CN112651218A - 一种标书自动生成方法、管理方法、介质以及计算机 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及计算机技术领域，具体涉及一种标书自动生成方法、管理方法、介质以及计算机，所述生成方法包括根据招标文件的内容确定关键字以及根据关键字匹配招标类型、匹配或生成文档模板、匹配或生成大纲树；将客户资料与招标文件信息导入文档模板；将文档模板与大纲树进行匹配形成投标文件初稿；对投标文件初稿进行填充和设置后进行签章生成投标文件；对投标文件进行确认，若符合要求则生成标书；若不符合要求，则对投标文件进行修改，并重新确认；本发明使得现有的标书标准化、规范化梳理，有效的将积累的标书排版编制经验进行积累及沉淀，形成知识库，发挥知识经验的使用；大大降低了对高质量技术标书输出的人员要求，提高了投标的竞争力。

Description

一种标书自动生成方法、管理方法、介质以及计算机
技术领域
本发明涉及计算机技术领域，具体涉及一种标书自动生成方法、管理方法、介质以及计算机。
背景技术
随着计算机网络的发展和普及，信息***在公司日常业务开展中发挥了日益重要的作用。大型企业凭借雄厚的资金和人才优势，建立了高质量、高效率的办公自动化信息***，从而提高了效率，增强了竞争力。与此同时，更多的中小型企业为了适应信息改革的要求，提升自身竞争力，计划建立符合企业特色的办公自动化信息***。但由于这些中小企业自身信息化基础薄弱，计算机软、硬件配置较差，且员工的素质参差不齐；其经济实力并不雄厚；不能像大型企业那样进行大量投资建设信息***。
传统的标书排版编制方式，需要工作人员逐个录入标书的内容以及修改格式，需要花费大量时间，效率低，且容易出现格式或文字等错误。并且需在规定时间制作多个标书时，由于周期长、效率低和错误率高，导致废标，失去中标资格。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是：提供一种改善传统排版编制标书时，操作流程复杂，运作成本高，工作效率低的不足问题的电子标书自动生成方法、管理方法、介质以及计算机。
为了解决上述技术问题，本发明采用的第一种技术方案为：
一种标书自动生成方法，包括
根据招标文件的内容确定关键字以及根据关键字匹配招标类型；
根据招标文件的关键字匹配或生成文档模板、匹配或生成大纲树；
将客户资料与招标文件信息导入文档模板；
将文档模板与大纲树进行匹配形成投标文件初稿；
按照招标文件要求对投标文件初稿进行填充和设置后进行签章生成投标文件；
对投标文件进行确认，若符合要求则生成标书；若不符合要求，则对投标文件进行修改，并重新进行确认。
优选的，所述匹配招标类型、匹配文档模板以及匹配大纲树通过与数据库进行对比匹配；
按照招标文件要求通过寻找数据库，选择数据库内对应的信息对投标文件初稿进行填充和设置；在填充、设置完成后进行签章生成投标文件。
优选的，所述“对应的信息”包括关键字、客户资料、客户方案、公共方案、执行标准、常用资料以及样式设置中的一种或多种；
所述数据库包括存储客户资料的客户资料库、存储客户方案的客户方案库、存储公共方案的公共方案库、存储执行标准的执行标准库、存储常用资料的常用资料库、存储样式设置的样式设置库、存储关键字的关键字库、存储文档模板的文档模板库以及存储大纲树的模型库。
优选的，所述生成的文档模板存入文档模板库内，并根据关键字进行分类存储；
所述关键字库根据关键字的种类进行分类存储。
优选的，建立训练模型，通过数据库中的文档模板库对文档模板进行提取关键字以及对关键字定位进行训练；
通过数据库中的模型库对大纲树的树形结构和模型进行训练。
优选的，根据招标文件匹配或建立关键点模板，设置数据填充规则，按照招标文件要求对投标文件初稿进行填充和设置后进行签章生成投标文件。
优选的，所述关键字包括本体和扩展体，所述扩展体包括同义句扩展及同义词扩展。
为了解决上述技术问题，本发明采用的第二种技术方案为：
一种标书自动生成管理方法，包括如上述的标书自动生成方法；还包括
