CN114415991A - 文件处理方法及装置、电子设备、存储介质 - Google Patents

Abstract

本公开涉及文件处理技术领域，提供一种文件处理方法及装置、电子设备、存储介质，应用于文件处理设备，方法包括：从预先配置的信息卡中，获取信息卡携带的用户信息和文件处理参数信息；其中，文件处理参数信息包括打印参数和/或扫描参数；根据用户信息，确定出对应的待处理文件；基于文件处理参数信息，对待处理文件进行处理。本公开操作简单方便，可应用于保密文件打印或远程扫描，还可对用户信息对应的所有待处理文件进行处理，避免保密文件的错拿和泄露，同时，在将本公开应用于文件处理设备时，无需增加文件处理设备的硬件配置，只需对文件处理设备进行固件升级即可，从而节省了用户购买相关硬件的预算。

Description

文件处理方法及装置、电子设备、存储介质

技术领域

本公开涉及文件处理技术领域，特别涉及一种文件处理方法及装置、电子设备、存储介质。

背景技术

扫描打印一体机是计算机的主要外部设备之一，其正以燎原之势广泛进入个人生活和办公应用等领域。扫描打印一体机的“保密打印”和“远程扫描”功能在群组网络环境中给用户带来价值的同时，其繁杂的使用方式也逐渐成为用户的痛点。因此，如何更加便捷、安全、快速地进行保密打印或远程扫描，成为本领域亟待解决的技术问题。

现有技术中，传统的扫码安全打印方式需要使用手机来扫描一体机上的二维码以开始打印作业。在网络环境较为宽松时，用户可以通过手机端的应用程序利用互联网或者一体机的无线网络进行保密打印或者远程扫描。然而，此打印方式首先需要安装并打开手机端应用程序，之后还要等待手机端应用程序连接至一体机，设置相应作业参数并找到待完成的打印作业或扫描作业，不仅操作流程十分繁琐，而且不稳定的网络环境还延长了用户等待作业完成的时间。同时，在无法连接互联网或者一体机的无线网络时，用户只能通过输入密码或者刷卡认证的方式完成保密打印或者远程扫描。然而，上述方式不仅成本相对较高，而且输入密码的方式还需要用户利用输入面板和显示屏幕自己输入密码，并自己找到待完成的打印作业或输入邮箱地址，以完成打印作业或将扫描结果发送至指定邮箱，刷卡认证方式还需配备读卡器等硬件及配套的解决方案。

此外，利用上述方式进行保密打印或远程扫描时，部门管理员并不能对本部门的所有用户行为做出统一管理。例如，对于普通用户，部门管理员希望统一打印设置，如采用A4纸张、黑白色、省墨模式、两面打印模式、加载水印的方式进行打印。但普通用户往往基于默认打印设置或自定义打印设置进行打印，不仅容易造成资源的浪费，而且无限制的扫描打印也容易成为信息安全事故的隐患。

