CN115525778A - 企业文档处理方法、装置及存储介质 - Google Patents
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Abstract
本申请涉及企业文档处理方法、装置及存储介质,所述企业文档处理方法包括:接收第一用户上传的文档信息,所述文档信息包括待上传的企业文档以及所述企业文档对应的数据标签;根据所述企业文档对应的数据标签对所述企业文档进行归类,并将归类后的所述企业文档存储至与所述企业文档的数据标签相对应的类别文件库中;接收第二用户的检索指令,所述检索指令包括检索关键字以及目标数据标签;根据所述检索关键词以及所述目标数据标签进行检索,输出相应的企业文档。本申请技术方案,可以提高企业文档的存储效率,并提高检索的准确性。
Description
技术领域
本发明涉及信息技术领域,尤其涉及一种企业文档处理方法、装置及存储介质。
背景技术
随着技术的发展,科技企业积累了越来越多的知识资源,这些知识资源可以包括企业内部的各种格式的企业(知识)文档,例如技术文档、工作模板、工作报告、行业研究等等。
发明人在研究中,现有技术对企业文档的管理效能偏低,现有技术通常是以纸质材料进行基于人工的分类整理和保存,人工成本高,在检索需要的知识信息时,需要向资料室人员提供查询条目或名称,然而人工检索并不能及时反馈信息,而对于电子信息形式的知识文档,在检索时通常直接以输入关键字的形式进行检索,得到的搜索结果也可能并不完全准确。
发明内容
本发明实施例提供企业文档处理方法、装置及存储介质,可以提高企业文档的存储效率,并提高检索的准确性。
第一方面,本申请提供一种企业文档处理方法,包括步骤:
接收第一用户上传的文档信息,所述文档信息包括待上传的企业文档以及所述企业文档对应的数据标签;
根据所述企业文档对应的数据标签对所述企业文档进行归类,并将归类后的所述企业文档存储至与所述企业文档的数据标签相对应的类别文件库中;
接收第二用户的检索指令,所述检索指令包括检索关键字以及目标数据标签;
根据所述检索关键词以及所述目标数据标签进行检索,输出相应的企业文档。
结合第一方面,在一种可行的实现方式中,在所述接收第一用户上传的文档信息之前,所述方法还包括:
接收初始用户的创建指令,并根据所述创建指令创建对应的类别文件库。
结合第一方面,在一种可行的实现方式中,在所述根据所述企业文档对应的数据标签对所述企业文档进行归类之前,所述方法还包括:
建立所述类别文件库与所述数据标签的映射关系。
结合第一方面,在一种可行的实现方式中,所述建立所述类别文件库与所述数据标签的映射关系,包括:
预先由所述初始用户建立类别文件库与数据标签的映射关系表,在所述映射关系表中指定类别文件库与数据标签的映射关系;
所述建立所述类别文件库与所述数据标签的映射关系,还包括:
接收预设的第一用户选定的类别文件库,以及所述预设的第一用户上传的企业文档,获取所述预设的第一用户上传的企业文档的数据标签,并建立所述预设的第一用户上传的企业文档的数据标签与所述选定的类别文件库的映射关系,并将所述映射关系更新到所述映射关系表中。
结合第一方面,在一种可行的实现方式中,所述根据所述检索关键词以及所述目标数据标签进行检索,输出相应的企业文档,具体包括:
根据所述目标数据标签确认各个所述类别文件库中的初筛文档,并根据所述检索关键字从所述初筛文档中确认目标文档,并将所述目标文档作为输出的企业文档。
结合第一方面,在一种可行的实现方式中,所述根据所述检索关键字从所述初筛文档中确认目标文档,包括:
根据所述检索关键字,基于所述初筛文档的内容,对所述初筛文档进行内容检索,从所述初筛文档中确定出所述目标文档。
结合第一方面,在一种可行的实现方式中,在所述根据所述检索关键词以及所述目标数据标签进行检索,输出相应的企业文档之后,所述方法还包括:
获取所述第二用户的预配置权限,并根据所述第二用户的预配置权限配置所述第二用户对应的操作界面,以供所述第二用户在所述预配置权限内对输出的企业文档进行处理。
结合第一方面,在一种可行的实现方式中,在所述接收第二用户的检索指令之后,所述方法还包括:
所述检索指令包括检索关键字以及目标数据标签,对所述检索指令中的检索关键字和/或目标数据标签进行统计,对符合预设排名的检索关键字和/或目标数据标签进行显示。
第二方面,本申请提供一种企业文档处理装置,包括:
文档接收单元,用于接收第一用户上传的文档信息,所述文档信息包括待上传的企业文档以及所述企业文档对应的数据标签;
存储单元,用于根据所述企业文档对应的数据标签对所述企业文档进行归类,并将归类后的所述企业文档存储至与所述企业文档的数据标签相对应的类别文件库中;
