CN110910523A - 会议签到方法、会议室运营终端及计算机存储介质 - Google Patents

Abstract

本申请公开了一种会议签到方法、会议室运营终端及计算机存储介质，该会议签到方法包括：获取到申请终端发送的参会方信息；基于参会方信息以及为申请终端分配的会议室的信息，为每一个参会方生成一参会识别码；将参会识别码发送至对应的参会方；扫描参会方的参会识别码，并判断参会识别码是否有效；如果参会识别码有效，确定参会方签到成功。通过上述方式，能够对每一个参会方的身份信息都进行验证，避免了其他人员的混入，保证了会议的私密性与安全性。

Description

会议签到方法、会议室运营终端及计算机存储介质

技术领域

本申请涉及物联网会议技术领域，特别是涉及一种会议签到方法、会议室运营终端及计算机存储介质。

背景技术

随着互联网日益深化日常生活，很多商业行为都从线下转到线上，政府机构、大楼或者大型的酒店都会设置会议室对外租赁以供开会使用。

现有的会议室使用方式一般就是申请终端向会议室拥有方预约好会议室，通过电话、短信或者邮件的方式向参会方发送会议地址以及会议时间。参会时，一般采用纸质签到或者通过参会方扫描粘贴的二维码来完成签到后进入会场。

上述方式虽然能使会议正常进行，但是通过纸质的签到方式不利于环保且效率低。通过参会方扫描二维码的方式进行签到虽然更加智能，但是由于上述二维码为公开的信息，无法对参会者的身份有效性进行过滤。

发明内容

本申请主要解决的技术问题是提供一种会议签到方法、会议室运营装置、终端及计算机存储介质，能够更加方便安全的实现会议的签到。

为解决上述技术问题，本申请采用的第一个技术方案是：提供一种会议签到方法，包括：获取到申请终端发送的参会方信息；

基于所述参会方信息以及为所述申请终端分配的会议室的信息，为每一个所述参会方生成一参会识别码；

将所述参会识别码发送至对应的参会方；

扫描所述参会方的所述参会识别码，并判断所述参会识别码是否有效；

如果所述参会识别码有效，确定所述参会方签到成功。

为解决上述技术问题，本申请采用的第二个技术方案是：提供一种会议室运营装置，会议室运营装置获取模块、识别码生成模块、发送模块、扫描模块以及签到确定模块，

所述获取模块用于获取到申请终端发送的参会方信息；

所述识别码生成模块用于基于所述参会方信息以及为所述申请终端分配的会议室的信息，为每一位所述参会方生成一参会识别码；

所述发送模块用于将所述参会识别码发送至对应的参会方；

所述扫描模块用于扫描所述参会方的所述参会识别码，并判断所述参会识别码是否有效；

所述签到确定模块用于在所述参会识别码有效时，确定所述参会方签到成功。

为解决上述技术问题，本申请采用的第三个技术方案是：提供一种会议室运营终端，包括相互耦接的处理器和人机交互控制电路，所述处理器用于与人机交互控制电路相配合实现如上述任一实施方式的会议签到方法。

为解决上述技术问题，本申请采用的第四个技术方案是：提供一种计算机存储介质，计算机存储介质上存储有程序数据，程序数据被处理器执行时实现上述任一项的会议签到方法。

相对于现有技术，本申请的有益效果是：本申请中，会议室管理终端获取到申请方发送的参会方信息后，基于参会方信息以及为所述申请终端分配的会议室的信息，为每一个参会方生成一参会识别码，并发送给对应的参会方。通过上述统一发送的方式，省去了申请终端一一发送会议通知信息的麻烦。且为每一个参会方定制了唯一的参会识别码，在参会时，通过扫描参会方显示的所述参会识别码的方式确定是否签到成功，能够对每一个参会方的身份信息都进行验证，避免了其他人员的混入，保证了会议的私密性与安全性。

