CN110110874A

CN110110874A - 一种会议室共享方法

Info

Publication number: CN110110874A
Application number: CN201910394347.1A
Authority: CN
Inventors: 徐凰耀; 王沛
Original assignee: Chongqing Bajie Electronic Commerce Co Ltd
Current assignee: Chongqing Bajie Electronic Commerce Co Ltd
Priority date: 2019-05-13
Filing date: 2019-05-13
Publication date: 2019-08-09

Abstract

本发明提供了一种智能会议室共享方法，所述方法包括：接收来自远端的预订会议室请求；在预设时间内，基于本地操作，确定是否取消预订。本发明实施例提供的智能会议室在现有的会议室预定***上，结合会议显示平板实现了可以检测会议预定人预定后是否真正使用了会议室；可以检测会议室使用人员在预定时间段内是否已经使用完了会议室；可以验证会议室预定人员的身份，让真正预定的人能够使用会议室，而不被他人错用；使得预定用户验证身份后自动打开门禁，不用维护人员人工管理，保证预订人正常使用会议室，并且提高会议室实际使用效率，降低人工维护成本。

Description

一种会议室共享方法

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，具体而言，涉及一种会议室共享方法。

背景技术

企业中的会议室资源管理大多处于人工管理方式，并且对于会议室使用信息用户不能直观了解获取，导致开会人被打断，错用会议室。现有的技术无法通过技术手段来提高会议室的效率，无法判断预定会议室的用户是否真正的使用了会议室，会议室是否已经使用完，无法验证会议室预定人员的身份，让真正预定的人能够使用会议室，而不被他人错用；缺少智能化管理方法和判断方法，增加人工管理成本的同时，大大降低会议室使用率；现有的会议预定***，无法在会议室门口直观查看信息，无法管理会议室实际使用情况(是否被使用，使用被预订人使用，是否使用完)。

因此，在长期的研发当中，发明人提供了一种智能会议室，以解决上述技术问题之一。

发明内容

本发明的目的在于提供一种会议室共享方法，能够解决上述提到的至少一个技术问题。具体方案如下：

本发明公开了一种会议室共享方法，其特征在于，包括如下步骤：

接收来自远端的预订会议室请求；

在预设时间内，基于本地操作，确定是否取消预订。

其中，所述预订会议室请求包括用户入场时间和离场时间。

其中，所述在预设时间内，基于本地操作，确定是否取消预订具体包括：

设置签到按钮，如果在预设时间内，为对所述签到按钮进行操作，则取消已预订的会议室。

其中，任意人员均可对所述签到按钮进行操作。

其中，对所述签到按钮进行操作需经过验证。

其中，所述对所述签到按钮进行操作需经过验证具体包括：

点击签到按钮，生成签到验证二维码；

识别所述签到验证二维码，验证用户身份；

如果是预订者或者参会者，则签到成功，会议室一直保留至预定时间结束,否则签到失败。

其中，设置门禁。

其中，身份验证成功后，采用门禁***对所述会议室门锁进行控制。

其中，会议提前结束后，通过本地或远程操作释放会议室资源。

其中，所述会议签到功能是通过修改安卓***运行的APK软件界面及功能增加的。

其中，所述会议签到功能通过数据接口与后台会议管理***超时释放功能进行对接。

其中，所述会议室在会议室***中可被重新预定。

其中，点击所述签到按钮后根据该会议室预定会议列表，读取当前会议的ID，结合用户身份认证接口链接生成二维码。

其中，所述会议室中设置有身份验证服务器，用户打开微信或企业微信通过二维码扫一扫的功能，将用户的ID数据传至身份验证服务器接口处。

其中，所述身份验证服务器根据收到的用户信息判断用户是否符合预订人或参会人的身份。

其中，所述会议提前结束功能和门禁开锁功能是通过修改安卓***运行的APK软件界面及功能进行增加的。

其中，所述门禁显示功能在用户签到会议室验证身份后才会显示。

其中，所述步骤S4中，用户通过点击开锁，直接调用门禁刷卡器的开门接口，或者调用门禁刷卡器管理服务器的控制接口，给对应门禁下发开门指令。

根据本发明的具体实施方式，本发明提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述程序被处理器执行时实现如上任一项所述基于责任制的产品和工程关系解决方案。

