CN109787946B - 共享空间的访问方法、权限管理方法及装置 - Google Patents
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Abstract
本说明书一个或多个实施例提供一种共享空间的访问方法、权限管理方法及装置,该访问方法可以包括:接收用户针对与团体相关的共享空间的访问请求;根据所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容,以提供至所述用户。
Description
技术领域
本说明书一个或多个实施例涉及通讯技术领域,尤其涉及一种共享空间的访问方法、权限管理方法及装置。
背景技术
在相关技术中,移动化团体办公平台被越来越广泛地应用于企业、教育机构、政府机关等各类团体的办公过程,不仅能够提升用户之间的沟通效率、降低沟通成本,而且能够有效提升用户的事件处理效率和办公效率。
发明内容
有鉴于此,本说明书一个或多个实施例提供一种共享空间的访问方法、权限管理方法及装置。
为实现上述目的,本说明书一个或多个实施例提供技术方案如下:
根据本说明书一个或多个实施例的第一方面,提出了一种共享空间的访问方法,包括:
接收用户针对与团体相关的共享空间的访问请求;
根据所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容,以提供至所述用户。
根据本说明书一个或多个实施例的第二方面,提出了一种共享空间的访问方法,包括:
响应于检测到的用户操作,向服务端发送针对与团体相关的共享空间的访问请求,以使所述服务端根据用户在所述团体的组织架构中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容;
根据所述服务端返回的数据,向所述用户展示所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容。
根据本说明书一个或多个实施例的第三方面,提出了一种共享空间的访问装置,包括:
请求接收单元,接收用户针对与团体相关的共享空间的访问请求;
内容确定单元,根据所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容,以提供至所述用户。
根据本说明书一个或多个实施例的第四方面,提出了一种共享空间的访问装置,包括:
请求发送单元,响应于检测到的用户操作,向服务端发送针对与团体相关的共享空间的访问请求,以使所述服务端根据用户在所述团体的组织架构中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容;
内容展示单元,根据所述服务端返回的数据,向所述用户展示所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容。
根据本说明书一个或多个实施例的第五方面,提出了一种共享空间的访问方法,包括:
接收用户针对与团体相关的共享空间的访问请求;
根据所述用户在所述团体中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容,以提供至所述用户。
根据本说明书一个或多个实施例的第六方面,提出了一种共享空间的访问装置,包括:
请求接收单元,接收用户针对与团体相关的共享空间的访问请求;
内容确定单元,根据所述用户在所述团体中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容,以提供至所述用户。
根据本说明书一个或多个实施例的第七方面,提出了一种共享空间的权限管理方法,包括:
获取用户在团体中的权限信息;
根据所述权限信息,管理所述用户对与所述团体相关的共享空间中的共享内容的访问权限。
根据本说明书一个或多个实施例的第八方面,提出了一种共享空间的权限管理装置,包括:
权限获取单元,获取用户在团体中的权限信息;
权限管理单元,根据所述权限信息,管理所述用户对与所述团体相关的共享空间中的共享内容的访问权限。
根据本说明书一个或多个实施例的第九方面,提出了一种共享空间的访问方法,包括:
接收用户针对与团体相关的共享空间的访问请求;
获取所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息;
