CN109857827A - 一种地理信息档案综合管理方法及*** - Google Patents
一种地理信息档案综合管理方法及*** Download PDFInfo
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Abstract
本发明涉及一种地理信息档案综合管理方法及***。待汇交数据经汇交处理得汇交数据,所述汇交数据存储于汇交库中;从汇交库的汇交数据中调用待组卷数据进行组卷,生成案卷及相应的著录信息,并存储于档案库中;基于档案库的档案数据执行生成发布目录、从所述档案档案数据中提取数据,整合形成数据资源信息,进行相应数据资源管理、档案管理、配置与档案实体所在实体库房位置链接深度信息相关联的虚拟库房管理中的至少一种。对档案进行监控,实现地理信息档案状态的全程标记,去向的全程追踪,达到全生命周期管理。
Description
技术领域
本发明涉及地理信息档案,尤其涉及一种地理信息档案综合管理方法及***。
背景技术
地理信息档案是国家重要的信息资源,体现了社会发展的历史进程,在国民经济建设、国防建设和社会发展中发挥着不可或缺的重要作用,需要长久保存与科学管理。但长期以来地理信息档案的管理手段还局限于手工管理、人工服务模式,随着信息化测绘体系的不断发展,对地理信息档案的收集、存储、管理、利用与服务工作提出了更高的要求,传统的管理模式亟需向信息化管理模式转变。
目前,在地理信息档案管理***建设中普遍存在的问题是:测绘档案业务管理、数据资源管理、库房管理分离,并未形成一站式的整体解决方案;***建设偏重于档案信息管理,空间化程度低,馆藏目录缺失;档案实体的可视化以及辨识度较低,缺少对测绘档案的图形信息、档案实体数据与档案库房的协同管理;只考虑了对现有档案类别的管理,***可扩展性不强,用户体验度有待提高。
发明内容
为了解决上述技术问题,本发明的目的在于提供一种地理信息档案综合管理方法及***。
根据本发明的一个方面,提供了一种地理信息档案综合管理方法,包括以下步骤:
待汇交数据经汇交处理得汇交数据,所述汇交数据存储于汇交库中;
从汇交库的汇交数据中调用待组卷数据进行组卷,生成案卷及相应的著录信息,并存储于档案库中;
基于档案库的档案数据执行生成发布目录、从所述档案档案数据中提取数据,整合形成数据资源信息,进行相应数据资源管理、档案管理、配置与档案实体所在实体库房位置链接深度信息相关联的虚拟库房管理中的至少一种。
进一步的,待汇交数据经汇交处理,包括下述至少一项:
基于预设汇交数据组织形式对汇交模板文件组织结构下的各层级汇交路径的设定及汇交路径中各结点配置规则的规定,将待汇交数据基于所述汇交模板进行配置,并进行汇交处理,其中,汇交路径的第一层级结点为档案类别;
基于所述汇交模板配置用于记录汇交数据基本信息的汇交清单;
根据档案类别,生成汇交记录,并录入汇交信息;
基于汇交记录将汇交数据与汇交清单中汇交数据的基本信息匹配,对汇交清单与汇交数据一致性、完整性、规范性进行检测,其中,汇交清单与汇交数据一致性检测包括针对汇交清单与汇交数据的内容信息、数据格式信息、数据组织结构与汇交模板匹配、汇交前后数据量中至少一项的一致性检测;
配置手动上传、在线上传、离线上传三种汇交数据上传方式,通过所述汇交数据上传方式将所述汇交数据上传至汇交库。
所述的地理信息档案综合管理方法,还包括下述至少一项:
基于预设数据组织形式对档案类别模板文件组织结构下的各层级路径的设定及路径中各结点配置规则的规定,将汇交库中汇交数据基于所述档案类别模板进行配置;
选取待组卷层级及相应层级的结点生成临时案卷,确认所述临时案卷采集文件是否完整,若是,则设定构建案卷层级的结点,进行案件确定,并根据组件方式遍历案卷进行组卷,生成案卷及相应的著录信息;
将档案图形信息、档案实体数据信息、案卷与案件属性信息关联,配置案卷管理权限,以档案目录树及列表形式展示档案案卷情况,配置案卷与案件的属性信息、档案实体数据信息、档案图形信息的关联查询方式;
配置案卷管理、档案借阅管理、档案销毁管理、针对档案存储介质的管理中至少一项的管理权限,根据所述管理权限配置相应的操作请求,通过触发所述操作请求对档案库的档案数据执行相应的管理权限。
所述的地理信息档案综合管理方法,还包括至少下述任一一项:
基于构建案卷层级的结点对数据资源信息配置管理权限,根据所述管理权限配置相应的操作请求,通过触发所述操作请求对数据资源信息执行相应的管理权限;
基于所述数据资源信息的空间特征以WebGIS技术为基础,采用ArcGIS Server发布相应服务,并将档案图形范围发布成要素服务,通过实时调用所述服务实现所述档案图形信息的二维可视化管理;
采用Skyline软件,利用数字高程模型、正射影像构建针对所述数据资源信息的三维地形场景,以供用户针对所述数据资源信息进行三维地形场景浏览;
基于标绘方式,对数据资源范围执行标绘操作;
对所述数据资源信息配置在线分发流程的相应操作。
所述的地理信息档案综合管理方法,还包括:
采集档案库的档案数据所在实体库房的构造数据信息,根据所述实体库房的构造数据信息配置与所述实体库房对应的虚拟库房,并根据档案库的档案数据所在实体库房的位置链接深度信息;
采用二维可视化界面进行库房配置,所述库房配置与所述虚拟库房实时联动。
目录发布包括配置管理和目录展示,实现基于局域网的在线浏览、动态实时更新与发布。
