CN115375273A - 员工入职处理方法、***、电子设备及存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种员工自助入职处理方法、***、电子设备及存储介质，其中应用于企业端的方法包括：根据目标企业对员工的入职需求及目标员工的个人信息设置信息采集模板；基于信息采集模板为所述目标员工生成多个员工入职手续任务；将所述多个员工入职手续任务发布到公众平台并发送通知给所述目标员工；接收公众平台返回的目标员工为完成其员工入职手续任务所提供的信息；以及监控所述目标员工对其入职手续任务的完成情况，并分类存储目标员工的相关信息。本发明既能够使待入职员工和企业双方都省时省事，提升待入职员工和企业的办事效率和准确性，又可以满足节约环保的目的。

Description

员工入职处理方法、***、电子设备及存储介质

技术领域

本发明涉及一种互联网技术领域，特别地涉及一种员工自助入职处理方法、***、电子设备及存储介质。

背景技术

目前，很多公司在为员工办理入职时，对于待入职员工的个人资料、合同的签署方式，还是采用在纸质材料上进行填写和签署的传统方式。首先，这种传统的入职信息填写和合同签署的方式效率较低。待入职的员工需要到现场进行签署，或者需要待入职公司将合同打印出来，再将合同邮寄给待入职员工，然后待入职员工签署合同后，再将其邮寄回待入职公司，所以整个入职资料填写和签署的过程比较长。其次，如果待入职员工因各种情况延迟递交或者签署相关入职文件，在采集待入职员工资料阶段，就需要待入职公司委派专人不断督促或者跟催待入职员工，尤其在进行大规模招聘入职时，这种情况就会占用待入职公司的相关负责人员大量的时间。同时，纸质材料需要专门的空间存放，不易管理，容易毁坏甚至丢失，并且还可能发生篡改的风险。另外，一方面待入职公司需要打印合同、员工手册以及其他的各种材料，另一方面待入职员工可能需要复印各种文件，这就需要消耗很多纸张，从环保的角度看，纸张对环境的影响非常大，其占印刷生产中二氧化碳排放总量约90％。因此，减少纸张浪费不仅可以节约纸张成本，同时也可以改善对环境的不良影响。

因此，有必要提供一种员工入职的处理方法，既能够使待入职员工和待入职公司双方都省时省力，提升待入职员工和待入职公司的办事效率和准确性，又可以满足节约环保的目的。

发明内容

针对现有技术中存在的技术问题，本发明提出了一种员工自助入职处理方法、***、电子设备及存储介质，用以提升员工入职效率和准确性，并达到环保的目的。

为了解决上述技术问题，根据本发明的一个方面，本发明提供了一种员工入职的处理方法，其应用于企业端，所述方法包括：根据目标企业对员工的入职需求及目标员工的个人信息设置信息采集模板；基于信息采集模板为所述目标员工生成多个员工入职手续任务；将所述多个员工入职手续任务发布到公众平台并发送通知给所述目标员工；接收公众平台返回的目标员工为完成其员工入职手续任务所提供的信息及其任务完成状态信息；以及监控所述目标员工对其入职手续任务的完成情况，并分类存储目标员工的相关信息。

为了解决上述技术问题，根据本发明的一个方面，本发明提供了一种员工入职的处理方法，其应用于移动终端，所述方法包括：基于用户对公众平台关注的操作与指定的公众平台建立连接；基于用户的帐号绑定操作建立所述公众平台与所述用户帐号的绑定关系；通过所述公众平台接收目标企业发布的多个员工入职手续任务；响应用户执行员工入职手续任务的操作，显示所述员工入职手续任务的任务界面；以及接收用户在任务界面输入的信息，经所述公众平台将用户提供的信息及任务完成状态信息发送给企业端。

根据本发明的另一个方面，本发明提供了一种员工入职的处理***，其中包括：企业端子***以及移动终端子***，所述企业端子***用以配置对目标员工的信息采集模板，生成多个目标员工的入职手续任务并向指定公众平台发布，以及监控所述目标员工对其入职手续任务的完成状态；所述移动终端子***通过网络与所述指定公众平台相连接，经配置以接收来自于所述公众平台的员工入职手续任务，并提供任务界面，接收用户在任务界面输入的信息，经所述公众平台将用户提供的信息及任务完成状态信息发送给企业端。

根据本发明的另一个方面，本发明提供了一种电子设备，其包括处理器和存储器，其中所述存储器中存储有程序指令集，当所述处理器执行所述程序指令集时实现前述应用于企业端的员工入职处理方法，或实现前述应用于移动终端的员工入职处理方法。

根据本发明的另一个方面，本发明提供了一种计算机可读存储介质，其中存储有程序指令集，当所述程序指令集被处理器执行时实现前述应用于企业端的员工入职处理方法，或实现前述应用于移动终端的员工入职处理方法。

根据本发明的另一个方面，本发明提供了一种计算机程序产品，其包括程序指令集，所述计算机程序指令被处理器执行时实现前述应用于企业端的员工入职处理方法，或实现前述应用于移动终端的员工入职处理方法。

本发明提供的员工入职的处理方法和***通过公众平台使得待入职员工可以随时随地在线上完成任务采集、电子合同签署等事务，不需要待入职公司的企业专员与待入职员工接洽来收集纸制的资料、签署纸制合同等，因而既能够使待入职员工和企业双方都省时省力，提升了待入职员工和企业的办事效率和信息采集的准确性，又可以达到节约纸张、环保的目的。

附图说明

下面，将结合附图对本发明的优选实施方式进行进一步详细的说明，其中：

图1是根据本发明的一个实施例的一种应用于企业端的员工入职处理方法流程图；

图2是根据本发明的一个实施例的一种应用于企业端的员工入职处理方法中设置信息采集模板的步骤流程图；

图3是根据本发明的一个实施例的一种应用于企业端的员工入职处理方法中合同签署任务的流程图；

图4是根据本发明的一个实施例的一种应用于移动终端的员工入职处理方法流程图；

图5是根据本发明的一个实施例的一种应用于移动终端员工入职处理方法的劳动合同任务处理流程图；

图6是根据本发明的一个实施例的一种应用于移动终端的员工入职处理方法签收资料任务处理流程图；

图7是根据本发明的一个实施例的一种员工入职处理***的原理框图；

图8是根据本发明的一个实施例的一种员工入职处理***的企业端子***的原理框图；

图9是根据本发明的一个实施例的一种员工入职处理***的企业端子***的采集模板模块的原理框图；

图10是根据本发明的一个实施例的一种员工入职处理***的企业端子***的第一管理模块的原理框图；

图11是根据本发明的一个实施例的一种员工入职处理***的移动终端子***的原理框图；

图12是根据本发明的一个实施例的一种员工入职处理***的移动终端子***的第二管理模块的原理框图；以及

图13是根据本发明一个实施例的一种电子设备的硬件结构示意图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

