CN113610470A - 一种多源异构的采购信息提醒方法及装置 - Google Patents

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习超群
吴子良
王晶
张筱悦
付俊雄
贾欣怡
徐志刚
韩情涛
戚菲
陈建宝
李少翀
艾亮
赵诗雅
杨沈洋
金鑫
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Abstract

本申请提供了一种多源异构的采购信息提醒方法及装置。多源异构的采购信息提醒方法包括：预设采购顺序信息数据、采购启动时间信息数据以及预警间隔信息；判断采购状态信息数据是否更新，若未更新，则判断当前时间数据与该批次对应的采购启动时间信息数据的比较值是否在该批次的预警间隔信息的阈值内；若采购状态信息数据已更新，则判断当前时间数据是否覆盖采购启动时间信息数据。本申请的多源异构的采购信息提醒方法在采购流程中，进行正确监控，将正确的数据在正确的时间进行传递，实现局部优化和全局优化。

Description

一种多源异构的采购信息提醒方法及装置
技术领域
本申请属于计算机金融技术领域，特别涉及一种多源异构的采购信息提醒方法及装置。
背景技术
物资管理作为一个公司级的业务是一个复杂***，在进行物资采购时，接受和处理的信息均为各封闭***提供的数据碎片信息，导致采购工作无法控制是否在正确时间进行，经常性地通过碎片化信息办公，则容易遗漏关键的采购行为，直接影响各部门工作效率和决策部署。
因此，希望有一种技术方案来克服或至少减轻现有技术的上述缺陷。
发明内容
本申请的目的是提供了一种多源异构的采购信息提醒方法及装置，以解决上述问题。
在本申请的第一方面，提供了一种多源异构的采购信息提醒方法，该多源异构的采购信息提醒方法，包括以下步骤：
预设采购顺序信息数据、采购启动时间信息数据以及预警间隔信息，同一批次的采购顺序信息数据、采购启动时间信息数据以及预警间隔信息三者互相关联；
获取任一批次的采购状态信息数据，判断所述采购状态信息数据是否更新，
若所述采购状态信息数据未更新，则
获取当前时间数据，并判断当前时间数据与该批次对应的采购启动时间信息数据的比较值是否在该批次的预警间隔信息的阈值内，
若否，则等待下一次对该采购状态信息数据的获取指令，
若是，则发出预警指令；
若所述采购状态信息数据已更新，则
获取当前时间数据，并将其与当前批次的采购启动时间信息数据进行对比，判断当前时间数据是否覆盖所述采购启动时间信息数据，
若是，则等待对另一采购状态信息数据的获取指令，
若否，则生成报警信号。
可选地，预设采购顺序信息数据、采购启动时间信息数据以及预警间隔信息的同时预设批次描述信息，同一批次的采购顺序信息数据、采购启动时间信息数据、预警间隔信息以及批次描述信息四者互相关联。
可选地，预设采购顺序信息数据、采购启动时间信息数据、预警间隔信息以及批次描述信息的同时预设采购金额信息，同一批次的采购顺序信息数据、采购启动时间信息数据、预警间隔信息、批次描述信息以及采购金额信息五者互相关联。
可选地，所述采购顺序信息数据、采购启动时间信息数据、预警间隔信息、批次描述信息以及采购金额信息为结构化数据，
所述采购状态信息数据为非结构化数据。
可选地，所述多源异构的采购信息提醒方法进一步包括：
获取用户的登录状态信息，若用户为当天第一次登录，根据当前时间数据获取当前时间数据所对应的下一批次的采购状态信息数据，
判断当前时间数据与该批次对应的采购启动时间信息数据的比较值是否在该批次的预警间隔信息的阈值内，
若否，则等待下一次对用户的登录状态信息的获取指令，
若是，则发出预警指令。
可选地，所述多源异构的采购信息提醒方法进一步包括：
所述批次描述信息关联采购历史信息，所述采购历史信息以结构化数据形式储存于数据库。
可选地，判断所述批次描述信息与所述采购历史信息是否包含重合数据，
如是，则发出提醒信息。
可选地，所述预警指令、报警信号、提醒信息由同一执行机构发出。
本申请还提供了一种多源异构的采购信息提醒装置，其包括：
输入模块，所述输入模块用于预设采购顺序信息数据、采购启动时间信息数据、预警间隔信息、批次描述信息以及采购金额信息，并将同一批次的采购顺序信息数据、采购启动时间信息数据、预警间隔信息、批次描述信息以及采购金额信息五者互相关联；
时间模块，所述时间模块用于获取当前时间数据；
状态模块，所述状态模块用于显示采购状态信息数据，所述采购状态信息数据为图形化的非结构化数据；
转换模块，所述转换模块用于将非结构化的采购状态信息数据转化为结构化的采购状态信息数据；
判断模块A，所述判断模块A用于判断结构化的采购状态信息数据是否更新，并将时间模块获取的当前时间数据与对应批次的采购启动时间信息数据进行比较；
