CN114468620A - 一种具备标准物质管理***的样品存储柜 - Google Patents

一种具备标准物质管理***的样品存储柜 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种具备标准物质管理***的样品存储柜，包括柜体、多个置物板、信息管理装置以及指示灯：置物板上均布有多个放置区域，标准物质对应放置于每个放置区域处；指示灯用以标识对应标准物质的位置和/或使用信息。本发明的存储柜内部集成有多个置物板，每个置物板设计多个卡位式放置区域，通过控制***录入使用人、使用时间和相关标准物质名称等必备信息，方能打开柜门，避免信息漏登，并实现规范登记；位置传感器具有位置检测作用，方便在录入待查找标准物质信息后，快速和准确地查找到对应标准物质位置；重量传感器具有重量检测功能，能够有效监测使用量，并能有助于发现使用标准物质未归还现象，提高了标准物质查找的效率和准确性。

Description

一种具备标准物质管理***的样品存储柜
技术领域
本发明涉及标准物质管理技术领域，尤其涉及一种具备标准物质管理***的样品存储柜。
背景技术
标准物质是保证实验室检测、校准工作正常运行的重要前提，是实验室数据链有效溯源的基础。标准物质的规范存放和有效管理是实验室质量管理体系的重要组成部分。规范、有效的标准物质存放-管理***能够提高实验室检测水平。
按照实验室质量体系要求，需对标准物质的购买-保存-核查-使用等流程进行全环节严格监督、把控，需建立库存和领用登记账册，以确保标准物质的最优质量，从而保证实验数据测试结果的可靠稳定性。
标准物质的保存方面要求做到分类保管、专人负责。实验室应设立专门的标准物质存放区域，按照标准物质要求的储存条件分类存放，根据其物理特性和化学性质，将类别不同的标准物质进行区分，防止可能因发生物理、化学等变化造成其变质、失效等。标准物质应由标准物质管理员负责保管，按照规定格式给标准物质编号，予以明确标识(标准物质的级别、名称、数量、技术指标、是否具备证书、证书声明有效期等信息)，并在有效期内使用。应在登记簿、档案簿及相关资料文档上详细记录库存信息，建立相应的标准物质保管制度，使得标准物质贮存过程信息具有可追溯性。
实验室应制定期间核查程序，核查程序应规定标准物质的核查种类、核查频率、核查参数、核查方法、核查人员、核查标准及核查结果的判定准则等。通过核查，如发现如数量不够不足以满足计划的检测需求，需采取申购措施；如发现即将过期或已经超期，需把过期标品移出实验室，并申购新的标准物质。
在使用管理方面，由于标准物质属于实验室易耗品，其数量、状态会不断发生变化，做好台账管理是标准物质管理工作的基础。应制订一份实验室标准物质清单和领取记录，领用时予以登记，对入出库时间、使用人、使用数量、用途等信息进行监控，并要求根据领用情况随时更新台账。
而现有技术中实验室采用人工记录方式进行标准物质管理，存在以下缺陷：
1、标准物质使用人员不能及时获知标准物质状态。由于标准物质购买、收货验收、保、期间核查等工作均由标准物质管理人员负责。实验室多存在标准物质使用人员大大多于标准物质管理人员的情况，故易发生信息脱节问题，引发使用人员使用过期或不合规标准物质的现象。
2、使用人员未按规定登记标准物质使用时间、数量、用途等详细信息。由于当前实验室采用使用人员自觉、人工登记方式记录标准物质使用信息，对于不登记或不合规登记现象缺乏有效监管措施，不利于实验室高效、规范运行。
因此，基于上述技术问题，本领域的技术人员亟需研发一种具备标准物质管理功能的样品存储柜和管理***。
发明内容
本发明的目的是提供一种方便移动、能够有效存储柜内标准物质的各项信息、实时监控标准物质使用情况、有效降低错误或不规范使用概率、智能实用的、具备标准物质管理功能的样品存储柜和管理***。
为了实现上述目的，本发明提供如下技术方案：
本发明的一种具备标准物质管理***的样品存储柜，该样品存储柜包括：
柜体，所述柜体的底部集成有万向轮，该样品存储柜通过所述万向轮移动；
安装于所述柜体内部的多个置物板；
所述置物板上均布有多个放置区域，标准物质对应放置于每个所述放置区域处；
该样品存储柜还包括：
信息管理装置；以及
指示灯；
所述信息管理装置与外部控制***通讯以传输对应的所述标准物质信息；
