CN112818653A - 表单存档方法和装置以及仓库管理*** - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种表单存档方法，装置和仓库管理***，其中所述表单存档方法包括：对纸质表单进行电子存档；识别电子存档中的目标信息；根据关联信息，判断当前待判定的表单与前一张判定的表单是否属于关联表单；如果属于关联表单，则根据顺序信息，判断当前待判定的表单是否符合关联表单的顺序模板设置；如果符合，则标识接收正确，否则标识接收错误；如果不属于，判定当前待判定的表单为新一批关联表单的首页，并检测上一批关联表单是否接收正确；如果接收正确，对上一批关联表单进行归档；否则将上一批关联表单传送至人工甄别。通过本发明的表单存档方法，可以解决人工管理表单电子存档而导致的效率低下，精准度差以及成本高昂的问题。

Description

表单存档方法和装置以及仓库管理***

技术领域

本发明涉及信息管理技术，特别是涉及一种表单存档方法和装置以及仓库管理***。

背景技术

随着社会经济的发展，传统仓库管理作业方式的低效率越来越难以满足现代生产制造和物流运输等活动的大批量货物管理对仓储管理的需求。例如，在仓库管理中，经常会存在大量的纸质表单，这些表单需要跟随货物的一段生命周期，甚至是整个仓库操作生命周期(即从承运商运输到仓库，仓库存储过程，以及从仓库运输到终端客户)，用来记录货物在每个阶段的状态信息和货物明细。这些单据信息，对于运输公司的管理以及后期的异常查证和对账等追溯性管理，都是非常宝贵的第一手资料，需要进行妥善的留档。目前，对于合同的电子存档，相对比较成熟，但是采用的是手动单份打印和重命名pdf等格式进行存储，以及手动输入存档标签。仓库的表单存档方式若仍旧沿用现有的这种方式，将会耗费大量人力且很容易出错。

同时，另一方面，由于人工费用越来越高，这又造成了上述传统仓储管理成本的高昂。

由此可见，仓库管理对于现代智能化管理升级的需求愈发急迫，需要在降低人工的依赖性和用工成本的同时，提高仓库管理的便捷性和精准性。

发明内容

本发明实施例所要解决的技术问题是，如何解决现有仓库管理依赖人工手动管理表单电子存档，而导致的效率低下，精准度差以及成本高昂的问题。

为了解决上述的技术问题，本发明实施例提供的技术方案如下：

一种表单存档方法，包括：依序对纸质表单进行电子存档；识别所述电子存档中的目标信息；所述目标信息包括，用于标识同一批关联表单的关联信息，以及标识关联表单中表单顺序的顺序信息；根据所述关联信息，判断当前待判定的表单与前一张判定的表单是否属于关联表单；如果属于关联表单，则根据所述顺序信息，判断当前待判定的表单是否符合关联表单的顺序模板设置；如果符合，则标识接收正确，否则标识接收错误；如果不属于关联表单，判定当前待判定的表单为新一批关联表单的首页，并检测上一批关联表单是否接收正确；如果接收正确，对上一批关联表单进行归档；否则将上一批关联表单传送至人工甄别。

较优的，上述的表单存档方法中，于所述判断当前待判定的表单是否符合关联表单的顺序模板设置之前，还包括：将当前待判定表单的电子存档的图片信息存入一预设的表单组列表。

较优的，上述的表单存档方法中，所述表单组列表还设有一用于标识关联表单是否接收正确的异常标识位；所述如果符合，则标识接收正确，否则标识接收错误包括：当符合时，将所述表单组列表的异常标识位设置为正常，以及当不符合时，将所述表单组列表的异常标识位设置为异常。

较优的，上述的表单存档方法中，所述检测上一批关联表单是否接收正确之后，还包括：将所述表单组列表置空，并将所述表单组列表的异常标识位设置为正常。

较优的，上述的表单存档方法中，所述检测上一批关联表单是否接收正确包括：检测所述表单组列表的异常标识位是否为正常；所述对上一批关联表单进行归档包括：对异常标识位设置为正常的关联表单，启动传送带的正向传输继电器，将关联表单传送至归档收纸栏；以及，将存储于所述表单组列表中的图片合并成一张，并将图片存储路径与初始化配置信息，一并存入电子档案库；所述初始化配置信息包括：用户邮箱和手机号，所述表单组列表对应表单的所属仓库；所述将上一批关联表单传送至人工甄别包括：对异常标识位设置为异常的关联表单，启动传送带的负向传输继电器，将关联表单传送至人工甄别收纸栏；以及，将存储于所述表单组列表中的图片与异常错误提示一并提交到后台。

