CN112417238A - 一种用于办公档案管理的物联网*** - Google Patents

一种用于办公档案管理的物联网*** Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种用于办公档案管理的物联网***，包括中央服务器以及与中央服务器相连的单元编码模块、单元扫描模块、数据分析模块、数据存储模块、分类统计模块、检索分析模块。本发明通过单元编码模块、单元扫描模块、数据分析模块、数据存储模块、分类统计模块、检索分析模块的***设计，方便了公司对文案的管理，避免了遗漏，实现技术上的嫁接，方便检索的同时也增加了文案的安全性，便于对公司档案的***化安全管理。

Description

一种用于办公档案管理的物联网***
技术领域
本发明属于物联网领域，尤其涉及一种用于办公档案管理的物联网***。
背景技术
传统的办公桌都是用来存放各种办公用品或一些重要文案、合同。在事务繁忙期间，很容易出现不知道文件存放在哪的情况，而且当文员众多，办公桌和抽屉又多时找起来更加麻烦费时。不仅如此，一些文案合同的存档日期和待处理合同的进度安排等等信息都是需要被录入，当需要存档的资料变多时，办公桌的空间容量满足不了需求，就要外加文案架，这对文案资料检索又提出了更高的要求。
发明内容
本发明的目的在于克服现有技术存在的以上问题，提供一种用于办公档案管理的物联网***。
为实现上述技术目的，达到上述技术效果，本发明通过以下技术方案实现：
一种用于办公档案管理的物联网***，包括中央服务器以及与中央服务器相连的单元编码模块、单元扫描模块、数据分析模块、数据存储模块、分类统计模块、检索分析模块；
所述中央服务器用于接收各模块的数据信息并进行处理；
所述单元编码模块设置与各单元格内，用于对各单元格的位置信息进行编码，并反馈至中央服务器；
所述单元扫描模块用于对各单元格内的文件放入时进行数据扫描，并将扫描结果实时反馈至中央服务器；
所述数据分析模块用于对单元扫描模块的扫描结果进行数据特征提取分析，并形成不同类型的关键词信息供中央服务器进行数据检索；
所述数据存储模块用于对所有单元格内的文件数据进行存储并供中央服务器进行实时调取；
所述分类统计模块用于不同类型的数据信息进行汇总，并由管理人员进行调阅查看；
所述检索分析模块用于管理人员进行检索词输入，并根据检索词调取关联度最高的文件扫描数据，同时显示对应的单元格所在位置信息。
进一步地，所述中央服务器还连接有数据显示模块，数据显示模块用于对单元格内的数据信息进行显示。
进一步地，所述中央服务器还连接有无线传输模块，无线传输模块用于将数据存储模块的数据发送至管理人员手机供其进行无线数据调阅。
本发明的有益效果是：
本发明通过单元编码模块、单元扫描模块、数据分析模块、数据存储模块、分类统计模块、检索分析模块的***设计，方便了公司对文案的管理，避免了遗漏，实现技术上的嫁接，方便检索的同时也增加了文案的安全性，便于对公司档案的***化安全管理。
附图说明
此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本申请的一部分，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中：
图1是本发明的***结构框图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
如图1所示的一种用于办公档案管理的物联网***，包括中央服务器以及与中央服务器相连的单元编码模块、单元扫描模块、数据分析模块、数据存储模块、分类统计模块、检索分析模块；
中央服务器用于接收各模块的数据信息并进行处理；
单元编码模块设置与各单元格内，用于对各单元格的位置信息进行编码，并反馈至中央服务器；
单元扫描模块用于对各单元格内的文件放入时进行数据扫描，并将扫描结果实时反馈至中央服务器；
数据分析模块用于对单元扫描模块的扫描结果进行数据特征提取分析，并形成不同类型的关键词信息供中央服务器进行数据检索；
数据存储模块用于对所有单元格内的文件数据进行存储并供中央服务器进行实时调取；
分类统计模块用于不同类型的数据信息进行汇总，并由管理人员进行调阅查看；
检索分析模块用于管理人员进行检索词输入，并根据检索词调取关联度最高的文件扫描数据，同时显示对应的单元格所在位置信息。
中央服务器还连接有数据显示模块，数据显示模块用于对单元格内的数据信息进行显示，中央服务器还连接有无线传输模块，无线传输模块用于将数据存储模块的数据发送至管理人员手机供其进行无线数据调阅。
本发明通过单元编码模块、单元扫描模块、数据分析模块、数据存储模块、分类统计模块、检索分析模块的***设计，方便了公司对文案的管理，避免了遗漏，实现技术上的嫁接，方便检索的同时也增加了文案的安全性，便于对公司档案的***化安全管理。
在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“示例”、“具体示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。

Claims (3)

1.一种用于办公档案管理的物联网***，其特征在于：包括中央服务器以及与中央服务器相连的单元编码模块、单元扫描模块、数据分析模块、数据存储模块、分类统计模块、检索分析模块；
所述中央服务器用于接收各模块的数据信息并进行处理；
所述单元编码模块设置与各单元格内，用于对各单元格的位置信息进行编码，并反馈至中央服务器；
所述单元扫描模块用于对各单元格内的文件放入时进行数据扫描，并将扫描结果实时反馈至中央服务器；
所述数据分析模块用于对单元扫描模块的扫描结果进行数据特征提取分析，并形成不同类型的关键词信息供中央服务器进行数据检索；
所述数据存储模块用于对所有单元格内的文件数据进行存储并供中央服务器进行实时调取；
所述分类统计模块用于不同类型的数据信息进行汇总，并由管理人员进行调阅查看；
所述检索分析模块用于管理人员进行检索词输入，并根据检索词调取关联度最高的文件扫描数据，同时显示对应的单元格所在位置信息。
2.根据权利要求1所述的一种用于办公档案管理的物联网***，其特征在于：所述中央服务器还连接有数据显示模块，数据显示模块用于对单元格内的数据信息进行显示。
3.根据权利要求1所述的一种用于办公档案管理的物联网***，其特征在于：所述中央服务器还连接有无线传输模块，无线传输模块用于将数据存储模块的数据发送至管理人员手机供其进行无线数据调阅。
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* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN114218385A (zh) * 2021-12-16 2022-03-22 广东电网有限责任公司珠海供电局 一种基于关键词的安全监测资料分类存放方法

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CN114218385A (zh) * 2021-12-16 2022-03-22 广东电网有限责任公司珠海供电局 一种基于关键词的安全监测资料分类存放方法
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