判断模块B，所述判断模块B用于将时间模块获取的当前时间数据与对应的当前批次的采购启动时间信息数据进行比较；
执行机构，所述执行机构用于根据判断模块A比较的当前时间数据与对应批次的采购启动时间信息数据的结果，进行预警，以及
用于根据判断模块B比较的当前时间数据与对应的当前批次的采购启动时间信息数据的结果，进行报警。
本申请还提供了一种电子设备，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并能够在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如上所述的多源异构的采购信息提醒方法。
本申请至少存在以下有益技术效果：
本申请的一种多源异构的采购信息提醒方法打破部门的封闭数据管理模式(数据垄断)，实现在采购流程中，进行正确监控，将正确的数据在正确的时间进行传递，不仅能够监控、预警采购行为，也可筛查采购行为是否真实发生，避免遗漏，实现局部优化和全局优化，最终提高公司生产、经营效率，支撑企业级创新。
附图说明
图1是本申请一个实施方式提供的多源异构的采购信息提醒方法的流程示意图；
图2是一种电子设备，用于实现图1所示的多源异构的采购信息提醒方法。
具体实施方式
为使本申请实施的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行更加详细的描述。在附图中，自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。所描述的实施例是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，旨在用于解释本申请，而不能理解为对本申请的限制。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。下面结合附图对本申请的实施例进行详细说明。
图1是本申请一个实施方式提供的一种多源异构的采购信息提醒方法的流程示意图。
如图1所示的多源异构的采购信息提醒方法通过多源异构的采购信息提醒装置进行操作，具体地，所述多源异构的采购信息提醒装置包括：
输入模块、时间模块、状态模块、转换模块、判断模块A、判断模块B与执行机构，
输入模块用于预设采购顺序信息数据、采购启动时间信息数据、预警间隔信息、批次描述信息以及采购金额信息，并将同一批次的采购顺序信息数据、采购启动时间信息数据、预警间隔信息、批次描述信息以及采购金额信息五者互相关联；
时间模块用于获取当前时间数据；
状态模块用于显示采购状态信息数据，所述采购状态信息数据为图形化的非结构化数据；
转换模块用于将非结构化的采购状态信息数据转化为结构化的采购状态信息数据；
判断模块A用于判断结构化的采购状态信息数据是否更新，并将时间模块获取的当前时间数据与对应批次的采购启动时间信息数据进行比较；
判断模块B用于将时间模块获取的当前时间数据与对应的当前批次的采购启动时间信息数据进行比较；
执行机构用于根据判断模块A比较的当前时间数据与对应批次的采购启动时间信息数据的结果，进行预警，以及用于根据判断模块B比较的当前时间数据与对应的当前批次的采购启动时间信息数据的结果，进行报警。
具体地，在一个可实行的提醒实施例中，
通过输入模块输入若干批次的采购信息进行预设，所述采购信息包括采购顺序信息数据、采购启动时间信息数据、预警间隔信息、批次描述信息以及采购金额信息，将同一批次的采购顺序信息数据、采购启动时间信息数据、预警间隔信息、批次描述信息以及采购金额信息五者互相关联，使同一批次的数据相互对应，形成表1。其中，采购顺序信息数据为采购的批次编号，批次描述信息为对本次采购的概述。输入模块输入采购状态信息数据，原始的采购状态信息数据均为未采购状态，以供后续更新。
所述采购顺序信息数据、采购启动时间信息数据、预警间隔信息、批次描述信息以及采购金额信息均为表格化的结构化数据。
Figure BDA0003204512920000051
表1
通过状态模块，显示采购状态信息数据，为了更直观的呈现给用户咨询，故将采购状态信息以图形式的非结构化数据呈现，已完成采购，则将采购状态信息数据更新为采购，未采购的则不作更新，使其保留原始、预设的未采购状态；用户在1000001与1000002执行后，更新得到表2：
Figure BDA0003204512920000052
Figure BDA0003204512920000061
表2