根据本发明的另一个方面,提供了一种地理信息档案综合管理***,包括:
汇交单元,配置用于将待汇交数据经汇交处理得汇交数据,所述汇交数据存储于汇交库中;
归档单元,配置用于从汇交库的汇交数据中调用待组卷数据进行组卷,生成案卷及相应的著录信息,并存储于档案库中;
档案管理服务的全业务流程单元,配置用于基于档案库的档案数据执行生成发布目录、从所述档案档案数据中提取数据,整合形成数据资源信息,进行相应数据资源管理、档案管理、配置与档案实体所在实体库房位置链接深度信息相关联的虚拟库房管理中的至少一种。
进一步的,汇交单元还配置用于执行下述至少一项:
基于预设汇交数据组织形式对汇交模板文件组织结构下的各层级汇交路径的设定及汇交路径中各结点配置规则的规定,将待汇交数据基于所述汇交模板进行配置,并进行汇交处理,其中,汇交路径的第一层级结点为档案类别;
基于所述汇交模板配置用于记录汇交数据基本信息的汇交清单;
根据档案类别,生成汇交记录,并录入汇交信息;
基于汇交记录将汇交数据与汇交清单中汇交数据的基本信息匹配,对汇交清单与汇交数据一致性、完整性、规范性进行检测,其中,汇交清单与汇交数据一致性检测包括针对汇交清单与汇交数据的内容信息、数据格式信息、数据组织结构与汇交模板匹配、汇交前后数据量中至少一项的一致性检测;
配置手动上传、在线上传、离线上传三种汇交数据上传方式,通过所述汇交数据上传方式将所述汇交数据上传至汇交库。
档案管理服务的全业务流程单元还配置用于执行下述至少一项:
基于构建案卷层级的结点对数据资源信息配置管理权限,根据所述管理权限配置相应的操作请求,通过触发所述操作请求对数据资源信息执行相应的管理权限;
基于所述数据资源信息的空间特征以WebGIS技术为基础,采用ArcGIS Server发布相应服务,并将档案图形范围发布成要素服务,通过实时调用所述服务实现所述档案图形信息的二维可视化管理;
采用Skyline软件,利用数字高程模型、正射影像构建针对所述数据资源信息的三维地形场景,以供用户针对所述数据资源信息进行三维地形场景浏览;
基于标绘方式,对数据资源范围执行标绘操作;
对所述数据资源信息配置在线分发流程的相应操作。
档案管理服务的全业务流程单元还配置用于执行下述至少一项:
采集档案库的档案数据所在实体库房的构造数据信息,根据所述实体库房的构造数据信息配置与所述实体库房对应的虚拟库房,并根据档案库的档案数据所在实体库房的位置链接深度信息;
采用二维可视化界面进行库房配置,所述库房配置与所述虚拟库房实时联动。
根据本发明的另一个方面,提供了一种设备,所述设备包括:
一个或多个处理器;
存储器,用于存储一个或多个程序,
当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行时,使得所述一个或多个处理器执行如上任一项所述的方法。
根据本发明的另一个方面,提供了一种存储有计算机程序的计算机可读存储介质,该程序被处理器执行时实现如上任一项所述的方法。
与现有技术相比,本发明具有以下有益效果:
1、本发明示例的地理信息档案综合管理方法,待汇交数据经汇交处理得汇交数据,所述汇交数据存储于汇交库中;从汇交库的汇交数据中调用待组卷数据进行组卷,生成案卷及相应的著录信息,并存储于档案库中;基于档案库的档案数据执行生成发布目录、从所述档案档案数据中提取数据,整合形成数据资源信息,进行相应数据资源管理、档案管理、配置与档案实体所在实体库房位置链接深度信息相关联的虚拟库房管理中的至少一种。对档案进行监控,实现地理信息档案状态的全程标记,去向的全程追踪,达到全生命周期管理。
2、本发明示例的地理信息档案综合管理***,通过各个单元的相互配合,提供地理信息档案业务管理、数据资源管理、库房管理的整体解决方案,实现档案管理电子实体一体化、数据资源管理与服务图形化、目录发布网络化、虚拟库房管理可视化,以及地理信息档案“收、存、管、用”一站式服务和全生命周期管理。
附图说明
图1为本发明流程图;
图2为实施例一计算机***的结构示意图,
图中,100计算机***,101 CPU,102 ROM,103RAM,104总线,105I/O接口,106输入部分,107输出部分,108存储部分,109通信部分,110驱动器,111可拆卸介质。
具体实施方式
为了更好的了解本发明的技术方案,下面结合具体实施例、说明书附图对本发明作进一步说明。
实施例一:
本实施例的一种地理信息档案综合管理方法,如图1所示,包括以下步骤:
S1、待汇交数据经汇交处理得汇交数据,所述汇交数据存储于汇交库中。
待汇交数据经汇交处理,包括下述至少一项:
基于预设汇交数据组织形式对汇交模板文件组织结构下的各层级汇交路径的设定及汇交路径中各结点配置规则的规定,具体为待汇交数据按类别以项目为单位进行组织,同一项目的待汇交数据放在一个文件夹下,以项目名称命名。根据所定义的汇交模板,按照汇交文件组织结构的要求,对待汇交数据所存放的文件夹名称与路径进行规范化整理,有序在汇交路径中各结点存放各类数据。将待汇交数据基于所述汇交模板进行配置,并进行汇交处理,其中,汇交路径的第一层级结点为档案类别,其中,汇交数据组织形式包括模板内容,该模板内容包括汇交文件组织结构、汇交清单内容、汇交登记信息;
基于所述汇交模板配置用于记录汇交数据基本信息的汇交清单,汇交数据基本信息主要包括题名、资料类别、形成单位、形成时间、载体类型、数据格式、存储目录、数量、数据量等,需要对所有汇交数据进行详细记录,汇交清单将作为后续检查的依据;