检索指令接收单元,用于接收第二用户的检索指令,所述检索指令包括检索关键字以及目标数据标签;
检索输出单元,用于根据所述检索关键词以及所述目标数据标签进行检索,输出相应的企业文档。
第三方面,本申请提供一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质中存储有计算机程序,所述计算机程序运行时控制所述计算机可读存储介质所在设备执行上述第一方面所述的企业文档处理方法。
本申请提供的企业文档处理方法、装置,接收第一用户上传的文档信息,其中文档信息包括待上传的企业文档以及数据标签,根据企业文档的数据标签对企业文档进行归类,并将归类后的企业文档存储到相应的类别文件库中,从而提高企业文档存储的效率。上述企业文档处理方法和装置,进一步接收第二用户的检索指令,检索指令中携带有检索关键字和目标数据标签,在检索时根据检索关键字和目标数据标签进行检索,提高检索结果的准确性。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案,下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动性的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本申请实施例提供的一种企业文档处理方法的流程示意图;
图2是本申请实施例中的类别文件库的示意图;
图3是本申请实施例中的检索操作界面的示意图;
图4是本申请实施例中的一种企业文档处理装置的功能框图;
图5是本申请实施例中的一种计算机设备的结构示意图。
具体实施方式
为了更好的理解本发明的技术方案,下面结合附图对本发明实施例进行详细描述。
应当明确,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例,都属于本发明保护的范围。
在本发明实施例中使用的术语是仅仅出于描述特定实施例的目的,而非旨在限制本发明。在本发明实施例和所附权利要求书中所使用的单数形式的“一种”、“所述”和“该”也旨在包括多数形式,除非上下文清楚地表示其它含义。
应当理解,本文中使用的术语“和/或”仅仅是一种描述关联对象的关联关系,表示可以存在三种关系,例如,A和/或B,可以表示:单独存在A,同时存在A和B,单独存在B这三种情况。另外,本文中字符“/”,一般表示前后关联对象是一种“或”的关系。
应当理解,尽管在本发明实施例中可能采用术语第一、第二、第三等来描述终端,但这些终端不应限于这些术语。这些术语仅用来将终端彼此区分开。例如,在不脱离本发明实施例范围的情况下,第一终端也可以被称为第二终端,类似地,第二终端也可以被称为第一终端。
取决于语境,如在此所使用的词语“如果”可以被解释成为“在……时”或“当……时”或“响应于确定”或“响应于检测”。类似地,取决于语境,短语“如果确定”或“如果检测(陈述的条件或事件)”可以被解释成为“当确定时”或“响应于确定”或“当检测(陈述的条件或事件)时”或“响应于检测(陈述的条件或事件)”。
正如背景技术所记载的,现有技术对企业文档的管理效能偏低,现有技术通常是以纸质材料进行基于人工的分类整理和保存,人工成本高,在检索需要的知识信息时,需要向资料室人员提供查询条目或名称,然而人工检索并不能及时反馈信息,而对于电子信息形式的知识文档,在检索时通常直接以输入关键字的形式进行检索,得到的搜索结果也可能并不完全准确。为了解决上述技术问题,于是有了本申请的发明构思,具体参见下面的实施例。
参见图1,在本申请的一个实施例中提供了一种企业文档处理方法。
本申请实施例中的企业文档处理方法,可优选应用于一种电子数据库,可以对企业实践活动中产生的各种电子文档进行存储和共享。该电子数据库可以但不限于是单台服务器中的数据库,也可以是云服务器中的数据库。
本申请实施例提供的企业文档处理方法,包括:
S10,接收第一用户上传的文档信息,所述文档信息包括待上传的企业文档以及所述企业文档对应的数据标签;
S20,根据所述企业文档对应的数据标签对所述企业文档进行归类,并将归类后的所述企业文档存储至与所述企业文档的数据标签相对应的类别文件库中;
S30,接收第二用户的检索指令,所述检索指令包括检索关键字以及目标数据标签;
S40,根据所述检索关键词以及所述目标数据标签进行检索,输出相应的企业文档。
