CN111859061A - 一种利用物联网设备对纸质档案装盒进行引导的装置 - Google Patents

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State Grid Hunan Electric Power Co Ltd
State Grid Sichuan Electric Power Co Ltd
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Abstract

本发明涉及一种利用物联网设备对纸质档案装盒进行引导的装置，包括：档案盒放置架，所述档案盒放置架设置有复数个摆放口；复数个档案盒，各所述档案盒分别对应设置于各所述摆放口内，所述档案盒用于放置纸质文件；复数个指引灯，各指引灯固定设置于所述档案盒放置架上，各所述指引灯的下方均设置有指引灯条码标签；PC电脑，所述PC电脑上设置有档案整编目录数据库，所述档案整编目录数据库内存储有档案盒信息，档案盒信息和档案盒条码标签的对应关系，档案盒信息与指引灯信息的对应关系，档案盒信息与文件信息的对应关系；条码扫描设备，用于识别条码并上传至PC电脑中；智能控制器，用于接收所述PC电脑的指令并控制所述指引灯开关。

Description

一种利用物联网设备对纸质档案装盒进行引导的装置
技术领域
本发明涉及一种利用物联网设备对纸质档案装盒进行引导的装置，属于物联网、档案管理技术领域。
背景技术
目前国内对纸质档案实体装盒的管理基本上都是采用人工管理，部分档案管理***通过自动化的信息技术实现了对电子档案的自动分类整理与自动装盒，但是由于纸质档案实体的局限性，仍旧无法实现纸质档案的自动引导式装盒。档案管理员在电子档案整理完成后，逐个输入纸质文件的题名、文号等关键信息在档案管理***中查询档案目录信息，进一步关联查找到对应的档案盒目录信息，根据档案盒目录信息在一堆未整理完成的档案盒中查找对应的档案盒，找到后将纸质档案装入对应的档案盒。当集中进行档案整理的时候，由于待整理文件数量较多，待整理的档案盒数量也比较多，档案管理员对每一份文件重复步骤的进行***查找，人工对档案盒所在的物理位置进行查找，消耗较大的时间和精力，并且由于人工查找上存在的疏忽，可能造成档案装盒错误的后果。
发明内容
为了解决上述现有技术中存在的问题，本发明提供一种利用物联网设备对纸质档案装盒进行引导的装置，通过条码标签建立物联网式的档案管理装置，关联出文件信息、档案盒信息、指引灯信息，能够通过指引灯定位引导对应的档案盒所在的位置，能快速定位和准确指引待装盒的纸质文件快速装入对应的档案盒。
本发明的技术方案如下：
一种利用物联网设备对纸质档案装盒进行引导的装置，包括：
档案盒放置架，所述档案盒放置架通过隔板分隔出复数个摆放口；
复数个档案盒，各所述档案盒分别对应设置于各所述摆放口内，所述档案盒用于放置纸质文件；所述档案盒的外壁上贴设有档案盒条码标签，所述纸质文件上贴设有文件条码标签；
复数个指引灯，各所述指引灯固定设置于所述档案盒放置架上，且分别设置于各所述摆放口的下方，各所述指引灯的下方均设置有指引灯条码标签，所述指引灯条码标签含有指引灯信息；
PC电脑，所述PC电脑上设置有档案整编目录数据库，所述档案整编目录数据库内存储有档案盒信息，档案盒信息和档案盒条码标签的一一对应关系，档案盒信息与指引灯信息的一一对应关系，档案盒信息与文件信息的一对多关系；
条码扫描设备，与所述PC电脑电连接，用于识别条码并上传至PC电脑中；
智能控制器，所述智能控制器的输入端与所述PC电脑电连接，输出端分别与各所指引灯电连接，用于接收所述PC电脑的指令并控制所述指引灯开关。
进一步的，所述文件条码标签在业务***电子文件流转过程中自动生成，包含了文件的ID信息，待业务办理完结后打印在纸质文件上；
在将一档案盒放置在一摆放口前，将档案盒信息录入至档案整编目录数据库中，并生成一含有该档案盒信息的档案盒条码标签打印于该档案盒的外壁上；
在将一档案盒放置在一摆放口后，通过所述条码扫描设备依次扫描该档案盒和该摆放口对应的指引灯的指引灯条码标签，建立该档案盒条码标签以及指引灯条码标签的对应关系。
进一步的，所述档案盒条码标签、文件条码标签和指引灯条码标签均为QR码标签。
进一步的，所述PC电脑内置有存储器和处理器，所述存储器存储有指令，所述指令适于由处理器加载并执行以下步骤：
文件识别，通过条码扫描设备扫描纸质文件上的文件条码标签，获取该纸质文件的ID信息；
档案盒识别，根据当前纸质文件的ID信息从所述档案整编目录数据库中获取其归属的档案盒的信息；
归档指引，根据所述档案盒的信息从所述档案整编目录数据库中获取与其对应的指引灯的信息，所述PC电脑下发指令至智能控制器，通过智能控制器控制所述对应的指引灯开启；
档案管理人员根据指引灯的指引，取出存放于该摆放口内的档案盒进行当前纸质文件的装盒。
