CN114692578A - 电子表单审批意见生成方法、装置、设备以及存储介质 - Google Patents

电子表单审批意见生成方法、装置、设备以及存储介质 Download PDF

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CN114692578A CN202011584575.4A CN202011584575A CN114692578A CN 114692578 A CN114692578 A CN 114692578A CN 202011584575 A CN202011584575 A CN 202011584575A CN 114692578 A CN114692578 A CN 114692578A
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Abstract

本发明提供一种电子表单审批意见生成方法、装置、设备以及存储介质，其中，方法包括：获取审批电子表单的用户标识信息，根据用户标识信息显示待审批的电子表单以及电子表单审批意见框；响应于快捷回复图标的触发操作，在电子表单审批意见框上悬浮显示回复提示框；回复提示框上显示有常用审批意见语和审批意见书写框；响应于关联附件图标的触发操作，在电子表单审批意见框上悬浮显示附件列表；接收输入的审批意见语以及上传的电子表单关联的附件，在审批意见框上显示用户标识信息、审批意见语和附件。本发明可快捷地选择常用的审批意见语，也可输入个性化的审批意见语，还可提交审批意见附件来佐证审批意见，可为后续追责方便准确地提供数据。

Description

电子表单审批意见生成方法、装置、设备以及存储介质
技术领域
本申请实施例涉及电子公文领域，特别是涉及一种电子表单审批意见生成方法、装置、设备以及存储介质。
背景技术
电子化办公因其方便、快捷而得到了越来越多的使用，但是，随着业务的多元化，电子办公中电子表单得到了广泛使用，填写电子表单审批意见也是常用的一种流程审批方式，但是，固定的审批意见无法满足用户显示的个性化，常用的审批意见需多次重复输入，无法添加用户相关的资料佐证审批意见。
发明内容
为克服相关技术中存在的问题，本申请提供一种电子表单审批意见生成方法、装置、设备以及存储介质，具有可以快捷地输入审批意见的优点。
根据本申请实施例的第一方面，提供一种电子表单审批意见生成方法，包括如下步骤：
获取审批电子表单的用户标识信息，根据所述用户标识信息显示待审批的电子表单以及电子表单审批意见框；其中，所述电子表单审批意见框设置有快捷回复图标和关联附件图标；
响应于所述快捷回复图标的触发操作，在所述电子表单审批意见框上悬浮显示回复提示框；所述回复提示框上显示有常用审批意见语、以及用于供用户输入审批意见语的审批意见书写框；
响应于所述关联附件图标的触发操作，在所述电子表单审批意见框上悬浮显示附件列表；
接收在所述回复提示框上输入的审批意见语以及选择上传的所述电子表单关联的附件，在所述审批意见框上显示所述用户标识信息、审批意见语和附件。
根据本申请实施例的第二方面，提供一种电子表单审批意见生成装置，包括：
电子表单审批意见框显示模块，用于获取审批电子表单的用户标识信息，根据所述用户标识信息显示待审批的电子表单以及电子表单审批意见框；其中，所述电子表单审批意见框设置有快捷回复图标和关联附件图标；
第一触发操作响应模块，用于响应于所述快捷回复图标的触发操作，在所述电子表单审批意见框上悬浮显示回复提示框；所述回复提示框上显示有常用审批意见语、以及用于供用户输入审批意见语的审批意见书写框；
第二触发操作响应模块，用于响应于所述关联附件图标的触发操作，在所述电子表单审批意见框上悬浮显示附件列表；
审批意见显示模块，用于接收在所述回复提示框上输入的审批意见语以及选择上传的所述电子表单关联的附件，在所述审批意见框上显示所述用户标识信息、审批意见语和附件。
根据本申请实施例的第三方面，提供一种电子设备，所述电子设备包括处理器和存储器；所述存储器存储有计算机程序，所述计算机程序适于由所述处理器加载并执行如上述所述的电子表单审批意见生成方法。
根据本申请实施例的第四方面，提供一种计算机可读存储介质，其上储存有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现如上述所述的电子表单审批意见生成方法。
相比于现有技术，本申请实施例可以选择常用的审批意见语，供用户快捷地选择常用的审批意见，也提供用户输入个性化的审批意见语实现个性化的意见回复，同时，本申请还可以提交审批意见附件来佐证审批意见，而且可以显示审批者身份和审批时间信息，方便用户快捷输入审批意见，同时，也可以快捷地确定审批意见的相关信息，也可以为后续追责方便准确地提供数据。