根据档案类别,生成汇交记录,并录入汇交信息;
基于汇交记录将汇交数据与汇交清单中汇交数据的基本信息匹配,对汇交清单与汇交数据一致性、完整性、规范性进行检测,其中,汇交清单与汇交数据一致性检测包括针对汇交清单与汇交数据的内容信息、数据格式信息、数据组织结构与汇交模板匹配、汇交前后数据量中至少一项的一致性检测,其中,一致性检查具体:包括清单内容与数据内容的一致性,数据格式一致性检查,数据组织结构与汇交模板的一致性,汇交前后数据量的一致性。规范性检查具体:数据名称的规范性、目录组织结构的规范性、清单内容的规范性。完整性检查:数据汇交内容的完整性;
配置手动上传、在线上传、离线上传三种汇交数据上传方式,通过所述汇交数据上传方式将所述汇交数据上传至汇交库。
S2、从汇交库的汇交数据中调用待组卷数据进行组卷,生成案卷及相应的著录信息,并存储于档案库中。
还包括下述至少一项:
基于预设数据组织形式对档案类别模板文件组织结构下的各层级路径的设定及路径中各结点配置规则的规定,将汇交库中汇交数据基于所述档案类别模板进行配置,具体可以将汇交数据按类别以项目为单位进行组织,同一项目的汇交数据放在一个文件夹下,以项目名称命名。按照该类别模板中文件组织结构的要求,对汇交数据所存放的文件夹名称与路径进行规范化整理,有序存放各类数据;
选取待组卷层级及相应层级的结点生成临时组卷,确认所述临时组卷采集文件是否完整,若是,则设定构建案卷层级的结点,进行案件确定,并根据组件方式遍历案卷进行组卷,生成案卷及相应的著录信息;
将档案图形信息、档案实体数据信息、案卷与案件属性信息关联,配置案卷管理权限,以档案目录树及列表形式展示档案案卷情况,配置案卷与案件的属性信息、档案实体数据信息、档案图形信息的关联查询方式;
配置案卷管理、档案借阅管理、档案销毁管理、针对档案存储介质的管理中至少一项的管理权限,根据所述管理权限配置相应的操作请求,通过触发所述操作请求对档案库的档案数据执行相应的管理权限。其中,
案卷管理:以档案目录树及列表形式展示馆藏档案案卷情况,提供可定制的查询方式,实现案卷与案件属性信息、案卷实体文件(归属于档案实体数据信息)、图形范围(归属于档案图形信息)、缩略图(归属于档案图形信息)一站式查阅。
档案借阅:实现对模拟档案的借阅管理,包括借阅申请、登记、档案查询、审核、审批、借出、归还、历史借阅信息管理功能。
档案销毁:实现对馆藏档案的销毁管理,包括销毁申请、登记、档案查询、审核、审批、销毁确认、历史销毁信息管理功能。
存储管理:实现对档案存储介质的管理,包括年检提醒、年检记录、备份提醒、备份记录、备份策略管理、年检策略管理、迁移提醒、介质管理功能。
S3、基于档案库的档案数据执行生成发布目录、从所述档案档案数据中提取数据,整合形成数据资源信息,进行相应数据资源管理、档案管理、配置与档案实体所在实体库房位置链接深度信息相关联的虚拟库房管理中的至少一种。
还包括至少下述任一一项:
基于构建案卷层级的结点对数据资源信息配置管理权限,根据所述管理权限配置相应的操作请求,通过触发所述操作请求对数据资源信息执行相应的管理权限,通过对数据资源信息进行管理,实现新增、编辑、删除数据资源信息功能,从档案资料中提取数据,整合形成数据资源,实现档案按照归档项目的整体管理;
基于所述数据资源信息的空间特征以WebGIS技术为基础,采用ArcGIS Server发布相应服务,并将档案图形范围发布成要素服务,通过实时调用所述服务实现所述档案图形信息的二维可视化管理;
采用Skyline软件,利用数字高程模型、正射影像构建针对所述数据资源信息的三维地形场景,以供用户针对所述数据资源信息进行三维地形场景浏览;
基于标绘方式,对数据资源范围执行标绘操作,标绘方法包括多边形绘制、输入坐标串标绘、导入文件标绘、根据图幅号自动标绘,可导入的文件包括:txt、excel、mdb、shp等;
对所述数据资源信息配置在线分发流程的相应操作,包括分发申请、档案查询、审核、审批、数据提供、历史分发信息管理功能;
采集档案库的档案数据所在实体库房的构造数据信息,根据所述实体库房的构造数据信息配置与所述实体库房对应的虚拟库房,并根据档案库的档案数据所在实体库房的位置链接深度信息;
采用二维可视化界面进行库房配置,所述库房配置与所述虚拟库房实时联动。
其中,目录发布包括配置管理和目录展示,实现基于局域网的在线浏览、动态实时更新与发布。可对发布的档案类别、内容、案卷属性项、案件属性项进行控制,将已归档完成的档案有选择的对外发布,并进行图形化展示,提供可配置的查询方式,并可以将目录批量导出。解决了传统纸质馆藏目录更新滞后的问题,保证了馆藏目录的实时性与现势性。
本实施例的上述方法基于一种地理信息档案综合管理***实现,具备开发资料汇交、档案管理、数据资源管理、三维库房管理、查询统计、目录发布等功能模块,通过优化档案管理的业务流程,提供地理信息档案业务管理、数据资源管理、库房管理的整体解决方案,涵盖地理信息档案管理服务的全业务流程,实现档案管理电子实体一体化、数据资源管理与服务图形化、目录发布网络化、虚拟库房管理可视化,以及地理信息档案“收、存、管、用”一站式服务和全生命周期管理。解决了地理信息档案管用分离,数据多源异构,实物与电子档案关联缺失等难题,提升了地理信息档案管理服务效率与信息化水平。
