CN111222846B - 报销流程的跟踪方法、装置、计算机设备和存储介质 - Google Patents

报销流程的跟踪方法、装置、计算机设备和存储介质 Download PDF

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Abstract

本申请提供一种报销流程的跟踪方法、装置、计算机设备和存储介质。该方法包括：获取待报销单据信息，待报销单据信息包括待报销文件的类型信息、金额信息、归属单位；根据待报销单据信息，生成单据投递标识码；根据单据投递标识码对应的投递柜标识信息，输出第一提示信息，第一提示信息用于提示待报销文件对应的投递方用户投递待报销文件至投递柜标识信息对应的投递柜中；确定投递柜接收到待报销文件时，向待报销文件对应的收取方终端发送收取待报销文件的第二提示信息。采用本申请方法能够避免现有方法中投递方用户亲自往返报销部门投递待报销文件以及查看报销状态导致的人力时间浪费问题，节省了人力和时间成本，提高了报销效率。

Description

报销流程的跟踪方法、装置、计算机设备和存储介质
技术领域
本申请涉及费用管理技术领域，特别是涉及一种报销流程的跟踪方法、装置、计算机设备和存储介质。
背景技术
当代社会中，各个行业的从业人员，包括高校的学生，通常会因公出差或者接待外宾等产生各种费用，而这些费用是可以根据费用单据去相应的部门进行报销，因此费用报销是至关重要的。
对于高校或者企事业单位通常采用传统的报销流程进行费用报销，需要报销人员亲自跑去财务人员所在的报销部门上交报销材料，隔段时间如果报销人员需要得知报销流程状态或者报销结果时则需要自己去报销部门查看。
很显然，现有的报销流程是需要报销人员亲自往返报销部门去上交报销材料的，既浪费人力也花费时间，报销效率不高。
发明内容
基于此，有必要针对上述技术问题，提供一种能够提高报销效率的报销流程的跟踪方法、装置、计算机设备和存储介质。
第一方面，本申请实施例提供一种报销流程的跟踪方法，包括：
获取待报销单据信息，所述待报销单据信息包括待报销单据信息对应待报销文件的类型信息、金额信息、归属单位；
根据所述待报销单据信息，生成单据投递标识码；
根据所述单据投递标识码对应的投递柜标识信息，输出第一提示信息；其中，所述第一提示信息用于提示所述待报销文件对应的投递方用户投递所述待报销文件至所述投递柜标识信息对应的投递柜中；
确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息。
第二方面，本申请实施例提供一种报销流程的跟踪装置，包括：
获取模块，用于获取待报销单据信息，所述待报销单据信息包括待报销单据信息对应待报销文件的类型信息、金额信息、归属单位；
处理模块，用于根据所述待报销单据信息，生成单据投递标识码；
输出模块，用于根据所述单据投递标识码对应的投递柜标识信息，输出第一提示信息；其中，所述第一提示信息用于提示所述待报销文件对应的投递方用户投递所述待报销文件至所述投递柜标识信息对应的投递柜中；
发送模块，用于确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息。
第三方面，本申请实施例提供的一种计算机设备，包括存储器和处理器，所述存储器存储有计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现以下步骤：
获取待报销单据信息，所述待报销单据信息包括待报销单据信息对应待报销文件的类型信息、金额信息、归属单位；
根据所述待报销单据信息，生成单据投递标识码；
根据所述单据投递标识码对应的投递柜标识信息，输出第一提示信息；其中，所述第一提示信息用于提示所述待报销文件对应的投递方用户投递所述待报销文件至所述投递柜标识信息对应的投递柜中；
确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息。
第四方面，本申请实施例提供的一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现以下步骤：
获取待报销单据信息，所述待报销单据信息包括待报销单据信息对应待报销文件的类型信息、金额信息、归属单位；
根据所述待报销单据信息，生成单据投递标识码；
根据所述单据投递标识码对应的投递柜标识信息，输出第一提示信息；其中，所述第一提示信息用于提示所述待报销文件对应的投递方用户投递所述待报销文件至所述投递柜标识信息对应的投递柜中；
确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息。
本申请提供一种报销流程的跟踪方法、装置、计算机设备和存储介质，其中所述方法首先获取待报销单据信息，所述待报销单据信息包括了待报销单据信息对应待报销文件的类型信息、金额信息、归属单位，然后根据所述待报销单据信息，生成单据投递标识码；进一步地，根据所述单据投递标识码对应的投递柜标识信息，输出第一提示信息，所述第一提示信息是用于提示所述待报销文件对应的投递方用户投递所述待报销文件至所述投递柜标识信息对应的投递柜中的；最后确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息。该方法中，计算机设备通过获取的待报销文件的待报销单据信息确定所述待报销文件对应的投递柜，以及向计算机设备发送投递柜对应的单据投递标识码，并且在确定投递柜接收到所述待报销文件时也会向收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息，不需要投递方用户亲自往返报销部门、仅需要将待报销文件放置于指定投递柜中就能够进行报销流程，节省了人力和时间，从而提高了报销效率。
附图说明
图1为一个实施例提供的报销流程的跟踪方法流程示意图；
图2为另一个实施例提供的报销流程的跟踪方法流程示意图；
图3为又一个实施例提供的报销流程的跟踪方法流程示意图；
图4为又一个实施例所示的报销流程的跟踪方法流程示意图；
图5为一个实施例所示的报销流程的跟踪***流程示意图；
图6为一个实施例所示的报销流程的跟踪装置的结构示意图；
图7为一个实施例提供的计算机设备的内部结构图。
具体实施方式
目前，高校或企业等事业单位都是采用传统报销流程进行各项费用的报销的，传统报销流程须报销人亲自往返财务人员所在办公室，并且由于信息延时传递时间往往长达几天导致报销人无法及时获知报销流程状态的改变与报销结果，考虑到报销人所在小区与财务人员所在小区即便属于一个小区，也会由于办公楼之间不相邻而导致报销人往返时浪费大量时间，同样地，考虑到报销人所在小区与财务人员所在小区不属于一个小区时，就需要在每个小区设置财务报销办公室与相应财务人员，提高了人力和物力的资源浪费。
本申请实施例提供的报销流程的跟踪方法、装置、计算机设备和存储介质，通过获取的待报销文件的待报销单据信息确定待报销文件对应的投递柜，并在确定所述投递柜接收到所述待报销文件时向收取方终端发送收取待报销文件的提醒信息的过程，不仅节省了人力物力的资源浪费，也提高了报销效率。
需要说明的是，本申请实施例提供的报销流程的跟踪方法，其执行主体可以是报销流程的跟踪装置，该报销流程的跟踪装置可以通过软件、硬件或者软硬件结合的方式实现成为计算机设备的部分或者全部。可选的，该计算机设备可以为个人计算机(PersonalComputer，PC)、便携式设备、服务器等具有数据处理功能的电子设备，本实施例对计算机设备的具体形式并不做限定。下述方法实施例的执行主体以计算机设备为例来进行说明。
为了使本申请的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本申请进行进一步详细说明。应当理解，此处描述的具体实施例仅仅用以解释本申请，并不用于限定本申请。
图1为一个实施例提供的报销流程的跟踪方法流程示意图，本实施例涉及的是计算机设备根据所获取的待报销单据信息如何提示投递方用户投递待报销文件以及如何提示收取方用户收取待报销文件的具体过程。如图1所示，该方法包括：
步骤S11、获取待报销单据信息，所述待报销单据信息包括待报销单据信息对应待报销文件的类型信息、金额信息、归属单位。
具体的，计算机设备上可以安装有报销应用程序，当该计算机设备接收到登录该报销应用程序的相应操作指令时显示报销流程界面，所述报销流程界面包括各个信息输入框，然后接收针对每个信息输入框对应的信息数据，所述各个信息输入框可以是类型信息输入框、金额信息输入框、时间信息输入框、所属单位输入框、部门输入框等信息输入框。
