CN112651707A - 一种基于业财融合实现标准化自动会计记账的一体化*** - Google Patents

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Abstract

本发明公开一种基于业财融合实现标准化自动会计记账的一体化***，包括表单组件、流程组件和财务组件，所述表单组件包括：经营活动大类、投资活动大类和筹资活动大类。通过三大组件将企业业务、流程、财务管理三大板块有机结合到一个***中，由***自动地对业务至财务过程进行对接和处理，解放了财务人员的生产力，提高了财务工作的准确性和效率。通过将表单组件划分为三个大类，把企业业务根据类型划分，并作为财务组件对资金流的判断依据，便于对资金进行分类和入账，实现进一步的自动化对接管理。

Description

一种基于业财融合实现标准化自动会计记账的一体化***
〖技术领域〗
本发明涉及财务与业务管理技术领域，具体涉及一种基于业财融合实现标准化自动会计记账的一体化***。
〖背景技术〗
目前国内中小微企业在用的财务软件需要会计人员对已发生的经济业务逐笔登记会计凭证，绝大部分会计人员成为企业记账和对账的工具，难以成为企业经济管理的好帮手。财务部门与各业务部门之间协作紧密度不够，信息不同步，财务人员对企业的各项专业经济业务不熟悉，业务人员缺少财务效益目标作为日常工作的指导思想，已经成为企业实现经济效益最大化的财务管理目标的极大阻碍。
目前大部分主流财务电算化软件还是主要以PC端应用软件为主，难以适应目前移动智能端的广泛应用的状况，操作人员需要在公司使用电脑进行操作，存在着使用不便、效率较低等问题，为提高工作质量和效率，财务电算化软件亟需改进升级。
〖发明内容〗
本发明提供一种基于业财融合实现标准化自动会计记账的一体化***，能够实现企业业务和财务一体化管理，提高业务流程和财务流程的工作效率及企业的管理现代化水平。本发明采用由以下技术方案实现：
一种基于业财融合实现标准化自动会计记账的一体化***，包括表单组件、流程组件和财务组件，其特征在于：所述表单组件包括：经营活动大类、投资活动大类和筹资活动大类。
以上技术分案中通过三大组件将企业业务、流程、财务管理三大板块有机结合到一个***中，由***自动地对业务至财务过程进行对接和处理，解放了财务人员的生产力，提高了财务工作的准确性和效率，有利于帮助企业实现管理水平现代化。通过将表单组件划分为三个大类，把企业业务根据类型划分，并作为财务组件对资金流的判断依据，便于对资金进行分类和入账，实现进一步的自动化、智能化对接管理。
可选地，所述表单组件的各大类表单分别分为涉现收入业务小类、涉现支出业务小类、非涉现业务小类。
可选地，所述表单组件为预设标准组件，企业可根据实际管理工作需要选用。
可选地，所述业务表单可根据不同行业的通用业务特点、流程和管理要求，预设包括经济内容要素、业务审批流程、审批记录节点。
可选地，根据企业实际管理工作需要，填写所述业务表单后向所述流程组件提交发起包括合同审批、付款申请、收款通知、收货通知、发货通知、结算开票申请、冲账申请流程，审批完成后形成规范的财务表单，可合并相关其他业务原始单据作为会计原始记账凭证。
可选地，所述财务组件包括数据提取模块，所述数据提取模块从经过所述流程组件的表单中根据企业财务管理及会计记账工作需要提取数据。
可选地，所述财务组件还包括凭证模块，所述凭证模块将所述数据提取模块提取到的财务数据形成会计凭证，作为财务记账的基本依据。
可选地，所述凭证模块可根据行业及企业工作需要设置通用的各收入、支出明细项目。
可选地，所述财务组件还包括记账模块，根据企业财务工作需要按照各业务大类划分，包括：
(1)区分及确定不同性质资金流；
(2)区分及确定核算一级会计科目；
(3)区分及确定下级明细会计科目。
可选地，所述记账模块可根据项目核算明细资料与各会计科目进行绑定。
〖附图说明〗
图1为本发明实施例中提供的基于业财融合实现标准化自动会计记账的一体化***的表单组件的示意图。
图2为本发明实施例中提供的基于业财融合实现标准化自动会计记账的一体化***的工作流程图。
〖具体实施方式〗
下面结合附图对本发明的具体实施方式作进一步说明，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。
请参阅图1-图2，本实施例提供一种基于业财融合实现标准化自动会计记账的一体化***，包括表单组件、流程组件和财务组件。
所述表单组件包括经营活动大类、投资活动大类和筹资活动大类，在每个大类的表单下分别分为涉现收入业务小类、涉现支出业务小类、非涉现业务小类，在所述的业务小类下根据行业通用业务预设业务表单，由企业根据实际管理工作需要选用。所述业务表单可根据不同行业的通用业务特点、流程和管理要求，预设包括经济内容要素、业务审批流程、审批记录节点等内容。
所述流程组件包括合同审批、付款申请、收款通知、收货通知、发货通知、结算开票申请、冲账申请等办公流程。所述表单组件中的业务表单填写完毕后，提交进入所述流程组件，根据不同的业务表单所预设的流程进行流转审批。
所述财务组件包括数据提取模块、凭证模块和记账模块，所述数据提取模块从经过所述流程组件且完成流程审批的表单中，根据企业财务工作需要提取数据，再结合企业财务工作需要预先设置的通用会计科目、核算项目，各收入和支出的明细项目，形成会计凭证，再合并审批完成后形成规范的财务表单，以及相关业务原始单据，最终作为财务记账的根本依据。所述记账模块根据企业财务工作需要按照各业务大类划分：(1)区分及确定不同性质资金流；(2)区分及确定核算一级会计科目；(3)区分及确定下级明细会计科目，并可根据项目核算明细资料与各会计科目进行绑定，如根据部门、职员、外部单位及个人、仓库、产品、原料、经营物资、项目建设物资、税率、工程项目名称、研发项目名称、合同名称等项目核算明细资料与各会计科目进行绑定。
以销售收入业务表单为例，如下表所示，所述表单中包括企业部门信息、客户信息、合同信息、合同变更信息、合同执行信息、***信息。其中表单中合同信息、合同变更信息、合同执行信息、***信息均涉及流程审批。
Figure BDA0002846455160000041
Figure BDA0002846455160000051
Figure BDA0002846455160000061
业务部门与客户签订合同，填写表单中企业部门信息、客户信息及合同信息后，提交表单进入合同审批流程，经合同审批流程后，返回业务部门。如进行合同变更，则填写合同变更信息后进入合同变更审批流程；如合同无变更则根据合同信息中的付款和发货顺序进入合同执行流程，并在收付款和发货完成后填写表单中合同执行信息，经审核后进入***流程。进入***流程后对该合同进行开票操作，开票完成后填写表单信息，经审核完成后完成该项流程。所述销售表单执行完毕。所述财务组件将自动提取表单中的相关信息，确定资金流性质，根据资金流的种类记录入核算一级会计科目或下级明细会计科目，并根据该表单所属的部门、职员、外部单位及个人、仓库、产品、原料、经营物资、项目建设物资、税率、工程项目名称、研发项目名称、合同名称等项目核算明细资料与各会计科目进行绑定。
企业可根据业务需求在所述表单组件中预设各类业务表单，或者根据实际业务需要临时增加或者修改表单模板以创建差异化、个性化表单。所述流程组件可根据创建的业务表单自动生成流程路径或手动设置和修改流程路径。所述财务组件识别业务表单中的财务数据，并将财务数据形成财务报表或者图表展现给有权限查阅的人员。各业务表单、财务报表的格式基于移动智能终端的应用进行设计，做到界面简约明晰，有利于移动智能终端的填写、查阅、审批、分析决策。
本发明通过对基于业财融合实现标准化自动会计记账的一体化***的模块化设计，分别设计表单组件、流程组件和财务组件，将业务人员、审批人员、财务人员有机结合在同一个***平台中，有效地整合了从业务产生到结束的各个环节，提高了企业管理和财务工作效率，解放了财务人员的生产力，克服了财务人员不熟悉专业经济业务，业务人员缺乏财务效益目标作为日常工作的指导思想的问题。
以上实施例仅为充分公开而非限制本发明，凡基于本发明的创作主旨、无需经过创造性劳动即可得到的等效技术特征的替换，应当视为本申请揭露的范围。