为了及时对采购行为进行监控，了解批次状态是否采购，如果未采购则需对采购行为进行预警提醒，如此可以把正确的预警信息发出，避免错过采购周期，从而提高效率，故需通过判断模块A判断某一批次的采购状态信息数据是否更新，假设在6月1日对采购情况进行监控，在6月1日当天，判断模块A读取1000001批次的状态，此时已进行采购工作，采购状态信息数据已更新为采购，则判断模块A首先通过转换模块将非结构化的采购状态信息数据转化为结构化的采购状态信息数据，并读取此时状态为采购，此时为了判断该状态更新是否为真实，则通过判断模块B将时间模块获取的当前时间数据与对应的当前批次的采购启动时间信息数据进行比较，具体到本次实施例中，时间模块获取的当前时间数据为6月1日，判断模块将当前时间数据与1000001批次对应的采购启动时间数据1月1日进行比较，判断结果为当前时间数据在对应的采购启动时间数据之后，完成了覆盖，则该次更新为真实、准确，可继续进行对其他批次的采购状态信息数据的获取。假设更新时间出错，当前时间数据在对应的采购启动时间数据之前，并未完成覆盖，则通过执行机构生成报警信号，通知用户对采购行为进行排查。
同样，如需监控1000003批次的采购状态以及预警，在6月1日当天，判断模块A读取1000003批次的状态，此时未进行采购工作，采购状态信息数据未，则判断模块A首先通过转换模块将非结构化的采购状态信息数据转化为结构化的采购状态信息数据，并读取此时状态为未采购，则需判断此时是否需要预警，即通过时间模块获取的当前时间数据为6月1日，判断模块A通过预警间隔信息计算1000003批次应在6月10日进行预警，则此时当前时间数据与该批次对应的采购启动时间信息数据的比较值未在该批次的预警间隔信息的阈值内，则等待下一次对该采购状态信息数据的获取指令；
下一次的获取指令假设在6月15日，则通过时间模块获取的当前时间数据为6月15日，判断模块A通过预警间隔信息计算1000003批次应在6月10日进行预警，则此时当前时间数据与该批次对应的采购启动时间信息数据的比较值已在该批次的预警间隔信息的阈值内，则通过执行机构发出预警指令，提醒用户应进行采购准备，避免错过采购。
为了将预警、监控执行的更加智能化，进一步地，本实施例所述的多源异构的采购信息提醒方法还包括：
获取用户的登录状态信息，若用户为当天第一次登录，根据当前时间数据获取当前时间数据所对应的下一批次的采购状态信息数据，
判断当前时间数据与该批次对应的采购启动时间信息数据的比较值是否在该批次的预警间隔信息的阈值内，
若否，则等待下一次对用户的登录状态信息的获取指令，
若是，则发出预警指令。
具体地，假设用户在6月15日第一次登陆，则判断模块D根据登陆历史状态判断其为首次登陆，且根据时间模块获取的当前时间数据为6月15日，判断模块D自动判断6月15日对应的下一批次为1000003批次，判断模块A通过预警间隔信息计算1000003批次应在6月10日进行预警，则此时当前时间数据与该批次对应的采购启动时间信息数据的比较值已在该批次的预警间隔信息的阈值内，则通过执行机构发出预警指令，提醒用户应进行采购准备，避免错过采购。
也即通过上述方法，在当前时间到达启动时间之前的预警间隔时间之内时，所有用户当天首次登陆，都向用户做出预警提醒，预警提醒可以是声音、图形中的一种或两种。
为了避免重复采购，所有已完成的采购信息在其采购状态信息数据更新后以结构化数据形式储存于数据库，未更新的采购信息中的批次描述信息关联采购历史信息，通过判断模块C对所述批次描述信息与所述采购历史信息进行判断，判断两者是否包含重合数据，如是，则通过执行机构发出提醒信息，其目的是为了提醒用户对采购的标的物进行复查，防止重复采购。
本申请还提供了一种电子设备，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并能够在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如上所述的多源异构的采购信息提醒方法。
图2是能够实现根据本申请一个实施例提供的多源异构的采购信息提醒方法的电子设备的示例性结构图。
如图2所示，电子设备包括输入设备501、输入接口502、中央处理器503、存储器504、输出接口505以及输出设备506。其中，输入接口502、中央处理器503、存储器504以及输出接口505通过总线507相互连接，输入设备501和输出设备506分别通过输入接口502和输出接口505与总线507连接，进而与电子设备的其他组件连接。具体地，输入设备504接收来自外部的输入信息，并通过输入接口502将输入信息传送到中央处理器503；中央处理器503基于存储器504中存储的计算机可执行指令对输入信息进行处理以生成输出信息，将输出信息临时或者永久地存储在存储器504中，然后通过输出接口505将输出信息传送到输出设备506；输出设备506将输出信息输出到电子设备的外部供用户使用。
也就是说，图2所示的电子设备也可以被实现为包括：存储有计算机可执行指令的存储器；以及一个或多个处理器，该一个或多个处理器在执行计算机可执行指令时可以实现结合图1描述的种多源异构的采购信息提醒方法。