根据所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容,以提供至所述用户。
根据本说明书一个或多个实施例的第十方面,提出了一种共享空间的访问装置,包括:
请求接收单元,接收用户针对与团体相关的共享空间的访问请求;
权限获取单元,获取所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息;
内容确定单元,根据所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容,以提供至所述用户。
附图说明
图1是一示例性实施例提供的一种共享空间的访问***的架构示意图。
图2A是一示例性实施例提供的一种服务端侧的共享空间的访问方法的流程图。
图2B是一示例性实施例提供的一种客户端侧的共享空间的访问方法的流程图。
图3是一示例性实施例提供的一种共享空间的权限管理方法的流程图。
图4-5是一示例性实施例提供的一种企业AA的组织架构的示意图。
图6-10是一示例性实施例提供的一种共享空间的访问界面的示意图。
图11是一示例性实施例提供的一种入口展示界面的示意图。
图12是一示例性实施例提供的另一种共享空间的访问界面的示意图。
图13是一示例性实施例提供的一种群组会话界面的示意图。
图14是一示例性实施例提供的一种收作业功能的任务发起界面的示意图。
图15是一示例性实施例提供的另一种群组会话界面的示意图。
图16是一示例性实施例提供的一种收作业任务的参与者侧的通讯会话界面的示意图。
图17是一示例性实施例提供的一种上传共享内容的示意图。
图18是一示例性实施例提供的另一种上传共享内容的示意图。
图19是一示例性实施例提供的又一种共享空间的访问界面的示意图。
图20是一示例性实施例提供的一种自动同步文件的示意图。
图21是一示例性实施例提供的一种在线编辑文件的示意图。
图22是一示例性实施例提供的一种设备的结构示意图。
图23是一示例性实施例提供的一种共享空间的访问装置的框图。
图24是一示例性实施例提供的另一种共享空间的访问装置的框图。
图25是一示例性实施例提供的一种共享空间的权限管理装置的框图。
具体实施方式
这里将详细地对示例性实施例进行说明,其示例表示在附图中。下面的描述涉及附图时,除非另有表示,不同附图中的相同数字表示相同或相似的要素。以下示例性实施例中所描述的实施方式并不代表与本说明书一个或多个实施例相一致的所有实施方式。相反,它们仅是与如所附权利要求书中所详述的、本说明书一个或多个实施例的一些方面相一致的装置和方法的例子。
需要说明的是:在其他实施例中并不一定按照本说明书示出和描述的顺序来执行相应方法的步骤。在一些其他实施例中,其方法所包括的步骤可以比本说明书所描述的更多或更少。此外,本说明书中所描述的单个步骤,在其他实施例中可能被分解为多个步骤进行描述;而本说明书中所描述的多个步骤,在其他实施例中也可能被合并为单个步骤进行描述。
图1是一示例性实施例提供的一种共享空间的访问***的架构示意图。如图1所示,该***可以包括服务器11、网络12、若干电子设备,比如手机13、PC14等。
服务器11可以为包含一独立主机的物理服务器,或者该服务器11可以为主机集群承载的虚拟服务器。在运行过程中,服务器11可以运行某一应用的服务器侧的程序,以实现该应用的相关业务功能,比如当该服务器11运行移动化团体办公平台的程序时,可以实现为该移动化团体办公平台的服务端。其中,服务器11可以承载共享空间及其相关功能,或者该共享空间可以由其他设备承载、由服务器11实现对该共享空间的访问控制与管理等功能。
在本实施例中,移动化团体办公平台不仅可以实现通讯功能,还可以作为诸多其他功能的集成化功能平台,比如对于审批事件(如请假、办公物品申领、财务等审批事件)、考勤事件、任务事件、日志事件等团体内部事件的处理,再比如订餐、采购等团体外部事件的处理,本说明书一个或多个实施例并不对此进行限制。
较为具体地,移动化团体办公平台可以承载于相关技术中的即时通讯应用,比如企业即时通讯(Enterprise Instant Messaging,EIM)应用,例如Skype ForMicrosoft 等。当然,即时通讯功能仅为移动化团体办公平台支持的通讯功能之一,该移动化团体办公平台还能够实现更多诸如上述的其他功能,此处不再赘述。