相应地，接收的每个信息数据为类型信息、金额信息、时间信息、所属单位信息、部门信息等，类型信息可以是工资、福利、差旅或者交通，金额信息可以是待报销文件的总费用，所属单位可以表征投递方用户隶属单位的名号、称谓和称呼，部门信息表征投递方用户所在部门，比如人资部门或者是研发部门；时间信息可以为报销当天时间，所述时间信息可以为后续审批该待报销文件是否符合标准的一个指标，当所述时间信息不在规定的报销单据日期范围内时，该待报销文件为不符合要求的文件。
在具体处理过程中，计算机设备显示报销流程界面时，投递方用户可以根据所述报销流程界面上显示的各个信息输入框对应输入信息数据，所述计算机设备可以是所述投递方用户对应的投递方终端，所述投递方用户可以是需要报销的用户。
步骤S12、根据所述待报销单据信息，生成单据投递标识码。
具体的，计算机设备在接收到所述待报销单据信息时，会根据所述待报销单据信息对应生成一个单据投递标识码，所述单据投递标识码可以显示在高校中的主教楼、综合办公楼等办公场所设置的自助收退单机上，或者显示在企业中每个办公场所处设置的自助收退单机上，使得每个投递方用户在自己所处办公楼场所能够快速获取到所述单据投递标识码，所述单据投递标识码可以是二维码，也可以是条形码，此处不做具体限定。
步骤S13、根据所述单据投递标识码对应的投递柜标识信息，输出第一提示信息；其中，所述第一提示信息用于提示所述待报销文件对应的投递方用户投递所述待报销文件至所述投递柜标识信息对应的投递柜中。
具体的，计算机设备可以对所述单据投递标识码进行解码分析，比如当所述单据投递标识码为二维码时，计算机设备可以使用二维码解码算法识别该单据投递标识码；当所述单据投递标识码为条形码时，计算机设备可以使用条形码解码算法识别该单据投递标识码；进而得到所述单据投递标识码中的内容信息，所述内容信息中可以包括接收所述待报销文件的投递柜标识信息，投递柜标识信息可以是投递柜编号信息。
然后根据所述投递柜标识信息输出所述第一提示信息，本申请实施例中设置所述单据投递标识码的生效时间可以是有限的，比如3-5分钟内，因此输出所述第一提示信息能够提醒投递方用户尽快将所述待报销文件投递到所述投递柜中，以免所述单据投递标识码失效。
步骤S14、确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息。
具体的，所述单据投递标识码中的内容信息中还包括投递柜的颜色标识，并且该颜色标识可以为黄色标识；因此，当投递方用户根据所述投递柜标识信息将所述待报销文件投递至所述投递柜标识信息对应的投递柜中时，所述投递柜的颜色标识会从黄色标识切换为绿色标识。
在实际处理过程中，计算机设备可以内置有传感装置，该传感装置用于识别投递柜的颜色标识，并且该传感装置可以是颜色识别传感器或者光敏集成传感器，此处不做限定。
因此，当计算机设备检测到所述投递柜的当前颜色标识为绿色标识时，可以确定所述投递柜接收到了所述待报销文件，然后计算机设备可以再向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息，该第二提示信息中可以携带有所述待报销文件的待报销单据信息；其中，所述收取方终端可以是收取方使用的终端，所述收取方可以是报销部门的财务人员或者专门收取待报销文件的收单员。
本实施例中，计算机设备根据接收到的待报销单据信息生成单据投递标识码，并根据所述单据投递标识码对应的投递柜标识信息，输出提示所述待报销文件对应的投递方用户投递所述待报销文件至所述投递柜标识信息对应的投递柜中的第一提示信息，以将所述投递柜作为中转站点来投递待报销文件的方式替代传统方法中需要人为往返报销部门投递待报销文件的方式，有效避免了人力和时间浪费问题；进一步地，当计算机设备确定出所述投递柜接收到所述待报销文件时，通过向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息来提高收取方用户收取待报销文件的时效性和针对性，不仅确保报销流程的快速有效性，也提高了效率。
上述实施例公开了计算机设备根据所获取的待报销单据信息如何提示投递方用户投递待报销文件以及如何提示收取方用户收取待报销文件的具体过程，下面通过下述的实施例描述根据所述待报销单据信息生成单据投递标识码的过程。需要说明的是，以下方法仅用于解释本申请而不用于对本申请进行限定。
图2为另一个实施例提供的报销流程的跟踪方法流程示意图，本实施例涉及的是计算机设备如何根据所述待报销单据信息生成单据投递标识码的具体过程。在上述施例的基础上，可选的，所述标识信息包括编号信息时，步骤S12可以通过如图2所示的步骤实现，包括：
步骤S121、获取预设范围内各个投递柜的各个地理位置信息以及投递方用户的当前位置坐标信息。
具体的，所述预设范围可以是高校或者企事业单位的区域面积，所述区域面积可以为高校或企事业单位总的占地面积，通常情况下，预设范围内各个投递柜的各个地理位置信息可以是固定不变的，因此可以事先获取所述各个投递柜的各个地理位置信息并存储到计算机设备中，以方便后续使用时直接调用；而由于投递方用户位置会因为移动不断发生变化，因此获取的是投递方用户的当前位置坐标信息，所述当前位置坐标信息也可以是计算机设备的当前位置坐标信息；其中，每个地理位置信息可以是坐标位置信息。
步骤S122、根据所述各个地理位置信息和所述当前位置坐标信息，确定距离所述投递方用户最近的投递柜编号信息。
具体的，计算机设备根据预设范围内各个投递柜的各个地理位置信息和所述投递方用户的当前位置坐标信息，计算出每个地理位置信息与所述当前位置坐标信息之间的距离信息；其中，所述投递方用户的当前位置坐标信息可以根据计算机设备当前位置确定，所述距离信息的数量与预设范围内投递柜的数量相同的。
然后，计算机设备可以将多个距离信息中最小的距离信息作为目标距离信息，并将所述目标距离信息对应的投递柜位确定为目标投递柜，所述目标投递柜的编号信息为距离所述投递方用户最近的投递柜编号信息。
步骤S123、根据所述投递柜编号信息，生成所述单据投递标识码。
具体的，计算机设备可以根据所述距离投递方用户最近的投递柜编号信息生成单据投递标识码，以此确保接收待报销文件的投递柜的针对性和可靠性。
上述实施例进一步限定计算机设备可以通过获取的预设范围内各个投递柜的各个地理位置信息和投递方用户的当前位置坐标信息，确定距离投递方用户最近的投递柜编号信息，然后根据所述最近的投递柜编号信息生成单据投递标识码，以此确定出具有针对性和可靠性的投递柜，从而也能够确保待报销文件能够快速、有效地被投递进指定的投递柜中，不仅提高了使用投递柜的针对性和可靠性，也节省了投递方用户的时间。
作为上述实施例的一种可选的实现方式，本实施例涉及的是计算机设备如何指示所述待报销文件对应的投递方用户投递所述待报销文件至所述投递柜中的具体过程。在上述施例的基础上，可选的，步骤S13可以通过下述过程实现：
步骤S131：获取所述投递柜中的至少一个可用子投递柜的至少一个编号信息。
具体的，所述投递柜中包括有多个子投递柜，多个子投递柜的尺寸大小可以相同，也可以不同，并且多个子投递柜可以间隔设置，也可以顺次设置，此处不做限定。
当计算机设备在确定出距离投递方用户最近的投递柜标识信息时，会进一步检测所述投递柜标识信息对应的投递柜中是否存在可用子投递柜，以获取所述投递柜中至少一个可用子投递柜的至少一个编号信息；其中，所述可用子投递柜可以表征该子投递柜当前空闲。
步骤S132：在所述至少一个编号信息中确定目标编号信息，并输出第一指示信息，所述第一指示信息用于指示所述投递方用户投递所述待报销文件至所述目标编号信息对应的目标子投递柜中。
具体的，当计算机设备在所述投递柜中检测到至少一个可用子投递柜的至少一个编号信息时，会在所述至少一个编号信息中随机选取一个编号信息作为目标编号信息，当确定出所述目标编号信息时，输出指示所述投递方用户投递所述待报销文件至所述目标编号信息对应的目标子投递柜中的第一指示信息。
在本实施例中，计算机设备获取到投递柜中的至少一个可用子投递柜的至少一个编号信息时随机选取其中一个编号信息作为目标编号信息，并输出投递待报销文件至该目标编号信息对应的目标子投递柜的第一指示信息，以此提高投递柜的有效利用率，也提高了投递柜的智能性和可靠性。
图3为又一个实施例所示的报销流程的跟踪方法流程示意图，本实施例涉及的是根据所述投递柜编号信息，如何生成所述单据投递标识码的具体过程。在上述实施例的基础上，可选的，如图3所示，步骤S123可以通过以下子步骤实现：
步骤S1231、获取所述各个投递柜的当前状态信息，所述当前状态信息至少表征每个投递柜当前为可用或者不可用。
