CN110895711A

CN110895711A - 入职管理方法及装置

Info

Publication number: CN110895711A
Application number: CN201911072924.1A
Authority: CN
Inventors: 高飞
Original assignee: Taikang Insurance Group Co Ltd
Current assignee: Taikang Insurance Group Co Ltd
Priority date: 2019-11-05
Filing date: 2019-11-05
Publication date: 2020-03-20

Abstract

本发明提供了一种入职管理方法、装置、计算机可读存储介质和终端，包括：获取第一终端生成的包括信息录入链接的图形编码，并将图形编码发送至第二终端，以供第二终端根据图形编码包括的信息录入链接，生成入职信息；接收第二终端发送的入职信息；在对入职信息验证成功的情况下，生成入职信息对应的员工编号，并将员工编号发送至一个或多个业务服务器，以供业务服务器建立员工编号对应的员工账户。本发明通过针对图形编码的交互，实现了新人员工和入职信息录入工作的前置，提高了入职流程的效率和录入信息的准确度。

Description

入职管理方法及装置

技术领域

本发明属于计算机技术领域，特别是涉及一种入职管理方法、装置、计算机可读存储介质和终端。

背景技术

有效的人力资源管理已成为帮助企业提高竞争力不可或缺的要素，在全球化的市场竞争中，企业普遍面临的问题是极其有限的资源，如何使人员效率最大化已成为企业是否获得竞争力的关键要素。

现有技术中，新人员工在入职时，其入职的流程大概如下：新人在面试时，填写应聘人员登记表。新人在进入培训班时，填写各种入职资料，并由招聘岗工作人员将入职相关信息录入电子表给人管部门，人管部门审核纸质资料和电子资料，再逐个录入各种***，如，在人管***上工号，在电销***上工号，在中介***上展业证等。

但是，目前方案中，新人入职过程中，信息的填写和录入工作量巨大，导致入职流程过于繁琐，且人工处理入职信息，容易出错。

发明内容

有鉴于此，本发明提供一种入职管理方法、装置、计算机可读存储介质和终端，在一定程度上解决了目前方案中入职流程过于繁琐，且人工处理入职信息容易出错的问题。

依据本发明的第一方面，提供了一种入职管理方法，该方法可以包括：

获取第一终端生成的包括信息录入链接的图形编码，并将所述图形编码发送至第二终端，以供所述第二终端根据所述图形编码包括的信息录入链接，生成入职信息；

接收所述第二终端发送的入职信息；

在对所述入职信息验证成功的情况下，生成所述入职信息对应的员工编号，并将所述员工编号发送至一个或多个业务服务器，以供所述业务服务器建立所述员工编号对应的员工账户。

依据本发明的第二方面，提供了一种入职管理装置，该装置可以包括：

获取模块，用于获取第一终端生成的包括信息录入链接的图形编码，并将所述图形编码发送至第二终端，以供所述第二终端根据所述图形编码包括的信息录入链接，生成入职信息；

接收模块，用于接收所述第二终端发送的入职信息；

生成模块，用于在对所述入职信息验证成功的情况下，生成所述入职信息对应的员工编号，并将所述员工编号发送至一个或多个业务服务器，以供所述业务服务器建立所述员工编号对应的员工账户。

可选的，若所述图形编码包括：推荐人的标识信息，则所述生成模块，包括：

第一发送子模块，用于将所述入职信息发送至所述推荐人的上级主管对应的第三终端；

第一确定子模块，用于在接收到所述第三终端返回的验证通过信息的情况下，确定对所述入职信息验证成功；

第二发送子模块，用于生成所述入职信息对应的员工编号，并将所述员工编号发送至所述一个或多个业务服务器。

可选的，第一确定模块，用于在接收到所述第一终端发送的所述图形编码时，根据所述图形编码，确定所述推荐人的标识信息；

第二确定模块，用于根据所述推荐人的标识信息，确定所述推荐人的津贴等级；

计算模块，用于根据所述津贴等级和预设的推荐津贴，计算得到所述推荐人的目标津贴。

可选的，所述生成模块，包括：

提取子模块，用于提取所述入职信息中的图像信息和第一文本信息；

识别子模块，用于对所述图像信息进行光学字符识别，得到第二文本信息；

生成子模块，用于在对所述第一文本信息和所述第二文本信息验证成功的情况下，生成所述入职信息对应的员工编号，并将所述员工编号发送至所述一个或多个业务服务器。

可选的，所述业务服务器包括：人力管理服务器、电子销售服务器、中介服务器中的一种或多种。

可选的，所述图形编码包括二维码。

第三方面，本发明实施例提供了一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质上存储计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如第一方面所述的入职管理方法的步骤。

