CN110570168A - 一种资产全流程管理*** - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种资产全流程管理***，涉及到资产管理领域，包括登录主机与用户手机；所述登录主机的输出端连接有第一条码打印机，所述第一条码打印机生成资产二维码；所述用户手机的连接端设置有无线网，所述登录主机与无线网均通过以太网连接有阿里云服务器；所述阿里云服务器内部存储有资产信息数据；所述阿里云服务器的输出端设置有第二条码打印机与单据打印机。本发明可以随时对资产进行管理，操作便捷，实际使用更加方便，同时使客户实现零成本使用，节约人力以及有效规避因***开发而产生的巨大成本。

Description

一种资产全流程管理***
技术领域
本发明涉及资产管理领域，特别涉及一种资产全流程管理***。
背景技术
企业每年都投入大量的金钱来购置各种资产，但是随着时间的推移，很难及时且清楚的知道企业拥有多少资产，分布在哪些部门以及存放在何处谁在使用或状况如何，因此需要利用资产管理***对资产进行管理。
传统的资产管理方式主要依靠Excel记录，然后将Excel记录的文件导入到***里面，进行资产的管理操作，操作较为繁琐，并且采集信息的PDA设备较为笨重，携带不便的同时价格较为昂贵，如果要进行资产盘点就必须使用PDA或者打印报表盘点，很难通过手机等智能设备快速地进行资产盘点等管理，实际使用较为不便。
另外，传统的资产管理***需要进行软件安装，并设置相关服务，这就需要相应的人员进行实施配合，随着使用者的增加，所需实施的数量非常大，进而增大了***开发和应用的人力花费和成本。
因此，发明一种资产全流程管理***来解决上述问题很有必要。
发明内容
本发明的目的在于提供一种资产全流程管理***，以解决上述背景技术中提出的问题。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种资产全流程管理***，包括登录主机与用户手机；
所述登录主机的输出端连接有第一条码打印机，所述第一条码打印机生成资产二维码；
所述用户手机的连接端设置有无线网，所述登录主机与无线网均通过以太网连接有阿里云服务器；
所述阿里云服务器内部存储有资产信息数据；
所述阿里云服务器的输出端设置有第二条码打印机与单据打印机；
所述登录主机充当CPU，用于对指令数据进行识别，并作出响应；
所述用户手机充当二维码识别器，同时可以对资产信息数据进行修改以及查看；
所述第一条码打印机用于生成资产二维码，资产二维码则用于与资产实物进行配对；
所述无线网与以太网均用于数据的传输以及网络的接入；
所述阿里云服务器用于对资产信息数据进行存储；
所述第二条码打印机同样用于打印资产二维码，当第一条码打印机生成资产二维码时，第二条码打印机同步生成一个同样的资产二维码进行备份；
所述单据打印机用于打印单据报表。
优选的，所述第二条码打印机与单据打印机均通过以太网与阿里云服务器连接。
优选的，所述用户手机包括用于对资产二维码进行识别的二维码识别单元，所述用户手机还包括用于编辑资产信息数据的资产编辑单元。
优选的，所述资产编辑单元包括资产录入单元；
资产录入单元用于将第一条码打印机生成的资产二维码与资产实物进行匹配后同步录入。
优选的，所述资产编辑单元还包括信息变更单元；
信息变更单元用于在资产实物发生领用、归还、维修或清理后，对资产数据进行对应变更。
优选的，所述资产编辑单元还包括资产盘点单元；
资产盘点单元用于对所有的资产实物使用进行盘点，生成单据报表数据。
优选的，所述资产编辑单元还包括资产履历单元；
资产履历单元用于对单一资产实物进行盘点，生成资产由入库截止到目前的所有领用、归还或维修记录，并生成单据报表数据。
优选的，所述资产编辑单元还包括分析报表单元；
分析报表单元用于对全部资产实物进行查询，以判断不同分类中所含有的资产数量。
优选的，所述资产编辑单元还包括消息通知单元；
消息通知单元用于对资产维保等需要提醒的资产进行通知。
本发明还提供了一种资产全流程管理***的使用方法，具体包括以下步骤：
步骤一：当资产实物需要录入时，首先利用第一条码打印机生成资产二维码，然后通过资产录入单元输入命令，将资产实物与资产二维码同步录入，具体录入方法为，首先利用二维码识别单元对资产二维码进行扫描，然后使用用户手机对资产实物进行拍摄，并附上文字说明，最终上述被扫描的资产二维码、资产实物照片和文字说明被用户手机通过无线网与以太网同步输入到阿里云服务器内部形成资产信息数据；
