CN112766826A - 研发费用风险导向审计方法、装置、电子设备及存储介质 - Google Patents
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Abstract
本申请提供了一种研发费用风险导向审计方法、装置、电子设备及存储介质,通过获取基础信息和目标研发费用结果;所述目标研发费用结果为被审计单位计算的研发费用;根据所述基础信息,进行费用分摊处理;根据费用分摊处理的结果,生成研发费用结构表;所述目标研发费用结果与所述研发费用结构表进行对照判断,并根据判断结果进行复核处理;若判断结果符合所述目标研发费用结果,则根据所述研发费用结构表生成复核对比文件;若判断结果不符合所述目标研发费用结果,则对所述研发费用结构表中不符合的费用项目进行标记;从而对企业的研发费用进行审计得出风险提示,不仅可以提高审计效率,还提高审计的准确度。
Description
技术领域
本申请涉及研发费用测算技术领域,具体而言,涉及一种研发费用风险导向审计方法、装置、电子设备及存储介质。
背景技术
高新技术企业日益增长,众多高新技术企业通过从事“研发”的途径加强自身产品竞争力,因此对“研发费用”的审计成为众多高新企业的需求。目前许多企业自身的内审部门或第三方机构对企业“研发费用”开展专项审计时普遍采用顺查方式,结合随机抽凭的形式,但是审计质量不高,存在风险;或者耗费大量人力资源进行审计,而大量重复繁琐的工作导致审计出错。
针对上述问题,目前尚未有有效的技术解决方案。
发明内容
本申请实施例的目的在于提供一种研发费用风险导向审计方法、装置、电子设备及存储介质,不仅可以提高审计效率,有助于引导审计人员对计算出错的研发费用项目进行复核,提高审计的准确度。
第一方面,本申请实施例提供了一种研发费用风险导向审计方法,用于对企业的研发费用进行审计得出风险提示,其中,所述方法包括以下步骤:
S1. 获取基础信息和目标研发费用结果;所述目标研发费用结果为被审计单位计算的研发费用,所述基础信息包括研发RD项目汇总表、直接人工信息、直接投入信息、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试与试验费用、其他费用和委托外部研究开发费用;
S2. 根据所述基础信息,进行费用分摊处理;
S3. 根据费用分摊处理的结果,生成研发费用结构表;
S4. 将所述目标研发费用结果与所述研发费用结构表进行对照判断,并根据判断结果进行复核处理;
所述根据判断结果进行复核处理包括:
若判断结果符合所述目标研发费用结果,则根据所述研发费用结构表生成复核对比文件;
若判断结果不符合所述目标研发费用结果,则对所述研发费用结构表中不符合的费用项目进行标记。
本申请实施例提供的研发费用风险导向审计方法可以实现对企业的研发费用进行审计得出风险提示,不仅可以提高审计效率,有助于引导审计人员对计算出错的研发费用项目进行复核,提高审计的准确度。
可选地,所述的研发费用风险导向审计方法,其中,所述步骤S2包括:对所述直接人工进行分摊处理;
所述对直接人工进行分摊处理的步骤包括:
获取研发项目信息、对应的研发人员信息和权重信息;
根据所述研发项目信息、对应的研发人员信息和权重信息,计算各个月份中,各个研发项目的直接人工分摊比例。
所述的研发费用风险导向审计方法,其中,根据所述直接人工分摊比例获取在各个月份中,各个研发项目的工时比例。
所述的研发费用风险导向的审计测算方法,其中,所述直接投入信息包括材料的种类信息和对应的数量特征信息;所述步骤S2之前还包括:
根据所述材料的种类判断对应的数量特征信息是否合理;
若至少有一种材料对应的数量特征信息不合理,则给用户以提醒用户进行修正。
所述的研发费用风险导向审计方法,其中,根据所述设计费用分摊、所述装备调试与试验费用分摊、所述其他费用和所述委托外部研究开发费以及所述工时比例,对所述设计费用、所述装备调试与试验费用、所述其他费用和所述委托外部研究开发费进行分摊处理。
第二方面,本申请还提供一种研发费用风险导向审计装置,用于对企业的研发费用进行审计,其中,所述装置包括:
第一获取模块:用于获取基础信息和目标研发费用结果;所述目标研发费用结果为被审计单位计算的研发费用,所述基础信息包括研发RD项目汇总、直接人工信息、直接投入信息、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试与试验费用、其他费用和委托外部研究开发费用;
处理模块:用于根据所述基础信息,进行费用分摊处理;
第一生成模块:用于根据费用分摊处理的结果,生成研发费用结构表;
对照判断模块:将所述目标研发费用结果与所述研发费用结构表进行对照判断,并根据判断结果进行复核处理;
若判断结果符合所述目标研发费用结果,则根据所述研发费用结构表生成复核对比文件;
若判断结果不符合所述目标研发费用结果,则对所述研发费用结构表中不符合的费用项目进行标记。
本申请实施例提供的研发费用风险导向审计装置可以实现对企业的研发费用进行审计得出风险提示,不仅可以提高审计效率,有助于引导审计人员对计算出错的研发费用项目进行复核,提高审计的准确度。