第四方面，本发明实施例提供了一种终端，包括：

处理器、存储器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述计算机程序被所述处理器执行时实现如第一方面所述的入职管理方法的步骤。

针对在先技术，本发明具备如下优点：

本发明提供的一种入职管理方法，包括：获取第一终端生成的包括信息录入链接的图形编码，并将图形编码发送至第二终端，以供第二终端根据图形编码包括的信息录入链接，生成入职信息；接收第二终端发送的入职信息；在对入职信息验证成功的情况下，生成入职信息对应的员工编号，并将员工编号发送至一个或多个业务服务器，以供业务服务器建立员工编号对应的员工账户。本发明通过针对图形编码的交互，实现了新人员工和入职信息录入工作的前置，提高了入职流程的效率和录入信息的准确度。

上述说明仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，而可依照说明书的内容予以实施，并且为了让本发明的上述和其它目的、特征和优点能够更明显易懂，以下特举本发明的具体实施方式。

附图说明

通过阅读下文优选实施方式的详细描述，各种其他的优点和益处对于本领域普通技术人员将变得清楚明了。附图仅用于示出优选实施方式的目的，而并不认为是对本发明的限制。而且在整个附图中，用相同的参考符号表示相同的部件。在附图中：

图1是本发明实施例提供的一种入职管理方法的步骤流程图；

图2是本发明实施例提供的另一种入职管理方法的步骤流程图；

图3是本发明实施例提供的另一种入职管理方法的步骤流程图；

图4是本发明实施例提供的一种入职管理装置的框图。

具体实施方式

下面将参照附图更详细地描述本发明的示例性实施例。虽然附图中显示了本发明的示例性实施例，然而应当理解，可以以各种形式实现本发明而不应被这里阐述的实施例所限制。相反，提供这些实施例是为了能够更透彻地理解本发明，并且能够将本发明的范围完整的传达给本领域的技术人员。

图1是本发明实施例提供的一种入职管理方法的步骤流程图，如图1所示，该方法可以包括：

步骤101、获取第一终端生成的包括信息录入链接的图形编码，并将所述图形编码发送至第二终端，以供所述第二终端根据所述图形编码包括的信息录入链接，生成入职信息。

针对招聘过程中新员工的入职程序，新员工通常需要进行多种入职信息的录入，以供招聘岗员工对其审核或由公司内部***进行存档。

入职信息可以包括：新员工的入个人信息，如姓名、年龄、籍贯，联系方式、以及身份证、银行卡、学历证的扫描件等。

区别于现有技术中入职信息的纸质填写方式，本发明实施例可以通过推荐人的第一终端生成一个包含录入链接的图形编码，并将该图形编码发送至服务器，由服务器转发至新员工的第二终端；

新员工的第二终端在接收到图形编码之后，通过对该图形编码进行扫码操作，可以获得录入链接，进一步通过该录入链接，新员工可以生成入职信息，并将入职信息转发至服务器。通过针对图形编码的交互，使得新员工录入入职信息的过程摆脱了纸质填写方式，提高了入职流程的效率，降低了企业成本。

在另一种情况下，第一终端在生成一个包含录入链接的图形编码之后，可以直接将图形编码转发至新员工的第二终端。

可选的，图形编码包括二维码。

具体的，图形编码可以为条形码、二维码等。推荐人可以为招聘岗工作人员，也可以为企业内部的普通员工。

步骤102、接收所述第二终端发送的入职信息。

步骤103、在对所述入职信息验证成功的情况下，生成所述入职信息对应的员工编号，并将所述员工编号发送至一个或多个业务服务器，以供所述业务服务器建立所述员工编号对应的员工账户。

