CN116071031B - 一种可视化的流程校验审批方法、***、设备及存储介质 - Google Patents

一种可视化的流程校验审批方法、***、设备及存储介质 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种可视化的流程校验审批方法、***、设备及存储介质，所述方法包括：获取在可视化界面执行的绘制操作，生成并实时展示包括起点流程节点和终点流程节点的流程图；获取录入的流程类型创建对应的流程文件，并对其进行关键信息编辑以及关键点标签，根据标签类型在所述流程图中创建中间流程节点；响应于校验请求对所述流程图进行校验，当校验成功时按照所述流程图将所述流程文件分发至所述中间流程节点进行审批，最终流转至所述终点流程节点以获得审批结果。本发明每个流程发起人员可创建符合个人需求的个性化流程，降低了增加流程节点的编辑难度，提高流程审批的灵活性；同时对创建的流程增加流程校验步骤，确保流程符合业务规则。

Description

一种可视化的流程校验审批方法、***、设备及存储介质
技术领域
本发明涉及计算机技术领域，尤其涉及一种可视化的流程校验审批方法、***、设备及计算机可读存储介质。
背景技术
在日常线上办公***中，通常需要针对合同等业务文件发起审核流程，合同文件按照预设的审批节点依次流转和审批；而一般情况下所有审批流程都是预先设置好的，流程发起人员无法对审批流程进行干预，无法增减审批节点，灵活性较差；若要修改流程节点，则需经专业人员对业务流程代码进行修改，对于不具备编程能力的业务人员来说流程修改难度较大。
发明内容
为了克服现有技术的不足，本发明的目的之一在于提供一种可视化的流程校验审批方法，通过可视化方式创建个性化流程，提高流程审批灵活性。
本发明的目的之二在于提供一种可视化流程编辑***。
本发明的目的之三在于提供一种电子设备。
本发明的目的之四在于提供一种计算机可读存储介质。
本发明的目的之一采用如下技术方案实现：
一种可视化的流程校验审批方法，包括：
获取在可视化界面执行的绘制操作，生成并实时展示包括起点流程节点和终点流程节点的流程图；
获取录入的流程类型创建对应的流程文件，并对其进行关键信息编辑以及关键点标签，根据标签类型在所述流程图中创建中间流程节点；
响应于校验请求对所述流程图进行校验，当校验成功时按照所述流程图将所述流程文件分发至所述中间流程节点进行审批，最终流转至所述终点流程节点以获得审批结果。
进一步地，所述可视化界面中具有图标列表区域以及流程编辑区域，所述图标列表区域中存在预定义的若干个流程图标；所述绘制操作为：
将所述图标列表区域中的所述流程图标拖拽至所述流程编辑区域，并在所述流程图标之间绘制连接线以生成所述起点流程节点以及所述终点流程节点。
进一步地，所述流程类型包括合同流程以及基础业务流程；根据选择的所述流程类型调用预存在数据库中对应的流程模板作为所述流程文件。
进一步地，对所述流程文件进行关键信息编辑的方法为：
获取录入的关键信息，对所述关键信息进行关键词分析以定位所述关键信息所对应的文件位置，并根据文件位置将所述关键信息自动写入所述流程文件。
进一步地，对所述流程文件进行关键点标签的方法为：
根据需求对所述流程文件中的任意段落位置添加对应的关键点标签；所述关键点标签包括模板标签以及审批标签；不同审批人预定义有不同的审批标签；
判断所述流程文件中是否标记有所述模板标签，若有，则创建第一中间节点，并将所述流程文件流转至第一中间节点，基于预存在所述第一中间节点中的历史文件对标记有所述模板标签的段落进行内容补充；
根据所述流程文件所标记的审批标签生成第二中间节点，将完成内容补充的所述流程文件或未标记有所述模板标签的所述流程文件直接流转至所述第二中间节点，并向对应的审批人推送审批消息以提示审批人进行流程审批。
进一步地，当所述流程文件中不同的段落位置添加有不同的审批标签时，还包括：
根据审批标签创建多个所述第二中间节点，所述第二中间节点的数量与所述审批标签的数量一致；
将标识有所述审批标签的文件段落进行拆分，并将拆分后的文件段落分发至其对应的所述第二中间节点中，并根据所述审批标签所匹配的审批人推送审批消息以提醒每个审批人登录其对应的所述第二中间节点中对拆分后的文件段落进行审核。