发明内容

本公开旨在至少解决现有技术中存在的问题之一，提供一种文件处理方法及装置、电子设备、存储介质。

本公开的一个方面，提供了一种文件处理方法，应用于文件处理设备，文件处理方法包括：

从预先配置的信息卡中，获取信息卡携带的用户信息和文件处理参数信息；其中，文件处理参数信息包括打印参数和/或扫描参数；

根据用户信息，确定出对应的待处理文件；

基于文件处理参数信息，对待处理文件进行处理。

可选的，在从预先配置的信息卡中，识别出信息卡携带的用户信息和文件处理参数信息之前，文件处理方法还包括：

通过文件处理设备的内部输入设备获取信息卡；或者，

通过与文件处理设备电连接的外部输入设备获取信息卡。

可选的，用户信息和文件处理参数信息以二维码的形式存在于信息卡中。

可选的，从预先配置的信息卡中，获取信息卡携带的用户信息和文件处理参数信息，包括：

从信息卡中识别出二维码；

对二维码进行数据转换，将二维码解码为用户信息和文件处理参数信息。

可选的，从预先配置的信息卡中，获取信息卡携带的用户信息和文件处理参数信息，包括：

接收用户基于二维码配置的用户信息和文件处理参数信息；

将用户信息和文件处理参数信息存储至服务器。

可选的，在基于文件处理参数信息，对待处理文件进行处理之后，文件处理方法还包括：

将对待处理文件进行处理的处理记录，存储至用户信息对应的用户操作记录。

可选的，每个用户均对应一个信息卡，各个信息卡由用户管理员进行配置管理。

本公开的另一个方面，提供了一种文件处理装置，应用于文件处理设备，文件处理装置包括：

获取模块，用于从预先配置的信息卡中，获取信息卡携带的用户信息和文件处理参数；其中，文件处理参数信息包括打印参数和/或扫描参数；

确定模块，用于根据用户信息，确定出对应的待处理文件；

处理模块，用于基于文件处理参数信息，对待处理文件进行处理。

本公开的另一个方面，提供了一种电子设备，包括：

至少一个处理器；以及，

与至少一个处理器通信连接的存储器；其中，

存储器存储有可被至少一个处理器执行的指令，指令被至少一个处理器执行，以使至少一个处理器能够执行前文记载的文件处理方法。

本公开的另一个方面，提供了一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序，计算机程序被处理器执行时实现前文记载的文件处理方法。

本公开相对于现有技术而言，首先从预先配置的信息卡中，获取信息卡携带的用户信息和文件处理参数信息，之后根据用户信息确定出对应的待处理文件，并基于文件处理参数信息对待处理文件进行处理。本公开操作简单方便，可应用于保密文件打印或远程扫描，还可对用户信息对应的所有待处理文件进行处理，避免保密文件的错拿和泄露。同时，在将本公开应用于文件处理设备时，无需增加文件处理设备的硬件配置，只需对文件处理设备进行固件升级即可，从而节省了用户购买相关硬件的预算。

附图说明

一个或多个实施方式通过与之对应的附图中的图片进行示例性说明，这些示例性说明并不构成对实施方式的限定，附图中具有相同参考数字标号的元件表示为类似的元件，除非有特别申明，附图中的图不构成比例限制。

图1为本公开一实施方式提供的一种文件处理方法的流程图；

图2为本公开另一实施方式提供的一种数据转换方法的流程图；

图3为本公开另一实施方式提供的一种文件处理方法的流程图；

图4为本公开另一实施方式提供的一种文件处理装置的结构示意图；

图5为本公开另一实施方式提供的电子设备的结构示意图。

具体实施方式

为使本公开实施方式的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本公开的各实施方式进行详细的阐述。然而，本领域的普通技术人员可以理解，在本公开各实施方式中，为了使读者更好地理解本公开而提出了许多技术细节。但是，即使没有这些技术细节和基于以下各实施方式的种种变化和修改，也可以实现本公开所要求保护的技术方案。以下各个实施方式的划分是为了描述方便，不应对本公开的具体实现方式构成任何限定，各个实施方式在不矛盾的前提下可以相互结合相互引用。

本公开的一个实施方式涉及一种文件处理方法，应用于文件处理设备。这里的文件处理设备可以是具有扫描功能的各种型号的扫描设备，如平板式扫描仪、滚筒式扫描仪等，也可以是具有打印功能的各种型号的打印设备，如喷墨式打印机、激光打印机等，还可以是集扫描功能、打印功能于一体的各种型号的多功能一体设备。需要说明的是，本实施方式对文件处理设备的具体类型并不限制，只要能够将本实施方式涉及的文件处理方法应用于文件处理设备即可。

如图1所示，本实施方式涉及的文件处理方法包括：

步骤101，从预先配置的信息卡中，获取信息卡携带的用户信息和文件处理参数信息；其中，文件处理参数信息包括打印参数和/或扫描参数。

步骤102，根据用户信息，确定出对应的待处理文件。

步骤103，基于文件处理参数信息，对待处理文件进行处理。

具体的，预先配置的信息卡指的是携带有预先配置的用户信息和文件处理参数信息的卡片。用户信息和文件处理参数信息可以以文字、图表等形式存在于信息卡中，此时，可以直接从信息卡中读取用户信息和文件处理参数信息。当然，用户信息和文件处理参数信息也可以以其他形式存在于信息卡中，本实施方式对此并不限制，只要能够从信息卡中获取用户信息和文件处理参数信息即可。