可选地,所述的研发费用风险导向审计装置,其中,所述处理模块包括:对所述直接人工信息进行分摊处理;
所述对直接人工信息进行分摊处理的步骤包括:
第二获取模块:用于获取研发项目信息、对应的研发人员信息和权重信息;
计算模块:用于根据所述研发项目信息、对应的研发人员信息和权重信息,计算各个月份中,各个研发项目的直接人工分摊比例。
所述的研发费用风险导向审计装置,其中,所述处理模块还包括第三获取模块:用于根据所述直接人工分摊比例获取在各个月份中,各个研发项目的工时比例。
第三方面,本申请实施例提供一种电子设备,包括处理器以及存储器,所述存储器存储有计算机可读取指令,当所述计算机可读取指令由所述处理器执行时,运行如上述第一方面提供的所述方法中的步骤。
第四方面,本申请实施例提供一种存储介质,其上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时运行如上述第一方面提供的所述方法中的步骤。
由上可知,本申请实施例提供的研发费用风险导向审计方法及装置通过获取基础信息和目标研发费用结果;所述目标研发费用结果为被审计单位计算的研发费用,所述基础信息包括研发RD项目汇总表、直接人工信息、直接投入信息、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试与试验费用、其他费用和委托外部研究开发费用;根据所述基础信息,进行费用分摊处理;根据费用分摊处理的结果,生成研发费用结构表;将所述目标研发费用结果与所述研发费用结构表进行对照判断,并根据判断结果进行复核处理;若判断结果符合所述目标研发费用结果,则根据所述研发费用结构表生成复核对比文件;若判断结果不符合所述目标研发费用结果,则对所述研发费用结构表中不符合的费用项目进行标记。从而对企业的研发费用进行审计得出风险提示,不仅可以提高审计效率,有助于引导审计人员对计算出错的研发费用项目进行复核,提高审计的准确度。
本申请的其他特征和优点将在随后的说明书阐述,并且,部分地从说明书中变得显而易见,或者通过实施本申请实施例了解。本申请的目的和其他优点可通过在所写的说明书、权利要求书、以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。
附图说明
图1为本申请实施例提供的研发费用风险导向审计方法的一种流程图。
图2为本申请实施例提供的研发费用风险导向审计装置的一种结构示意图。
图3为本申请实施例提供的电子设备的结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本申请实施例中附图,对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例,而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本申请实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。因此,以下对在附图中提供的本申请的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本申请的范围,而是仅仅表示本申请的选定实施例。基于本申请的实施例,本领域技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例,都属于本申请保护的范围。
应注意到:相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项,因此,一旦某一项在一个附图中被定义,则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。同时,在本申请的描述中,术语“第一”、“第二”等仅用于区分描述,而不能理解为指示或暗示相对重要性。
请参照图1,图1是本申请实施例提供一种研发费用风险导向审计方法的流程图,包括以下步骤:
S1. 获取基础信息和目标研发费用结果;目标研发费用结果为被审计单位计算的研发费用,基础信息包括研发RD项目汇总表、直接人工信息、直接投入信息、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试与试验费用、其他费用和委托外部研究开发费用;
S2. 根据基础信息,进行费用分摊处理;
S3. 根据费用分摊处理的结果,生成研发费用结构表;
S4. 将目标研发费用结果与研发费用结构表进行对照判断,并根据判断结果进行复核处理;
根据判断结果进行复核处理包括:
若判断结果符合所述目标研发费用结果,则根据研发费用结构表生成复核对比文件;
若判断结果不符合所述目标研发费用结果,则对研发费用结构表中不符合的费用项目进行标记。其中,在该步骤S1中,***获取的基础信息和目标研发费用结果可以是由***的获取模块获取人工填写的数据或者通过上传文件导入数据。目标研发费用结果为被审计单位计算的研发费用,由被审核企业提供的研发费用结果。
在一些优选的实施方式中,直接投入信息包括材料的种类信息和对应的数量特征信息,步骤S2之前还包括:
