CN114510200A - 信息处理装置、存储介质和拒绝传真号码建议方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及信息处理装置、存储介质和拒绝传真号码建议方法，其目的是向用户建议拒绝传真号码的登记。通过具有状态管理部(24)，用于管理通过传真从发送方的设备收到的文件的未读状态和已读状态；以及显示控制部(28)，用于控制向用户建议将满足规定条件的发送方传真号码登记为拒绝接收传真或删除通过传真收到的文件的拒绝传真号码登记画面的显示，可以达到上述目的。

Description

信息处理装置、存储介质和拒绝传真号码建议方法

技术领域

本发明涉及信息处理装置、存储介质、拒绝传真号码建议方法及信息处理***。

背景技术

以往，比如由JP特开2000-22850号公报等提出的垃圾传真防止技术所具有的垃圾传真防止功能，只能从预先登记的特定对象接收信息，或者只能从预先登记的特定对象以外接收信息。

而在只能从预先登记的特定对象以外接收信息的垃圾传真防止技术中，用户需要自己确定想要拒绝接收的特定对象的传真号码并进行登记，十分麻烦。上述专利文献1并没有提供解决上述问题的方案。

发明内容

本发明的目的是提供一种能够向用户建议拒绝传真号码的登记的信息处理装置。

为了实现上述的目的，本发明提供一种信息处理装置，其中具有状态管理部，用于管理通过传真从发送方的设备收到的文件的未读状态和已读状态；以及显示控制部，用于控制向用户建议将满足规定条件的发送方传真号码登记为拒绝接收传真或删除通过传真收到的文件的拒绝传真号码登记画面的显示。

本发明的效果在于能够向用户建议拒绝传真号码的登记。

附图说明

图1是本实施方式涉及的信息处理***的示意图。

图2是本实施方式涉及的MFP的硬件结构框图。

图3是本实施方式的计算机的硬件结构框图。

图4是本实施方式涉及的图像处理装置的功能结构框图。

图5是关于本实施方式涉及的图像处理装置通过传真收到的文件的未读状态管理流程图。

图6是本实施方式涉及的传真数据管理表示意图。

图7是根据本实施方式涉及的接收文件一览画面示意图。

图8是本实施方式涉及的垃圾传真登记对话框显示处理流程图。

图9是本实施方式涉及的垃圾传真登记对话框示意图。

图10是本实施方式涉及的垃圾传真登记处理流程图。

图11是本实施方式涉及的图像处理***的功能结构框图。

图12是本实施方式涉及的传真数据管理表示意图。

图13是群组管理表示意图。

图14是本实施方式涉及的由服务器执行的拒绝传真号码登记建议处理的流程图。

图15是本实施方式涉及的垃圾传真登记对话框示意图。

具体实施方式

以下参考附图，说明本发明的各个实施方式。

[第一实施方式]

<***构成>

图1是本实施方式的信息处理***构成的一例示意图。图1所示的信息处理***具有图像处理装置1、服务器5、打印装置6以及PC(Personal Computer)7。多台图像处理装置1经由公共网路3收发传真。图像处理装置1通过网络4与服务器5、打印装置6以及PC7通信。网络4是互联网、LAN(Local Area Network)等。

图像处理装置1是执行传真收发的一例设备。图像处理装置1是传真装置或MFP(Multifunction Peripheral/Product/Printer)等。例如，MFP是实现了传真功能、打印功能、扫描功能以及复印功能等多项功能的复合机。

发送传真的图像处理装置1指定传真号码，向接收传真的图像处理装置1发送文件。接收传真的图像处理装置1通过传真从发送传真的图像处理装置1接收文件。图像处理装置1将通过传真收到的文件保存到后述的存储部。图像处理装置1用各种方法输出通过传真收到的文件。

例如，图像处理装置1按照用户操作，利用本机或打印装置6的打印功能打印通过传真收到的文件。另外，图像处理装置1按照用户操作，将通过传真收到的文件显示在后述的操作面板等上。图像处理装置1按照用户操作，将通过传真收到的文件传送到服务器5或PC7。图像处理装置1打印、显示或传送通过传真收到的文件是输出通过传真收到的文件的一个例子。