步骤二：第一条码打印机生成资产二维码时，第二条码打印机同步生成资产二维码用于备份；
步骤三：当资产实物被领用、归还、维修或清理时，首先通过信息变更单元输入命令，然后通过二维码识别单元对资产实物对应的资产二维码进行扫描，用户手机通过阿里云服务器将扫描数据发送至登录主机，登录主机对资产二维码进行识别，识别后将对应的资产信息数据通过阿里云服务器输送至用户手机，使用者可以通过用户手机将资产信息数据打开，然后在资产信息数据中添加对应的领用、归还、维修或清理信息即可；
步骤四：当需要进行资产盘点时，通过资产盘点单元输入命令，然后登录主机将阿里云服务器中的所有资产数据进行汇总后生成单据报表数据，使用者可以通过用户手机查看电子版，同时可以单据打印机对单据报表数据进行打印，生成纸质版单据报表数据；
步骤五：当需要生成资产履历时，通过资产履历单元输入命令，并通过二维码识别单元扫描对应的资产二维码，登录主机识别资产二维码后将资产信息数据中对应资产二维码的信息全部筛选后生成单据报表数据，使用者可以通过用户手机查看电子版，同时单据打印机生成纸质版单据报表数据；
步骤六：当需要生成分析报表时，通过分析报表单元输入命令，并通过用户手机手动输入关键词，登录主机对关键词进行识别，并筛选出资产信息数据中所有与关键词有关的数据并生成单据报表数据；
步骤七：当需要进行消息通知时，通过消息通知单元输入命令，并通过用户手机手动输入提醒内容以及提醒时间，登录主机通过阿里云服务器对提醒内容进行存储并对提醒时间进行识别，当达到设定时间时，登录主机通过以太网与无线网将提醒内容发送至用户手机，进而对用户进行提醒。
本发明的技术效果和优点：
1、本发明相较于现有技术中传统的Excel人工记录，通过采用无线网与以太网相配合进行无线传输的方式，更加便捷的同时稳定性更好，同时通过使得资产二维码与资产实物相匹配，并可以利用用户手机采集资产二维码信息以及随时查看与更改资产信息数据，进而可以随时对资产进行管理，操作便捷，实际使用更加方便；
2、本发明整体依托于阿里云服务器，因此用户无需安装其他软件，使客户实现零成本使用，节约人力的同时，可以有效规避因***开发而产生的巨大成本；
3、本发明在对资产信息进行查询时，使用者可以通过用户手机进行查询，同时也可以通过登录主机进行查询，进而使得本发明可以实现多端口查询，实际使用更加方便。
附图说明
图1为本发明的整体结构示意图。
图2为本发明的用户手机结构示意图。
图3为本发明的资产编辑单元结构示意图。
图中：1、登录主机；2、用户手机；3、第一条码打印机；4、资产二维码；5、无线网；6、以太网；7、阿里云服务器；8、资产信息数据；9、第二条码打印机；10、单据打印机；11、二维码识别单元；12、资产编辑单元；13、资产录入单元；14、信息变更单元；15、资产盘点单元；16、资产履历单元；17、分析报表单元；18、消息通知单元。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
实施例一
本发明提供了如图1-3所示的一种资产全流程管理***，如图1所示，包括用于充当CPU的登录主机1与用于充当二维码识别器用户手机2，登录主机1用于对指令数据进行识别，并作出响应，用户手机2在充当二维码识别器的同时可以对资产信息数据8进行修改以及查看。
同时，登录主机1的输出端连接有第一条码打印机3，第一条码打印机3生成资产二维码4，第一条码打印机3用于生成资产二维码4，资产二维码4则用于与资产实物进行配对；
另外，用户手机2的连接端设置有无线网5，登录主机1与无线网5均通过以太网6连接有阿里云服务器7，无线网5与以太网6均用于数据的传输以及网络的接入，阿里云服务器7内部存储有资产信息数据8；
更为具体的，阿里云服务器7的输出端设置有第二条码打印机9与单据打印机10，第二条码打印机9与单据打印机10均通过以太网6与阿里云服务器7连接，第二条码打印机9同样用于打印资产二维码4，当第一条码打印机3生成资产二维码4时，第二条码打印机9同步生成一个同样的资产二维码4进行备份，单据打印机10用于打印单据报表；
如图2所示，用户手机2包括用于对资产二维码4进行识别的二维码识别单元11，用户手机2还包括用于编辑资产信息数据8的资产编辑单元12。
需要补充的是，二维码识别单元11与资产编辑单元12均为用户手机2功能的体现，而非具体的电气元件，因此不存在具体结构以及连接方式，故本申请不对其进行赘述。
如图3所示，资产编辑单元12包括资产录入单元13，资产录入单元13用于将第一条码打印机3生成的资产二维码4与资产实物进行匹配后同步录入。