Claims (10)

1.一种基于业财融合实现标准化自动会计记账的一体化***，包括表单组件、流程组件和财务组件，其特征在于：所述表单组件包括：经营活动大类、投资活动大类和筹资活动大类。
2.根据权利要求1所述的一体化***，其特征在于：所述表单组件的各大类表单分别分为涉现收入业务小类、涉现支出业务小类、非涉现业务小类。
3.根据权利要求1所述的一体化***，其特征在于：所述表单组件为预设标准组件，企业可根据实际管理工作需要选用。
4.根据权利要求1所述的一体化***，其特征在于：所述业务表单可根据不同行业的通用业务特点、流程和管理要求，预设包括经济内容要素、业务审批流程、审批记录节点。
5.根据权利要求3或4所述的一体化***，其特征在于：根据企业实际管理工作需要，填写所述业务表单后向所述流程组件提交发起包括合同审批、付款申请、收款通知、收货通知、发货通知、结算开票申请、冲账申请流程，审批完成后形成规范的财务表单，可合并相关其他业务原始单据作为会计原始记账凭证。
6.根据权利要求1所述的一体化***，其特征在于：所述财务组件包括数据提取模块，所述数据提取模块从经过所述流程组件的表单中根据企业财务管理及会计记账工作需要提取数据。
7.根据权利要求1所述的一体化***，其特征在于：所述财务组件还包括凭证模块，所述凭证模块将所述数据提取模块提取到的财务数据形成会计凭证，作为财务记账的基本依据。
8.根据权利要求7所述的一体化***，其特征在于：所述凭证模块可根据行业及企业工作需要设置通用的各收入、支出明细项目。
9.根据权利要求1所述的一体化***，其特征在于：所述财务组件还包括记账模块，根据企业财务工作需要按照各业务大类划分，包括：
(1)区分及确定不同性质资金流；
(2)区分及确定核算一级会计科目；
(3)区分及确定下级明细会计科目。
10.根据权利要求9所述的一体化***，其特征在于：所述记账模块可根据项目核算明细资料与各会计科目进行绑定。
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