1、整个***的架构包括数据层、数据访问层、服务发布工具层、服务层、业务逻辑层和界面层。
(1)数据层
利用文件库、Oracle数据库以及Oracle结合ArcSDE的方式存储数据,其中文件库中存储基础地图数据、三维文件数据、汇交文件、档案文件以及成果文件,文件提供基于FTP的访问方式,地图数据和三维数据则发布成地图服务提供访问。Oracle数据库中存储业务数据、运行支撑数据、档案著录信息以及成果元数据信息,采用ODP.net访问。Oracle结合ArcSDE的存储库中存储档案范围和成果范围数据,通过ArcSDE进行访问。
(2)服务层
利用ArcGIS Server结合IIS将发布地图服务、空间分析服务和空间操作服务;利用Skyline将三维地形数据发布成三维地形服务;利用Unity3D发布虚拟库房的室内三维服务;同时利用WCF发布多项业务数据操作和统计查询等服务。
(3)业务和界面层
业务层主要采用Visual Studio 2012作为开发工具,后台采用C#作为主要开发语言,前台采用HTML、JavaScript、CSS利用dojo框架开发管理***,同时使用C#开发数据入库工具。
2、***业务流程
***总体业务流程:待汇交数据进行数据整理,经过汇交模块进入汇交库,实现汇交过程;从汇交库调用待组卷数据,进行组卷,生成案卷进入档案库;通过档案管理模块对新生成的案卷进行信息著录,完成归档;并通过目录发布模块生成馆藏目录,实时发布。通过三维库房模块对档案实体进行检索与调阅。***提供对已归档案卷的列表管理、借阅管理、销毁管理、介质管理。通过提取档案库中数据形成数据资源库,通过数字资源管理模块实现数据资源的列表管里、图形展示、范围标绘、分发利用。
根据档案数据在汇交、管理、分发、销毁等业务流程间的流转,对档案进行监控,建立操作记录,实现地理信息档案状态的全程标记,去向的全程追踪,达到全生命周期管理。
3、***功能
(1)资料汇交
实现档案资料汇交的流程化管理,包括汇交登记、数据上传、数据检查、管理员审核、生成汇交凭证、历史汇交信息管理等功能,在汇交流程中,对汇交数据的状态进行全程标记。
a、制定汇交模板:在数据汇交之前,对常用的档案类别配置汇交模板,模板内容包括汇交文件组织结构、汇交清单内容、汇交登记信息,模板可以根据档案的实际情况自由进行配置,可以制作多个模板,每类档案的模板只需要配置一次,以后可以直接使用。通过模板配置可以对每类档案的汇交内容进行规范化管理,对新类型档案可以方便的进行扩展,可以满足各领域待汇交数据汇交的需要。
b、汇交数据整理:待汇交数据按类别以项目为单位进行组织,同一项目的待汇交数据放在一个文件夹下,以项目名称命名。根据流程a所定义的汇交模板,按照汇交文件组织结构的要求,对待汇交数据所存放的文件夹名称与路径进行规范化整理,有序存放各类数据。
c、汇交清单制作:制作汇交清单excel表格,表字段按照流程a中汇交模板的要求配置,主要包括题名、资料类别、形成单位、形成时间、载体类型、数据格式、存储目录、数量、数据量等,需要对所有汇交数据进行详细记录,汇交清单将作为后续检查的依据。
d、信息登记:根据流程a选择相应档案类别,新建汇交登记,生成一条汇交记录,录入汇交信息,包括:汇交单位、汇交时间、汇交人员、汇交资料名称、数据量、接收人等信息,自动生成临时进馆号。
e、数据检查:对流程d生成的汇交记录进行数据检查,采用基于档案模板的计算机数据质检方法,针对每类档案自主设计质检模板,对汇交数据与汇交清单进行自动匹配,对清单与数据进行一致性、完整性、规范性进行检测,实现资料汇交的规范化标准管理。
一致性检查:包括清单内容与数据内容的一致性,数据格式一致性检查,数据组织结构与汇交模板的一致性,汇交前后数据量的一致性。规范性检查:数据名称的规范性、目录组织结构的规范性、清单内容的规范性。完整性检查:数据汇交内容的完整性。
f、数据上传:流程e检查通过后,将数据上传至汇交文件库,给定正式进馆号,汇交文件夹以进馆号命名。提供手动上传、在线上传、离线上传三种上传方式,根据数据量大小人工选择上传方式,满足不同数据量数据的汇交需求。上传前后的数据量进行对比,保障数据上传完整。
g、管理员审核:流程f完成后,由管理员对汇交数据的一致性、完整性、规范性进行人工复查、审核,审核通过后会将汇交数据的所有文件信息录入到数据库汇交信息表中,生成汇交凭证,完成汇交。
(2)档案管理
档案管理实现了对汇交资料的整理组卷、信息著录、案卷管理、借阅、销毁等全业务流程管理,可以对存储介质进行管理。通过建立档案备份机制,对归档档案进行检查,建立年检方案,实现介质的迁移提醒。同时,通过建立操作记录,对档案进行监控,实现地理信息档案状态的全程标记,去向的全程追踪。
A、整理组卷
本发明以档案实体分类表为基础,将汇交库中同一类别、属性的汇交数据提取到档案库,形成案卷,同时采取人机交互组卷的方式确定每一案卷的案件,并提取基本案卷信息以及案件信息,包括以下步骤:
a1、制定档案类别模板:在待组卷数据组卷之前,需要对常用的档案类别进行模板配置,定义数据组织形式。
a2、电子档案(归属于汇交数据)整理:电子档案按类别以项目为单位进行组织,同一项目的档案放在一个文件夹下,以项目名称命名。按照该类别模板中文件组织结构的要求,对电子档案文件所存放的文件夹名称与路径进行规范化整理,有序存放各类数据。