根据本发明的具体实施方式，本发明提供一种电子设备，包括：一个或多个处理器；存储装置，用于存储一个或多个程序，当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行时，使得所述一个或多个处理器实现如上任一项所述基于责任制的产品和工程关系解决方案。

本发明实施例的上述方案与现有技术相比，至少具有以下有益效果：

本发明实施例提供的智能会议室在现有的会议室预定***上，结合会议显示平板实现了可以检测会议预定人预定后是否真正使用了会议室；可以检测会议室使用人员在预定时间段内是否已经使用完了会议室；可以验证会议室预定人员的身份，让真正预定的人能够使用会议室，而不被他人错用；本发明实施例提供的智能会议室还可以使得预定用户验证身份后自动打开门禁，不用维护人员人工管理。本发明实施例提供的智能会议室保证预订人正常使用会议室，并且提高会议室实际使用效率，降低人工维护成本。

附图说明

此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分，示出了符合本发明的实施例，并与说明书一起用于解释本发明的原理。显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。在附图中：

图1示出了根据本发明某一实施例中的会议室共享方法的工作流程示意图；

图2示出了根据本发明另一实施例中的会议室共享方法的工作流程示意图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明作进一步地详细描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。

在本发明实施例中使用的术语是仅仅出于描述特定实施例的目的，而非旨在限制本发明。在本发明实施例和所附权利要求书中所使用的单数形式的“一种”、“所述”和“该”也旨在包括多数形式，除非上下文清楚地表示其他含义，“多种”一般包含至少两种。

应当理解，本文中使用的术语“和/或”仅仅是一种描述关联对象的关联关系，表示可以存在三种关系，例如，A和/或B，可以表示：单独存在A，同时存在A和B，单独存在B这三种情况。另外，本文中字符“/”，一般表示前后关联对象是一种“或”的关系。

应当理解，尽管在本发明实施例中可能采用术语第一、第二、第三等来描述……，但这些……不应限于这些术语。这些术语仅用来将……区分开。例如，在不脱离本发明实施例范围的情况下，第一……也可以被称为第二……，类似地，第二……也可以被称为第一……。

取决于语境，如在此所使用的词语“如果”、“若”可以被解释成为“在……时”或“当……时”或“响应于确定”或“响应于检测”。类似地，取决于语境，短语“如果确定”或“如果检测(陈述的条件或事件)”可以被解释成为“当确定时”或“响应于确定”或“当检测(陈述的条件或事件)时”或“响应于检测(陈述的条件或事件)”。

还需要说明的是，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的商品或者装置不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种商品或者装置所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的商品或者装置中还存在另外的相同要素。

下面结合附图详细说明本发明的可选实施例。

实施例1

如图1所示，本发明实施例1提供了一种会议室共享方法，包括如下步骤：

接收来自远端的预订会议室请求；

在预设时间内，基于本地操作，确定是否取消预订。

其中，所述预订会议室请求包括用户入场时间和离场时间。

其中，任意人员均可对所述签到按钮进行操作。

其中，对所述签到按钮进行操作需经过验证。

其中，所述对所述签到按钮进行操作需经过验证具体包括：

点击签到按钮，生成签到验证二维码；

识别所述签到验证二维码，验证用户身份；

其中，设置门禁。

其中，所述会议室在会议室***中可被重新预定。

实施例2

如图2所示，本发明实施例1提供了一种会议室共享方法，包括如下步骤：S1、改进会议平板显示信息，增加签到按钮，在预定的会议室门口使用会议室平板点击签到，标明是否需要使用会议室，预订者以及参会人均可签到，如未签到，超过一定时间则自动取消已预定的会议室；

S2、点击签到按钮，生成签到验证二维码，打开二维码识别软件企业微信或微信，识别二维码身份信息，如果是预订者或者参会者，则签到成功，会议室一直保留至预定时间结束,否则签到失败；