手机13、PC14只是用户可以使用的部分类型的电子设备。实际上,用户显然还可以使用诸如下述类型的电子设备:平板设备、笔记本电脑、掌上电脑(PDAs,Personal DigitalAssistants)、可穿戴设备(如智能眼镜、智能手表等)等,本说明书一个或多个实施例并不对此进行限制。在运行过程中,该电子设备可以运行某一应用的客户端侧的程序,以实现该应用的相关业务功能,比如当该电子设备运行移动化团体办公平台的程序时,可以实现为该移动化团体办公平台的客户端。
需要指出的是:移动化团体办公平台的客户端的应用程序可以被预先安装在电子设备上,使得该客户端可以在该电子设备上被启动并运行;当然,当采用诸如HTML5技术的在线“客户端”时,无需在电子设备上安装相应的应用程序,即可获得并运行该客户端。
而对于手机13、PC14与服务器15之间进行交互的网络12,可以包括多种类型的有线或无线网络。在一实施例中,该网络12可以包括公共交换电话网络(Public SwitchedTelephone Network,PSTN)和因特网。
图2A是一示例性实施例提供的一种服务端侧的共享空间的访问方法的流程图。如图2A所示,该方法应用于服务端侧设备(例如图1所示的服务器11等),可以包括以下步骤:
步骤202A,接收用户针对与团体相关的共享空间的访问请求。
在一实施例中,用户可以通过客户端侧设备发起访问请求,使得服务端侧设备可以从客户端侧设备处接收相应的访问请求。
在一实施例中,用户可以为团体的内部成员,从基于该团体的相关功能界面提供的入口,实现对与该团体相关的共享空间的访问。在另一实施例中,用户可以不属于该团体,即该用户并非团体的内部成员,但用户可以通过该团体的公共主页等界面提供的入口,实现对与该团体相关的共享空间的访问。
在一实施例中,所述与团体相关的共享空间,可以包括以下至少之一:所述团体的共享空间,例如该共享空间可以为该团体租用、购买或搭建的云盘等;所述团体的共享空间中与特定功能相关的共享子空间,例如该特定功能为财务管理功能时,相应的共享子空间用于存放与财务相关的文件等共享内容;归属于所述团体的群组对应的共享子空间,例如团体中的每一部门分别创建相应的群组,各个群组可以在共享空间中划分相互独立的共享子空间,以用于同一群组内的群组成员之间实现对共享内容的共享。
步骤204A,根据所述用户在所述团体中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容,以提供至所述用户。
在一实施例中,用户在团体中的权限信息,可以包括该用户在该团体的组织架构中的权限信息;当然,用户在团体中的权限信息并不一定与组织架构相关,比如单独设置的权限信息、临时设置的权限信息、具有空间或时间条件限制的权限信息等,本说明书并不对此进行限制。
在一实施例中,用户在团体中的权限信息可以是预先确定的。在另一实施例中,可以在接收到的访问请求时,获取用户在团体中的权限信息。当然,本说明书并不限制对于该权限信息的获取时机。
在一实施例中,所述团体的组织架构被按照特定维度划分为若干权限类别,例如当该特定维度为部门时,可以将同一部门的团体成员划分至相同的权限类别,其中每一权限类别可以包括一个或多个部门的团体成员,从而在不同权限类别的部门之间实现权限隔离。相应地,可以根据所述用户的权限信息指示的具有管理权限的特定权限类别,以及所述共享空间中的共享内容的权限信息指示的权限类别,确定所述共享空间内归属于所述特定权限类别的共享内容,以作为匹配于所述权限信息的共享内容。例如,当上述用户归属于“财务部门”、“财务部门”被划分至权限类别1时,共享空间中归属于权限类别1的共享内容可以被认为匹配于上述用户的权限信息,但是共享空间中归属于权限类别2的共享内容可以被认为不匹配于上述用户的权限信息(比如“销售部门”被划分至权限类别2,则上述用户对归属于该“销售部门”的共享内容不具有访问权限)。当然,上述的特定维度除了可以采用部门之外,还可以存在很多其他选择,本说明书并不对此进行限制;例如,该特定维度还可以包括职位等级,可以将同一职位等级的团体成员划分至相同的权限类别,其中每一权限类别可以包括一个或多个职位等级的团体成员。