在以下的详细描述中，可以参看作为本申请一部分用来说明本申请的特定实施例的各个说明书附图。在附图中，相似的附图标记在不同图式中描述大体上类似的组件。本申请的各个特定实施例在以下进行了足够详细的描述，使得具备本领域相关知识和技术的普通技术人员能够实施本申请的技术方案。应当理解，还可以利用其它实施例或者对本申请的实施例进行结构、逻辑或者电性的改变。

目前，很多企业在为员工办理入职资料、签署合同时，还是采用的纸质材料填写和签署的方式。这样会带来几个问题，首先，待入职员工需要到现场签署，或者需要企业将合同打印出来并邮寄给员工，待入职员工签署好以后再邮寄回来，而且在采集资料时，需要企业有专人不断跟催。所以，整个入职流程非常耗时，效率很低。其次，纸质合同需要专门的空间存放，保存不当容易丢失、损毁，甚至还可能发生被篡改的情况。另外，由于需要打印合同纸张，员工手册，以及各种材料复印件，需要耗费很多纸张，非常不环保。随着科技信息的不断发展，互联网的使用也越来越普及。本发明针对员工入职这一企业需求，提出了一种员工入职处理方法，通过公众号向待入职员工发送待入职公司的采集任务，待入职员工可以随时随地通过其移动终端自助录入信息，签署电子合同。

图1是根据本发明的一个实施例的一种应用于企业端的员工入职处理方法流程图。所述方法包括以下步骤：

步骤S1a，根据目标企业对员工的入职需求及目标员工的个人信息设置信息采集模板。当企业在为待入职员工办理入职时，通常需要收集该待入职员的个人信息和相关资料，用于办理社保、公积金或商保等业务。在一些实施例中，企业可能还会给待入职员工发送入职材料，例如员工入职须知、商业保险员工告知书、员工生育告知书等材料。在另一些实施例中，企业还需要与待入职员签属合同。本实施例根据目标企业对员工入职的上述不同需求及目标员工的个人信息，设置用于采集上述信息的采集模板。

步骤S2a，基于信息采集模板为所述目标员工生成多个员工入职手续任务。根据对每个目标员工不同的采集需要，企业端基于信息采集模板为所述目标员工生成多个员工入职手续任务。每个目标员工需要完成的入职手续任务的任务种类和数目根据待入职公司的入职需求、待入职公司目前拥有其信息的不同而有所不同。所述入职手续任务例如包括个人信息、教育经历、工作经验、参保采集信息、银行卡、商保子女险、签收资料和劳动合同中的一个或多个。

步骤S3a，将所述多个员工入职手续任务发布到公众平台并发送通知给所述目标员工。企业端将待入职员工需完成的所述多个员工入职手续任务发布到公众平台上，然后通过短信、邮件等方式通知该待入职员工进入所述公众平台完成相应的任务。在本实施例中，指定的公众平台例如为微信公众平台，在微信公众平台上为所述目标企业创建专用公众号，并将目标企业的每个待入职员工信息发送到微信公众平台上。当待入职员工关注专用公众号、登录微信公众平台后，通过绑定账号，微信公众平台将所述待入职员工需要完成的员工入职手续任务公布到该帐号中，以便待入职员工可在移动终端上完成相应的任务。

步骤S4a，接收公众平台返回的目标员工为完成其员工入职手续任务所提供的信息及其任务完成状态信息。企业端通过所述公众平台接收目标员工为完成其员工入职手续任务所提供的信息，例如目标员工填写的工作经验信息、银行卡信息等。企业端还接收公众平台返回的目标员工任务完成状态信息，例如，“个人信息”采集完成的状态信息。在另一些实施例中，，企业工作人员可以通过企业端登录所述公众平台随时查询该目标员工的任务完成状态信息，例如查看“工作经验”任务状态是“待提交”状态还是“已提交”状态等。

步骤S5a，监控所述目标员工对其入职手续任务的完成情况，并分类存储目标员工的相关信息。通常来说，员工入职手续任务都设置有对应的任务完成期限，所述公众平台或企业端监视每一种任务的完成情况，对于超过任务完成期限的情况，可以通过AI电话对所述目标员工进行跟催提醒。另外，分类存储目标员工的相关信息。其中，分类存储的类型可以对应于企业端任务类型，如社保类型、公积金类型、商保类型商保、合同签署类型和下发入职材料类型中的一种或多种。例如，根据任务类型设置对应的文件夹，并在任务类型文夹处为每个待入职员工创建对应的个人文件夹，将为待入职员工办理社保所需要的所有文件、信息存储在个人文件夹中。企业工作人员可在所有待入职员工的社保信息都采集完成后，到社保局为这一批待入职员工统一办理社保，从而减轻了企业工作人员的负担，也提高了工作效率。

图2是根据本发明的一个实施例的一种应用于企业端的员工入职处理方法中设置信息采集模板的步骤流程图。所述设置信息采集模板的步骤如下：

步骤S11a，分析目标企业对员工的入职需求以确定一个或多个企业端任务。通过分析目标企业对待入职员工的入职需求能够进一步确定所需要的一个或多个企业端任务。在一个实施例中，所述企业端任务包括社保、公积金、商保、合同签署和下发入职材料中的一种或多种。