本发明实施例中，对入职信息进行验证，具体可以包括，对入职信息中包括的员工个人信息进行审核，判断其是否满足公司的招聘要求，另外，也可以对员工的个人信息进行校验，判断其真实性。

例如，按照预设的招聘条件，判断入职信息中包括的该新员工的学历、经历是否达标。或将入职信息中包括的新员工的学历证书，在学历信息验证网站上进行验证，以判断新员工的学历真实性。

在对入职信息验证成功的情况下，服务器可以生成入职信息对应的员工编号，该员工工号为新员工在入职后的工作中使用的工号，用于对新员工进行标识。

具体的，在目前的数字化办公场景中，通常需要在多个业务***对应的业务服务器中建立员工对应的账户或档案，本发明实施例中，服务器可以将员工编号发送至一个或多个业务服务器，以供业务服务器建立员工编号对应的员工账户。

例如，服务器可以将员工编号分别发送至人管***、电销***和中介***各自对应的服务器，以供人管***和电销***建立员工编号对应的员工账户，以及介***展示员工编号对应的员工展业证。

可选的，步骤103具体可以包括：

步骤1031、提取所述入职信息中的图像信息和第一文本信息。

在该步骤中，可以将入职信息中的图像文件和文本内容进行区分并分别提取，得到图像信息和第一文本信息。

步骤1032、对所述图像信息进行光学字符识别，得到第二文本信息。

在该步骤中，通过对图像信息进行光学字符识别(OCR，Optical CharacterRecognition)，OCR是指电子设备检查图像中的字符的技术手段，通过检测暗、亮的模式确定字符形状，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程。

在该步骤中，通过OCR对图像信息进行识别，可以得到图像信息中文本内容对应的第二文本信息

步骤1033、在对所述第一文本信息和所述第二文本信息验证成功的情况下，生成所述入职信息对应的员工编号，并将所述员工编号发送至所述一个或多个业务服务器。

对第一文本信息和第二文本信息进行验证，具体可以包括，对第一文本信息和第二文本信息中包括的员工个人信息进行审核，判断其是否满足公司的招聘要求，另外，也可以对员工的个人信息进行校验，判断其真实性。

综上，本发明实施例提供的入职管理方法中，包括：获取第一终端生成的包括信息录入链接的图形编码，并将图形编码发送至第二终端，以供第二终端根据图形编码包括的信息录入链接，生成入职信息；接收第二终端发送的入职信息；在对入职信息验证成功的情况下，生成入职信息对应的员工编号，并将员工编号发送至一个或多个业务服务器，以供业务服务器建立员工编号对应的员工账户。本发明通过针对图形编码的交互，实现了新人员工和入职信息录入工作的前置，提高了入职流程的效率和录入信息的准确度。

图2是本发明实施例提供的另一种入职管理方法的步骤流程图，如图2所示，该方法可以包括：

步骤201、获取第一终端生成的包括信息录入链接的图形编码，并将所述图形编码发送至第二终端，以供所述第二终端根据所述图形编码包括的信息录入链接，生成入职信息。

该步骤具体可以参照上述步骤101，此处不再赘述。

步骤202、接收所述第二终端发送的入职信息。

步骤203、将所述入职信息发送至所述推荐人的上级主管对应的第三终端。

其中，图形编码包括：推荐人的标识信息。

在本发明实施例提供的应用场景中，推荐人可以为企业内部的普通员工，新员工入职流程为内推流程，即新员工由公司内部的另一员工进行推荐，在该另一员工的上级主管验证通过后，该新员工即完成入职。

