CN114995805A - 一种自定义公文模板的无纸化办文方法及*** - Google Patents

一种自定义公文模板的无纸化办文方法及*** Download PDF

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Abstract

本发明涉及一种自定义公文模板的无纸化办文方法及***，所述方法包括：将电子公文模板导入PC端浏览器中进行显示；对导入后的公文模板进行二次设计，形成PC端公文模板；将PC端公文模板转换成适合移动端布局的移动端公文模板；设计公文流程，并将PC端公文模板或者移动端公文模板与公文流程进行绑定。所述办文***包括：模板导入单元、模板设计单元、模板格式转换单元和模板绑定单元。本发明最终无缝实现公文办理由线下到线上的转换，节约纸张成本的前提下，又能大大提高办文效率，最终提升公文办理体验和效率。

Description

一种自定义公文模板的无纸化办文方法及***
技术领域
本发明属于办公***技术领域，特别涉及一种自定义公文模板的无纸化办文方法及***。
背景技术
随着人们环保意识的增强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。
传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要，并且，针对公文模板这块，目前市面上多数***都是定制化表单，无法灵活根据用户的要求进行修改，或者通过自定义表单构建模板，但是无法1：1还原线下模板的样式，体验感较差。同时为了实现***理，多数***为手机移动端办理，由于屏幕尺寸较小和操作不便，不太能够满足用户平时线下的使用习惯。
为了解决上述问题，需要设计一种自定义公文模板的无纸化办文方法及***。
发明内容
针对上述问题，本发明提出一种自定义公文模板的无纸化办文方法，所述方法包括：
将电子公文模板导入PC端浏览器中进行显示；
对导入后的公文模板进行二次设计，形成PC端公文模板；
将PC端公文模板转换成适合移动端布局的移动端公文模板；
设计公文流程，并将PC端公文模板或者移动端公文模板与公文流程进行绑定。优选地，所述电子公文模板为模拟线下纸质公文模板在线制作完成。
优选地，所述将电子公文模板导入PC端浏览器中进行显示包括服务端将电子公文模板通过转换程序转换为HTML代码，并将HTML代码返回至PC端浏览器，PC端浏览器对服务端返回的HTML代码进行展示，将电子公文模板还原至PC端浏览器中进行显示。
优选地，所述对导入后的公文模板进行二次设计包括：
选择控件，将控件***到公文模板中并设置控件的属性；
对控件的校验规则进行设置；
对控件的数据域进行设置。
优选地，所述将PC端公文模板转换成适合移动端布局的移动端公文模板包括根据PC端公文模板中的控件类型以及数据域生成适合移动端布局的HTML代码。
优选地，所述方法还包括：
对PC端公文模板或者移动端公文模板进行预览；
对预览结果符合设计要求的模板数据进行存储。
优选地，所述设计公文流程包括：
根据线下实际公文办理情况设置公文流程的办理节点以及节点之间的连接关系；
其中，办理节点的属性包括名称、办理方式、办理时限、是否加锁办理；
节点之间的连接关系包括执行条件和校验规则。
优选地，所述控件包括文本框、下拉框、单选、复选框、时间日期组件、选人组件、选机构组件、审批控件。
优选地，所述控件的属性包括控件的高度、宽度、位置。
优选地，所述控件的校验规则包括是否禁用、是否必填、下拉数据字典值。
优选地，所述对控件的数据域进行设置包括通过公文模板的字段与控件一对一的对应关系来标识公文模板字段与控件的关系，要求数据域的名称不能重复。
优选地，所述模板数据包括PC端模板的HTML代码、移动端布局的HTML代码、公文模板的名称、控件基本属性、控件校验规则、控件数据域。
优选地，所述办理方式包括一人办理和多人办理；
其中，所述多人办理时包括串行办理和并行办理；
