CN114546667A - 即时办公空间的管理方法、***及计算机设备 - Google Patents
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Abstract
本发明公开一种即时办公空间的管理方法、***及计算机设备，包括：响应于用户的使用请求，构建即时办公空间；所述即时办公空间包括应用管理器，以及至少一个供用户使用的应用；响应于用户对所述应用的操作，利用所述应用管理器启动和/或切换当前操作所对应的应用，提高资源利用率。
Description
技术领域
本发明涉及一种即时办公空间的管理方法、***及计算机设备。
背景技术
现有技术中，绝大多数企业都使用个人电脑（包括虚拟桌面形式的个人电脑以及实体个人电脑设备）办公，无论用户使用与否，都需要预先分配CPU和内存等资源，预先安装和配置软件，导致资源利用率较低。
发明内容
本发明的目的是针对上述存在的问题，提供一种即时办公空间的管理方法，提高资源利用率。
本发明还提供一种即时办公空间***。
本发明又提供一种计算机设备。
为了达到上述目的，本发明通过以下技术方案来实现：
本发明一个方面，一种即时办公空间的管理方法，包括：
响应于用户的使用请求，构建即时办公空间；所述即时办公空间包括应用管理器，以及至少一个供用户使用的应用；
响应于用户对所述应用的操作，利用所述应用管理器启动和/或切换当前操作所对应的应用。
优选的，响应于用户的使用请求，构建即时办公空间，具体为：
接收所述使用请求；
根据所述使用请求选择对应的办公空间模板，依据该办公空间模板生成对应的即时办公空间，启动该即时办公空间。
优选的，所述应用管理器还用于为用户提供可使用的应用列表。
优选的，所述管理方法还包括：
所述即时办公空间使用结束后，销毁所述即时办公空间。
本发明另一方面，一种计算机设备，包括：通信连接的存储器和处理器，以及存储在所述存储器上并能够在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器运行所述计算机程序时执行前述的方法。
本发明又一方面，一种即时办公空间的管理方法，其特征在于包括：
响应于用户的使用请求，构建即时办公空间；所述即时办公空间包括应用管理器，以及至少一个供用户使用的应用；
为所述即时办公空间挂载办公空间数据集和/或用户数据集；
响应于用户对所述应用的操作，利用所述应用管理器启动和/或切换当前操作所对应的应用，并访问所述办公空间数据集和/或用户数据集。
优选的，响应于用户的使用请求，构建即时办公空间，具体为：
接收所述使用请求；
根据所述使用请求选择对应的办公空间模板，依据该办公空间模板生成对应的即时办公空间，启动该即时办公空间。
优选的，所述应用管理器还用于为用户提供可使用的应用列表。
优选的，所述管理方法还包括：
所述即时办公空间使用结束后，销毁所述即时办公空间。
优选的，所述办公空间数据集用于存储特定用户群体的公共数据；所述用户数据集用于存储用户的个人数据。
本发明再一方面，一种计算机设备，包括：通信连接的存储器和处理器，以及存储在所述存储器上并能够在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器运行所述计算机程序时执行前述的方法。
本发明还一方面，一种即时办公空间***，包括：
请求接收器，一方面接收用户的使用请求，另一方面接收用户对应用的操作；
办公空间管理器，响应于所述使用请求，构建即时办公空间；
所述即时办公空间包括至少一个供用户使用的应用，以及用于响应用户对所述应用的操作，以启动和/或切换当前操作所对应应用的应用管理器。
优选的，所述应用管理器还用于为用户提供可使用的应用列表。
优选的，所述即时办公空间***还包括挂载于所述即时办公空间、以供用户使用应用时访问的办公空间数据集和/或用户数据集。
优选的，所述办公空间管理器还用于在用户使用即时办公空间结束后，销毁所述即时办公空间。
优选的，构建即时办公空间，具体为：