另外，服务器可以将入职信息发送至推荐人的上级主管对应的第三终端，以供推荐人的上级主管对新员工的资料进行审核。

步骤204、在接收到所述第三终端返回的验证通过信息的情况下，确定对所述入职信息验证成功。

在本发明实施例中，推荐人的上级主管可以通过第三终端对入职信息进行验证，在验证成功后，可以发送验证通过信息至服务器。具体的验证方式可以参照上述步骤103。

步骤205、生成所述入职信息对应的员工编号，并将所述员工编号发送至所述一个或多个业务服务器。

该步骤具体可以参照上述步骤103，此处不再赘述。

步骤206、根据所述图形编码，确定所述推荐人的标识信息。

在本发明实施例中，针对招聘岗，若一个招聘岗员工成功招聘一名新员工入职，则可以对该招聘岗员工进行绩效奖励。

针对内部推荐人，若一个内部员工成功内推一名新员工入职，则可以对该内部推荐人进行内推奖励。

在本发明实施例中，推荐人的具体身份类别，已在第一终端生成图形编码时存入该图形编码，因此，根据图形编码，可以确定推荐人的标识信息。

该标识信息可以包括推荐人的姓名、岗位、职位等。

步骤207、根据所述推荐人的标识信息，确定所述推荐人的津贴等级。

该步骤中，不同级别或岗位的推荐人，具有不同的津贴等级，通过推荐人的标识信息，可以在公司内部***中查找到该推荐人的津贴等级。

步骤208、根据所述津贴等级和预设的推荐津贴，计算得到所述推荐人的目标津贴。

例如，小张由公司内部员工小李通过内推的方式招聘进入公司，小李的津贴等级为3级，而内推津贴为一级300元，则推荐人小李的目标津贴可以为900元。

另外，小王由公司的招聘岗员工小钱通过社会招聘的方式招聘进入公司，小李的津贴等级为2级，而社会招聘津贴为一级1000元，则推荐人小钱的目标津贴可以为2000元。

综上所述，本发明实施例提供的入职管理方法，包括：获取第一终端生成的包括信息录入链接的图形编码，并将图形编码发送至第二终端，以供第二终端根据图形编码包括的信息录入链接，生成入职信息；接收第二终端发送的入职信息；在对入职信息验证成功的情况下，生成入职信息对应的员工编号，并将员工编号发送至一个或多个业务服务器，以供业务服务器建立员工编号对应的员工账户。本发明通过针对图形编码的交互，实现了新人员工和入职信息录入工作的前置，提高了入职流程的效率和录入信息的准确度。

图3是本发明实施例提供的另一种入职管理方法的步骤流程图，如图3所示，该方法可以包括：

步骤301、获取第一终端生成的包括信息录入链接的图形编码，并将所述图形编码发送至第二终端，以供所述第二终端根据所述图形编码包括的信息录入链接，生成入职信息。

该步骤具体可以参照上述步骤101，此处不再赘述。

步骤302、将所述入职信息发送至招聘人员对应的第四终端。

步骤303、在接收到所述第四终端返回的验证通过信息的情况下，确定对所述入职信息验证成功。

其中，图形编码不包括推荐人的标识信息。

在本发明实施例提供的应用场景中，若图形编码不包括推荐人的标识信息，则可以直接将入职信息发送至招聘人员对应的第四终端，由招聘人员充当推荐人，并由招聘人员对入职信息进行验证。

步骤304、在接收到所述第四终端返回的验证通过信息的情况下，确定对所述入职信息验证成功。

在本发明实施例中，招聘人员可以通过第四终端对入职信息进行验证，在验证成功后，可以发送验证通过信息至服务器。具体的验证方式可以参照上述步骤103。

步骤305、生成所述入职信息对应的员工编号，并将所述员工编号发送至所述一个或多个业务服务器。

该步骤具体可以参照上述步骤103，此处不再赘述。

图4是本发明实施例提供的一种入职管理装置的框图，如图4所示，该装置可以包括：

获取模块401，用于获取第一终端生成的包括信息录入链接的图形编码，并将所述图形编码发送至第二终端，以供所述第二终端根据所述图形编码包括的信息录入链接，生成入职信息；

接收模块402，用于接收所述第二终端发送的入职信息；

生成模块403，用于在对所述入职信息验证成功的情况下，生成所述入职信息对应的员工编号，并将所述员工编号发送至一个或多个业务服务器，以供所述业务服务器建立所述员工编号对应的员工账户。