图像处理装置1是管理从发送传真的图像处理装置1通过传真收到的文件的输出状态的信息处理装置的一个例子。输出状态包括未读状态和已读状态。图像处理装置1将未输出的文件作为未读状态进行管理，将已输出的文件作为已读状态进行管理。如上所述，未读状态的文件是指在通过传真收到的文件中，用户没有以各种方法输出(未经确认)的文件。

服务器5和PC7是接收传真的图像处理装置1通过传真收到的文件的转送对象的信息处理装置的一个例子。打印装置6是打印接收传真的图像处理装置1通过传真收到的文件的设备的一个例子。

图像处理装置1可以是HUD(Head Up Display)装置、产业机械、网络家电、移动电话、智能电话、平板终端、游戏机、以及PDA(Personal Digital Assistant)等。

图1所示的信息处理***构成是一个例子。此外也可以构成为例如由服务器5实现图像处理装置1中至少一部分功能。还可以构成为由服务器5以外的服务器，或由打印装置6或者PC7实现图像处理装置1的至少一部分功能。

<硬件构成>

MFP

图1所示的图像处理装置1通过例如具有图2所示的硬件结构的MFP来实现。图2是本实施方式涉及的MFP的一例硬件结构框图。图2的图像处理装置1具备控制器110、近距离通信电路120、引擎控制部130、操作面板140、网络I/F150、以及公共线路I/F160。

控制器110具有作为计算机主要部分的CPU(Central Processing Unit)101、***内存(MEM-P)102、北桥(NB)103、南桥(SB)104、ASIC(Application Specific IntegratedCircuit)106、本地存储器(MEM-C)107、HDD(Hard Disk Drive)控制器108、以及HD(HardDisk)109。控制器110的NB103和ASIC106之间以AGP(Accelerated Graphics Port)总线121连接。

CPU101是实行图像处理装置1的整体控制的控制部。NB103是用于连接CPU101、MEM-P102、SB104以及AGP总线121的桥。CPU101具有控制MEM-P102读写等的存储器控制器和PCI(Peripheral Component Interconnect)主控和AGP目标。

MEM-P102具有ROM102a和RAM102b，ROM102a用于保存实现控制器110的各功能的程序和数据的存储器，RAM102b是用于程序和数据的展开、以及存储器打印时的描绘用存储器等。保存在RAM102b中的程序也可以以可安装格式或可执行格式将文件记录在CD-ROM、CD-R、DVD等计算机可读取的记录介质中来提供。

SB104是连接NB103和PCI设备及***设备的桥。ASIC106是具有图像处理用的硬件要素的面向图像处理用途的IC(Integrated Circuit)，具有分别连接AGP总线121、PCI总线122、HD控制器108以及MEM-C107的桥接作用。

ASIC106具有PCI目标及AGP主控制器、构成ASIC106的核心的仲裁器(ARB)、控制MEM-C107的存储器控制器、通过硬件逻辑等进行图像数据转动等的多个DMAC(DirectMemory Access Controller)、以及在与扫描部131及打印部132之间进行经由PCI总线122的数据传送的PCI单元。另外，ASIC106还可连接USB(Universal Serial Bus)接口和IEEE1394(Institute of Electrical and Electronics Engineers 1394)接口。

MEM-C107是用作复制用图像缓冲器及符号缓冲器的本地存储器。HD109是用于存储图像数据、存储打印时使用的字体数据、或者存储表单的存储器。HD109根据CPU101的控制，控制对HD109的数据读写。AGP总线121是为提高图形处理速度而提出的图形加速器卡的总线接口。AGP总线121通过以高吞吐量直接访问MEM-P102，可提高图形加速器卡的速度。

近距离通信电路120具备近距离通信电路120a。近距离通信电路120是NFC、蓝牙等的通信电路。

引擎控制部130具有扫描部131及打印部132。操作面板140具备面板显示部140a及操作面板140b。面板显示部140a是显示当前的设定值和选择画面等，接受来自操作者输入的触摸面板等。操作面板140b包括接受浓度设定条件等有关于图像形成的条件的设定值的数字键和接受复印开始指示的开始键等。控制器110实行图像处理装置1整体上的控制，例如，控制描绘、通信、来自操作面板140的输入等。扫描部131或打印部132中包含误差扩散或伽马变换等图像处理部分。面板显示部140a是显示装置的一个例子。