所述并行办理包括加锁办理和非加锁办理。
优选地，将所述PC端公文模板或者移动端公文模板与公文流程进行绑定还包括：
针对所述公文流程中的办理节点设置公文模板中字段属性的可操作性和和显隐性。
本发明还提出一种自定义公文模板的无纸化办文***，所述办文***包括：
模板导入单元、模板设计单元、模板格式转换单元和模板绑定单元；
所述模板导入单元，用于将电子公文模板导入PC端浏览器中进行显示；
所述模板设计单元，用于对导入后的公文模板进行二次设计，形成PC端公文模板；
所述模板格式转换单元，用于将PC端公文模板转换成适合移动端布局的移动端公文模板；
所述模板绑定单元，用于设计公文流程，并将PC端公文模板或者移动端公文模板与公文流程进行绑定。
优选地，所述预览和储存单元用于对PC端公文模板或者移动端公文模板进行预览，并对预览结果符合设计要求的模板数据进行存储。
本发明具有以下有益效果：
本发明通过一键导入的功能将公文模板转换为HTML代码进行布局显示，再将控件拖入公文模板中进行二次编辑，再将编辑好的公文模板生成适合手机端布局的HTML代码，并在PC端和移动端能够对公文模板进行预览与保存，同时将模板绑定具有中国式特点的工作流引擎，如：退回、会签、办理节点跳过等，然后通过PAD终端将线下的公文办理流程高度还原在移动终端进行，最终无缝实现用户公文办理由线下到线上的转换，节约纸张成本的前提下，又能大大提高办文效率，最终提升公文办理体验和效率。
本发明的其它特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过在说明书、权利要求书以及附图中所指出的结构来实现和获得。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作一简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1示出本发明实施例中一种自定义公文模板的无纸化办文方法的流程图；
图2示出本发明实施例中一种自定义公文模板的无纸化办文***的结构示意图；
图3示出本发明实施例中一种自定义公文模板的无纸化办文方法的细化流程图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地说明，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
如图1所示，本发明提出一种自定义公文模板的无纸化办文方法，方法包括：将电子公文模板导入PC端浏览器中进行显示；对导入后的公文模板进行二次设计，形成PC端公文模板；将PC端公文模板转换成适合移动端布局的移动端公文模板；设计公文流程，并将PC端公文模板或者移动端公文模板与公文流程进行绑定。
方法还包括：对PC端公文模板或者移动端公文模板进行预览；对预览结果符合设计要求的模板数据进行存储。
其中，电子公文模板为模拟线下纸质公文模板在线制作完成。将电子公文模板导入PC端浏览器中进行显示包括服务端将电子公文模板通过转换程序转换为HTML代码，并将HTML代码返回至PC端浏览器，PC端浏览器对服务端返回的HTML代码进行展示，将电子公文模板还原至PC端浏览器中进行显示。将PC端公文模板转换成适合移动端布局的移动端公文模板包括根据PC端公文模板中的控件类型以及数据域生成适合移动端布局的HTML代码。
设计公文流程包括：根据线下实际公文办理情况设置公文流程的办理节点以及节点之间的连接关系；其中，办理节点的属性包括名称、办理方式、办理时限、是否加锁办理；节点之间的连接关系包括执行条件和校验规则。控件包括文本框、下拉框、单选、复选框、时间日期组件、选人组件、选机构组件、审批控件，控件的属性包括控件的高度、宽度、位置，控件的校验规则包括是否禁用、是否必填、下拉数据字典值，对控件的数据域进行设置包括通过公文模板的字段与控件一对一的对应关系来标识公文模板字段与控件的关系，要求数据域的名称不能重复。
