CN114546938A - 一种业财一体化的引擎转换平台 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种业财一体化的引擎转换平台，分别与所述业务***及总账***连接，且与业务***及总账***隔离，包括：基础平台，包括来源单据管理模块、接收转换规则模块以及凭证模板管理模块，用于接收业务***发送的数据；数据接收中心，与基础平台进行数据交互，用于接收多个业务单据；任务类型单元，与数据接收中心进行数据交互，用于生成任务、删除任务以及冲销任务；规则中心单元，用于实现凭证转换规则、生成校验以及合并规则；生成结果单元，与所述规则中心单元进行数据交互，用于生成结果后将结果发送至总账***。本发明提供的技术方案，能够自动化的对财务数据进行快速的处理，易于操作、维护，降低了财务人员的工作量、降低人工成本。

Description

一种业财一体化的引擎转换平台
技术领域
本发明涉及数据处理技术领域，尤其涉及一种业财一体化的引擎转换平台。
背景技术
在企业内部信息化建设进程中，除纯流程性的信息管理***，如OA、BPM、邮箱***等此类与企业内部业务关联度不高，可能不涉及与财务***进行打通之外，一般的业务***都会面临与财务***打通的情况，即业财一体化。
业财一体化是企业级应用软件在建设过程中不可规避掉的问题。在ERP普及时代，一般是通过ERP内各模块与内部的核算模块搭配解决该问题，但该核算模块只能服务于ERP的内部***，相对来说比较封闭。
随着信息化的普及和SAAS的推广，企业自建或购买外部***，仍不可避免需要与内部总账***打通的问题。
企业内部自建业务***，涉及到跨***业财转换的情况，一般是业务***通过硬编码的方式转换，然后通过接口或者生成导入文件传输到ERP的总账模块中，此种方式运维性比较差，扩展性受到约束，一旦涉及规则改变或者会计科目调整时，均需开发人员介入进行维护，成本相对来说比较高昂。另外就是不通过硬编码的情况下，则由财务人员根据在业务***中汇总的数据在总账直接手工切凭证进行解决，但此种情况，两个***的数据一般较难互相追溯和对账。
外购***，如该***较成熟的情况下，可能会在该***内部自建一个相对简单的核算平台，通过接口或者生成的导入文件将财务数据传输到总账模块，若该***未涉及业财转换，则一般需要财务人员通过在***中汇总业务数据在总账手工切凭证。如此则虽然服务好了业务，但对财务人员则不够友好。
所以，亟需一种易于操作的业财一体化的处理平台。
发明内容
本发明实施例提供一种业财一体化的引擎转换平台，能够自动化的对财务数据进行快速的处理，易于操作、维护，降低了财务人员的工作量、降低人工成本。
本发明的第一方面，提供一种业财一体化的引擎转换平台，分别与所述业务***及总账***连接，且与业务***及总账***隔离，包括：
基础平台，包括来源单据管理模块、接收转换规则模块以及凭证模板管理模块，用于接收业务***发送的数据；
数据接收中心，与所述基础平台进行数据交互，用于接收多个业务单据；
任务类型单元，与所述数据接收中心进行数据交互，用于生成任务、删除任务以及冲销任务；
规则中心单元，用于实现凭证转换规则、生成校验以及合并规则；
生成结果单元，与所述规则中心单元进行数据交互，用于生成结果后将结果发送至总账***。
可选地，在第一方面的一种可能实现方式中，所述基础平台对业务单据进行单据配置后，开放的OpenAPI通过配置动态接收不同业务***的业务单据并存放到数据接收中心。
可选地，在第一方面的一种可能实现方式中，所述数据接收中心根据基础平台的单据配置模块和接收规则设置，在接收外部业务数据的同时，按照规则校验和转化，完成后将数据存储在数据接收中心。
可选地，在第一方面的一种可能实现方式中，所述任务类型单元用于将生成任务、删除任务以及冲销任务开放给上游业务***，上游业务***触发凭证生成时，同时将任务类型传送给会计引擎，会计引擎根据任务类型进行相应的处理。
可选地，在第一方面的一种可能实现方式中，所述规则中心单元用于进行会计科目设置、现金流量项设置、辅助核算项设置及明细凭证的合并生成规则。
可选地，在第一方面的一种可能实现方式中，所述生成结果包含预制凭证和准凭证，其中预制凭证是根据接收上游的业务单据生成的明细凭证，准凭证是预制凭证根据合并规则合并而成的凭证，对接外部总账即根据准凭证进行。
可选地，在第一方面的一种可能实现方式中，所述业务***包括资产***、费用***以及资金***中的任意一个或多个。
