CN112084474A - 一种企业档案管理方法、***、存储介质和电子设备 - Google Patents
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Abstract
本申请涉及档案管理领域，尤其是涉及一种企业档案管理方法、***、存储介质和电子设备，包括：接收外部终端输入的身份验证信息，识别所述身份验证信息；若所述身份验证信息错误，生成预警信息；若所述身份验证信息正确，则接收外部终端输入的检索信息；根据所述检索信息，在档案数据库中查找与所述检索信息对应的档案信息；若所述检索信息与所述档案信息对应，则提取所述档案信息并生成使用记录；所述使用记录进行加密处理，生成加密数据，本申请可以提高企业档案管理的效率，同时提高安全性，降低时间人力成本消耗。
Description
技术领域
本申请涉及档案管理领域，尤其是涉及一种企业档案管理方法、***、存储介质和电子设备。
背景技术
互联网时代的办公环境与传统办公环境有着巨大区别，只要有网络办公***且能接入网络，就可以实现信息共享。
但是，对于企业档案管理方面，很多企业仍然使用手工劳动，业务流程和管理流程冗余繁复，不仅费时费力，安全性能不高。
发明内容
为了解决项目管理流程效率和安全性较低的问题，本申请提供一种企业档案管理方法、***、存储介质和电子设备。
第一方面，本申请提供一种企业档案管理方法，包括：
接收外部终端输入的身份验证信息，识别所述身份验证信息；
若所述身份验证信息错误，生成预警信息；
若所述身份验证信息正确，则接收外部终端输入的检索信息；
根据所述检索信息，在档案数据库中查找与所述检索信息对应的档案信息；
若所述检索信息与所述档案信息对应，则提取所述档案信息并生成使用记录；
所述使用记录进行加密处理，生成加密数据，所述加密数据用于描述所述档案数据库的使用情况。
通过采用上述技术方案，识别外部终端输入的身份验证信息，若不正确，生成预警信息，预警信息用于提醒人员身份验证信息输入错误；当身份验证信息正确，根据输入的检索信息，对档案数据库中的档案信息进行识别和对比，当检索信息与档案信息对应一致，则提取所述档案信息，提高搜索档案效率的同时，提高档案提取的安全性，因档案数据的重要性，输入身份验证信息避免身份验证信息不对应的人进行档案的提取，并将提取档案信息的过程，生成使用记录，从而便于掌握人员使用档案的全过程，对使用记录加密，使有权限的人员才能进行使用过程的查询，同时使使用记录的过程不可逆，避免使用记录被没有权限人员删除的情况发生，提高档案存储的安全性。
优选的，接收外部终端输入的对档案信息的存储请求；
根据所述存储请求，在所述档案数据库中提取所需的档案模板；
根据所述档案模板的内容添加档案参数，生成档案数据并存储在所述档案数据库中。
优选的，对所述档案数据进行识别，获取所述档案数据中的多组关键信息；
根据多组关键信息，生成与该所述档案数据对应的档案编号；
根据所述档案编号，对所述档案数据进行关联，在所述档案数据库中生成对应的关联数据组，所述关联数据组用于进一步描述所述档案数据的情况
优选的，根据所述外部终端上的图像识别装置，获取所述身份验证信息，所述身份验证信息包括面部信息和指纹信息；
获取所述外部终端的位置信息，将所述位置信息和所述身份验证信息与预设信息相对比，判断所述位置信息和所述身份验证信息是否对应；
若所述位置信息和所述身份验证信息两者同时与所述预设信息对应，则所述身份验证信息认证通过；
若所述位置信息和所述身份验证信息两者中的任意一个与所述预设信息不对应，则所述身份验证信息认证失败。
优选的，所述预设信息包括预设位置信息、预设人脸信息和预设指纹信息。
优选的，所述检索信息包括所述档案编码，根据所述档案编码，获取所述档案数据；
根据所述档案编码，获取所述关联数据组。
优选的，将所述使用记录传至加密服务器，生成传输记录；
根据所述传输记录，生成即时密码；
所述即时密码数据同步存储在所述加密服务器中，所述即时密码用于验证传输记录的不可逆。
第二方面，本申请提供一种企业档案管理***，包括：
第一接收模块，用于接收外部终端输入的身份验证信息；
识别模块，用于识别输入的身份验证信息；
预警模块，用于身份验证信息错误时，生成预警信息；
第一接收模块，用于身份验证信息正确时，接收外部终端输入的检索信息；
检索模块，用于根据所述检索信息，在档案数据库中查找与所述检索信息对应的档案信息；
提取模块，用于检索信息与所述档案信息对应，提取所述档案信息并生成使用记录；
加密模块，用于对使用记录进行加密处理，生成加密数据。