根据材料的种类信息判断对应的数量特征信息是否合理;
若至少有一种材料对应的数量特征信息不合理,则提醒用户进行修正。***根据填写的数量特征是否存在小数的情况(判断是整数还是小数),判断是否应为“整数分拆至项目的领用材料”。举个例子,在计算领料过程中,由于材料可以是燃油或者笔,燃油可以是精确到小数点后,如1.5升;而笔只能是以支为单位,即整数。若计算出的笔不是整数,***则会发送提醒信息(弹窗)给审计人员,审计人员可以根据实际情况及时更改。通过这种方式,能够避免分摊计算出现随意性,保证研发领用材料为据实领料。
在该步骤S2中,根据基础信息,进行费用分摊处理。具体为,***根据已经填写好的基础信息开始进行核算,生成对应费用结构的分摊专用模板,***先提取所有研发人员的名单,根据研发RD项目汇总表的项目成员,计算并排列出每个研发人员分别参与了什么项目,按月为表头、以研发人员、RD项目作为左标题,形成一套完整的表单。由于研发费用的种类繁多,每一种研发费用对应形成一套表单。
例如,直接人工信息,***根据研发RD项目填列的研发成员进行汇总剔除重复,保留所有唯一的参与研发成员,以表格列示,并在本模块根据该除重后的研发人员名单生成四个待填写模块、其中包括薪酬、社保费、公积金、其他人员相关费用,审计人员需要将“被审计单位”的相关信息按月填写。
直接投入信息,***形成一套基础信息表框,用于审计人员根据“被审计单位”各项直接投入的内容进行填写,其中包括凭证日期、凭证号、直接投入费用种类(材料、动力费用、燃料费用)、计量单位、数量、总金额、领料/耗用占比、当期分摊/专项专用等信息。
折旧费用与长期待摊费用,***根据研发RD项目填列的研发专用设备进行汇总剔除重复,保留所有唯一的参与研发设备,以表格列示,并在本模块根据该除重后的研发专用设备名单生成表格,审计人员需要将“被审计单位”的相关折旧/摊销额按月填写。本模块另再生成与生产研发共用的设备及长期待摊费用(以下简称“共用研发设备”)的表格,并填写设备的月折旧额、研发占用工时占设备总工时的比例,从而***计算出共用部分中所属研发费用的金额。
无形资产摊销费用,***根据研发RD项目填列的研发专用无形资产进行汇总剔除重复,保留所有唯一的参与研发无形资产,以表格列示,并在本模块根据该除重后的研发专用无形资产名单生成表格,审计人员需要将“被审计单位”的相关摊销额按月填写。本模块另再生成与生产研发共用的无形资产(以下简称“共用研发无形资产”)的表格,并填写无形资产的月摊销额、研发占用工时占无形资产总工时的比例,从而***计算出共用部分中所属研发费用的金额。
设计费用,***形成一套基础信息表框,用于审计人员根据“被审计单位”各项设计费用的内容进行填写,其中包括凭证日期、凭证号、设计费用种类、报销人员、摘要、总金额、当期分摊/专项专用等信息。
装备调试与试验费用,***形成一套基础信息表框,用于审计人员根据“被审计单位”各项装备调试与试验费用的内容进行填写,其中包括凭证日期、凭证号、装备调试与试验费用种类、报销人员、摘要、总金额、当期分摊/专项专用等信息。
其他费用,***形成一套基础信息表框,用于审计人员根据“被审计单位”各项其他费用的内容进行填写,其中包括凭证日期、凭证号、其他费用种类、报销人员、摘要、总金额、当期分摊/专项专用等信息。
委托外部研究开发费用,***形成一套基础信息表框,用于审计人员根据“被审计单位”各项委托外部研究开发费用的内容进行填写,其中包括凭证日期、凭证号、委托外部研究开发费用种类、报销人员、摘要、总金额、当期分摊/专项专用等信息。
步骤S2包括:对直接人工信息进行分摊处理;
对直接人工信息进行分摊处理的步骤包括:
获取研发项目信息、对应的研发人员信息和权重信息;
根据研发项目信息、对应的研发人员信息和权重信息,计算各个月份中,各个研发项目的直接人工分摊比例。
在一些实施方式中,***根据研发项目汇总的项目成员,计算并排列出每个研发人员分别参与了什么项目,之后按月为表头、以研发人员、RD项目作为左标题,形成一套完整的表格,随后根据研发项目的权重分别按月进行叠加计算(当月一共发生什么研发项目,当月的研发项目权重进行叠加),计算出单个研发项目在当月的权重占比,形成快速核算的基础占比数,即:研发人员的对应月栏目金额(工资、社保、公积金、其他费用)×单个研发项目在当月的权重占比=当月该研发RD项目的分摊金额。在分摊当月最后项目时,***会自动填补由于四舍五入后保留两位小数的导致的加计尾数差。
以研发人员的工资为例,假设某企业在2018年5月的RD项目汇总表如下表所示,包
括项目编号、项目名称、开始时间、结束时间、项目历时(月)、项目负责人、研发成员(唯一
值)、研发专用固定资产(唯一值)、研发专用无形资产(唯一值)和当前项目权重:
序号 | 项目编号 | 项目名称 | 开始时间 | 结束时间 | 项目历时(月) | 项目负责人 | 研发成员(唯一值) | 研发专用固定资产(唯一值) | 研发专用无形资产(唯一值) | 当前项目权重 |
1 | RD01 | 2018-01-01 | 2018-05-31 | 5 | A,B,C,D,E | |||||