所述指示灯用以标识对应的标准物质的位置和/或存储状态。
进一步的，所述柜体内部中空地形成为存放腔；
多个所述置物板间隔安装于所述柜体；
所述置物板被配置为能够沿水平方向移动的抽拉式结构；
所述柜体的内壁沿其竖直方向布置有多个支撑板，相邻所述支撑板之间的空间为所述置物板的侧面的传入空间；
所述置物板能够支撑于任一支撑板上以调整所述置物板的位置。
进一步的，所述信息管理装置分为：
位置传感器、重量传感器；
所述位置传感器与外部的控制***通讯，所述控制***内录入对应放置区域的标准物质的基础信息，所述基础信息包括标准物质名称、编号、批号、级别、浓度及其不确定度、定值单位、有效期、附有认定证书编号、购买时间、购买人、购买途径；
所述控制***中设置有对应标准物质保质期的倒计时模块。
所述重量传感器集成于所述放置区域内部，且所述重量传感器用以监测对应的所述放置区域内的标准物质的重量、并将重量信息传输至控制***；
所述信息管理装置监测被使用标准物质是否归还回原位。
进一步的，所述指示灯分为柜体指示灯和位置指示灯；
所述柜体指示灯集成于所述柜体上，用以标识待选取的标准物质所在的柜体；
所述位置指示灯与所述放置区域的数量匹配，且所述位置指示灯集成于所述放置区域的一侧；
所述控制***通过将待选标准物质信息与已录入标准物质信息进行匹配，控制所述柜体指示灯和所述位置指示灯发出指示信号。
进一步的，所述位置指示灯与控制***通讯，用以发出三种指示信号，分别为：
第一指示信号，所述第一指示信号用以标识所查找的所述标准物质的信息为该标准物质存在、该标准物质处于保质期内、该标准物质核查通过；
第二指示信号，所述第二指示信号用以标识所查找的所述标准物质的信息为该标准物质存在或该标准物质不存在、该标准物质已过保质期；
第三指示信号，所述第三指示信号用以标识所查找的所述标准物质的信息为该标准物质存在、该标准物质已过保质期但可降级使用。
进一步的，所述柜体的背板表面间隔开设有换气孔；
所述柜体内集成有温湿度控制装置，所述温湿度控制装置与控制***连接以调节所述柜体内部的温湿度。
进一步的，所述柜体前侧安装有柜门；
所述柜门通过电子锁锁闭；
所述电子锁与外部控制***通讯，且被配置为在外部控制***录入正确使用信息时，所述电子锁打开；连续3次录入错误，触发报警器鸣笛。
进一步的，所述控制***连接有报警器，当使用者未按要求录入使用信息，或未将标准物质归还至正确位置，均会触发报警器鸣笛。
在上述技术方案中，本发明提供的一种具备标准物质管理***的样品存储柜，具有以下有益效果：
本发明的存储柜内部集成有多个置物板，每个置物板设计多个卡位式的放置区域，通过在控制***内录入标准物质的相关信息，在位置传感器的位置检测作用下，方便在录入待查找的标准物质后快速和准确地查找到对应的标准物质，提高了标准物质查找的效率和准确性。本发明的装置提高了标准物质查找的效率和准确性、有效监控标准物质使用情况、规范使用登记、有效指示标准物质状态(有效期内、过期报废、过期可降级使用等)。
本发明的存储柜根据录入控制***的标准物质的信息控制位置指示灯显示不同的指示信号，从而判断所选取的标准物质的基础信息，以便让用户了解标准物质的使用情况，出错率大大降低。
附图说明
为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明中记载的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明实施例提供的一种具备标准物质管理***的样品存储柜的结构示意图；
图2为本发明实施例提供的一种具备标准物质管理***的样品存储柜的柜门打开状态的结构示意图；
图3为本发明实施例提供的一种具备标准物质管理***的样品存储柜的柜体和置物板的配合结构示意图；
图4为本发明实施例提供的一种具备标准物质管理***的样品存储柜的置物板的结构示意图；
图5为本发明实施例提供的一种具备标准物质管理***的样品存储柜的通讯原理框图。
附图标记说明：
1、柜体；2、置物板；3、标准物质；
101、背板；102、支撑板；103、换气孔；104、柜门；105、万向轮；
201、放置区域；
401、柜体指示灯；402、位置指示灯；