可选的，若所述图形编码包括：推荐人的标识信息，则所述生成模块403包括：

可选的，若所述图形编码不包括推荐人的标识信息，则所述生成模块403包括：

第三发送子模块，用于将所述入职信息发送至招聘人员对应的第四终端；

第二确定子模块，用于在接收到所述第四终端返回的验证通过信息的情况下，确定对所述入职信息验证成功；

第四发送子模块，用于生成所述入职信息对应的员工编号，并将所述员工编号发送至所述一个或多个业务服务器。

可选的，所述生成模块403包括：

可选的，所述装置还包括：

第一确定模块，用于在接收到所述第一终端发送的所述图形编码时，根据所述图形编码，确定所述推荐人的标识信息；

综上所述，本发明实施例提供的入职管理装置，包括，获取第一终端生成的包括信息录入链接的图形编码，并将图形编码发送至第二终端，以供第二终端根据图形编码包括的信息录入链接，生成入职信息；接收第二终端发送的入职信息；在对入职信息验证成功的情况下，生成入职信息对应的员工编号，并将员工编号发送至一个或多个业务服务器，以供业务服务器建立员工编号对应的员工账户。本发明通过针对图形编码的交互，实现了新人员工和入职信息录入工作的前置，提高了入职流程的效率和录入信息的准确度。

对于上述装置实施例而言，由于其与方法实施例基本相似，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。

优选的，本发明实施例还提供一种终端，包括处理器，存储器，存储在存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现上述入职管理方法实施例的各个过程，且能达到相同的技术效果，为避免重复，这里不再赘述。

本发明实施例还提供一种计算机可读存储介质，计算机可读存储介质上存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现上述入职管理方法实施例的各个过程，且能达到相同的技术效果，为避免重复，这里不再赘述。其中，所述的计算机可读存储介质，如只读存储器(Read-Only Memory，简称ROM)、随机存取存储器(Random Access Memory，简称RAM)、磁碟或者光盘等。

本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可。

本领域技术人员易于想到的是：上述各个实施例的任意组合应用都是可行的，故上述各个实施例之间的任意组合都是本发明的实施方案，但是由于篇幅限制，本说明书在此就不一一详述了。

在此提供的入职管理方法不与任何特定计算机、虚拟***或者其它设备固有相关。各种通用***也可以与基于在此的示教一起使用。根据上面的描述，构造具有本发明方案的***所要求的结构是显而易见的。此外，本发明也不针对任何特定编程语言。应当明白，可以利用各种编程语言实现在此描述的本发明的内容，并且上面对特定语言所做的描述是为了披露本发明的最佳实施方式。

在此处所提供的说明书中，说明了大量具体细节。然而，能够理解，本发明的实施例可以在没有这些具体细节的情况下实践。在一些实例中，并未详细示出公知的方法、结构和技术，以便不模糊对本说明书的理解。

类似地，应当理解，为了精简本发明并帮助理解各个发明方面中的一个或多个，在上面对本发明的示例性实施例的描述中，本发明的各个特征有时被一起分组到单个实施例、图、或者对其的描述中。然而，并不应将该公开的方法解释成反映如下意图：即所要求保护的本发明要求比在每个权利要求中所明确记载的特征更多的特征。更确切地说，如权利要求书所反映的那样，发明方面在于少于前面公开的单个实施例的所有特征。因此，遵循具体实施方式的权利要求书由此明确地并入该具体实施方式，其中每个权利要求本身都作为本发明的单独实施例。

本领域那些技术人员可以理解，可以对实施例中的设备中的模块进行自适应性地改变并且把它们设置在与该实施例不同的一个或多个设备中。可以把实施例中的模块或单元或组件组合成一个模块或单元或组件，以及此外可以把它们分成多个子模块或子单元或子组件。除了这样的特征和/或过程或者单元中的至少一些是相互排斥之外，可以采用任何组合对本说明书(包括伴随的权利要求、摘要和附图)中公开的所有特征以及如此公开的任何方法或者设备的所有过程或单元进行组合。除非另外明确陈述，本说明书(包括伴随的权利要求、摘要和附图)中公开的每个特征可以由提供相同、等同或相似目的的替代特征来代替。

