CN112330269A - 一种基于局域网的云模式无纸化办公和管理*** - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于局域网的云模式无纸化办公和管理***，包括云计算服务器、文件管理单元、客户管理单元、会议管理单元、座位规划单元、监测维修单元、注册登录单元以及数据库；通过会议管理单元对会议过程进行管理，对参会人员的会议位置进行规划，节省了会议用的姓名标签，大大减少了纸张的使用，同时对缺席人员发送会议开始提醒，会议过程中，能够对会议记录进行录制，减少了笔墨纸张的使用，同时能够对会议记录中关键字进行标注，提高了会议的工作效率；对文件进行备份，有效降低了纸质文件的使用，节省资源，同时对文件进行排序，并对低级文件进行删除，有效节省了云计算服务器内储存空间。

Description

一种基于局域网的云模式无纸化办公和管理***

技术领域

本发明涉及无纸化办公和管理技术领域，具体为一种基于局域网的云模式无纸化办公和管理***。

背景技术

随着人们环保意识的増强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，在现代化建设步伐加快的今天，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中，无纸办公，即不用纸张办公，在无纸化办公环境中，计算机、应用软件、通信网络是三个最基本的要素，无纸办公，是为社会减少纸张的浪费，提倡环保办公的理念，也是预示现代科技时代的来临，有助于高效办公。

但是在现有技术中，不能够对储存的文件进行等级分划，从而将无效文件进行删除，有效节省储存空间，同时在会议中，不能够进行记录也不能够对关键字进行提取，工作效率低。

发明内容

本发明的目的就在于提出一种基于局域网的云模式无纸化办公和管理***。

本发明的目的可以通过以下技术方案实现：

一种基于局域网的云模式无纸化办公和管理***，包括云计算服务器、文件管理单元、客户管理单元、会议管理单元、座位规划单元、监测维修单元、注册登录单元以及数据库；

所述会议管理单元用于对会议过程进行管理，具体管理过程如下：

步骤一、用户通过手机终端发送会议申请信号至云计算服务器，并将该用户标记为发起用户，云计算服务器接收到申请信号，并将会议室空闲时间段发送至发起用户的手机终端，发起用户接收到会议室空闲时间段并选择其中一个同时将其标记为会议时间段，随后将会议时间段发送至云计算服务器；

步骤二、云计算服务器通过数据库获取发起用户的所属部门，并将其标记为会议部门，随后云计算服务器将发起用户的姓名和会议时间段发送至会议部门的全体员工的手机终端，并将其标记为参会人员；

步骤三、云计算服务器将会议时间段发送至会议管理单元，会议管理单元接收到会议时间段后，生成会议开始信号并将会议开始信号发送至座位规划单元，座位规划单元接收到会议开始信号生成座位规划信号并对会议室的座位进行规划，具体规划过程如下：

S1：获取会议室内的座位数量，并将其标记为n1行，n2列，n1和n2均为大于零的自然数；

S2：同时根据参会人员的职位按照从高到低顺序进行座位排序，并将排序好的座位位置发送至对应参会人员的手机终端，参会人员寻找座位时，若未按照顺序入座，则该参会人员无法通过该座位的音响设备进行发言，若按照顺序入座，则生成入座成功信号并将入座成功信号和座位位置发送至云计算服务器；

S3：会议开始前十分钟，会议管理单元生成会议开始信号并将会议开始信号发送至参会人员的手机终端，会议开始前两分钟，云计算服务器获取生成入座成功信号的座位位置，通过筛选获取未生成入座成功信号的座位位置并将其标记为缺席位置，随后将缺席位置对应的参会人员的姓名发送至发起用户的手机终端；

步骤四、会议过程中，会议管理单元对会议记录进行音频录制，同时将录制好的音频通过转文字技术转化为文档格式，并将其标记为会议记录文档，对于音频中的出现次数大于出现次数阈值的文字标记为关键字，并将关键字在文档中凸显标记，凸显标记表示为文字加粗或者彩色标记；