2 | RD02 | 2018-03-01 | 2018-08-01 | 6 | C,D,E,F | |||||
3 | RD03 | 2018-05-01 | 2018-11-01 | 7 | A,B,C,D,E |
在 2018年5月“C”分别参与3个项目(RD01、RD02、RD03)其中分摊的方法为:当月按照该三个项目的权重进行叠加得到汇总权重结果为55%+40%+60%=155%,假设“C”2018年5月的工资为6000元,则其工作分摊到其参与的各个研发RD项目的分摊金额分别为RD01分摊金额=55%/155%×6000=2129.03元、RD02=40%/155%×6000=1548.39元、RD03=60%/155%×6000=2322.58元。通过该方法计算得到每个研发人员在每个月份的工资分摊结果,形成每个研发人员在全年的工作分摊结果汇总表,例如“C”的工作分摊结果汇总表如下:
然后把所有研发人员的工作分摊结果汇总表进行汇总计算得到记录有各个月份中各个研发项目的工资摊比例的工资分摊比例汇总表,具体过程为:对每个月中的各个研发项目的所有参与研发人员对应的工资分摊金额进行叠加,得到该研发项目在当月的总工资分摊金额,接着对当月所有研发项目的总工资分摊金额进行叠加得到当月的研发工资总额,最后用各个研发项目的在当月的总工资分摊金额除以当月的研发工资总额,得到当月的各个研发项目的工资摊比例;重复上述过程得到各个月份的各个研发项目的工资摊比例,并汇总得到工资分摊比例汇总表。
在一些实施方式中,直接人工信息处理包括工资,还会包括社保费、公积金和其他费用,均使用上述同理分摊形式进行处理,可得到相应的分摊比例汇总表。另外,把工资、社保费、公积金和其他费用相加得到总的直接人工信息后,采用上述同样的方法进行分摊处理,可得到直接人工分摊比例汇总表。
在一些实施方式中,步骤S2还包括:根据直接人工分摊比例获取在各个月份中,各个研发项目的工时比例。以便后续进行其它费用分摊处理时作为依据。
在一些实施方式中,当所有研发人员所有项目分摊完毕后,***通过工资分摊的比例(工资比例与工时比例一致),计算并记录汇总所有项目当月参与工时形成的比例。形成各个项目的相对项目总工时,并计算得出当月每个项目之间的工时比例,作用于后续分摊其他结构费用的RD分摊测算。
在该步骤S3中,根据费用分摊处理的结果,生成研发费用结构表。上述已说明由于研发费用的种类繁多,每一种研发费用对应形成一套表单。在审计单位填写完所有基础信息后,***会将相应的表单汇总,生成一个研发费用结构表,方便后续比对核算。
在该步骤S4中,将目标研发费用结果与研发费用结构表进行对照判断,并根据判断结果进行复核处理;
若判断结果符合所述目标研发费用结果,则根据研发费用结构表生成复核对比文件;
若判断结果不符合所述目标研发费用结果,则标则对研发费用结构表中不符合的费用项目进行标记。
在一些传统的实施方式中,将目标研发费用结果与研发费用结构表进行对照的过程可以是由人工进行对照,通过查找勘误将***中生成的不符合项目进行标记;
在一些优选的实施方式中,***可以将目标研发费用结果的文件导入,与生成的研发费用结构表进行对照,并自动标记出数值不正确的项目,可以是用红色等醒目的颜色进行标记,也可以发送弹窗提示具体哪个项目出现错误,方便审计人员重新进行审计。
根据设计费用分摊、装备调试与试验费用分摊、其他费用和委托外部研究开发费以及当月每个研发项目的工时比例,计算出设计费用分摊、装备调试与试验费用分摊、其他费用和委托外部研究开发费的分摊结果。
在一些实施方式中,***根据已经填写好的对应基础信息的相关内容(设计费用分摊、装备调试与试验费用分摊、其他费用和委托外部研究开发费)开始进行核算,各自生成该费用结构的分摊专用模板,***先提取各自费用基础信息表每笔费用(以费用代码作为唯一码,设计序号列),计算并排列出每笔费用涉及相关的项目,随后根据***已生成的当月每个项目之间的工时比例,将属于当月项目分配的对应结构费用金额进行分摊,即:单笔费用金额(设计费用、装备调试与试验费用、其他费用、委托外部研究开发费用)×单个研发项目在当月的工时比例=当月项目分配的对应结构费用分摊结果。若涉及专项的(该笔费用专门对应单个RD项目)、或当月只有单个项目的均为单独全额列报,不存在分摊性质。
由上可知,经过***测算后,审计人员就可以利用测算结果进行风险分析导向。具体为,如研发费用结构表已与被审计单位所提供的内容一致或仅存在明显微小差异的情况,并经过风险导向排查结果予以认可,则可进行审计记录相关过程,结合其他资料形成现阶段审计结论,并生成复核对比文件(其形式与“被审计单位”的原始凭证、辅助台账一样,方便审计人员对账)。如测算结果未与被审计单位所提供的内容一致或存在重大偏差情况,则应根据逐步梳理排查,形成初步风险导向。如有必要(循环判断),需要返回至步骤S1调整相应的基础信息,重新形成测算结果。
例如:若检查发现研发费用直接人工总额与“被审计单位”结果未一致,则风险导向被审计单位的研发人员工资构成,复核什么人、什么月份、工资社保公积金多少,为何与审计人员采集的原始数据不一致。
