CN110245923A - 一种纸质合同签署的电子存证的方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种纸质合同签署的电子存证的方法，包括采集纸质合同、核实当事人身份、确定合同签署意愿、确定纠纷解决方式的意愿、业务操作取证、加数字签名及时间戳以及提供安全存证。本发明的有益效果是：在商业合同签署现场，对纸质合同及其他证据资料进行电子化采集，对当事各方进行身份核实，确定合同签署方的签署意愿，同时确定纠纷解决方式的意愿，形成电子证据，并对电子证据进行数字签名、加盖时间戳确保证据的原始性且不被篡改，最后将电子证据加密，形成完整证据链信息的方法。有效避免当事人对合同内容及当时的签署意愿进行抵赖，有助于对合同履行过程中产生纠纷的快速解决。对提高商业诚信，净化商业环境有着积极的推动意义。

Description

一种纸质合同签署的电子存证的方法

技术领域

本发明涉及一种电子存证方法，具体为一种纸质合同签署的电子存证的方法，属于信息技术领域。

背景技术

现阶段，虽然各家机构都有了自己的电子化办公平台，也有了电子业务合同签署平台。但从实际情况出发，考虑到绩效考核和业务的促进，各个行业的合同签署，绝大多数还是采用线下纸质方式实现。以金融服务行业为例，虽然有了便捷的网络贷款业务，但因其无法与业务员业绩挂钩，绝大多数的贷款合同还都是由业务人员在银行外与客户面对面签定。

商业合同，无论前期如何进行风险防范，履行过程中总会发生当事人之间的纠纷。随着社会的商业化逐步提高，商业合同绝对数量呈指数型增长，相应的纠纷数量也急剧增加，需要大量司法资源的介入。

国内的法院和仲裁作为主要的纠纷解决体系，都已受到大量民商事线下纸质合同纠纷案件的压力。近年来，最高人民法院在杭州、北京、上海等地设立了互联网法院。仲裁机构也在中办国办印发的《关于完善仲裁制度提高仲裁公信力的若干意见》指导下，大力发展互联网仲裁服务。纷纷探索通过互联网高效解决民商事纠纷的渠道。

发明内容

本发明的目的就在于为了解决上述问题而提供能够在商业合同签署现场，对纸质合同及其他证据资料进行电子化采集，对当事各方进行身份核实，确定合同签署方的签署意愿，同时确定纠纷解决方式，形成电子证据，并对电子证据进行数字签名、加盖时间戳确保证据的原始性且不被篡改，最后将电子证据加密，形成完整证据链信息的一种纸质合同签署的电子存证的方法。效避免当事人对合同内容及当时的签署意愿进行抵赖，有助于对合同履行过程中产生纠纷的快速解决。对提高商业诚信，净化商业环境有着积极的推动意义。

本发明通过以下技术方案来实现上述目的：一种纸质合同签署的电子存证的方法，包括以下步骤：

步骤1、采集纸质合同，在当事人都在现场的情况下，拍照或扫描完整的现场签署的纸质合同；

步骤2、核实当事人身份，纸质合同签署后，通过身份证读卡机具读取当事人身份信息，通过公安部接口认证当事人身份的真实性，然后通过当场的人脸比对，确保当事人本人在现场的事实；

步骤3、确定合同签署意愿，拍摄当事人手持纸质合同签字(盖章)捺印页面的照片确定合同签署意愿；

步骤4、确定纠纷解决方式的意愿，拍摄当事人手持纠纷解决方式意愿的文书；

步骤5、业务操作取证，完成以上1-4步后，将发送含有流程说明及验证码的短信到当事人手机，当事人认可流程及采集的证据后，将收到的验证码回复至平台完成取证；

步骤6、加数字签名及时间戳，所有当事人采集完成后，采集人员将电子证据提交，对采集的电子证据进行数字签名并加盖时间戳；

步骤7、提供安全存证，该加密存储电子证据，当事人可随时登录平台查阅、下载证据资料，也可在平台上对证据的电子签名进行验证。

优选的，为了从源头保障了当事人的身份、当事人的意愿及合同的真实性，所述步骤1中，在采集纸质合同时，需拍摄纸质合同的完整内容及签署页面。

优选的，为了确保身份证出现在采集现场，身份证为合法的真实证件。所述步骤2中，通过公安部认证的读卡器，需现场读取身份证电子信息并送公安部认证。

优选的，为了确保本人持真证办理业务。所述步骤3和步骤4中，拍摄该当事人手持合同签署意愿和手持纠纷解决方式意愿时应拍摄当事人的正面头像照片。当事人照片不允许从手机相册中调取，必须现场拍摄，并与身份证芯中储存的照片进行比对。

