CN112416864A - 一种数字化档案自动质检的方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种数字化档案自动质检的方法，所述方法包括以下步骤：S1：自我校验；S2：安全检测：包括涉密检测和病毒检测；S3：自动初检；S4：人工抽检；S5：整改复检；S6：移交接收。本发明通过对自我校验后的数字化档案依次进行安全检测、自动初检、人工抽检和整改复检后，再将数字化档案移交接收；自我校验使数字化档案的信息采集更加全面，安全检测避免档案在数字化过程中出现病毒，提高了安全性；综合自动初检、人工抽检和整改复检三项质检步骤，确保数字化档案不出现错判、误判的情况，有效保证了数字化档案数据的质量。

Description

一种数字化档案自动质检的方法
技术领域
本发明涉及数字化档案质检技术领域，更具体地，涉及一种数字化档案自动质检的方法。
背景技术
在当今的档案管理中，传统的管理方式虽然可以实现对档案的管理，但在管理和查阅档案时，手续繁琐低效，严重影响管理员的工作效率，浪费查阅者的大量时间。随着数字化经济的高速发展，就需要对档案进行数字化管理，而数字化档案则需要进行校验和质检，确保档***性和安全性，防止其失真。
2018年12月11日公开的中国专利CN108985187A提供了一种数字化档案自我校验实现自动质检的方法，所述方法包括以下步骤：S1：设置数据存储格式；S2：设置校验参数及规则；S3：选择待检测档案的批次；S4：校验；S5：生成分析日志；S6：质检；S7：软件***检测；S8：数据判断；S9：生成数据。该专利配置灵活，可以满足不同类型的数据校验，对数据进行全面检查而不是抽检，提高了质检效率和质检质量。但是该方法不能防止质检时出现误判和错判情况的发生，并且数字化档案的安全性也无法保证。
发明内容
本发明为克服上述数字化档案自动质检时出现误判和错判的缺陷，提供一种数字化档案自动质检的方法。
本发明的技术方案如下：
本发明提供一种数字化档案自动质检的方法，所述方法包括以下步骤：
S1：自我校验：所述自我校验是档案对自身数字化的校验；
S2：安全检测：将通过自我校验的数字化档案进行安全检测；
S3：自动初检：建立数据库，将通过安全检测的数字化档案存储在所述数据库中，并对所述数字化档案包含的项目进行全数机检；
S4：人工抽检：从S3中所述的数据库中随机抽取的数字化档案，将数字化档案与原始档案对应的项目通过人工浏览进行检测；
S5：整改复检：将自动初检和人工抽检发现的问题逐一整改，并提交整改清单，验收人员根据整改清单进行复检；
S6：移交接收：将通过整改复检的数字化档案进行打包压缩，生成加密的数据包，并附带验证码，加工电子盖，完成移交接收。
优选地，所述S1自我校验档案类型包括传统载体档案、照片档案、音频视频档案和电子档案。
优选地，所述S1自我校验过程具体包括：去除数字化档案中的污点和黑点；照片档案的分辨率不低于600dpi；传统载体档案的分辨率不低于200dpi；音频视频档案的载体物理形态无卷曲、变形、划伤、脆裂和磁粉脱落的现象，格式为WAV，采样率不低于45kHz，量化位数为24bit。
优选地，所述S2安全检测过程包括病毒检测和涉密检测；
将通过自我校验的数字化档案进行涉密检测，通过后对其进行病毒检测，涉及泄密信息的数字化档案自动退回。
优选地，所述S3中数据库的建立包括档案整理、建立目录、附件处理与存储、数据挂接、验收与备份和成果在线管理。
优选地，所述S3中数字化档案包含的项目包括目录、图像、挂接和载体。
优选地，所述S3自动初检过程包括全局设置、目录匹配、档号规则和检测内容；
所述全局设置用于检测数字化档案的目录名称和目录参数；
所述目录匹配用于导入不同格式的目录和识别不规范的目录，并自动提示不规范目录信息；
所述检测内容包括目录的格式、图像的色彩、挂接对应的目录和载体的排版。
优选地，所述挂接的实现包括以下步骤：
在本地建立与原始档案目录相同的文件夹，将数字化档案的数据放在指定的文件夹中；
将文件夹按照指定的路径上传至服务器中；
按照项目名称、年度、全宗号、分类号、档号文号、文件题名、文件日期和页数生成目录信息；