风险导向应结合审计人员的专业判断,***仅提供快速形成结构的过程。
由上可知,本申请实施例提供的研发费用风险导向审计方法可以实现对企业的研发费用进行审计得出风险提示,不仅可以提高审计效率,有助于引导审计人员对计算出错的研发费用项目进行复核,提高审计的准确度。
请参照图2,图2是本申请实施例提供一种研发费用风险导向审计装置,用于对企业的研发费用进行审计,所述装置包括:
第一获取模块:用于获取基础信息和目标研发费用结果;目标研发费用结果为被审计单位计算的研发费用,基础信息包括研发RD项目汇总、直接人工信息、直接投入信息、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试与试验费用、其他费用和委托外部研究开发费用;
处理模块:用于根据基础信息,进行费用分摊处理;
第一生成模块:用于根据费用分摊处理的结果,生成研发费用结构表;
对照判断模块:将目标研发费用结果与研发费用结构表进行对照判断,并根据判断结果进行复核处理;
若判断结果符合所述目标研发费用结果,则根据研发费用结构表生成复核对比文件;
若判断结果不符合所述目标研发费用结果,则对研发费用结构表中不符合的费用项目进行标记。
其中,***获取的基础信息和目标研发费用结果可以是由***的获取模块获取人工填写的数据或者通过上传文件导入数据。目标研发费用结果为被审计单位计算的研发费用,由被审核企业提供的研发费用结果。
在一些优选的实施方式中,直接投入包括材料的种类信息和对应的数量特征信息,处理模块在根据基础信息,进行费用分摊处理之前还包括:判断模块:
用于根据材料的种类信息判断对应的数量特征信息是否合理;
若至少有一种材料对应的数量特征信息不合理,则提醒用户进行修正。***根据填写的数量特征信息是否存在小数的情况(判断是整数还是小数),判断是否应为“整数分拆至项目的领用材料”。举个例子,在计算领料过程中,由于材料可以是燃油或者笔,燃油可以是精确到小数点后,如1.5升;而笔只能是以支为单位,即整数。若计算出的笔不是整数,***则会发送提醒信息(弹窗)给审计人员,审计人员可以根据实际情况及时更改。通过这种方式,能够避免分摊计算出现随意性,保证研发领用材料为据实领料。
处理模块根据基础信息,进行费用分摊处理。具体为,***根据已经填写好的基础信息开始进行核算,生成对应费用结构的分摊专用模板,***先提取所有研发人员的名单,根据研发RD项目汇总表的项目成员,计算并排列出每个研发人员分别参与了什么项目,按月为表头、以研发人员、RD项目作为左标题,形成一套完整的表单。由于研发费用的种类繁多,每一种研发费用对应形成一套表单。
例如,直接人工,***根据研发RD项目填列的研发成员进行汇总剔除重复,保留所有唯一的参与研发成员,以表格列示,并在本模块根据该除重后的研发人员名单生成四个待填写模块、其中包括薪酬、社保费、公积金、其他人员相关费用,审计人员需要将“被审计单位”的相关信息按月填写。
直接投入,***形成一套基础信息表框,用于审计人员根据“被审计单位”各项直接投入的内容进行填写,其中包括凭证日期、凭证号、直接投入费用种类(材料、动力费用、燃料费用)、计量单位、数量、总金额、领料/耗用占比、当期分摊/专项专用等信息。
折旧费用与长期待摊费用,***根据研发RD项目填列的研发专用设备进行汇总剔除重复,保留所有唯一的参与研发设备,以表格列示,并在本模块根据该除重后的研发专用设备名单生成表格,审计人员需要将“被审计单位”的相关折旧/摊销额按月填写。本模块另再生成与生产研发共用的设备及长期待摊费用(以下简称“共用研发设备”)的表格,并填写设备的月折旧额、研发占用工时占设备总工时的比例,从而***计算出共用部分中所属研发费用的金额。
无形资产摊销费用,***根据研发RD项目填列的研发专用无形资产进行汇总剔除重复,保留所有唯一的参与研发无形资产,以表格列示,并在本模块根据该除重后的研发专用无形资产名单生成表格,审计人员需要将“被审计单位”的相关摊销额按月填写。本模块另再生成与生产研发共用的无形资产(以下简称“共用研发无形资产”)的表格,并填写无形资产的月摊销额、研发占用工时占无形资产总工时的比例,从而***计算出共用部分中所属研发费用的金额。
设计费用,***形成一套基础信息表框,用于审计人员根据“被审计单位”各项设计费用的内容进行填写,其中包括凭证日期、凭证号、设计费用种类、报销人员、摘要、总金额、当期分摊/专项专用等信息。
装备调试与试验费用,***形成一套基础信息表框,用于审计人员根据“被审计单位”各项装备调试与试验费用的内容进行填写,其中包括凭证日期、凭证号、装备调试与试验费用种类、报销人员、摘要、总金额、当期分摊/专项专用等信息。
其他费用,***形成一套基础信息表框,用于审计人员根据“被审计单位”各项其他费用的内容进行填写,其中包括凭证日期、凭证号、其他费用种类、报销人员、摘要、总金额、当期分摊/专项专用等信息。
委托外部研究开发费用,***形成一套基础信息表框,用于审计人员根据“被审计单位”各项委托外部研究开发费用的内容进行填写,其中包括凭证日期、凭证号、委托外部研究开发费用种类、报销人员、摘要、总金额、当期分摊/专项专用等信息。