可选地，在第一方面的一种可能实现方式中，所述总账***包括多个外部总账单元。
可选地，在第一方面的一种可能实现方式中，所述凭证转换规则和合并规则预先设置。
可选地，在第一方面的一种可能实现方式中，所述来源单据管理单元用于对业务***中发送的数据进行管理，并根据接收的转换规则对相应的数据进行转换处理，调取凭证模板管理单元中相应的模板生成相应的业务单据。
本发明提供的一种业财一体化的引擎转换平台。能够与业务***完全解耦,即考虑不依赖任何外部业务***，可为任何外部业务***服务的模式，通过来源单据管理，即可通过OpenAPI或者文件导入方式接收所有外部业务***的单据转成凭证。并且，本发明提供的引擎转换平台可以与总账***解耦，即考虑生成凭证不受限于下游的任何总账***，可按照总账***的凭证要求进行完全适配。并且，本发明提供的技术方案，与总账具有多种对接方式，对接下游除自适配的OpenAPI外，也支持通过文件的方式传递下游总账***，文件支持txt、csv、xls、xlsx等多种方式，使得本发明提供的技术方案适用性较强。
附图说明
图1为本发明提供的一种业财一体化的引擎转换平台的第一种实施方式的结构示意图；
图2为本发明提供的一种业财一体化的引擎转换平台的第二种实施方式的结构示意图。
图3A为源单据管理模块的示意图；
图3B为凭证模板管理模块的示意图；
图3C为规则设置时的示意图；
图3D为预制凭证的示意图；
图3E为准凭证的示意图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”、“第三”“第四”等(如果存在)是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的本发明的实施例能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。
应当理解，在本发明的各种实施例中，各过程的序号的大小并不意味着执行顺序的先后，各过程的执行顺序应以其功能和内在逻辑确定，而不应对本发明实施例的实施过程构成任何限定。
应当理解，在本发明中，“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、***、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。
应当理解，在本发明中，“多个”是指两个或两个以上。“和/或”仅仅是一种描述关联对象的关联关系，表示可以存在三种关系，例如，A和/或B，可以表示：单独存在A，同时存在A和B，单独存在B这三种情况。字符“/”一般表示前后关联对象是一种“或”的关系。“包含A、B和C”、“包含A、B、C”是指A、B、C三者都包含，“包含A、B或C”是指包含A、B、C三者之一，“包含A、B和/或C”是指包含A、B、C三者中任1个或任2个或3个。
应当理解，在本发明中，“与A对应的B”、“与A相对应的B”、“A与B相对应”或者“B与A相对应”，表示B与A相关联，根据A可以确定B。根据A确定B并不意味着仅仅根据A确定B，还可以根据A和/或其他信息确定B。A与B的匹配，是A与B的相似度大于或等于预设的阈值。
取决于语境，如在此所使用的“若”可以被解释成为“在……时”或“当……时”或“响应于确定”或“响应于检测”。
下面以具体地实施例对本发明的技术方案进行详细说明。下面这几个具体的实施例可以相互结合，对于相同或相似的概念或过程可能在某些实施例不再赘述。
在于本发明接近的技术方案中，还存在至少以下的缺陷，包括：
缺陷一：ERP***的核算不可支持外部业务***。
由于信息化普及时代时，企业的管理规模及模式通常并不太复杂，各ERP厂商在进行***研发时，并未考虑内部的核算平台对外部的业务信息***的业财支持情况，一般都只开放一个总账的凭证接收接口，解决外部***的核算问题，因此其内部的核算平台具有天然的封闭性与局限性。内部的核算平台又根据各厂商早期的不同研发思路，分为独立的一个核算平台或者分散在内部各业务模块中。由于企业借助信息化手段加强内部管理的颗粒度越来越细，因此原ERP***对企业的管理适配越来越低，越来越多的企业，在经历ERP不适配内部管理的情况下，开始进行外购专业的业务***或自研业务***，导致与ERP进行账务对接的情况越发凸显出来。
缺陷二：自建硬编码的方式不具有良好的扩展性。