较优的，上述的表单存档方法中，所述依序对纸质表单进行电子存档包括：判断纸质表单的预设存储路径下是否在预设时间内有新电子存档图片生成；如果是，判定纸质表单获取成功；否则判定获取失败。

为了解决上述的技术问题，本发明还公开了一种表单存档装置，包括：识别单元，用于识别纸质表单的电子存档中的目标信息；所述目标信息包括，用于标识同一批关联表单的关联信息，以及标识关联表单中表单顺序的顺序信息；第一判断单元，用于根据所述关联信息，判断当前待判定的表单与前一张判定的表单是否属于关联表单；第二判断单元，用于如果属于关联表单，则根据所述顺序信息，判断当前待判定的表单是否符合关联表单的顺序模板设置；标识单元，用于如果判定符合，则标识接收正确，否则标识接收错误；第三判断单元，用于如果判定不属于关联表单，则判定当前待判定的表单为新一批关联表单的首页，并判断上一批关联表单是否接收正确；处理单元，用于如果接收正确，对上一批关联表单进行归档；否则将上一批关联表单传送至人工甄别。

较优的，上所述的表单存档装置中，还包括存储单元，用于将当前待判定表单的电子存档的图片信息存入一预设的表单组列表。

较优的，如上所述的表单存档装置中，所述表单组列表还设有一用于标识关联表单是否接收正确的异常标识位；所述标识单元在当符合时，将所述表单组列表的异常标识位设置为正常，以及当不符合时，将所述表单组列表的异常标识位设置为异常。

较优的，如上所述的表单存档装置中，所述处理单元还用于在检测上一批关联表单是否接收正确之后，将所述表单组列表置空，以及由所述标识单元将所述表单组列表的异常标识位设置为正常。

较优的，如上所述的表单存档装置中，所述第三判断单元用于检测所述表单组列表的异常标识位是否为正常；所述处理单元用于对异常标识位设置为正常的关联表单，启动传送带的正向传输继电器，将关联表单传送至归档收纸栏；以及，将存储于所述表单组列表中的图片合并成一张，并将图片存储路径与初始化配置信息，一并存入电子档案库；所述初始化配置信息包括：用户邮箱和手机号，所述表单组列表对应表单的所属仓库；对异常标识位设置为异常的关联表单，启动传送带的负向传输继电器，将关联表单传送至人工甄别收纸栏；以及，将存储于所述表单组列表中的图片与异常错误提示一并提交到后台。

较优的，如上所述的表单存档装置中，还包括检测单元，用于检测纸质表单的预设存储路径下是否在预设时间内有新电子存档图片生成；如果是，判定纸质表单获取成功；否则判定获取失败。

为了解决上述的技术问题，本发明还公开了一种仓库管理***，包括：扫描仪，控制传送带，控制主机；所述扫描仪用于对纸质表单进行电子扫描；所述控制传送带用于将接收正确和错误的关联表单分别传送至预定收纸栏；所述控制主机包括上述的表单存档装置。

本发明的有益效果是：

本发明通过对纸质表单电子存档的信息识别，能够通过根据表单中的关联信息，自动对属于同批的表单进行分类归并；同时，根据预设的管理表单的顺序设置，如模板顺序特性，检测识别到的表单的顺序信息是否符合该顺序设置。如果是，判定当前待判定的表单接收正确；如果否，则可判定当前待判定的表单存在接收错误，例如，在同批次表单中的前后排列顺序错误。当同批关联表单都完成识别，识别到非关联的表单时，检测该批关联表单是否都接收正确，正确的进行归档，错误的进行人工筛别判断。由此，实现了仓储表单存档管理的自动化和精确化，避免了人工管理每一张表单电子存档所导致的低效率和高错误率，同时也降低了仓储管理的成本。