处理模块包括:对直接人工信息进行分摊处理;
对直接人工信息进行分摊处理的步骤包括:
第二获取模块:用于获取研发项目信息、对应的研发人员信息和权重信息;
计算模块:用于根据所述研发项目信息、对应的研发人员信息和权重信息,计算各个月份中,各个研发项目的直接人工分摊比例。
在一些实施方式中,***根据研发项目汇总的项目成员,计算并排列出每个研发人员分别参与了什么项目,之后按月为表头、以研发人员、RD项目作为左标题,形成一套完整的表格,随后根据研发项目的权重分别按月进行叠加计算(当月一共发生什么研发项目,当月的研发项目权重进行叠加),计算出单个研发项目在当月的权重占比,形成快速核算的基础占比数,即:研发人员的对应月栏目金额(工资、社保、公积金、其他费用)×单个研发项目在当月的权重占比=当月该研发RD项目的分摊金额。在分摊当月最后项目时,***会自动填补由于四舍五入后保留两位小数的导致的加计尾数差。
以研发人员的工资为例,假设某企业在2018年5月的RD项目汇总表如下表所示,包
括项目编号、项目名称、开始时间、结束时间、项目历时(月)、项目负责人、研发成员(唯一
值)、研发专用固定资产(唯一值)、研发专用无形资产(唯一值)和当前项目权重:
序号 | 项目编号 | 项目名称 | 开始时间 | 结束时间 | 项目历时(月) | 项目负责人 | 研发成员(唯一值) | 研发专用固定资产(唯一值) | 研发专用无形资产(唯一值) | 当前项目权重 |
1 | RD01 | 2018-01-01 | 2018-05-31 | 5 | A,B,C,D,E | |||||
2 | RD02 | 2018-03-01 | 2018-08-01 | 6 | C,D,E,F | |||||
3 | RD03 | 2018-05-01 | 2018-11-01 | 7 | A,B,C,D,E |
在 2018年5月“C”分别参与3个项目(RD01、RD02、RD03)其中分摊的方法为:当月按照该三个项目的权重进行叠加得到汇总权重结果为55%+40%+60%=155%,假设“C”2018年5月的工资为6000元,则其工作分摊到其参与的各个研发RD项目的分摊金额分别为RD01分摊金额=55%/155%×6000=2129.03元、RD02=40%/155%×6000=1548.39元、RD03=60%/155%×6000=2322.58元。通过该方法计算得到每个研发人员在每个月份的工资分摊结果,形成每个研发人员在全年的工作分摊结果汇总表,例如“C”的工作分摊结果汇总表如下:
然后把所有研发人员的工作分摊结果汇总表进行汇总计算得到记录有各个月份中各个研发项目的工资摊比例的工资分摊比例汇总表,具体过程为:对每个月中的各个研发项目的所有参与研发人员对应的工资分摊金额进行叠加,得到该研发项目在当月的总工资分摊金额,接着对当月所有研发项目的总工资分摊金额进行叠加得到当月的研发工资总额,最后用各个研发项目的在当月的总工资分摊金额除以当月的研发工资总额,得到当月的各个研发项目的工资摊比例;重复上述过程得到各个月份的各个研发项目的工资摊比例,并汇总得到工资分摊比例汇总表。
在一些实施方式中,直接人工信息处理包括工资,还会包括社保费、公积金和其他费用,均使用上述同理分摊形式进行处理,可得到相应的分摊比例汇总表。另外,把工资、社保费、公积金和其他费用相加得到总的直接人工后,采用上述同样的方法进行分摊处理,可得到直接人工分摊比例汇总表。
第一生成模块,用于根据费用分摊处理的结果,生成研发费用结构表。上述已说明由于研发费用的种类繁多,每一种研发费用对应形成一套表单。在审计单位填写完所有基础信息后,***会将相应的表单汇总,生成一个研发费用结构表,方便后续比对核算。
处理模块还包括第三获取模块:用于根据直接人工分摊比例获取在各个月份中,各个研发项目的工时比例。
在一些实施方式中,当所有研发人员所有项目分摊完毕后,***通过工资分摊的比例(工资比例与工时比例一致),计算并记录汇总所有项目当月参与工时形成的比例。形成各个项目的相对项目总工时,并计算得出当月每个项目之间的工时比例,作用于后续分摊其他结构费用的RD分摊测算。
第一生成模块,根据费用分摊处理的结果,生成研发费用结构表。上述已说明由于研发费用的种类繁多,每一种研发费用对应形成一套表单。在审计单位填写完所有基础信息后,***会将相应的表单汇总,生成一个研发费用结构表,方便后续比对核算。
对照判断模块:将目标研发费用结果与研发费用结构表进行对照判断,并根据判断结果进行复核处理;
若判断结果符合所述目标研发费用结果,则根据研发费用结构表生成复核对比文件;
若判断结果不符合所述目标研发费用结果,则对研发费用结构表中不符合的费用项目进行标记。
在一些传统的实施方式中,将目标研发费用结果与研发费用结构表进行对照的过程可以是由人工进行对照,通过查找勘误将***中生成的不符合项目进行标记;
在一些优选的实施方式中,***可以将目标研发费用结果的文件导入,与生成的研发费用结构表进行对照,并自动标记出数值不正确的项目,可以是用红色等醒目的颜色进行标记,也可以发送弹窗提示具体哪个项目出现错误,方便审计人员重新进行审计。