将包含数字化档案数据的文件夹与对应的目录信息进行批量挂接，当目录信息中的附件与挂接的附件数量相同时，表示挂接完成。
优选地，所述S4人工抽检的内容具体包括检测数字化档案是否存在缺扫、漏扫和重扫的情况，检测图像清晰度，检测版面是否居中、倾斜、扭曲和完整。
优选地，所述S4中，当人工抽检的数字化档案存在问题时，对同一批次的数字化档案继续加倍抽取进行人工检测；当第二次人工抽检仍存在问题，则对同一批次的所有数字化档案全数检查。
与现有技术相比，本发明技术方案的有益效果是：
本发明通过对自我校验后的数字化档案依次进行安全检测、自动初检、人工抽检和整改复检后，再将数字化档案移交接收；自我校验使数字化档案的信息采集更加全面，安全检测避免档案在数字化过程中出现病毒，提高了安全性；综合自动初检、人工抽检和整改复检三项质检步骤，确保数字化档案不出现错判、误判的情况，有效保证了数字化档案数据的质量。
附图说明
图1为实施例1所述一种数字化档案自动质检的方法的流程图；
图2为实施例1所述数字化档案自我校验示意图；
图3为实施例1所述数据库建立环节示意图；
图4为实施例1所述数字化档案自动初检示意图。
具体实施方式
附图仅用于示例性说明，不能理解为对本专利的限制；
为了更好说明本实施例，附图某些部件会有省略、放大或缩小，并不代表实际产品的尺寸；
对于本领域技术人员来说，附图中某些公知结构及其说明可能省略是可以理解的。
下面结合附图和实施例对本发明的技术方案做进一步的说明。
实施例1
本实施例提供一种数字化档案自动质检的方法，如图1所示，所述方法包括以下步骤：
S1：自我校验：所述自我校验是档案对自身数字化的校验；
S2：安全检测：将通过自我校验的数字化档案进行安全检测；
S3：自动初检：建立数据库，将通过安全检测的数字化档案存储在所述数据库中，并对所述数字化档案包含的项目进行全数机检；
S4：人工抽检：从S3中所述的数据库中随机抽取的数字化档案，将数字化档案与原始档案对应的项目通过人工浏览进行检测；本实施例中，数字化档案的抽取比例为5％～10％。
S5：整改复检：将自动初检和人工抽检发现的问题逐一整改，并提交整改清单，验收人员根据整改清单进行复检；
S6：移交接收：将通过整改复检的数字化档案进行打包压缩，生成加密的数据包，并附带验证码，加工电子盖，完成移交接收。
如图2所示，所述S1自我校验档案类型包括传统载体档案、照片档案、音频视频档案和电子档案
所述S1自我校验过程具体包括：去除数字化档案中的污点和黑点；照片档案的分辨率不低于600dpi；传统载体档案的分辨率不低于200dpi；音频视频档案的载体物理形态无卷曲、变形、划伤、脆裂和磁粉脱落的现象，格式为WAV，采样率不低于45kHz，量化位数为24bit。
所述S2安全检测过程包括病毒检测和涉密检测；
将通过自我校验的数字化档案进行涉密检测，通过后对其进行病毒检测，如携带病毒则进行自动杀毒过程；
涉及泄密信息的数字化档案自动退回。
如图3所示，所述S3中数据库的建立包括档案整理、建立目录、附件处理和存储、数据挂接、验收和备份和成果在线管理。
所述S3中数字化档案包含的项目包括目录、图像、挂接和载体。
如图4所示，所述S3自动初检过程包括全局设置、目录匹配、档号规则和检测内容；
所述全局设置用于检测数字化档案的目录名称和目录参数；
所述目录匹配用于导入不同格式的目录和识别不规范的目录，并自动提示不规范目录信息；
所述检测内容包括目录的格式、图像的色彩、挂接对应的目录和载体的排版。
所述挂接的实现包括以下步骤：
在本地建立与原始档案目录相同的文件夹，将数字化档案的数据放在指定的文件夹中；
将文件夹按照指定的路径上传至服务器中；
按照项目名称、年度、全宗号、分类号、档号文号、文件题名、文件日期和页数生成目录信息；
将包含数字化档案数据的文件夹与对应的目录信息进行批量挂接，当目录信息中的附件与挂接的附件数量相同时，表示挂接完成。
所述S4人工抽检的内容具体包括检测数字化档案是否存在缺扫、漏扫和重扫的情况，检测图像清晰度，检测版面是否居中、倾斜、扭曲和完整。
所述S4中，当人工抽检的数字化档案存在问题时，对同一批次的数字化档案加倍抽取进行人工检测。本实施例中数字化档案的加倍抽取比例为10～20％；当第二次人工抽检仍存在问题，则对同一批次的所有数字化档案全数检查。