图像处理装置1可以通过操作面板140的应用切换键，依次切换选择文件框功能、复印功能、打印机功能以及FAX功能。图像处理装置1在选择文件框功能时成为文件框模式，在选择复印功能时成为复印模式，在选择打印功能时成为打印模式，在选择传真功能时成为传真模式。

网络I/F150是用于利用网络4进行数据通信的接口。公共线路I/F160是通过公共线路网3进行文件的传真收发的接口。ASIC106经由PCI总线122与近距离通信电路120、网络I/F150、以及公共线路I/F160电连接。

计算机

图1所示的服务器5及PC7通过具有如同图3所示的硬件结构的计算机500实现。图1所示的图像处理装置1也可以通过如图3所示的硬件结构的计算机500来实现。图3是本实施方式的计算机的一例硬件结构框图。

计算机500具有CPU501、ROM(Read Only Memory)502、RAM(Random AccessMemory)503、HD504、HDD控制器505、显示器506、外设连接I/F508、网络I/F509、总线510、键盘511、定点设备512、DVDR(Digital Versatile Disk Rewritable)驱动器514、介质I/F516。

其中，CPU501按照程序控制计算机500整体上的动作。ROM502保存用于驱动IPL等的CPU501的程序。RAM503被用作CPU501的工作区。HD504保存程序等各种数据。HDD控制器505按照CPU501的控制来控制HD504的各种数据的读写。

显示器506显示光标、菜单、窗口、文字或图像等各种信息。外设连接I/F508是用于连接各种外部设备的接口。外设例如是USB存储器等。网络I/F509是利用网络4进行数据通信的接口。数据总线510是用于电连接CPU501等各构成要素的地址总线和数据总线等。

键盘511是具有用于输入文字、数值、各种指示等的多个键的一种输入装置。定点设备512是进行各种指示的选择和执行、处理对象的选择、光标的移动等的一种输入装置。DVD-RW驱动器514控制作为一例可装卸记录介质的DVD-RW513的各种数据的读出或写入。不限于DVD-RW，也可以是DVD-R等。介质I/F516控制闪存等记录介质515的数据读出或写入(存储)。

<功能构成>

本实施方式涉及的图像处理装置1通过例如图4所示的功能结构来实现。图4是本实施方式涉及的图像处理装置的一例功能结构框图。在图4的功能结构的说明中，适当省略了一些对本实施方式不需要的结构。

图4所示的图像处理装置1具有控制部10、存储部40、以及FCU部50。控制部10控制图像处理装置1的动作。存储部40保存通过传真收到的文件、后述的传真数据管理表等。FCU50收纳公共网路3，控制与传真收发相关的动作。

控制部10及FCU50通过执行程序，实现例如图4的功能结构。控制部10具有传真服务控制部20和存储控制部30。传真服务控制部20具有文件管理部22、状态管理部24、拒绝传真号码建议判定部26、以及显示控制部28，进行关于传真服务的控制。存储控制部30控制在存储部40中写入数据和从存储部40读出数据。

文件管理部22将从发送源的图像处理装置1经由公共网路3通过传真收到的文件保存到存储部40。文件管理部22控制被保存在存储部40中的文件的输出。文件管理部22通过从操作面板140接受用户的操作，进行打印、显示或传送等通过传真收到的文件的输出。

状态管理部24将保存在存储部40的文件之中未输出的文件作为未读状态的文件进行管理，并将已输出的文件作为已读状态的文件进行管理。状态管理部24用后述的传真数据管理表，管理保存在存储部40中的文件的输出状态。输出状态包括未读状态及已读状态。

拒绝传真号码建议判定部26计算每个发送方传真号码的未读状态的文件数量。拒绝传真号码建议判定部26根据未读状态的文件数量，判断是否在操作面板140上显示向用户建议将发送方传真号码作为拒绝传真号码。拒绝传真号码建议判定部26将未读状态的文件数量达到规定值以上的发送方传真号码判定为建议用户登记的拒绝传真号码。拒绝传真号码建议判定部26以建议用户登记的拒绝传真号为对象，使显示控制部28实施后述的垃圾传真登记对话框的显示。

