CN112085358A - 一种企业用简约费控管理方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种企业用简约费控管理方法，包括Cloudpense费控平台，其特征在于：Cloudpense费控平台集成外部生态的消费数据和内部的企业***数据，外部生态数据包括企业在互联网上的消费数据和财税***数据，外部生态数据与企业内部的信息***连接，实现数据的串联，本发明一种企业用简约费控管理方法，简约费控以开放式生态链接打通业务、财务以及外部***，整合企业内外部资源，利用互联网思维打通与外部消费平台、税务平台的连接，打通业务、财务和税务，助力企业财务管理转型。***支持平台接入模式，支持平台自由集成供应商和企业自有供应商多端接入，支持多平台比价，帮助企业从源头降低企业运营成本。
Description
技术领域
本发明涉及费控管理，特别涉及一种企业用简约费控管理方法。
背景技术
随着我国经济的快速发展，企业差旅活动日渐增多，差旅费用也呈几何式增长。据《2014中国商务旅行调查报告》披露，我国企业平均有38％的员工出过差，差旅费用占企业成本总额的5％左右，是企业第二大可控成本。在逐渐发展壮大的企业消费领域，财务报销占据入口管理角色，未来具有延展的想象空间；国内财务(ERP)领域的软件和世界先进水平相比还有差距，但企业对效益管理、对合规性越来越重视，企业的需求急需创新产品满足。第三是财务报销有相应的会计准则，是通用型SaaS较容易的切入口。
现有技术中，目前我国大型企业集团逐步引入了差旅和费用信息化管理，而90％以上中小企业仍实行传统差旅审核和纸质报销，传统的差旅审核和纸质报销效率低下，繁琐浪费，财务风险较高，未实现资源的优化配置，不能满足企业发展的需要。在各行各业“互联网+”的今天，差旅和费用管理领域亟需引入和普信息化，以节约管理成本，提高运营效率。利用颠覆报销传统理念的集中支付模式，有业者认为，总是耗费企业大量精力和成本的差旅审批、贴***和审计等各种流程，将会成为过去式。
发明内容
本发明的目的在于提供一种企业用简约费控管理方法，以解决上述背景技术中提出的问题。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种企业用简约费控管理方法，包括Cloudpense费控平台，所述Cloudpense费控平台集成外部生态的消费数据和内部的企业***数据，所述外部生态数据包括企业在互联网上的消费数据和财税***数据，所述外部生态数据与企业内部的信息***连接，实现数据的串联，所述企业***通过Cloudpense费控平台的多个应用模块，进行财务管理的事前计划、事中控制和事后分析，实现端到端的费用预实管理。
作为本发明的一种优选技术方案，所述Cloudpense费控平台包括前台、中台和后台，所述前台包括企业消费、费用报销、应付管理、应收管理、总账管理、资金管理、税务管理和资产管理，用于消费数据的输入和统计，所述中台包括投递收单、财务审核、会计制证、预算管理、信用积分、分析报表、票据管理和任务绩效，用于对前台的数据进行分析管控，所述后台包括主数据、表单引擎、工作流引擎、规则引擎、报表引擎、智能引擎、权限管理和接口集成，用于对前台和后台的模块支撑。
作为本发明的一种优选技术方案，所述Cloudpense费控平台连接员工个人工作台，所述员工个人工作台包括web端和移动端，所述员工个人工作台用于查看提交单据、查看审批单据和自定义常用单据。
作为本发明的一种优选技术方案，所述提交单据审批通过后，自动跳转至商旅平台，所述商旅平台自动同步出行信息，根据所述出行信息推荐符合公司政策的商旅业务。
作为本发明的一种优选技术方案，所述商旅业务执行后生成订单信息和TMC账单信息，所述订单信息和TMC账单信息通过Cloudpense费控平台自动对账，所述Cloudpense费控平台根据订单信息和TMC账单信息与出差申请信息自动进行费用分摊。