步骤五、会议结束后，将会议记录文档发送至参会人员的手机终端，并将会议记录文档发送至云计算服务器进行储存。

进一步地，所述客户管理单元用于对客户信息进行分析管理，客户信息包括客户的合作数据、交流时长数据以及客户回访数据，客户的合作数据表示为公司与客户合作次数，交流时长数据表示为公司与客户电话沟通时长和面谈时长之和，客户回访数据表示为客户电话回访次数和邮件回访次数之和，将客户标记为i，i＝1，2，......，n，n为正整数，具体分析管理过程如下：

T1：获取公司与客户合作次数，并将公司与客户合作次数标记为Ci；

T2：获取客户的交流时长数据，并将客户的交流时长数据标记为Ji；

T3：获取客户的回访数据，并将客户的回访数据标记为Hi；

T4：通过公式

获取到客户合作系数Xi，其中，c1、c2以及c3均为预设比例系数，且c1＞c2＞c3＞0；

T5：将客户合作系数Xi与合作系数阈值进行比较：

若客户合作系数Xi≥合作系数阈值，则判定该客户合作系数高，并将其标记为意向客户，随后将意向客户按照客户合作系数从大到小的顺序进行排序，并将排序成功的意向客户发送至云计算服务器进行存储，用户可以通过手机终端对云计算服务器存储的意向客户进行查看；

若客户合作系数Xi＜合作系数阈值，则判定该客户合作系数低，并将其标记为无意向客户，随后将无意向客户发送至云计算服务器存储并存储时间设置为一周，存储时间结束后，云计算服务器将删除该无意向客户。

进一步地，所述文件管理单元用于通过分析文件数据对存储的文件进行分析排序，文件数据包括文件的存放日期和文件的翻阅次数，具体分析排序过程如下：

TT1：获取文件的存放日期，并将文件的存放日期与当前日期进行比较获取到文件的存放时长，并将文件的存放时长标记为CF；

TT2：获取文件的翻阅次数，并将文件的翻阅次数标记为FY；

TT3：将文件的存放时长CF和文件的翻阅次数FY分别对应与L1和L2进行比较，L1为存放时长阈值，L2为翻阅次数阈值：

Y1：若文件的存放时长CF＜L1，文件的翻阅次数FY≥L2，则判定文件重要性高，并将该文件标记为高级文件；

Y2：若文件的存放时长CF≥L1，文件的翻阅次数FY≥L2，则判定文件重要性中等，并将该文件标记为中级文件；

Y3：若文件的存放时长CF＜L1，文件的翻阅次数FY＜L2，则判定文件重要性中等，并将该文件标记为中级文件；

Y4：若文件的存放时长CF≥L1，文件的翻阅次数FY＜L2，则判定文件重要性低，并将该文件标记为低级文件；

TT4：将云计算服务器内储存的中级文件设置存储时间t，t时间内，若文件的翻阅次数FY＜L2，则将其标记为待删除文件，若文件的翻阅次数FY≥L2，则将其标记为转高级文件，将云计算服务器内储存的低级文件标记为待删除文件，将云计算服务器内储存的待删除文件删除后，将高级文件和转高级文件按照文件的翻阅次数从高到低的顺序进行排序。

进一步地，所述监测维修单元用于对云计算服务器的运行信息进行监测分析，云计算服务器的运行信息包括云计算服务器的缓冲数据、响应数据以及错乱数据，云计算服务器的缓冲数据表示为云计算服务器接收数据的缓冲时间与发送数据的缓冲时间之和，云计算服务器的响应数据表示为数据发送完成的时间与用户思考时间之差，云计算服务器的错乱数据表示为云计算服务器发送错误数据的次数与储存错误数据的次数之和，具体监测分析过程如下：

L1：获取云计算服务器接收数据的缓冲时间与发送数据的缓冲时间之和，并将云计算服务器接收数据的缓冲时间与发送数据的缓冲时间之和标记为Ho，o＝1，2，......，n；