拒绝传真号码建议判定部26也可以按每个发送方传真号码计算在规定期间内收到的文件数量。拒绝传真号码建议判定部26也可以根据在规定期间内收到的文件数量，判断是否在操作面板140上显示向用户建议将发送方传真号码作为拒绝传真号码。拒绝传真号码建议判定部26也可以将在规定期间内收到文件的次数为预设次数以上的发送方的传真号码判断为拒绝传真号码。对于规定期间以及预设次数，也可以由管理者在未图示画面上设定。

此外，拒绝传真号码建议判定部26可以将从收到传真起经过规定期间依然保持未读状态的文件的发送方传真号码判定为拒绝传真号码。对于规定期间，可以由管理者在未图示画面上设定。

显示控制部28控制在操作面板140上显示接收文件一览以及后述的垃圾传真登记对话框的显示。例如，用户登录成功后，显示控制部28在操作面板140上显示垃圾传真登记对话框。显示控制部28还在通过用户操作在操作面板140上显示接收文件一览的时间点，显示垃圾传真登记对话框。垃圾传真登记对话框可以是例如从用户接受拒绝传真号码的登记的操作画面。本实施方式的图像处理装置1通过例如传真服务控制部20的控制，拒绝接收来自作为拒绝传真号码被登记的传真号码的传真。或者，本实施方式的图像处理装置1删除来自作为拒绝传真号码被登记的传真号码所收到的传真文件。

FCU部50具有传真接收部52以及传真作业控制部54。传真接收部52检测来自发送源的图像处理装置1的来信，根据拒绝传真号码登记来控制传真接收。传真接收部52将传真接收到的文件发送给传真服务控制部20。传真作业控制部54控制文件的传真收发。

由控制部10及FCU50执行的程序预先保存在ROM102a中。CPU101通过从ROM102a将程序上传到RAM102b，执行该上传到RAM102b的程序，实现图4的功能。

图像处理装置1具备CPU101等处理器、和ROM102a、RAM102b、MEM-C107或HD109等存储器。可以将此构成视为常规计算机的构成。预存程序的存储装置不限于ROM102a。程序可以预先存储在非易失性存储器，如HD109中。

程序也可以以可安装格式或可执行格式的文件记录在计算机可读记录介质中来提供，例如记录在CDROM、软盘(FD)、CDR、DVD(Digital Versatile Disk)等。

再者，还可以将程序保存在与互联网等网络4连接的计算机中，经由网络4下载来提供程序。也可以通过互联网等网络4提供或发布程序。

<处理>

图5是关于本实施方式的图像处理装置对通过传真收到的文件的未读状态的管理的一例示意图。在步骤S10中，收件方的图像处理装置1的文件管理部22判断是否收到传真。如果没有收到传真，则文件管理部22跳过步骤S12的处理。如果收到传真，则收件方的图像处理装置1的状态管理部24在步骤S12中将收到传真的文件的状态设定为未读状态。保存在存储部40中的文件的未读状态和已读状态由图6的传真数据管理表管理。

图6是本实施方式涉及的传真数据管理表的一例示意图。传真数据管理表是按照文件管理部22在存储部40中保存的每个文件，将文件ID、接收日期、发送方号码、以及输出状态作为传真数据保存。

文件ID是保存在存储部40中的文件的一例识别信息。接收日期是将保存在存储部40中的文件通过传真接收的日期以及时间的信息的一个例子。发送方号码是保存在存储部40中的文件的发送方传真号码的信息的一个例子。输出状态是表示保存在存储部40中的文件是未读状态还是已读状态的信息的一个例子。状态管理部24将保存在存储部40的文件中的未输出文件的“输出状态”项目设定为未读，已输出文件的“输出状态”项目设定为已读。根据图6所示的传真数据管理表，状态管理部24可以管理通过传真收到的文件的未读状态以及已读状态。

在步骤S14中，文件管理部22判断是否从用户受理了需要输出的文件的选择操作。文件管理部22例如在操作面板140上显示图7的接收文件一览画面1000，接受来自用户的输出文件的选择操作。

图7是本实施方式的接收文件一览画面的一例示意图。显示控制部28例如用图6的传真数据管理表，生成图7所示的接收文件一览画面1000，显示在操作面板140上。图7的接收文件一览画面1000中，按保存在存储部40中的每一个文件，显示图6所示的传真数据管理表中的项目的接收日期、发送方号码以及输出状态。