附图说明

图1是本发明实施例的一种表单存档方法的流程示意图；

图2是本发明实施例的一种表单存档装置的结构示意图；

图3是本发明实施例的一种仓库管理***的结构示意图。

具体实施方式

目前，在传统仓储管理中，对各种表单等重要数据电子存档的打印、录入和管理都是通过人工的方式进行处理。这种传统仓管信息的管理方式效率低下，很容易出错，且成本高昂，越来越难以适应现代生产制造和物流运输等活动的大批量货物管理对仓储管理的需求。

本发明实施例通过对纸质表单电子存档的信息识别，能够通过根据表单中的关联信息，自动对属于同批的表单进行分类归并；同时，根据预设的管理表单的顺序设置，如模板顺序特性，检测识别到的表单的顺序信息是否符合该顺序设置。如果是，判定当前待判定的表单接收正确；如果否，则可判定当前待判定的表单存在接收错误，例如，在同批次表单中的前后排列顺序错误。当同批关联表单都完成识别，识别到非关联的表单时，检测该批关联表单是否都接收正确，正确的进行归档，错误的进行人工筛别判断。由此，实现了仓储表单存档管理的自动化和精确化，避免了人工管理每一张表单电子存档所导致的低效率和高错误率，同时也降低了仓储管理的成本。

为使本发明的上述目的、特征和优点能够更为明显易懂，下面结合附图对本发明的具体实施例做详细的说明。

实施例1

本发明实施例的一种表单存档方法，如图1所示，可以包括如下步骤：

步骤S101，接收作业的初始化配置信息；

所述初始化配置信息包括：配置扫描仪扫描纸质表单后，存储电子表单的存储路径path；用户的联系方式，如邮箱email和手机号，以及该批次表单的一些管理信息，例如所属仓库，存储时间，货物名目等。所述配置信息可以根据用户实际需要，选择录入。

当作业开始前，首先由用户将这些初始化配置信息录入***中，从而为后续的表单识别等步骤提供必要的准备。通过录入相应的管理信息，可以自动生成表单组的摘要信息，为后续的追溯管理提供便捷。

步骤S102，接收纸质表单，并依序扫描纸质表单进行电子存档；

用户将多份待扫描存档的纸质表单放入扫描仪的送纸栏后，由扫描仪自动依次对每一张纸质表单进行电子扫描。通过在预设时间内，如10s内，判断纸质表单的存储路径下是否有新的图片生成作为获取纸质表单成功的依据。如果在预设时间内没有纸质表单的电子，则进一步地检测扫描仪是否有卡纸等异常发生。若检测到异常，则通过配置信息中的联系方式，如邮件和短信方式通知用户。在解除异常后，返回步骤S101重新接收，继续执行；否则如果没有检测到异常发生，则可确定本次纸质表单的智能自动电子存档完成，整个作业流程结束。

步骤S103，识别所述电子存档中的目标信息；

在本实施例的仓库管理***中，将打印机的启动功能和智能识别功能绑定一起。在步骤S101开始作业时，就同时自动实现一键启动。当经由步骤S102成功接收到表单后，就自动对存储的表单电子存档进行文字识别。

在一种具体实施方式中，可通过调用表单光学字符识别(Optical CharacterRecognition，OCR)识别模板功能，来获取表单上的目标字段信息。所述目标字段信息包括用于标识同一批关联表单的关联信息，以及标识关联表单中表单顺序的顺序信息。

步骤S104，根据所述关联信息，判断当前待判定的表单与前一张判定的表单是否属于关联表单；

通过步骤S103获取表单电子存档中目标信息的关联信息后，即可判断当前待判定的表单与前一张判定的表单是否属于关联表单。

例如具体来说，所述关联信息可以包括，表单的时间time和单据单号id，以及单据表头信息head_info等。在实际应用中，仓库的出库单通常一份出库单会存在多张的表单，但是每张都会有相同的表头信息，而表头信息中的单据单号等是相同且唯一。通过所述这些单据单号，表头信息等，就可以判断哪些表单是相互关联，属于同一份表单组。

通过以上分析方法，可将单份表单的多张纸质表单进行关联匹配，并将属于同一份的表单归类到一起，存储在list表单组文件中(例如：list＝[“***.jpg”,“***.jpg”,...]即，属于同一份文件的集合)。如果判定当前待判定的表单与前一张判定的表单属于关联表单，则进入步骤S105；如果不属于关联表单，则进入步骤S107。