L2：获取数据发送完成的时间与用户思考时间之差，并将数据发送完成的时间与用户思考时间之差标记为So；

L3：获取云计算服务器发送错误数据的次数与储存错误数据的次数之和，并将云计算服务器发送错误数据的次数与储存错误数据的次数之和标记为Co；

L4：通过公式

获取到监测系数Vo，其中，a1、a2以及a3均为预设比例系数，且a1＞a2＞a3＞0；

L5：将监测系数Vo与监测系数阈值进行比较：

若监测系数Vo≥监测系数阈值，则判定该服务器正常，生成服务器正常信号并将服务器正常信号送至维修人员的手机终端；

若监测系数Vo＜监测系数阈值，则判定该服务器异常，生成服务器异常信号并将服务器异常信号送至维修人员的手机终端。

进一步地，所述注册登录单元用于用户和维修人员通过手机终端发送用户信息和维修人员信息并将注册成功的用户信息和维修人员信息发送至数据库进行储存，注册成功后，用户设置用户名并将用户名设置为登录账号，随后将登录账号发送至云计算服务器，云计算服务器接收到登录账号后生成密码设置信号并将密码设置信号发送至用户手机终端，用户设置密码并将密码通过手机终端发送至服务器进行存储，所述用户信息包括用户的姓名、职位、所属部门以及本人实名认证的手机号码，所述维修人员包括维修人员的姓名、年龄、入职时间以及本人实名认证的手机号码。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

1、本发明中，通过会议管理单元对会议过程进行管理，对参会人员的会议位置进行规划，节省了会议用的姓名标签，大大减少了纸张的使用，同时对缺席人员发送会议开始提醒，会议过程中，能够对会议记录进行录制，减少了笔墨纸张的使用，同时能够对会议记录中关键字进行标注，提高了会议的工作效率；

2、本发明中，文件管理单元通过分析文件数据对存储的文件进行分析排序，获取文件的存放日期、文件的翻阅次数；将文件的存放时长CF和文件的翻阅次数FY分别对应与L1和L2进行比较，对文件进行高级、中级以及低级等级划分，将云计算服务器内储存的中级文件设置存储时间t，t时间内，若文件的翻阅次数FY＜L2，则将其标记为待删除文件，若文件的翻阅次数FY≥L2，则将其标记为转高级文件，将云计算服务器内储存的低级文件标记为待删除文件，将云计算服务器内储存的待删除文件删除后，将高级文件和转高级文件按照文件的翻阅次数从高到低的顺序进行排序；对文件进行备份，有效降低了纸质文件的使用，节省资源，同时对文件进行排序，并对低级文件进行删除，有效节省了云计算服务器内储存空间。

附图说明

为了便于本领域技术人员理解，下面结合附图对本发明作进一步的说明。

图1为本发明的原理框图。

具体实施方式

下面将结合实施例对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1所示，一种基于局域网的云模式无纸化办公和管理***，包括云计算服务器、文件管理单元、客户管理单元、会议管理单元、座位规划单元、监测维修单元、注册登录单元以及数据库；

所述注册登录单元用于用户和维修人员通过手机终端发送用户信息和维修人员信息并将注册成功的用户信息和维修人员信息发送至数据库进行储存，注册成功后，用户设置用户名并将用户名设置为登录账号，随后将登录账号发送至云计算服务器，云计算服务器接收到登录账号后生成密码设置信号并将密码设置信号发送至用户手机终端，用户设置密码并将密码通过手机终端发送至服务器进行存储，所述用户信息包括用户的姓名、职位、所属部门以及本人实名认证的手机号码，所述维修人员包括维修人员的姓名、年龄、入职时间以及本人实名认证的手机号码；

所述会议管理单元用于对会议过程进行管理，具体管理过程如下：

步骤一、用户通过手机终端发送会议申请信号至云计算服务器，并将该用户标记为发起用户，云计算服务器接收到申请信号，并将会议室空闲时间段发送至发起用户的手机终端，发起用户接收到会议室空闲时间段并选择其中一个同时将其标记为会议时间段，随后将会议时间段发送至云计算服务器；