用户信息指的是与信息卡对应的用户相关的信息，可以包括用户身份信息如用户编号、用户名称等，也可以包括用户设备信息、用户邮箱地址等。文件处理参数信息中的打印参数指的是对文件进行打印所需要用到的各种参数，包括但不限于墨量、纸张类型、打印方式如两面/黑白打印等。文件处理参数信息中的扫描参数指的是对文件进行扫描所需要用到的各种参数，包括但不限于水印、尺寸、颜色等。

待处理文件可以包括待打印文件和/或待扫描文件。在待处理文件为待打印文件时，用户可以预先将待打印文件发送至文件处理设备，文件处理设备可以根据用户信息中的用户编号、用户名称、用户设备信息等，从接收的所有待打印文件中确定出对应的待打印文件，之后基于打印参数，对待打印文件进行打印。在待处理文件为待扫描文件时，文件处理设备可以直接将用户信息中的用户邮箱地址作为扫描结果的目标接收邮箱，以在基于扫描参数对用户置于扫描区域的待扫描文件进行扫描后，将对应的扫描结果发送至目标接收邮箱，而不需要用户在扫描文件时单独对目标接收邮箱进行设置。

本公开实施方式相对于现有技术而言，首先从预先配置的信息卡中，获取信息卡携带的用户信息和文件处理参数信息，之后根据用户信息确定出对应的待处理文件，并基于文件处理参数信息对待处理文件进行处理。本公开实施方式涉及的文件处理方法操作简单方便，可应用于保密文件打印或远程扫描，还可对用户信息对应的所有待处理文件进行处理，避免保密文件的错拿和泄露。同时，在将本公开实施方式涉及的文件处理方法应用于文件处理设备时，无需增加文件处理设备的硬件配置，只需对文件处理设备进行固件升级即可，从而节省了用户购买相关硬件的预算。

示例性的，在步骤101之前，文件处理方法还可以包括：

通过文件处理设备的内部输入设备获取信息卡；或者，

通过与文件处理设备电连接的外部输入设备获取信息卡。

具体的，文件处理设备的内部输入设备可以是文件处理设备实现扫描功能的模块，如扫描模块。扫描模块可以通过扫描的方式获取信息卡的图像，从而使得文件处理设备能够从信息卡的图像中，获取该信息卡携带的用户信息和文件处理参数信息。

不同于传统的手机扫码验证方式，本实施方式公开的通过文件处理设备的内部输入设备获取信息卡的方法，可以直接利用文件处理设备本身的信息输入功能获取信息卡，以在文件处理设备端对信息卡进行验证，且不需要连接网络，在不增加硬件成本的同时，不仅简化了操作，还提高了数据流转的安全性。

与文件处理设备电连接的外部输入设备，可以是能够获取信息卡图像并将信息卡图像输入文件处理设备的任意设备，包括但不限于扫描仪、相机等。本实施方式公开的通过与文件处理设备电连接的外部输入设备获取信息卡的方法，不仅不需要连接网络，还可以提高对信息卡进行获取验证的速度。

示例性的，用户信息和文件处理参数信息以二维码的形式存在于信息卡中。

具体的，用户信息和文件处理参数信息可以编码成二维码，以对用户信息和文件处理参数信息进行加密保护。同时，用户信息和文件处理参数信息以二维码的形式存在于信息卡中，还可以减少占用空间，减少信息卡的尺寸大小。

此外，在用户信息和文件处理参数信息以二维码的形式存在于信息卡中时，与文件处理设备电连接的外部输入设备还可以是二维码扫描输入设备，如镜头、扫码枪等，以提高信息卡的获取验证速度。

示例性的，步骤101可以包括：

从信息卡中识别出二维码；

对二维码进行数据转换，将二维码解码为用户信息和文件处理参数信息。

具体的，在用户信息和文件处理参数信息以二维码的形式存在于信息卡中时，可以首先利用文件处理设备本身的内部输入设备获取信息卡的图像，并从信息卡的图像中识别出二维码。或者，也可以利用与文件处理设备电连接的外部输入设备如扫码枪，直接从信息卡中识别出二维码。

由于用户信息和文件处理参数信息被编码在了二维码中，因此，需要对二维码进行解码处理，以获得其中的用户信息和文件处理参数信息。

如图2所示，在需要对待处理文件进行打印或者扫描时，可以首先利用文件处理设备本身的内部输入设备扫描信息卡，之后从扫描获得的信息卡图像中识别出二维码，并对二维码进行数据转换，将二维码解码为文件处理设备能够识别的用户信息和文件处理参数信息，从而完成二维码的获取验证。