进一步地，对所述流程图进行校验的方法为：
按照预设的业务流程校验规则判断当前绘制的所述流程图是否完整，若完整则通过校验。
本发明的目的之二采用如下技术方案实现：
一种可视化流程编辑***，执行如上述的可视化的流程校验审批方法；所述***包括：
绘制模块，用于获取在可视化界面执行的绘制操作，生成并实时展示包括起点流程节点和终点流程节点的流程图；
节点创建模块，用于获取流程类型创建对应的流程文件，并对其进行关键信息编辑以及关键点标签，根据标签类型在所述流程图中创建中间流程节点；
校验模块，用于校验请求对所述流程图进行校验；
审批模块，当所述校验模块输出校验成功结果时将所述流程文件分发至所述中间流程节点进行处理，最终流转至所述终点流程节点以获得审批结果。
本发明的目的之三采用如下技术方案实现：
一种电子设备，其包括处理器、存储器及存储于所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如上述的可视化的流程校验审批方法。
本发明的目的之四采用如下技术方案实现：
一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被执行时实现上述的可视化的流程校验审批方法。
相比现有技术，本发明的有益效果在于：
本发明流程发起人员通过可视化界面编辑流程文件的关键信息，并对流程文件进行关键点标签，新增对应的中间流程节点，创建符合个人需求的个性化流程，降低了增加流程节点的编辑难度，提高流程审批的灵活性；同时对创建的流程增加流程校验步骤，确保创建的流程符合业务规则。
附图说明
图1为本发明可视化界面的界面示意图；
图2为本发明可视化的流程校验审批方法的流程示意图；
图3为本发明可视化流程编辑***的模块示意图。
具体实施方式
下面，结合附图以及具体实施方式，对本发明做进一步描述，需要说明的是，在不相冲突的前提下，以下描述的各实施例之间或各技术特征之间可以任意组合形成新的实施例。
实施例一
本实施例提供一种可视化的流程校验审批方法，通过可视化方式自定义整个流程的走向，提高流程编辑和审核的灵活性，提高用户使用体验感。
首先，预先为每个拥有流程发起权限的流程发起人员配置其对应的账号，并将每个流程发起人员的账号与其所在工位的PC终端进行绑定；每个流程发起人员可在指定软件中登陆其账号，并通过指定软件上的可视化界面发起流程以及对流程的走向进行自定义设置。
如图1所示，所述可视化界面中设有图标列表区域以及流程编辑区域，所述图标列表区域中展示有预定义的若干个流程图标，所述流程图标中包括有起点流程图标以及终点流程图标，每个所述起点流程图标都代表一种流程，例如起点流程图标A代表的是合同审核流程，起点流程图标B代表的是请假流程，起点流程图标C代表请款流程等；而所述终点流程图标则代表流程的最终归档位置，该归档位置可以是任意一位流程发起人员的PC终端地址，也可以是多位流程发起人员的PC终端地址。
当前流程发起人员若要发起一个流程时，根据实际需求从所述图标列表区域中的起点流程图标拖拽至所述流程编辑区域，再将所述图标列表区域中的终点流程图标拖拽至所述流程编辑区域，并在所述流程图标之间绘制连接线，其连接线为具有方向的连接线，连接线箭头方向指向的流程图标则为终点流程图标，并根据流程图标生成对应的所述起点流程节点以及所述终点流程节点。
在一些实施例中，还可将多个起点流程图标先后连接，使得一个流程走完后触发另一个流程启动，满足流程发起人员的各种实际使用需求。例如发起并完成一个合同审批流程后立即发出请款流程。也可在每个流程结束时分别进行归档，也可以在所有流程结束后才进行归档。在此不对流程的组合方式进行限定，流程发起人员可根据实际使用需求进行流程编辑。
本实施例中，如图2所示，所述流程校验审批方法具体包括如下步骤：
步骤S1：获取在可视化界面执行的绘制操作，生成并实时展示包括起点流程节点和终点流程节点的流程图；
步骤S2：获取录入的流程类型创建对应的流程文件，并对其进行关键信息编辑以及关键点标签，根据标签类型在所述流程图中创建中间流程节点；
步骤S3：响应于校验请求对所述流程图进行校验，当校验成功时按照所述流程图将所述流程文件分发至所述中间流程节点进行审批，最终流转至所述终点流程节点以获得审批结果。