同时，资产编辑单元12还包括信息变更单元14，信息变更单元14用于在资产实物发生领用、归还、维修或清理后，对资产数据进行对应变更，具体操作如下，当资产实物被领用、归还、维修或清理时，首先通过信息变更单元14输入命令，然后通过二维码识别单元11对资产实物对应的资产二维码4进行扫描，用户手机2通过阿里云服务器7将扫描数据发送至登录主机1，登录主机1对资产二维码4进行识别，识别后将对应的资产信息数据8通过阿里云服务器7输送至用户手机2，使用者可以通过用户手机2将资产信息数据8打开，然后在资产信息数据8中添加对应的领用、归还、维修或清理信息即可。
另外，资产编辑单元12还包括资产盘点单元15，资产盘点单元15用于对所有的资产实物使用进行盘点，生成单据报表数据，具体操作如下，当需要进行资产盘点时，通过资产盘点单元15输入命令，然后登录主机1将阿里云服务器7中的所有资产数据进行汇总后生成单据报表数据，使用者可以通过用户手机2查看电子版，同时可以单据打印机10对单据报表数据进行打印，生成纸质版单据报表数据。
其次，资产编辑单元12还包括资产履历单元16，资产履历单元16用于对单一资产实物进行盘点，生成资产由入库截止到目前的所有领用、归还或维修记录，并生成单据报表数据，具体操作如下，当需要生成资产履历时，通过资产履历单元16输入命令，并通过二维码识别单元11扫描对应的资产二维码4，登录主机1识别资产二维码4后将资产信息数据8中对应资产二维码4的信息全部筛选后生成单据报表数据，使用者可以通过用户手机2查看电子版，同时单据打印机10生成纸质版单据报表数据。
更为具体的，资产编辑单元12还包括分析报表单元17，分析报表单元17用于对全部资产实物进行查询，以判断不同分类中所含有的资产数量，具体操作如下，当需要生成分析报表时，通过分析报表单元17输入命令，并通过用户手机2手动输入关键词，登录主机1对关键词进行识别，并筛选出资产信息数据8中所有与关键词有关的数据并生成单据报表数据。
最后，资产编辑单元12还包括消息通知单元18，消息通知单元18用于对资产维保等需要提醒的资产进行通知，具体操作如下，当需要进行消息通知时，通过消息通知单元18输入命令，并通过用户手机2手动输入提醒内容以及提醒时间，登录主机1通过阿里云服务器7对提醒内容进行存储并对提醒时间进行识别，当达到设定时间时，登录主机1通过以太网6与无线网5将提醒内容发送至用户手机2，进而对用户进行提醒。
需要补充的是，资产录入单元13、信息变更单元14、资产盘点单元15、资产履历单元16、分析报表单元17和消息通知单元18均属于资产编辑单元12功能的具体划分，与资产编辑单元12相同，均非具体的电气元件，因此不存在具体结构以及连接方式，故本申请不对其进行赘述。
实施例二
与上述实施例一不同的是，采用RFID标签替代资产二维码4，同时设置用于读取RFID标签的手持终端，并使手持终端与用户手机2信号连接；
依据上述内容，在进行资产录入时，基于RFID标签的特殊性，可以同时录入多项资产，相较于二维码识别，RFID标签辨认速度更快、辨认时可间隔较远距离，进而完成快速盘点。
最后应说明的是：以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换,凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种资产全流程管理***，其特征在于：包括登录主机(1)与用户手机(2)；
所述登录主机(1)的输出端连接有第一条码打印机(3)，所述第一条码打印机(3)生成资产二维码(4)；
所述用户手机(2)的连接端设置有无线网(5)，所述登录主机(1)与无线网(5)均通过以太网(6)连接有阿里云服务器(7)；
所述阿里云服务器(7)内部存储有资产信息数据(8)；
所述阿里云服务器(7)的输出端设置有第二条码打印机(9)与单据打印机(10)；
所述登录主机(1)充当CPU，用于对指令数据进行识别，并作出响应；
所述用户手机(2)充当二维码识别器，同时可以对资产信息数据(8)进行修改以及查看；
所述第一条码打印机(3)用于生成资产二维码(4)，资产二维码(4)则用于与资产实物进行配对；
所述无线网(5)与以太网(6)均用于数据的传输以及网络的接入；
所述阿里云服务器(7)用于对资产信息数据(8)进行存储；
所述第二条码打印机(9)同样用于打印资产二维码(4)，当第一条码打印机(3)生成资产二维码(4)时，第二条码打印机(9)同步生成一个同样的资产二维码(4)进行备份；
所述单据打印机(10)用于打印单据报表。