作为本发明的一种优选技术方案，所述员工个人工作台对票据进行拍照，所述Cloudpense费控平台对票据进行自动OCR识别，将所述票据结构化，并进行验真，所述员工个人工作台支持多渠道电子***的导入及验真。
作为本发明的一种优选技术方案，所述Cloudpense费控平台根据费控标准对账单信息自动进行差旅标准的检查，并进行提示和警告，所述差旅标准内置按照不同交通工具、职级、差旅补贴、各大城市消费水平预定差旅标准的场景，并支持对每类费用标准进行金额条件的设置。
作为本发明的一种优选技术方案，所述Cloudpense费控平台通过员工个人工作台进行备用金的借款申请，并通过所述员工个人工作台进行备用金的实时查看待还款及已还款的具体详情。
作为本发明的一种优选技术方案，所述借款申请与借款台账、还款提醒、还款自动冲销对接，所述借款台账用于实时查看备用金的使用情况，并根据所述使用情况进行备用金的管理，所述还款提醒进行还款提醒时间的配置，支持设置周期、天数和到期提醒提前天数等设置，所述还款自动冲销对备用金进行冲抵。
作为本发明的一种优选技术方案，所述Cloudpense费控平台支持员工信用管理功能，所述员工信用管理功能用于规范员工的报账及申请行为，对不同等级的信用分进行不同的审批及支付方式，所述信用分包括财务调整和自动调整。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：
1、简约费控以开放式生态链接打通业务、财务以及外部***，整合企业内外部资源，利用互联网思维打通与外部消费平台、税务平台的连接，打通业务、财务和税务，助力企业财务管理转型。***支持平台接入模式，支持平台自由集成供应商和企业自有供应商多端接入，支持多平台比价，帮助企业从源头降低企业运营成本。
2、引入多种先进的商业智能技术以增强用户体验，优化传统财务的工作模式，PC端与移动端一体化设计，支持手机二维码扫描以及拍照OCR识别上传***，结构化解析***全票面信息，自动完成验真、防重及专票的认证，形成企业自有***库，从源头规避税务风险，员工可以一键勾选***智能填写各类报账单，告别繁琐低效的手工输入，通过语音、语义识别技术的运用，员工可以通过对话的方式自动创建单据、进行差旅机票、酒店的预订，省时省心，通过内置的几百项费用规则以及财务规则的灵活配置，可实现智能审单、智能校验、自动财务制证、自动费用分摊，将企业的管理制度和费用政策融入***，实现自动管控与智能核算，提供多维度、全视角的报表分析功能。
3、通过智能语音技术线上便捷进行申请、差旅预定，通过差旅平台集成进行预定出票，同时订单信息通过接口回传至简约费控，通过智能OCR技术对线下收集到的各类实物***进行拍照识别，识别后***自动验真校验***的合法性，通过商旅平台集成以及OCR识别形成消费记录，可批量勾选一键报销。无需打印单据，无需贴票，将纸质票据放入信封袋中，并通过扫码与***中单据进行关联。然后投递到共享中心，财务端：极大提升处理效率、合规性，通过高速扫描自动复核电子影像，资金***/银企对接，线上支付，SAP集成，凭证自动同步，同时与单据关联。
附图说明
图1为本发明的结构示意图；
图2为本发明的流程示意模块结构示意图；
图3为本发明的商旅集成模块结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1-3，本发明提供了一种企业用简约费控管理方法的技术方案：