其中,所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容,可以包括以下至少之一:所述用户自己上传的共享内容;所述团体中归属于所述特定权限类型的团体成员上传的共享内容,比如当上述用户与另一用户所属的部门均归属于权限类别1时,该另一用户上传的共享内容匹配于上述用户的权限信息、即上述用户对于该另一用户上传的共享内容具有访问权限,而当又一用户所属的部门归属于权限类别2时,该又一用户上传的共享内容不匹配于上述用户的权限信息、即上述用户对于该又一用户上传的共享内容不具有访问权限;所述团体的管理成员设定为归属于所述特定权限类别的共享内容,比如虽然上述又一用户所属的部门归属于权限类别2,但是管理用户可以主动将该又一用户上传的至少一部分共享内容设定为匹配于权限类别1(该共享内容可以仍然同时匹配于权限类别2),使得该又一用户上传的该至少一部分共享内容匹配于上述用户的权限信息、即上述用户对该又一用户上传的该至少一部分共享内容具有访问权限。当然,共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容还可以存在其他类型,本说明书并不对此进行限制,此处不再一一列举。
在一实施例中,所述团体的组织架构可以被按照特定维度划分为若干权限等级,例如当该特定维度为职位等级时,由于该团体的组织架构中记录了每一团体成员的职位等级,可以使得权限等级与职位等级相关联,以在不同权限等级的团体成员之间实现权限隔离,即较高职位等级的团体成员具有较高的权限等级、较低职位等级的团体成员具有较低的权限等级。相应地,可以根据所述用户的权限信息指示的具有管理权限的特定权限等级,以及所述共享空间中的共享内容的权限信息指示的权限等级,确定所述共享空间内权限等级不高于所述特定权限等级的共享内容,以作为匹配于所述权限信息的共享内容。例如,当上述用户的权限信息指示的特定权限等级为3级时,该共享空间中权限等级不高于3级(即0~3级)的共享内容均被认为匹配于上述用户的权限信息,而权限等级高于3级(如4级、5级或更高等级)的共享内容被认为不匹配于上述用户的权限信息。当然,上述的特定维度除了可以采用职位等级之外,还可以存在很多其他选择,本说明书并不对此进行限制;例如,该特定维度还可以包括部门,可以将同一部门的团体成员划分至相同的权限等级,其中每一权限类别可以包括一个或多个职位等级的团体成员,比如“总经办”的所有团体成员的权限等级为5级、“财务室”的所有团体成员的权限等级为4级、“销售部”的所有团体成员的权限等级为3级等。
其中,所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容,包括以下至少之一:所述用户自己上传的共享内容;所述团体中权限等级不高于所述特定权限等级的团体成员上传的共享内容,比如当上述用户的权限等级为3级时,对于权限等级为2级的另一用户上传的共享内容,由于上述用户的权限等级更高,可以被认为匹配于上述用户的权限等级、即上述用户对于该另一用户上传的共享内容具有访问权限,而对于权限等级为5级的又一用户上传的共享内容,由于上述用户的权限等级更低,可以被认为不匹配于上述用户的权限等级、即上述用户对于该另一用户上传的共享内容不具有访问权限;所述团体的管理成员设定为权限等级不高于所述特定权限等级的共享内容,比如虽然上述又一用户的权限等级为5级,但是管理用户可以主动将该又一用户上传的至少一部分共享内容设定为匹配于权限等级3、不大于上述用户权限信息所指示的特定权限等级,使得该又一用户上传的该至少一部分共享内容匹配于上述用户的权限信息、即上述用户对该又一用户上传的该至少一部分共享内容具有访问权限。当然,共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容还可以存在其他类型,本说明书并不对此进行限制,此处不再一一列举。
在一实施例中,本说明书中的访问权限,可以包括针对共享内容实施读取、修改、删除等一种或多种操作的权限。
在一实施例中,可以通过多种方式确定所述共享空间中的共享内容的权限信息。在一实施方式中,可以将上传者的权限信息作为共享内容的权限信息,比如当上传者属于权限类型1时、该上传者上传的共享内容的权限信息被设置为该权限类型1,再比如当上传者的权限等级为3级时、该上传者上传的共享内容的权限信息被设置为权限等级3。在另一实施方式中,可以由上传者为所述共享内容设定的权限信息,且设定的权限信息符合所述上传者的权限信息;比如当上传者属于权限类型1时,该上传者可以将上传的共享内容的权限信息设置为权限类型1、而不能将其设置为权限类型2,而当上传者同时属于权限类型1和权限类型2时,该上传者可以将上传的共享内容的权限信息设置权限类型1和权限类型2中至少之一,再比如当上传者的权限等级为3级时、该上传者可以将上传的共享内容的权限信息设置为权限等级0~3。在又一实施方式中,可以由团体的管理用户为所述共享内容设定权限信息。