应当理解的是，以上的一般描述和后文的细节描述仅是示例性和解释性的，并不能限制本申请。
为了更好地理解和实施，下面结合附图详细说明本发明。
附图说明
为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本申请一个实施例示出的电子表单审批意见生成方法的流程图；
图2为本申请一个实施例示出的触发快捷回复图标后的显示效果图；
图3为本申请一个实施例示出的触发关联附件图标后的显示效果图；
图4为本申请一个实施例示出的上传附件后的显示效果图；
图5为本申请一个实施例示出的触发关联流程图标后的显示效果图；
图6为本申请一个实施例示出的关联电子表单后的显示效果图；
图7为本申请一个实施例示出的点击对应关联的电子表单后的显示效果图；
图8为本申请一个实施例示出的电子表单审批意见生成装置的结构示意框图；
图9为本申请一个实施例示出的电子设备的结构示意图。
具体实施方式
为使本申请的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本申请实施例方式作进一步地详细描述。
应当明确，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本申请保护的范围。
下面的描述涉及附图时，除非另有表示，不同附图中的相同数字表示相同或相似的要素。以下示例性实施例中所描述的实施方式并不代表与本申请相一致的所有实施方式。相反，它们仅是如所附权利要求书中所详述的、本申请的一些方面相一致的装置和方法的例子。
在本申请的描述中，需要理解的是，术语“第一”、“第二”、“第三”等仅用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序，也不能理解为指示或暗示相对重要性。对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本申请中的具体含义。在本申请和所附权利要求书中所使用的单数形式的“一种”、“所述”和“该”也旨在包括多数形式，除非上下文清楚地表示其他含义。在此所使用的词语“如果”/“若”可以被解释成为“在……时”或“当……时”或“响应于确定”。此外，在本申请的描述中，除非另有说明，“多个”是指两个或两个以上。“和/或”，描述关联对象的关联关系，表示可以存在三种关系，例如，A和/或B，可以表示：单独存在A，同时存在A和B，单独存在B这三种情况。字符“/”一般表示前后关联对象是一种“或”的关系。
下面将结合图1至图7，对本申请实施例的电子表单审批意见生成方法进行说明，
请参阅图1，其为本申请一个实施例示出的电子表单审批意见生成方法的流程图；本申请实施例公开的电子表单审批意见生成方法，包括如下步骤：
步骤S110：获取审批电子表单的用户标识信息，根据所述用户标识信息显示待审批的电子表单以及电子表单审批意见框；其中，所述电子表单审批意见框设置有快捷回复图标和关联附件图标。
其中，所述用户标识信息可包括用户身份ID、用户名称、用户部门名称和用户角色名称。
步骤S120：响应于所述快捷回复图标的触发操作，在所述电子表单审批意见框上悬浮显示回复提示框；所述回复提示框上显示有常用审批意见语、以及用于供用户输入审批意见语的审批意见书写框。
请参阅图2,在一个可选的实施方式中，所述电子表单审批意见生成方法还包括步骤：接收在所述审批意见书写框书写的审批意见语以及保存所述审批意见语的触发操作，将书写的所述审批意见语显示常见审批意见语。
步骤S130：响应于所述关联附件图标的触发操作，在所述电子表单审批意见框上悬浮显示附件列表。
请参阅图3,在一个可选的实施方式中，所述附件列表可以为本地数据库中存储的附件，例如为PPT、WORD、PDF等格式的等文档，也可以为图片，用户可以根据需要在本地数据库中选择上传的附件。
步骤S140：接收在所述回复提示框上输入的审批意见语以及选择上传的所述电子表单关联的附件，在所述审批意见框上显示所述用户标识信息、审批意见语和附件。
请参阅图4,在所述审批意见框上显示的所述附件包括附件名称、下载图标和预览图标，在所述下载图标触发时，所述附件下载在***本地，在所述预览图标触发时，所述附件虚浮显示于当前界面。
相比于现有技术，本申请实施例可以选择常用的审批意见语，供用户快捷地选择常用的审批意见，也提供用户输入个性化的审批意见语实现个性化的意见回复，同时，本申请还可以提交审批意见附件来佐证审批意见，而且可以显示审批者身份和审批时间信息，方便用户快捷输入审批意见，同时，也可以快捷地确定审批意见的相关信息，也可以为后续追责方便准确地提供数据。