本申请提供的企业文档处理方法、装置,接收第一用户上传的文档信息,其中文档信息包括待上传的企业文档以及数据标签,根据企业文档的数据标签对企业文档进行归类,并将归类后的企业文档存储到相应的类别文件库中,从而提高企业文档存储的效率。上述企业文档处理方法和装置,进一步接收第二用户的检索指令,检索指令中携带有检索关键字和目标数据标签,在检索时根据检索关键字和目标数据标签进行检索,提高检索结果的准确性。
下面结合图1至图3,在本申请的一个更为详细的实施例中,说明本申请中的企业文档处理方法的流程及其优点。
在本申请实施例的步骤S10之前,还包括:
S01,接收初始用户的创建指令,并根据所述创建指令创建对应的类别文件库。
具体的,初始用户例如可以但不限于是本申请实施例中的电子数据库的超级管理员或者电子数据库的开发者用户。初始用户享有电子数据库平台中最高级别的权限,例如包括创建类别文件库,审核企业文档,审核和分配其它用户的权限等等。
在本申请实施例中,初始用户可以根据需要提前创建类别文件库,为创建的类别文件库进行命名,或者修改类别名称等等。
在本申请实施例中,类别文件库可以才有树形结构关系进行组织,即一个类别文件库可以包含一个或一个以上的子类别文件库,而每一个子类别文件库也可以具有更低一级的子类别。在图2,以两层的树形结构关系来说明本申请实施例中的类别文件库。类别文件库具有高一级的“档案类型”和低级的“资料一级分类”。在一个示意中,“档案类型”可以具体是名称为“档案类”的文件夹,而“资料一级分类”可以具体包括“技术资料”、“人事资料”、“知识产权档案”、“产品档案”4个子文件夹。
S10,接收第一用户上传的文档信息,所述文档信息包括待上传的企业文档以及所述企业文档对应的数据标签。
具体的,第一用户是电子数据库平台中具有上传权限的用户,在企业的应用环境中,第一用户可以是某个“档案类型”的企业文档的主管理员,或者该档案类型的企业文档的辅助管理员。主管理员可以分配辅助管理员的权限,主管理员具有上传、查看、审批及下载的权限,而辅助管理员仅具有上传及查看的权限。
本申请实施例中的企业文档具体是由电子数据库平台的创作者用户进行创建,创建权限可以预先由超级管理员用户进行分配。在创造者用户创建企业文档的过程中,需要为企业文档配置对应的至少一个数据标签。数据标签,也可称之为元数据,是用于描述企业文档的描述性数据,其可以实现识别资源、评价资源以及追踪资源的使用目的。
在本申请实施例中,第一用户向电子数据库上传企业文档,指定待上传的企业文档,以及企业文档对应的数据标签。
在本申请的应用场景中,示例性地,企业文档可以为知识产权类文档,对应的文档信息可以为荣誉证书等,第一用户将相应的荣誉证书上传至知识产权类的类别文件库,具体地,可以对该荣誉证书预先映射有数据标签,该数据标签可以为证书标号或者公开等级等信息,以使得后续可以根据数据标签进行实时查询,以提高实时查询效率。在其它示例中,例如人事部门涉及的员工保密协议,则关联的数据标签还可以是绝密等级(如秘密或绝密等),录入时间以及录入人等。
S20,根据所述企业文档对应的数据标签对所述企业文档进行归类,并将归类后的所述企业文档存储至与所述企业文档的数据标签相对应的类别文件库中。
具体的,在本步骤之前,还包括:建立类别文件库与数据标签的映射关系。
建立类别文件库与数据标签的映射关系,可以有以下实现方式:
预先由初始用户建立类别文件库与数据标签的映射关系表,在映射关系表中指定类别文件库与数据标签的映射关系。即,映射关系表由初始用户进行管理,初始用户可以创建或修改映射关系表,配置各个类别文件库与数据标签的映射关系。初始用户还可以将该管理权限分配给各个档案类型的主管理员。
或者,各个类别文件库与数据标签的映射关系,还可以根据第一用户的上传行为进行自适应的修正。为保证准确性,第一用户的该权限可以预先审核和分配。具体的,在企业文档上传时,电子数据库接收预设的第一用户选定的类别文件库,以及所预设的第一用户上传的企业文档,进一步获取预设的第一用户上传的企业文档的数据标签,并建立预设的第一用户上传的企业文档的数据标签与选定的类别文件库的映射关系,并将映射关系更新到映射关系表中。
在本申请实施例中,在上传过程中,在确定第一用户选定的类别文件库后,再获取到第一用户上传的企业文档及对应的数据标签,可以将对应的数据标签与对应的文件夹进行关联,进一步地,还可以根据数据标签,将对应的文档信息进行归类,并将归类后的文档信息对应存储至预先创建的类别文件库中,以使得后续检索时提高对应的检索效率。
S30,接收第二用户的检索指令,所述检索指令包括检索关键字以及目标数据标签。
具体的,第二用户为预先配置有检索权限的操作用户,第二用户可以与第一用户相同,也可以不相同。
在本申请的一个实施例中,第二用户通过检索操作界面进行操作,检索操作界面可以如图3所示。