具体的，计算机设备可以在接收到所述待报销单据信息时，自动获取预设范围内各个投递柜的当前状态信息，所述当前状态信息可以表征每个投递柜当前为可用或者不可用。
在实现处理过程中，预设范围内的各个投递柜中分别设置有多个子投递柜，每个投递柜当前为可用表征该投递柜中至少存在一个可用子投递柜，每个投递柜当前不可用表征该投递柜中没有可用子投递柜；其中，所述预设范围可以是高校或者企事业单位的区域面积，所述区域面积可以为高校或企事业单位总的占地面积。
步骤S1232、根据所述各个投递柜的当前状态信息，检测所述投递柜编号对应的投递柜当前是否可用，并得到检测结果。
具体的，当所述检测结果表征所述投递柜当前可用时，说明所述投递柜中至少存在一个可用子投递柜，此时进入步骤S1233；反之，当所述检测结果表征所述投递柜当前不可用时，说明所述投递柜中不存在可用子投递柜，此时进入步骤S1234。
在实现过程中，计算机设备通过获取的预设范围内各个投递柜当前为可用或者不可用的各个当前状态信息，可以检测出所述投递柜编号对应的投递柜当前可用还是不可用，以确定是否生成单据投递标识码。
步骤S1233、根据所述投递柜编号信息，生成所述单据投递标识码。
具体的，计算机设备确定出所述投递柜中存在至少一个子投递柜时，可以根据所述投递柜编号信息生成单据投递标识码，其中，所述投递柜编号标识码为所述投递柜的编号信息。
步骤S1234、输出第三提示信息，所述第三提示信息用于提示所述单据投递标识码生成失败。
具体的，计算机设备确定所述投递柜中不存在可用子投递柜时，会输出所述单据投递标识码生成失败的第三提示信息。
在实现处理过程中，由于投递柜中包括有多个子投递柜，多个子投递柜可以分别接收不同投递方用户投递的待报销文件。当计算机设备确定出投递柜中的各个子投递柜均存放有待报销文件且没有一个待报销文件被收取方用户收取时，不会根据所述投递柜编号信息生成单据投递标识码，并且在输出所述单据投递标识码生成失败的第三提示信息时，也会输出建议信息，所述建议信息可以是计算机设备隔几分钟后再获取单据投递标识码，也可以是计算机设备移动一段距离后重新输入待报销单据信息以重新获取单据投递标识码。
在本实施例中，计算机设备通过获取各个投递柜的当前状态信息，并根据所述当前状态信息检测所述投递柜当前为可用或者不可用，以此提高计算机设备确定所述投递柜的当前状态信息的快速性和易实现性；进一步地，计算机设备检测到所述投递柜当前可用时，根据所述投递柜编号信息生成所述单据投递标识码，计算机设备检测到所述投递柜当前不可用时，输出所述单据投递标识码生成失败的提示信息，以此提高计算机设备生成单据投递标识码的可靠性和灵活性。
作为上述实施例的一种可选的实现方式，本实施例涉及的是计算机设备如何获取待报销文件的当前状态的具体过程。在上述实施例的基础上，可选的，所述方法还可以通过以下子步骤实现：
步骤S21、获取所述投递柜中的文件标识码，所述文件标识码为根据所述投递柜中存在的当前文件生成的标识码。
具体的，所述当前文件可以是所述待报销文件的全部、部分或者所述待报销文件的反馈文件，所述反馈文件可以包括不符合要求的待报销文件或者报销成功的凭证文件。
在实际处理过程中，计算机设备可以内置有传感装置，该传感装置用于识别投递柜的颜色标识，并且该传感装置可以是颜色识别传感器或者光敏集成传感器，此处不做限定。
因此，计算机设备可以根据所述投递柜的颜色标识变化情况确定所述投递柜子中的当前文件，当计算机设备检测到所述投递柜的颜色标识从黄色标识切换为绿色标识时，确定所述投递柜中的当前文件为所述待报销文件；当计算机设备检测到所述投递柜的绿色标识的颜色亮度开始降低时，确定所述当前文件为待报销文件的剩余文件。
其中，所述绿色标识的颜色亮度开始降低，说明收取方用户打开该投递柜正在收取待报销文件，当所述待报销文件被全部收取完时，所述投递柜的颜色标识会从绿色标识转换为黄色标识。
并且，当计算机设备检测到所述投递柜的颜色标识从黄色标识再次切换为绿色标识时，确定所述当前文件为所述待报销文件的反馈文件；其中，黄色标识切换为绿色标识的切换时间小于绿色标识转换为黄色标识的转换时间，黄色标识表征所述投递柜当前没有存放待报销文件，所述剩余的待报销文件可以是所述待报销文件的部分文件。
然后，计算机设备确定所述当前文件为所述待投递文件的全部文件时生成已投递状态标识码，计算机设备确定所述当前文件为所述待报销文件的剩余文件时生成被取出状态标识码，计算机设备确定所述当前文件为所述待报销文件的反馈文件时生成审核结束标识码，所述已投递标识码、所述审核结束标识码以及所述被取出标识码是基于阈值提醒的方式显示的，比如已投递标识码可以以数字1进行显示，所述审核结束标识码可以以数字2进行显示，所述被取出标识码可以以数字0进行显示。
步骤S22、将所述文件标识码对应的状态提醒信息进行显示；其中，所述状态提醒信息包括已投递状态、被取出状态以及审核结束状态中的一个。
具体的，当计算机设备确定所述文件标识码表征所述当前文件为所述待投递文件的全部文件时，显示已投递状态的状态提醒信息；当计算机设备确定所述文件标识码表征所述当前文件为所述待报销文件的剩余文件时，显示被取出状态的状态提醒信息；当计算机设备确定所述文件标识码表征所述当前文件为所述待报销文件的反馈文件时，显示审核结束状态的状态提醒信息。
在实际处理过程中，计算机设备获取到所述文件标识码时，可以通过显示所述文件标识码对应的状态提醒信息来提醒待投递方用户，以使得所述待投递方用户获知所述待报销文件当前是处于已投递状态、被取出状态还是审核结束状态，不仅能够实现计算机设备对待报销文件在报销流程中的各个状态进行实时追踪的目的，也能够方便于投递方用户及时获知待报销文件当前所处的报销流程状态。
在本实施例中，计算机设备通过获取待报销文件的文件标识码确定待报销文件的当前状态，并将该当前状态以提醒信息的形式显示，以便于投递方用户及时了解报销流程状态，以此解决了传统报销流程中报销人无法获知报销流程状态的弊端，有效提高了计算机设备的灵活性和功能多样性。
作为上述实施例的一种可选的实现方式，步骤S14可以通过以下过程实现：
确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，生成所述待报销文件的收取标识码，并向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息；其中，所述第二提示信息携带有所述收取标识码以及所述投递柜对应的开启密码。
具体的，计算机设备确定所述投递柜中接收到所述待报销文件时，会根据所述投递柜编号信息、所述待报销单据信息以及所述投递柜对应的密码自动生成收取标识码，然后向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息，该第二提示信息中携带有所述收取标识码以及所述投递柜对应的开启密码；其中，所述收取方终端可以是报销部门的财务人员使用的终端，所述收取标识码可以是二维码或者条形码，所述投递柜对应的密码可以包括存放所述待报销文件的目标子投递柜的开启密码。
在实际处理过程中，当所述收取标识码被收取方终端扫描后，所述投递方终端上会显示个人信息输入框，以提示收取方用户输入个人信息，所述个人信息包括姓名、所属部门以及工号；当收取方终端接收到收取方用户输入的所述个人信息时，显示所述收取标识码被扫描通过的通知信息，同时所述投递柜被打开，所述收取方终端再进一步接收到收取方用户输入的所述开启密码时，所述目标子投递柜被打开，此时收取方用户可以收取所述待报销文件；其中，所述收取方用于可以为报销部门的财务人员。
在本实施例中，计算机设备根据投递柜编号信息、所述待报销单据信息以及所述投递柜对应的密码生成收取标识码，以使得收取方用户能够通过该收取标识码收取待报销文件，从而提高了报销效流程的智能性，也提高了计算机设备、投递柜以及收取方终端之间的设备交互性。
作为上述实施例的一种可选的实现方式，本实施例涉及的是计算机设备的数量为N个时，如何根据生成的N个收取标识码提示收取方用户收取N个待报销文件的具体过程，可选的，所述方法还可以通过以下子步骤实现：
步骤S15、获取第一时长内生成的N个收取标识码，每个收取标识码对应一个待报销文件，N为大于0的整数。
具体的，所述第一时长可以为10-20分钟，当计算机设备的数量为N个时，N个计算机设备可以认为是N个投递方终端，每个投递方终端对应一个投递方用户，每个投递方用户需要将一个待报销文件投递至对应的投递柜中；由于每个投递柜可以包括多个子投递柜，因此N个不同的投递方用户可以将N个待报销文件投递至同一个投递柜的不同子投递柜中，也可以投递至M个投递柜中，每个投递柜中至少接收到一个待递交文件，M<＝N，M也为大于0的整数。