附图说明

图1是本申请会议签到***一实施方式的结构示意图；

图2是本申请会议签到方法一实施方式的交互示意图；

图3是本申请会议签到方法一实施方式的流程示意图；

图4是本申请会议室运营装置一实施方式的结构示意图；

图5是本申请会议室运营装置另一实施方式的结构示意图；

图6是本申请会议室运营终端一实施方式的结构示意图；

图7是本申请计算机存储介质一实施例的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，均属于本申请保护的范围。

在移动互联网技术和物联网技术的推动下，共享经济在各个行业得到了飞速的发展和普及，如共享单车、共享充电桩、共享供电宝等。而共享会议室作为共享办公场景的一个重要组成部分，既能满足需求方按需使用会议室来实现降低成本、提高效率的目的，又能使会议室运营单位更加合理充分利用闲置资源，而实现最大化的收益，以达到双赢的效果。

本申请是以共享会议室为前提，实现会议组织、信息发送以及智能签到多重效果。具体地，参阅图1和图2，图1是本申请会议签到***一实施方式的结构示意图。图2是本申请会议签到方法一实施方式的交互示意图。

如图1所示，本实施方式的会议签到***包括会议室运营终端1、申请终端2以及参会方3。其中，该会议室运营终端1包括电脑、智能手机以及平板电脑等。申请终端2包括智能手机、电脑、PC机等智能设备。

结合图2，该会议签到***的工作流程如下：

会议室运营终端1将闲置的会议室资源通过网络进行发布，申请终端2根据需求从网络中获取该会议室资源，并向会议室运营终端1发起会议室预约请求。其中，该会议室预约请求包括会议室地址或编号以及使用时间，会议室运营终端1接收到上述预约请求后，根据会议室地址或编号以及使用时间对该会议室预约请求进行审批，如果在该使用时间内对应的会议室空闲，则通过该会议室预约请求，为该申请终端2分配可以录入参会方信息的权限。

申请终端2将收集到的参会方信息发送到会议室运营终端1，会议室运营终端1基于参会方信息以及为申请终端2分配的会议室的信息，为每一位所述参会方3生成一参会识别码。将所述参会识别码发送至对应的参会方3。

开会时，参会方3显示上述参会识别码，具体地，参会方可通过终端或者印有上述参会识别码的纸或其他载体来显示该参会识别码。会议室运营终端1扫描上述参会识别码，判断参会识别码是否有效，如果参会识别码有效，确定所述参会方3签到成功。

通过会议室运营终端1生成参会识别码并进行发送的方式能够有效简化申请终端2的工作量，并且通过会议室运营终端1扫描参会方3的参会识别码进行身份确认的过程，能够对参会方3的身份进行筛选和认证，确保会议无风险的进行。

为了清楚说明上述工作流程，请参阅图3，图3是本申请会议签到方法一实施方式的流程示意图。包括如下步骤：

步骤301：获取到申请终端发送的参会方信息。

会议室运营终端通过网络将空闲的会议室信息发布到网络上。

其中，该会议室信息包括会议室地址或编号、大小、容量、空闲时段、收费标准等。

对应的申请终端通过网络查询到上述会议室信息，根据会议需求确定合适的会议室，并向会议室运营终端发送会议室预约请求。其中，该会议室预约请求包括会议室信息如会议室地址或编号，会议室的使用时间如使用起始时间以及结束时间等。在一个可选的实施方式中，为了保证会议室使用的质量，该会议室预约请求还包括会议主题以及参会人员类型，以供会议室运营终端参考是否批准该会议室预约请求。

在另一个可选的实施方式中，为了保证会议室的利用率，申请终端需要在会议室运营终端指定的时间段内进行预约，如使用前1-3天进行预约。

会议室运营终端接收上述会议室预约请求，并对该会议室预约请求进行审核，具体包括对会议室使用时间的审核，以及会议主题的审核等，如果上述会议室预约请求包括的使用时间属于该会议室的空闲时段，且会议主题符合审批标准则本次审核通过。会议室运营终端向申请终端发送预约通过的通知，并为该申请终端分配录入参会方信息的权限。其中，会议室运营终端可通过短信、邮件或者其他社交平台发送上述通知。