501、控制***；502、重量传感器；503、位置传感器。
具体实施方式
为了使本领域的技术人员更好地理解本发明的技术方案，下面将结合附图对本发明作进一步的详细介绍。
参见图1至图5所示；
本实施例的一种具备标准物质管理***的样品存储柜，该样品存储柜包括：
柜体1，柜体1的底部集成有万向轮105，该样品存储柜通过万向轮105移动；
安装于柜体1内部的多个置物板2；
置物板2上均布有多个放置区域201，标准物质3对应放置于每个放置区域201处；
该样品存储柜还包括：
信息管理装置；以及
指示灯；
信息管理装置与外部控制***501通讯以传输对应的标准物质3的信息；
指示灯用以指示对应的标准物质3的位置和/或存储状态。
具体的，本实施例公开了一种具有标准物质管理***的样品存储柜，其包括柜体1和安装在柜体1内部的置物板2。其中，置物板2为了能够对应地存放标准物质3，在置物板2上设计了多个卡位式的放置区域201，每个放置区域201放置一个标准物质3，将标准物质3放置柜体1内存放前，需要将标准物质3的基础信息全部录入控制***501内，在需要取出标准物质3时，只需要在控制***501上输入信息，就可以显示和查找到对应的标准物质3。同时，为了能够更加直观地让用户了解标准物质3的使用情况，本实施例的柜体1还集成了指示灯，利用指示灯直观地显示信息；为了防止标准物质3的未授权使用和不规范使用登记，本实施例的柜体1柜门104设置有受控制***501控制的电子锁，和报警鸣笛装置。
优选的，本实施例的柜体1内部中空地形成为存放腔；
多个置物板2间隔安装于柜体1；
置物板2被配置为能够沿水平方向移动的抽拉式结构；
柜体1的内壁沿其竖直方向布置有多个支撑板102，相邻支撑板102之间的空间为置物板2的侧面的传入空间；
置物板2能够支撑于任一支撑板102上以调整置物板2的位置。
首先，为了能够满足置物板2的安装要求，以及不同尺寸的标准物质3的存放要求，上述仅以一种能够实现的方式介绍了柜体1和置物板2的安装结构和原理。在柜体1内部设计了多个支撑板102，置物板2的两侧通过两侧的同一组支撑板102支撑，以形成为抽拉式结构。由于不同的标准物质高度和尺寸可能有差别，因此，本实施例的置物板2可以放置在任意一组支撑板102上，以调节高度，从而改变相邻的两个置物板2之间的距离，满足不同高度的标准物质3的存放要求。
优选的，本实施例的信息管理装置分为：
位置传感器503、重量传感器502；
位置传感器503与外部的控制***501通讯，控制***501内录入对应放置区域201的标准物质3的基础信息，基础信息包括标准物质名称、编号、批号、级别、浓度及其不确定度、定值单位、有效期、附有认定证书编号、购买时间、购买人、购买途径；
控制***501中设置有对应标准物质3保质期的倒计时模块。
重量传感器502集成于放置区域201内部，且重量传感器502用以监测对应的放置区域201内的标准物质3的重量、并将重量信息传输至控制***501；
信息管理装置监测被使用标准物质3是否归还回原位。
首先，本实施例主要介绍了信息管理装置的组成，根据设计要求主要分为位置传感器503和重量传感器502。而主要监控的标准物质3的信息如上所述。重量传感器502能够在标准物质3位于对应的放置区域201时检测标准物质3的重量，实现录入初始重量，待取出使用后，再测量使用后的重量，通过控制***501的计算，可以得出使用量，利用该信息来监控使用者是否按照规定使用标准物质、并监测被使用标准物质3是否归还回原位。
优选的，本实施例的指示灯分为柜体指示灯401和位置指示灯402；
柜体指示灯401集成于柜体1上，用以标识待选取的标准物质3所在的柜体1；
位置指示灯402与放置区域201的数量匹配，且位置指示灯402集成于放置区域201的一侧；
控制***501根据选取的标准物质3控制柜体指示灯401和位置指示灯402发出指示信号。
由于需要存储的标准物质3种类繁多，因此，本实施例的柜体1一般为并排地放置在一起，因此，为了能够进一步地快速查找到标准物质3所在的位置，本实施例的指示灯包括了柜体指示灯401，柜体指示灯401安装在柜体1上，并且能够在控制***501确定了标准物质3所在柜体1时，驱使该柜体指示灯401亮起，让用户能够快速识别需要取出的柜体1，随后，上述的位置指示灯为多个，主要布置在对应的放置区域的旁边，当控制***确定了标准物质3的具***置时，对应的位置指示灯402亮起，该***能够快速地查找到标准物质3的准确位置。