根据所述使用请求选择对应的办公空间模板，依据该办公空间模板生成对应的即时办公空间，启动该即时办公空间。
本发明的有益效果在于：
1、本发明响应于用户的使用请求，构建即时办公空间，即，只有在用户使用时才会构建即时办公空间供用户访问操作，才会占用资源，相较于现有技术大大提高了资源利用率。
2、用户使用结束后，销毁所述即时办公空间，释放资源，不仅进一步提高了资源利用率，而且保证构建的即时办公空间仅使用一次，能够有效避免现有技术中个人电脑容易被攻击、利用的弊端，提高安全性。
3、用户使用结束后会将已构建的即时办公空间销毁，而在下次使用时会重新构建即时办公空间，因此只需要保证构建的即时办公空间的应用更新即可，而不需要像现有技术一样针对每一台个人电脑进行操作***和应用的升级，管理更为简单。
4、依据用户的使用请求，构建的即时办公空间仅供该用户使用，能够实现更为精细的管理。
附图说明
图1为本发明一种管理方法的流程示意图。
图2为本发明另一种管理方法的流程示意图。
图3为本发明一种办公空间***的结构示意图。
具体实施方式
为了使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整的描述，显然，所描述的实施例是本发明的部分实施例，而不是全部实施例。基于本发明的实施例，本领域普通技术人员在没有付出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明的保护范围。
本发明以下示出的实施例，根据用户的使用请求，临时构建即时办公空间，即，只有在用户使用时才会构建即时办公空间供用户访问操作，才会占用资源，而在没有使用的情况下不会占用资源，从而大大提高了资源利用率，如此能够为企业节省大量的办公成本。并且，依据用户的使用请求，构建的即时办公空间仅供该用户使用，能够实现更为精细的管理。
如图1所示，示例一种即时办公空间的管理方法，包括：
101、响应于用户的使用请求，构建即时办公空间，以供用户使用。
具体的，接收来自于用户的所述使用请求，根据所述使用请求选择对应的办公空间模板，依据该办公空间模板生成对应的即时办公空间，启动该即时办公空间。所述办公空间模板和即时办公空间的关系类似于Docker应用容器引擎中Docker 镜像和 Docker容器之间的关系。
为了便于理解，对于选择对应的办公空间模板举例说明如下：
一方面，可以根据用户终端类型选择办公空间模板。具体的，用户通过手机发起使用请求时所选择的办公空间模板，与用户通过个人电脑发起使用请求时所选择的办公空间模板是不同的；在选择办公空间模板时，需要根据终端类型选择相应的办公空间模板保证终端适配。
另一方面，可以根据权限设置需求选择办公空间模板。a、根据用户状态选择办公空间模板。具体的，用户在企业办公室发起使用请求时所选择的办公空间模板，与用户在家里（或者移动环境下）发起使用请求时所选择的办公空间模板也可以是不同的；例如，用户在企业办公室发起使用请求时所选择的办公空间模板中包含的应用数量为十种，而用户在家里（或者移动环境下）发起使用请求时所选择的办公空间模板中包含的应用数量仅为五种。b、根据用户信息选择办公空间模板。具体的，用户A发起使用请求时所选择的办公空间模板，与用户B发起使用请求时所选择的办公空间模板也可以是不同的；例如用户A为企业财务人员，平常使用较多的应用为Microsoft Office、WPS计算器等，用户B为企业UI设计人员，平常使用较多的应用为Photoshop等，故而针对用户A和用户B的办公空间模板中的应用也可以是不同的。c、根据管理配置选择办公空间模板。具体的，用户在工作时间（例如8：30-17：00）发起使用请求时所选择的办公空间模板，与用户在非工作时间（例如17：00-23：00）发起使用请求时所选择的办公空间模板也可以是不同的；例如用户在工作时间发起使用请求时所选择的办公空间模板中包含的应用数量为二十种，而用户在非工作时间发起使用请求时所选择的办公空间模板中包含的应用数量为十种，而且这些不同不仅仅局限于数量上的不同，还可以是应用类型的不同。在本领域技术人员可选范围内，在进行办公空间模板的选择时，依据的信息不局限于终端类型（例如手机、平板、电脑等）、环境（例如时间等）、用户信息（例如用户名、用户所属部门、用户所在的组等）、用户状态（例如地点等）。