本实施例通过可视化方式将对应的起点流程图标和终点流程图标拖拽至流程编辑区域后，起点流程节点自动对根据所述起点流程图标所对应的流程类型，调用预存在数据库中对应的流程模板作为所述流程文件，所述流程文件可以看作为每种流程所对应的文件模板，模板中将所有需要流程发起人员填入的位置进行预先标记，以便于后续将关键信息自动写入流程文件中，并对所述流程文件进行流转和审批以最终完成整个流程审批过程。
所述起点流程图标所对应的流程类型包括有合同流程以及基础业务流程；例如请款或请假等不需要进行专业的合同文件审核的流程，则归类为基础业务流程，该类型的流程的审批过程相对简单，基本只需要对流程中的时间、金额等参数进行审批，即可结束流程。而合同流程涉及到合同文件审核流程，为了提高合同流程审批的灵活性，本实施例在发起合同流程时则可对合同流程进行优化，可对合同文件的内容进行自动写入，并根据实际需求跳转多个审批人员对合同文件进行审批，提高效率。
当可视化界面生成起点流程节点时，流程发起人员可在界面中点击起点流程节点，可视化界面调取出对应的流程文件，流程发起人员可在流程文件中各预先标记的位置录入信息，从而完善所述流程文件。
在一些实施例中，流程发起人员还可在可视化界面的信息录入框中直接录入关键信息，该关键信息可以是金额、时间、客户信息、业务信息、合同条款明细等内容，获取录入的关键信息后即可对所述关键信息进行关键词分析以分析出录入的信息为哪种参数，若录入的是“30美金”，由于其包含“美金”关键词，因此可判定录入的是金额参数；并定位所述关键信息所对应的流程文件位置，即找到所述流程文件中需要写入金额参数的位置，并将所述关键信息自动写入所述流程文件。
流程发起人员除了进行关键信息的录入，还可对所述流程文件进行关键点标签，流程发起人员可根据需求对所述流程文件中的任意段落位置添加对应的关键点标签；其关键点标签的目的在于决定整个流程的中间节点，使得起点流程节点的流程文件流转至中间节点进行处理后最终才归档至终点流程节点中。
在可视化界面中预定义有至少两种类型的所述关键点标签，一种关键点标签为模板标签，另一种关键点标签为审批标签。若需要审批的是请假等基础业务流程，可直接在流程文件中添加审批标签，让请假流程的流程文件直接流转至第二中间节点供指定的审批人员进行审批，则完成请假等基础业务流程的审批操作。若是合同流程，则可结合模板标签和审批标签一起使用，以完成复杂的合同审批流程。
以合同流程为例，若当前的流程文件中需要填写一段未记载在流程文件中指定内容，而该指定内容已经写入之前的流程文件，为了减少内容重复编辑，流程发起人员可在当前流程文件中需要添加指定内容的所在段落中添加模板标签。当软件判断得知所述流程文件中标记有所述模板标签时，流程图自动创建第一中间节点，将所述第一中间节点添加至起点流程节点与终点流程节点之间并自动生成连接线，以将所述流程文件流转至第一中间节点。
所述第一中间节点为指定地址的本地/云端存储空间，其中存储有大量的历史文件，每个历史文件中都可预先对某个段落标记有对应的模板标签，例如历史文件A的某一段落标记有模板标签A，历史文件B的某一段落标记有模板标签B。而不同的文件内容对应不同的模板标签，也可以在历史文件A的两个段落分别标记有模板标签A1和A2。
若流程发起人员在当前流程文件中添加模板标签A1时，则可从所述第一中间节点中找到包含有模板标签A1的历史文件A，并将历史文件A中标记有所述模板标签A1的段落提取出来，并自动填写入当前流程文件中标记有模板标签A1的段落中，以完成当前流程文件的内容补充操作。
而所述审批标签则用于决定当前的流程文件需要哪个审批人员对其进行审批；且不同审批人预定义有不同的审批标签；流程发起人员可根据需求对所述流程文件中的任意段落位置添加对应的审批标签，根据所述流程文件所标记的审批标签再流程图中生成第二中间节点，并将所述第二中间节点添加至起点流程节点与终点流程节点之间；若此时流程图中包含第一中间节点，流程发起人员还可对第一中间节点和第二中间节点之间的顺序进行个性化配置，并通过连接线连接以形成完整的流程图。