a3、生成临时案卷:选择待组卷数据,生成临时案卷,自动给定临时案卷号,作为该条组卷记录的标识,人工填写案卷题名。临时案卷后续可以进行预立卷和正式立卷。
a4、预立卷:选择临时案卷,如果该临时案卷的文件收集不完整,后续还会有补充时,需要先进行预立卷,给定预立卷案卷号,后续再向预立卷里添加补充的文件,待文件都补充完整后进行正式立卷,将预立卷案卷号更改为正式案卷号。预立卷信息会记录到案卷属性表中,与正式案卷一起进行管理,这样既方便了管理又符合实际的文件收集情况。
a5、正式立卷:
如果临时案卷内容完整,可直接进行正式立卷,预立卷内容补充完整后也可进行正式立卷。以项目为单位来确定案卷,一个项目为一卷,根据档号制定规则给定正式案卷号,在案卷属性表中记录案卷信息,项目标记为已组卷。选择新生成的正式案卷或预立卷,进行案件确定,选择有明确意义的文件或文件夹为电子档案的案件。
B、信息著录
立卷完成后,进行案卷级著录与案件级著录,对案卷、案件属性信息进行补充录入,使其信息完整。可以人工单个录入,也可以自动批量录入,批量录入需要根据属性表字段制作相应的表格,以档号作为关联项将信息导入到数据库属性表中。
C、案卷管理:以档案目录树及列表形式展示馆藏档案案卷情况,提供可定制的查询方式,实现案卷与案件属性信息、案卷实体文件、图形范围、缩略图一站式查阅。
D、档案借阅:实现对模拟档案的借阅管理,包括借阅申请、登记、档案查询、审核、审批、借出、归还、历史借阅信息管理功能。
E、档案销毁:实现对馆藏档案的销毁管理,包括销毁申请、登记、档案查询、审核、审批、销毁确认、历史销毁信息管理功能。
F、存储管理:实现对档案存储介质的管理,包括年检提醒、年检记录、备份提醒、备份记录、备份策略管理、年检策略管理、迁移提醒、介质管理功能。
(3)数据资源管理
数据资源管理模块实现了从多个案卷到整体数据资源的整合,包括数据列表管理、图形化展示、范围标绘、分发利用。
A、列表管理:对数据资源信息进行管理,实现新增、编辑、删除数据资源信息功能,从档案库中提取数据,整合形成数据资源,实现档案按照归档项目的整体管理。
B、图形展示:以WebGIS技术为基础,采用ArcGIS Server将电子地图和影像图发布成切片服务,将行政区划图、常用比例尺结合表、地名地址发布成动态地图服务,将档案图形范围发布成要素服务,通过实时调用服务实现二维可视化管理。采用Skyline软件,利用数字高程模型、正射影像构建三维地形场景,实现三维地形场景的浏览。可以自由切换矢量地图视角、影像视角、三维地形视角。
C、范围标绘:提供点、线、面3大标绘方式,对数据资源范围进行标绘。标绘方法包括多边形绘制、输入坐标串标绘、导入文件标绘、根据图幅号自动标绘,可导入的文件包括:txt、excel、mdb、shp等。
D、分发利用:实现馆藏归档档案的在线分发流程,包括分发申请、档案查询、审核、审批、数据提供、历史分发信息管理功能。
(4)三维库房管理
A、三维建模:采用3DMAX对库房、设备、档案装具、存储介质进行三维建模,采用Unity3D软件构建三维可视化的虚拟库房,根据档案属性信息中的装具或存储介质编码实时加载三维模型,达到虚拟库房与真实库房的一一对应。
B、库房配置:采用二维可视化界面灵活进行库房配置,能添加新的库房,对库房内的防磁柜、密集架进行增加、删除等配置,设置防磁柜、密集架内存储介质的数量、规格、存储档案类型,以不同颜色展示档案库存情况。库房配置与三维虚拟库房实时联动,配置信息修改编辑后三维库房能动态更新。
C、集成了库房温湿度传感器,实时查看库房温湿度信息,特殊情况发生时实时报警,增强了应急响应能力。
(5)目录发布
目录发布包括配置管理和目录展示,实现基于局域网的在线浏览、动态实时更新与发布。可对发布的档案类别、内容、案卷属性项、案件属性项进行控制,将已归档完成的档案有选择的对外发布,并进行图形化展示,提供可配置的查询方式,并可以将目录批量导出。解决了传统纸质馆藏目录更新滞后的问题,保证了馆藏目录的实时性与现势性。
(6)查询统计
A、提供档案查询、数据资源查询、业务查询功能,支持基于元数据、基于定制方案、基于属性条件和空间条件的组合查询、模糊查询等方式,查询对象包括档案元数据信息、属性信息、覆盖范围、快视图等,查询内容包括行政区划、图幅、地名地址、时间等。根据查询的档案信息可以查看档案实体,***针对电子关联介质的档案,提供库房查看功能。
B、实现对馆藏信息的统计,提供多内容、多表现形式的统计方式。统计内容包括:档案基本情况统计、库存统计、汇交统计、借阅统计、分发统计、销毁统计、登陆统计、用户统计。表现形式包括统计报表、饼状图、直方图、走势图、对比统计图。
(7)***管理
实现对***基本参数设定、模板管理、***相关信息配置等功能,包括配置管理、用户权限管理、***日志管理、公告管理四个模块。可以对档案类别模板、汇交模板、查询字段、著录项、入库检查字段、常用名称、存储地址等进行配置,通过灵活的配置功能,使***具有良好的可扩展性。
本发明采用档案实体、图形、库房一体化管理模式,可实现地理信息档案的快速查找与调阅,充分考虑地理信息档案的空间特征构建档案的图形化功能,实现档案图形、档案实体、三维档案库房互为关联,互相调阅,通过档号查看档案实体数据、属性信息、以档案实体所在库房位置等。
采用ArcGIS Server实现图形化管理模式,采用Unity3D技术构建三维虚拟库房,采用Skyline实现三维地形场景的浏览,解决了其他现有***功能在可视化、空间化等方面的不足,提供档案数据的可视化集成展示、空间化表达,实现总体范围到档案个体的全方位统一展现与管理。