如果文件管理部22没有受理用户在例如图7的接收文件一览画面1000中的输出文件的选择操作(从接收文件一览中选择文件并按动显示按钮的操作等)，则跳过步骤S16～S18的处理。而当受理了用户的输出文件的选择操作后，文件管理部22在步骤S16中，执行作为输出文件而受到选择的文件的输出(打印、显示或传送等)。然后，在步骤S18中，文件管理部22将输出的文件的项目“输出状态”设定为已读。

利用图5的流程图，可以管理从发送方的图像处理装置1通过传真收到的文件的未读状态和已读状态。图6的传真数据管理表以及图7的接收文件一览画面1000例举了来自发送方号码“012-345-6789”的未读状态的文件数量为“3”。

图8是本实施方式的垃圾传真登记对话框显示处理的一例流程图。在步骤S30中，拒绝传真号码建议判定部26基于例如图6所示的传真数据，计算(检查)每个发送方传真号码的未读状态的文件数量(每个发送方传真号码的未读件数)。

在步骤S32中，拒绝传真号码建议判定部26判断未读状态的文件件数是否有达到规定值以上的发送方传真号码。如果没有未读状态的文件件数达到规定值以上的发送方传真号码，拒绝传真号码建议判定部26跳过步骤S34的处理。

如果存在未读状态的文件数达到规定值以上的发送方传真号码，则拒绝传真号码建议判定部26在步骤S34中，判定将未读状态的文件数达到规定值以上的发送方传真号码作为建议用户登记的拒绝传真号码。例如，当规定值为“3”时，拒绝传真号码建议判定部26判断将图6所示的传真数据管理表中发送方号码“012-345-6789”作为建议用户登记的拒绝传真号码。

而后，拒绝传真号码建议判定部26以受到判断的拒绝传真号码为对象，使显示控制部28显示例如图9所示的垃圾传真登记对话框1100。图9是本实施方式涉及的垃圾传真登记对话框的一例示意图。

垃圾传真登记对话框1100是操作画面，其中显示向用户建议的拒绝传真号码的发送方传真号码“012-345-6789”和供用户接受所建议的拒绝传真号码登记的操作按钮(是或否)。通过在操作面板140上显示图9的垃圾传真登记对话框1100，便于用户在图像处理装置1上登记拒绝传真号码。

在受理了垃圾传真登记对话框1100的用户操作后，拒绝传真号码建议判定部26在步骤S36中，判断是否有下一个需要判断的发送方传真号码，如果有，则返回步骤S30，重复上述S30～S34的处理，如果没有，则结束垃圾传真登记对话框显示处理。对保存在存储部40中通过传真收到的全部文件执行步骤S30～S36的处理。根据图8的流程图，可以将收到的传真文件中发送方传真号码处于未读状态的文件数量达到规定值以上的发送方传真号码作为建议用户登记的拒绝传真号码。

图8显示了垃圾传真登记对话框显示处理的一个例子。在步骤S30中，拒绝传真号码建议判定部26也可以根据例如图6所示的传真数据，对每一个发送方的传真号码在规定期间(例如30分钟)内通过传真收到的文件数量进行计数。

在步骤S32中，拒绝传真号码建议判定部26判断是否有在规定期间内通过传真收到的文件数量达到规定值(规定值)以上的发送方传真号码。如果在规定期间内没有传真接收的文件数量达到规定值以上的发送方传真号码，拒绝传真号码建议判定部26跳过步骤S34的处理。

而如果存在规定期间内通过传真收到的文件数量达到规定值以上的发送方传真号码，则拒绝传真号码建议判定部26在步骤S34中，将在规定期间内通过传真收到的文件数量达到规定值以上的发送方传真号码判定为建议用户登记的拒绝传真号码。

例如，规定期间为“30分钟”、规定值为“10”，在这种情况下，拒绝传真号码建议判定部26将30分钟内通过传真收到10件以上文件的发送方传真号码判定为建议用户登记的拒绝传真号码。

拒绝传真号码建议判定部26以判定的拒绝传真号为对象，使显示控制部28显示例如图15的垃圾传真登记对话框1100。图15是本实施方式的垃圾传真登记对话框的一例示意图。

图15的垃圾传真登记对话框1100是显示建议用户登记的拒绝传真号码的发送方传真号码“012-345-6789”和供用户接受拒绝传真号码登记建议的操作按钮(是或否)的操作画面。通过在操作面板140上显示图15的垃圾传真登记对话框1100，便于用户在图像处理装置1上登记拒绝传真号码。这样，在规定期间内通过传真从同一个发送方收到规定数量以上的文件时，可以建议用户将该发送方传真号码作为拒绝传真号码。