优选的，所述步骤5中，当事人收到的含有流程说明及验证码的短信中的验证码，有效时间为60秒。

优选的，为确保所有操作为本人知情且认可。所述步骤5中，在进行业务操作取证时，当事人必须用自己的手机回复短信。

优选的，为确保电子证据的原始性，防治当事人抵赖。所述步骤6中，对每一个当事人采集的每一份电子证据都要进行数字签名并加盖时间戳。

优选的，为方便当事人查看证据。所述步骤7中，对每一个当事人采集的每一份电子证据，都提供当事人查看下载的服务。

本发明的有益效果是：该纸质合同签署的电子存证的方法设计合理：

1.优化审理过程，节约司法资源

该方法从源头保障了当事人的身份、当事人的意愿及合同的真实性。创新式地优化了案件审理中证据核实环节的工作，有效地节约了案件的审理时间，从根源上提高了纠纷解决效率。

2.纸质证据电子化，提高了纠纷审理效率

使用该方法在合同签署现场，核实了当事人的身份，采集了当事人的意愿及原始合同的条款，并对电子化的证据进行数字签名，保证了电子证据的原始性，防止篡改。该方法实现了信息和证据的网上交换，将线上审核及交换证据变为可能，极大提高了纠纷处理的效率。

3.净化商业环境，提高商业诚信

该方法极大的提高了商业纠纷的处理效率，最大限度地保护了守约方的商业利益，对违约方有着极大的威慑力。在实践过程中，纠纷解决的高效解决，直接杜绝了合同签署期不诚信当事人的违约幻想，为守约企业预先筛选，留下了诚信客户，协助企业实现商业利益的安全增长。净化了当地的商业环境，提高了地区的商业诚信度。有效避免当事人对合同内容及当时的签署意愿进行抵赖，有助于对合同履行过程中产生纠纷的快速解决。对提高商业诚信，净化商业环境有着积极的推动意义。

附图说明

图1为本发明流程示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1，一种纸质合同签署的电子存证的方法，包括以下步骤：

步骤1、采集纸质合同，在当事人都在现场的情况下，拍照或扫描完整的现场签署的纸质合同，在采集纸质合同时，需拍摄一方当事人的身份证照片正反面，从源头保障了当事人的身份、当事人的意愿及合同的真实性，优化了案件审理中证据核实环节的工作，有效地节约了案件的审理时间，从根源上提高了纠纷解决效率；

步骤2、核实当事人身份，纸质合同后签署，通过身份证阅读机具读取当事人身份信息，通过公安部接口认证当事人身份的真实性，然后通过当场的人脸比对，确保当事人本人在现场的事实；

步骤3、确定合同签署意愿，拍摄当事人手持纸质合同签字(盖章)捺印页面的照片确定合同签署意愿，拍摄该当事人手持合同签署意愿时应拍摄当事人的正面头像照片，确保本人持真证办理业务；

步骤4、确定纠纷解决方式的意愿，拍摄当事人手持纠纷解决方式意愿的文书，拍摄该当事人手持纠纷解决方式意愿时应拍摄当事人的正面头像照片，确保本人持真证办理业务；

步骤5、业务操作取证，完成以上1-4步后，将发送含有流程说明及验证码的短信到当事人手机，当事人认可流程及采集的证据后，将收到的验证码回复至平台完成取证，当事人收到的含有流程说明及验证码的短信中的验证码有效时间为30秒，使所接收的验证码具有一定的时效性，避免被其他人盗取使用，且在进行业务操作取证时，必须由当事人本人在合同签署现场进行操作，实现了信息和证据的网上交换，将线上审核及交换证据变为可能，极大提高了纠纷处理的效率；