此时，所述流程文件则可根据所述流程图的流程走向流转至第二中间节点。即将完成内容补充的所述流程文件或未标记有所述模板标签的所述流程文件直接流转至所述第二中间节点，所述第二中间节点设有审批提醒机制，向审批标签所绑定的审批人推送审批消息，以提示审批人登录所述第二中间节点进行流程审批。
若流程发起人员在所述流程文件中的不同的段落位置分别添加有不同的审批标签时，则可根据审批标签的数量创建多个所述第二中间节点，所述第二中间节点的数量与所述审批标签的数量一致；其中，创建的多个所述第二中间节点可以是同级的，即将标识有所述审批标签的文件段落进行拆分，并将拆分后的文件段落同时分发至同级的多个所述第二中间节点中，并根据所述审批标签所匹配的审批人推送审批消息，以提醒每个审批人登录其对应的所述第二中间节点中对拆分后的文件段落进行审核。
在一些实施例中，创建的多个所述第二中间节点可以是不同级的，流程发起人员可对添加至所述流程文件中的所述审批标签进行顺序编辑，即将每个标记有所述审批标签的文件段落从所述流程文件中拆分出来后，按照顺序依次将拆分后的文件段落分发至对应的第二中间节点，在前一节点完成审批操作后，按照标签顺序将前一节点的审批内容以及审批结果流转至下一第二中间节点，直至按照标签顺序完成所有第二中间节点的审批流程。
与此同时，当可视化界面中创建了各流程节点，并对流程文件进行节点间的流转之前，需要按照预设的业务流程校验规则判断当前绘制的所述流程图是否完整，即判断是否缺少了起点流程节点、第二中间流程节点或者终点流程节点，若未确保流程节点，则意味着流程完整，则通过校验，此时流程发起人员可按下可视化界面中的“流程提交”按键，相当于开始执行审批流程，***则根据流程图中各流程节点的顺序执行流程审批操作。若校验过程中判断得知流程图中缺少了第二中间节点、起点流程节点或终点流程节点中的任一节点，则判定流程不完整，此时就算流程发起人员按下可视化界面中的“流程提交”按键，也无法开始执行流程，更无法流转所述流程文件。
当每个所述第二中间节点接收到流转的流程文件后，每个所述第二中间节点根据审批标签所绑定的审批人员信息以及第二中间节点的地址生成提醒信息，并推送至审批人员所在的PC终端中，审批人员可根据提醒信息中的地址前往对应的第二中间节点，在第二中间节点上对整个流程文件/部分流程文件进行审批以生成审批结果，最终收集所有第二中间节点的审批结果，汇总并整合整个流程文件，一并流转至终点流程节点中进行展示。
在一些实施例中，还可根据审批标签所对应的审批人员PC终端地址，将需要审批的内容直接推送至审批人员的PC终端上，当审批人员在其自己的PC终端上完成审批后，PC终端即可将流程文件以及审批结果上传至所述第二中间节点中，再流转至终点流程节点进行汇总和展示。
实施例二
本实施例提供一种可视化流程编辑***，执行如上述的可视化的流程校验审批方法；该***匹配有指定软件，该软件通过可视化界面实现流程编辑的目的。如图3所示，所述可视化流程编辑***具体包括：
绘制模块，用于获取在可视化界面执行的绘制操作，生成并实时展示包括起点流程节点和终点流程节点的流程图；
节点创建模块，用于获取流程类型创建对应的流程文件，并对其进行关键信息编辑以及关键点标签，根据标签类型在所述流程图中创建中间流程节点；
校验模块，用于校验请求对所述流程图进行校验；
审批模块，当所述校验模块输出校验成功结果时将所述流程文件分发至所述中间流程节点进行处理，最终流转至所述终点流程节点以获得审批结果。
本发明流程发起人员通过可视化界面编辑流程文件的关键信息，并对流程文件进行关键点标签，新增对应的中间流程节点，创建符合个人需求的个性化流程，降低了增加流程节点的编辑难度，提高流程审批的灵活性；同时对创建的流程增加流程校验步骤，确保创建的流程符合业务规则。
实施例三
本实施例提供一种电子设备，其包括处理器、存储器及存储于所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现实施例一中的可视化的流程校验审批方法；另外，本实施例还提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被执行时实现上述的可视化的流程校验审批方法。