步骤S12a，基于企业端任务确定所需的采集组。不同类型的企业端任务需要的信息不一样的。在本发明的一个实施例中，预先设置有多个采集组，每个采集组具有各种属性，例如，与企业端任务相对应的类型属性、代表地域的地理属性等等。所述属性可通过名称或专用字段标识。每个采集组包括有与其属性相应的一个或多个信息采集栏目，分别对应于需要采集的信息。例如，当企业端任务为社保任务时，企业为员工办理社保时所需的信息包括“社保参保信息”、“身份信息”、“基本信息”和“签名”等，因而可以确定需要的采集组包括“社保采集组”、“身份信息采集组”、“基本信息采集组”和“签名采集组”。又例如，当企业端任务为工资任务时，企业为员工发送工资时所需的信息包括“身份信息”、“基本信息”和“工资卡”等，因而可以确定需要的采集组包括“身份信息采集组”、“基本信息采集组”和“工资卡信息采集组”。由于不同城市对社保、公积金或商保有不同的信息需求，因而在另一些实施例中，分别包括有多个地域的“社保采集组”、“公积金采集组”和“商保采集组”，因而，当企业端任务为社保任务、公积金任务或商保任务时，根据参保所在地理位置，如目标企业信息，选择相同地理区域属性的采集组。在另一个实施例中，同一个采集组只采用一次即可。例如当企业端任务同时包括社保任务和公积金任务时，分别为二者确定的采集组都包括“社保采集组”、“身份信息采集组”、“基本信息采集组”、“签名采集组”和“工资卡信息采集组”，为了避免重复，在确定采集组时，不重复相同的采集组。

步骤S13a，获取对应每个采集组的一个或多个栏目以构成初步信息采集模板。一个采集组包括有多个栏目，最终面向待入职员工采集信息的颗粒是栏目级别的。例如，“身份信息采集组”包括“员工姓名”、“证件类型”、“证件号”和“国籍”等栏目。企业端获取对应每个采集组的一个或多个栏目并构成初步信息采集模板。在另一些实施例中，企业端可以定制、新增采集组，或者在已有采集组添加新的栏目信息。例如，可以新增“家庭成员”采集组，并包括“姓名”、“与本人关系”、“联系电话”、“工作单位”等的栏目。

步骤S14a，从初步信息采集模板中过滤对应目标员工的已知信息的栏目及重复的栏目以得到信息采集模板。例如，在已经有目标员工姓名时，从“身份信息采集组”去除“员工姓名”这一栏目。或者，当不同采集组中相同的信息栏目时，只保留一个信息栏目，如“社保采集组”中包括“就业前身份”栏目、“商保采集组”中也包括“就业前身份”栏目，此时从初步信息采集模板中删除一个“就业前身份”栏目。

经过前述的处理过程得到的信息采集模板包括了需要从目标员工采集的所有信息，在一个实施例中，将信息采集模板中记载的信息采集栏目进行分类，每个分类对应一个员工入职手续任务。例如，将所有关于个人信息的栏目组合在一起生成名称为“个人信息”的入职手续任务，将所有关于目标员工社保的栏目组合在一起生成名称为“参保采集信息”的入职手续任务，将所有关于目标员工教育经历的栏目组合在一起生成名称为“教育经历”的入职手续任务，将所有关于目标员工银行卡栏目组合在一起生成名称为“银行卡”的入职手续任务。另外，还针对于劳动合同签署时目标员工所需要信息 (如第三方签约平台的登录链接)生成名称为“劳动合同”的入职手续任务。对于目标员工需要签收、阅读的资料生成名称为“签收资料”的入职手续任务，并且，将所述员工入职材料发布到所述公众平台。

其中，为了便于员工能够顺利、有序地完成各种入职手续任务，依据员工入职手续任务所需要的信息，为多个员工入职手续任务设置完成优先级，在满足员工入职手续任务的执行条件时，激活所述员工入职手续任务。例如，为了使员工能够完成“劳动合同”的入职手续任务，企业端需要获取到劳动合同中所需的完整的目标员工信息，因而，“劳动合同”的入职手续任务的优先级低于“个人信息”的入职手续任务的优先级，并且只有在获取到劳动合同中所需的完整的目标员工信息后，才激活“劳动合同”的入职手续任务。

图3是根据本发明的一个实施例的一种应用于企业端的员工入职处理方法中合同签署任务的流程图。企业端任务中比较特别的是合同任务，除了需要在采集模板上设置的采集栏目外，还会发起电子合同，待入职员工通过移动终端完成电子合同的签署。当所述企业端任务为合同签署任务时，工入职处理方法的流程如下：

步骤S211a，调取目标企业的合同模板。在一些实施例中，通常每个企业有其默认的合同模板，但是根据具体需求的不同，企业端可以增减所述合同模板中的内容。

步骤S212a，从接收到的目标员工为完成其员工入职手续任务提供的信息中提取合同模板中所需信息。例如，在一些实施例中，从所接收的信息中提取“身份信息采集组”，提取需要采集的栏目中包括“员工姓名”(也可以不包括)、“身份证件类型”、“证件号”等信息。

步骤S213a，将所需信息填入合同模板中生成所述目标员工的电子合同。将由步骤S212a得到的所述目标员工的信息填入到目标企业的合同模板中，生成专属于所述目标员工的电子合同。

步骤S214a，将所述电子合同发送给第三方签约平台，并激活对应的员工入职手续任务。

步骤S215a，接收并审核所述第三方签约平台返回的目标员工已签署的所述电子合同。当目标员工签署完成其电子合同后，企业端通过所述公众平台接收到所述第三方签约平台返回的目标员工已签署的所述电子合同。然后，企业端对目标员工已签署的所述电子合同进行审核，在一些实施例中，采用后台人工审批和***校验相结合的操作，以实现审核信息的准确性。其中，***校验的内容包括对身份证和姓名进行鉴权以及对地址校验，校验目标员工提供的地址是否符合规则等。

步骤S216a，响应于所述电子合同审核通过，在所述电子合同中增加企业签章以得到签署完成的电子合同终版。

步骤S217a，将所述电子合同终版返回给所述第三方签约平台，以完成第三方签约平台的签约流程。目标员工可以随时从第三方签约平台查看或者下载所述电子合同终版。

在另一些实施例中，企业端在将所述电子合同发送给第三方签约平台时，也将本企业的电子公章发送给所述第三方签约平台，或者所述第三方签约平台已存储有该企业的电子公章。当目标员工签署完成其电子合同后，所述第三方签约平台会在所述电子合同上加盖该企业的电子公章，以得到签署完成的电子合同终版。在本实施例中，企业端不需要对目标员工签署完成的电子合同进行审核及加盖企业的电子公章，上述流程均由所述第三方签约平台代为操作。通过第三方签约平台执行上述操作可以减轻企业工作量，加快合同签署流程。