步骤6、加数字签名及时间戳，所有当事人采集完成后，采集人员将电子证据提交，对采集的电子证据进行数字签名并加盖时间戳，对每一个当事人采集的每一份电子证据都要进行数字签名并加盖时间戳，最大限度地保护了守约方的商业利益，对违约方有着极大的威慑力，直接杜绝了合同签署期不诚信当事人的违约幻想，为守约企业预先筛选，留下了诚信客户，协助企业实现商业利益的安全增长，净化当地的商业环境，提高地区的商业诚信度；

步骤7、提供安全存证，该加密存储电子证据，当事人可随时登录平台查阅、下载证据资料，也可在平台上对证据的电子签名进行验证。

工作原理：在使用该纸质合同签署的电子存证的方法时，在商业合同签署现场，对纸质合同及其他证据资料进行电子化采集，对当事各方进行身份核实，确定合同签署方的签署意愿，同时确定纠纷解决方式的意愿，形成电子证据，并对电子证据进行数字签名、加盖时间戳确保证据的原始性且不被篡改，最后将电子证据加密，形成完整证据链信息的方法。

对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。

此外，应当理解，虽然本说明书按照实施方式加以描述，但并非每个实施方式仅包含一个独立的技术方案，说明书的这种叙述方式仅仅是为清楚起见，本领域技术人员应当将说明书作为一个整体，各实施例中的技术方案也可以经适当组合，形成本领域技术人员可以理解的其他实施方式。

Claims (8)

1.一种纸质合同签署的电子存证的方法，其特征在于：包括以下步骤：

步骤1、采集纸质合同，在当事人都在现场的情况下，拍照或扫描完整的现场签署的纸质合同；

步骤2、核实当事人身份，纸质合同签署后，通过身份证读卡机具读取当事人身份信息，通过公安部接口认证当事人身份的真实性，然后通过当场的人脸比对，确保当事人本人在现场的事实；

步骤3、确定合同签署意愿，拍摄当事人手持纸质合同签字(盖章)捺印页面的照片确定合同签署意愿；

步骤4、确定纠纷解决方式的意愿，拍摄当事人手持纠纷解决方式意愿的文书；

步骤5、业务操作取证，完成以上1-4步后，将发送含有流程说明及验证码的短信到当事人手机，当事人认可流程及采集的证据后，将收到的验证码回复至平台完成取证；

步骤6、加数字签名及时间戳，所有当事人采集完成后，采集人员将电子证据提交，对采集的电子证据进行数字签名并加盖时间戳；

步骤7、提供安全存证，该加密存储电子证据，当事人可随时登录平台查阅、下载证据资料，也可在平台上对证据的电子签名进行验证。

2.根据权利要求1所述的一种纸质合同签署的电子存证的方法，其特征在于：所述步骤1中，在采集纸质合同时，需拍摄纸质合同的完整内容及签署页面。

3.根据权利要求1所述的一种纸质合同签署的电子存证的方法，其特征在于：所述步骤2中，通过公安部认证的读卡器，需现场读取身份证电子信息并送公安部认证，以确保身份证出现在采集现场，身份证为合法的真实证件。

4.根据权利要求1所述的一种纸质合同签署的电子存证的方法，其特征在于：所述步骤3和步骤4中，拍摄该当事人手持合同签署意愿和手持纠纷解决方式意愿时应拍摄当事人的正面头像照片。当事人照片不允许从手机相册中调取，必须现场拍摄，并与身份证芯中储存的照片进行比对。确保本人持真证办理业务。

5.根据权利要求1所述的一种纸质合同签署的电子存证的方法，其特征在于：所述步骤5中，当事人收到的含有流程说明及验证码的短信中的验证码，有效时间为60秒。

6.根据权利要求1所述的一种纸质合同签署的电子存证的方法，其特征在于：所述步骤5中，在进行业务操作取证时，当事人必须用自己的手机回复短信，确保所有操作为本人知情且认可。

7.根据权利要求1所述的一种纸质合同签署的电子存证的方法，其特征在于：所述步骤6中，对每一个当事人采集的每一份电子证据都要进行数字签名并加盖时间戳。

8.根据权利要求1所述的一种纸质合同签署的电子存证的方法，其特征在于：所述步骤7中，对每一个当事人采集的每一份电子证据，都提供当事人查看下载的服务。