在一个实施例中，图2所示的电子设备可以被实现为包括：存储器504，被配置为存储可执行程序代码；一个或多个处理器503，被配置为运行存储器504中存储的可执行程序代码，以执行上述实施例中的种多源异构的采购信息提醒方法。
在一个典型的配置中，计算设备包括一个或多个处理器(CPU)、输入/输出接口、网络接口和内存。
内存可能包括计算机可读介质中的非永久性存储器，随机存取存储器(RAM)和/或非易失性内存等形式，如只读存储器(ROM)或闪存(flash RAM)。内存是计算机可读介质的示例。
计算机可读介质包括永久性和非永久性、可移动和非可移动，媒体可以由任何方法或技术来实现信息存储。信息可以是计算机可读指令、数据结构、程序的模块或其他数据。计算机的存储介质的例子包括，但不限于相变内存(PRAM)、静态随机存取存储器(SRAM)、动态随机存取存储器(DRAM)、其他类型的随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、电可擦除可编程只读存储器(EEPROM)、快闪记忆体或其他内存技术、只读光盘只读存储器(CD-ROM)、数据多功能光盘(DVD)或其他光学存储、磁盒式磁带、磁带磁盘存储或其他磁性存储设备或任何其他非传输介质，可用于存储可以被计算设备访问的信息。
本领域技术人员应明白，本申请的实施例可提供为方法、***或计算机程序产品。因此，本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
此外，显然“包括”一词不排除其他单元或步骤。装置权利要求中陈述的多个单元、模块或装置也可以由一个单元或总装置通过软件或硬件来实现。第一、第二等词语用来标识名称，而不标识任何特定的顺序。
附图中的流程图和框图，图示了按照本申请各种实施例的***、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段或代码的一部分，模块、程序段或代码的一部分包括一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个接连地标识的方框实际上可以基本并行地执行，他们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或总流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或操作的专用的基于硬件的***来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。
在本实施例中所称处理器可以是中央处理单元(Central Processing Unit，CPU)，还可以是其他通用处理器、数字信号处理器(Digital Signal Processor，DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)、现成可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array，FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。
存储器可用于存储计算机程序和/或模块，处理器通过运行或执行存储在存储器内的计算机程序和/或模块，以及调用存储在存储器内的数据，实现装置/终端设备的各种功能。存储器可主要包括存储程序区和存储数据区，其中，存储程序区可存储操作***、至少一个功能所需的应用程序(比如声音播放功能、图像播放功能等)等；存储数据区可存储根据手机的使用所创建的数据(比如音频数据、电话本等)等。此外，存储器可以包括高速随机存取存储器，还可以包括非易失性存储器，例如硬盘、内存、插接式硬盘，智能存储卡(Smart Media Card,SMC)，安全数字(Secure Digital,SD)卡，闪存卡(Flash Card)、至少一个磁盘存储器件、闪存器件或其他易失性固态存储器件。
在本实施例中，装置/终端设备集成的模块/单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明实现上述实施例方法中的全部或部分流程，也可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，的计算机程序可存储于一计算机可读存储介质中，该计算机程序在被处理器执行时，可实现上述各个方法实施例的步骤。其中，计算机程序包括计算机程序代码，计算机程序代码可以为源代码形式、对象代码形式、可执行文件或某些中间形式等。计算机可读介质可以包括：能够携带计算机程序代码的任何实体或装置、记录介质、U盘、移动硬盘、磁碟、光盘、计算机存储器、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、电载波信号、电信信号以及软件分发介质等。需要说明的是，计算机可读介质包含的内容可以根据司法管辖区内立法和专利实践的要求进行适当的增减。