本申请实施例中的检索方式采用检索关键字结合目标数据标签进行检索,以提高检索准确率。具体在图3中的输入框31可以用于供第二用户输入检索关键字。输入框32和输入框33可以供第二用户输入两种不同的数据标签,当然可以有更多的数据标签,具体的,第二用户可以通过点击操作按钮34,以增加更多的数据标签(元数据项)进行输入,也可以右击某一个元数据项进行删除,以减少数据标签。
在本申请的实施例中,第二用户还可以对搜索范围、文件格式和搜索的文件结果的排序方式进行定制,例如可以选择对“档案类”的文件夹进行搜索,并选择图片、DOC和PPT格式的文件,并将搜索结果以下载数量的先后顺序进行排序。
S40,根据所述检索关键词以及所述目标数据标签进行检索,输出相应的企业文档。
具体的,经过前述步骤S10及S20,实际场景中,基于主管理员及各辅助管理员的文档资料上传,可以使得电子数据库平台存储了一定的文档,如此在使用中接收到第二用户的检索指令后,该第二用户不局限于例如主管理员及主管理员之外的部门成员,例如研发部门需求查询历史图纸,在该部门成员在电子数据库中输入对应的图纸标号及对应的数据标签后,电子数据库根据对应的检索指令输出关联的目标文档。其中,该检索指令包括目标数据标签及对应的检索关键字,如此可使得检索过程中包括两种匹配项根据检索关键字和目标数据标签组合检索,该检索过程可理解为二次筛选的过程,如此提高检索效率。
具体的,二次筛选的检索过程,可以是根据目标数据标签确认各个类别文件库中的初筛文档,并根据检索关键字从初筛文档中确认目标文档,并将目标文档作为输出的企业文档。
进一步的,根据所述检索关键字,基于所述初筛文档的内容,对所述初筛文档进行内容检索,从所述初筛文档中确定出所述目标文档。通过在搜索引擎内直接检索文件的内容(如文字、图片、语音、视频)进行检索,再组合元数据的类型进行精准定位需要查找的文件,而文字主要通过提取文件(word\excel\ppt\txt等)内的字符实现;图片类的通过图片识别技术转为字符再实现检索;音频主要通过音频转换技术转为字符实现检索;而视频类则由图片识别技术海量分析每一帧的内容并转换为字符加上音频同步转换为字符以实现检索。
在本申请的实施例中,获取所述第二用户的预配置权限,并根据所述第二用户的预配置权限配置所述第二用户对应的操作界面,以供所述第二用户在所述预配置权限内对输出的企业文档进行处理。通过预先对不同的第二用户配置不同的权限,以使得可以根据用户的类型显示相应的选择界面,如此提高文档信息平台的安全性及效率。
在本申请实施例中,还可以实时监控第二用户的流动状态,以动态配置其后续的权限。具体地,可以由所在部门或者人事部门对员工流动状态进行监控,将员工流程状态记录在电子化***中,示例性地,该电子化***可以但不限于是OA***,在本申请实施例中,可以进一步配置OA***与电子数据库平台的关联关系,实际应用场景中,例如当在OA***收到某一员工的离职申请表时,例如该员工计划在预期时间内申请离职,则可手动给该员工赋予离职标签或者OA***根据离职申请为该员工赋予离职标签,并将实时生产的离职标签发送至电子数据库平台,以使得文档管理评估根据关联离职标签对该员工进行动态权限管理,该动态权限管理可以理解为对员工的流动行为进行监控,具体地,该动态权限管理可以表现在,例如在接收到离职申请标签后,则可动态配置对该员工的权限进行降级,例如该员工原先具有技术文档查看及下载的权限,当监控到或者接收到相应的离职申请标签后,则可以进给该员工查看权限甚至无查看权限,则可动态进行管理,以降低员工离职前带走相关文档的风险。
在本申请实施例中,电子数据库平台还可以对所述检索指令中的检索关键字和/或目标数据标签进行统计,对符合预设排名的检索关键字和/或目标数据标签进行显示,例如对于目标数据标签,可以优先显示检索量排名前N的数据标签。
图4是本申请实施例提供的一种企业文档处理装置,可以应用在电子数据库平台中,用以实现前述实施例中的企业文档处理方法。
具体的,图4中的企业文档处理装置400,包括:
文档接收单元401,用于接收第一用户上传的文档信息,所述文档信息包括待上传的企业文档以及所述企业文档对应的数据标签;
存储单元402,用于根据所述企业文档对应的数据标签对所述企业文档进行归类,并将归类后的所述企业文档存储至与所述企业文档的数据标签相对应的类别文件库中;
检索指令接收单元403,用于接收第二用户的检索指令,所述检索指令包括检索关键字以及目标数据标签;
检索输出单元404,用于根据所述检索关键词以及所述目标数据标签进行检索,输出相应的企业文档。