当第i个计算机设备确定第j个投递柜接收到第i个待递交文件时，自动生成第i个待报销文件的第i个收取标识码，并将所述第i个收取标识码发送至收取方终端；其中，第j个投递柜可以是距离第i个投递方用户最近的投递柜，i＝1,2,...,N，j＝1,2,...,M。
步骤S16、将所述N个收取标识码发送至所述收取方终端，以使所述收取方用户按照预设规则收取待报销文件。
具体的，第一时长内N个计算机设备将对应收取标识码发送至收取方终端，以使收取方用户按照预设规则收取N个待报销文件，所述预设规则可以是分批次，也可以是批量收取，所述分批次可以是收取方终端根据每个待报销文件的待报销单据信息确定出N个待报销文件的优先级，再提示收取方用户收取优先级在前的L个待报销文件，L<N，L为大于0的整数。
所述批量收取可以是收取方终端根据接收到N个收取标识码的时间先后顺序确定出设定时间内最先接收到的K个收取标识码，然后指示收取方用户收取所述K个收取标识码对应的K个待报销文件，以此保证整个高校或企业内所有报销工作的顺利且有秩序的执行；其中，所述设定时间内可以是小于第一时长的时间段，比如5分钟内，K为大于0的整数。
在本实施例中，当多个计算机设备分别确定对应的多个投递柜接收到多个待报销文件时，每个计算机设备会将对应生成的收取二维码发送至收取方终端，以使收取方用户按照预设规则收取该多个待报销文件，实现每个待报销文件能够快速且可靠地进入审核过程，提高了多个计算机设备、多个投递柜以及一个收取方终端之间的设备交互性以及灵活性，从而大大提高了报销效率。
图4为又一个实施例所示的报销流程的跟踪方法流程示意图，本实施例涉及的是计算机设备确定所述投递柜接收到所述待报销文件时如何判断所述待报销文件被取出的具体过程，可选的，如图4所示，所述方法还可以通过以下子步骤实现：
步骤S31、确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，判断第二预设时长内是否接收到标识信息，并得到判断结果；其中，所述标识信息表征所述待报销文件被取出。
具体的，当所述判断结果表征第二预设时长内没有接收到标识信息时，进入步骤S32；反之，当所述判断结果表征第二预设时长内接收到标识信息时，进入步骤S33。
在实现处理过程中，所述第二时长可以是20-30分钟，当计算机设备确定所述投递柜中接收到所述待报销文件时，会持续监测所述投递柜中的所述待报销文件何时被取出，并在监测到所述待报销文件被取出时会接收到标识信息，所述标识信息用于提示投递方用户所述待报销文件已被取出，以使得投递方用户及时获知待报销文件进入审批流程的时间点。
其中，所述标识信息可以是所述投递柜的阈值提醒信息，当所述阈值提醒信息为数字1时表征所述待报销文件在所述投递柜中。
步骤S32、向所述收取方终端发送通知信息，所述通知信息用于通知所述收取方用户收取所述待报销文件。
具体的，当计算机设备在第二预设时长内接收到标识信息时，可以认为所述待报销文件还在所述投递柜中、且并未被收取方终端取走，此时计算机设备可以向所述收取方终端发送收取所述待报销文件的通知信息。
步骤S33、显示所述待报销文件对应已进入审批流程的提示信息。
具体的，当计算机设备在第二时长内没有接收到所述标识信息，可以认为所述待报销文件已被所述收取方取出，此时计算机设备可以显示所爱待报销文件已进入审批流程的提示信息，以使投递方用户及时获知待报销文件当前的报销流程状态。
在实现处理过程中，收取方用户将收取到的多个待报销文件交由报销部门进行审批，报销部门、财务处以及财务处领导等各级单据审核人员对每个待报销文件中的报销单据进行审核与批复，根据预设的财务审核权限流程分配与关联报销审核的环节，并记录各环节的审核信息与操作日志，所述财务审核权限流程包括责任单位、流程描述以及备注信息。
其中，所述责任单位包括职能部门、相关部门、部门负责人、公司或高校分管领导以及公司总经理或高校校长，所述流程描述可以为待报销文件对应的审批流程，从购买或采购申请开始，经过审核确认、相关部门会签、审定、审核、审批等一系列环节，所述备注信息可以是待报销文件对应凭证填制以及报销费用归属部门。
并且，每个环节的审核信息与操作日志，每一环节的审核与操作结束后都要相应记录审核信息与操作日志。并且，也可以根据待报销文件中的单据如期、类型、金额、结算、归属单元以及状态等信息展示所述待报销文件的费用报销与借支报销进行检索与展示，并提供待报销文件的单据凭证号的回溯功能。
在本实施例中，计算机设备基于所述投递柜中接收到的待报销文件判断第二时长内是否接收到表征所述待报销文件已被取出的标识信息，以此确定是向投递方终端发送收取待报销文件的提示信息还是显示待报销文件已被取出的提示信息，确保待报销文件能够快速进入审批流程，而且也能够确保待报销文件所处的当前报销流程状态能够快速且准确地被投递方用户获知，提高了计算机设备、投递方用户以及收取方终端之间的人机交互性，也提高了计算机设备的灵活性和功能多样性。
作为上述实施例的一种可选的实现方式，本实施例涉及的是计算机设备根据所述投递柜的历史使用记录如何输出所述投递柜处于异动状态的提示信息的具体过程，可选的，所述方法还可以通过以下子步骤实现：
步骤S41、获取第三预设时长内所述投递柜的历史检测结果。
具体的，计算机设备可以获取第三时长内所述投递柜的历史检测结果，所述历史检测结果可以为在第三时长内所述投递柜被检测可用或者不可用的G个检测结果；其中，所述第三时长可以为3天-5天，G为大于1的整数。
步骤S42、当所述历史检测结果表征所述投递柜为不可用状态时，输出所述投递柜所在位置需要设置新的投递柜或者所述投递柜内需要增设新的子投递柜的提示信息。
具体的，计算机设备根据所述历史检测结果确定所述投递柜的可用或不可用状态在第三时长内被检测了G次且G个检测结果中每个检测结果都表征该投递柜为不可用状态，此时计算机设备可以确定所述投递柜处于异动状态，并输出所述投递柜所在位置需要设置新的投递柜或者所述投递柜内需要增设新的子投递柜的提示信息，所述异动可以表征所述投递柜不够用。
在本实施例中，计算机设备通过第三预设时长内所述投递柜的历史检测结果确定所述投递柜为不可用状态时，输出所述投递柜所在位置需要设置新的投递柜或者所述投递柜内需要增设新的子投递柜的提示信息，以此确保所述投递柜每次被检测时都为可用状态的可能性，从而确保待投递文件能够被快速投递的易实现性和可靠性。
应该理解的是，虽然图1-4的流程图中的各个步骤按照箭头的指示依次显示，但是这些步骤并不是必然按照箭头指示的顺序依次执行。除非本文中有明确的说明，这些步骤的执行并没有严格的顺序限制，这些步骤可以以其它的顺序执行。而且，图1-4中的至少一部分步骤可以包括多个子步骤或者多个阶段，这些子步骤或者阶段并不必然是在同一时刻执行完成，而是可以在不同的时刻执行，这些子步骤或者阶段的执行顺序也不必然是依次进行，而是可以与其它步骤或者其它步骤的子步骤或者阶段的至少一部分轮流或者交替地执行。
图5为一个实施例所示的报销流程的跟踪***流程示意图，本实施例涉及的是计算机设备如何与投递柜、收取方终端交互进行报销流程的具体过程，可选的，如图5所示，所述***包括计算机设备、投递柜和收取方终端，所述计算机设备与所述投递柜通信连接，所述收取方终端与所述投递柜通信连接，所述计算机设备与所述收取方终端通信连接；
所述计算机设备，用于获取待报销单据信息，并根据所述待报销单据信息，生成单据投递标识码，然后根据所述单据投递标识码对应的投递柜标识信息，输出第一提示信息，所述第一提示信息用于提示所述待报销文件对应的投递方用户投递所述待报销文件至所述投递柜标识信息对应的投递柜中；最后确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息；
所述投递柜，用于存放所述待投递方用户投递的所述待报销文件；
所述收取方终端，用于接收所述第二提示信息。
作为上述实施例所述跟踪***的一种可选的实现方式，所述标识信息包括编号信息时，所述计算机设备，还用于获取预设范围内各个投递柜的各个地理位置信息以及所述投递方用户的当前位置坐标信息；根据所述各个地理位置信息和所述当前位置坐标信息，确定距离所述投递方用户最近的投递柜编号信息；根据所述投递柜编号信息，生成所述单据投递标识码。
作为上述实施例所述跟踪***的一种可选的实现方式，所述计算机设备，还用于获取所述投递柜中的至少一个可用子投递柜的至少一个编号信息；在所述至少一个编号信息中确定目标编号信息，并输出第一指示信息，所述第一指示信息用于指示所述投递方用户投递所述待报销文件至所述目标编号对应的目标子投递柜中。
作为上述实施例所述跟踪***的一种可选的实现方式，所述计算机设备，还用于在所述至少一个编号信息中随机选取一个编号信息作为所述目标编号信息。