本实施例中的设备及存储介质与前述实施例中的方法是基于同一发明构思下的两个方面，在前面已经对方法实施过程作了详细的描述，所以本领域技术人员可根据前述描述清楚地了解本实施例中的设备及存储介质的结构及实施过程，为了说明书的简洁，在此就不再赘述。
上述实施方式仅为本发明的优选实施方式，不能以此来限定本发明保护的范围，本领域的技术人员在本发明的基础上所做的任何非实质性的变化及替换均属于本发明所要求保护的范围。

Claims (7)

1.一种可视化的流程校验审批方法，其特征在于，包括：
获取在可视化界面执行的绘制操作，生成并实时展示包括起点流程节点和终点流程节点的流程图；
获取录入的流程类型创建对应的流程文件，并对其进行关键信息编辑以及关键点标签，根据标签类型在所述流程图中创建中间流程节点；
响应于校验请求对所述流程图进行校验，当校验成功时按照所述流程图将所述流程文件分发至所述中间流程节点进行审批，最终流转至所述终点流程节点以获得审批结果；
所述流程类型包括合同流程以及基础业务流程；根据选择的所述流程类型调用预存在数据库中对应的流程模板作为所述流程文件；
其中，对所述流程文件进行关键信息编辑的方法为：
获取录入的关键信息，对所述关键信息进行关键词分析以定位所述关键信息所对应的文件位置，并根据文件位置将所述关键信息自动写入所述流程文件；
对所述流程文件进行关键点标签的方法为：
根据需求对所述流程文件中的任意段落位置添加对应的关键点标签；所述关键点标签包括模板标签以及审批标签；不同审批人预定义有不同的审批标签；
判断所述流程文件中是否标记有所述模板标签，若有，则创建第一中间节点，并将所述流程文件流转至第一中间节点，基于预存在所述第一中间节点中的历史文件对标记有所述模板标签的段落进行内容补充；
根据所述流程文件所标记的审批标签生成第二中间节点，将完成内容补充的所述流程文件或未标记有所述模板标签的所述流程文件直接流转至所述第二中间节点，并向对应的审批人推送审批消息以提示审批人进行流程审批。
2.根据权利要求1所述的可视化的流程校验审批方法，其特征在于，所述可视化界面中具有图标列表区域以及流程编辑区域，所述图标列表区域中存在预定义的若干个流程图标；所述绘制操作为：
将所述图标列表区域中的所述流程图标拖拽至所述流程编辑区域，并在所述流程图标之间绘制连接线以生成所述起点流程节点以及所述终点流程节点。
3.根据权利要求1所述的可视化的流程校验审批方法，其特征在于，当所述流程文件中不同的段落位置添加有不同的审批标签时，还包括：
根据审批标签创建多个所述第二中间节点，所述第二中间节点的数量与所述审批标签的数量一致；
将标识有所述审批标签的文件段落进行拆分，并将拆分后的文件段落分发至其对应的所述第二中间节点中，并根据所述审批标签所匹配的审批人推送审批消息以提醒每个审批人登录其对应的所述第二中间节点中对拆分后的文件段落进行审核。
4.根据权利要求1所述的可视化的流程校验审批方法，其特征在于，对所述流程图进行校验的方法为：
按照预设的业务流程校验规则判断当前绘制的所述流程图是否完整，若完整则通过校验。
5.一种可视化流程编辑***，其特征在于，执行如权利要求1~4任一所述的可视化的流程校验审批方法；所述***包括：
绘制模块，用于获取在可视化界面执行的绘制操作，生成并实时展示包括起点流程节点和终点流程节点的流程图；
节点创建模块，用于获取流程类型创建对应的流程文件，并对其进行关键信息编辑以及关键点标签，根据标签类型在所述流程图中创建中间流程节点；
校验模块，用于校验请求对所述流程图进行校验；
审批模块，当所述校验模块输出校验成功结果时将所述流程文件分发至所述中间流程节点进行处理，最终流转至所述终点流程节点以获得审批结果。
6.一种电子设备，其特征在于，其包括处理器、存储器及存储于所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求1~4任一所述的可视化的流程校验审批方法。
7.一种计算机可读存储介质，其特征在于，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被执行时实现权利要求1~4任一所述的可视化的流程校验审批方法。
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