更为优选的是：
本实施例的所述位置指示灯402与控制***501通讯，用以发出三种指示信号，分别为：
第一指示信号，第一指示信号用以标识所查找的标准物质3的信息为该标准物质3存在、该标准物质3处于保质期内、该标准物质3核查通过；
第二指示信号，第二指示信号用以标识所查找的标准物质3的信息为该标准物质3存在或该标准物质3不存在、该标准物质3已过保质期；
第三指示信号，第三指示信号用以标识所查找的标准物质3的信息为该标准物质3存在、该标准物质3已过保质期但可降级使用。。
作为拓展的实施方式：
本实施例的柜体1的背板101表面间隔开设有换气孔103；
柜体1内集成有温湿度控制装置，温湿度控制装置与控制***501连接以调节柜体1内部的温湿度。
本实施例的柜体1的背板101开设了换气孔103，内部集成了温湿度控制装置，以及必要的防尘滤层和通风设备，或者可以按照标准物质存放要求增加其他控制装置，经换气孔103实现样品存储区环境条件的调控，控制装置参数由控制***统一控制，大大提高了实用性。
优选的，本实施例的柜体1前侧安装有柜门104；
柜门104通过电子锁锁闭。
控制***501连接有报警器。
使用时，当操作人员未按照要求填写相应的记录时，可自动锁止柜门104，并发出报警提示音，并向标准物质管理人员发送报警提示。
对于本实施例公开的存储柜的软件部分，下述做简要的解释和说明：
管理***：
登录模块：包括两种模式的登录方式，第一种是管理员模式登录，仅管理员拥有该模式登录账号，登录后有权限使用***所有模块。第二种是使用者登录模块。标准物质管理人员为授权使用者建立相应登录账号，供使用者查找、使用、登记。
标准物质购买入库记录模块：1、录入标准物质名称、编号、批号、标准物质级别、浓度及其不确定度、定值单位、有效期、附有认定证书编号、购买时间、购买人、购买途径；2、放入放置区域201，录入存放柜体编号和相应存放卡位序号；3、放入放置区域201，自动称重，减去标准物质包装标识重量，计算外包装重量，并录入去皮重量。
入库验收记录模块：录入信息包括生产厂家、供应商、到货时间、到货数量、购买价格、开箱验收情况等；
标准物质保存记录模块：记录标准物质保存条件和注意事项。
标准物质领用记录模块：记录领用日期、领用数量、剩余数量、领用人、用途、发放人。若使用人不按要求登记信息，***会发出报警提示音，并向标准物质管理人员发送提示信息。使用人未按要求归还标准物质至正确卡位，***会发出报警提示音，并向标准物质管理人员发送提示信息。
标准物质核查记录模块：记录保存要求、实际保存条件、外观状态、核查人员、核查日期、核查方法、核查依据、核查频率、核查结果、提示是否存在异常、是否需要降级/报废/重新购买。
统计功能模块：统计录入标准物质的种类、数量、金额等基本信息；统计标准物质使用频率、年耗费量和对应购买金额；统计未通过核查的物质种类和数量；统计过期、用完、需重新购买的种类。
在上述技术方案中，本发明提供的一种具备标准物质管理***的样品存储柜，具有以下有益效果：
本发明的存储柜内部集成有多个置物板2，每个置物板2设计多个卡位式的放置区域201，通过在控制***501内录入标准物质3的相关信息，在位置传感器503的位置检测作用下，方便在录入待查找的标准物质3后快速和准确地查找到对应的标准物质3，提高了标准物质3查找的效率和准确性。本发明的装置提高了标准物质3查找的效率和准确性、有效监控标准物质3使用情况、规范使用登记、有效指示标准物质状态(有效期内、过期报废、过期可降级使用等)。
本发明的存储柜根据录入控制***501的标准物质3的信息控制位置指示灯402显示不同的指示信号，从而判断所选取的标准物质3的基础信息，以便让用户了解标准物质3的使用情况，出错率大大降低。
以上只通过说明的方式描述了本发明的某些示范性实施例，毋庸置疑，对于本领域的普通技术人员，在不偏离本发明的精神和范围的情况下，可以用各种不同的方式对所描述的实施例进行修正。因此，上述附图和描述在本质上是说明性的，不应理解为对本发明权利要求保护范围的限制。

Claims (8)