作为上述实施例所述跟踪***的一种可选的实现方式，所述计算机设备，还用于获取所述各个投递柜的当前状态信息，所述当前状态信息至少表征每个投递柜当前为可用或者不可用；根据所述各个投递柜的当前状态信息，检测所述投递柜编号对应的投递柜当前是否可用；若是，根据所述投递柜编号信息，生成所述单据投递标识码；若否，输出第三提示信息，所述第三提示信息用于提示所述单据投递标识码生成失败。
作为上述实施例所述跟踪***的一种可选的实现方式，所述计算机设备，还用于获取所述投递柜中的文件标识码，所述文件标识码为根据所述投递柜中存在的当前文件生成的标识码；将所述文件标识码对应的状态提醒信息进行显示；其中，所述状态提醒信息包括已投递状态、被取出状态以及审核结束状态中的一个。
具体的，当所述文件标识码表征所述当前文件为所述待投递文件的全部文件时，显示已投递状态的状态提醒信息；当所述文件标识码表征所述当前文件为所述待报销文件的剩余文件时，显示被取出状态的状态提醒信息；当所述文件标识码表征所述当前文件为所述待报销文件的反馈文件时，显示审核结束状态的状态提醒信息。
作为上述实施例所述跟踪***的一种可选的实现方式，所述计算机设备，还用于确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，生成所述待报销文件的收取标识码，并向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息；其中，所述第二提示信息携带有所述收取标识码以及所述投递柜对应的开启密码。
作为上述实施例所述跟踪***的一种可选的实现方式，当计算机设备的数量为N个时，所述计算机设备，还用于获取第一时长内生成的N个收取标识码，每个收取标识码对应一个待报销文件，N为大于0的整数；将所述N个收取标识码发送至所述收取方终端，以使所述收取方用户按照预设规则收取待报销文件。
作为上述实施例所述跟踪***的一种可选的实现方式，所述计算机设备，还用于检测到所述投递柜中的所述待报销文件被取出时，向所述收取方终端发送提醒信息，所述提醒信息用于提醒所述收取方用户投递报销结果文件至所述投递柜中。
作为上述实施例所述跟踪***的一种可选的实现方式，所述计算机设备，还用于确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，判断第二预设时长内是否接收到标识信息，并得到判断结果；其中，所述标识信息表征所述待报销文件被取出；当所述判断结果表征第二预设时长内没有接收到所述标识信息，向所述收取方终端发送通知信息，所述通知信息用于通知所述收取方用户收取所述待报销文件。
作为上述实施例所述跟踪***的一种可选的实现方式，所述计算机设备，还用于获取第三预设时长内所述投递柜的历史检测结果；当所述历史检测结果表征所述投递柜为不可用状态时，输出所述投递柜所在位置需要设置新的投递柜或者所述投递柜内需要增设新的子投递柜的提示信息。
在一个实施例中，如图6所示，提供了一种报销流程的跟踪装置。如图6所示，所述装置包括：获取模块11、处理模块12、输出模块13和发送模块14。
具体的，获取模块11，用于获取待报销单据信息，所述待报销单据信息包括待报销单据信息对应待报销文件的类型信息、金额信息、归属单位；
处理模块12，用于根据所述待报销单据信息，生成单据投递标识码；
输出模块13，用于根据所述单据投递标识码对应的投递柜标识信息，输出第一提示信息；其中，所述第一提示信息用于提示所述待报销文件对应的投递方用户投递所述待报销文件至所述投递柜标识信息对应的投递柜中；
发送模块14，用于确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息。
在其中一个实施例中，所述标识信息包括编号信息时，所述处理模块12，具体可以包括第一获取单元121、确定单元122以及生成单元123。
具体的，第一获取单元121，用于获取预设范围内各个投递柜的各个地理位置信息以及所述投递方用户的当前位置坐标信息；
确定单元122，用于根据所述各个地理位置信息和所述当前位置坐标信息，确定距离所述投递方用户最近的投递柜编号信息；
生成单元123，用于根据所述投递柜编号信息，生成所述单据投递标识码。
在其中一个实施例中，所述输出模块13具体可以包括第二获取单元131和输出单元132。
具体的，第二获取单元131，用于获取所述投递柜中的至少一个可用子投递柜的至少一个编号信息；
输出单元132，用于在所述至少一个编号信息中确定目标编号信息，并输出第一指示信息，所述第一指示信息用于指示所述投递方用户投递所述待报销文件至所述目标编号信息对应的目标子投递柜中。
在其中一个实施例中，输出单元132，用于在所述至少一个编号信息中随机选取一个编号信息作为所述目标编号信息。
在其中一个实施例中，所述处理模块12，还可以具体包括第二获取单元101和检测单元102。
第二获取单元101，用于获取所述各个投递柜的当前状态信息，所述当前状态信息至少表征每个投递柜当前为可用或者不可用；
检测单元102，用于根据所述各个投递柜的当前状态信息，检测所述投递柜编号对应的投递柜当前是否可用；
若是，根据所述投递柜编号信息，生成所述单据投递标识码；
若否，输出第三提示信息，所述第三提示信息用于提示所述单据投递标识码生成失败。
在其中一个实施例中，当所述获取模块11还用于获取所述投递柜中的文件标识码时，所述报销流程的跟踪装置还包括显示模块15，所述显示模块15，用于将所述文件标识码对应的状态提醒信息进行显示；其中，所述状态提醒信息包括已投递状态、被取出状态以及审核结束状态中的一个，所述文件标识码为根据所述投递柜中存在的当前文件生成的标识码。
在其中一个实施例中，所示显示模块15，还用于当所述文件标识码表征所述当前文件为所述待投递文件的全部文件时，显示已投递状态的状态提醒信息；
当所述文件标识码表征所述当前文件为所述待报销文件的剩余文件时，显示被取出状态的状态提醒信息；
当所述文件标识码表征所述当前文件为所述待报销文件的反馈文件时，显示审核结束状态的状态提醒信息。
在其中一个实施例中，所述发送模块14，具体可以包括：
确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，生成所述待报销文件的收取标识码，并向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息；其中，所述第二提示信息携带有所述收取标识码以及所述投递柜对应的开启密码。
在其中一个实施例中，当所述获取模块11还用于获取第一时长内生成的N个收取标识码时，所述发送模块14还用于将所述N个收取标识码发送至所述收取方终端，以使所述收取方用户按照预设规则收取待报销文件；其中，每个收取标识码对应一个待报销文件，N为大于0的整数。
在其中一个实施例中，所述报销流程的跟踪装置还包括提醒模块16，所述提醒模块16，用于检测到所述投递柜中的所述待报销文件被取出时，向所述收取方终端发送提醒信息，所述提醒信息用于提醒所述收取方用户投递报销结果文件至所述投递柜中。
在其中一个实施例中，所述报销流程的跟踪装置还包括判断模块17，所述判断模块17，用于确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，判断第二预设时长内是否接收到标识信息，并得到判断结果；其中，所述标识信息表征所述待报销文件被取出；
当所述判断结果表征第二预设时长内没有接收到所述标识信息，向所述收取方终端发送通知信息，所述通知信息用于通知所述收取方用户收取所述待报销文件。
在其中一个实施例中，当所述获取模块11还用于获取第三预设时长内所述投递柜的历史检测结果时，所述输出模块13还用于，当所述历史检测结果表征所述投递柜为不可用状态时，输出所述投递柜所在位置需要设置新的投递柜或者所述投递柜内需要增设新的子投递柜的提示信息。
关于报销流程的跟踪装置的具体限定可以参见上文中对于报销流程的跟踪方法的限定，在此不再赘述。上述报销流程的跟踪装置中的各个模块可全部或部分通过软件、硬件及其组合来实现。上述各模块可以硬件形式内嵌于或独立于计算机设备中的处理器中，也可以以软件形式存储于计算机设备中的存储器中，以便于处理器调用执行以上各个模块对应的操作。
