CN109858587A - 一种文件智能定位追踪管理*** - Google Patents

Abstract

本发明公布了一种文件物品智能定位追踪管理***，它包括定位与传输子***、文件物品管理辅助子***和文件物品位置信息管理后台。将定位装置安装或粘贴在文件物品上，并通过信号感应装置获取定位装置位置信息，通过管理后台分析处理从而实现文件物品位置信息管理。本发明的目的是提供一种文件智能定位追踪管理***，实现有效管理线下文件物品准确位置，并能够实现线上线下实时定位、追踪、溯源、报警等有效精准管理，能够达到重要文件物品管理拓展至物理域的目标。能够有效解决现实文件物品管理环境中存在的问题，如判断定位标签进出的方向、标签阅读器较密集安装使用时相互干扰问题、定位标签漏读问题及其他实际应用中需要解决的问题。

Description

一种文件智能定位追踪管理***

技术领域

本发明涉及一种文件智能定位追踪管理***，具体说涉及一种将定位装置安装或粘贴在文件物品上，并通过多种信号感应装置获取定位装置位置信息，从而对文件物品进行智能定位的***。

背景技术

目前办公自动化(OA)***逐步发展到了现代化的水平，能够实现集信息传递、流程办理、值班监控、人员管理、办公各项统计分析等功能于一体，已经在信息域达到了相对自动化的水准。然而随着办公需求的不断深入拓展与各类技术的层出不穷，人们对办公文件物品管理在物理域的发展要求不断提高，特别是在文件实体管理方面日益突出。

OA***实现了对纸质文件的电子化，可以实现网上流程化作业，如撰写、流转、审核、签批、复核、下发等全过程管控，然而就目前国情来看依旧取代不了纸质文件的重要性，在许多场合都要求使用纸质文件。尽管有些OA***中存在管理线下纸质文件的功能，但目前看来都是简单的记录借阅、存放等信息域属性，无法真实反映文件物理域的位置属性，而当前文件位置属性是文件管理者十分关心的。综上分析，当前的OA***对文件实体管理中存在信息域与物理域的鸿沟，随着文件数量与管理要求的不断提高，这种鸿沟必然会越来越大，从而导致纸质文件管理十分混乱甚至引起文件无法找回等较大问题。

现有的技术方案中，都提到了利用RFID技术进行文件物品定位跟踪的办法，但是这些技术方案不能解决现实文件物品管理环境中存在的问题，如判断定位标签进出的方向、标签阅读器较密集安装使用时相互干扰问题、定位标签的漏读问题及其他实际应用中需要解决的问题。

发明内容

本发明的目的是针对以上问题，提供一种文件物品智能定位追踪管理***，通过获取文件物品准确位置，并能够实现线上线下对各类介质文件和物品的实时定位、追踪、溯源、报警等有效精准管理，能够达到重要文件物品管理拓展至物理域的目标。

为实现以上目的，本发明采用的技术方案是：它包括定位与传输子***(信号感应装置)、文件物品管理辅助子***和文件物品位置信息管理后台。

其中，定位与传输子***(信号感应装置)由若干个智能定位单元组成，智能定位单元可由无线模块(标签阅读器)、红外监控***、摄像拍照***、传输模块、控制模块和备用电源(可选)等部分组成，各模块均连接至控制模块，各智能定位单元均可连接文件位置信息管理后台。标签主要采用无源RFID标签，在标签里植入室内定位协议芯片，标签采用柔软轻薄的材料制作，标签粘贴或安装在文件等重要物品上。使用于纸质文件时，其厚度小于2mm。附着了标签的文件或物品简称为贴标物。智能定位单元的无线模块工作频率在射频频段，主要采用超高频及以上的频段以减小天线尺寸和提高工作速度，为了提高识别率，有时也可辅助使用低频频段。无线模块可以通过无线应答信号识别标签，并通过接收标签的应答信号获取标签有关数据信息，从而自动辨识与追踪贴标文件或物品的信息。智能定位单元安装在办公室门口、楼道重要关口、办公楼大门口等各个重要位置，在这些位置，智能定位单元的无线模块和标签之间有效通信范围覆盖对应出入口，形成一个相对封闭的空间，确保贴标文件在进出办公室和办公楼以及通过楼道重要关口位置时能被有效检测到。无线模块接收到的贴标文件或物品信息通过传输模块缓存发送至文件位置信息管理后台进行处理和存储。无线模块的天线采用定向天线以尽量避免相互干扰。