在图8所示的垃圾传真登记对话框显示处理中，也可以在存在收到传真之后以未读状态经过规定期间(例如1周)的文件时，建议用户将该文件的发送方传真号码作为拒绝传真号码。

在步骤S30中，拒绝传真号码建议判定部26基于例如图6所示的传真数据，对每个未读状态的文件收到传真后所经过的期间进行计数。在步骤S32中，拒绝传真号码建议判定部26判断是否有自收到传真起以未读状态经过规定期间的未读状态的文件。

如果没有收到传真后以未读状态经过规定期间的未读状态文件，则拒绝传真号建议判定部26跳过步骤S34的处理。而如果存在收到传真后以未读状态经过规定期间的未读状态文件，则在步骤S34中，拒绝传真号码建议判定部26判定收到传真后以未读状态经过规定期间的未读状态文件的发送方传真号码为建议用户登记的拒绝传真号码。例如，当存在收到传真后以未读状态经过一个月的文件时，拒绝传真号码建议判定部26将该文件的发送方传真号码判定为建议用户登记的拒绝传真号码。

拒绝传真号码建议判定部26以受到判断的拒绝传真号码为对象，让显示控制部28显示垃圾传真登记对话框1100。其中包含例如“来自012-345-6789的传真以未读状态经过了规定期间，需要作为垃圾传真号码登记吗？”等信息。通过在操作面板140上显示垃圾传真登记对话框1100，方便了用户把拒绝传真号码登记到图像处理装置1中。这样，便可以在存在收到传真后以未读状态经过规定期间的文件时，将该文件的发送方传真号码作为建议用户登记的拒绝传真号码。

如上所述，可以利用各种判断拒绝传真号码的方法，将满足用来判断拒绝传真号码的规定条件的发送方传真号码判定为拒绝传真号码。

图10是本实施方式涉及的垃圾传真登记处理一例流程图。显示控制部28在步骤S40中，受理用户对于操作面板140上显示的图9的垃圾传真登记对话框1100的操作。在步骤S42中，显示控制部28判断受理的用户的操作按钮选择结果是否为“是”。

如果受理的用户的操作按钮选择结果为“是”，则传真服务控制部20在步骤S44中，执行垃圾传真登记处理。垃圾传真登记处理是由传真服务控制部20将建议用户登记的发送方传真号码作为拒绝传真号码来进行登记的处理。本实施方式涉及的图像处理装置1可以拒绝接收来自被作为拒绝传真号码登记了的传真号码的传真。

根据本实施方式的图像处理装置1，如果存在未读状态的文件数量达到规定值的发送方传真号码，就可以建议用户登记拒绝传真号码。

[第二实施方式]

在第一实施方式中，收件方的图像处理装置1对每个发送方传真号码的未读状态文件件数进行计数，并建议用户将达到规定值的发送方传真号码登记为拒绝传真号码。在第二实施方式中，服务器5从收件方的图像处理装置1收集传真数据管理表的信息。然后，服务器5按每个发送方传真号码进行未读状态文件数量的计数，建议用户将达到规定值的发送方传真号码登记为拒绝传真号码。除了一部分以外，第二实施方式与第一实施方式相同，因此适当地省略说明。

图11是本实施方式涉及的图像处理***的一例功能结构框图。图11所示的图像处理装置1具有控制部10、存储部40、以及FCU部50。控制部10控制图像处理装置1的动作。存储部40保存通过传真收到的文件、以及传真数据管理表等。FCU50收容公共网路3，控制与传真收发相关的动作。

控制部10及FCU50通过执行程序，实现例如图11的功能结构。控制部10具有传真服务控制部20以及存储控制部30。传真服务控制部20具有文件管理部22、状态管理部24、以及显示控制部28，进行关于传真服务的控制。图11的图像处理装置1中没有拒绝传真号码建议判定部64是与图4的图像处理装置1的不同之处。