在一个实施例中，提供了一种计算机设备，该计算机设备可以是终端，其内部结构图可以如图7所示。该计算机设备包括通过***总线连接的处理器、存储器、网络接口、显示屏和输入装置。其中，该计算机设备的处理器用于提供计算和控制能力。该计算机设备的存储器包括非易失性存储介质、内存储器。该非易失性存储介质存储有操作***和计算机程序。该内存储器为非易失性存储介质中的操作***和计算机程序的运行提供环境。该计算机设备的网络接口用于与外部的终端通过网络连接通信。该计算机程序被处理器执行时以实现一种报销流程的跟踪方法。该计算机设备的显示屏可以是液晶显示屏或者电子墨水显示屏，该计算机设备的输入装置可以是显示屏上覆盖的触摸层，也可以是计算机设备外壳上设置的按键、轨迹球或触控板，还可以是外接的键盘、触控板或鼠标等。
本领域技术人员可以理解，图7中示出的结构，仅仅是与本申请方案相关的部分结构的框图，并不构成对本申请方案所应用于其上的计算机设备的限定，具体的计算机设备可以包括比图中所示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者具有不同的部件布置。
在一个实施例中，提供了一种计算机设备，包括存储器和处理器，存储器中存储有计算机程序，该处理器执行计算机程序时实现以下步骤：
获取待报销单据信息，所述待报销单据信息包括待报销单据信息对应待报销文件的类型信息、金额信息、归属单位；根据所述待报销单据信息，生成单据投递标识码；根据所述单据投递标识码对应的投递柜标识信息，输出第一提示信息；其中，所述第一提示信息用于提示所述待报销文件对应的投递方用户投递所述待报销文件至所述投递柜标识信息对应的投递柜中；确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息。
在一个实施例中，所述标识信息包括编号信息时，处理器执行计算机程序时还实现以下步骤：
获取预设范围内各个投递柜的各个地理位置信息以及所述投递方用户的当前位置坐标信息；根据所述各个地理位置信息和所述当前位置坐标信息，确定距离所述投递方用户最近的投递柜编号信息；根据所述投递柜编号信息，生成所述单据投递标识码。
在一个实施例中，处理器执行计算机程序时还实现以下步骤：
获取所述投递柜中的至少一个可用子投递柜的至少一个编号信息；在所述至少一个编号信息中确定目标编号信息，并输出第一指示信息，所述第一指示信息用于指示所述投递方用户投递所述待报销文件至所述目标编号信息对应的目标子投递柜中。
在一个实施例中，处理器执行计算机程序时还实现以下步骤：
在所述至少一个编号信息中随机选取一个编号信息作为所述目标编号信息。
在一个实施例中，处理器执行计算机程序时还实现以下步骤：
获取所述各个投递柜的当前状态信息，所述当前状态信息至少表征每个投递柜当前为可用或者不可用；根据所述各个投递柜的当前状态信息，检测所述投递柜编号对应的投递柜当前是否可用；若是，根据所述投递柜编号信息，生成所述单据投递标识码；若否，输出第三提示信息，所述第三提示信息用于提示所述单据投递标识码生成失败。
在一个实施例中，处理器执行计算机程序时还实现以下步骤：
获取所述投递柜中的文件标识码，所述文件标识码为根据所述投递柜中存在的当前文件生成的标识码；将所述文件标识码对应的状态提醒信息进行显示；其中，所述状态提醒信息包括已投递状态、被取出状态以及审核结束状态中的一个。
在一个实施例中，处理器执行计算机程序时还实现以下步骤：
当所述文件标识码表征所述当前文件为所述待投递文件的全部文件时，显示已投递状态的状态提醒信息；当所述文件标识码表征所述当前文件为所述待报销文件的剩余文件时，显示被取出状态的状态提醒信息；当所述文件标识码表征所述当前文件为所述待报销文件的反馈文件时，显示审核结束状态的状态提醒信息。
在一个实施例中，处理器执行计算机程序时还实现以下步骤：
确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，生成所述待报销文件的收取标识码，并向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息；其中，所述第二提示信息携带有所述收取标识码以及所述投递柜对应的开启密码。
在一个实施例中，处理器执行计算机程序时还实现以下步骤：
获取第一时长内生成的N个收取标识码，每个收取标识码对应一个待报销文件，N为大于0的整数；将所述N个收取标识码发送至所述收取方终端，以使所述收取方用户按照预设规则收取待报销文件。
在一个实施例中，处理器执行计算机程序时还实现以下步骤：
检测到所述投递柜中的所述待报销文件被取出时，向所述收取方终端发送提醒信息，所述提醒信息用于提醒所述收取方用户投递报销结果文件至所述投递柜中。
在一个实施例中，处理器执行计算机程序时还实现以下步骤：
确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，判断第二预设时长内是否接收到标识信息，并得到判断结果；其中，所述标识信息表征所述待报销文件被取出；当所述判断结果表征第二预设时长内没有接收到所述标识信息，向所述收取方终端发送通知信息，所述通知信息用于通知所述收取方用户收取所述待报销文件。
在一个实施例中，处理器执行计算机程序时还实现以下步骤：
获取第三预设时长内所述投递柜的历史检测结果；当所述历史检测结果表征所述投递柜为不可用状态时，输出所述投递柜所在位置需要设置新的投递柜或者所述投递柜内需要增设新的子投递柜的提示信息。
在一个实施例中，还提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，计算机程序被处理器执行时实现以下步骤：
获取待报销单据信息，所述待报销单据信息包括待报销单据信息对应待报销文件的类型信息、金额信息、归属单位；根据所述待报销单据信息，生成单据投递标识码；根据所述单据投递标识码对应的投递柜标识信息，输出第一提示信息；其中，所述第一提示信息用于提示所述待报销文件对应的投递方用户投递所述待报销文件至所述投递柜标识信息对应的投递柜中；确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息。
在一个实施例中，所述标识信息包括编号信息时，计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤：
获取预设范围内各个投递柜的各个地理位置信息以及所述投递方用户的当前位置坐标信息；根据所述各个地理位置信息和所述当前位置坐标信息，确定距离所述投递方用户最近的投递柜编号信息；根据所述投递柜编号信息，生成所述单据投递标识码。
在一个实施例中，计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤：
获取所述投递柜中的至少一个可用子投递柜的至少一个编号信息；在所述至少一个编号信息中确定目标编号信息，并输出第一指示信息，所述第一指示信息用于指示所述投递方用户投递所述待报销文件至所述目标编号信息对应的目标子投递柜中。
在一个实施例中，计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤：
在所述至少一个编号信息中随机选取一个编号信息作为所述目标编号信息。
在一个实施例中，计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤：
获取所述各个投递柜的当前状态信息，所述当前状态信息至少表征每个投递柜当前为可用或者不可用；根据所述各个投递柜的当前状态信息，检测所述投递柜编号对应的投递柜当前是否可用；若是，根据所述投递柜编号信息，生成所述单据投递标识码；若否，输出第三提示信息，所述第三提示信息用于提示所述单据投递标识码生成失败。
在一个实施例中，计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤：
获取所述投递柜中的文件标识码，所述文件标识码为根据所述投递柜中存在的当前文件生成的标识码；将所述文件标识码对应的状态提醒信息进行显示；其中，所述状态提醒信息包括已投递状态、被取出状态以及审核结束状态中的一个。
在一个实施例中，计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤：
当所述文件标识码表征所述当前文件为所述待投递文件的全部文件时，显示已投递状态的状态提醒信息；当所述文件标识码表征所述当前文件为所述待报销文件的剩余文件时，显示被取出状态的状态提醒信息；当所述文件标识码表征所述当前文件为所述待报销文件的反馈文件时，显示审核结束状态的状态提醒信息。
在一个实施例中，计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤：