最后需要指出的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制。尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种多源异构的采购信息提醒方法，其特征在于，包括以下步骤：
预设采购顺序信息数据、采购启动时间信息数据以及预警间隔信息，同一批次的采购顺序信息数据、采购启动时间信息数据以及预警间隔信息三者互相关联；
获取任一批次的采购状态信息数据，判断所述采购状态信息数据是否更新，
若所述采购状态信息数据未更新，则
获取当前时间数据，并判断当前时间数据与该批次对应的采购启动时间信息数据的比较值是否在该批次的预警间隔信息的阈值内，
若否，则等待下一次对该采购状态信息数据的获取指令，
若是，则发出预警指令；
若所述采购状态信息数据已更新，则
获取当前时间数据，并将其与当前批次的采购启动时间信息数据进行对比，判断当前时间数据是否覆盖所述采购启动时间信息数据，
若是，则等待对另一采购状态信息数据的获取指令，
若否，则生成报警信号。
2.如权利要求1所述的一种多源异构的采购信息提醒方法，其特征在于，
预设采购顺序信息数据、采购启动时间信息数据以及预警间隔信息的同时预设批次描述信息，同一批次的采购顺序信息数据、采购启动时间信息数据、预警间隔信息以及批次描述信息四者互相关联。
3.如权利要求2所述的一种多源异构的采购信息提醒方法，其特征在于，
预设采购顺序信息数据、采购启动时间信息数据、预警间隔信息以及批次描述信息的同时预设采购金额信息，同一批次的采购顺序信息数据、采购启动时间信息数据、预警间隔信息、批次描述信息以及采购金额信息五者互相关联。
4.如权利要求3所述的一种多源异构的采购信息提醒方法，其特征在于，
所述采购顺序信息数据、采购启动时间信息数据、预警间隔信息、批次描述信息以及采购金额信息为结构化数据，
所述采购状态信息数据为非结构化数据。
5.如权利要求1所述的一种多源异构的采购信息提醒方法，其特征在于，所述多源异构的采购信息提醒方法进一步包括：
获取用户的登录状态信息，若用户为当天第一次登录，根据当前时间数据获取当前时间数据所对应的下一批次的采购状态信息数据，
判断当前时间数据与该批次对应的采购启动时间信息数据的比较值是否在该批次的预警间隔信息的阈值内，
若否，则等待下一次对用户的登录状态信息的获取指令，
若是，则发出预警指令。
6.如权利要求2所述的一种多源异构的采购信息提醒方法，其特征在于，所述多源异构的采购信息提醒方法进一步包括：
所述批次描述信息关联采购历史信息，所述采购历史信息以结构化数据形式储存于数据库。
7.如权利要求6所述的一种多源异构的采购信息提醒方法，其特征在于，判断所述批次描述信息与所述采购历史信息是否包含重合数据，
如是，则发出提醒信息。
8.如权利要求7所述的一种多源异构的采购信息提醒方法，其特征在于，所述预警指令、报警信号、提醒信息由同一执行机构发出。
9.一种多源异构的采购信息提醒装置，其特征在于，包括：
输入模块，所述输入模块用于预设采购顺序信息数据、采购启动时间信息数据、预警间隔信息、批次描述信息以及采购金额信息，并将同一批次的采购顺序信息数据、采购启动时间信息数据、预警间隔信息、批次描述信息以及采购金额信息五者互相关联；
时间模块，所述时间模块用于获取当前时间数据；
状态模块，所述状态模块用于显示采购状态信息数据，所述采购状态信息数据为图形化的非结构化数据；
转换模块，所述转换模块用于将非结构化的采购状态信息数据转化为结构化的采购状态信息数据；
判断模块A，所述判断模块A用于判断结构化的采购状态信息数据是否更新，并将时间模块获取的当前时间数据与对应批次的采购启动时间信息数据进行比较；
判断模块B，所述判断模块B用于将时间模块获取的当前时间数据与对应的当前批次的采购启动时间信息数据进行比较；
执行机构，所述执行机构用于根据判断模块A比较的当前时间数据与对应批次的采购启动时间信息数据的结果，进行预警，以及
用于根据判断模块B比较的当前时间数据与对应的当前批次的采购启动时间信息数据的结果，进行报警。
10.一种电子设备，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并能够在所述处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1至8中任一项所述的多源异构的采购信息提醒方法。
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