本申请提供的企业文档处理装置,接收第一用户上传的文档信息,其中文档信息包括待上传的企业文档以及数据标签,根据企业文档的数据标签对企业文档进行归类,并将归类后的企业文档存储到相应的类别文件库中,从而提高企业文档存储的效率。上述企业文档处理方法和装置,进一步接收第二用户的检索指令,检索指令中携带有检索关键字和目标数据标签,在检索时根据检索关键字和目标数据标签进行检索,提高检索结果的准确性。
本申请实施例还提供了一种计算机可读存储介质,存储介质包括存储的程序,其中,在程序运行时控制存储介质所在设备执行上述的企业文档处理方法。
本申请实施例还提供一种计算机设备500,如图5所示。该实施例的计算机设备500包括:处理器501、存储器502以及存储在存储器中并可在处理器501上运行的计算机程序503,处理器501执行计算机程序503时实现实施例中的企业文档处理方法,为避免重复,此处不一一赘述。或者,该计算机程序被处理器501执行时实现实施例中图档分区装置中各模型中/单元的功能,为避免重复,此处不一一赘述。
计算机设备500可以是桌上型计算机、笔记本、掌上电脑、服务器及云端服务器等计算设备。计算机设备可包括,但不仅限于,处理器301、存储器302。本领域技术人员可以理解,图5仅仅是计算机设备500的示例,并不构成对计算机设备500的限定,可以包括比图示更多或更少的部件,或者组合某些部件,或者不同的部件,例如计算机设备还可以包括输入输出设备、网络接入设备、总线等。
所称处理器501可以是中央处理单元(Central Processing Unit,CPU),还可以是其他通用处理器、数字信号处理器(Digital Signal Processor,DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit,ASIC)、现场可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array,FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。
存储器502可以是计算机设备500的内部存储单元,例如计算机设备500的硬盘或内存。存储器502也可以是计算机设备300的外部存储设备,例如计算机设备500上配备的插接式硬盘,智能存储卡(Smart Media Card,SMC),安全数字(Secure Digital,SD)卡,闪存卡(Flash Card)等。进一步地,存储器502还可以既包括计算机设备500的内部存储单元也包括外部存储设备。存储器502用于存储计算机程序以及计算机设备所需的其他程序和数据。存储器502还可以用于暂时地存储已经输出或者将要输出的数据。
所属领域的技术人员可以清楚地了解到,为描述的方便和简洁,上述描述的***,装置和单元的具体工作过程,可以参考前述方法实施例中的对应过程,在此不再赘述。
在本发明所提供的几个实施例中,应该理解到,所揭露的***,装置和方法,可以通过其它的方式实现。例如,以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的,例如,上述单元的划分,仅仅为一种逻辑功能划分,实际实现时可以有另外的划分方式,例如,多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个***,或一些特征可以忽略,或不执行。另一点,所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口,装置或单元的间接耦合或通信连接,可以是电性,机械或其它的形式。
上述以软件功能单元的形式实现的集成的单元,可以存储在一个计算机可读取存储介质中。上述软件功能单元存储在一个存储介质中,包括若干指令用以使得一台计算机装置(可以是个人计算机,服务器,或者网络装置等)或处理器(Processor)执行本发明各个实施例上述方法的部分步骤。而前述的存储介质包括:U盘、移动硬盘、只读存储器(Read-Only Memory,ROM)、随机存取存储器(Random Access Memory,RAM)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
以上上述仅为本发明的较佳实施例而已,并不用以限制本发明,凡在本发明的精神和原则之内,所做的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明保护的范围之内。
Claims (10)
1.一种企业文档处理方法,其特征在于,包括步骤:
接收第一用户上传的文档信息,所述文档信息包括待上传的企业文档以及所述企业文档对应的数据标签;