申请终端接收到上述申请通过的通知后，将收集到的参会方的信息发送至所述会议室运营终端。其中，参会方的信息至少包括参会人员的姓名、联系方式、邮箱。

在一个可选的实施方式中，为了方便会议更加顺畅的进行，申请终端在发送参会方的信息时，指定能够代表申请终端一方的参会方，如在该参会方的参会标示码中添加代表申请终端的身份标识信息等。

在一个可选的实施方式中，为了进一步保证会议的安全，该参会方的信息还包括参加人员的正面清晰的头像照片。

如果会议有资料，申请终端也可将该资料的电子档发送至所述会议室运营终端。

对应的，会议室运营终端接收并存储参会方的信息以及会议资料。

步骤302：基于所述参会方信息以及为所述申请终端分配的会议室的信息，为每一个所述参会方生成一参会识别码。

会议室运营终端接收到参会方信息后，将该参会方信息以及分配的会议室的信息进行联合绑定，为每一个参会方均分配一个包括上述参会方信息以及会议室信息的参会识别码。为了保证信息传输的安全性，也为了方便传输，会议室运营***根据每一参会识别码对应生成一地址链接。参会方通过访问该地址链接获取到对应的参会识别码。会议室运营终端根据接收到的二维码信息获取到参加人员的姓名、联系方式、邮箱等信息，以用于完成对参会方的鉴权，即确定该参会方是否有权限参与会议，换句话说，确定参会方信息和会议室运营终端事先接收到的参会方的信息是否一致，若一致则鉴权通过，否则不通过。

其中，在一个可选的实施方式中，该参会识别码是条形码如二维码。

步骤303：将所述参会识别码发送至对应的参会方。

其中，会议室运营终端可通过短信、邮件的方式将上述参会识别码或地址链接发送至每一个参会方。

如果申请终端上传了会议资料，会议室运营终端也可将可以访问该会议资料的地址链接发送至每一个申请终端。进一步为了保证资料的安全性，在一个可选的实施方式中，该地址链接并非开放的，会议室运营终端向参会方发送***的同时，将下载账号以及密码发送给每一个参会方。

在其他实施方式中，申请终端可通过会议室运行***的公众号或者应用软件检测已发送的申请发的参会识别码，如果发现遗漏的，可再补发通知信息或提醒会议室运营终端重新发送，在此不做限定。

步骤304：扫描所述参会方的所述参会识别码，并判断所述参会识别码是否有效。

会议当天，参会方显示接收到的参会识别码，对应地，会议室运营终端通过一客户端如平板电脑，扫码仪器等设备扫描该参会识别码，获取该参会识别码中的参会方信息，如参与人员的姓名、联系方式以及邮箱等信息以及参会的会议室信息，如会议室地址或编号，使用时间等。

会议室运营终端判断其服务器是否存储有与该参会方信息一致的数据信息，如果不存在，则该参会识别码无效。如果存在，进一步地参会方信息是否与会议室信息相匹配。具体地，会议室运营终端根据该参会方信息确定该参会方所参加的会议所申请的会议室信息是否与参会识别码中的会议室信息相一致。如果一致，则确定该参会识别码有效，如果不一致，则确定该参会识别码无效。

进一步地，如果参会识别码无效，会议室运营终端通过上述客户端发出提示信息，如显示参会识别码无效的原因等。

在另一个可选的实施方式中，为了防止他人盗窃参会识别码，保证会议的安全，会议室运营终端进一步地获取参会人员的面部头像信息，如通过摄像头进行拍照，将获取到图片与预先存储的图像进行比对，确定该参会人员是否为参会识别码对应的参会人员本人，如果是，则确定该参会识别码有效，否则，即使参会验证码本身通过验证，由于参与人员非法，该参会验证码仍然无效。