模板数据包括PC端模板的HTML代码、移动端布局的HTML代码、公文模板的名称、控件基本属性、控件校验规则、控件数据域。办理方式是节点可选属性之一，其作用为当流程走到当前节点时，在当前节点的办理方式选择，办理方式包括一人办理和多人办理；其中，多人办理时包括串行办理和并行办理；并行办理包括加锁办理和非加锁办理，加锁办理是指当第一个人办理时，其他办理人只能看到公文的办理单，但是不能对其进行操作。将PC端公文模板或者移动端公文模板与公文流程进行绑定还包括：针对公文流程中的办理节点设置公文模板中字段属性的可操作性和和显隐性。
如图2所示，本发明还提出一种自定义公文模板的无纸化办文***，办文***包括：模板导入单元、模板设计单元、模板格式转换单元和模板绑定单元；模板导入单元，用于将电子公文模板导入PC端浏览器中进行显示；模板设计单元，用于对导入后的公文模板进行二次设计，形成PC端公文模板；模板格式转换单元，用于将PC端公文模板转换成适合移动端布局的移动端公文模板；模板绑定单元，用于设计公文流程，并将PC端公文模板或者移动端公文模板与公文流程进行绑定。
办文***还包括预览和储存单元，预览和储存单元用于对PC端公文模板或者移动端公文模板进行预览，并对预览结果符合设计要求的模板数据进行存储。
如图3所示，通过office软件模拟线下纸质公文模板并在线进行电子版word模板制作。制作好后，打开办文***里面的自定义表单页面，使用“一键导入”功能，首先***会将word模板在服务端通过转换程序转换成HTML代码，并将HTML代码返回到客户端，***完全保留了模板的排版以及样式，浏览器对服务端返回的HTML代码进行展示，将电子文件模板1:1还原到浏览器中显示。再针对导入后的电子模板进行二次设计，***可以提供几十种可用控件，如文本框、下拉框、单选、复选框、时间日期组件、选人组件、选机构组件、审批控件等，将控件通过拖拉拽的方式拖入到电子模板中。点击‘一键生成手机端’按钮，***自动根据导入的公文模板内容和拖入的控件内容，生成手机端的模板布局，实现方式是根据控件类型以及数据域名称作为依据，生成适合手机端布局的HTML代码。对电子模板设计完成后，可以点击PC端预览，***将控件及其属性同样转化为HTML代码，并将其嵌入到公文模板的HTML代码中，在新的页面将整体HTML代码显示出来；还可以点击移动端预览，***将根据生成移动端布局转化为HTML代码显示出来；预览界面可对模板中控件属性进行测试；当预览结果符合设计要求时，可对模板数据进行存储。模板数据主要包括PC端布局的HTML代码，移动端布局的HTML代码，模板名称、控件基本属性、控件校验规则，控件数据域等。***会将模板整体数据存储在数据库中。
与此同时，根据线下实际公文办理情况设置公文流程的办理节点，再将流程属性、节点的属性和连线属性一同存入数据库中，根据存储流程数据设计公文流程；将设计好的公文模板与设定好的公文流程进行绑定。
绑定成功后，会在各个节点属性配置中出现公文模板的字段列表，默认为显示和可操作状态，也可以对各个节点的模板字段可进行设置，设置成隐藏或者禁用。设置完成后操作人在PC端、手机端可进行发文申请操作，填写模板字段以及编辑正文再递交审核，当节点接收到***公文时，可在PAD端进行公文的办理，办理界面高度模拟线下纸质办理界面，用户可直接进行正文修改或者对正文进行圈批，办理完成后自动跳转到下一办理节点。
通过上述操作过程，可以对表单上的内容按照用户的要求进行修改，能够1:1还原线下模板，提高了用户的体验感，还加快了办理速度，不强求用户在手机端上进行办理，满足了用户平时线下的使用习惯。
本领域的普通技术人员应当理解：尽管参考前述实施例对本发明进行的详细说明，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (16)

1.一种自定义公文模板的无纸化办文方法，所述方法包括：
将电子公文模板导入PC端浏览器中进行显示；
对导入后的公文模板进行二次设计，形成PC端公文模板；