在一实施例中,团体的管理用户是指对该团体具有管理权限的用户,该管理用户可以为该团体的团体成员、比如该团体的创建者或管理员等,或者该管理成员可以为并非该团体的团体成员、比如超级管理员等。
在一实施例中,可以根据所述用户在所述团体中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述权限信息的存储路径,然后将确定的存储路径下的共享内容,确定为匹配于所述权限信息的共享内容。换言之,可以根据共享内容的权限信息,预先将相同权限信息的共享内容存储于共享空间的同一存储路径(比如同一文件夹中),从而通过确定与用户的权限信息相匹配的存储路径,即可将该存储路径下的所有共享内容快速确定为与用户的权限信息相匹配的共享内容。
在一实施例中,可以向客户端侧设备提供确定的存储路径、以由该客户端侧设备向所述用户展示确定的存储路径,由于该存储路径下的共享内容均被认为匹配于用户的权限信息,因而该用户可以通过访问该存储路径,以实现对共享空间中匹配于所述权限信息的共享内容的访问操作。
在一实施例中,可以向客户端侧设备提供确定的存储路径下的共享内容、以由该客户端侧设备向所述用户展示确定的存储路径下的共享内容,其中所述存储路径对所述用户不可见,使得用户只需要关注于匹配于自身权限信息的共享内容,而无需关注共享内容所处的存储路径,比如对应于该存储路径的文件夹等,便于用户直接、快捷地浏览匹配于自身权限信息的共享内容。
在一实施例中,可以确定所述用户从匹配于所述权限信息的共享内容中选取的多份共享内容,并提取所述多份共享内容中采用特定信息记录格式的记录信息,以合并生成新的共享内容。例如,当共享内容包括团体内的各个团体成员上交的周报时,可以基于上述实施例对这些周报的记录信息进行合并处理,从而只需要查看合并后的一份共享内容、无需分别查看多份共享内容,有助于提升对共享内容的访问效率。
在一实施例中,可以存储所述团体的团体成员针对上传任务上传的共享内容。其中,该上传任务可以由上述用户发起,也可以为团体中的任何团体成员发起;在一些情况下,可以对上传任务的发起者加以身份限定,比如仅团体的管理用户可以发起、普通团体成员不能发起。那么,当所述用户的权限信息大于任一团体成员的权限信息时,确定匹配于所述权限信息的共享内容可以包括所述用户自身针对所述上传任务上传的共享内容,以及所述任一团体成员针对所述上传任务上传的共享内容,以便于该用户对其他团体成员上传的共享内容进行访问,有助于实施管理工作;当所述用户的权限信息不大于所述任一团体成员的权限信息时,确定匹配于所述权限信息的共享内容可以包括所述用户自身针对所述上传任务上传的共享内容,而不包括所述任一团体成员针对所述上传任务上传的共享内容,以便于保护团体成员的个人隐私。
在一实施例中,可以确定所述团体的管理成员选取的待同步文件和文件同步对象,所述文件同步对象包括所述团体中的至少一个团体成员;然后,向所述文件同步对象推送所述待同步文件,以更新至所述文件同步对象使用的电子设备上的本地存储空间。其中,待同步文件可以包括规章制度、报销流程、商品报价单等任意文件,通过由管理成员选取待同步文件和文件同步对象,使得服务端可以主动将待同步文件推送至文件同步对象使用的电子设备的本地存储空间,而无需文件同步对象从共享空间或其他存储空间获取该待同步文件,不仅可以简化文件同步对象针对待同步文件的查找、下载等操作,而且可以通过对待同步文件的主动推送、自动更新,避免文件同步对象使用旧版本文件而带来的相关问题。
在一实施例中,可以根据所述团体中至少一个团体成员对任一文件发起的在线编辑请求,分别向所述至少一个团体成员返回所述任一文件的在线编辑界面;然后,接收所述至少一个团体成员发出的对所述任一文件的在线编辑指令,并响应于所述在线编辑指令,对所述任一文件实施相应的在线编辑处理。其中,在线编辑请求可由团体成员针对任意文件发起,比如上述共享空间内的文件、其他团体成员发送至该团体成员的文件、该团体成员所处群组内的共享文件等,本说明书并不对此进行限制。通过对任一文件发起在线编辑请求,使得团体成员可以针对该任一文件实施在线编辑处理,而无需将该任一文件下载至本地存储空间后实施编辑处理,可以避免在本地存储空间留下多个版本(比如原始版本、第一次修改版本、第二次修改版本等)的文件、防止在后续处理过程中产生混乱。除了单个团体成员的应用场景之外,文件的在线编辑处理还适用于多个团体成员之间的协同编辑场景,即多个团体成员可以分别对该任一文件实施在线编辑处理,避免在多个团体成员的本地存储空间均形成不同版本的文件,防止造成不同版本文件之间的混乱。