根据所述企业文档对应的数据标签对所述企业文档进行归类,并将归类后的所述企业文档存储至与所述企业文档的数据标签相对应的类别文件库中;
接收第二用户的检索指令,所述检索指令包括检索关键字以及目标数据标签;
根据所述检索关键词以及所述目标数据标签进行检索,输出相应的企业文档。
2.根据权利要求1所述的企业文档处理方法,其特征在于,在所述接收第一用户上传的文档信息之前,所述方法还包括:
接收初始用户的创建指令,并根据所述创建指令创建对应的类别文件库。
3.根据权利要求2所述的企业文档处理方法,其特征在于,在所述根据所述企业文档对应的数据标签对所述企业文档进行归类之前,所述方法还包括:
建立所述类别文件库与所述数据标签的映射关系。
4.根据权利要求3所述的企业文档处理方法,其特征在于,所述建立所述类别文件库与所述数据标签的映射关系,包括:
预先由所述初始用户建立类别文件库与数据标签的映射关系表,在所述映射关系表中指定类别文件库与数据标签的映射关系;
所述建立所述类别文件库与所述数据标签的映射关系,还包括:
接收预设的第一用户选定的类别文件库,以及所述预设的第一用户上传的企业文档;
获取所述预设的第一用户上传的企业文档的数据标签,并建立所述预设的第一用户上传的企业文档的数据标签与所述选定的类别文件库的映射关系,并将所述映射关系更新到所述映射关系表中。
5.根据权利要求1所述的企业文档处理方法,其特征在于,所述根据所述检索关键词以及所述目标数据标签进行检索,输出相应的企业文档,具体包括:
根据所述目标数据标签确认各个所述类别文件库中的初筛文档,并根据所述检索关键字从所述初筛文档中确认目标文档,并将所述目标文档作为输出的企业文档。
6.根据权利要求5所述的企业文档处理方法,其特征在于,所述根据所述检索关键字从所述初筛文档中确认目标文档,包括:
根据所述检索关键字,基于所述初筛文档的内容,对所述初筛文档进行内容检索,从所述初筛文档中确定出所述目标文档。
7.根据权利要求1所述的企业文档处理方法,其特征在于,在所述根据所述检索关键词以及所述目标数据标签进行检索,输出相应的企业文档之后,所述方法还包括:
获取所述第二用户的预配置权限,并根据所述第二用户的预配置权限配置所述第二用户对应的操作界面,以供所述第二用户在所述预配置权限内对输出的企业文档进行处理。
8.根据权利要求1所述的企业文档处理方法,其特征在于,在所述接收第二用户的检索指令之后,所述方法还包括:
所述检索指令包括检索关键字以及目标数据标签,对所述检索指令中的检索关键字和/或目标数据标签进行统计,对符合预设排名的检索关键字和/或目标数据标签进行显示。
9.一种企业文档处理装置,其特征在于,所述装置包括:
文档接收单元,用于接收第一用户上传的文档信息,所述文档信息包括待上传的企业文档以及所述企业文档对应的数据标签;
存储单元,用于根据所述企业文档对应的数据标签对所述企业文档进行归类,并将归类后的所述企业文档存储至与所述企业文档的数据标签相对应的类别文件库中;
检索指令接收单元,用于接收第二用户的检索指令,所述检索指令包括检索关键字以及目标数据标签;
检索输出单元,用于根据所述检索关键词以及所述目标数据标签进行检索,输出相应的企业文档。
10.一种计算机可读存储介质,其特征在于,所述计算机可读存储介质中存储有计算机程序,所述计算机程序运行时控制所述计算机可读存储介质所在设备执行权利要求1至8任一项所述的企业文档处理方法。
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Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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CN117971780A (zh) * | 2023-12-29 | 2024-05-03 | 青矩技术股份有限公司 | 文档存储方法、装置、设备及存储介质 |
-
2022
- 2022-09-30 CN CN202211210002.4A patent/CN115525778A/zh active Pending
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
CN117971780A (zh) * | 2023-12-29 | 2024-05-03 | 青矩技术股份有限公司 | 文档存储方法、装置、设备及存储介质 |
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