S3、增加会议平板显示界面信息，增加门禁开锁功能，身份验证成功后，对于有门禁锁的会议室，可以点击平板按钮打开会议室门锁；

S4、增加会议提前结束功能，会议在预定时间段内提前结束后，点击平板按钮，结束当前会议，释放资源。

实施例2

本发明实施例2提供的会议室共享方法，首先，改进会议平板显示信息，增加签到按钮。通过修改安卓***运行的APK软件界面及功能，增加会议签到功能。该功能通过数据接口与后台会议管理***超时释放功能进行对接，在预设的规定时间内，该接口如何没有回传用户校验成功的信息，该会议室将会自动释放，告知会议预定***，该时段预约会议室超时，自动取消。该会议室在会议预定***中可被重新预定；

接下来，点击签到按钮，生成签到验证二维码，用于用户身份验证；用户点击签到后根据该会议室预定会议列表，读取当前会议的ID，结合用户身份认证接口链接生成二维码。用户打开微信或者企业微信通过二维码扫一扫的功能，将用户的ID数据传至身份验证服务器接口处。身份验证服务器根据收到的用户信息判断该用户是否符合预订人或者参会人的身份，如果符合，则返回用户签到成功。同时告知后台会议管理***该会议室已签到，无需自动释放，并记录签到的人员，时间等信息。如果身份验证失败，则返回用户签到失败，无需告知后台会议管理***任何消息。

最后，增加会议平板显示界面信息，增加开锁和提前结束会议按钮，通过修改安卓***运行的APK软件界面及功能，增加会议提前结束功能和门禁开锁功能。门禁开锁功能必须在用户签到会议室验证身份成功后才会显示。用户通过点击开锁，直接调用门禁刷卡器的开门接口，或者调用门禁刷卡器管理服务器的控制接口，给对应门禁下发开门指令(根据不同品牌选择)。

在会议时间段内会议提前结束，用户通过点击提前结束按钮，结束当前会议。告知后台会议管理服务器刷新界面至下一个状态，同时调用会议预定***会议取消接口，结束当前会议，释放会议室资源。

本发明实施例提供的智能会议室根据用户使用产品的流程，通过多服务器之前功能的联动，对使用会议室的用户身份进行验证，对于预定会议室且使用的用户，必然会进行验证。对于预定会议室临时改变计划的用户，会议室自动释放，以此达到提高会议室使用效率，节约人力维护成本的目的

本发明实施例提供的智能会议室会议管理的核心思想是：首先，需要有可交互的平板进行触摸操作，该平板运行安卓***，通过APK的方式开发运行会议***管理程序与会议管理服务器、门禁设备、会议预定服务器进行联动。在原有的APK程序中加入签到，开门，提前结束的功能，并实现各服务器的联动。然后，采用信息不同步外传的情况下实现用户身份验证。该验证方法采用二维码的方式，所有的验证方法和结果均在我方内部服务器完成，会议管理***服务商仅接收我们验证完成后的结果进行后续的操作即可，提高内部信息的安全保密性。

特别地，根据本公开的实施例，上文参考流程图描述的过程可以被实现为计算机软件程序。例如，本公开的实施例包括一种计算机程序产品，其包括承载在计算机可读介质上的计算机程序，该计算机程序包含用于执行流程图所示的方法的程序代码。在这样的实施例中，该计算机程序可以通过通信装置从网络上被下载和安装，或者从存储装置被安装，或者从ROM被安装。在该计算机程序被处理装置执行时，执行本公开实施例的方法中限定的上述功能。

需要说明的是，本公开上述的计算机可读介质可以是计算机可读信号介质或者计算机可读存储介质或者是上述两者的任意组合。计算机可读存储介质例如可以是——但不限于——电、磁、光、电磁、红外线、或半导体的***、装置或器件，或者任意以上的组合。计算机可读存储介质的更具体的例子可以包括但不限于：具有一个或多个导线的电连接、便携式计算机磁盘、硬盘、随机访问存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、可擦式可编程只读存储器(EPROM或闪存)、光纤、便携式紧凑磁盘只读存储器(CD-ROM)、光存储器件、磁存储器件、或者上述的任意合适的组合。在本公开中，计算机可读存储介质可以是任何包含或存储程序的有形介质，该程序可以被指令执行***、装置或者器件使用或者与其结合使用。而在本公开中，计算机可读信号介质可以包括在基带中或者作为载波一部分传播的数据信号，其中承载了计算机可读的程序代码。这种传播的数据信号可以采用多种形式，包括但不限于电磁信号、光信号或上述的任意合适的组合。计算机可读信号介质还可以是计算机可读存储介质以外的任何计算机可读介质，该计算机可读信号介质可以发送、传播或者传输用于由指令执行***、装置或者器件使用或者与其结合使用的程序。计算机可读介质上包含的程序代码可以用任何适当的介质传输，包括但不限于：电线、光缆、RF(射频)等等，或者上述的任意合适的组合。