在一实施例中,可以确定所述在线编辑指令在所述任一文件中对应的目标编辑内容;当所述目标编辑内容匹配于发起所述在线编辑指令的团体成员在所述团体的组织架构中的权限信息时,根据所述在线编辑指令对所述任一文件实施相应的在线编辑处理。换言之,根据团体成员在团体的组织架构中的权限信息,可以控制各个团体成员对该任一文件中的目标编辑内容,比如团体成员A只能够编辑该任一文件中的第1-3页、团体成员B只能够编辑该任一文件的第一章等,从而对在线编辑处理实现较小细粒度上的权限管理,避免不同团体成员的在线编辑之间产生冲突。
图2B是一示例性实施例提供的一种客户端侧的共享空间的访问方法的流程图。如图2B所示,该方法应用于客户端侧设备(例如图1所示的手机13、PC14等),可以包括以下步骤:
步骤202B,响应于检测到的用户操作,向服务端发送针对与团体相关的共享空间的访问请求,以使所述服务端根据用户在所述团体中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容。
在一实施例中,用户可以通过客户端侧设备发起访问请求,使得服务端侧设备可以从客户端侧设备处接收相应的访问请求。
在一实施例中,用户可以为团体的内部成员,从基于该团体的相关功能界面提供的入口,实现对与该团体相关的共享空间的访问。在另一实施例中,用户可以不属于该团体,即该用户并非团体的内部成员,但用户可以通过该团体的公共主页等界面提供的入口,实现对与该团体相关的共享空间的访问。
在一实施例中,所述与团体相关的共享空间,可以包括以下至少之一:所述团体的共享空间,例如该共享空间可以为该团体租用、购买或搭建的云盘等;所述团体的共享空间中与特定功能相关的共享子空间,例如该特定功能为财务管理功能时,相应的共享子空间用于存放与财务相关的文件等共享内容;归属于所述团体的群组对应的共享子空间,例如团体中的每一部门分别创建相应的群组,各个群组可以在共享空间中划分相互独立的共享子空间,以用于同一群组内的群组成员之间实现对共享内容的共享。
在一实施例中,用户在团体中的权限信息,可以包括该用户在该团体的组织架构中的权限信息;当然,用户在团体中的权限信息并不一定与组织架构相关,比如单独设置的权限信息、临时设置的权限信息、具有空间或时间条件限制的权限信息等,本说明书并不对此进行限制。
在一实施例中,用户在团体中的权限信息可以是预先确定的。在另一实施例中,可以在接收到的访问请求时,获取用户在团体中的权限信息。当然,本说明书并不限制对于该权限信息的获取时机。
在一实施例中,所述团体的组织架构被按照特定维度划分为若干权限类别,例如当该特定维度为部门时,可以将同一部门的团体成员划分至相同的权限类别,其中每一权限类别可以包括一个或多个部门的团体成员,从而在不同权限类别的部门之间实现权限隔离。相应地,可以根据所述用户的权限信息指示的具有管理权限的特定权限类别,以及所述共享空间中的共享内容的权限信息指示的权限类别,确定所述共享空间内归属于所述特定权限类别的共享内容,以作为匹配于所述权限信息的共享内容。例如,当上述用户归属于“财务部门”、“财务部门”被划分至权限类别1时,共享空间中归属于权限类别1的共享内容可以被认为匹配于上述用户的权限信息,但是共享空间中归属于权限类别2的共享内容可以被认为不匹配于上述用户的权限信息(比如“销售部门”被划分至权限类别2,则上述用户对归属于该“销售部门”的共享内容不具有访问权限)。当然,上述的特定维度除了可以采用部门之外,还可以存在很多其他选择,本说明书并不对此进行限制;例如,该特定维度还可以包括职位等级,可以将同一职位等级的团体成员划分至相同的权限类别,其中每一权限类别可以包括一个或多个职位等级的团体成员。