步骤305：如果所述参会识别码有效，确定所述参会方签到成功。

会议室运营终端在确定参会识别码有效后，确定参会方签到成功。在一个可选的实施方式中，会议室运营终端在确定签到成功后，发出一控制指令至对应的会议室门禁，会议室门禁解锁。参会人员可进入会议室。

在另一个可选的实施方式中，为了节省人力，会议室运营终端将会议室中的智能设备均添加到该会议***中，会议室运营终端在获取到参会方的参会识别码后，判断参会识别码是否包括申请终端的身份标识信息。如果包括所述身份标识信息，在验证该参会识别码有效并打开会议室门禁后，进一步打开会议室的智能设备。具体地，打开会议室的智能设备包括启动投影仪、降下投影幕布和窗帘、调节会议室灯光亮度以及开启麦克风等。

会议进行中，如果申请终端需要停止或延长会议室使用时间，向该会议室运营终端发送终止或者使用时间延长的申请。对应地，会议室运营终端接收上述申请，并对该申请进行审核。如果是停止，则将会议室的剩余时间设置为空闲。如果该申请为使用时间延长申请，会议室运营终端进一步判断申请延长的时段是否为该会议室的空闲时段。如果为空闲时段，则批准该使用时间延长申请。如果为非空闲时段，则拒绝该使用时间延长申请，并向申请终端返回原因。

在另一个可选的实施方式中，上述会议室的智能设备还包括检测设备，如红外感应设备，用于通过检测信号判断会议室是否有人。具体地，该检测设备按照设定频率如每三分钟一次检测会议室是否有人，如果有人，则不做任何动作，如果检测到会议室处于无人状态时，关闭该会议室的智能会议设备。在一个可选的实施方式中，为了防止误操作，检测设备在连续检测到会议室处于无人状态的次数达到设定值如5次时，关闭该会议室的智能会议设备。

在另一个实施方式中，有时候会出现会议临时取消，而会议室运营终端并未获取到信息的情况。为了避免上述情况的发生，会议室运营终端如果在会议开始后的设定时间段如半个小时或40分钟内未扫描到有效的会议识别码，取消本次会议室预约请求，将该会议室当前时间段的状态设置为空闲，并向所述申请终端发送通知信息，以节省会议室资源。

区别于现有技术，本实施方式中，会议室管理终端获取到申请方发送的参会方信息后，基于参会方信息以及为所述申请终端分配的会议室的信息，为每一个参会方生成一参会识别码，并发送给对应的参会方。通过上述统一发送的方式，省去了申请终端一一发送会议通知信息的麻烦。且为每一个参会方定制了唯一的参会识别码，在参会时，会议室管理终端通过扫描参会方显示的所述参会识别码的方式确定是否签到成功的方式，能够对每一个参会方的身份信息都进行验证，避免了其他人员的混入，保证了会议的私密性与安全性。

参阅图4，图4是本申请会议室运营装置一实施方式的结构示意图。如图4所示，本实施方式的会议室运营装置包括获取模块401、识别码生成模块402、发送模块403、扫描模块404以及签到确定模块405。

获取模块401用于获取到申请终端发送的参会方信息。

会议室运营装置的发送模块403通过网络将空闲的会议室信息发布到网络上。其中，该会议室信息包括会议室地址或编号、大小、容量、空闲时段、收费标准等。

对应的申请终端通过网络查询到上述会议室信息，根据会议需求确定合适的会议室，并向会议室运营装置发送会议室预约请求。其中，该会议室预约请求包括会议室信息如会议室地址或编号，会议室的使用时间如使用起始时间以及结束时间等。在一个可选的实施方式中，为了保证会议室使用的质量，该会议室预约请求还包括会议主题以及参会人员类型，以供会议室运营终端参考是否批准该会议室预约请求。