服务器5具有垃圾传真登记控制部60以及存储部70。垃圾传真登记控制部60控制与垃圾传真登记相关的处理。存储部70中保存传真数据管理表B和群组管理表。

垃圾传真登记控制部60通过执行程序，实现例如图11的功能结构。垃圾传真登记控制部60具有传真数据信息接收部62以及拒绝传真号码建议判定部64。传真数据信息接收部62从图像处理装置1接收图6所示的传真数据管理表等的传真数据信息。例如，传真数据接受部62每隔一定时间间隔，经由网络4从图像处理装置1接收包括传真收件方的传真号码在内的传真数据信息，利用存储部70中保存的群组管理表，基于收件方传真号码确定群组ID，进而根据群组ID以及从图像处理装置1收到的传真数据，创建图12所示的传真数据管理表B保存在存储部70中。传真数据信息接收部62也可以从图像处理装置1接收如图12所示的传真数据管理表的信息。

图12是本实施方式的传真数据管理表的一例意图。图12中的传真数据管理表B是在图6的传真数据管理表中增加了群组ID的项目。群组ID是与发送方传真号码相对应的群组的识别信息的一个例子。群组是企业、团体、组织、学校、部门等所组成群组的用户单位。图13是一例群组管理表。如图13所示，群组管理表中用群组的群组ID来管理属于群组的用户和该用户所具有的传真号码，也就是说，将群组ID与属于群组的用户和该用户的传真号码相关联。例如，图13的群组管理表中，将同属“A公司”的“营业部”、“管理部”、“人事部”归属于群组ID为“001”的同一个群组，从而各部的传真号码333-123-5555、333-123-1111、333-123-4444等均与群组ID“001”相关联。通过图13的群组管理表，服务器5的拒绝传真号码建议判定部64可以根据收件方的传真号码确定所对应的群组ID。而后，利用图12的传真数据管理表，拒绝传真号码建议判定部64可以把属于群组的用户的传真号码作为收件方，按发送方传真号码对收件方的文件数量进行计数。拒绝传真号码建议判定部64可以以群组为单位判断是否有未读状态的文件数量达到规定值以上的发送方传真号码。

例如，可以预想，对于属于同一群组的多数用户来说，属于该群组的多数用户以未读状态放置的文件的发送方传真号码是拒绝传真号码。对此，第二实施方式在传真数据管理表中设置群组ID的项目，按群组将未读状态的文件件数达到规定值的发送方传真号码判定为建议用户登记的拒绝传真号码。

图14是本实施方式涉及的由服务器执行的拒绝传真号码登记建议处理的一例流程图。在服务器5中，首先在步骤S50，由传真数据信息接收部62经由网络4从图象处理装置1接收包括收件方传真号码在内的传真数据信息。在步骤S51，拒绝传真号码建议判定部64利用如图13所示的群组管理表，根据从图像处理装置1收到的收件方传真号码确定群组ID，在步骤S52，根据S51确定的群组ID以及在步骤S50收到的传真数据信息，创建或更新图12所示的传真数据管理表B并保存到存储部70中。在步骤S53，拒绝传真号码建议判定部64利用图12所示的传真数据管理表，对该群组ID中各个发送方传真号码的未读文件数量进行计数。在步骤S54，拒绝传真号码建议判定部64判断有无未读文件数量达到规定以上的发送方传真号码。如果没有(S54否)，则前往S58。而如果有未读文件数量达到规定以上的发送方传真号码(S54是)，则前往步骤S55，拒绝传真号码建议判定部64将该发送方传真号码判定为建议登记的拒绝传真号码。而后在步骤S56，拒绝传真号码建议判定部64利用群组管理表，确定与该群组ID相对应的用户，作为属于该群组的用户，进而在步骤S57，向与步骤S56中确定的用户(的图像处理装置)发送表示在步骤S55判定的拒绝传真号码的登记建议的信息。而后，前往步骤S58，判断是否有下一个群组ID，如果有下一个群组ID(S58是)，则返回步骤S53，如果没有下一个群组ID，则结束本处理。

拒绝传真号码建议判定部64以受到判定的拒绝传真号码为对象，使图像处理装置1的显示控制部28显示例如图9的垃圾传真登记对话框1100。第二实施方式的服务器5是管理从图像处理装置1通过传真收到的文件的未读状态及已读状态的信息处理装置的一个例子。第二实施方式的服务器5也可以具备在第一实施方式和第二实施方式中说明的图像处理装置1的功能中的至少一部分功能。