此外，本领域的技术人员能够理解，尽管在此所述的一些实施例包括其它实施例中所包括的某些特征而不是其它特征，但是不同实施例的特征的组合意味着处于本发明的范围之内并且形成不同的实施例。例如，在权利要求书中，所要求保护的实施例的任意之一都可以以任意的组合方式来使用。

本发明的各个部件实施例可以以硬件实现，或者以在一个或者多个处理器上运行的软件模块实现，或者以它们的组合实现。本领域的技术人员应当理解，可以在实践中使用微处理器或者数字信号处理器(DSP)来实现根据本发明实施例的入职管理方法中的一些或者全部部件的一些或者全部功能。本发明还可以实现为用于执行这里所描述的方法的一部分或者全部的设备或者装置程序(例如，计算机程序和计算机程序产品)。这样的实现本发明的程序可以存储在计算机可读介质上，或者可以具有一个或者多个信号的形式。这样的信号可以从因特网网站上下载得到，或者在载体信号上提供，或者以任何其他形式提供。

应该注意的是上述实施例对本发明进行说明而不是对本发明进行限制，并且本领域技术人员在不脱离所附权利要求的范围的情况下可设计出替换实施例。在权利要求中，不应将位于括号之间的任何参考符号构造成对权利要求的限制。单词“包含”不排除存在未列在权利要求中的元件或步骤。位于元件之前的单词“一”或“一个”不排除存在多个这样的元件。本发明可以借助于包括有若干不同元件的硬件以及借助于适当编程的计算机来实现。在列举了若干装置的单元权利要求中，这些装置中的若干个可以是通过同一个硬件项来具体体现。单词第一、第二、以及第三等的使用不表示任何顺序。可将这些单词解释为名称。

Claims

1.一种入职管理方法，其特征在于，所述方法包括：

接收所述第二终端发送的入职信息；

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，若所述图形编码包括推荐人的标识信息，则在对所述入职信息验证成功的情况下，生成所述入职信息对应的员工编号，并将所述员工编号发送至一个或多个业务服务器，包括：

将所述入职信息发送至所述推荐人的上级主管对应的第三终端；

在接收到所述第三终端返回的验证通过信息的情况下，确定对所述入职信息验证成功；

生成所述入职信息对应的员工编号，并将所述员工编号发送至所述一个或多个业务服务器。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，在所述在对所述入职信息验证成功的情况下，生成所述入职信息对应的员工编号，并将所述员工编号发送至一个或多个业务服务器之后，所述方法还包括：

根据所述图形编码，确定所述推荐人的标识信息；

根据所述推荐人的标识信息，确定所述推荐人的津贴等级；

根据所述津贴等级和预设的推荐津贴，计算得到所述推荐人的目标津贴。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，若所述图形编码不包括推荐人的标识信息，则在对所述入职信息验证成功的情况下，生成所述入职信息对应的员工编号，并将所述员工编号发送至一个或多个业务服务器，包括：

将所述入职信息发送至招聘人员对应的第四终端；

在接收到所述第四终端返回的验证通过信息的情况下，确定对所述入职信息验证成功；

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述在对所述入职信息验证成功的情况下，生成所述入职信息对应的员工编号，并将所述员工编号发送至一个或多个业务服务器，包括：

提取所述入职信息中的图像信息和第一文本信息；

对所述图像信息进行光学字符识别，得到第二文本信息；

在对所述第一文本信息和所述第二文本信息验证成功的情况下，生成所述入职信息对应的员工编号，并将所述员工编号发送至所述一个或多个业务服务器。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述业务服务器包括：人力管理服务器、电子销售服务器、中介服务器中的一种或多种。

7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述图形编码包括二维码。

8.一种入职管理装置，其特征在于，所述装置包括：

接收模块，用于接收所述第二终端发送的入职信息；

9.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质上存储计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至7任一所述的入职管理方法。

10.一种终端，其特征在于，包括处理器、存储器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述计算机程序被所述处理器执行时实现如权利要求1至7中任一所述的入职管理方法。