在另一个可选的实施方式中，为了保证会议室的利用率，申请终端需要在会议室运营装置指定的时间段内进行预约，如使用前1-3天进行预约。

获取模块401接收上述会议室预约请求，并对该会议室预约请求进行审核，具体包括对会议室使用时间的审核，以及会议主题的审核等，如果上述会议室预约请求包括的使用时间属于该会议室的空闲时段，且会议主题符合审批标准则本次审核通过。发送模块403向申请终端发送预约通过的通知，并为该申请终端分配录入参会方信息的权限。其中，发送模块403可通过短信、邮件或者其他社交平台发送上述通知。

申请终端接收到上述申请通过的通知后，将收集到的参会方的信息发送至所述会议室运营装置。其中，参会方的信息至少包括参会人员的姓名、联系方式、邮箱。

在一个可选的实施方式中，为了方便会议更加顺畅的进行，申请终端在发送参会方的信息时，指定能够代表申请终端一方的参会方，如在该参会方的参会标示码中添加代表申请终端的身份标识信息等。

在一个可选的实施方式中，为了进一步保证会议的安全，该参会方的信息还包括参加人员的正面清晰的头像照片。

对应地，获取模块401接收并存储参会方的信息以及会议资料。

识别码生成模块402用于基于所述参会方信息以及为所述申请终端分配的会议室的信息，为每一位所述参会方生成一参会识别码。

具体地，识别码生成模块402在获取模块401接收到参会方信息后，将该参会方信息以及分配的会议室的信息进行联合绑定，为每一个参会方均分配一个包括上述参会方信息以及会议室信息的参会识别码。为了保证信息传输的安全性，也为了方便传输，识别码生成模块402根据每一参会识别码对应生成一地址链接。参会方通过访问该地址链接获取到对应的参会识别码，识别该参会识别码后获取到参加人员的姓名、联系方式、邮箱等信息。会议室运营装置根据接收到的二维码信息获取到参加人员的姓名、联系方式、邮箱等信息，以用于完成对参会方的鉴权，即确定该参会方是否有权限参与会议，换句话说，确定参会方信息和会获取模块401事先接收到的参会方的信息是否一致，若一致则鉴权通过，否则不通过。

其中，在一个可选的实施方式中，该参会识别码是条形码或二维码。

发送模块403用于将所述参会识别码发送至对应的参会方。

其中，发送模块403可通过短信、邮件的方式将上述参会识别码或地址链接发送至每一个参会方。

如果申请终端上传了会议资料，发送模块403也可将可以访问该会议资料的地址链接发送至每一个申请终端。进一步为了保证资料的安全性，在一个可选的实施方式中，该地址链接并非开放的，发送模块403向参会方发送***的同时，将下载账号以及密码发送给每一个参会方。

在其他实施方式中，申请终端可通过会议室运行***的公众号或者应用软件检测已发送的参会方的参会识别码，如果发现遗漏的，可再补发通知信息或提醒会议室运营装置的发送模块403重新发送，在此不做限定。

扫描模块404用于扫描所述参会方的所述参会识别码，并判断参会识别码是否有效。

会议当天，参会方显示接收到的参会识别码，对应地，扫描模块404通过一客户端如平板电脑，扫码仪器等设备扫描该参会识别码，获取该参会识别码中的参会方信息，如参与人员的姓名、联系方式以及邮箱等信息以及参会的会议室信息，如会议室地址或编号，使用时间等。

扫描模块404判断其服务器是否存储有与该参会终端信息一致的数据信息，如果不存在，则该参会识别码无效。如果存在，进一步地参会方信息是否与会议室信息相匹配。具体地，扫描模块404根据该参会方信息确定该参会方所参加的会议所申请的会议室信息是否与参会识别码中的会议室信息相一致。如果一致，则确定该参会识别码有效，如果不一致，则确定该参会识别码无效。