步骤二、云计算服务器通过数据库获取发起用户的所属部门，并将其标记为会议部门，随后云计算服务器将发起用户的姓名和会议时间段发送至会议部门的全体员工的手机终端，并将其标记为参会人员；

步骤三、云计算服务器将会议时间段发送至会议管理单元，会议管理单元接收到会议时间段后，生成会议开始信号并将会议开始信号发送至座位规划单元，座位规划单元接收到会议开始信号生成座位规划信号并对会议室的座位进行规划，具体规划过程如下：

S1：获取会议室内的座位数量，并将其标记为n1行，n2列，n1和n2均为大于零的自然数；

S2：同时根据参会人员的职位按照从高到低顺序进行座位排序，并将排序好的座位位置发送至对应参会人员的手机终端，参会人员寻找座位时，若未按照顺序入座，则该参会人员无法通过该座位的音响设备进行发言，若按照顺序入座，则生成入座成功信号并将入座成功信号和座位位置发送至云计算服务器；

S3：会议开始前十分钟，会议管理单元生成会议开始信号并将会议开始信号发送至参会人员的手机终端，会议开始前两分钟，云计算服务器获取生成入座成功信号的座位位置，通过筛选获取未生成入座成功信号的座位位置并将其标记为缺席位置，随后将缺席位置对应的参会人员的姓名发送至发起用户的手机终端；

步骤四、会议过程中，会议管理单元对会议记录进行音频录制，同时将录制好的音频通过转文字技术转化为文档格式，并将其标记为会议记录文档，对于音频中的出现次数大于出现次数阈值的文字标记为关键字，并将关键字在文档中凸显标记，凸显标记表示为文字加粗或者彩色标记；

步骤五、会议结束后，将会议记录文档发送至参会人员的手机终端，并将会议记录文档发送至云计算服务器进行储存；

所述客户管理单元用于对客户信息进行分析管理，客户信息包括客户的合作数据、交流时长数据以及客户回访数据，客户的合作数据表示为公司与客户合作次数，交流时长数据表示为公司与客户电话沟通时长和面谈时长之和，客户回访数据表示为客户电话回访次数和邮件回访次数之和，将客户标记为i，i＝1，2，......，n，n为正整数，具体分析管理过程如下：

T1：获取公司与客户合作次数，并将公司与客户合作次数标记为Ci；

T2：获取客户的交流时长数据，并将客户的交流时长数据标记为Ji；

T3：获取客户的回访数据，并将客户的回访数据标记为Hi；

T4：通过公式

获取到客户合作系数Xi，其中，c1、c2以及c3均为预设比例系数，且c1＞c2＞c3＞0；

T5：将客户合作系数Xi与合作系数阈值进行比较：

若客户合作系数Xi≥合作系数阈值，则判定该客户合作系数高，并将其标记为意向客户，随后将意向客户按照客户合作系数从大到小的顺序进行排序，并将排序成功的意向客户发送至云计算服务器进行存储，用户可以通过手机终端对云计算服务器存储的意向客户进行查看；

若客户合作系数Xi＜合作系数阈值，则判定该客户合作系数低，并将其标记为无意向客户，随后将无意向客户发送至云计算服务器存储并存储时间设置为一周，存储时间结束后，云计算服务器将删除该无意向客户；