软件库，用于标书自动生成方法执行的安装包；
网址库，供用户使用查看。
为了解决上述技术问题，本发明采用的第三种技术方案为：
一种存储介质，其上存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现如上述的标书自动生成方法。
为了解决上述技术问题，本发明采用的第四种技术方案为：
一种计算机，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如上述标书自动生成方法。
本发明的有益效果在于：通过本申请的技术方案，使得现有的标书(电子标书)标准化、规范化梳理，有效的将企业历年来积累的技术标书经验进行积累及沉淀，形成有效的知识库；通过数据库对技术标书进行集中管理，便于统一维护及后续持续的完善管理，同时也形成有效共享，发挥知识经验的使用；通过内容的标准化和结构化，大大降低了企业对高质量技术标书输出的人员要求，从而尽量地扩大应用范围，使得知识的转化得以落地；在对使用人员要求不高的情况下，输出统一、标准、高质量的技术标书，从而提高了投标的竞争力，从而提高企业获取中标资格的能力。
附图说明
图1为本发明具体实施方式的一种标书自动生成方法的流程图。
具体实施方式
为详细说明本发明的技术内容、所实现目的及效果，以下结合实施方式并配合附图予以说明。
参照图1，一种标书自动生成方法，包括
上传招标文件及其附件；
根据招标文件的内容确定关键字以及根据关键字匹配招标类型(按招标机构匹配、按招标内容匹配)；
根据招标文件的关键字匹配或生成文档模板、匹配或生成大纲树；
将客户资料与招标文件信息导入文档模板；
对大纲树进行手动调整生成最终大纲树；
将文档模板与最终大纲树进行匹配并导入客户资料形成投标文件初稿；
通过匹配并选择客户方案库内的方案进行填充；
通过匹配并选择公共方案库内的方案进行填充；
通过匹配并选择执行标准库内的执行标准进行填充；
通过匹配并选择执行常用资料库内的常用资料进行填充；
通过匹配并选择样式设置库的样式设置进行设置；
对文档指定位置进行签字和盖章；
保存投标文件；
导出投标文件；
将投标文件传给客户，让客户确认是否需要修改文件，若需要，则提供文件对比，并修改投标文件，提供数据替换(重新匹配资料)至自动盖章之前重新执行流程，直至客户不需要修改投标文件则完成投标文件自动生成。
其中
还建立有训练模型，通过收集大量的文档，完善丰富不同的数据库中子库的内容的同时，也能够通过训练模型进行训练。
所述匹配招标类型、匹配文档模板以及匹配大纲树通过与数据库进行对比匹配；
按照招标文件要求通过寻找数据库，选择数据库内对应的信息对投标文件初稿进行填充和设置；在填充、设置完成后进行签章生成投标文件。
在确定关键字时，对数据库内所有文档的内容进行分析，以此确定关键字，分类存储，形成关键字库；再次遇到此类文档时，分析此文档，提取文档所需要求，为下一步做好准备。也可以进行关键字扩展，根据收集的关键字，对其语义信息进行同类词的扩展，使其可以达到模糊搜索的目的。
匹配或生成大纲树(模型库)，在已提取文档要求下，按照要求建立树型结构标题，并建立树型结构标题模型，存储到模型库内，如投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、近年财务状况表等，根据***匹配的树型结构标题，用户可以进一步编辑树型结构标题，完善文档结构。所述大纲树通过预先设置的训练模型进行训练，通过训练文档，制作相应的树型结构标题和模板，收集相关数据，以后在遇到此种文档时，可以自动匹配对应的树型结构标题和模块，快速准确的编制文档；并将相应的资料存储在模型库内。
文档模板库的建立，在已提取文档要求下，收集文档提供的模板，进行提取关键字以及对关键字定位，从而实现文档的自动填写数据功能，对此模板进行大量测试，保证模板的制作以及自动填写数据的高效准确。
关键点模板的建立，设置数据填充规则，按照招标文件要求对投标文件初稿进行填充和设置后进行签章生成投标文件。
样式设置库的建立，在已提取文档要求下，收集文档对格式的要求，设置好对应的格式样式，方便使用时快速选择。