第三方面，本申请提供一种计算机可读存储介质，包括：
存储程序，所述存储程序运行时执行上述智慧巡河方法。
第四方面，本申请提供一种电子设备，包括：
存储器和处理器，其中，存储器中存储有计算机程序，处理器被设置为通过计算机程序执行上述企业档案管理方法。
综上所述，本申请的有益技术效果：
识别外部终端输入的身份验证信息，若不正确，生成预警信息，预警信息用于提醒人员身份验证信息输入错误；当身份验证信息正确，根据输入的检索信息，对档案数据库中的档案信息进行识别和对比，当检索信息与档案信息对应一致，则提取所述档案信息，提高搜索档案效率的同时，提高档案提取的安全性，因档案数据的重要性，输入身份验证信息避免身份验证信息不对应的人进行档案的提取，并将提取档案信息的过程，生成使用记录，从而便于掌握人员使用档案的全过程，对使用记录加密，使有权限的人员才能进行使用过程的查询，同时使使用记录的过程不可逆，避免使用记录被没有权限人员删除的情况发生，提高档案存储的安全性。
附图说明
图1是本申请实施例提供的一种企业档案管理方法的流程示意框图；
图2是本申请实施例提供的一种企业档案管理方法的流程示意框图；
图3是本申请实施例提供的一种企业档案管理方法的流程示意框图；
图4是本申请实施例提供的一种企业档案管理方法的流程示意框图；
图5是本申请实施例提供的一种企业档案管理方法的流程示意框图；
图6是本申请实施例提供的一种企业档案管理方法的流程示意框图；
图7是本申请实施例提供的一种企业档案管理***的结构示意框图。
具体实施方式
以下结合附图对本申请作进一步详细说明。
为使本申请的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。
参照图1，本申请实施例公开一种企业档案管理方法，包括：
S101，接收外部终端输入的身份验证信息，识别所述身份验证信息。
具体的，通过外设终端在***的登录页面进行身份验证信息的输入，外设终端可以为***的外接设备，例如鼠标、键盘等。
可选的，身份验证信息为账号密码，将正确的账号密码输入至***中进行核对验证，实现登录***的功能。
S102，若所述身份验证信息错误，生成预警信息。
应当理解，档案管理的安全等级较高。当身份验证信息输入错误，存在其他人员试登录的风险，故生成错误信息的同时，附带有预警信息的生成，对登录人员有警示作用。如为有权限的人员进行登录操作输入识别，那么再次输入正确的身份验证信息即可。如为无权限的人员进行登录操作，则在身份验证信息错误的情况下，预警信息将一直存在，从而提高档案管理的安全等级和预警效果。
S103，若所述身份验证信息正确，则接收外部终端输入的检索信息。
S104，根据所述检索信息，在档案数据库中查找与所述检索信息对应的档案信息。
具体的，档案数据库预存在***中。
S105，若所述检索信息与所述档案信息对应，则提取所述档案信息并生成使用记录。
具体的，提取档案信息的过程，会生成一条使用记录，该使用记录用于保存记录使用档案的过程，从而便于后续检查档案变动情况。
可选的，使用记录包括使用开始时间和使用结束时间。对提取的档案信息进行标记，方便记录档案使用频数。标记越多的档案信息，可以提档为关键档案信息，方便人员查阅使用。
S106，所述使用记录进行加密处理，生成加密数据，所述加密数据用于描述所述档案数据库的使用情况。
可选的，加密处理采用软件加密方式。将使用记录进行加密，避免无权限的人员进行使用记录的查看，提高档案管理的安全等级，减少档案信息泄露的情况出现。
参照图2，作为本申请提供的企业人力资源管理方法的一种具体实施方式，该方法还包括：
S201，接收外部终端输入的对档案信息的存储请求。
S202，根据所述存储请求，在所述档案数据库中提取所需的档案模板。
具体的，档案模板包括卷库编号、卷库名称和部门。
S203，根据所述档案模板的内容添加档案参数，生成档案数据并存储在所述档案数据库中。
参照图3，作为本申请提供的企业档案管理方法的一种具体实施方式，所述根据所述档案模板的内容添加档案参数，生成档案数据，过程如下：
S301，对所述档案数据进行识别，获取所述档案数据中的多组关键信息。
可选的，多组关键信息包括档案名称、档案数据内容中的关键词和档案图像。通过搜索引擎或图像识别技术，对多组关键信息进行识别。
S302，根据多组关键信息，生成与该所述档案数据对应的档案编号。
可选的，档案编号分为前半部和后半部。前半部用于区别档案的类型，后半部用于区别相同类型中的具体档案。
S303，根据所述档案编号，对所述档案数据进行关联，在所述档案数据库中生成对应的关联数据组，所述关联数据组用于进一步描述所述档案数据的情况。