企业自研业务***的情况，通常是业务管理上的痛点外购***不能满足，因此需要投入资源内部进行自研。内部自研***，一般都是由企业内的业务部门主导，财务的影响则会比较弱，此种情形下，导致的情况通常是满足了业务管理的诉求，但对于财务核算的账务处理，一般会比较弱化，如前所述，通常会在内部由硬编码的方式解决，或者由财务核算人员根据业务***数据，进行手工记账。而一旦涉及内部核算体系调整或科目变更等影响，一般也是借助于研发人员调整代码等方式解决。
缺陷三：外购业务***自建的核算平台。
企业外购业务***满足自身的业务管理需求，是更常见的一种情况。与企业内自建情况相似，外购的业务***公司，通常将更多的精力聚焦在业务管理模式上，对于财务核算的支持，要么是不支持，要么对财务核算的支持情况并不十分友好。通常是根据企业内使用的不同总账***，按照评估的开发量进行收费。
本发明提供一种业财一体化的引擎转换平台，如图1和图2所示，分别与所述业务***及总账***连接，且与业务***及总账***隔离。本发明提供的业务***，是独立于本会计引擎之外的第三方前台***，本发明提供的会计引擎完全隔离，即不考虑上游是何业务***，下游是何总账***。
包括：基础平台，包括来源单据管理模块、接收转换规则模块以及凭证模板管理模块，用于接收业务***发送的数据。本发明提供的技术方案，所述基础平台对业务单据进行单据配置后，开放的OpenAPI通过配置动态接收不同业务***的业务单据并存放到数据接收中心。
如图3A所示来源单据管理模块的示意图。如图3B所示凭证模板管理模块的示意图。
基础平台主要包括对外部业务***的来源单据管理、接收转换规则和凭证模板管理等内容。对业务单据进行单据配置后，开放的OpenAPI可通过配置动态接收不同业务***的业务单据并存放到数据接收中心。接收转换规则设置主要为解决对接收的业务单据对字段进行二次转换或加工处理。凭证模板管理则是以单据为中心，对该单据的凭证模板进行设置。
如图3C所示规则设置时的示意图。如图3D所示预制凭证的示意图。如图3E所示准凭证的示意图。
数据接收中心，与所述基础平台进行数据交互，用于接收多个业务单据。本发明提供的技术方案，在所述数据接收中心根据基础平台的单据配置模块和接收规则设置，在接收外部业务数据的同时，按照规则校验和转化，完成后将数据存储在数据接收中心。
根据基础平台的单据配置模块和接收规则设置，在接收外部业务数据的同时，按照规则校验和转化，完成后将数据存储在数据接收中心。因此数据接收中心主要是存储接收的不同的外部业务***下的业务单据的结果数据。
任务类型单元，与所述数据接收中心进行数据交互，用于生成任务、删除任务以及冲销任务。本发明提供的技术方案，所述任务类型单元用于将生成任务、删除任务以及冲销任务开放给上游业务***，上游业务***触发凭证生成时，同时将任务类型传送给会计引擎，会计引擎根据任务类型进行相应的处理。
会计引擎的任务类型主要分为生成、删除和冲销任务三种。该三种类型会开放给上游业务***，上游业务***触发凭证生成时，同时将任务类型传送给会计引擎，会计引擎根据任务类型进行相应的处理。
规则中心单元，用于实现凭证转换规则、生成校验以及合并规则。本发明提供的技术方案，所述规则中心单元用于进行会计科目设置、现金流量项设置、辅助核算项设置及明细凭证的合并生成规则。
规则中心主要是生成凭证时的各种转换规则设置、校验设置和合并设置等。主要包括转换的会计科目设置、现金流量项设置、辅助核算项设置及明细凭证的合并生成规则等。
生成结果单元，与所述规则中心单元进行数据交互，用于生成结果后将结果发送至总账***。本发明提供提供的技术方案，在所述生成结果包含预制凭证和准凭证，其中预制凭证是根据接收上游的业务单据生成的明细凭证，准凭证是预制凭证根据合并规则合并而成的凭证，对接外部总账即根据准凭证进行。
在一个可能的实施方式中，所述业务***包括资产***、费用***以及资金***中的任意一个或多个。所述总账***包括多个外部总账单元。
所述凭证转换规则和合并规则预先设置。
所述来源单据管理单元用于对业务***中发送的数据进行管理，并根据接收的转换规则对相应的数据进行转换处理，调取凭证模板管理单元中相应的模板生成相应的业务单据。
本发明还提供一种存储介质，所述存储介质中存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时用于实现上述的各种实施方式提供的方法。