图4是根据本发明的一个实施例的一种应用于移动终端的员工入职处理方法流程图。所述方法包括以下步骤：

步骤S1b，基于用户对公众平台关注的操作与指定的公众平台建立连接。当企业工作人员为待入职员工生成了相应的入职手续任务并发布到公从平台后，通过短信、邮件等方式通知待入职员工关注所述公众平台。作为待入职员工的移动终端用户接收到通知后，按照通知中提供的信息关注通知中指定的公众平台，基于用户对公众平台关注的操作与指定的公众平台建立连接。在以下的说明中，将作为待入职员工的移动终端用户称为用户以方便说明。

步骤S2b，基于用户的帐号绑定操作建立所述公众平台与所述用户帐号的绑定关系。用户在关注所述公众平台后，需要建立其用户账号与所述公众平台的绑定关系。

当与所述公众平台绑定所述用户帐号时，具体的用户操作例如包括：用户在所述公众平台界面上选择自助入职栏目；填写用户的个人信息；接收验证码并填写验证码，其中所述用户的个人信息包括姓名和手机号码等信息。所述公众平台根据目标企业发送来的目标员工信息对所述用户身份进行验证，例如，接收到用户填写的个人信息后与从企业端接收的目标员工信息进行对比，当用户填写的个人信息后与从企业端接收的目标员工信息一致时，如用户填写的姓名和手机号码与从企业端接收的目标员工的姓名和手机号码一一相同，则验证通过，将验证成功信息发送到移动端显示给用户，如果用户填写的个人信息与所述企业端发送给公众平台的目标员工信息不匹配，公众平台将绑定失败信息发送到移动端显示给用户，并将绑定失败信息反馈给企业端。

在所述用户填写的个人信息与所述企业端发送给公众平台的用户信息相匹配时，在一个实施例中，所述公众平台将相关入职协议发送到移动端并显示给用户，在所述用户工阅读并确认后，提示成功绑定所述公众平台，并将绑定成功信息经所述公众平台反馈给企业端。

步骤S3b，通过所述公众平台接收目标企业发布的多个员工入职手续任务。其中，所述员工入职手续任务包括个人信息、教育经历、工作经验、参保采集信息、银行卡、商保子女险、签收资料和劳动合同中的一个或多个。公众平台将这些员工入职手续任务发送到移动端并显示。

步骤S4b，响应用户执行员工入职手续任务的操作，显示所述员工入职手续任务的任务界面。其中，在接收到目标企业发布的多个员工入职手续任务时，依据任务优先级对所述多个员工入职手续任务进行排序并显示，并根据激活状态设置每个员工入职手续任务的可执行状态。例如，当“银行卡”任务的优先级高于“商保子女险”任务的优先级时，如果所述员工入职手续任务的“银行卡”任务没有提交，即在所述移动终端的交互界面上显示“待提交”状态时，“商保子女险”任务处于未被激活状态，即不能在所述移动终端的交互界面上对“商保子女险”任务进行操作，必须按优先级顺序完成“银行卡”任务提交后，才会激活“商保子女险”任务。另外，如果“银行卡”任务通过所述公众平台提交给企业端以后，企业端对其审核不通过时，该项任务在所述公众平台上显示的任务状态为“审核驳回”，此时“商保子女险”任务仍处于未被激活状态，所以仍旧不能在所述移动终端的交互界面上对“商保子女险”任务进行任何操作。

步骤S5b，接收用户在任务界面输入的信息，经所述公众平台将用户提供的信息及任务完成状态信息发送给企业端。所述用户完成每一项任务后，所述公众平台都会更新该项任务的状态，并将用户提供的信息及任务完成状态信息发送给企业端。例如，在一些实施例中，当所述用户完成“劳动合同”时，所述公众平台就会更新该用户的“劳动合同”任务的状态为“已签署”，企业端就可以进行下一步的审核工作。

图5是根据本发明的一个实施例的一种应用于移动终端员工入职处理方法的劳动合同任务处理流程图。所述劳动合同任务的处理流程如下：

步骤S411b，连接第三方签约平台。当用户选中“劳动合同”任务时，所述移动终端连接到第三方签约平台。

步骤S412b，显示与第三方签约平台交互的交互界面。在连接第三方签约平台后，所述移动终端的交互界面上会提示所述用户进行注册/登录的操作。

步骤S413b，基于用户在交互界面输入的信息及操作，与第三方签约平台交互信息以完成劳动合同任务。

所述用户的在交互界面输入的信息及操作包括以下步骤：

所述用户将身份证图片上传至所述第三方签约平台；

所述第三方签约平台按照实名认证方式，提示所述用户进行实名认证；在一些实施例中，认证需要采集的信息类型包括文本、证件照、银行卡等图片，在所述移动终端的交互界面内，通过采用OCR识别技术，对认证需要采集的信息进行识别，即对所述证件照、银行卡等图片进行证件号识别，无需用户手动输入，从而提升采集效率；

认证成功后，第三方签约平台将已经包含了目标企业信息、用户信息的电子合同显示给用户；

所述用户阅读所述电子合同内容后，在确定签署时，在所述第三方签约平台提供的手写签名栏目中手写签名并确认，所述第三方签约平台生成所述用户的电子章；

按所述第三方签约平台提示确认签署意愿，完成合同签署任务。

接收所述企业端经所述公众平台发送的签署完成通知，并将合同签署完成的信息发送给所述用户。其中，已签署的所述电子合同包括所述目标企业的公章和所述用户的电子章。

图6是根据本发明的一个实施例的一种应用于移动终端的员工入职处理方法签收资料任务处理流程图。所述签收资料任务的处理流程如下：

步骤S421b，从所述公众平台接收并显示所述用户入职需签收的文件列表。在一些实施例中，所述用户入职需签收的文件列表包括员工入职须知、商业保险员工告知书、员工生育告知书等材料。