将PC端公文模板转换成适合移动端布局的移动端公文模板；
设计公文流程，并将PC端公文模板或者移动端公文模板与公文流程进行绑定。
2.根据权利要求1所述的一种自定义公文模板的无纸化办文方法，其中，
所述电子公文模板为模拟线下纸质公文模板在线制作完成。
3.根据权利要求1所述的一种自定义公文模板的无纸化办文方法，其中，
所述将电子公文模板导入PC端浏览器中进行显示包括服务端将电子公文模板通过转换程序转换为HTML代码，并将HTML代码返回至PC端浏览器，PC端浏览器对服务端返回的HTML代码进行展示，将电子公文模板还原至PC端浏览器中进行显示。
4.根据权利要求1所述的一种自定义公文模板的无纸化办文方法，其中，
所述对导入后的公文模板进行二次设计包括：
选择控件，将控件***到公文模板中并设置控件的属性；
对控件的校验规则进行设置；
对控件的数据域进行设置。
5.根据权利要求4所述的一种自定义公文模板的无纸化办文方法，其中，
所述将PC端公文模板转换成适合移动端布局的移动端公文模板包括根据PC端公文模板中的控件类型以及数据域生成适合移动端布局的HTML代码。
6.根据权利要求1所述的一种自定义公文模板的无纸化办文方法，其中，
所述方法还包括：
对PC端公文模板或者移动端公文模板进行预览；
对预览结果符合设计要求的模板数据进行存储。
7.根据权利要求1所述的一种自定义公文模板的无纸化办文方法，其中，
所述设计公文流程包括：
根据线下实际公文办理情况设置公文流程的办理节点以及节点之间的连接关系；
其中，办理节点的属性包括名称、办理方式、办理时限以及是否加锁办理；
节点之间的连接关系包括执行条件和校验规则。
8.根据权利要求4所述的一种自定义公文模板的无纸化办文方法，其中，
所述控件包括文本框、下拉框、单选、复选框、时间日期组件、选人组件、选机构组件和审批控件。
9.根据权利要求4所述的一种自定义公文模板的无纸化办文方法，其中，
所述控件的属性包括控件的高度、宽度、位置。
10.根据权利要求4所述的一种自定义公文模板的无纸化办文方法，其中，
所述控件的校验规则包括是否禁用、是否必填以及下拉数据字典值。
11.根据权利要求4所述的一种自定义公文模板的无纸化办文方法，其中，
所述对控件的数据域进行设置包括对公文模板的字段与控件之间对应关系进行标识，要求数据域的名称不能重复。
12.根据权利要求6所述的一种自定义公文模板的无纸化办文方法，其中，
所述模板数据包括PC端模板的HTML代码、移动端布局的HTML代码、公文模板的名称、控件的基本属性、控件的校验规则和控件的数据域。
13.根据权利要求7所述的一种自定义公文模板的无纸化办文方法，其中，
所述办理方式包括一人办理和多人办理；
其中，所述多人办理时包括串行办理和并行办理；
所述并行办理包括加锁办理和非加锁办理。
14.根据权利要求1或6所述的一种自定义公文模板的无纸化办文方法，其中，
将所述PC端公文模板或者移动端公文模板与公文流程进行绑定包括：
针对所述公文流程中的办理节点设置公文模板中字段属性的可操作性和显隐性。
15.一种自定义公文模板的无纸化办文***，所述办文***包括：
模板导入单元、模板设计单元、模板格式转换单元和模板绑定单元；
所述模板导入单元，用于将电子公文模板导入PC端浏览器中进行显示；
所述模板设计单元，用于对导入后的公文模板进行二次设计，形成PC端公文模板；
所述模板格式转换单元，用于将PC端公文模板转换成适合移动端布局的移动端公文模板；
所述模板绑定单元，用于设计公文流程，并将PC端公文模板或者移动端公文模板与公文流程进行绑定。
16.根据权利要求15所述的一种自定义公文模板的无纸化办文***，所述办文***还包括预览和储存单元，
所述预览和储存单元用于对PC端公文模板或者移动端公文模板进行预览，并对预览结果符合设计要求的模板数据进行存储。
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