所述即时办公空间包括：
至少一个应用，供用户使用，例如Microsoft Office、Photoshop、WPS等；
应用管理器，一方面为用户提供可使用的应用列表，另一方面响应于用户对所述应用的操作，启动和/或切换当前操作所对应的应用。
为用户提供可使用的应用列表，具有多种实现方式，例如，将可使用的应用的图标以排布方式呈现于交互界面（例如显示屏、触摸屏等）上。优选的，还可以进一步根据权限设置需求为用户提供可使用的应用列表，即，根据管理配置、用户信息、用户状态中的至少一项，为用户提供可使用的应用列表。例如，用户A（企业财务人员）发起使用请求时，应用管理器为其提供的可使用的应用列表包含有Microsoft Office、WPS计算器等应用，用户B（企业UI设计人员）发起使用请求时，应用管理器为其提供的可使用的应用列表包含有Photoshop等应用。再例如，用户在非工作时间发起使用请求时，应用管理器为其提供的可使用的应用列表不同于（包括数量上的不同和/或应用的不同）用户在工作时间发起使用请求时，应用管理器为其提供的可使用的应用列表。又例如，用户在家里（或者移动环境下）发起使用请求时，应用管理器为其提供的可使用的应用列表不同于（包括数量上的不同和/或应用的不同）用户在企业办公室发起使用请求时，应用管理器为其提供的可使用的应用列表。
当然，在本领域技术人员可选范围内，进行权限设置时，可以在选择办公空间模板时进行设置，也可以在为用户提供可使用的应用列表时进行设置，也可以同时在选择办公空间模板、为用户提供可使用的应用列表时进行设置（此时两处设置应当基于不同的条件，例如选择办公空间模板时基于用户状态设置，而在为用户提供可使用的应用列表时基于管理配置来设置）。
103、响应于用户对所述应用的操作，利用所述应用管理器启动和/或切换当前操作所对应的应用。
具体的，用户在所述即时办公空间内既可以操作启动某一应用（此时所述应用管理器启动当前操作所对应的应用），也可以操作切换应用（例如当前用户正在编辑Word，完成后需要将其作为邮件的附件发送，则用户需要切换至另一个应用Outlook，此时所述应用管理器切换当前操作所对应的应用Outlook），当然也可以分别进行启动和切换操作。
在本方案中，未涉及能够提供持久化数据存储的空间，故而其主要应用场景包括但不限于用户使用即时办公空间处理数据（例如编辑文件等）后，将该数据以邮件等形式发送出去，而不必存储。
作为本实施例的一种优选实施方式，所述管理方法还包括：所述即时办公空间使用结束后，销毁所述即时办公空间，释放资源。具体的，可以是响应于用户退出所述即时办公空间的操作，销毁所述即时办公空间；也可以是连续一定时间没有用户操作，销毁所述即时办公空间。如此，不仅进一步提高了资源利用率，而且保证构建的即时办公空间仅使用一次，能够有效避免现有技术中个人电脑容易被攻击、利用的弊端，提高安全性。此外，用户使用结束后会将已构建的即时办公空间销毁，而在下次使用时会重新构建即时办公空间，因此只需要保证构建的即时办公空间的应用更新即可，而不需要像现有技术一样针对每一台个人电脑进行操作***和应用的升级，管理更为简单。
一种计算机设备，可以为单个装置、***或设备，或者可以以分布式方式被实现为多个装置、***或设备。具体的，包括通信连接的存储器和处理器，以及存储在所述存储器上并能够在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器运行所述计算机程序时执行所述的管理方法。
如图2所示，示例一种即时办公空间的管理方法，包括：
201、响应于用户的使用请求，构建即时办公空间，以供用户使用。
其具体实现方式如前所述，此处不再赘述。
203、为所述即时办公空间挂载办公空间数据集和/或用户数据集。