步骤S422b，监视用户对每一个文件的操作是否满足所述签收资料任务的完成条件。在一些实施例中，用户必须阅读所述签收资料后才认为完成采集。当所述签收资料任务为“员工入职须知”时，判断所述用户完成该任务的条件是需要所述用户在该文件的末尾处点击“阅读完成”和“确认”按钮。在另一些实施例中，在所述用户阅读结束后，可能仅需所述用户点击“确认”按钮即可。

步骤S423b，响应于用户对所有文件的操作满足所述签收资料任务的完成条件，确定用户完成所述签收资料任务，并将完成状态信息经所述公众平台发送给企业端。当所述公众平台所述确定用户完成所述签收资料任务后，将更新该项任务的完成状态，并将完成状态信息发送给企业端。

图7是根据本发明的一个实施例的一种员工入职处理***的原理框图。所述***包括企业端子***100a和移动终端子***200b。在本实施例中，其中，所述企业端子***100a配置对目标员工的信息采集模板，生成多个目标员工的入职手续任务并向指定公众平台发布，以及监控所述目标员工对其入职手续任务的完成状态。其中，所述移动终端子***200b通过网络与所述指定公众平台相连接，经配置以接收来自于所述公众平台的员工入职手续任务，并提供任务界面，接收用户在任务界面输入的信息，经所述公众平台将用户提供的信息及任务完成状态信息发送给企业端。其中，图7中的企业端子***100a可以安装于目标企业中的电脑中，由目标企业的工作人员操作，并为待入职员工***手续。在另一个实施例中，所述的业端子***100a可以安装于目标企业委托的第三方企业的电脑中，由第三方企业的工作人员操作，并为目标企业的待入职员工***手续。因而所述企业端子***100a和移动终端子***200b可以分别有多个。

图8是根据本发明的一个实施例的一种员工入职处理***的企业端子***的原理框图。在本实施例中，所述企业端子***100a包括第一接口模块30a、第一交互界面模块50a、采集模板模块10a、员工任务模块40a和第一管理模块20a。

其中，所述第一接口模块30a用以与第三方平台相通信，所述第三方平台包括所述公众平台、第三方签约平台和移动运营平台中的一个或多个。在本实施例中，所述公众平台例如为微信公众平台。所述第三方签约平台用于实现劳动合同的签署。在需要由所述第三方签约平台为目标企业和目标员工签署劳动合同时，通过第一接口模块30a调用第三方签约平台接口与所述第三方签约平台通信，进行数据交互。所述移动运营平台用于向所述目标员工发送短信，以便通知所述目标员工关注并绑定所述公众平台，以及发送其他入职提醒信息。

所述第一交互界面模块50a至少提供公众平台配置参数、目标企业配置参数、员工配置参数以及显示窗口。所述第一交互界面模块50a是目标企业工作人员为待入职员工***手续的操作界面。

所述采集模板模块10a根据目标企业配置参数中的目标企业对员工的入职需求以及员工配置参数中的目标员工信息来设置信息采集模板。

所述员工任务模块40a与所述采集模板模块10a和第一接口模块30a相连接，经配置用以基于信息采集模板，为所述目标员工生成多个员工入职手续任务，通过所述第一接口模块30a发送给所述公众平台。其中，所述任务包括社保、公积金、商保、合同签署和下发入职材料中的一种或多种。

所述第一管理模块20a分别与所述第一交互界面模块50a、所述员工任务模块40a、所述采集模板模块10a和所述第一接口模块相连接30a，经配置用以经所述第一接口模块30a接收所述公众平台返回的目标员工为完成其员工入职手续任务所提供的信息，并进行分类存储。

图9是根据本发明的一个实施例的一种员工入职处理***的企业端子***的采集模板模块的原理框图。在本实施例中，所述采集模板模块10a包括任务划分单元101a、采集组单元102a、栏目单元103a和过滤单元104a。

其中，所述任务划分单元101a分析目标企业对员工的入职需求以确定一个或多个企业端任务，所述企业端任务例如为社保、公积金、商保、合同签署和下发入职材料等。

所述采集组单元102a与所述任务划分单元101a相连接，基于企业端任务确定所需的采集组。在一些实施例中，当所述企业端任务为社保、公积金或者商保时，由于不同地理区域所需采集的信息不同，因而根据目标企业信息确定所述企业端任务的地理区域属性，对应地，在基于企业端任务确定所需的采集组时，选择相同地理区域属性的采集组。以社保为例，北京地区的采集组中的栏目包括“是否第一次在北京缴纳社保”，即是否首次参保，如果是，则还需要采集“电子社保证件照”、“首次参加工作时间”和“定点医院”等栏目。广州地区的采集组中没有上述栏目，但是包括了其他的栏目，如“就业前身份”、“工作岗位”和“最高学历是否为大专”等。而对应上海地区的采集组中的栏目包括“居住地街道”、“政治面貌”和“是否已申领上海居住证”等。因而需要根据目标企业的地理区域属性选择相同地理区域属性的采集组。

所述栏目单元103a与所述采集组单元102a相连接，经配置获取每个采集组的一个或多个栏目，并组合在一起构成初步信息采集模板。其中，在一些实施例中，采集栏目可以设置不同的录入方式，包括文本型的、日期型的，或者是可以自定义的数据字典，移动终端会根据设置的类型不同，以不同的方式呈现给用户，以方便员工进行信息输入。例如在另一个实施例中，对于需要采集毕业时间的栏目，可以将录入方式设置为日期，当用户进行信息录入时，会弹出日期控件，让所述用户选择具体的日期。

所述过滤单元104a与所述栏目单元103a相连接，经配置以从初步信息采集模板中过滤对应目标员工的已知信息的栏目和重复的栏目，以得到信息采集模板，这样就不需要所述目标员工重复录入相同的信息。

图10是根据本发明的一个实施例的一种员工入职处理***的企业端子***的第一管理模块的原理框图。在本实施例中，所述第一管理模块20a包括第一接收单元201a、存储单元202a和监控单元203a。