步骤S105，根据所述顺序信息，判断当前待判定的表单是否符合关联表单的顺序模板设置；

所述顺序信息可以是表单的页码或格式信息，用以表征该表单在同份表单组中的顺序，进而可判断该表单的顺序是否符合list表单组的模板顺序特性，即关联表单的顺序模板设置。若满足，则说明接收正确，否则说明出现错误表单。

在具体实施中，需要将该表单的电子存档图片信息加入到list表单组中，即：python数据结构中的列表添加元素操作list.append(“***.jpg”)。对于接收正确的情况，将该该表单的电子存档图片信息加入到list表单组中，可在后续进行电子存档的归档；而对于接收错误的情况，及时地进行电子存档图片的存储，可在后续将list图片和异常错误信息提交到后台，以待后期人工对比，进行异常处理。

步骤S106，标识接收错误；

对于接收错误的情况，同时还要将list表单组文件的异常标识位flag标记为异常，以显示当前表单组中出现表单接收错误，即将flag＝＝F。

步骤S107，判断上一批表单是否识别正确；

如果当前待判定的表单与之前识别的表单不属于关联表单，则说明上一批关联表单已完全接收，当前表单为新一批关联表单的首页。这样就可以通过检测当前list表单组的异常标识位flag为T或F，来判断上一批关联表单是否接收正确。如果正确，进入步骤S108，否则进入步骤S109。

步骤S108，对上一批关联表单进行归档；

本实施例中，扫描仪的出纸口连接传送带。在传送带上有均匀分布的纸质档槽，宽度与送纸口呈1.5倍大小。传送带由两个继电器控制，一个是正向，控制正向传输，一个负向，控制负向传输。

如果list表单组文件的异常标识位flag＝＝T，则启动传送带正向传输继电器，将纸质表单转向传输到传送带一侧收纸栏，同时将该组list中已经存储的表单图片合并成一张pdf文件，并将相关属性和初始化设置的属性以及其pdf文件存储路径一并存入电子档案库中，同时实现对纸质表单和纸质表单电子存档的归档处理。

步骤S109，将上一批关联表单传送至人工甄别；

如果list表单组文件的异常标识位flag＝＝F，则启动传送带负向传输继电器，转向传输到传送带另一侧收纸栏，同时将list中已经存储的表单图片和异常错误信息提交到后台，以待后期人工异常处理。

通过步骤S109对list表单组文件的异常标识位flag的判断，可将步骤S103中出现的OCR表单识别模板无法识别的情况，与识别后判定接收异常的纸质表单进行区分，从而更清楚精确地定位出错原因。

步骤S110，重置list表单组。

由于已经开始了新一批关联表单的收录，因此将list表单组置空，并将当前的表单电子存档扫描件图片加入到list中，并标识异常标识位flag＝T。

经过步骤S110后，处理程序会持续运行，等待后续表单识别和归档任务处理。通过步骤S102，检测在预设时间内，预设存储路径下是否有新的图片生成作为获取纸质表单成功的依据，以判断是否完成所有表单处理。如果全部完成，则向操作人员发出通知，由人工关闭整个程序运行。

实施例2

为了解决现有技术存在的技术问题，本实施例公开了一种表单存档装置，如图2所示，所述表单存档装置包括：

识别单元，用于识别纸质表单的电子存档中的目标信息；所述目标信息包括，用于标识同一批关联表单的关联信息，以及标识关联表单中表单顺序的顺序信息；

第一判断单元，用于根据所述关联信息，判断当前待判定的表单与前一张判定的表单是否属于关联表单；

第二判断单元，用于如果属于关联表单，则根据所述顺序信息，判断当前待判定的表单是否符合关联表单的顺序模板设置；

标识单元，用于如果判定符合，则标识接收正确，否则标识接收错误；

第三判断单元，用于如果判定不属于关联表单，则判定当前待判定的表单为新一批关联表单的首页，并判断上一批关联表单是否接收正确；

处理单元，用于如果接收正确，对上一批关联表单进行归档；否则将上一批关联表单传送至人工甄别。

在具体实施中，所述表单存档装置还可包括存储单元，用于将当前待判定表单的电子存档的图片信息存入一预设的表单组列表。

在具体实施中，所述表单组列表还设有一用于标识关联表单是否接收正确的异常标识位；所述标识单元在当符合时，将所述表单组列表的异常标识位设置为正常，以及当不符合时，将所述表单组列表的异常标识位设置为异常。