所述文件管理单元用于通过分析文件数据对存储的文件进行分析排序，文件数据包括文件的存放日期和文件的翻阅次数，具体分析排序过程如下：

TT1：获取文件的存放日期，并将文件的存放日期与当前日期进行比较获取到文件的存放时长，并将文件的存放时长标记为CF；

TT2：获取文件的翻阅次数，并将文件的翻阅次数标记为FY；

TT3：将文件的存放时长CF和文件的翻阅次数FY分别对应与L1和L2进行比较，L1为存放时长阈值，L2为翻阅次数阈值：

Y1：若文件的存放时长CF＜L1，文件的翻阅次数FY≥L2，则判定文件重要性高，并将该文件标记为高级文件；

Y2：若文件的存放时长CF≥L1，文件的翻阅次数FY≥L2，则判定文件重要性中等，并将该文件标记为中级文件；

Y3：若文件的存放时长CF＜L1，文件的翻阅次数FY＜L2，则判定文件重要性中等，并将该文件标记为中级文件；

Y4：若文件的存放时长CF≥L1，文件的翻阅次数FY＜L2，则判定文件重要性低，并将该文件标记为低级文件；

TT4：将云计算服务器内储存的中级文件设置存储时间t，t时间内，若文件的翻阅次数FY＜L2，则将其标记为待删除文件，若文件的翻阅次数FY≥L2，则将其标记为转高级文件，将云计算服务器内储存的低级文件标记为待删除文件，将云计算服务器内储存的待删除文件删除后，将高级文件和转高级文件按照文件的翻阅次数从高到低的顺序进行排序；

所述监测维修单元用于对云计算服务器的运行信息进行监测分析，云计算服务器的运行信息包括云计算服务器的缓冲数据、响应数据以及错乱数据，云计算服务器的缓冲数据表示为云计算服务器接收数据的缓冲时间与发送数据的缓冲时间之和，云计算服务器的响应数据表示为数据发送完成的时间与用户思考时间之差，云计算服务器的错乱数据表示为云计算服务器发送错误数据的次数与储存错误数据的次数之和，具体监测分析过程如下：

L1：获取云计算服务器接收数据的缓冲时间与发送数据的缓冲时间之和，并将云计算服务器接收数据的缓冲时间与发送数据的缓冲时间之和标记为Ho，o＝1，2，......，n；

L2：获取数据发送完成的时间与用户思考时间之差，并将数据发送完成的时间与用户思考时间之差标记为So；

L3：获取云计算服务器发送错误数据的次数与储存错误数据的次数之和，并将云计算服务器发送错误数据的次数与储存错误数据的次数之和标记为Co；

L4：通过公式

获取到监测系数Vo，其中，a1、a2以及a3均为预设比例系数，且a1＞a2＞a3＞0；

L5：将监测系数Vo与监测系数阈值进行比较：

若监测系数Vo≥监测系数阈值，则判定该服务器正常，生成服务器正常信号并将服务器正常信号送至维修人员的手机终端；

若监测系数Vo＜监测系数阈值，则判定该服务器异常，生成服务器异常信号并将服务器异常信号送至维修人员的手机终端。

本发明工作原理：一种基于局域网的云模式无纸化办公和管理***，文件管理单元通过分析文件数据对存储的文件进行分析排序，获取文件的存放日期、文件的翻阅次数；将文件的存放时长CF和文件的翻阅次数FY分别对应与L1和L2进行比较，L1为存放时长阈值，L2为翻阅次数阈值：若文件的存放时长CF＜L1，文件的翻阅次数FY≥L2，则判定文件重要性高，并将该文件标记为高级文件；若文件的存放时长CF≥L1，文件的翻阅次数FY≥L2，则判定文件重要性中等，并将该文件标记为中级文件；若文件的存放时长CF＜L1，文件的翻阅次数FY＜L2，则判定文件重要性中等，并将该文件标记为中级文件；若文件的存放时长CF≥L1，文件的翻阅次数FY＜L2，则判定文件重要性低，并将该文件标记为低级文件；将云计算服务器内储存的中级文件设置存储时间t，t时间内，若文件的翻阅次数FY＜L2，则将其标记为待删除文件，若文件的翻阅次数FY≥L2，则将其标记为转高级文件，将云计算服务器内储存的低级文件标记为待删除文件，将云计算服务器内储存的待删除文件删除后，将高级文件和转高级文件按照文件的翻阅次数从高到低的顺序进行排序。

上述公式均是去量化取其数值计算，公式是由采集大量数据进行软件模拟得到最近真实情况的一个公式，公式中的预设参数由本领域的技术人员根据实际情况进行设置。

以上内容仅仅是对本发明结构所作的举例和说明，所属本技术领域的技术人员对所描述的具体实施例做各种各样的修改或补充或采用类似的方式替代，只要不偏离发明的结构或者超越本权利要求书所定义的范围，均应属于本发明的保护范围。