其中,所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容,可以包括以下至少之一:所述用户自己上传的共享内容;所述团体中归属于所述特定权限类型的团体成员上传的共享内容,比如当上述用户与另一用户所属的部门均归属于权限类别1时,该另一用户上传的共享内容匹配于上述用户的权限信息、即上述用户对于该另一用户上传的共享内容具有访问权限,而当又一用户所属的部门归属于权限类别2时,该又一用户上传的共享内容不匹配于上述用户的权限信息、即上述用户对于该又一用户上传的共享内容不具有访问权限;所述团体的管理成员设定为归属于所述特定权限类别的共享内容,比如虽然上述又一用户所属的部门归属于权限类别2,但是管理用户可以主动将该又一用户上传的至少一部分共享内容设定为匹配于权限类别1(该共享内容可以仍然同时匹配于权限类别2),使得该又一用户上传的该至少一部分共享内容匹配于上述用户的权限信息、即上述用户对该又一用户上传的该至少一部分共享内容具有访问权限。当然,共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容还可以存在其他类型,本说明书并不对此进行限制,此处不再一一列举。
在一实施例中,所述团体的组织架构可以被按照特定维度划分为若干权限等级,例如当该特定维度为职位等级时,由于该团体的组织架构中记录了每一团体成员的职位等级,可以使得权限等级与职位等级相关联,以在不同权限等级的团体成员之间实现权限隔离,即较高职位等级的团体成员具有较高的权限等级、较低职位等级的团体成员具有较低的权限等级。相应地,可以根据所述用户的权限信息指示的具有管理权限的特定权限等级,以及所述共享空间中的共享内容的权限信息指示的权限等级,确定所述共享空间内权限等级不高于所述特定权限等级的共享内容,以作为匹配于所述权限信息的共享内容。例如,当上述用户的权限信息指示的特定权限等级为3级时,该共享空间中权限等级不高于3级(即0~3级)的共享内容均被认为匹配于上述用户的权限信息,而权限等级高于3级(如4级、5级或更高等级)的共享内容被认为不匹配于上述用户的权限信息。当然,上述的特定维度除了可以采用职位等级之外,还可以存在很多其他选择,本说明书并不对此进行限制;例如,该特定维度还可以包括部门,可以将同一部门的团体成员划分至相同的权限等级,其中每一权限类别可以包括一个或多个职位等级的团体成员,比如“总经办”的所有团体成员的权限等级为5级、“财务室”的所有团体成员的权限等级为4级、“销售部”的所有团体成员的权限等级为3级等。
其中,所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容,包括以下至少之一:所述用户自己上传的共享内容;所述团体中权限等级不高于所述特定权限等级的团体成员上传的共享内容,比如当上述用户的权限等级为3级时,对于权限等级为2级的另一用户上传的共享内容,由于上述用户的权限等级更高,可以被认为匹配于上述用户的权限等级、即上述用户对于该另一用户上传的共享内容具有访问权限,而对于权限等级为5级的又一用户上传的共享内容,由于上述用户的权限等级更低,可以被认为不匹配于上述用户的权限等级、即上述用户对于该另一用户上传的共享内容不具有访问权限;所述团体的管理成员设定为权限等级不高于所述特定权限等级的共享内容,比如虽然上述又一用户的权限等级为5级,但是管理用户可以主动将该又一用户上传的至少一部分共享内容设定为匹配于权限等级3、不大于上述用户权限信息所指示的特定权限等级,使得该又一用户上传的该至少一部分共享内容匹配于上述用户的权限信息、即上述用户对该又一用户上传的该至少一部分共享内容具有访问权限。当然,共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容还可以存在其他类型,本说明书并不对此进行限制,此处不再一一列举。
在一实施例中,本说明书中的访问权限,可以包括针对共享内容实施读取、修改、删除等一种或多种操作的权限。
在一实施例中,可以通过多种方式确定所述共享空间中的共享内容的权限信息。在一实施方式中,可以将上传者的权限信息作为共享内容的权限信息,比如当上传者属于权限类型1时、该上传者上传的共享内容的权限信息被设置为该权限类型1,再比如当上传者的权限等级为3级时、该上传者上传的共享内容的权限信息被设置为权限等级3。在另一实施方式中,可以由上传者为所述共享内容设定的权限信息,且设定的权限信息符合所述上传者的权限信息;比如当上传者属于权限类型1时,该上传者可以将上传的共享内容的权限信息设置为权限类型1、而不能将其设置为权限类型2,而当上传者同时属于权限类型1和权限类型2时,该上传者可以将上传的共享内容的权限信息设置权限类型1和权限类型2中至少之一,再比如当上传者的权限等级为3级时、该上传者可以将上传的共享内容的权限信息设置为权限等级0~3。在又一实施方式中,可以由团体的管理用户为所述共享内容设定权限信息。