智能定位单元中的红外监控***可与其他模块集成在一起，亦可单独安放，其安放位置应确保在有人员或物体经过对应监控区域时能有效检测并估计实时距离。红外监控***亦可采用超声技术来进行检测和测量。

智能定位单元中的摄像拍照***可与其他模块集成在一起，亦可单独安放，其摄像头对准办公室门口、楼道重要关口、办公楼大门口这些重要位置，其安放位置应确保在有人员或物体经过对应监控区域时能尽量被拍到。当无线模块检测到标签信号时，摄像拍照***进行连续拍照或摄像并将图像视频信息缓存发送至文件位置信息管理后台进行处理和加密存储以备查证。当无线模块未检测到标签信号但红外监测***检测到有人员或物体经过对应监控区域时，摄像拍照***也应进行连续拍照或摄像并将图像视频信息保存以备查证。

为避免各智能定位单元无线模块之间的干扰，可以采取以下措施。一是天线的方向性尽量确保各无线模块天线信号覆盖范围不重叠。二是通过合理设计和使用无线模块与标签之间的通信协议，对不同楼层和不同单位使用的标签进行分类识别和管理。三是相邻智能定位单元无线模块工作时间间隔进行交错，以一定时间为周期，通过检测信道占用情况自动调整各智能定位单元无线模块工作时间起点，或通过管理后台人工设定和调整各智能定位单元无线模块工作时间起点。四是通过红外监控***和/或摄像拍照***进行交叉验证。当某智能定位单元的无线模块接收到标签应答信号时，如果该智能定位单元的红外监控***未检测到人员或物体经过，可视为收到干扰信号；如果通过对该智能定位单元的摄像拍照***摄取图像分析，未发现人员或物体经过，可视为收到干扰信号。五是不同天线模块接收到信号强弱的比较。

为进一步提高对标签定位的准确度，可以采取以下措施。一是根据标签应答信号强弱变化情况，结合智能定位单元附近特定传播环境(包括墙体的发射和吸收等传播条件)来确定标签的大概位置和运动方向。二是红外检测的办法。当无线模块接收到标签应答信号时，通过红外监控***进行红外测距判断经过人员或物体的位置和运动方向，从而确定标签的大概位置和运动方向。三是图像分析的办法。当无线模块接收到标签应答信号时，通过摄像拍照***摄取的连续图像信息分析判断经过人员或物体的位置和运动方向，从而确定标签的大概位置和运动方向。四是位置信息综合分析。对某一标签的位置信息，先由各智能定位单元对前述三种方法中一种或几种或更多方法获得的标签位置信息进行综合分析和确认，给出结果及可信度评估指数，然后，对各智能定位单元获取的同一标签位置信息根据出现时间先后顺序及可信度评估参数进行综合分析，进一步给出最终结果和可信度评估指数。

文件管理辅助子***通过在复印机、扫描仪、传真机、碎纸机等纸质文件处理设备的纸张入口或扫描面附件安装近距离RFID信号应答装置(即 RFID天线模块、标签阅读器)，文件管理辅助子***连接通过传输模块连接文件位置信息管理后台，当文件管理辅助子***检测到试图复印、扫描、传真、销毁涉密文件的现象时，文件位置信息管理后台中的***将启动报警功能，并通过控制相关纸质文件处理设备停止运作，应对突发状况。