请参阅图5至图7，在一个可选的实施方式中，所述电子表单审批意见框上还设置有关联流程图标；所述电子表单审批意见生成方法还包括如下步骤：响应于所述关联流程图标的触发操作，在所述电子表单审批意见上框悬浮显示所述电子表单关联的电子表单列表；接收选择关联的电子表单，获取关联的所述电子表单的名称以及跳转链接；在所述关联流程图标下方显示带有所述跳转链接的所述电子表单的名称，以在点击所述电子表单的名称时，通过所述跳转链接显示对应关联的所述电子表单。进一步地，所述电子表单关联的电子表单列表包括根据所述用户标识信息获取的已经审批的电子表单以及由所述用户标识信息发起的电子表单。
在一个可选的实施方式中，所述电子表单审批意见生成方法还包括如下步骤：获取完成所述审批意见的触发操作，根据所述触发操作获取完成时间；在所述审批意见框上显示所述完成时间。
下述为本申请装置实施例，可以用于执行本申请电子表单审批意见生成方法的内容。对于本申请装置实施例中未披露的细节，请参照本申请电子表单审批意见生成方法的内容。
请参阅图8，本申请实施例公开的一种电子表单审批意见生成装置200，包括：
电子表单审批意见框显示模块210，用于获取审批电子表单的用户标识信息，根据所述用户标识信息显示待审批的电子表单以及电子表单审批意见框；其中，所述电子表单审批意见框设置有快捷回复图标和关联附件图标；
第一触发操作响应模块220，用于响应于所述快捷回复图标的触发操作，在所述电子表单审批意见框上悬浮显示回复提示框；所述回复提示框上显示有常用审批意见语、以及用于供用户输入审批意见语的审批意见书写框；
第二触发操作响应模块230，用于响应于所述关联附件图标的触发操作，在所述电子表单审批意见框上悬浮显示附件列表；
审批意见显示模块240，用于接收在所述回复提示框上输入的审批意见语以及选择上传的所述电子表单关联的附件，在所述审批意见框上显示所述用户标识信息、审批意见语和附件。
相比于现有技术，本申请实施例可以选择常用的审批意见语，供用户快捷地选择常用的审批意见，也提供用户输入个性化的审批意见语实现个性化的意见回复，同时，本申请还可以提交审批意见附件来佐证审批意见，而且可以显示审批者身份和审批时间信息，方便用户快捷输入审批意见，同时，也可以快捷地确定审批意见的相关信息，也可以为后续追责方便准确地提供数据。
在一个可选的实施方式中，所述电子表单审批意见生成装置还包括转换模块(图中未示)；所述转换模块用于接收在所述审批意见书写框书写的审批意见语以及保存所述审批意见语的触发操作，将书写的所述审批意见语显示常见审批意见语。
在一个可选的实施方式中，所述电子表单审批意见生成装置还包括附件显示模块(图中未示)；所述附件显示模块用于在所述审批意见框上显示的所述附件包括附件名称、下载图标和预览图标，在所述下载图标触发时，所述附件下载在***本地，在所述预览图标触发时，所述附件虚浮显示于当前界面。
在一个可选的实施方式中，所述电子表单审批意见框上还设置有关联流程图标；所述电子表单审批意见生成装置还包括第三触发响应模块(图中未示)；所述第三触发响应模块用于响应于所述关联流程图标的触发操作，在所述电子表单审批意见上框悬浮显示所述电子表单关联的电子表单列表；接收选择关联的电子表单，获取关联的所述电子表单的名称以及跳转链接；在所述关联流程图标下方显示带有所述跳转链接的所述电子表单的名称，以在点击所述电子表单的名称时，通过所述跳转链接显示对应关联的所述电子表单。进一步地，所述电子表单关联的电子表单列表包括根据所述用户标识信息获取的已经审批的电子表单以及由所述用户标识信息发起的电子表单。
在一个可选的实施方式中，所述电子表单审批意见生成装置还包括时间显示模块(图中未示)；所述时间显示模块用于获取完成所述审批意见的触发操作，根据所述触发操作获取完成时间；在所述审批意见框上显示所述完成时间。
下述为本申请设备实施例，可以用于执行本申请电子表单审批意见生成方法的内容。对于本申请设备实施例中未披露的细节，请参照本申请电子表单审批意见生成方法的内容。
请参阅图9，本申请还提供一种电子设备300，所述电子设备300可以为任何包括触摸显示屏的任何智能端，例如，可以具体为计算机、手机、平板电脑、交互平板等，在本申请实施例中，所述电子设备为交互平板，尤其是具有大尺寸的触摸屏的交互平板。所述交互平板300可以包括：至少一个处理器301、至少一个存储器302，至少一个显示器303，至少一个网络接口304，用户接口305以及至少一个通信总线306。
其中，所述显示器303包括显示层和触控层，所述显示层用于显示经过处理器处理后的数据；所述触控层可以包括：电容屏，电磁屏或红外屏等，一般而言，所述触控层可以接收用户通过手指或者输入设备输入的触摸操作或书写操作。
其中，所述用户接口304主要用于为用户提供输入的接口，获取用户输入的数据。可选的，所述用户接口304还可以包括标准的有线接口、无线接口。
其中，所述网络接口303可选的可以包括标准的有线接口、无线接口(如WI-FI接口)。
其中，所述通信总线305用于实现这些组件之间的连接通信。