客户方案库的建立，客户自己提供以及通过本***购买的方案，并对其分类处理，当文档需要时直接提取到文档中去使用。
公共方案库的建立，在网上收集以及用户编写大量方案，并对其分类处理，当文档需要时直接提取到文档中去使用。
执行标准库的建立，在网上收集各行各业的标准，并对其分类处理，当文档需要时直接提取到文档中去使用。
常用资料库的建立，收集各种资料，进行分类处理，方便文档使用。
软件库的建立。本***提供和文档编制有关软件安装包，方便用户快速安全的下载相关软件。
常用网址的建立。本***提供与文档编制有关的网站，供用户使用查看。
在对文档指定位置进行签字和盖章时，对文档设置签字和盖章的具***置，分为关键字和坐标定位。
在自动生成的投标文件的文档进行检查，如果出错，则重新匹配数据；重复上述方法，直到检查不出错误。
以上所述仅为本发明的实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等同变换，或直接或间接运用在相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (10)

1.一种标书自动生成方法，其特征在于，包括
根据招标文件的内容确定关键字以及根据关键字匹配招标类型；
根据招标文件的关键字匹配或生成文档模板、匹配或生成大纲树；
将客户资料与招标文件信息导入文档模板；
将文档模板与大纲树进行匹配形成投标文件初稿；
按照招标文件要求对投标文件初稿进行填充和设置后进行签章生成投标文件；
对投标文件进行确认，若符合要求则生成标书；若不符合要求，则对投标文件进行修改，并重新进行确认。
2.根据权利要求1所述的标书自动生成方法，其特征在于，
所述匹配招标类型、匹配文档模板以及匹配大纲树通过与数据库进行对比匹配；
按照招标文件要求通过寻找数据库，选择数据库内对应的信息对投标文件初稿进行填充和设置；在填充、设置完成后进行签章生成投标文件。
3.根据权利要求2所述的标书自动生成方法，其特征在于，所述“对应的信息”包括关键字、客户资料、客户方案、公共方案、执行标准、常用资料以及样式设置中的一种或多种；
所述数据库包括存储客户资料的客户资料库、存储客户方案的客户方案库、存储公共方案的公共方案库、存储执行标准的执行标准库、存储常用资料的常用资料库、存储样式设置的样式设置库、存储关键字的关键字库、存储文档模板的文档模板库以及存储大纲树的模型库。
4.根据权利要求3所述的标书自动生成方法，其特征在于，所述生成的文档模板存入文档模板库内，并根据关键字进行分类存储；
所述关键字库根据关键字的种类进行分类存储。
5.根据权利要求3所述的标书自动生成方法，其特征在于，建立训练模型，通过数据库中的文档模板库对文档模板进行提取关键字以及对关键字定位进行训练；
通过数据库中的模型库对大纲树的树形结构和模型进行训练。
6.根据权利要求1-5任意一项所述的标书自动生成方法，其特征在于，根据招标文件匹配或建立关键点模板，设置数据填充规则，按照招标文件要求对投标文件初稿进行填充和设置后进行签章生成投标文件。
7.根据权利要求1-5任意一项所述的标书自动生成方法，其特征在于，所述关键字包括本体和扩展体，所述扩展体包括同义句扩展及同义词扩展。
8.一种标书自动生成管理方法，其特征在于，包括权利要求1-7任意一项所述的标书自动生成方法；还包括
软件库，用于标书自动生成方法执行的安装包；
网址库，供用户使用查看。
9.一种存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，该计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1-7任意一项所述的标书自动生成方法。
10.一种计算机，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求1-7任一所述标书自动生成方法。
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