其中，所述第一接收单元201a经第一接口模块30a接收公众平台返回的目标员工为完成其员工入职手续任务所提供的信息及任务完成状态信息。

所述存储单元202a与所述第一接收单元201a相连接，经配置以分类存储所述接收单元接收到的信息。其中，分类存储的类型可以对应于企业端任务类型，如社保类型、公积金类型、商保类型商保、合同签署类型和下发入职材料类型等。例如，根据任务类型设置对应的文件夹，并在任务类型文件夹中为每个待入职员工创建对应的个人文件夹，将为待入职员工办理社保所需要的所有文件、信息存储在个人文件夹中，从而方便企业工作人员办理相关业务。例如，企业工作人员可在所有待入职员工的合同签署都采集完成后，可以为这一批待入职员工统一加盖企业的电子公章，以得到签署完成的电子合同终版，从而减轻了企业工作人员的负担，也提高了工作效率。

所述监控单元203a与所述第一接收单元201a相连接，经配置以根据目标员工的任务完成状态信息监控所述目标员工对其入职手续任务的完成情况。所述目标员工的任务完成状态信息可由移动端主动上报得到，也可以从公众平台查询得到。对于超过任务完成期限的情况，可以通过AI电话对所述目标员工进行跟催提醒。

图11是根据本发明的一个实施例的一种员工入职处理***的移动终端子***的原理框图。在本实施例中，所述移动终端子***200b包括第二接口模块10b、第二交互界面模块30b和第二管理模块20b。

其中，所述第二接口模块10b与第三方平台相连接，经配置用以与所述第三方平台进行通信，所述第三方平台为关注并绑定了用户帐号的指定公众平台以及第三方签约平台。

所述第二交互界面模块30b提供交互界面，所述交互界面至少包括任务界面。用户在所述第二交互界面模块30b提供的交互界面上，可以接收企业端发布的各种任务，根据不同的任务类型上传自己的各种信息和材料，也可以查看各项任务的完成状态。在本实施例中，所述员工入职手续任务包括个人信息、教育经历、工作经验、参保采集信息、银行卡、商保子女险、签收资料和劳动合同中的一个或多个。例如，当用户选择并填写完成“个人信息”任务时，在交互界面上对应该项任务的任务状态就会由“待提交”状态转换为“已提交”状态。又例如，当用户选择并阅读完成“签收资料”任务时，在交互界面上对应该项任务的任务状态就会由“待签收”状态转换为“已签收”状态。

所述第二管理模块20b分别与第二接口模块10b和第二交互界面模块30b 相连接，经配置用以接收公众平台发布的所述用户的入职手续任务，响应用户通过第二交互界面模块30b执行的员工入职手续任务操作，接收目标员工在任务界面输入的信息，通过第二接口模块10b将用户提供的信息及完成状态信息经所述公众平台发送给企业端。

图12是根据本发明的一个实施例的一种员工入职处理***的移动终端子***的第二管理模块的原理框图。在本实施例中，所述第二管理模块20b包括第二接收单元201b、任务处理单元202b和信息上报单元203b。

其中，所述第二接收单元201b与第二接口模块10b和第二交互界面模块 30b相连接，经配置用以经第二接口模块接收公众平台发布的所述目标员工的入职手续任务，并接收用户经在任务界面中输入的信息。

所述任务处理单元202b与所述第二接收单元201b相连接，经配置用以基于用户通过第二交互界面模块执行的员工入职手续任务操作，并通知所述第二交互界面模块201b显示相应的任务界面，然后引导用户输入相应的信息，以及进行相应的操作进而完成当前任务。其中，所述员工入职手续任务包括：个人信息、教育经历、工作经验、参保采集信息、银行卡、商保子女险、签收资料和劳动合同中的一个或多个。例如，当用户执行的所述员工入职手续任务为“劳动合同”时，所述任务处理单元202b通过第二接口模块10b连接第三方签约平台，通知其提供一个签名采集界面，并通知所述第二交互界面模块201b 显示此签名采集界面，然后在用户的移动终端的屏幕上显示出手写签名的指定区域，进一步引导用户在该指定区域完成手写签名并确认，完成上述操作后，所述第三方签约平台会生成所述用户专属的电子章的签名图片，以用于用户签署电子合同。另外，通过所述第二交互界面模块的交互界面，用户可以随时从第三方签约平台查看或者下载所述电子合同终版。所述任务处理单元202b还维护每一个员工入职手续任务的完成状态，并将当前的状态显示在界面。例如，当用户选择并签署完成“劳动合同”任务时，所述任务处理单元202b将“劳动合同”任务的完成状态由“待签署”转换为“待审核”，并显示在交互界面。当企业端向第三方签约平台返回加盖了企业电子公章的，当前用户已签署的劳动合同后，第三方签约平台发送通知给移动终端子***，所述任务处理单元 202b接收到该通知后，将“劳动合同”任务的当前完成状态由“待审核”状态转换为“已签署”，并显示在交互界面。

所述信息上报单元203b与所述任务处理单元202b相连接，所述信息上报单元203b将用户为完成相应任务所提供的信息及当前任务完成状态信息通过所述第二接口模块10b发送给所述公众平台，经所述公众平台发送给企业端。

本发明提供一种员工入职的处理方法和***，通过公众平台使得待入职员工可以随时随地在线上完成任务采集、电子合同签署等事务。同时，企业专员可以通过后台管理***，随时查看待入职员任务完成的进展情况，对未及时完成的任务，可以实现AI电话跟催。本发明既能够使待入职员工和企业双方都省时省事，提升待入职员工和企业的办事效率和准确性，又可以满足节约环保的目的。

图13是根据本发明一个实施例的一种电子设备的硬件结构示意图，所述电子设备可以实施为作为服务端的服务器，其中包括处理器601和存储器602，所述存储器602上存储有程序指令集，在处理器601执行存储器602上的程序指令集时实现前述的员工入职处理方法。

具体地，上述处理器601可以包括中央处理器(CPU)，或者特定集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)，或者可以被配置成实施本发明实施例的一个或多个集成电路。

存储器602可以包括用于数据或指令的大容量存储器。举例来说而非限制，存储器602可包括硬盘驱动器(Hard Disk Drive，HDD)、软盘驱动器、闪存、光盘、磁光盘、磁带或通用串行总线(Universal Serial Bus，USB)驱动器或者两个或多个以上这些的组合。在合适的情况下，存储器602可包括可移除或不可移除(或固定)的介质。在合适的情况下，存储器602可在综合网关容灾设备的内部或外部。在特定实施例中，存储器602是非易失性固态存储器。