实现了地理信息档案的全生命周期管理,根据档案数据在汇交、管理、分发、销毁等业务流程间的流转,对档案进行监控,建立操作记录,实现地理信息档案状态的全程标记,去向的全程追踪,达到全生命周期管理。
本实施例提供的地理信息档案综合管理***,包括:
汇交单元,配置用于将待汇交数据经汇交处理得汇交数据,所述汇交数据存储于汇交库中。汇交单元还配置用于执行下述至少一项:
基于预设汇交数据组织形式对汇交模板文件组织结构下的各层级汇交路径的设定及汇交路径中各结点配置规则的规定,将待汇交数据填充至所述汇交模板中,进行汇交处理,其中,汇交路径的第一层级结点为档案类别;
基于所述汇交模板配置用于记录汇交数据基本信息的汇交清单;
根据档案类别,生成汇交记录,并录入汇交信息;
基于汇交记录将汇交数据与汇交清单中汇交数据的基本信息匹配,对汇交清单与汇交数据一致性、完整性、规范性进行检测,其中,汇交清单与汇交数据一致性检测包括针对汇交清单与汇交数据的内容信息、数据格式信息、数据组织结构与汇交模板匹配、汇交前后数据量中至少一项的一致性检测;
配置手动上传、在线上传、离线上传三种汇交数据上传方式,通过所述汇交数据上传方式将所述汇交数据上传至汇交库。
归档单元,配置用于从汇交库的汇交数据中调用待组卷数据进行组卷,生成案卷及相应的著录信息,并存储于档案库中;
档案管理服务的全业务流程单元,配置用于基于档案库的档案数据执行生成发布目录、从所述档案档案数据中提取数据,整合形成数据资源信息,进行相应数据资源管理、档案管理、配置与档案实体所在实体库房位置链接深度信息相关联的虚拟库房管理中的至少一种。
档案管理服务的全业务流程单元还配置用于执行下述至少一项:
基于构建案卷层级的结点对数据资源信息配置管理权限,根据所述管理权限配置相应的操作请求,通过触发所述操作请求对数据资源信息执行相应的管理权限;
基于所述数据资源信息的空间特征以WebGIS技术为基础,采用ArcGIS Server发布相应服务,并将档案图形范围发布成要素服务,通过实时调用所述服务实现所述档案图形信息的二维可视化管理;
采用Skyline软件,利用数字高程模型、正射影像构建针对所述数据资源信息的三维地形场景,以供用户针对所述数据资源信息进行三维地形场景浏览;
基于标绘方式,对数据资源范围执行标绘操作;
对所述数据资源信息配置在线分发流程的相应操作;
采集档案库的档案数据所在实体库房的构造数据信息,根据所述实体库房的构造数据信息配置与所述实体库房对应的虚拟库房,并根据档案库的档案数据所在实体库房的位置链接深度信息;
采用二维可视化界面进行库房配置,所述库房配置与所述虚拟库房实时联动。
应当理解,上述地理信息档案综合管理方法中各步骤与地理信息档案综合管理***中记载的诸子单元相对应。由此,上文针对***及其中包含的单元描述的操作和特征同样适用于上述方法,在此不再赘述。
本实施例还提供了一种设备,所述设备适于用来实现本申请实施例。
该设备包括计算机***100,如图2所示,计算机***100包括中央处理单元(CPU)101,其可以根据存储在只读存储器(ROM)102中的程序或者从存储部分加载到随机访问存储器(RAM)103中的程序而执行各种适当的动作和处理。在RAM103中,还存储有***操作所需的各种程序和数据。CPU 101、ROM 102以及RAM 103通过总线104彼此相连。输入/输出(I/O)接口105也连接至总线104。
以下部件连接至I/O接口105:包括键盘、鼠标等的输入部分106;包括诸如阴极射线管(CRT)、液晶显示器(LCD)等以及扬声器等的输出部分107;包括硬盘等的存储部分108;以及包括诸如LAN卡、调制解调器等的网络接口卡的通信部分109。通信部分109经由诸如因特网的网络执行通信处理。驱动器也根据需要连接至I/O接口105。可拆卸介质111,诸如磁盘、光盘、磁光盘、半导体存储器等等,根据需要安装在驱动器110上,以便于从其上读出的计算机程序根据需要被安装入存储部分108。
特别地,根据本发明的实施例,上文参考流程图1描述的过程可以被实现为计算机软件程序。例如,本发明的实施例一包括一种计算机程序产品,其包括承载在计算机可读介质上的计算机程序,该计算机程序包含用于执行流程图所示的方法的程序代码。在这样的实施例中,该计算机程序可以通过通信部分从网络上被下载和安装,和/或从可拆卸介质被安装。在该计算机程序被中央处理单元(CPU)101执行时,执行本申请的***中限定的上述功能。
需要说明的是,本发明所示的计算机可读介质可以是计算机可读信号介质或者计算机可读存储介质或者是上述两者的任意组合。计算机可读存储介质例如可以是——但不限于——电、磁、光、电磁、红外线、或半导体的***、装置或器件,或者任意以上的组合。计算机可读存储介质的更具体的例子可以包括但不限于:具有一个或多个导线的电连接、便携式计算机磁盘、硬盘、随机访问存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、可擦式可编程只读存储器(EPROM或闪存)、光纤、便携式紧凑磁盘只读存储器(CD-ROM)、光存储器件、磁存储器件、或者上述的任意合适的组合。在本发明中,计算机可读存储介质可以是任何包含或存储程序的有形介质,该程序可以被指令执行***、装置或者器件使用或者与其结合使用。而在本发明中,计算机可读的信号介质可以包括在基带中或者作为载波一部分传播的数据信号,其中承载了计算机可读的程序代码。这种传播的数据信号可以采用多种形式,包括但不限于电磁信号、光信号或上述的任意合适的组合。计算机可读的信号介质还可以是计算机可读存储介质以外的任何计算机可读介质,该计算机可读介质可以发送、传播或者传输用于由指令执行***、装置或者器件使用或者与其结合使用的程序。计算机可读介质上包含的程序代码可以用任何适当的介质传输,包括但不限于:无线、电线、光缆、RF等等,或者上述的任意合适的组合。