应当理解，关联数据组用于关联与该档案数据相关联的档案数据，使档案数据的呈现更加具体和全面，方便人员进行的档案的查阅和提取。
参照图4，作为本申请提供的企业档案管理方法的一种具体实施方式，接收外部终端输入的身份验证信息，识别所述身份验证信息，过程如下：
S401，根据所述外部终端上的图像识别装置，获取所述身份验证信息，所述身份验证信息包括面部信息和指纹信息。
可选的，图像识别装置为摄像头和指纹仪，对人员的人脸图像和指纹进行采集和识别。
S402，获取所述外部终端的位置信息，将所述位置信息和所述身份验证信息与预设信息相对比，判断所述位置信息和所述身份验证信息是否对应。
具体的，所述预设信息包括预设位置信息、预设人脸信息和预设指纹信息。应当理解，预设位置信息是指***所在的地理位置信息。即只有在获取权限的位置上，例如公司等正式办公场所，才能登录进行档案的获取，从而提高档案获取的安全等级。
S403，若所述位置信息和所述身份验证信息两者同时与所述预设信息对应，则所述身份验证信息认证通过。
应当理解，在获取权限的位置地点，进行身份验证信息的输入，才能成功登录。在未获取权限的位置地点，即使输入正确的身份验证信息，也无法进行登录。
S404，若所述位置信息和所述身份验证信息两者中的任意一个与所述预设信息不对应，则所述身份验证信息认证失败。
参照图5，作为本申请提供的企业档案管理方法的一种具体实施方式，若所述身份验证信息正确，则接收外部终端输入的检索信息，过程如下：
S501，所述检索信息包括所述档案编码，根据所述档案编码，获取所述档案数据。
S502，根据所述档案编码，获取所述关联数据组。
应当理解，使用档案编码检索档案信息的同时，获取关联数据组，关联数据组将与检索档案信息相关联的档案信息较为全面的展现，从而提高档案信息查询的效率和效果。
参照图6，作为本申请提供的企业档案管理方法的一种具体实施方式，所述使用记录进行加密处理，生成加密数据，过程如下：
S601，将所述使用记录传至加密服务器，生成传输记录。
S602，根据所述传输记录，生成即时密码。
S603，所述即时密码数据同步存储在所述加密服务器中，所述即时密码用于验证传输记录的不可逆。
应当理解，对使用记录进行加密处理，实则是对信息传输过程进行加密，通过生成即时密码的方式，使传输过程变为不可逆的传输方式，从而提高档案信息使用记录的存储，方便后续人员的查看和检查。
参考图7，本申请实施例公开一种企业档案管理***70，包括：
第一接收模块71，用于接收外部终端输入的身份验证信息；
识别模块72，用于识别输入的身份验证信息；
预警模块73，用于身份验证信息错误时，生成预警信息；
第二接收模块74，用于身份验证信息正确时，接收外部终端输入的检索信息；
检索模块75，用于根据所述检索信息，在档案数据库中查找与所述检索信息对应的档案信息；
提取模块76，用于检索信息与所述档案信息对应，提取所述档案信息并生成使用记录；
加密模块77，用于对使用记录进行加密处理，生成加密数据。
本申请实施例公开一种计算机可读存储介质，包括：
存储程序，所述存储程序运行时执行上述企业档案管理方法。
本申请实施例公开一种电子设备，包括：
存储器和处理器，其中，存储器中存储有计算机程序，处理器被设置为通过计算机程序执行上述企业档案管理方法。
本申请实施例提供了一种企业档案管理方法、***、存储介质和电子设备，通过识别外部终端输入的身份验证信息，若不正确，生成预警信息，预警信息用于提醒人员身份验证信息输入错误；当身份验证信息正确，根据输入的检索信息，对档案数据库中的档案信息进行识别和对比，当检索信息与档案信息对应一致，则提取所述档案信息，提高搜索档案效率的同时，提高档案提取的安全性，因档案数据的重要性，输入身份验证信息避免身份验证信息不对应的人进行档案的提取，并将提取档案信息的过程，生成使用记录，从而便于掌握人员使用档案的全过程，对使用记录加密，使有权限的人员才能进行使用过程的查询，同时使使用记录的过程不可逆，避免使用记录被没有权限人员删除的情况发生，提高档案存储的安全性。
上述所有可选技术方案，可以采用任意结合形成本申请的可选实施例，在此不再一一赘述。另外，上述实施例提供的企业档案管理方法、***、存储介质和电子设备实施例属于同一构思，其具体实现过程详见方法实施例，这里不再赘述。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例的全部或部分步骤可以通过硬件来完成，也可以通过程序来指令相关的硬件完成，所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，所述计算机可读存储介质例如包括：U盘、移动硬盘、只读存储器、随机存取存储器、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