根据图1-3所示，包括Cloudpense费控平台，Cloudpense费控平台集成外部生态的消费数据和内部的企业***数据，外部生态数据包括企业在互联网上的消费数据和财税***数据，有效提高员工处理***、消费数据、填写单据的效率，更能有效解决企业高层、战略财务、管理会计对全面、精准、透明数据的需求，外部生态数据与企业内部的信息***连接，实现数据的串联，企业***通过Cloudpense费控平台的多个应用模块，进行财务管理的事前计划、事中控制和事后分析，帮助企业降低成本、提高效率、增强合规，实现端到端的费用预实管理，Cloudpense费控平台包括前台、中台和后台，前台包括企业消费、费用报销、应付管理、应收管理、总账管理、资金管理、税务管理和资产管理，用于消费数据的输入和统计，中台包括投递收单、财务审核、会计制证、预算管理、信用积分、分析报表、票据管理和任务绩效，用于对前台的数据进行分析管控，后台包括主数据、表单引擎、工作流引擎、规则引擎、报表引擎、智能引擎、权限管理和接口集成，用于对前台和后台的模块支撑。
其次，Cloudpense费控平台连接员工个人工作台，员工个人工作台包括web端和移动端，员工个人工作台用于查看提交单据、查看审批单据和自定义常用单据，通过语音助手功能快速填写申请单以及其他各类申请表单，灵活方便的创建出差行程，给与用户顺畅的操作体验，提交单据审批通过后，自动跳转至商旅平台，商旅平台自动同步出行信息，申请单的日期、城市、员工信息、差旅标准被自动同步至商旅平台，根据出行信息推荐符合公司政策的商旅业务，商旅业务执行后生成订单信息和TMC账单信息，订单信息和TMC账单信息通过Cloudpense费控平台自动对账，Cloudpense费控平台根据订单信息和TMC账单信息与出差申请信息自动进行费用分摊，员工个人工作台对票据进行拍照，Cloudpense费控平台对票据进行自动OCR识别，将票据结构化，并进行验真，员工个人工作台支持多渠道电子***的导入及验真，Cloudpense费控平台根据费控标准对账单信息自动进行差旅标准的检查，并进行提示和警告，差旅标准内置按照不同交通工具、职级、差旅补贴、各大城市消费水平预定差旅标准的场景，并支持对每类费用标准进行金额条件的设置。
最后，Cloudpense费控平台通过员工个人工作台进行备用金的借款申请，并通过员工个人工作台进行备用金的实时查看待还款及已还款的具体详情，在保障员工备用金的实时性与准确性的同时，让员工的信息与财务的信息对称，消除业务协作与沟通中的信息障碍，提升备用金的管理效率，借款申请与借款台账、还款提醒、还款自动冲销对接，借款台账用于实时查看备用金的使用情况，并根据使用情况进行备用金的管理，还款提醒进行还款提醒时间的配置，支持设置周期、天数和到期提醒提前天数等设置，还款自动冲销对备用金进行冲抵，在满足员工方便还款的同时，也解决了财务的账务处理，使备用金的还款处理得到提升，Cloudpense费控平台支持员工信用管理功能，员工信用管理功能用于规范员工的报账及申请行为，对不同等级的信用分进行不同的审批及支付方式，信用分包括财务调整和自动调整。
具体使用时，本发明一种企业用简约费控管理方法，在需要出差时，员工通过语音助手功能快速填写出差申请单以及其他各类申请表单，通过语音识别告知***需要出差的开始、结束时间、出差地点、出差住宿地址，***将根据识别内容自动为员工创建出差申请单，当出差申请被审批通过后，员工可无缝跳转到商旅平台预定机票和酒店，无须再次登录和填写出行信息，申请单的日期、城市、员工信息、差旅标准将被同步至商旅平台，平台推荐给员工的机票和酒店是符合公司政策和申请内容的信息，确保合规性，等到员工实际出行后，消费记录将会回传至简约费控***，员工勾选消费记录提交报销单走报销流程，***会根据订单信息和TMC的账单信息，自动进行对账，对账完成后，TMC开具***，***会根据对账信息和出差申请信息自动进行费用分摊，费控***根据员工预定详情，可以形成“预定报表”，同时，商旅服务商会向费控***提供电子对账单，包含所有预定明细，费控***可以根据企业方的预定明细与服务商的预定明细，做出数据匹配，标识差异。具体差异原因，再由责任部门与服务商进行沟通。
在本发明的描述中，需要理解的是，指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。