附图中的流程图和框图,图示了按照本发明各种实施例一的***、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上,流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段、或代码的一部分,上述模块、程序段、或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意,在有些作为替换的实现中,方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如,两个接连地表示的方框实际上可以基本并行地执行,它们有时也可以按相反的顺序执行,这依所涉及的功能而定。也要注意的是,框图或流程图中的每个方框、以及框图或流程图中的方框的组合,可以用执行规定的功能或操作的专用的基于硬件的***来实现,或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。
描述于本发明实施例中所涉及到的单元可以通过软件的方式实现,也可以通过硬件的方式来实现,所描述的单元也可以设置在处理器中。其中,这些单元的名称在某种情况下并不构成对该单元本身的限定。所描述的单元或模块也可以设置在处理器中,例如,可以描述为:一种处理器包括汇交单元、归档单元、档案管理服务的全业务流程单元。其中,这些单元或模块的名称在某种情况下并不构成对该单元或模块本身的限定,例如,汇交单元还可以被描述为配置用于将待汇交数据经汇交处理得汇交数据,所述汇交数据存储于汇交库中的汇交单元。
作为另一方面,本申请还提供了一种计算机可读介质,该计算机可读介质可以是上述实施例中描述的电子设备中所包含的;也可以是单独存在,而未装配入该电子设备中。上述计算机可读介质承载有一个或者多个程序,当上述一个或者多个程序被一个该电子设备执行时,使得该电子设备实现如上述实施例中所述的地理信息档案综合管理方法。
例如,所述电子设备可以实现如图1中所示的:待汇交数据经汇交处理得汇交数据,所述汇交数据存储于汇交库中;从汇交库的汇交数据中调用待组卷数据进行组卷,生成案卷及相应的著录信息,并存储于档案库中;基于档案库的档案数据执行生成发布目录、从所述档案档案数据中提取数据,整合形成数据资源信息,进行相应数据资源管理、档案管理、配置与档案实体所在实体库房位置链接深度信息相关联的虚拟库房管理中的至少一种。
应当注意,尽管在上文详细描述中提及了用于动作执行的设备的若干模块或者单元,但是这种划分并非强制性的。实际上,根据本公开的实施方式,上文描述的两个或更多模块或者单元的特征和功能可以在一个模块或者单元中具体化。反之,上文描述的一个模块或者单元的特征和功能可以进一步划分为由多个模块或者单元来具体化。
此外,尽管在附图中以特定顺序描述了本公开中方法的各个步骤,但是,这并非要求或者暗示必须按照该特定顺序来执行这些步骤,或是必须执行全部所示的步骤才能实现期望的结果。附加的或备选地,可以省略某些步骤,将多个步骤合并为一个步骤执行,以及/或者将一个步骤分解为多个步骤执行等。
通过以上的实施方式的描述,本领域的技术人员易于理解,这里描述的示例实施方式可以通过软件实现,也可以通过软件结合必要的硬件的方式来实现。
以上描述仅为本申请的较佳实施例以及对所运用技术原理的说明。本领域技术人员应当理解,本申请中所涉及的发明范围,并不限于上述技术特征的特定组合而成的技术方案,同时也应涵盖在不脱离所述发明构思的情况下,由上述技术特征或其等同特征进行任意组合而形成的其它技术方案。例如上述特征与本申请中公开的(但不限于)具有类似功能。
Claims (10)
1.一种地理信息档案综合管理方法,其特征是,包括以下步骤:
待汇交数据经汇交处理得汇交数据,所述汇交数据存储于汇交库中;
从汇交库的汇交数据中调用待组卷数据进行组卷,生成案卷及相应的著录信息,并存储于档案库中;
基于档案库的档案数据执行生成发布目录、从所述档案档案数据中提取数据,整合形成数据资源信息,进行相应数据资源管理、档案管理、配置与档案实体所在实体库房位置链接深度信息相关联的虚拟库房管理中的至少一种。
2.根据权利要求1所述的地理信息档案综合管理方法,其特征是,待汇交数据经汇交处理,包括下述至少一项:
基于预设汇交数据组织形式对汇交模板文件组织结构下的各层级汇交路径的设定及汇交路径中各结点配置规则的规定,将待汇交数据基于所述汇交模板进行配置,并进行汇交处理,其中,汇交路径的第一层级结点为档案类别;
基于所述汇交模板配置用于记录汇交数据基本信息的汇交清单;
根据档案类别,生成汇交记录,并录入汇交信息;