所述办公空间数据集用于存储特定用户群体的公共数据，例如存储企业法务部门相关的数据，包括劳动合同、购销合同、顾问合同、企业管理制度等；所述用户数据集用于存储用户的个人数据，例如存储个人创建的数据。所述挂载可以采用目录映射方式实现。
优选的，为了实现更为精细的管理，还可以根据管理配置、用户信息、用户状态中的至少一项，确定对应的办公空间数据集和/或用户数据集，将该确定的办公空间数据集和/或用户数据集挂载至所述即时办公空间。例如，在工作时间段，挂载的办公空间数据集和/或用户数据集包含了完整的数据；在非工作时间段，挂载的办公空间数据集和/或用户数据集仅包含部分的数据。对于用户C（企业财务总监），挂载的办公空间数据集和/或用户数据集包含了整个企业所有的财务相关的数据（例如企业收支、成本、利润等）；对于用户D（企业出纳），挂载的办公空间数据集和/或用户数据集仅包含企业收支相关的数据。当用户位于企业内部局域网时，挂载的办公空间数据集和/或用户数据集包含了完整的数据，否则挂载的办公空间数据集和/或用户数据集仅包含部分的数据。
205、响应于用户对所述应用的操作，利用所述应用管理器启动和/或切换当前操作所对应的应用，并在操作各应用时根据需要访问所述办公空间数据集和/或用户数据集。
在本方案中，提供了持久化数据存储的空间，用户在操作各应用时产生的数据会存储于所述办公空间数据集和/或用户数据集，从而能够保证工作的连续性，即本次工作得到的成果（例如通过Photoshop创作的一幅图），可以在下次工作时进一步完善。
同样的，作为本实施例的一种优选实施方式，所述管理方法还包括：所述即时办公空间使用结束后，销毁所述即时办公空间，释放资源。具体的，可以是响应于用户退出所述即时办公空间的操作，销毁所述即时办公空间；也可以是连续一定时间没有用户操作，销毁所述即时办公空间。如此，不仅进一步提高了资源利用率，而且保证构建的即时办公空间仅使用一次，能够有效避免现有技术中个人电脑容易被攻击、利用的弊端，提高安全性。此外，用户使用结束后会将已构建的即时办公空间销毁，而在下次使用时会重新构建即时办公空间，因此只需要保证构建的即时办公空间的应用更新即可，而不需要像现有技术一样针对每一台个人电脑进行操作***和应用的升级，管理更为简单。
一种计算机设备，可以为单个装置、***或设备，或者可以以分布式方式被实现为多个装置、***或设备。具体的，包括通信连接的存储器和处理器，以及存储在所述存储器上并能够在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器运行所述计算机程序时执行所述的管理方法。
如图3所示，示例一种即时办公空间***，包括：
请求接收器301，一方面接收用户的使用请求，另一方面接收用户对应用的操作；
办公空间管理器303，响应于所述使用请求，构建即时办公空间（如何构建即时办公空间在前文已经详述，此处不再赘述）；
所述即时办公空间包括：
至少一个应用，供用户使用，例如Microsoft Office、Photoshop、WPS等；
应用管理器，一方面为用户提供可使用的应用列表，另一方面响应于用户对所述应用的操作，启动和/或切换当前操作所对应的应用。更为具体的说明已经在前文阐述，故而此处不再赘述。
进一步的，所述即时办公空间***还包括挂载于所述即时办公空间、以供用户使用应用时访问的办公空间数据集和/或用户数据集。同样，针对公空间数据集和用户数据集更为具体的说明已经在前文阐述，故而此处不再赘述。
更进一步的，所述办公空间管理器还用于在用户使用即时办公空间结束后，销毁所述即时办公空间，释放资源。具体的，可以是响应于用户退出所述即时办公空间的操作，销毁所述即时办公空间；也可以是连续一定时间没有用户操作，销毁所述即时办公空间。如此，不仅进一步提高了资源利用率，而且保证构建的即时办公空间仅使用一次，能够有效避免现有技术中个人电脑容易被攻击、利用的弊端，提高安全性。此外，用户使用结束后会将已构建的即时办公空间销毁，而在下次使用时会重新构建即时办公空间，因此只需要保证构建的即时办公空间的应用更新即可，而不需要像现有技术一样针对每一台个人电脑进行操作***和应用的升级，管理更为简单。
