门汇报时使用的专用性的上行文书。它具有陈述性，在企业行政文件中使用频率较高，实用性很强，反映问题具体，同时还具有综合性、专题性的特点。某些业务部门需要定期统计汇总部分业务执行情况，例如客户投诉情况，以word的形式上报，传统手段一般是人工查找数据进行报告编写，但人工查找数据进行报告编写的方式，一方面容易出错影响报告准确性；另一方面报告生成效率低，不利于工作人员业务开展，工作强度大，耗费大量人力、物力，因此亟需研发出一种能够快速自动形成word报告的技术手段。
发明内容
本发明主要是为了解决人工查找数据进行报告编写影响报告编写效率和准确性的问题，提供了一种在线智能报告编写生成***，包括获取单元、编写单元和报告单元，所述获取单元的信号输出端与所述编写单元的信号接收端连接，所述编写单元的信号输出端与所述报告单元的信号接收端连接。通过本***实现了自动编写生成报告，解决了人工查找数据进行报告编写影响报告编写效率和准确性的问题，有利于促进工作人员的业务开展，减少了工作人员的工作强度，给工作带来便利；同时，有效缩短报告编写时间，提高报告编写质量，避免人工编写报告导致数据错误等问题。
为了实现上述目的，本发明采用以下技术方案：
一种在线智能报告编写生成***，包括获取单元、编写单元和报告单元，所述获取单元的信号输出端与所述编写单元的信号接收端连接，所述编写单元的信号输出端与所述报告单元的信号接收端连接。通过本***实现了自动编写生成报告，解决了人工查找数据进行报告编写影响报告编写效率和准确性的问题，有利于促进工作人员的业务开展，减少了工作人员的工作强度，给工作带来便利；同时，有效缩短报告编写时间，提高报告编写质量，避免人工编写报告导致数据错误等问题。
作为优选，所述获取单元包括获取数据模块和数据处理模块，所述获取数据模块的信号输出端连接所述数据处理模块的信号接收端。获取单元用于获取用户提供的数据并对数据进行处理。
作为优选，所述编写单元包括收集行业报告标准和规范模板模块，所述收集行业报告标准和规范模板模块的信号输出端连接有构建报告模板库模块，所述构建报告模板库模块的信号输出端连接有收集所需数据资料模块，所述收集所需数据资料模块的信号输出端连接有构建报告素材库模块，所述构建报告素材库模块的信号输出端连接有设置关键词模块。编写单元用于接收获取单元处理后的数据，包括行业报告标准和规范模板及所需数据资料，基于行业报告标准和规范模板构建报告模板库，基于所需数据资料构建报告素材库，同时对报告中的关键词进行设定。构建报告模板库模块的构建时间为1-10秒，构建报告素材库模块的构建时间为1-10秒。
作为优选，所述报告单元包括智能生成模块，所述智能生成模块的信号输出端连接有正确与否判断模块，所述正确与否判断模块的信号输出端分别连接输出报告模块和智能生成模块。报告单元用于将关键词与报告素材库中的数据进行组合并智能生成报告，同时对生成的报告进行正确与否判断，若报告正确则输出word报告，否则重新生成报告。智能生成模块的报告生成时间为10-20秒。
一种在线智能报告编写生成方法，适用于上述的一种在线智能报告编写生成***，包括以下步骤：
步骤S1：获取数据并对数据进行处理；
步骤S2：收集行业报告标准和规范模板并构建报告模板库；
步骤S3：收集所需数据资料并构建报告素材库；
步骤S4：设置报告关键词；
步骤S5：将关键词与报告素材库中的数据进行组合并智能生成报告；
通过本方法，实现了自动编写生成报告，解决了人工查找数据进行报告编写影响报告编写效率和准确性的问题，有利于促进工作人员的业务开展，减少了工作人员的工作强度，给工作带来便利；同时，有效缩短报告编写时间，提高报告编写质量，提高报告准确性，避免人工编写报告导致数据错误等问题。
作为优选，步骤S5中，生成报告后还需要对报告进行正确与否判断，若报告正确则输出报告，否则重新生成报告。设置判断环节，有效保证报告质量，提高报告准确性。
作为优选，将生成的报告与报告模板库中的行业报告标准和规范模板进行比较以判断生成的报告是否正确。
作为优选，所述报告为word格式。word格式实现报告更新功能。
因此，本发明的优点是：
（1）实现了自动编写生成报告，解决了人工查找数据进行报告编写影响报告编写效率和准确性的问题；
（2）有效缩短报告编写时间，提高报告编写准确性，避免人工编写导致数据错误等问题；