其中，所述处理器301可以包括一个或者多个处理核心。处理器301利用各种接口和线路连接整个电子设备300内的各个部分，通过运行或执行存储在存储器302内的指令、程序、代码集或指令集，以及调用存储在存储器502内的数据，执行电子设备300的各种功能和处理数据。可选的，处理器501可以采用数字信号处理(Digital Signal Processing，DSP)、现场可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array，FPGA)、可编程逻辑阵列(Programmable Logic Array，PLA)中的至少一种硬件形式来实现。处理器501可集成中央处理器(Central Processing Unit，CPU)、图像处理器(Graphics Processing Unit，GPU)和调制解调器等中的一种或几种的组合。其中，CPU主要处理操作***、用户界面和应用程序等；GPU用于负责显示层所需要显示的内容的渲染和绘制；调制解调器用于处理无线通信。可以理解的是，上述调制解调器也可以不集成到处理器301中，单独通过一块芯片进行实现。
其中，存储器302可以包括随机存储器(Random Access Memory，RAM)，也可以包括只读存储器(Read-Only Memory)。可选的，该存储器302包括非瞬时性计算机可读介质(non-transitory computer-readable storage medium)。存储器302可用于存储指令、程序、代码、代码集或指令集。存储器302可包括存储程序区和存储数据区，其中，存储程序区可存储用于实现操作***的指令、用于至少一个功能的指令(比如触控功能、声音播放功能、图像播放功能等)、用于实现上述各个方法实施例的指令等；存储数据区可存储上面各个方法实施例中涉及到的数据等。存储器302可选的还可以是至少一个位于远离前述处理器501的存储装置。如图9所示，作为一种计算机存储介质的存储器502中可以包括操作***、网络通信模块、用户。
所述处理器301可以用于调用所述存储器502中存储的电子表单审批意见生成方法的应用程序，并执行上述所述电子表单审批意见生成方法的步骤，具体执行过程可以参见上述所述电子表单审批意见生成方法所示的具体说明，在此不进行赘述。
本申请还提供一种计算机可读存储介质，其上储存有计算机程序，所述指令适于由处理器加载并执行上述并执行上述所述电子表单审批意见生成方法的步骤，具体执行过程可以参见上述所述电子表单审批意见生成方法所示的具体说明，在此不进行赘述。所述存储介质所在设备可以是个人计算机、笔记本电脑、智能手机、平板电脑等电子设备。
对于设备实施例而言，由于其基本对应于方法实施例，所以相关之处参见方法实施例的部分说明即可。以上所描述的设备实施例仅仅是示意性的，其中所述作为分离部件说明的组件可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本申请方案的目的。本领域普通技术人员在不付出创造性劳动的情况下，即可以理解并实施。
本领域内的技术人员应明白，本申请的实施例可提供为方法、***、或计算机程序产品。因此，本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
本申请是参照根据本申请实施例的方法、设备(***)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中选定的功能的装置。这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中选定的功能。
这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中选定的功能的步骤。
在一个典型的配置中，计算设备包括一个或多个处理器(CPU)、输入/输出接口、网络接口和内存。
存储器可能包括计算机可读介质中的非永久性存储器，随机存取存储器(RAM)和/或非易失性内存等形式，如只读存储器(ROM)或闪存(flash RAM)。存储器是计算机可读介质的示例。
计算机可读介质包括永久性和非永久性、可移动和非可移动媒体可以由任何方法或技术来实现信息存储。信息可以是计算机可读指令、数据结构、程序的模块或其他数据。计算机的存储介质的例子包括，但不限于相变内存(PRAM)、静态随机存取存储器(SRAM)、动态随机存取存储器(DRAM)、其他类型的随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、电可擦除可编程只读存储器(EEPROM)、快闪记忆体或其他内存技术、只读光盘只读存储器(CD-ROM)、数字多功能光盘(DVD)或其他光学存储、磁盒式磁带，磁带磁磁盘存储或其他磁性存储设备或任何其他非传输介质，可用于存储可以被计算设备访问的信息。按照本文中的界定，计算机可读介质不包括暂存电脑可读媒体(transitory media)，如调制的数据信号和载波。