文件位置信息管理后台收集各智能定位单元传来的标签位置信息和可信度评估指数、红外测距信息、图像视频信息等需要实时掌握或留档备查的信息，分类分等级存储在数据库等存储***中，应用服务器根据用户需求进行管理、查询、检索、报警等功能实现。由于图像视频信息可能涉及到贴标文件或物品的具体内容等涉密信息，要对图像视频信息进行加密和密码分级管理。一种可行的办法是，对原始图像视频信息进行加密，只有在必要的时候经慎重研究才可进行解密分析和取证。必要时，可对原始图像视频信息采用密码由多人掌握的算法进行加密以确保安全。对于标签位置可信度评估指数较低的图像视频信息或全部图像视频信息，在各智能定位单元自动对原始图像视频信息采取模糊化处理或提取运动目标轮廓等图像处理办法，剔除涉密信息，然后另外进行加密或非加密存储，由具体管理人员掌握密码对处理后的图像视频信息进行人工分析。

***总体架构自下而上划分为4层：定位设备层、数据资源层、服务承载层、用户应用层与应用展现层，每个层次既独立又相互关联。

定位设备层包含定位标签、定位基站和由基站组成的mesh网络(可选)。定位标签为帖条状粘在文件上，通过定位标签从而完成文件定位；定位基站部署在办公室门口，负责与标签通信从而完成定位；各个基站通过协议组成mesh网络，mesh网络作用在于将标签定位信息回传到后端sink节点 (信息汇聚节点)，sink节点接入办公局域网从而将标签位置信息最终传送给后台服务器。

数据资源层主要是利用数据库、索引组件和文件***等存储***将文件基本信息、位置信息等属性进行存储，便于上层进行查询管理。

服务承载层面向应用需求，实现核心功能，并对外提供服务调用接口。主要面向文件位置管理，实现文件实时位置信息管理与查询服务接口、文件带出办公楼后的追踪服务、面向特定情境的报警服务接口等。

用户应用层利用相关技术、接口和服务针对某一领域应用进行开发设计与实现，包括PC端、移动端、可视化展现，以及为相关监控提供服务。

本发明的有益效果：本发明提供了一种文件智能定位追踪管理***，通过获取文件准确位置，并能够实现线上线下对各类介质文件的实时定位、追踪、溯源、报警等有效精准管理，能够达到重要文件管理拓展至物理域的目标。

附图说明

图1为本发明中定位与传输子******框架图。

图2为本发明的流程运行示意图。

图3为本发明中定位与传输子***、文件管理辅助子***和文件位置信息管理后台的框架示意图。

具体实施方式

为了使本领域技术人员更好地理解本发明的技术方案，下面结合附图对本发明进行详细描述，本部分的描述仅是示范性和解释性，不应对本发明的保护范围有任何的限制作用。

实施案例：定位标签绑定至文件，集室内定位、远程通信于一体。执行标准：ISO/IEC 18000-6C，EPC Class1 Gen2，规格：80*30*0.35(mm) /65*30*0.55(mm)，材料：亚克力。功能特点：标签属无源定位，不需要电池，体积非常小，采用RFID协议，只需要粘贴在文件上即可，非常便携。

定位基站安装在办公室门口，***采用RFID基站，性价比较高，定位较准确，成本较低。基站精准度高，功耗低。

文件管理员可以通过检索文件名、内容或文件名+内容的方式，检索出对应的文件，并显示出该文件当前位置，历史借阅情况，历史位置等，以及是否带出过办公楼及其相应户外位置等。录入文件相关信息，包括标题、内容、扫描件等信息或附件，关联标签标识，建立索引从而能够快速查阅。可以在***中设定某一区域、某办公室、带出办公楼、户外区域等位置条件，当标签位置满足设定条件时进行报警，并发送短信至指定手机号。

需要说明的是，在本文中，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。

本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想。以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，由于文字表达的有限性，而客观上存在无限的具体结构，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进、润饰或变化，也可以将上述技术特征以适当的方式进行组合；这些改进润饰、变化或组合，或未经改进将发明的构思和技术方案直接应用于其它场合的，均应视为本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种文件智能定位追踪管理***，其特征在于，它包括定位与传输子***、文件物品管理辅助子***和文件物品位置信息管理后台；定位装置安装或粘贴在文件上，并通过信号感应装置获取定位装置位置信息，通过文件位置信息管理后台分析处理，从而实现文件位置信息管理。