示例性的，步骤101可以包括：

接收用户基于二维码配置的用户信息和文件处理参数信息；

将用户信息和文件处理参数信息存储至服务器。

具体的，用户可以利用与文件处理设备通过网络连接的输入设备如手机等，扫描二维码并对二维码中的用户信息和文件处理参数信息进行配置修改，以使文件处理设备能够接收用户基于二维码配置的用户信息和文件处理参数信息，并将接收到的用户信息和文件处理参数信息存储至服务器。本实施方式涉及的文件处理方法可以直接从服务器中获取用户信息和文件处理参数信息，提高了文件处理效率。

示例性的，在步骤103之后，文件处理方法还可以包括：

将对待处理文件进行处理的处理记录，存储至用户信息对应的用户操作记录。

具体的，对待处理文件进行处理的处理记录包括但不限于待处理文件的名称、处理时间、处理操作如打印或扫描、文件处理参数信息等。用户操作记录指的是用户打印记录或者用户扫描记录。在将处理记录存储至用户信息对应的用户操作记录时，可以将处理记录存储至用户信息中的用户编号、用户名称或者用户设备信息等对应的用户操作记录，也可以将处理记录存储至用户信息中的其他信息对应的用户操作记录，本实施方式对此并不限制，只要将处理记录存储至用户信息对应的用户操作信息即可。

本实施方式通过将对待处理文件进行处理的处理记录存储至用户信息对应的用户操作记录，增强了对信息安全的管控。

示例性的，每个用户均对应一个信息卡，各个信息卡由用户管理员进行配置管理。

具体的，用户管理员可以是文件处理设备的管理者，如打印机的管理者。为了对纸张、墨盒等耗材进行有效管理，用户管理员可以对各个用户的信息卡携带的打印参数进行统一配置管理，以基于信息卡在对待打印文件进行打印，防止参数设置不当造成损失。

为使本领域技术人员能够更好地理解上述实施方式，下面以一具体示例为例进行说明。

如图3所示，一种文件处理方法包括以下步骤：

首先对获取的图像进行识别，判断图像中是否包含信息卡。若图像中未包含信息卡，则流程结束。若图像中包含信息卡，则进行信息卡数据转换，获取信息卡中的用户ID、打印设置、扫描设置等。之后，判断是否有用户ID暂存的打印作业。若是，则根据配置转换的打印设置打印用户作业，在所有打印作业完成之后，打印结束；若否，则开始扫描，根据配置转换的扫描设置扫描当前页，之后，判断用户扫描是否结束，若是则结束扫描，若否则发送当前页到目标邮箱，并重新判断用户扫描是否结束。

本公开的另一个实施方式涉及一种文件处理装置，应用于文件处理设备，如图4所示，文件处理装置包括：

获取模块401，用于从预先配置的信息卡中，获取信息卡携带的用户信息和文件处理参数；其中，文件处理参数信息包括打印参数和/或扫描参数；

确定模块402，用于根据用户信息，确定出对应的待处理文件；

处理模块403，用于基于文件处理参数信息，对待处理文件进行处理。

本公开实施方式相对于现有技术而言，获取模块从预先配置的信息卡中，获取信息卡携带的用户信息和文件处理参数信息，确定模块根据用户信息确定出对应的待处理文件，处理模块基于文件处理参数信息对待处理文件进行处理。本公开操作简单方便，可应用于保密文件打印或远程扫描，还可对用户信息对应的所有待处理文件进行处理，避免保密文件的错拿和泄露。同时，在将本公开实施方式应用于文件处理设备时，无需增加文件处理设备的硬件配置，只需对文件处理设备进行固件升级即可，从而节省了用户购买相关硬件的预算。