存储器可包括只读存储器(ROM)，随机存取存储器(RAM)，磁盘存储介质设备，光存储介质设备，闪存设备，电气、光学或其他物理/有形的存储器存储设备。因此，通常，存储器包括一个或多个编码有包括计算机可执行指令的软件的有形(非暂态)计算机可读存储介质(例如，存储器设备)，并且当该软件被执行(例如，由一个或多个处理器)时，其可操作来执行本发明提供的员工入职处理方法。

在一个示例中，电子设备还可包括通信接口603和总线604。其中，如图 13所示，处理器601、存储器602、通信接口603通过总线604连接并完成相互间的通信。本发明实施例中的电子设备可以是服务器或其他计算设备，也可以是云端服务器。

通信接口603主要用于实现本发明实施例中各模块、装置、单元和/或设备之间的通信。

总线604包括硬件、软件或两者，将在线数据流量计费设备的部件彼此耦接在一起。举例来说而非限制，总线可包括加速图形端口(AGP)或其他图形总线、增强工业标准架构(EISA)总线、前端总线(FSB)、超传输(HT)互连、工业标准架构(ISA)总线、无限带宽互连、低引脚数(LPC)总线、存储器总线、微信道架构(MCA)总线、***组件互连(PCI)总线、PCI-Express (PCI-X)总线、串行高级技术附件(SATA)总线、视频电子标准协会局部(VLB) 总线或其他合适的总线或者两个或更多个以上这些的组合。在合适的情况下，总线604可包括一个或多个总线。尽管本发明实施例描述和示出了特定的总线，但本发明考虑任何合适的总线或互连。

本发明还提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序指令，所述计算机程序指令可以被处理器执行时实现前述实施例中的前述的员工入职处理方法。所述计算机可读存储介质可以是可有形地包含或存储计算机可执行指令以供指令执行***、装置和设备使用或与其结合的任何介质。存储介质可以是暂态计算机可读存储介质或非暂态计算机可读存储介质。非暂态计算机可读存储介质可包括但不限于磁存储装置、光学存储装置和/或半导体存储装置。此类存储装置对应的实施例例如包括磁盘、基于CD、DVD或蓝光技术的光盘以及持久性固态存储器诸如闪存、固态驱动器等。

本发明还提供一种计算机程序产品，其包括计算机程序指令，所述计算机程序指令被处理器执行时实现前述实施例中的前述的员工入职处理方法。所述计算机程序产品包括但不限于公布于网站、应用商店中的应用安装包、应用插件、可以运行于某些应用中的小程序等形式。

需要明确的是，本发明并不局限于上文所描述并在图中示出的特定配置和处理。为了简明起见，这里省略了对已知方法的详细描述。在上述实施例中，描述和示出了若干具体的步骤作为示例。但是，本发明的方法过程并不限于所描述和示出的具体步骤，本领域的技术人员可以在领会本发明的精神后，作出各种改变、修改和添加，或者改变步骤之间的顺序。

上述实施例仅供说明本发明之用，而并非是对本发明的限制，有关技术领域的普通技术人员，在不脱离本发明范围的情况下，还可以做出各种变化和变型，因此，所有等同的技术方案也应属于本发明公开的范畴。

Claims (23)

1.一种员工入职处理方法，其应用于企业端，所述方法包括：

根据目标企业对员工的入职需求及目标员工的个人信息设置信息采集模板；

基于信息采集模板为所述目标员工生成多个员工入职手续任务；

将所述多个员工入职手续任务发布到公众平台并发送通知给所述目标员工；

接收公众平台返回的目标员工为完成其员工入职手续任务所提供的信息；以及

监控所述目标员工对其入职手续任务的完成情况，并分类存储目标员工的相关信息。

2.根据权利要求1所述的方法，其中所述设置信息采集模板的步骤进一步包括：

分析目标企业对员工的入职需求以确定一个或多个企业端任务；

基于企业端任务确定所需的采集组；

获取对应每个采集组的一个或多个栏目以构成初步信息采集模板；以及

从初步信息采集模板中过滤对应目标员工的已知信息的栏目及重复的栏目以得到信息采集模板。

3.根据权利要求2所述的方法，所述企业端任务包括社保、公积金、商保、合同签署和下发入职材料中的一种或多种。

4.根据权利要求2所述的方法，其中进一步包括：

依据员工入职手续任务所需要的信息为多个员工入职手续任务设置完成优先级；以及

在满足员工入职手续任务的执行条件时，激活所述员工入职手续任务。

5.根据权利要求3所述的方法，其中当所述企业端任务为社保、公积金或商保时进一步包括：根据目标企业信息确定所述企业端任务的地理区域属性；对应地，在基于企业端任务确定所需的采集组时，选择相同地理区域属性的采集组。

6.根据权利要求3所述的方法，其中当所述企业端任务为合同签署任务时，所述方法进一步包括：

调取目标企业的合同模板；

从接收到的目标员工为完成其员工入职手续任务提供的信息中提取合同模板中所需信息；

将所需信息填入合同模板中生成所述目标员工的电子合同；

将所述电子合同发送给第三方签约平台，并激活对应的员工入职手续任务；

接收并审核所述第三方签约平台返回的目标员工已签署的所述电子合同；

响应于所述电子合同审核通过，在所述电子合同中增加企业签章以得到签署完成的电子合同终版；以及

将所述电子合同终版返回给所述第三方签约平台。

7.根据权利要求3所述的方法，其中当所述企业端任务为下发入职材料任务时，对应的员工入职手续任务为签收材料，所述方法进一步包括：

将所述员工入职材料发布到所述公众平台。

8.根据权利要求1所述的方法，所述方法进一步包括：

将目标员工信息发送给所述公众平台，经配置以在所述目标员工与所述公众平台进行绑定时对所述目标员工提供的身份信息进行验证。

9.一种员工入职处理方法，其应用于移动终端，所述方法包括：

基于用户对指定公众平台的关注操作与所述公众平台建立连接；

基于用户的帐号绑定操作建立所述公众平台与所述用户帐号的绑定关系；

通过所述公众平台接收目标企业发布的多个员工入职手续任务；

响应用户执行员工入职手续任务的操作，显示所述员工入职手续任务的任务界面；以及

接收用户在任务界面输入的信息，经所述公众平台将用户提供的信息发送给企业端。

10.根据权利要求9所述的方法，其中所述员工入职手续任务包括：个人信息、教育经历、工作经验、参保采集信息、银行卡、商保子女险、签收资料和劳动合同中的一个或多个。

11.根据权利要求9所述的方法，其中在接收到目标企业发布的多个员工入职手续任务时，依据任务优先级对所述多个员工入职手续任务进行排序并显示，并根据激活状态设置每个员工入职手续任务的可执行状态。