（3）智能生成报告，有利于促进工作人员的业务开展，减少了工作人员的工作强度，给工作带来便利；
（4）生成的word报告可更新，适用于需要定期更新报告的报告编写情况。
附图说明
图1是本发明实施例一中一种在线智能报告编写生成***的结构示意图。
图2是本发明实施例二中一种在线智能报告编写生成方法的流程图。
图3是本发明实施例三中一种在线智能报告编写生成***的结构示意图。
1、获取单元 2、编写单元 3、报告单元 101、获取数据模块 102、数据处理模块201、收集行业报告标准和规范模板模块 202、构建报告模板库模块 203、收集所需数据资料模块 204、构建报告素材库模块 205、设置关键词模块 206、连接数据库模块 301、智能生成模块 302、正确与否判断模块 303、输出报告模块。
具体实施方式
下面结合附图与具体实施方式对本发明做进一步的描述。
实施例一：
一种在线智能报告编写生成***，如图1所示，包括获取单元1、编写单元2和报告单元3，获取单元1的信号输出端与编写单元2的信号接收端连接，编写单元2的信号输出端与报告单元3的信号接收端连接。通过本***实现了自动编写生成报告，解决了人工查找数据进行报告编写影响报告编写效率和准确性的问题。
获取单元1包括获取数据模块101和数据处理模块102，获取数据模块101的信号输出端连接数据处理模块102的信号接收端。获取单元1用于获取用户提供的数据并对数据进行处理。
编写单元2包括收集行业报告标准和规范模板模块201，收集行业报告标准和规范模板模块201的信号输出端连接有构建报告模板库模块202，构建报告模板库模块202的信号输出端连接有收集所需数据资料模块203，收集所需数据资料模块203的信号输出端连接有构建报告素材库模块204，构建报告素材库模块204的信号输出端连接有设置关键词模块205。编写单元2用于接收获取单元1处理后的数据，包括行业报告标准和规范模板及所需数据资料，基于行业报告标准和规范模板构建报告模板库，基于所需数据资料构建报告素材库，同时对报告中的关键词进行设定。构建报告模板库模块202的构建时间为1-10秒，构建报告素材库模块204的构建时间为1-10秒。
报告单元3包括智能生成模块301，智能生成模块301的信号输出端连接有正确与否判断模块302，正确与否判断模块302的信号输出端分别连接输出报告模块303和智能生成模块301。报告单元3用于将关键词与报告素材库中的数据进行组合并智能生成报告，同时对生成的报告进行正确与否判断，若报告正确则输出word报告，否则重新生成报告。智能生成模块301的报告生成时间为10-20秒。
实施例二：
一种在线智能报告编写生成方法，适用于上述的一种在线智能报告编写生成***，如图2所示，包括以下步骤：
步骤S1：获取数据并对数据进行处理；
步骤S2：收集行业报告标准和规范模板并构建报告模板库；
步骤S3：收集所需数据资料并构建报告素材库；
步骤S4：设置报告关键词；
步骤S5：将关键词与报告素材库中的数据进行组合并智能生成报告；
通过本方法，实现了自动编写生成报告，解决了人工查找数据进行报告编写影响报告编写效率和准确性的问题。
步骤S5中，生成报告后还需要对报告进行正确与否判断，若报告正确则输出word报告，否则重新生成报告。具体的，将生成的报告与报告模板库中的行业报告标准和规范模板进行比较以判断生成的报告是否正确。
生成的word报告可更新，适用于需要定期更新报告的报告编写情况。
实施例三：
一种在线智能报告编写生成***，如图3所示，包括获取单元1、编写单元2和报告单元3，获取单元1的信号输出端与编写单元2的信号接收端信号连接，编写单元2的信号输出端与报告单元3的信号接收端信号连接。