相同或相似的标号对应相同或相似的部件；
附图中描述位置关系的用语仅用于示例性说明，不能理解为对本专利的限制；
显然，本发明的上述实施例仅仅是为清楚地说明本发明所作的举例，而并非是对本发明的实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举。凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明权利要求的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种数字化档案自动质检的方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：
S1：自我校验：所述自我校验是档案对自身数字化的校验；
S2：安全检测：将通过自我校验的数字化档案进行安全检测；
S3：自动初检：建立数据库，将通过安全检测的数字化档案存储在所述数据库中，并对所述数字化档案包含的项目进行全数机检；
S4：人工抽检：从S3中所述的数据库中随机抽取数字化档案，将数字化档案与原始档案对应的项目通过人工浏览进行检测；
S5：整改复检：将自动初检和人工抽检发现的问题逐一整改，并提交整改清单，验收人员根据整改清单进行复检；
S6：移交接收：将通过整改复检的数字化档案进行打包压缩，生成加密的数据包，并附带验证码，加工电子盖，完成移交接收。
2.根据权利要求1所述的一种数字化档案自动质检的方法，其特征在于，所述S1自我校验档案类型包括传统载体档案、照片档案、音频视频档案和电子档案。
3.根据权利要求2所述的一种数字化档案自动质检的方法，其特征在于，所述S1自我校验过程具体包括：去除传统载体档案中的污点和黑点；照片档案的分辨率不低于600dpi；传统载体档案的分辨率不低于200dpi；音频视频档案的载体物理形态无卷曲、变形、划伤、脆裂和磁粉脱落的现象，格式为WAV，采样率不低于45kHz，量化位数为24bit。
4.根据权利要求3所述的一种数字化档案自动质检的方法，其特征在于，所述S2安全检测过程包括病毒检测和涉密检测；
将通过自我校验的数字化档案进行涉密检测，通过后对其进行病毒检测，涉及泄密信息的数字化档案自动退回。
5.根据权利要求4所述的一种数字化档案自动质检的方法，其特征在于，所述S3中数据库的建立包括档案整理、建立目录、附件处理与存储、数据挂接、验收与备份和成果在线管理。
6.根据权利要求5所述的一种数字化档案自动质检的方法，其特征在于，所述S3中数字化档案包含的项目包括目录、图像、挂接和载体。
7.根据权利要求6所述的一种数字化档案自动质检的方法，其特征在于，所述S3自动初检过程包括全局设置、目录匹配、档号规则和检测内容；
所述全局设置用于检测数字化档案的目录名称和目录参数；
所述目录匹配用于导入不同格式的目录和识别不规范的目录，并自动提示不规范目录信息；
所述检测内容包括目录的格式、图像的色彩、挂接对应的目录和载体的排版。
8.根据权利要求7所述的一种数字化档案自动质检的方法，其特征在于，所述挂接的实现包括以下步骤：
在本地建立与原始档案目录相同的文件夹，将数字化档案的数据放在指定的文件夹中；
将文件夹按照指定的路径上传至服务器中；
按照项目名称、年度、全宗号、分类号、档号文号、文件题名、文件日期和页数生成目录信息；
将包含数字化档案数据的文件夹与对应的目录信息进行批量挂接，当目录信息中的附件与挂接的附件数量相同时，表示挂接完成。
9.根据权利要求8所述的一种数字化档案自动质检的方法，其特征在于，所述S4人工抽检的内容具体包括检测数字化档案是否存在缺扫、漏扫和重扫的情况，检测图像清晰度，检测版面是否居中、倾斜、扭曲和完整。
10.根据权利要求9所述的一种数字化档案自动质检的方法，其特征在于，所述S4中，当人工抽检的数字化档案存在问题时，对同一批次的数字化档案加倍抽取进行人工检测；当第二次人工抽检仍存在问题，则对同一批次的所有数字化档案全数检查。
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