确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，生成所述待报销文件的收取标识码，并向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息；其中，所述第二提示信息携带有所述收取标识码以及所述投递柜对应的开启密码。
在一个实施例中，计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤：
获取第一时长内生成的N个收取标识码，每个收取标识码对应一个待报销文件，N为大于0的整数；将所述N个收取标识码发送至所述收取方终端，以使所述收取方用户按照预设规则收取待报销文件。
在一个实施例中，计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤：
检测到所述投递柜中的所述待报销文件被取出时，向所述收取方终端发送提醒信息，所述提醒信息用于提醒所述收取方用户投递报销结果文件至所述投递柜中。
在一个实施例中，计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤：
确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，判断第二预设时长内是否接收到标识信息，并得到判断结果；其中，所述标识信息表征所述待报销文件被取出；当所述判断结果表征第二预设时长内没有接收到所述标识信息，向所述收取方终端发送通知信息，所述通知信息用于通知所述收取方用户收取所述待报销文件。
在一个实施例中，计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤：
获取第三预设时长内所述投递柜的历史检测结果；当所述历史检测结果表征所述投递柜为不可用状态时，输出所述投递柜所在位置需要设置新的投递柜或者所述投递柜内需要增设新的子投递柜的提示信息。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的计算机程序可存储于一非易失性计算机可读取存储介质中，该计算机程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，本申请所提供的各实施例中所使用的对存储器、存储、数据库或其它介质的任何引用，均可包括非易失性和/或易失性存储器。非易失性存储器可包括只读存储器(ROM)、可编程ROM(PROM)、电可编程ROM(EPROM)、电可擦除可编程ROM(EEPROM)或闪存。易失性存储器可包括随机存取存储器(RAM)或者外部高速缓冲存储器。作为说明而非局限，RAM以多种形式可得，诸如静态RAM(SRAM)、动态RAM(DRAM)、同步DRAM(SDRAM)、双数据率SDRAM(DDRSDRAM)、增强型SDRAM(ESDRAM)、同步链路(Synchlink)DRAM(SLDRAM)、存储器总线(Rambus)直接RAM(RDRAM)、直接存储器总线动态RAM(DRDRAM)、以及存储器总线动态RAM(RDRAM)等。
以上实施例的各技术特征可以进行任意的组合，为使描述简洁，未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述，然而，只要这些技术特征的组合不存在矛盾，都应当认为是本说明书记载的范围。
以上所述实施例仅表达了本申请的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本申请构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本申请的保护范围。因此，本申请专利的保护范围应以所附权利要求为准。

Claims (13)

1.一种报销流程的跟踪方法，其特征在于，所述方法至少包括：
获取待报销单据信息，所述待报销单据信息包括待报销单据信息对应待报销文件的类型信息、金额信息、归属单位；
根据所述待报销单据信息，生成单据投递标识码；
根据所述单据投递标识码对应的投递柜标识信息，输出第一提示信息；其中，所述第一提示信息用于提示所述待报销文件对应的投递方用户投递所述待报销文件至所述投递柜标识信息对应的投递柜中；
确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息；
所述方法还包括获取所述待报销文件的当前状态，包括以下步骤：
步骤S21、获取所述投递柜中的文件标识码，所述文件标识码包括根据所述投递柜中存在的当前文件生成的标识码；
具体的，所述当前文件包括所述待报销文件的全部、部分以及所述待报销文件的反馈文件，所述反馈文件包括不符合要求的待报销文件或者报销成功的凭证文件；
在实际处理过程中，计算机设备内置传感装置，所述传感装置用于识别所述投递柜的颜色标识，并且所述传感装置包括颜色识别传感器或者光敏集成传感器；
所述计算机设备根据所述投递柜的颜色标识变化情况确定所述投递柜中的当前文件，当所述计算机设备检测到所述投递柜的颜色标识从黄色标识切换为绿色标识时，确定所述投递柜中的当前文件为所述待报销文件；当所述计算机设备检测到所述投递柜的绿色标识的颜色亮度开始降低时，确定所述当前文件为待报销文件的剩余文件；其中，所述绿色标识的颜色亮度开始降低，说明所述收取方打开所述投递柜正在收取所述待报销文件，当所述待报销文件被全部收取完时，所述投递柜的颜色标识从所述绿色标识转换为所述黄色标识；
当所述计算机设备检测到所述投递柜的颜色标识从所述黄色标识再次切换为所述绿色标识时，确定所述当前文件为所述待报销文件的反馈文件；其中，所述黄色标识切换为所述绿色标识的切换时间小于所述绿色标识转换为所述黄色标识的转换时间，所述黄色标识用于表征所述投递柜当前没有存放所述待报销文件，所述剩余的待报销文件包括所述待报销文件的部分文件；
所述计算机设备确定所述当前文件为所述待报销文件的全部文件时，生成已投递状态标识码；所述计算机设备确定所述当前文件为所述待报销文件的剩余文件时生成被取出状态标识码；所述计算机设备确定所述当前文件为所述待报销文件的反馈文件时生成审核结束标识码；所述已投递状态标识码、所述被取出状态标识码、所述审核结束标识码是基于阈值提醒的方式显示的；
步骤S22、将所述文件标识码对应的状态提醒信息进行显示；其中，所述状态提醒信息包括已投递状态、被取出状态以及审核结束状态中的一个；
具体的，当所述计算机设备确定所述文件标识码表征所述当前文件为所述待报销文件的全部文件时，显示已投递状态的状态提醒信息；当所述计算机设备确定所述文件标识码表征所述当前文件为所述待报销文件的剩余文件时，显示被取出状态的状态提醒信息；当计算机设备确定所述文件标识码表征所述当前文件为所述待报销文件的反馈文件时，显示审核结束状态的状态提醒信息；
在实际处理过程中，所述计算机设备获取到所述文件标识码时，可以通过显示所述文件标识码对应的状态提醒信息来提醒待投递方，以使所述待投递方获知所述待报销文件当前是处于已投递状态、被取出状态或者审核结束状态。
2.根据权利要求1中所述的方法，其特征在于，所述标识信息包括编号信息时，所述根据所述待报销单据信息，生成单据投递标识码，包括：
获取预设范围内各个投递柜的各个地理位置信息以及所述投递方用户的当前位置坐标信息；
根据所述各个地理位置信息和所述当前位置坐标信息，确定距离所述投递方用户最近的投递柜编号信息；
根据所述投递柜编号信息，生成所述单据投递标识码。
3.根据权利要求1中所述的方法，其特征在于，所述根据所述单据投递标识码对应的投递柜标识信息，输出第一提示信息，包括：
获取所述投递柜中的至少一个可用子投递柜的至少一个编号信息；
在所述至少一个编号信息中确定目标编号信息，并输出第一指示信息，所述第一指示信息用于指示所述投递方用户投递所述待报销文件至所述目标编号信息对应的目标子投递柜中。
4.根据权利要求3中所述的方法，其特征在于，所述在所述至少一个编号信息中确定目标编号信息，包括：
在所述至少一个编号信息中随机选取一个编号信息作为所述目标编号信息。
5.根据权利要求1中所述的方法，其特征在于，所述确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息，包括：
确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，生成所述待报销文件的收取标识码，并向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息；其中，所述第二提示信息携带有所述收取标识码以及所述投递柜对应的开启密码。
6.根据权利要求5中所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