本公开实施方式提供的文件处理装置的具体实现方法，可以参见本公开实施方式提供的文件处理方法所述，此处不再赘述。

本公开的另一个实施方式涉及一种电子设备，如图5所示，包括：

至少一个处理器501；以及，

与至少一个处理器501通信连接的存储器502；其中，

存储器502存储有可被至少一个处理器501执行的指令，指令被至少一个处理器5011执行，以使至少一个处理器501能够执行上述实施方式所述的文件处理方法。

其中，存储器和处理器采用总线方式连接，总线可以包括任意数量的互联的总线和桥，总线将一个或多个处理器和存储器的各种电路连接在一起。总线还可以将诸如***设备、稳压器和功率管理电路等之类的各种其他电路连接在一起，这些都是本领域所公知的，因此，本文不再对其进行进一步描述。总线接口在总线和收发机之间提供接口。收发机可以是一个元件，也可以是多个元件，比如多个接收器和发送器，提供用于在传输介质上与各种其他装置通信的单元。经处理器处理的数据通过天线在无线介质上进行传输，进一步，天线还接收数据并将数据传送给处理器。

处理器负责管理总线和通常的处理，还可以提供各种功能，包括定时，***接口，电压调节、电源管理以及其他控制功能。而存储器可以被用于存储处理器在执行操作时所使用的数据。

本公开的另一个实施方式涉及一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序，计算机程序被处理器执行时实现上述实施方式所述的文件处理方法。

即，本领域技术人员可以理解，实现上述实施方式所述方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成，该程序存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一个设备（可以是单片机，芯片等）或处理器（processor）执行本公开各个实施方式所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、ROM（Read-OnlyMemory，只读存储器）、RAM（Random Access Memory，随机存取存储器）、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

本领域的普通技术人员可以理解，上述各实施方式是实现本公开的具体实施方式，而在实际应用中，可以在形式上和细节上对其作各种改变，而不偏离本公开的精神和范围。

Claims (10)

1.一种文件处理方法，应用于文件处理设备，其特征在于，所述文件处理方法包括：

从预先配置的信息卡中，获取所述信息卡携带的用户信息和文件处理参数信息；其中，所述文件处理参数信息包括打印参数和/或扫描参数；

根据所述用户信息，确定出对应的待处理文件；

基于所述文件处理参数信息，对所述待处理文件进行处理。

2.根据权利要求1所述的文件处理方法，其特征在于，在所述从预先配置的信息卡中，识别出所述信息卡携带的用户信息和文件处理参数信息之前，所述文件处理方法还包括：

通过所述文件处理设备的内部输入设备获取所述信息卡；或者，

通过与所述文件处理设备电连接的外部输入设备获取所述信息卡。

3.根据权利要求1所述的文件处理方法，其特征在于，所述用户信息和所述文件处理参数信息以二维码的形式存在于所述信息卡中。

4.根据权利要求3所述的文件处理方法，其特征在于，所述从预先配置的信息卡中，获取所述信息卡携带的用户信息和文件处理参数信息，包括：

从所述信息卡中识别出所述二维码；

对所述二维码进行数据转换，将所述二维码解码为所述用户信息和所述文件处理参数信息。

5.根据权利要求3所述的文件处理方法，其特征在于，所述从预先配置的信息卡中，获取所述信息卡携带的用户信息和文件处理参数信息，包括：

接收用户基于所述二维码配置的所述用户信息和所述文件处理参数信息；

将所述用户信息和所述文件处理参数信息存储至服务器。

6.根据权利要求1至5任一项所述的文件处理方法，其特征在于，在所述基于所述文件处理参数信息，对所述待处理文件进行处理之后，所述文件处理方法还包括：

将对所述待处理文件进行处理的处理记录，存储至所述用户信息对应的用户操作记录中。

7.根据权利要求1至5任一项所述的文件处理方法，其特征在于，每个用户均对应一个所述信息卡，各个所述信息卡由用户管理员进行配置管理。

8.一种文件处理装置，应用于文件处理设备，其特征在于，所述文件处理装置包括：

获取模块，用于从预先配置的信息卡中，获取所述信息卡携带的用户信息和文件处理参数信息；其中，所述文件处理参数信息包括打印参数和/或扫描参数；

确定模块，用于根据所述用户信息，确定出对应的待处理文件；

处理模块，用于基于所述文件处理参数信息，对所述待处理文件进行处理。

9.一种电子设备，其特征在于，包括：

至少一个处理器；以及，

与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，

所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够执行权利要求1至7中任一项所述的文件处理方法。

10.一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1至7中任一项所述的文件处理方法。

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