1.一种具备标准物质管理***的样品存储柜，其特征在于，该样品存储柜包括：
柜体(1)，所述柜体(1)的底部集成有万向轮(105)，该样品存储柜通过所述万向轮(105)移动；
安装于所述柜体(1)内部的多个置物板(2)；
所述置物板(2)上均布有多个放置区域(201)，标准物质(3)对应放置于每个所述放置区域(201)处；
该样品存储柜还包括：
信息管理装置；以及
指示灯；
所述信息管理装置与外部控制***(501)通讯以传输对应的所述标准物质(3)信息；
所述指示灯用以标识对应的标准物质(3)的位置和/或存储状态。
2.根据权利要求1所述的一种具备标准物质管理***的样品存储柜，其特征在于，所述柜体(1)内部中空地形成为存放腔；
多个所述置物板(2)间隔安装于所述柜体(1)；
所述置物板(2)被配置为能够沿水平方向移动的抽拉式结构；
所述柜体(1)的内壁沿其竖直方向布置有多个支撑板(102)，相邻所述支撑板(102)之间的空间为所述置物板(2)的侧面的传入空间；
所述置物板(2)能够支撑于任一支撑板(102)上以调整所述置物板(2)的位置。
3.根据权利要求1所述的一种具备标准物质管理***的样品存储柜，其特征在于，所述信息管理装置分为：
位置传感器(503)、重量传感器(502)；
所述位置传感器(503)与外部的控制***(501)通讯，所述控制***(501)内录入对应放置区域(201)的标准物质(3)的基础信息，所述基础信息包括标准物质名称、编号、批号、级别、浓度及其不确定度、定值单位、有效期、附有认定证书编号、购买时间、购买人、购买途径；
所述控制***(501)中设置有对应标准物质保质期的倒计时模块。
所述重量传感器(502)集成于所述放置区域(201)内部，且所述重量传感器(502)用以监测对应的所述放置区域(201)内的标准物质(3)的重量、并将重量信息传输至控制***(501)；
所述信息管理装置监测被使用标准物质(3)是否归还回原位。
4.根据权利要求3所述的一种具备标准物质管理***的样品存储柜，其特征在于，所述指示灯分为柜体指示灯(401)和位置指示灯(402)；
所述柜体指示灯(401)集成于所述柜体(1)上，用以标识待选取的标准物质(3)所在的柜体(1)；
所述位置指示灯(402)与所述放置区域(201)的数量匹配，且所述位置指示灯(402)集成于所述放置区域(201)的一侧；
所述控制***(501)通过将待选标准物质(3)信息与已录入标准物质信息进行匹配，控制所述柜体指示灯(401)和所述位置指示灯(402)发出指示信号。
5.根据权利要求4所述的一种具备标准物质管理***的样品存储柜，其特征在于，所述位置指示灯(402)与控制***(501)通讯，用以发出三种指示信号，分别为：
第一指示信号，所述第一指示信号用以标识所查找的所述标准物质(3)的信息为该标准物质(3)存在、该标准物质(3)处于保质期内、该标准物质(3)核查通过；
第二指示信号，所述第二指示信号用以标识所查找的所述标准物质(3)的信息为该标准物质(3)存在或该标准物质(3)不存在、该标准物质(3)已过保质期；
第三指示信号，所述第三指示信号用以标识所查找的所述标准物质(3)的信息为该标准物质(3)存在、该标准物质(3)已过保质期但可降级使用。
6.根据权利要求2所述的一种具备标准物质管理***的样品存储柜，其特征在于，所述柜体(1)的背板(101)表面间隔开设有换气孔(103)；
所述柜体(1)内集成有温湿度控制装置，所述温湿度控制装置与控制***连接以调节所述柜体(1)内部的温湿度。
7.根据权利要求2所述的一种具备标准物质管理***的样品存储柜，其特征在于，所述柜体(1)前侧安装有柜门(104)；
所述柜门(104)通过电子锁锁闭；
所述电子锁与外部控制***(501)通讯，且被配置为在外部控制***(501)录入正确使用信息时，所述电子锁打开；连续3次录入错误，触发报警器鸣笛。
8.根据权利要求7所述的一种具备标准物质管理***的样品存储柜，其特征在于，所述控制***(501)连接有报警器，当使用者未按要求录入使用信息，或未将标准物质归还至正确位置，均会触发报警器鸣笛。
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