进一步的，在所述档案整编目录数据库中，根据电子文件的年度、分类号、保管期限建立档案盒信息与文件信息的一对多关系；设置档案盒内可放置文件的最大页数，当电子文件的页数超出所述档案盒内可放置文件的最大页数时，在所述档案整编目录数据库中新增一档案盒信息，新增的档案盒信息与超出的文件信息建立关联关系。
本发明具有如下有益效果：
1、本发明通过条码标签建立物联网式的档案管理装置，关联出文件信息、档案盒信息、指引灯信息，能够通过指引灯定位引导对应的档案盒所在的位置，能快速定位和准确指引待装盒的纸质文件快速装入对应的档案盒。
2、本发明将原本繁重的档案装盒工作变得更加轻松准确，有效的治理了实体档案整理过程中繁琐不规范的现象，防范了档案实体潜在的装错盒风险，提高了实体档案整理的规范性，方便档案管理人员的操作，提高档案管理人员的工作效率。
附图说明
图1为本发明实施例的结构示意图。
图中附图标记为：
1、档案盒放置架；11、摆放口；2、档案盒；3、指引灯；4、PC电脑；5、条码扫描设备；6、智能控制器。
具体实施方式
下面结合附图和具体实施例来对本发明进行详细的说明。
实施例一：
参见图1，一种利用物联网设备对纸质档案装盒进行引导的装置，包括：
档案盒放置架1，所述档案盒放置架1通过隔板分隔出复数个摆放口11；
复数个档案盒2，各所述档案盒2分别对应设置于各所述摆放口11内，所述档案盒2用于放置纸质文件；所述档案盒2的外壁上贴设有档案盒条码标签，所述纸质文件上贴设有文件条码标签；
复数个指引灯3，各所述指引灯3固定设置于所述档案盒放置架1上，且分别设置于各所述摆放口11的下方，各所述指引灯3的下方均设置有指引灯条码标签，所述指引灯条码标签含有指引灯3信息；
PC电脑4，所述PC电脑4上设置有档案整编目录数据库，所述档案整编目录数据库内存储有档案盒2信息，档案盒2信息和档案盒条码标签的一一对应关系，档案盒2信息与指引灯3信息的一一对应关系，档案盒2信息与文件信息的一对多关系；
条码扫描设备5，与所述PC电脑4电连接，用于识别条码并上传至PC电脑4中；
智能控制器6，所述智能控制器6的输入端与所述PC电脑4电连接，输出端分别与各所指引灯3电连接，用于接收所述PC电脑4的指令并控制所述指引灯3开关。
进一步的，所述文件条码标签在业务***电子文件流转过程中自动生成，包含了文件的ID信息，待业务办理完结后打印在纸质文件上；
在将一档案盒2放置在一摆放口11前，将档案盒2信息录入至档案整编目录数据库中，并生成一含有该档案盒2信息的档案盒条码标签打印于该档案盒2的外壁上；
在将一档案盒2放置在一摆放口11后，通过所述条码扫描设备5依次扫描该档案盒2和该摆放口11对应的指引灯3的指引灯条码标签，建立该档案盒条码标签以及指引灯条码标签的对应关系。
进一步的，所述档案盒条码标签、文件条码标签和指引灯条码标签均为QR码标签。
本实施例实现通过条码标签建立物联网式的档案管理装置，关联出文件信息、档案盒信息、指引灯信息，能够通过指引灯定位引导对应的档案盒所在的位置，能快速定位和准确指引待装盒的纸质文件快速装入对应的档案盒。
实施例二：
进一步的，所述PC电脑4内置有存储器和处理器，所述存储器存储有指令，所述指令适于由处理器加载并执行以下步骤：
文件识别，通过条码扫描设备5扫描纸质文件上的文件条码标签，获取该纸质文件的ID信息；
档案盒2识别，根据当前纸质文件的ID信息从所述档案整编目录数据库中获取其归属的档案盒2的信息；
归档指引，根据所述档案盒2的信息从所述档案整编目录数据库中获取与其对应的指引灯3的信息，所述PC电脑4下发指令至智能控制器6，通过智能控制器6控制所述对应的指引灯3开启；
档案管理人员根据指引灯3的指引，取出存放于该摆放口11内的档案盒2进行当前纸质文件的装盒。
进一步的，在所述档案整编目录数据库中，根据电子文件的年度、分类号、保管期限建立档案盒2信息与文件信息的一对多关系；设置档案盒2内可放置文件的最大页数，当电子文件的页数超出所述档案盒2内可放置文件的最大页数时，在所述档案整编目录数据库中新增一档案盒2信息，新增的档案盒2信息与超出的文件信息建立关联关系。
本实施例实现了针对纸质文件应存放档案盒位置的精确化定位指引，将原本应由档案管理员进行档案信息查询，反向关联档案盒信息，进一步人工查找档案盒所在位置等大量重复性的人工操作，进行了自动化、智能化的快速智能引导，提高了操作的规范性和准确性，进一步发挥二维码标签在档案整理过程中的使用价值，实现了二维码标签在档案装盒过程中可细化到单个档案盒的精准定位识别，将原本繁重的档案装盒工作变得更加轻松准确，有效的治理了实体档案整理过程中繁琐不规范的现象，防范了档案实体潜在的装错盒风险，提高了实体档案整理的规范性，方便档案管理人员的操作，提高档案管理人员的工作效率。
以上所述仅为本发明的实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (5)