在具体实施中，所述处理单元还用于在检测上一批关联表单是否接收正确之后，将所述表单组列表置空，以及由所述标识单元将所述表单组列表的异常标识位设置为正常。

在具体实施中，所述第三判断单元用于检测所述表单组列表的异常标识位是否为正常；以及，对异常标识位设置为正常的关联表单，启动传送带的正向传输继电器，将关联表单传送至归档收纸栏；以及，将存储于所述表单组列表中的图片合并成一张，并将图片存储路径与初始化配置信息，一并存入电子档案库；所述初始化配置信息包括：用户邮箱和手机号，所述表单组列表对应表单的所属仓库；对异常标识位设置为异常的关联表单，启动传送带的负向传输继电器，将关联表单传送至人工甄别收纸栏；以及，将存储于所述表单组列表中的图片与异常错误提示一并提交到后台。

在具体实施中，表单存档装置还包括检测单元，用于检测纸质表单的预设存储路径下是否在预设时间内有新电子存档图片生成；如果是，判定纸质表单获取成功；否则判定获取失败。

实施例3

本发明实施例3公开了一种仓库管理***，可广泛应用于大型现代物流或生产制造等场景下的仓储管理，通过对表单的自动识别，分类，判断和归档，具有效率高，精确度高以及成本低等优点。

所述仓库管理***包括扫描仪，控制传送带，控制主机和OCR表单模板应用服务器。其中所述扫描仪用于对纸质表单进行电子扫描；所述控制传送带用于将接收正确和错误的关联表单分别传送至预定收纸栏。

所述控制主机包括实施例2中所述的表单存档装置，在具体实施中，如果采用OCR文字识别，所述控制主机可与一OCR表单模板应用服务器连接，并通过所述OCR表单模板应用服务器进行OCR文字识别。

本发明实施例2的一种表单存档装置，本发明实施例3的一种仓库管理***与本发明实施例1的一种表单存档方法为基于同一发明构思。关于实施例2和3的具体方案，可以参照实施例1的相应内容，此处不再赘述。本领域技术人员可以理解的是，实施例1，实施例2与实施例3中所公开的技术内容均属于本实施例的保护范围之内。

本领域普通技术人员可以理解上述实施例的各种方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成，该程序可以存储于一计算机可读存储介质中，存储介质可以包括：ROM、RAM、磁盘或光盘等。

虽然本发明披露如上，但本发明并非限定于此。任何本领域技术人员，在不脱离本发明的精神和范围内，均可作各种更动与修改，因此本发明的保护范围应当以权利要求所限定的范围为准。

Claims (13)