上述计算机可读介质可以是上述电子设备中所包含的；也可以是单独存在，而未装配入该电子设备中。

上述计算机可读介质承载有一个或者多个程序，当上述一个或者多个程序被该电子设备执行时，使得该电子设备：获取至少两个网际协议地址；向节点评价设备发送包括所述至少两个网际协议地址的节点评价请求，其中，所述节点评价设备从所述至少两个网际协议地址中，选取网际协议地址并返回；接收所述节点评价设备返回的网际协议地址；其中，所获取的网际协议地址指示内容分发网络中的边缘节点。

或者，上述计算机可读介质承载有一个或者多个程序，当上述一个或者多个程序被该电子设备执行时，使得该电子设备：接收包括至少两个网际协议地址的节点评价请求；从所述至少两个网际协议地址中，选取网际协议地址；返回选取出的网际协议地址；其中，接收到的网际协议地址指示内容分发网络中的边缘节点。

可以以一种或多种程序设计语言或其组合来编写用于执行本公开的操作的计算机程序代码，上述程序设计语言包括面向对象的程序设计语言—诸如Java、Smalltalk、C++，还包括常规的过程式程序设计语言—诸如“C”语言或类似的程序设计语言。程序代码可以完全地在用户计算机上执行、部分地在用户计算机上执行、作为一个独立的软件包执行、部分在用户计算机上部分在远程计算机上执行、或者完全在远程计算机或服务器上执行。在涉及远程计算机的情形中，远程计算机可以通过任意种类的网络——包括局域网(LAN)或广域网(WAN)—连接到用户计算机，或者，可以连接到外部计算机(例如利用因特网服务提供商来通过因特网连接)。

附图中的流程图和框图，图示了按照本公开各种实施例的***、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段、或代码的一部分，该模块、程序段、或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个接连地表示的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或操作的专用的基于硬件的***来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。

描述于本公开实施例中所涉及到的单元可以通过软件的方式实现，也可以通过硬件的方式来实现。其中，单元的名称在某种情况下并不构成对该单元本身的限定，例如，第一获取单元还可以被描述为“获取至少两个网际协议地址的单元”。

Claims

1.一种会议室共享方法，其特征在于，包括如下步骤：

接收来自远端的预订会议室请求；

在预设时间内，基于本地操作，确定是否取消预订。

2.根据权利要求1所述会议室共享方法，其特征在于，所述预订会议室请求包括用户入场时间和离场时间。

3.根据权利要求1所述会议室共享方法，其特征在于，所述在预设时间内，基于本地操作，确定是否取消预订具体包括：

4.根据权利要求3所述会议室共享方法，其特征在于，任意人员均可对所述签到按钮进行操作。

5.根据权利要求3所述会议室共享方法，其特征在于，对所述签到按钮进行操作需经过验证。

6.根据权利要求4所述会议室共享方法，其特征在于，所述对所述签到按钮进行操作需经过验证具体包括：

点击签到按钮，生成签到验证二维码；

识别所述签到验证二维码，验证用户身份；

7.根据权利要求1所述会议室共享方法，其特征在于，设置门禁。

8.根据权利要求6所述会议室共享方法，其特征在于，身份验证成功后，采用门禁***对所述会议室门锁进行控制。

9.根据权利要求1所述会议室共享方法，其特征在于，会议提前结束后，通过本地或远程操作释放会议室资源。

10.根据权利要求1所述会议室共享方法，其特征在于，所述会议签到功能是通过修改安卓***运行的APK软件界面及功能增加的。