以上所述仅为本申请的较佳实施例，并不用以限制本申请，凡在本申请的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本申请的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种企业档案管理方法，其特征在于，包括：
接收外部终端输入的身份验证信息，识别所述身份验证信息；
若所述身份验证信息错误，生成预警信息；
若所述身份验证信息正确，则接收外部终端输入的检索信息；
根据所述检索信息，在档案数据库中查找与所述检索信息对应的档案信息；
若所述检索信息与所述档案信息对应，则提取所述档案信息并生成使用记录；
所述使用记录进行加密处理，生成加密数据，所述加密数据用于描述所述档案数据库的使用情况。
2.根据权利要求1所述的一种企业档案管理方法，其特征在于，所述方法还包括：
接收外部终端输入的对档案信息的存储请求；
根据所述存储请求，在所述档案数据库中提取所需的档案模板；
根据所述档案模板的内容添加档案参数，生成档案数据并存储在所述档案数据库中。
3.根据权利要求2所述的一种企业档案管理方法，其特征在于，所述根据所述档案模板的内容添加档案参数，生成档案数据，包括：
对所述档案数据进行识别，获取所述档案数据中的多组关键信息；
根据多组关键信息，生成与该所述档案数据对应的档案编号；
根据所述档案编号，对所述档案数据进行关联，在所述档案数据库中生成对应的关联数据组，所述关联数据组用于进一步描述所述档案数据的情况。
4.根据权利要求1所述的一种企业档案管理方法，其特征在于，接收外部终端输入的身份验证信息，识别所述身份验证信息，包括：
根据所述外部终端上的图像识别装置，获取所述身份验证信息，所述身份验证信息包括面部信息和指纹信息；
获取所述外部终端的位置信息，将所述位置信息和所述身份验证信息与预设信息相对比，判断所述位置信息和所述身份验证信息是否对应；
若所述位置信息和所述身份验证信息两者同时与所述预设信息对应，则所述身份验证信息认证通过；
若所述位置信息和所述身份验证信息两者中的任意一个与所述预设信息不对应，则所述身份验证信息认证失败。
5.根据权利要求4所述的一种企业档案管理方法，其特征在于，获取所述外部终端的位置信息，将所述位置信息和所述身份验证信息与预设信息相对比，包括：
所述预设信息包括预设位置信息、预设人脸信息和预设指纹信息。
6.根据权利要求1所述的一种企业档案管理方法，其特征在于，若所述身份验证信息正确，则接收外部终端输入的检索信息，包括：
所述检索信息包括所述档案编码，根据所述档案编码，获取所述档案数据；
根据所述档案编码，获取所述关联数据组。
7.根据权利要求1所述的一种企业档案管理方法，其特征在于，所述使用记录进行加密处理，生成加密数据，包括：
将所述使用记录传至加密服务器，生成传输记录；
根据所述传输记录，生成即时密码；
所述即时密码数据同步存储在所述加密服务器中，所述即时密码用于验证传输记录的不可逆。
8.一种企业档案管理***，其特征在于，包括：
第一接收模块，用于接收外部终端输入的身份验证信息；
识别模块，用于识别输入的身份验证信息；
预警模块，用于身份验证信息错误时，生成预警信息；
第一接收模块，用于身份验证信息正确时，接收外部终端输入的检索信息；
检索模块，用于根据所述检索信息，在档案数据库中查找与所述检索信息对应的档案信息；
提取模块，用于检索信息与所述档案信息对应，提取所述档案信息并生成使用记录；
加密模块，用于对使用记录进行加密处理，生成加密数据。
9.一种计算机可读存储介质，其特征在于：包括存储程序，所述存储程序运行时执行上述权利要求1至7任一项中所述的方法。
10.一种电子设备，包括存储器和处理器，其特征在于：所述存储器中存储有计算机程序，所述处理器被设置为通过所述计算机程序执行所述权利要求1至7任一项中所述的方法。
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| PB01 | Publication | ||
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
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