获取单元1包括有获取数据模块101和数据处理模块102，获取数据模块101的信号输出端与数据处理模块102的信号接收端信号连接；编写单元2包括有收集行业报告标准和规范模板模块201、构建报告模板库模块202、收集所需数据资料模块203、构建报告素材库模块204、设置关键词模块205和连接数据库模块206，收集行业报告标准和规范模板模块201的信号输出端与构建报告模板库模块202的信号接收端信号连接，构建报告模板库模块202的信号输出端与收集所需数据资料模块203的信号接收端信号连接，收集所需数据资料模块203的信号输出端与构建报告素材库模块204的信号接收端信号连接，构建报告素材库模块204的信号输出端与设置关键词模块205的信号接收端信号连接，设置关键词模块205的信号输出端与连接数据库模块206的信号接收端信号连接；报告单元3包括有智能生成模块301、正确与否判断模块302和输出报告模块303，智能生成模块301的信号输出端与正确与否判断模块302的信号接收端信号连接，正确与否判断模块302的Y信号输出端与输出报告模块303的信号接收端连接，正确与否判断模块302的N信号输出端与智能生成模块301的信号接收端连接。
该在线智能报告编写生成***在使用时，用户发送数据给***，通过获取单元1中获取数据模块101将用户发送的数据进行接受，通过数据处理模块102对接受的数据进行分析处理。通过编写单元2将处理完成的数据进行接受，此时通过收集行业报告标准和规范模板模块201将用户标准和规范的模板进行收集，然后通过构建报告模板库模块202，根据标准和规范的模板构建报告模板库；通过收集所需数据资料模块203将用户的数据资料进行收集，然后通过构建报告素材库模块204，根据收集的数据资料构建报告素材库，通过设置关键词模块205将报告中的关键词进行设定，通过连接数据库模块206将数据库中数据与关键词相结合。通过报告单元3生成报告，通过智能生成模块301将数据和关键词进行组合并智能生成报告，通过正确与否判断模块302将生成的报告进行判断，如果报告错误，返回智能生成模块301重新生成报告；如果报告正确，通过输出报告模块303将word报告输出给用户，最终实现自动编写报告。
以上内容，仅为本申请的具体实施方式，但本申请的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本申请揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本申请的保护范围之内。因此，本申请的保护范围应以权利要求的保护范围为准。

Claims (8)

1.一种在线智能报告编写生成***，其特征在于，包括获取单元、编写单元和报告单元，所述获取单元的信号输出端与所述编写单元的信号接收端连接，所述编写单元的信号输出端与所述报告单元的信号接收端连接。
2.根据权利要求1所述的一种在线智能报告编写生成***，其特征在于，所述获取单元包括获取数据模块和数据处理模块，所述获取数据模块的信号输出端连接所述数据处理模块的信号接收端。
3.根据权利要求1所述的一种在线智能报告编写生成***，其特征在于，所述编写单元包括收集行业报告标准和规范模板模块，所述收集行业报告标准和规范模板模块的信号输出端连接有构建报告模板库模块，所述构建报告模板库模块的信号输出端连接有收集所需数据资料模块，所述收集所需数据资料模块的信号输出端连接有构建报告素材库模块，所述构建报告素材库模块的信号输出端连接有设置关键词模块。
4.根据权利要求1或2或3所述的一种在线智能报告编写生成***，其特征在于，所述报告单元包括智能生成模块，所述智能生成模块的信号输出端连接有正确与否判断模块，所述正确与否判断模块的信号输出端分别连接输出报告模块和智能生成模块。
5.一种在线智能报告编写生成方法，适用于如权利要求1-4任一项所述的一种在线智能报告编写生成***，其特征在于，包括以下步骤：
步骤S1：获取数据并对数据进行处理；
步骤S2：收集行业报告标准和规范模板并构建报告模板库；
步骤S3：收集所需数据资料并构建报告素材库；
步骤S4：设置报告关键词；
步骤S5：将关键词与报告素材库中的数据进行组合并智能生成报告。
6.根据权利要求5所述的一种在线智能报告编写生成方法，其特征在于，步骤S5中，生成报告后还需要对报告进行正确与否判断，若报告正确则输出报告，否则重新生成报告。
7.根据权利要求6所述的一种在线智能报告编写生成方法，其特征在于，将生成的报告与报告模板库中的行业报告标准和规范模板进行比较以判断生成的报告是否正确。
8.根据权利要求5或6或7所述的一种在线智能报告编写生成方法，其特征在于，所述报告为word格式。
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