第二实施方式的信息处理***能够以群组为单位判断未读状态的文件数量达到规定值的发送方传真号码，建议属于群组的用户把这些发送方传真号码作为垃圾传真号码进行登记。

上述实施方式的各项功能可以通过一个或多个处理电路来实现。本文中的“处理电路”包括像通过电子电路安装的处理器那样，通过软件编程为执行各项功能的处理器、以及被设计为执行上述各项功能的ASIC(Application Specific Integrated Circuit)、DSP(Digital Signal Processor)、FPGA(Field Programmable Gate Array)和现有的电路模块等元件。

实施例中描述的装置群仅表示用于实施本文中公开的实施方式的多个计算环境的其中之一。状态管理部24是专利请求范围内记述的状态管理部的一个例子。显示控制部28是显示控制部的一个例子。拒绝传真号码建议判定部26是拒绝传真号码建议判定部的一个例子。

符号说明

1图像处理装置，3公众网路，4网络，5服务器，6打印装置，7PC，10控制部，20传真服务控制部，22文件管理部，24状态管理部，26拒绝传真号码建议判定部，28显示控制部，30存储控制部，40存储部，50FCU部，60垃圾传真登记控制部，62传真数据信息接收部，64拒绝传真号码建议判定部，70存储部，140操作面板。

Claims (8)

1.一种信息处理装置，其中具有

状态管理部，用于管理通过传真从发送方的设备收到的文件的未读状态和已读状态；以及

显示控制部，用于控制拒绝传真号码登记画面的显示，该拒绝传真号码登记画面上显示建议用户将满足规定条件的发送方传真号码登记为拒绝传真接收或删除通过传真收到的文件的拒绝传真号码。

2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其中进一步具有拒绝传真号码建议判定部，用于确认每个所述发送方传真号码是否满足规定条件，并以满足所述规定条件的所述发送方传真号码为对象，使所述显示控制装置进行所述拒绝传真号码登记画面的显示。

3.根据权利要求1或2所述的信息处理装置，其特征在于，随着所述用户的登录，所述显示控制部在显示装置上显示所述拒绝传真号码登记画面。

4.根据权利要求1至3中任一项所述的信息处理装置，其特征在于，所述显示控制部根据传真收到的所述文件的一览显示，在所述显示装置上显示所述拒绝传真号码登记画面。

5.根据权利要求1至4任一项所述的信息处理装置，其特征在于，

所述拒绝传真号码登记画面是从用户受理将所述发送方传真号码作为所述拒绝传真号码进行登记的操作的操作画面，

进一步具有登记控制部，用于按照用户在所述拒绝传真号码登记画面上的操作，将所述发送方传真号码登记为所述拒绝传真号码。

6.一种计算机可读的存储介质，其中保存可供信息处理装置作为

状态管理部，用于管理从发送方的设备通过传真收到的文件的未读状态和已读状态；以及

显示控制部，用于控制拒绝传真号码登记画面的显示，该拒绝传真号码登记画面上显示建议用户将满足规定条件的发送方传真号码登记为拒绝传真接收或删除通过传真收到的文件的拒绝传真号码

而发挥作用的程序。

7.一种信息处理装置的拒绝传真号码建议方法，该方法执行

状态管步骤，管理通过传真从发送方的设备收到的文件的未读状态和已读状态；以及

显示控制步骤，控制拒绝传真号码登记画面的显示，该拒绝传真号码登记画面上显示建议用户将满足规定条件的发送方传真号码登记为拒绝传真接收或删除通过传真收到的文件的拒绝传真号码。

8.一种信息处理***，其中包括执行传真收发的多台设备以及与所述设备通信的服务器，

所述服务器具有拒绝传真号码建议判定部，用于确认每个送信方传真号码的未读状态文件的数量，并建议收件方的所述设备将满足规定条件的送信方传真号码作为拒绝传真接收或删除通过传真收到的文件的拒绝传真号码，

收件方的所述设备具有

状态管理部，用于管理通过传真从发送方的设备收到的文件的未读状态和已读状态；以及

显示控制部，用于控制拒绝传真号码登记画面的显示，该拒绝传真号码登记画面上显示建议用户将满足规定条件的发送方传真号码登记为拒绝传真接收或删除通过传真收到的文件的拒绝传真号码。

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