Claims (5)

1.一种基于局域网的云模式无纸化办公和管理***，其特征在于，包括云计算服务器、文件管理单元、客户管理单元、会议管理单元、座位规划单元、监测维修单元、注册登录单元以及数据库；

所述会议管理单元用于对会议过程进行管理，具体管理过程如下：

步骤一、用户通过手机终端发送会议申请信号至云计算服务器，并将该用户标记为发起用户，云计算服务器接收到申请信号，并将会议室空闲时间段发送至发起用户的手机终端，发起用户接收到会议室空闲时间段并选择其中一个同时将其标记为会议时间段，随后将会议时间段发送至云计算服务器；

步骤二、云计算服务器通过数据库获取发起用户的所属部门，并将其标记为会议部门，随后云计算服务器将发起用户的姓名和会议时间段发送至会议部门的全体员工的手机终端，并将其标记为参会人员；

步骤三、云计算服务器将会议时间段发送至会议管理单元，会议管理单元接收到会议时间段后，生成会议开始信号并将会议开始信号发送至座位规划单元，座位规划单元接收到会议开始信号生成座位规划信号并对会议室的座位进行规划，具体规划过程如下：

S1：获取会议室内的座位数量，并将其标记为n1行，n2列，n1和n2均为大于零的自然数；

S2：同时根据参会人员的职位按照从高到低顺序进行座位排序，并将排序好的座位位置发送至对应参会人员的手机终端，参会人员寻找座位时，若未按照顺序入座，则该参会人员无法通过该座位的音响设备进行发言，若按照顺序入座，则生成入座成功信号并将入座成功信号和座位位置发送至云计算服务器；

S3：会议开始前十分钟，会议管理单元生成会议开始信号并将会议开始信号发送至参会人员的手机终端，会议开始前两分钟，云计算服务器获取生成入座成功信号的座位位置，通过筛选获取未生成入座成功信号的座位位置并将其标记为缺席位置，随后将缺席位置对应的参会人员的姓名发送至发起用户的手机终端；

步骤四、会议过程中，会议管理单元对会议记录进行音频录制，同时将录制好的音频通过转文字技术转化为文档格式，并将其标记为会议记录文档，对于音频中的出现次数大于出现次数阈值的文字标记为关键字，并将关键字在文档中凸显标记，凸显标记表示为文字加粗或者彩色标记；

步骤五、会议结束后，将会议记录文档发送至参会人员的手机终端，并将会议记录文档发送至云计算服务器进行储存。

2.根据权利要求1所述的一种基于局域网的云模式无纸化办公和管理***，其特征在于，所述客户管理单元用于对客户信息进行分析管理，客户信息包括客户的合作数据、交流时长数据以及客户回访数据，客户的合作数据表示为公司与客户合作次数，交流时长数据表示为公司与客户电话沟通时长和面谈时长之和，客户回访数据表示为客户电话回访次数和邮件回访次数之和，将客户标记为i，i＝1，2，......，n，n为正整数，具体分析管理过程如下：

T1：获取公司与客户合作次数，并将公司与客户合作次数标记为Ci；

T2：获取客户的交流时长数据，并将客户的交流时长数据标记为Ji；

T3：获取客户的回访数据，并将客户的回访数据标记为Hi；

T4：通过公式

获取到客户合作系数Xi，其中，c1、c2以及c3均为预设比例系数，且c1＞c2＞c3＞0；

T5：将客户合作系数Xi与合作系数阈值进行比较：

若客户合作系数Xi≥合作系数阈值，则判定该客户合作系数高，并将其标记为意向客户，随后将意向客户按照客户合作系数从大到小的顺序进行排序，并将排序成功的意向客户发送至云计算服务器进行存储，用户可以通过手机终端对云计算服务器存储的意向客户进行查看；

若客户合作系数Xi＜合作系数阈值，则判定该客户合作系数低，并将其标记为无意向客户，随后将无意向客户发送至云计算服务器存储并存储时间设置为一周，存储时间结束后，云计算服务器将删除该无意向客户。