1.一种表单存档方法，其特征在于，包括：

依序对纸质表单进行电子存档；

识别所述电子存档中的目标信息；所述目标信息包括，用于标识同一批关联表单的关联信息，以及标识关联表单中表单顺序的顺序信息；

根据所述关联信息，判断当前待判定的表单与前一张判定的表单是否属于关联表单；

如果属于关联表单，则根据所述顺序信息，判断当前待判定的表单是否符合关联表单的顺序模板设置；如果符合，则标识接收正确，否则标识接收错误；

如果不属于关联表单，判定当前待判定的表单为新一批关联表单的首页，并检测上一批关联表单是否接收正确；

如果接收正确，对上一批关联表单进行归档；否则将上一批关联表单传送至人工甄别。

2.如权利要求1所述的表单存档方法，其特征在于，于所述判断当前待判定的表单是否符合关联表单的顺序模板设置之前，还包括：

将当前待判定表单的电子存档的图片信息存入一预设的表单组列表。

3.如权利要求2所述的表单存档方法，其特征在于，

所述表单组列表还设有一用于标识关联表单是否接收正确的异常标识位；

所述如果符合，则标识接收正确，否则标识接收错误包括：当符合时，将所述表单组列表的异常标识位设置为正常，以及当不符合时，将所述表单组列表的异常标识位设置为异常。

4.如权利要求3所述的表单存档方法，其特征在于，所述检测上一批关联表单是否接收正确之后，还包括：将所述表单组列表置空，并将所述表单组列表的异常标识位设置为正常。

5.如权利要求3所述的表单存档方法，其特征在于，

所述检测上一批关联表单是否接收正确包括：检测所述表单组列表的异常标识位是否为正常；

所述对上一批关联表单进行归档包括：对异常标识位设置为正常的关联表单，启动传送带的正向传输继电器，将关联表单传送至归档收纸栏；以及，将存储于所述表单组列表中的图片合并成一张，并将图片存储路径与初始化配置信息，一并存入电子档案库；所述初始化配置信息包括：用户邮箱和手机号，所述表单组列表对应表单的所属仓库；

所述将上一批关联表单传送至人工甄别包括：对异常标识位设置为异常的关联表单，启动传送带的负向传输继电器，将关联表单传送至人工甄别收纸栏；以及，将存储于所述表单组列表中的图片与异常错误提示一并提交到后台。

6.如权利要求1所述的表单存档方法，其特征在于，所述依序对纸质表单进行电子存档包括：判断纸质表单的预设存储路径下是否在预设时间内有新电子存档图片生成；如果是，判定纸质表单获取成功；否则判定获取失败。

7.一种表单存档装置，其特征在于，包括：

识别单元，用于识别纸质表单的电子存档中的目标信息；所述目标信息包括，用于标识同一批关联表单的关联信息，以及标识关联表单中表单顺序的顺序信息；

第一判断单元，用于根据所述关联信息，判断当前待判定的表单与前一张判定的表单是否属于关联表单；

第二判断单元，用于如果属于关联表单，则根据所述顺序信息，判断当前待判定的表单是否符合关联表单的顺序模板设置；

标识单元，用于如果判定符合，则标识接收正确，否则标识接收错误；

第三判断单元，用于如果判定不属于关联表单，则判定当前待判定的表单为新一批关联表单的首页，并判断上一批关联表单是否接收正确；

处理单元，用于如果接收正确，对上一批关联表单进行归档；否则将上一批关联表单传送至人工甄别。

8.如权利要求7所述的表单存档装置，其特征在于，还包括存储单元，用于将当前待判定表单的电子存档的图片信息存入一预设的表单组列表。

9.如权利要求8所述的表单存档装置，其特征在于，

所述表单组列表还设有一用于标识关联表单是否接收正确的异常标识位；

所述标识单元在当符合时，将所述表单组列表的异常标识位设置为正常，以及当不符合时，将所述表单组列表的异常标识位设置为异常。

10.如权利要求9所述的表单存档装置，其特征在于，

所述处理单元还用于在检测上一批关联表单是否接收正确之后，将所述表单组列表置空，以及由所述标识单元将所述表单组列表的异常标识位设置为正常。

11.如权利要求9所述的表单存档装置，其特征在于，

所述第三判断单元用于检测所述表单组列表的异常标识位是否为正常；

所述处理单元用于对异常标识位设置为正常的关联表单，启动传送带的正向传输继电器，将关联表单传送至归档收纸栏；以及，将存储于所述表单组列表中的图片合并成一张，并将图片存储路径与初始化配置信息，一并存入电子档案库；所述初始化配置信息包括：用户邮箱和手机号，所述表单组列表对应表单的所属仓库；

对异常标识位设置为异常的关联表单，启动传送带的负向传输继电器，将关联表单传送至人工甄别收纸栏；以及，将存储于所述表单组列表中的图片与异常错误提示一并提交到后台。

12.如权利要求7所述的表单存档装置，其特征在于，还包括检测单元，用于检测纸质表单的预设存储路径下是否在预设时间内有新电子存档图片生成；如果是，判定纸质表单获取成功；否则判定获取失败。

13.一种仓库管理***，其特征在于，包括：扫描仪，控制传送带，控制主机；

所述扫描仪用于对纸质表单进行电子扫描；

所述控制传送带用于将接收正确和错误的关联表单分别传送至预定收纸栏；

所述控制主机包括权利要求7～12任一项所述的表单存档装置。

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