进一步地，如果参会识别码无效，扫描模块404通过上述客户端发出提示信息，如显示参会识别码无效的原因等。

在另一个可选的实施方式中，为了防止他人盗窃参会识别码，保证会议的安全，扫描模块404进一步地获取参会人员的面部头像信息，如通过摄像头进行拍照，将获取到图片与预先存储的图像进行比对，确定该参会人员是否为参会识别码对应的参会人员本人，如果是，则确定该参会识别码有效，否则，即使参会验证码本身通过验证，由于参与人员非法，该参会验证码仍然无效。

签到确定模块405用于在所述参会识别码有效时，确定所述参会方签到成功。

签到确定模块405在确定参会识别码有效后，确定参会方签到成功。在一个可选的实施方式中，签到确定模块405在确定签到成功后，发出一控制指令至对应的会议室门禁，会议室门禁解锁。参会人员可进入会议室。

在另一个可选的实施方式中，为了节省人力，会议室运营装置将会议室中的智能设备均添加到该会议***中，扫描模块404在获取到参会方的参会识别码后，判断参会识别码是否包括申请终端的身份标识信息。如果包括所述身份标识信息，签到确定模块405在验证该参会识别码有效并打开会议室门禁后，进一步打开会议室的智能设备。具体地，打开会议室的智能设备包括启动投影仪、降下投影幕布和窗帘、调节会议室灯光亮度以及开启麦克风等。

会议进行中，如果申请终端需要停止或延长会议室使用时间，向该会议室关系装置发送终止或者使用时间延长的申请。对应地，获取模块401接收上述申请，并对该申请进行审核。如果是停止，则将会议室的剩余时间设置为空闲。如果该申请为使用时间延长申请，会议室运营装置进一步判断申请延长的时段是否为该会议室的空闲时段。如果为空闲时段，则批准该使用时间延长申请。如果为非空闲时段，则拒绝该使用时间延长申请，并向申请终端返回原因。

在另一个实施方式中，有时候会出现会议临时取消，而会议室管理装置并未获取到信息的情况，为了避免上述情况的发生，扫描模块404如果在会议开始后的设定时间段如半个小时或40分钟内未扫描到有效的会议识别码，取消本次会议室预约请求，将该会议室当前时间段的状态设置为空闲，发送模块403向所述申请终端发送通知信息。以节省会议室资源。

在另一个可选的实施方式中，如图5所示，会议室运营装置还包括监测模块506，监测模块506通过检测设备，如红外感应设备，检测人体信号判断会议室是否有人。具体地，检测模块506按照设定频率如每三分钟一次检测会议室是否有人，如果有人，则不做任何动作，如果检测到会议室处于无人状态时，关闭该会议室的智能会议设备。在一个可选的实施方式中，为了防止误操作，监测模块506在连续检测到会议室处于无人状态的次数达到设定值如5次时，关闭该会议室的智能会议设备。

区别于现有技术，本实施方式中，会议室运营装置的获取模块获取到申请发发送的参会方信息后，识别码生成模块基于参会方信息以及为所述申请终端分配的会议室的信息，为每一个参会方生成一参会识别码，发送模块将参会识别码发送给对应的参会方。通过上述统一发送的方式，省去了申请终端一一发送会议通知信息的麻烦。且为每一个参会方定制了唯一的参会识别码，在参会时，通过扫描模块扫描参会方显示的所述参会识别码的方式确定是否签到成功的方式，能够对每一个参会方的身份信息都进行验证，避免了其他人员的混入，保证了会议的私密性与安全性。

参阅图6，图6是本申请会议运营终端一实施方式的结构示意图。本实施方式的获取终端60包括相互耦接的处理器601和人机交互控制电路602。该人机交互控制电路602用于接收用户或执行对象指令。