获取第一时长内生成的N个收取标识码，每个收取标识码对应一个待报销文件，N为大于0的整数；
将所述N个收取标识码发送至所述收取方终端，以使所述收取方用户按照预设规则收取待报销文件。
7.根据权利要求1中所述的方法，其特征在于，在所述根据所述单据投递标识码对应的投递柜标识信息，输出第一提示信息的步骤之后，所述方法还包括：
检测到所述投递柜中的所述待报销文件被取出时，向所述收取方终端发送提醒信息，所述提醒信息用于提醒所述收取方用户投递报销结果文件至所述投递柜中。
8.根据权利要求1中任一所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，判断第二预设时长内是否接收到标识信息，并得到判断结果；其中，所述标识信息表征所述待报销文件被取出；
当所述判断结果表征第二预设时长内没有接收到所述标识信息，向所述收取方终端发送通知信息，所述通知信息用于通知所述收取方用户收取所述待报销文件。
9.根据权利要求1中任一所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
获取第三预设时长内所述投递柜的历史检测结果；
当所述历史检测结果表征所述投递柜为不可用状态时，输出所述投递柜所在位置需要设置新的投递柜或者所述投递柜内需要增设新的子投递柜的提示信息。
10.一种报销流程的跟踪***，其特征在于，所述***包括：计算机设备、投递柜和收取方终端，所述计算机设备与所述投递柜通信连接，所述收取方终端与所述投递柜通信连接，所述计算机设备与所述收取方终端通信连接；
所述计算机设备，用于获取待报销单据信息，并根据所述待报销单据信息，生成单据投递标识码，然后根据所述单据投递标识码对应的投递柜标识信息，输出第一提示信息，最后确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息；
其中，所述第一提示信息用于提示所述待报销文件对应的投递方用户投递所述待报销文件至所述投递柜标识信息对应的投递柜中；
所述投递柜，用于存放所述待报销文件；
所述收取方终端，用于接收所述第二提示信息；
所述计算机设备还用于获取所述待报销文件的当前状态，包括以下步骤：
步骤S21、获取所述投递柜中的文件标识码，所述文件标识码包括根据所述投递柜中存在的当前文件生成的标识码；
具体的，所述当前文件包括所述待报销文件的全部、部分以及所述待报销文件的反馈文件，所述反馈文件包括不符合要求的待报销文件或者报销成功的凭证文件；
在实际处理过程中，计算机设备内置传感装置，所述传感装置用于识别所述投递柜的颜色标识，并且所述传感装置包括颜色识别传感器或者光敏集成传感器；
所述计算机设备根据所述投递柜的颜色标识变化情况确定所述投递柜中的当前文件，当所述计算机设备检测到所述投递柜的颜色标识从黄色标识切换为绿色标识时，确定所述投递柜中的当前文件为所述待报销文件；当所述计算机设备检测到所述投递柜的绿色标识的颜色亮度开始降低时，确定所述当前文件为待报销文件的剩余文件；其中，所述绿色标识的颜色亮度开始降低，说明所述收取方打开所述投递柜正在收取所述待报销文件，当所述待报销文件被全部收取完时，所述投递柜的颜色标识从所述绿色标识转换为所述黄色标识；
当所述计算机设备检测到所述投递柜的颜色标识从所述黄色标识再次切换为所述绿色标识时，确定所述当前文件为所述待报销文件的反馈文件；其中，所述黄色标识切换为所述绿色标识的切换时间小于所述绿色标识转换为所述黄色标识的转换时间，所述黄色标识用于表征所述投递柜当前没有存放所述待报销文件，所述剩余的待报销文件包括所述待报销文件的部分文件；
所述计算机设备确定所述当前文件为所述待报销文件的全部文件时，生成已投递状态标识码；所述计算机设备确定所述当前文件为所述待报销文件的剩余文件时生成被取出状态标识码；所述计算机设备确定所述当前文件为所述待报销文件的反馈文件时生成审核结束标识码；所述已投递状态标识码、所述被取出状态标识码、所述审核结束标识码是基于阈值提醒的方式显示的；
步骤S22、将所述文件标识码对应的状态提醒信息进行显示；其中，所述状态提醒信息包括已投递状态、被取出状态以及审核结束状态中的一个；
具体的，当所述计算机设备确定所述文件标识码表征所述当前文件为所述待报销文件的全部文件时，显示已投递状态的状态提醒信息；当所述计算机设备确定所述文件标识码表征所述当前文件为所述待报销文件的剩余文件时，显示被取出状态的状态提醒信息；当计算机设备确定所述文件标识码表征所述当前文件为所述待报销文件的反馈文件时，显示审核结束状态的状态提醒信息；
在实际处理过程中，所述计算机设备获取到所述文件标识码时，可以通过显示所述文件标识码对应的状态提醒信息来提醒待投递方，以使所述待投递方获知所述待报销文件当前是处于已投递状态、被取出状态或者审核结束状态。
11.一种报销流程的跟踪装置，其特征在于，所述装置包括：
获取模块，用于获取待报销单据信息，所述待报销单据信息包括待报销单据信息对应待报销文件的类型信息、金额信息、归属单位；
处理模块，用于根据所述待报销单据信息，生成单据投递标识码；
输出模块，用于根据所述单据投递标识码对应的投递柜标识信息，输出第一提示信息；其中，所述第一提示信息用于提示所述待报销文件对应的投递方用户投递所述待报销文件至所述投递柜标识信息对应的投递柜中；
发送模块，用于确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息；
所述装置还用于获取所述待报销文件的当前状态，包括以下步骤：
步骤S21、获取所述投递柜中的文件标识码，所述文件标识码包括根据所述投递柜中存在的当前文件生成的标识码；
具体的，所述当前文件包括所述待报销文件的全部、部分以及所述待报销文件的反馈文件，所述反馈文件包括不符合要求的待报销文件或者报销成功的凭证文件；
在实际处理过程中，计算机设备内置传感装置，所述传感装置用于识别所述投递柜的颜色标识，并且所述传感装置包括颜色识别传感器或者光敏集成传感器；
所述计算机设备根据所述投递柜的颜色标识变化情况确定所述投递柜中的当前文件，当所述计算机设备检测到所述投递柜的颜色标识从黄色标识切换为绿色标识时，确定所述投递柜中的当前文件为所述待报销文件；当所述计算机设备检测到所述投递柜的绿色标识的颜色亮度开始降低时，确定所述当前文件为待报销文件的剩余文件；其中，所述绿色标识的颜色亮度开始降低，说明所述收取方打开所述投递柜正在收取所述待报销文件，当所述待报销文件被全部收取完时，所述投递柜的颜色标识从所述绿色标识转换为所述黄色标识；
当所述计算机设备检测到所述投递柜的颜色标识从所述黄色标识再次切换为所述绿色标识时，确定所述当前文件为所述待报销文件的反馈文件；其中，所述黄色标识切换为所述绿色标识的切换时间小于所述绿色标识转换为所述黄色标识的转换时间，所述黄色标识用于表征所述投递柜当前没有存放所述待报销文件，所述剩余的待报销文件包括所述待报销文件的部分文件；
所述计算机设备确定所述当前文件为所述待报销文件的全部文件时，生成已投递状态标识码；所述计算机设备确定所述当前文件为所述待报销文件的剩余文件时生成被取出状态标识码；所述计算机设备确定所述当前文件为所述待报销文件的反馈文件时生成审核结束标识码；所述已投递状态标识码、所述被取出状态标识码、所述审核结束标识码是基于阈值提醒的方式显示的；
步骤S22、将所述文件标识码对应的状态提醒信息进行显示；其中，所述状态提醒信息包括已投递状态、被取出状态以及审核结束状态中的一个；
具体的，当所述计算机设备确定所述文件标识码表征所述当前文件为所述待报销文件的全部文件时，显示已投递状态的状态提醒信息；当所述计算机设备确定所述文件标识码表征所述当前文件为所述待报销文件的剩余文件时，显示被取出状态的状态提醒信息；当计算机设备确定所述文件标识码表征所述当前文件为所述待报销文件的反馈文件时，显示审核结束状态的状态提醒信息；
在实际处理过程中，所述计算机设备获取到所述文件标识码时，可以通过显示所述文件标识码对应的状态提醒信息来提醒待投递方，以使所述待投递方获知所述待报销文件当前是处于已投递状态、被取出状态或者审核结束状态。
12.一种计算机设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器用于执行所述计算机程序时实现权利要求1-9中任一项方法的步骤。
13.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1-9中任一项方法的步骤。
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