2.根据权利要求1所述的一种资产全流程管理***，其特征在于：所述第二条码打印机(9)与单据打印机(10)均通过以太网(6)与阿里云服务器(7)连接。
3.根据权利要求1所述的一种资产全流程管理***，其特征在于：所述用户手机(2)包括用于对资产二维码(4)进行识别的二维码识别单元(11)，所述用户手机(2)还包括用于编辑资产信息数据(8)的资产编辑单元(12)。
4.根据权利要求3所述的一种资产全流程管理***，其特征在于：所述资产编辑单元(12)包括资产录入单元(13)；
资产录入单元(13)用于将第一条码打印机(3)生成的资产二维码(4)与资产实物进行匹配后同步录入。
5.根据权利要求3所述的一种资产全流程管理***，其特征在于：所述资产编辑单元(12)还包括信息变更单元(14)；
信息变更单元(14)用于在资产实物发生领用、归还、维修或清理后，对资产数据进行对应变更。
6.根据权利要求3所述的一种资产全流程管理***，其特征在于：所述资产编辑单元(12)还包括资产盘点单元(15)；
资产盘点单元(15)用于对所有的资产实物使用进行盘点，生成单据报表数据。
7.根据权利要求3所述的一种资产全流程管理***，其特征在于：所述资产编辑单元(12)还包括资产履历单元(16)；
资产履历单元(16)用于对单一资产实物进行盘点，生成资产由入库截止到目前的所有领用、归还或维修记录，并生成单据报表数据。
8.根据权利要求3所述的一种资产全流程管理***，其特征在于：所述资产编辑单元(12)还包括分析报表单元(17)；
分析报表单元(17)用于对全部资产实物进行查询，以判断不同分类中所含有的资产数量。
9.根据权利要求3所述的一种资产全流程管理***，其特征在于：所述资产编辑单元(12)还包括消息通知单元(18)；
消息通知单元(18)用于对资产维保等需要提醒的资产进行通知。
10.一种资产全流程管理***的使用方法，其特征在于，具体包括以下步骤：
步骤一：当资产实物需要录入时，首先利用第一条码打印机(3)生成资产二维码(4)，然后通过资产录入单元(13)输入命令，将资产实物与资产二维码(4)同步录入，具体录入方法为，首先利用二维码识别单元(11)对资产二维码(4)进行扫描，然后使用用户手机(2)对资产实物进行拍摄，并附上文字说明，最终上述被扫描的资产二维码(4)、资产实物照片和文字说明被用户手机(2)通过无线网(5)与以太网(6)同步输入到阿里云服务器(7)内部形成资产信息数据(8)；
步骤二：第一条码打印机(3)生成资产二维码(4)时，第二条码打印机(9)同步生成资产二维码(4)用于备份；
步骤三：当资产实物被领用、归还、维修或清理时，首先通过信息变更单元(14)输入命令，然后通过二维码识别单元(11)对资产实物对应的资产二维码(4)进行扫描，用户手机(2)通过阿里云服务器(7)将扫描数据发送至登录主机(1)，登录主机(1)对资产二维码(4)进行识别，识别后将对应的资产信息数据(8)通过阿里云服务器(7)输送至用户手机(2)，使用者可以通过用户手机(2)将资产信息数据(8)打开，然后在资产信息数据(8)中添加对应的领用、归还、维修或清理信息即可；
步骤四：当需要进行资产盘点时，通过资产盘点单元(15)输入命令，然后登录主机(1)将阿里云服务器(7)中的所有资产数据进行汇总后生成单据报表数据，使用者可以通过用户手机(2)查看电子版，同时可以单据打印机(10)对单据报表数据进行打印，生成纸质版单据报表数据；
步骤五：当需要生成资产履历时，通过资产履历单元(16)输入命令，并通过二维码识别单元(11)扫描对应的资产二维码(4)，登录主机(1)识别资产二维码(4)后将资产信息数据(8)中对应资产二维码(4)的信息全部筛选后生成单据报表数据，使用者可以通过用户手机(2)查看电子版，同时单据打印机(10)生成纸质版单据报表数据；
步骤六：当需要生成分析报表时，通过分析报表单元(17)输入命令，并通过用户手机(2)手动输入关键词，登录主机(1)对关键词进行识别，并筛选出资产信息数据(8)中所有与关键词有关的数据并生成单据报表数据；
步骤七：当需要进行消息通知时，通过消息通知单元(18)输入命令，并通过用户手机(2)手动输入提醒内容以及提醒时间，登录主机(1)通过阿里云服务器(7)对提醒内容进行存储并对提醒时间进行识别，当达到设定时间时，登录主机(1)通过以太网(6)与无线网(5)将提醒内容发送至用户手机(2)，进而对用户进行提醒。
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