处理器601用于配合该人机交互控制电路602实现上述任一实施方式的会议签到方法。

请参与图7，本申请还提供一种计算机存储介质的实施例的结构示意图。本实施例中，该计算机存储介质70存储有处理器可运行的程序数据71，该程序数据71用于执行上述实施例中的方法。

该计算机存储介质70具体可以为U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory，)、磁碟或者光盘等可以存储程序数据71的介质，或者也可以为存储有该程序数据71的服务器，该服务器可将存储的程序数据71发送给其他设备运行，或者也可以自运行该存储的程序数据71。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的方法和装置，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施方式仅仅是示意性的，例如，单元或单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个***，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。

作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施方式方案的目的。

另外，在本申请各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。

集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本申请的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)或处理器(processor)执行本申请各个实施方式方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

以上所述仅为本申请的实施方式，并非因此限制本申请的专利范围，凡是利用本申请说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本申请的专利保护范围内。

Claims (10)

1.一种会议签到方法，其特征在于，所述会议签到方法包括：

获取到申请终端发送的参会方信息；

基于所述参会方信息以及为所述申请终端分配的会议室的信息，为每一个所述参会方生成一参会识别码；

将所述参会识别码发送至对应的所述参会方；

扫描所述参会方的所述参会识别码，并判断所述参会识别码是否有效；

如果所述参会识别码有效，确定所述参会方签到成功。

2.根据权利要求1所述的会议签到方法，其特征在于，所述如果所述参会识别码有效，确定所述参会方签到成功的步骤之后还包括：

打开与所述参会识别码匹配的会议室门禁。

3.根据权利要求1所述的会议签到方法，其特征在于，扫描所述参会方显示的所述参会识别码，并判断所述参会识别码是否有效的步骤包括：

扫描所述参会方显示的所述参会识别码，从所述参会识别码中获取参会方信息以及所述会议室的信息；

判断是否存储有与所述参会方信息匹配的数据信息；

如果存在，判断所述参会方信息是否与所述会议室的信息相匹配；

如果相匹配，确定所述参会识别码有效；否则，所述参会识别码无效。

4.根据权利要求1所述的会议签到方法，其特征在于，如果所述参会识别码有效，所述会议签到方法还包括：

判断所述参会识别码是否包括所述申请终端的身份标识信息；

如果包括所述申请终端的身份标识信息，启动所述会议室的智能会议设备。

5.根据权利要求1所述会议签到方法，其特征在于，所述获取到申请终端发送的参会方信息的步骤之前还包括：

接收所述申请终端发送的会议室预约请求；其中，所述会议室预约请求包括所述会议室的信息以及使用时间；

对所述会议室预约请求进行审核，并在审核通过后，为所述申请终端分配录入所述参会方信息的权限。

6.根据权利要求5所述的会议签到方法，其特征在于，所述使用时间包括使用起始时间以及结束时间，所述会议签到方法还包括：

如果在所述使用起始时间后的设定时间段内，未扫描到有效的会议识别码，取消本次会议室预约请求，并向所述申请终端发送通知信息。

7.根据权利要求1所述的会议签到方法，其特征在于，所述会议签到方法还包括：

接收到所述申请终端发送的会议资料；

将所述会议资料的访问地址发送至所述参会方。

8.根据权利要求1所述的会议签到方法，其特征在于，所述会议签到方法还包括：

通过检测设备检测所述会议室是否处于无人状态；

如果所述会议室处于所述无人状态，关闭所述会议室的智能会议设备。

9.一种会议室运营终端，其特征在于，所述会议室运营终端，其特征在于，所述会议室运营终端包括：

相互耦接的处理器和人机交互控制电路，所述处理器用于与所述人机交互控制电路相配合实现如权利要求1～8任一项所述的会议签到方法。

10.一种计算机存储介质，其特征在于，所述计算机存储介质上存储有程序数据，所述程序数据被处理器执行时实现如权利要求1-8任一项所述的会议签到方法。

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