1.一种利用物联网设备对纸质档案装盒进行引导的装置，其特征在于，包括：
档案盒放置架（1），所述档案盒放置架（1）通过隔板分隔出复数个摆放口（11）；
复数个档案盒（2），各所述档案盒（2）分别对应设置于各所述摆放口（11）内，所述档案盒（2）用于放置纸质文件；所述档案盒（2）的外壁上贴设有档案盒条码标签，所述纸质文件上贴设有文件条码标签；
复数个指引灯（3），各所述指引灯（3）固定设置于所述档案盒放置架（1）上，且分别设置于各所述摆放口（11）的下方，各所述指引灯（3）的下方均设置有指引灯条码标签，所述指引灯条码标签含有指引灯（3）信息；
PC电脑（4），所述PC电脑（4）上设置有档案整编目录数据库，所述档案整编目录数据库内存储有档案盒（2）信息，档案盒（2）信息和档案盒条码标签的一一对应关系，档案盒（2）信息与指引灯（3）信息的一一对应关系，档案盒（2）信息与文件信息的一对多关系；
条码扫描设备（5），与所述PC电脑（4）电连接，用于识别条码并上传至PC电脑（4）中；
智能控制器（6），所述智能控制器（6）的输入端与所述PC电脑（4）电连接，输出端分别与各所指引灯（3）电连接，用于接收所述PC电脑（4）的指令并控制所述指引灯（3）开关。
2.根据权利要求1所述的一种利用物联网设备对纸质档案装盒进行引导的装置，其特征在于：
所述文件条码标签在业务***电子文件流转过程中自动生成，包含了文件的ID信息，待业务办理完结后打印在纸质文件上；
在将一档案盒（2）放置在一摆放口（11）前，将档案盒（2）信息录入至档案整编目录数据库中，并生成一含有该档案盒（2）信息的档案盒条码标签打印于该档案盒（2）的外壁上；
在将一档案盒（2）放置在一摆放口（11）后，通过所述条码扫描设备（5）依次扫描该档案盒（2）和该摆放口（11）对应的指引灯（3）的指引灯条码标签，建立该档案盒条码标签以及指引灯条码标签的对应关系。
3.根据权利要求1所述的一种利用物联网设备对纸质档案装盒进行引导的装置，其特征在于：所述档案盒条码标签、文件条码标签和指引灯条码标签均为QR码标签。
4.根据权利要求1所述的一种利用物联网设备对纸质档案装盒进行引导的装置，其特征在于，所述PC电脑（4）内置有存储器和处理器，所述存储器存储有指令，所述指令适于由处理器加载并执行以下步骤：
文件识别，通过条码扫描设备（5）扫描纸质文件上的文件条码标签，获取该纸质文件的ID信息；
档案盒（2）识别，根据当前纸质文件的ID信息从所述档案整编目录数据库中获取其归属的档案盒（2）的信息；
归档指引，根据所述档案盒（2）的信息从所述档案整编目录数据库中获取与其对应的指引灯（3）的信息，所述PC电脑（4）下发指令至智能控制器（6），通过智能控制器（6）控制所述对应的指引灯（3）开启；
档案管理人员根据指引灯（3）的指引，取出存放于该摆放口（11）内的档案盒（2）进行当前纸质文件的装盒。
5.根据权利要求4所述的一种利用物联网设备对纸质档案装盒进行引导的装置，其特征在于：在所述档案整编目录数据库中，根据电子文件的年度、分类号、保管期限建立档案盒（2）信息与文件信息的一对多关系；设置档案盒（2）内可放置文件的最大页数，当电子文件的页数超出所述档案盒（2）内可放置文件的最大页数时，在所述档案整编目录数据库中新增一档案盒（2）信息，新增的档案盒（2）信息与超出的文件信息建立关联关系。
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