上述各个实施方案中的举例是为了进一步帮助理解本发明的方案，并非是对本发明技术方案的限制，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。
Claims (16)
1.一种即时办公空间的管理方法，其特征在于包括：
响应于用户的使用请求，构建即时办公空间；所述即时办公空间包括应用管理器，以及至少一个供用户使用的应用；
响应于用户对所述应用的操作，利用所述应用管理器启动和/或切换当前操作所对应的应用。
2.根据权利要求1所述的即时办公空间的管理方法，其特征在于，响应于用户的使用请求，构建即时办公空间，具体为：
接收所述使用请求；
根据所述使用请求选择对应的办公空间模板，依据该办公空间模板生成对应的即时办公空间，启动该即时办公空间。
3.根据权利要求1所述的即时办公空间的管理方法，其特征在于：所述应用管理器还用于为用户提供可使用的应用列表。
4.根据权利要求1所述的即时办公空间的管理方法，其特征在于，所述管理方法还包括：
所述即时办公空间使用结束后，销毁所述即时办公空间。
5.一种即时办公空间的管理方法，其特征在于包括：
响应于用户的使用请求，构建即时办公空间；所述即时办公空间包括应用管理器，以及至少一个供用户使用的应用；
为所述即时办公空间挂载办公空间数据集和/或用户数据集；
响应于用户对所述应用的操作，利用所述应用管理器启动和/或切换当前操作所对应的应用，并访问所述办公空间数据集和/或用户数据集。
6.根据权利要求5所述的即时办公空间的管理方法，其特征在于，响应于用户的使用请求，构建即时办公空间，具体为：
接收所述使用请求；
根据所述使用请求选择对应的办公空间模板，依据该办公空间模板生成对应的即时办公空间，启动该即时办公空间。
7.根据权利要求5所述的即时办公空间的管理方法，其特征在于：所述应用管理器还用于为用户提供可使用的应用列表。
8.根据权利要求5所述的即时办公空间的管理方法，其特征在于，所述管理方法还包括：
所述即时办公空间使用结束后，销毁所述即时办公空间。
9.根据权利要求5所述的即时办公空间的管理方法，其特征在于：所述办公空间数据集用于存储特定用户群体的公共数据；所述用户数据集用于存储用户的个人数据。
10.一种即时办公空间***，其特征在于包括：
请求接收器，一方面接收用户的使用请求，另一方面接收用户对应用的操作；
办公空间管理器，响应于所述使用请求，构建即时办公空间；
所述即时办公空间包括至少一个供用户使用的应用，以及用于响应用户对所述应用的操作，以启动和/或切换当前操作所对应应用的应用管理器。
11.根据权利要求10所述的即时办公空间***，其特征在于：所述应用管理器还用于为用户提供可使用的应用列表。
12.根据权利要求10所述的即时办公空间***，其特征在于：所述即时办公空间***还包括挂载于所述即时办公空间、以供用户使用应用时访问的办公空间数据集和/或用户数据集。
13.根据权利要求10所述的即时办公空间***，其特征在于：所述办公空间管理器还用于在用户使用即时办公空间结束后，销毁所述即时办公空间。
14.根据权利要求10所述的即时办公空间***，其特征在于，构建即时办公空间，具体为：
根据所述使用请求选择对应的办公空间模板，依据该办公空间模板生成对应的即时办公空间，启动该即时办公空间。
15.一种计算机设备，包括：通信连接的存储器和处理器，以及存储在所述存储器上并能够在所述处理器上运行的计算机程序，其特征在于：所述处理器运行所述计算机程序时执行权利要求1-4任意一项所述的方法。
16.一种计算机设备，包括：通信连接的存储器和处理器，以及存储在所述存储器上并能够在所述处理器上运行的计算机程序，其特征在于：所述处理器运行所述计算机程序时执行权利要求5-9任意一项所述的方法。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| PB01 | Publication | ||
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20220527 |