根据设计费用分摊、装备调试与试验费用分摊、其他费用和委托外部研究开发费以及当月每个研发项目的工时比例,计算出设计费用分摊、装备调试与试验费用分摊、其他费用和委托外部研究开发费的分摊结果。
在一些实施方式中,***根据已经填写好的对应基础信息的相关内容(设计费用分摊、装备调试与试验费用分摊、其他费用和委托外部研究开发费)开始进行核算,各自生成该费用结构的分摊专用模板,***先提取各自费用基础信息表每笔费用(以费用代码作为唯一码,设计序号列),计算并排列出每笔费用涉及相关的项目,随后根据***已生成的当月每个项目之间的工时比例,将属于当月项目分配的对应结构费用金额进行分摊,即:单笔费用金额(设计费用、装备调试与试验费用、其他费用、委托外部研究开发费用)×单个研发项目在当月的工时比例=当月项目分配的对应结构费用分摊结果。若涉及专项的(该笔费用专门对应单个RD项目)、或当月只有单个项目的均为单独全额列报,不存在分摊性质。
由上可知,经过***测算后,审计人员就可以利用测算结果进行风险分析导向。具体为,如研发费用结构表已与被审计单位所提供的内容一致或仅存在明显微小差异的情况,并经过风险导向排查结果予以认可,则可进行审计记录相关过程,结合其他资料形成现阶段审计结论,并生成复核对比文件(其形式与“被审计单位”的原始凭证、辅助台账一样,方便审计人员对账)。如测算结果未与被审计单位所提供的内容一致或存在重大偏差情况,则应根据逐步梳理排查,形成初步风险导向。如有必要(循环判断),需要返回至第一获取模块调整相应的基础信息,重新形成测算结果。
例如:若检查发现研发费用直接人工总额与“被审计单位”结果未一致,则风险导向被审计单位的研发人员工资构成,复核什么人、什么月份、工资社保公积金多少,为何与审计人员采集的原始数据不一致。
风险导向应结合审计人员的专业判断,***仅提供快速形成结构的过程。
由上可知,本申请实施例提供的研发费用风险导向审计装置可以实现对企业的研发费用进行审计得出风险提示,不仅可以提高审计效率,有助于引导审计人员对计算出错的研发费用项目进行复核,提高审计的准确度。
请参照图3,图3为本申请实施例提供的一种电子设备的结构示意图,本申请提供一种电子设备3,包括:处理器301和存储器302,处理器301和存储器302通过通信总线303和/或其他形式的连接机构(未标出)互连并相互通讯,存储器302存储有处理器301可执行的计算机程序,当计算设备运行时,处理器301执行该计算机程序,以执行时执行上述实施例的任一可选的实现方式中的方法,以实现以下功能:
本申请实施例提供一种存储介质,所述计算机程序被处理器执行时,执行上述实施例的任一可选的实现方式中的方法,以实现以下功能:获取基础信息和目标研发费用结果;目标研发费用结果为被审计单位计算的研发费用,基础信息包括研发RD项目汇总表、直接人工信息、直接投入信息、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试与试验费用、其他费用和委托外部研究开发费用;根据基础信息,进行费用分摊处理;根据费用分摊处理的结果,生成研发费用结构表;将目标研发费用结果与研发费用结构表进行对照判断,并根据判断结果进行复核处理;若判断结果符合所述目标研发费用结果,则根据研发费用结构表生成复核对比文件;若判断结果不符合所述目标研发费用结果,则对研发费用结构表中不符合的费用项目进行标记。其中,存储介质可以由任何类型的易失性或非易失性存储设备或者它们的组合实现,如静态随机存取存储器(Static RandomAccess Memory, 简称SRAM),电可擦除可编程只读存储器(Electrically ErasableProgrammable Read-Only Memory, 简称EEPROM),可擦除可编程只读存储器(ErasableProgrammable Read Only Memory, 简称EPROM),可编程只读存储器(Programmable Red-Only Memory, 简称PROM),只读存储器(Read-Only Memory, 简称ROM),磁存储器,快闪存储器,磁盘或光盘。
在本申请所提供的实施例中,应该理解到,所揭露装置和方法,可以通过其它的方式实现。以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的,例如,所述单元的划分,仅仅为一种逻辑功能划分,实际实现时可以有另外的划分方式,又例如,多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个***,或一些特征可以忽略,或不执行。另一点,所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些通信接口,装置或单元的间接耦合或通信连接,可以是电性,机械或其它的形式。
另外,作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的,作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元,即可以位于一个地方,或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。