2.根据权利要求1所述的一种文件智能定位追踪管理***，其特征在于，所述定位与传输子***由多个智能定位单元组成，智能定位单元可由无线模块、红外监控***、摄像拍照***、传输模块、控制模块等部分组成，各模块均连接至控制模块，各智能定位单元均连接至文件位置信息管理后台。

3.根据权利要求2所述的一种文件智能定位追踪管理***，其特征在于，所述摄像拍照***、无线模块、红外监控***、传输模块、控制模块和备用电源之间采用集成设置。

4.根据权利要求1所述的一种文件智能定位追踪管理***，其特征在于，所述智能定位单元中包含红外监控***，确保在有人员或物体经过对应监控区域时能有效检测和估计实时距离，检测到的信号发送至所述控制模块进行分析处理。

5.根据权利要求1所述的一种文件智能定位追踪管理***，其特征在于，所述智能定位单元中包含摄像拍照***，当无线模块检测到标签信号时，摄像拍照***进行连续拍照或摄像并将图像视频信息缓存发送至文件位置信息管理后台进行处理和加密存储以备查证；当无线模块未检测到标签信号但红外监测***检测到有人员或物体经过对应监控区域时，摄像拍照***也进行连续拍照或摄像并将图像视频信息保存以备查证。

6.根据权利要求1所述的一种文件智能定位追踪管理***，其特征在于，它还包括文件管理辅助子***；文件管理辅助子***连接文件位置信息管理后台，文件管理辅助子***包括RFID信号应答装置，RFID信号应答装置安装在复印机、扫描仪、传真机、碎纸机等纸质文件处理设备的纸张入口或扫描面附件；当文件管理辅助子***检测到试图复印、扫描、传真、销毁涉密文件的现象时，文件位置信息管理后台中的***将启动报警功能，并通过控制相关纸质文件处理设备停止运作，应对突发状况。

7.根据权利要求2或6所述的一种文件智能定位追踪管理***，其特征在于，RFID信号应答装置采用RFID天线模块或标签阅读器，定位装置采用柔软轻薄的材料制作，可粘贴在文件页面上，厚度小于2mm。

8.根据权利要求1或5所述的一种文件智能定位追踪管理***，其特征在于，对智能定位单元采集的图像视频信息进行加密和用户权限分级管理。

9.根据权利要求1或2或4或5所述的一种文件智能定位追踪管理***的抗干扰方法，其特征在于，为避免各智能定位单元无线模块之间的干扰，采取以下一种或多种措施并进行综合分析后给出评估结果：

1)无线模块采用定向天线，确保天线信号覆盖范围不重叠；

2)通过合理设计和使用无线模块与标签之间的通信协议，对不同楼层和不同单位使用的标签进行分类识别和管理；

3)相邻智能定位单元无线模块工作时间间隔进行交错，以一定时间为周期，通过检测信道占用情况自动调整各智能定位单元无线模块工作时间起点，或通过管理后台人工设定和调整各智能定位单元无线模块工作时间起点；

4)通过红外监控***和/或摄像拍照***进行交叉验证；

5)通过不同天线模块接收到信号强弱的比较来排除干扰。

10.根据权利要求9所述的一种文件智能定位追踪管理***的抗干扰方法，其特征在于，为进一步提高对标签定位的准确度，采取以下一种或多种措施并进行综合分析后给出评估结果：

1)根据标签应答信号强弱变化情况，结合智能定位单元附近特定传播环境来确定标签的大概位置和运动方向；

2)红外检测的办法：通过红外测距判断经过人员或物体的位置和运动方向，从而确定标签的大概位置和运动方向；

3)超声检测的办法：通过超声测距判断经过人员或物体的位置和运动方向，从而确定标签的大概位置和运动方向；

4)图像分析的办法：当无线模块接收到标签应答信号时，通过摄像拍照***摄取的连续图像信息分析判断经过人员或物体的位置和运动方向，从而确定标签的大概位置和运动方向；

5)位置信息综合分析。