在本发明中，除非另有明确的规定和限定，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或成一体；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通或两个元件的相互作用关系，除非另有明确的限定，对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。
Claims (10)
1.一种企业用简约费控管理方法，包括Cloudpense费控平台，其特征在于：所述Cloudpense费控平台集成外部生态的消费数据和内部的企业***数据，所述外部生态数据包括企业在互联网上的消费数据和财税***数据，所述外部生态数据与企业内部的信息***连接，实现数据的串联，所述企业***通过Cloudpense费控平台的多个应用模块，进行财务管理的事前计划、事中控制和事后分析，实现端到端的费用预实管理。
2.根据权利要求1所述的一种企业用简约费控管理方法，其特征在于：所述Cloudpense费控平台包括前台、中台和后台，所述前台包括企业消费、费用报销、应付管理、应收管理、总账管理、资金管理、税务管理和资产管理，用于消费数据的输入和统计，所述中台包括投递收单、财务审核、会计制证、预算管理、信用积分、分析报表、票据管理和任务绩效，用于对前台的数据进行分析管控，所述后台包括主数据、表单引擎、工作流引擎、规则引擎、报表引擎、智能引擎、权限管理和接口集成，用于对前台和后台的模块支撑。
3.根据权利要求1所述的一种企业用简约费控管理方法，其特征在于：所述Cloudpense费控平台连接员工个人工作台，所述员工个人工作台包括web端和移动端，所述员工个人工作台用于查看提交单据、查看审批单据和自定义常用单据。
4.根据权利要求3所述的一种企业用简约费控管理方法，其特征在于：所述提交单据审批通过后，自动跳转至商旅平台，所述商旅平台自动同步出行信息，根据所述出行信息推荐符合公司政策的商旅业务。
5.根据权利要求4所述的一种企业用简约费控管理方法，其特征在于：所述商旅业务执行后生成订单信息和TMC账单信息，所述订单信息和TMC账单信息通过Cloudpense费控平台自动对账，所述Cloudpense费控平台根据订单信息和TMC账单信息与出差申请信息自动进行费用分摊。
6.根据权利要求3所述的一种企业用简约费控管理方法，其特征在于：所述员工个人工作台对票据进行拍照，所述Cloudpense费控平台对票据进行自动OCR识别，将所述票据结构化，并进行验真，所述员工个人工作台支持多渠道电子***的导入及验真。
7.根据权利要求5所述的一种企业用简约费控管理方法，其特征在于：所述Cloudpense费控平台根据费控标准对账单信息自动进行差旅标准的检查，并进行提示和警告，所述差旅标准内置按照不同交通工具、职级、差旅补贴、各大城市消费水平预定差旅标准的场景，并支持对每类费用标准进行金额条件的设置。
8.根据权利要求3所述的一种企业用简约费控管理方法，其特征在于：所述Cloudpense费控平台通过员工个人工作台进行备用金的借款申请，并通过所述员工个人工作台进行备用金的实时查看待还款及已还款的具体详情。
9.根据权利要求8所述的一种企业用简约费控管理方法，其特征在于：所述借款申请与借款台账、还款提醒、还款自动冲销对接，所述借款台账用于实时查看备用金的使用情况，并根据所述使用情况进行备用金的管理，所述还款提醒进行还款提醒时间的配置，支持设置周期、天数和到期提醒提前天数等设置，所述还款自动冲销对备用金进行冲抵。
10.根据权利要求1所述的一种企业用简约费控管理方法，其特征在于：所述Cloudpense费控平台支持员工信用管理功能，所述员工信用管理功能用于规范员工的报账及申请行为，对不同等级的信用分进行不同的审批及支付方式，所述信用分包括财务调整和自动调整。
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