再者,在本申请各个实施例中的各功能模块可以集成在一起形成一个独立的部分,也可以是各个模块单独存在,也可以两个或两个以上模块集成形成一个独立的部分。
在本文中,诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来,而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。
以上所述仅为本申请的实施例而已,并不用于限制本申请的保护范围,对于本领域的技术人员来说,本申请可以有各种更改和变化。凡在本申请的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本申请的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种研发费用风险导向审计方法,用于对企业的研发费用进行审计得出风险提示,其特征在于,所述方法包括以下步骤:
S1. 获取基础信息和目标研发费用结果;所述目标研发费用结果为被审计单位计算的研发费用,所述基础信息包括研发RD项目汇总表、直接人工信息、直接投入信息、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试与试验费用、其他费用和委托外部研究开发费用;
S2. 根据所述基础信息,进行费用分摊处理;
S3. 根据费用分摊处理的结果,生成研发费用结构表;
S4. 将所述目标研发费用结果与所述研发费用结构表进行对照判断,并根据判断结果进行复核处理;
所述根据判断结果进行复核处理包括:
若判断结果符合所述目标研发费用结果,则根据所述研发费用结构表生成复核对比文件;
若判断结果不符合所述目标研发费用结果,则对所述研发费用结构表中不符合的费用项目进行标记。
2.根据权利要求1所述的研发费用风险导向审计方法,其特征在于,所述步骤S2包括:对所述直接人工进行分摊处理;
所述对直接人工进行分摊处理的步骤包括:
获取研发项目信息、对应的研发人员信息和权重信息;
根据所述研发项目信息、对应的研发人员信息和权重信息,计算各个月份中,各个研发项目的直接人工分摊比例。
3.根据权利要求2所述的研发费用风险导向审计方法,其特征在于,所述步骤S2还包括:根据所述直接人工分摊比例获取在各个月份中,各个研发项目的工时比例。
4.根据权利要求1所述的研发费用风险导向的审计方法,其特征在于,所述直接投入信息包括材料的种类信息和对应的数量特征信息;所述步骤S2之前还包括:
根据所述材料的种类信息判断对应的数量特征信息是否合理;
若至少有一种材料对应的数量特征不合理,则提醒用户进行修正。
5.根据权利要求3所述的研发费用风险导向审计方法,其特征在于,根据所述设计费用分摊、所述装备调试与试验费用分摊、所述其他费用和所述委托外部研究开发费以及所述工时比例,对所述设计费用、所述装备调试与试验费用、所述其他费用和所述委托外部研究开发费进行分摊处理。
6.一种研发费用风险导向审计装置,用于对企业的研发费用进行审计,其特征在于,所述装置包括:
第一获取模块:用于获取基础信息和目标研发费用结果;所述目标研发费用结果为被审计单位计算的研发费用,所述基础信息包括研发RD项目汇总、直接人工信息、直接投入信息、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试与试验费用、其他费用和委托外部研究开发费用;
处理模块:用于根据所述基础信息,进行费用分摊处理;
第一生成模块:用于根据费用分摊处理的结果,生成研发费用结构表;
对照判断模块:将所述目标研发费用结果与所述研发费用结构表进行对照判断,并根据判断结果进行复核处理;
若判断结果符合所述目标研发费用结果,则根据所述研发费用结构表生成复核对比文件;
若判断结果不符合所述目标研发费用结果,则对所述研发费用结构表中不符合的费用项目进行标记。
7.根据权利要求6所述的研发费用风险导向审计装置,其特征在于,所述处理模块包括:对所述直接人工进行分摊处理;
所述对直接人工进行分摊处理的步骤包括:
第二获取模块:用于获取研发项目信息、对应的研发人员信息和权重信息;
计算模块:用于根据所述研发项目信息、对应的研发人员信息和权重信息,计算各个月份中,各个研发项目的直接人工分摊比例。
8.根据权利要求6所述的研发费用风险导向审计装置,其特征在于,所述处理模块还包括第三获取模块:用于根据所述直接人工分摊比例获取在各个月份中,各个研发项目的工时比例。
9.一种电子设备,其特征在于,包括处理器以及存储器,所述存储器存储有计算机可读取指令,当所述计算机可读取指令由所述处理器执行时,运行如权利要求1-6任一所述方法中的步骤。
10.一种存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,所述计算机程序被处理器执行时运行如权利要求1-6任一所述方法中的步骤。
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