3.根据权利要求1所述的一种基于局域网的云模式无纸化办公和管理***，其特征在于，所述文件管理单元用于通过分析文件数据对存储的文件进行分析排序，文件数据包括文件的存放日期和文件的翻阅次数，具体分析排序过程如下：

TT1：获取文件的存放日期，并将文件的存放日期与当前日期进行比较获取到文件的存放时长，并将文件的存放时长标记为CF；

TT2：获取文件的翻阅次数，并将文件的翻阅次数标记为FY；

TT3：将文件的存放时长CF和文件的翻阅次数FY分别对应与L1和L2进行比较，L1为存放时长阈值，L2为翻阅次数阈值：

Y1：若文件的存放时长CF＜L1，文件的翻阅次数FY≥L2，则判定文件重要性高，并将该文件标记为高级文件；

Y2：若文件的存放时长CF≥L1，文件的翻阅次数FY≥L2，则判定文件重要性中等，并将该文件标记为中级文件；

Y3：若文件的存放时长CF＜L1，文件的翻阅次数FY＜L2，则判定文件重要性中等，并将该文件标记为中级文件；

Y4：若文件的存放时长CF≥L1，文件的翻阅次数FY＜L2，则判定文件重要性低，并将该文件标记为低级文件；

TT4：将云计算服务器内储存的中级文件设置存储时间t，t时间内，若文件的翻阅次数FY＜L2，则将其标记为待删除文件，若文件的翻阅次数FY≥L2，则将其标记为转高级文件，将云计算服务器内储存的低级文件标记为待删除文件，将云计算服务器内储存的待删除文件删除后，将高级文件和转高级文件按照文件的翻阅次数从高到低的顺序进行排序。

4.根据权利要求1所述的一种基于局域网的云模式无纸化办公和管理***，其特征在于，所述监测维修单元用于对云计算服务器的运行信息进行监测分析，云计算服务器的运行信息包括云计算服务器的缓冲数据、响应数据以及错乱数据，云计算服务器的缓冲数据表示为云计算服务器接收数据的缓冲时间与发送数据的缓冲时间之和，云计算服务器的响应数据表示为数据发送完成的时间与用户思考时间之差，云计算服务器的错乱数据表示为云计算服务器发送错误数据的次数与储存错误数据的次数之和，具体监测分析过程如下：

L1：获取云计算服务器接收数据的缓冲时间与发送数据的缓冲时间之和，并将云计算服务器接收数据的缓冲时间与发送数据的缓冲时间之和标记为Ho，o＝1，2，......，n；

L2：获取数据发送完成的时间与用户思考时间之差，并将数据发送完成的时间与用户思考时间之差标记为So；

L3：获取云计算服务器发送错误数据的次数与储存错误数据的次数之和，并将云计算服务器发送错误数据的次数与储存错误数据的次数之和标记为Co；

L4：通过公式

获取到监测系数Vo，其中，a1、a2以及a3均为预设比例系数，且a1＞a2＞a3＞0；

L5：将监测系数Vo与监测系数阈值进行比较：

若监测系数Vo≥监测系数阈值，则判定该服务器正常，生成服务器正常信号并将服务器正常信号送至维修人员的手机终端；

若监测系数Vo＜监测系数阈值，则判定该服务器异常，生成服务器异常信号并将服务器异常信号送至维修人员的手机终端。

5.根据权利要求1所述的一种基于局域网的云模式无纸化办公和管理***，其特征在于，所述注册登录单元用于用户和维修人员通过手机终端发送用户信息和维修人员信息并将注册成功的用户信息和维修人员信息发送至数据库进行储存，注册成功后，用户设置用户名并将用户名设置为登录账号，随后将登录账号发送至云计算服务器，云计算服务器接收到登录账号后生成密码设置信号并将密码设置信号发送至用户手机终端，用户设置密码并将密码通过手机终端发送至服务器进行存储，所述用户信息包括用户的姓名、职位、所属部门以及本人实名认证的手机号码，所述维修人员包括维修人员的姓名、年龄、入职时间以及本人实名认证的手机号码。

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