12.根据权利要求9所述的方法，其中在建立所述公众平台与所述用户帐号的绑定关系时进一步包括用户身份验证的步骤，在用户身份验证通过后建立所述公众平台与所述用户帐号的绑定关系。

13.根据权利要求10所述的方法，其中当用户执行的员工入职手续任务为劳动合同任务时，所述方法进一步包括：

连接第三方签约平台；

显示与第三方签约平台交互的交互界面；以及

基于用户在交互界面输入的信息及操作，与第三方签约平台交互信息以完成劳动合同任务。

14.根据权利要求10所述的方法，其中所述员工入职手续任务为签收资料任务时，所述方法进一步包括：

从所述公众平台接收并显示所述用户入职需签收的文件列表；

监视用户对每一个文件的操作是否满足所述签收资料任务的完成条件；以及

响应于用户对所有文件的操作满足所述签收资料任务的完成条件，确定用户完成所述签收资料任务。

15.一种员工入职处理***，其中包括：

企业端子***，用以配置对目标员工的信息采集模板，生成多个目标员工的入职手续任务并向指定公众平台发布，以及监控所述目标员工对其入职手续任务的完成状态；以及

移动终端子***，其通过网络与所述指定公众平台相连接，经配置以接收来自于所述公众平台的员工入职手续任务，并提供任务界面，接收用户在任务界面输入的信息，经所述公众平台将用户提供的信息发送给企业端。

16.根据权利要求15所述的***，其中企业端子***包括：

第一接口模块，经配置以与第三方平台相通信，所述第三方平台为所述公众平台、第三方签约平台和移动运营平台中的一个或多个；

第一交互界面模块，经配置以至少提供公众平台配置参数、目标企业配置参数、员工配置参数以及显示窗口；

采集模板模块，经配置以根据目标企业配置参数中的目标企业对员工的入职需求及员工配置参数中的目标员工信息设置信息采集模板；

员工任务模块，其与所述采集模板模块和第一接口模块相连接，经配置以基于信息采集模板为所述目标员工生成多个员工入职手续任务，经所述第一接口模块发送给公众平台；以及

第一管理模块，其分别与所述第一交互界面模块、所述员工任务模块、所述采集模板模块和第一接口模块相连接，经配置以经第一接口模块接收公众平台返回的目标员工为完成其员工入职手续任务所提供的信息并分类存储，监控所述目标员工对其入职手续任务的完成情况。

17.根据权利要求16所述的***，其中所述采集模板模块包括：

任务划分单元，经配置以分析目标企业对员工的入职需求以确定一个或多个企业端任务；

采集组单元，其与所述任务划分单元相连接，经配置基于企业端任务确定所需的采集组；

栏目单元，其与所述采集组单元相连接，经配置获取每个采集组的一个或多个栏目并组合在一起构成初步信息采集模板；以及

过滤单元，其与所述栏目单元相连接，经配置以从初步信息采集模板中过滤对应目标员工的已知信息的栏目及重复的栏目以得到信息采集模板。

18.根据权利要求16所述的***，其中所述第一管理模块包括：

第一接收单元，经配置以经第一接口模块接收公众平台返回的目标员工为完成其员工入职手续任务所提供的信息；

存储单元，其与所述第一接收单元相连接，经配置以分类存储所述接收单元接收到的信息；以及

监控单元，其与所述第一接收单元相连接，经配置以根据目标员工的任务完成状态信息监控所述目标员工对其入职手续任务的完成情况。

19.根据权利要求15所述的***，其中移动终端子***包括：

第二接口模块，其与第三方平台相连接，经配置以与所述第三方平台进行通信，所述第三方平台为关注并绑定了用户帐号的指定公众平台和/或第三方签约平台；

第二交互界面模块，经配置以提供交互界面，所述交互界面至少包括任务界面；以及

第二管理模块，其分别与第二接口模块和第二交互界面模块相连接，经配置以接收公众平台发布的所述用户的入职手续任务，响应用户通过第二交互界面模块执行的员工入职手续任务操作，接收目标员工在任务界面输入的信息，通过第二接口模块将用户提供的信息经所述公众平台发送给企业端。

20.根据权利要求19所述的***，其中所述第二管理模块包括：

第二接收单元，其与第二接口模块和第二交互界面模块相连接，经配置以经第二接口模块接收公众平台发布的所述目标员工的入职手续任务，并接收用户经在任务界面中输入的信息；

任务处理单元，其与所述第二接收单元相连接，经配置以基于用户通过第二交互界面模块执行的员工入职手续任务操作通知所述第二交互界面模块显示相应的任务界面，并引导用户输入相应的信息和/或进行相应的操作以完成当前任务；以及

信息上报单元，其与所述任务处理单元相连接，经配置以将用户为完成相应任务所提供的信息发送通过第二接口模块发送给所述公众平台，经所述公众平台发送给企业端。

21.一种电子设备，其包括处理器和存储器，其中所述存储器中存储有程序指令集，当所述处理器执行所述程序指令集时实现权利要求1-8任一所述的员工入职处理方法，或实现权利要求9-14任一所述的员工入职处理方法。

22.一种计算机可读存储介质，其中存储有程序指令集，当所述程序指令集被处理器执行时实现权利要求1-8任一所述的员工入职处理方法，或实现权利要求9-14任一所述的员工入职处理方法。

23.一种计算机程序产品，其包括程序指令集，所述计算机程序指令被处理器执行时实现权利要求1-8任一所述的员工入职处理方法，或实现权利要求9-14任一所述的员工入职处理方法。

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