还需要说明的是，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、商品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、商品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括要素的过程、方法、商品或者设备中还存在另外的相同要素。
以上仅为本申请的实施例而已，并不用于限制本申请。对于本领域技术人员来说，本申请可以有各种更改和变化。凡在本申请的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本申请的权利要求范围之内。

Claims (10)

1.一种电子表单审批意见生成方法，其特征在于，包括如下步骤：
获取审批电子表单的用户标识信息，根据所述用户标识信息显示待审批的电子表单以及电子表单审批意见框；其中，所述电子表单审批意见框设置有快捷回复图标和关联附件图标；
响应于所述快捷回复图标的触发操作，在所述电子表单审批意见框上悬浮显示回复提示框；所述回复提示框上显示有常用审批意见语、以及用于供用户输入审批意见语的审批意见书写框；
响应于所述关联附件图标的触发操作，在所述电子表单审批意见框上悬浮显示附件列表；
接收在所述回复提示框上输入的审批意见语以及选择上传的所述电子表单关联的附件，在所述审批意见框上显示所述用户标识信息、审批意见语和附件。
2.根据权利要求1所述的电子表单审批意见生成方法，其特征在于，
所述电子表单审批意见框上还设置有关联流程图标；
所述方法还包括如下步骤：
响应于所述关联流程图标的触发操作，在所述电子表单审批意见上框悬浮显示所述电子表单关联的电子表单列表；
接收选择关联的电子表单，获取关联的所述电子表单的名称以及跳转链接；
在所述关联流程图标下方显示带有所述跳转链接的所述电子表单的名称，以在点击所述电子表单的名称时，通过所述跳转链接显示对应关联的所述电子表单。
3.根据权利要求2所述的电子表单审批意见生成方法，其特征在于，
所述电子表单关联的电子表单列表包括根据所述用户标识信息获取的已经审批的电子表单以及由所述用户标识信息发起的电子表单。
4.根据权利要求1所述的电子表单审批意见生成方法，其特征在于，所述方法还包括如下步骤：
获取完成所述审批意见的触发操作，根据所述触发操作获取完成时间；
在所述审批意见框上显示所述完成时间。
5.根据权利要求1所述的电子表单审批意见生成方法，其特征在于，
所述用户标识信息包括用户身份ID、用户名称、用户部门名称和用户角色名称。
6.根据权利要求1所述的电子表单审批意见生成方法，其特征在于，所述方法还包括如下步骤：
接收在所述审批意见书写框书写的审批意见语以及保存所述审批意见语的触发操作，将书写的所述审批意见语显示常见审批意见语。
7.根据权利要求1所述的电子表单审批意见生成方法，其特征在于，
在所述审批意见框上显示的所述附件包括附件名称、下载图标和预览图标，在所述下载图标触发时，所述附件下载在***本地，在所述预览图标触发时，所述附件虚浮显示于当前界面。
8.一种电子表单审批意见生成装置，其特征在于，包括：
电子表单审批意见框显示模块，用于获取审批电子表单的用户标识信息，根据所述用户标识信息显示待审批的电子表单以及电子表单审批意见框；其中，所述电子表单审批意见框设置有快捷回复图标和关联附件图标；
第一触发操作响应模块，用于响应于所述快捷回复图标的触发操作，在所述电子表单审批意见框上悬浮显示回复提示框；所述回复提示框上显示有常用审批意见语、以及用于供用户输入审批意见语的审批意见书写框；
第二触发操作响应模块，用于响应于所述关联附件图标的触发操作，在所述电子表单审批意见框上悬浮显示附件列表；
审批意见显示模块，用于接收在所述回复提示框上输入的审批意见语以及选择上传的所述电子表单关联的附件，在所述审批意见框上显示所述用户标识信息、审批意见语和附件。
9.一种电子设备，其特征在于，包括存储器，处理器以及储存在所述储存器中并可被所述处理器执行的计算机程序，所述处理器执行时实现如权利要求1至7中任一权利要求所述的电子表单审批意见生成方法的步骤。
10.一种计算机可读存储介质，其上储存有计算机程序，其特征在于，该计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至7中任一权利要求所述的电子表单审批意见生成方法的步骤。
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