其中，存储介质可以是计算机存储介质，也可以是通信介质。通信介质包括便于从一个地方向另一个地方传送计算机程序的任何介质。计算机存储介质可以是通用或专用计算机能够存取的任何可用介质。例如，存储介质耦合至处理器，从而使处理器能够从该存储介质读取信息，且可向该存储介质写入信息。当然，存储介质也可以是处理器的组成部分。处理器和存储介质可以位于专用集成电路(Application Specific IntegratedCircuits，简称：ASIC)中。另外，该ASIC可以位于用户设备中。当然，处理器和存储介质也可以作为分立组件存在于通信设备中。存储介质可以是只读存储器(ROM)、随机存取存储器(RAM)、CD-ROM、磁带、软盘和光数据存储设备等。
本发明还提供一种程序产品，该程序产品包括执行指令，该执行指令存储在存储介质中。设备的至少一个处理器可以从存储介质读取该执行指令，至少一个处理器执行该执行指令使得设备实施上述的各种实施方式提供的方法。
在上述终端或者服务器的实施例中，应理解，处理器可以是中央处理单元(英文：Central Processing Unit，简称：CPU)，还可以是其他通用处理器、数字信号处理器(英文：Digital Signal Processor，简称：DSP)、专用集成电路(英文：Application SpecificIntegrated Circuit，简称：ASIC)等。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。结合本发明所公开的方法的步骤可以直接体现为硬件处理器执行完成，或者用处理器中的硬件及软件模块组合执行完成。
最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。

Claims (10)

1.一种业财一体化的引擎转换平台，其特征在于，分别与所述业务***及总账***连接，且与业务***及总账***隔离，包括：
基础平台，包括来源单据管理模块、接收转换规则模块以及凭证模板管理模块，用于接收业务***发送的数据；
数据接收中心，与所述基础平台进行数据交互，用于接收多个业务单据；
任务类型单元，与所述数据接收中心进行数据交互，用于生成任务、删除任务以及冲销任务；
规则中心单元，用于实现凭证转换规则、生成校验以及合并规则；
生成结果单元，与所述规则中心单元进行数据交互，用于生成结果后将结果发送至总账***。
2.根据权利要求1所述的一种业财一体化的引擎转换平台，其特征在于，
所述基础平台对业务单据进行单据配置后，开放的OpenAPI通过配置动态接收不同业务***的业务单据并存放到数据接收中心。
3.根据权利要求1所述的一种业财一体化的引擎转换平台，其特征在于，
所述数据接收中心根据基础平台的单据配置模块和接收规则设置，在接收外部业务数据的同时，按照规则校验和转化，完成后将数据存储在数据接收中心。
4.根据权利要求1所述的一种业财一体化的引擎转换平台，其特征在于，
所述任务类型单元用于将生成任务、删除任务以及冲销任务开放给上游业务***，上游业务***触发凭证生成时，同时将任务类型传送给会计引擎，会计引擎根据任务类型进行相应的处理。
5.根据权利要求1所述的一种业财一体化的引擎转换平台，其特征在于，
所述规则中心单元用于进行会计科目设置、现金流量项设置、辅助核算项设置及明细凭证的合并生成规则。
6.根据权利要求1所述的一种业财一体化的引擎转换平台，其特征在于，
所述生成结果包含预制凭证和准凭证，其中预制凭证是根据接收上游的业务单据生成的明细凭证，准凭证是预制凭证根据合并规则合并而成的凭证，对接外部总账即根据准凭证进行。
7.根据权利要求1所述的一种业财一体化的引擎转换平台，其特征在于，
所述业务***包括资产***、费用***以及资金***中的任意一个或多个。
8.根据权利要求1所述的一种业财一体化的引擎转换平台，其特征在于，
所述总账***包括多个外部总账单元。
9.根据权利要求1所述的一种业财一体化的引擎转换平台，其特征在于，
所述凭证转换规则和合并规则预先设置。
10.根据权利要求1所述的一种业财一体化的引擎转换平台，其特征在于，所述来源单据管理单元用于对业务***中发送的数据进行管理，并根据接收的转换规则对相应的数据进行转换处理，调取凭证模板管理单元中相应的模板生成相应的业务单据。
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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CN115423591A (zh) * 2022-09-05 2022-12-02 北京华科诚信科技股份有限公司 一种会计引擎***及其凭证映射转换方法

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