基于汇交记录将汇交数据与汇交清单中汇交数据的基本信息匹配,对汇交清单与汇交数据一致性、完整性、规范性进行检测,其中,汇交清单与汇交数据一致性检测包括针对汇交清单与汇交数据的内容信息、数据格式信息、数据组织结构与汇交模板匹配、汇交前后数据量中至少一项的一致性检测;
配置手动上传、在线上传、离线上传三种汇交数据上传方式,通过所述汇交数据上传方式将所述汇交数据上传至汇交库。
3.根据权利要求1所述的地理信息档案综合管理方法,其特征是,还包括下述至少一项:
基于预设数据组织形式对档案类别模板文件组织结构下的各层级路径的设定及路径中各结点配置规则的规定,将汇交库中汇交数据基于所述档案类别模板进行配置;
选取待组卷层级及相应层级的结点生成临时案卷,确认所述临时案卷采集文件是否完整,若是,则设定构建案卷层级的结点,进行案件确定,并根据组件方式遍历案卷进行组卷,生成案卷及相应的著录信息;
将档案图形信息、档案实体数据信息、案卷与案件属性信息关联,配置案卷管理权限,以档案目录树及列表形式展示档案案卷情况,配置案卷与案件的属性信息、档案实体数据信息、档案图形信息的关联查询方式;
配置案卷管理、档案借阅管理、档案销毁管理、针对档案存储介质的管理中至少一项的管理权限,根据所述管理权限配置相应的操作请求,通过触发所述操作请求对档案库的档案数据执行相应的管理权限。
4.根据权利要求1所述的地理信息档案综合管理方法,其特征是,还包括至少下述任一一项:
基于构建案卷层级的结点对数据资源信息配置管理权限,根据所述管理权限配置相应的操作请求,通过触发所述操作请求对数据资源信息执行相应的管理权限;
基于所述数据资源信息的空间特征以WebGIS技术为基础,采用ArcGIS Server发布相应服务,并将档案图形范围发布成要素服务,通过实时调用所述服务实现所述档案图形信息的二维可视化管理;
采用Skyline软件,利用数字高程模型、正射影像构建针对所述数据资源信息的三维地形场景,以供用户针对所述数据资源信息进行三维地形场景浏览;
基于标绘方式,对数据资源范围执行标绘操作;
对所述数据资源信息配置在线分发流程的相应操作。
5.根据权利要求1所述的地理信息档案综合管理方法,其特征是,还包括:
采集档案库的档案数据所在实体库房的构造数据信息,根据所述实体库房的构造数据信息配置与所述实体库房对应的虚拟库房,并根据档案库的档案数据所在实体库房的位置链接深度信息;
采用二维可视化界面进行库房配置,所述库房配置与所述虚拟库房实时联动。
6.根据权利要求1所述的地理信息档案综合管理方法,其特征是,
目录发布包括配置管理和目录展示,实现基于局域网的在线浏览、动态实时更新与发布。
7.一种地理信息档案综合管理***,其特征是,包括:
汇交单元,配置用于将待汇交数据经汇交处理得汇交数据,所述汇交数据存储于汇交库中;
归档单元,配置用于从汇交库的汇交数据中调用待组卷数据进行组卷,生成案卷及相应的著录信息,并存储于档案库中;
档案管理服务的全业务流程单元,配置用于基于档案库的档案数据执行生成发布目录、从所述档案档案数据中提取数据,整合形成数据资源信息,进行相应数据资源管理、档案管理、配置与档案实体所在实体库房位置链接深度信息相关联的虚拟库房管理中的至少一种。
8.根据权利要求7所述的地理信息档案综合管理***,其特征是,
汇交单元还配置用于执行下述至少一项:
基于预设汇交数据组织形式对汇交模板文件组织结构下的各层级汇交路径的设定及汇交路径中各结点配置规则的规定,将待汇交数据基于所述汇交模板进行配置,并进行汇交处理,其中,汇交路径的第一层级结点为档案类别;
基于所述汇交模板配置用于记录汇交数据基本信息的汇交清单;
根据档案类别,生成汇交记录,并录入汇交信息;
基于汇交记录将汇交数据与汇交清单中汇交数据的基本信息匹配,对汇交清单与汇交数据一致性、完整性、规范性进行检测,其中,汇交清单与汇交数据一致性检测包括针对汇交清单与汇交数据的内容信息、数据格式信息、数据组织结构与汇交模板匹配、汇交前后数据量中至少一项的一致性检测;
配置手动上传、在线上传、离线上传三种汇交数据上传方式,通过所述汇交数据上传方式将所述汇交数据上传至汇交库。
9.根据权利要求7所述的地理信息档案综合管理***,其特征是,档案管理服务的全业务流程单元还配置用于执行下述至少一项:
基于构建案卷层级的结点对数据资源信息配置管理权限,根据所述管理权限配置相应的操作请求,通过触发所述操作请求对数据资源信息执行相应的管理权限;
基于所述数据资源信息的空间特征以WebGIS技术为基础,采用ArcGIS Server发布相应服务,并将档案图形范围发布成要素服务,通过实时调用所述服务实现所述档案图形信息的二维可视化管理;
采用Skyline软件,利用数字高程模型、正射影像构建针对所述数据资源信息的三维地形场景,以供用户针对所述数据资源信息进行三维地形场景浏览;
基于标绘方式,对数据资源范围执行标绘操作;
对所述数据资源信息配置在线分发流程的相应操作。
10.根据权利要求7所述的地理信息档案综合管理***,其特征是,档案管理服务的全业务流程单元还配置用于执行下述至少一项:
采集档案库的档案数据所在实体库房的构造数据信息,根据所述实体库房的构造数据信息配置与所述实体库房对应的虚拟库房,并根据档案库的档案数据所在实体库房的位置链接深度信息;
采用二维可视化界面进行库房配置,所述库房配置与所述虚拟库房实时联动。
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