在一实施例中,团体的管理用户是指对该团体具有管理权限的用户,该管理用户可以为该团体的团体成员、比如该团体的创建者或管理员等,或者该管理成员可以为并非该团体的团体成员、比如超级管理员等。
在一实施例中,可以根据所述用户在所述团体中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述权限信息的存储路径,然后将确定的存储路径下的共享内容,确定为匹配于所述权限信息的共享内容。换言之,可以根据共享内容的权限信息,预先将相同权限信息的共享内容存储于共享空间的同一存储路径(比如同一文件夹中),从而通过确定与用户的权限信息相匹配的存储路径,即可将该存储路径下的所有共享内容快速确定为与用户的权限信息相匹配的共享内容。
步骤204B,根据所述服务端返回的数据,向所述用户展示所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容。
在一实施例中,可以向所述用户展示确定的存储路径,由于该存储路径下的共享内容均被认为匹配于用户的权限信息,因而该用户可以通过访问该存储路径,以实现对共享空间中匹配于所述权限信息的共享内容的访问操作。
在一实施例中,可以向所述用户展示确定的存储路径下的共享内容,其中所述存储路径对所述用户不可见,使得用户只需要关注于匹配于自身权限信息的共享内容,而无需关注共享内容所处的存储路径,比如对应于该存储路径的文件夹等,便于用户直接、快捷地浏览匹配于自身权限信息的共享内容。
在一实施例中,可以确定所述用户从匹配于所述权限信息的共享内容中选取的多份共享内容,使得所述多份共享内容中采用特定信息记录格式的记录信息可以被提取,以合并生成新的共享内容。例如,当共享内容包括团体内的各个团体成员上交的周报时,可以基于上述实施例对这些周报的记录信息进行合并处理,从而只需要查看合并后的一份共享内容、无需分别查看多份共享内容,有助于提升对共享内容的访问效率。
在一实施例中,可以存储所述团体的团体成员针对上传任务上传的共享内容。其中,该上传任务可以由上述用户发起,也可以为团体中的任何团体成员发起;在一些情况下,可以对上传任务的发起者加以身份限定,比如仅团体的管理用户可以发起、普通团体成员不能发起。那么,当所述用户的权限信息大于任一团体成员的权限信息时,确定匹配于所述权限信息的共享内容可以包括所述用户自身针对所述上传任务上传的共享内容,以及所述任一团体成员针对所述上传任务上传的共享内容,以便于该用户对其他团体成员上传的共享内容进行访问,有助于实施管理工作;当所述用户的权限信息不大于所述任一团体成员的权限信息时,确定匹配于所述权限信息的共享内容可以包括所述用户自身针对所述上传任务上传的共享内容,而不包括所述任一团体成员针对所述上传任务上传的共享内容,以便于保护团体成员的个人隐私。
在一实施例中,当所述用户属于所述团体的管理成员时,可以确定所述用户选取的待同步文件和文件同步对象,所述文件同步对象包括所述团体中的至少一个团体成员;向所述服务端发起文件推送请求,所述文件推送请求指示所述服务端向所述文件同步对象推送所述待同步文件,以将所述待同步文件更新至所述文件同步对象使用的电子设备上的本地存储空间;当所述用户不属于所述团体的管理成员时,可以接收所述服务端根据所述团体的管理成员发起的文件推送请求而推送的文件,并存储至本地存储空间。其中,待同步文件可以包括规章制度、报销流程、商品报价单等任意文件,通过由管理成员选取待同步文件和文件同步对象,使得服务端可以主动将待同步文件推送至文件同步对象使用的电子设备的本地存储空间,而无需文件同步对象从共享空间或其他存储空间获取该待同步文件,不仅可以简化文件同步对象针对待同步文件的查找、下载等操作,而且可以通过对待同步文件的主动推送、自动更新,避免文件同步对象使用旧版本文件而带来的相关问题。
在一实施例中,当接收到服务端推送的文件时,可以自动查找本地存储空间中对应于接收到的文件的旧版本文件,以将所述旧版本文件更新为接收到的文件,可以防止用户将旧版本文件错当成最新版本的文件。其中,可以根据文件名称确定是否为同一文件,比如接收到的文件为“企业AA报价单.xls”时,可以查找本地存储空间中名称为“企业AA报价单.xls”的文件,以实施自动替换。在一种情况下,可以默认为接收到的文件均为最新版本;在另一种情况下,可以对比接收到的文件的版本号与查找到的文件的版本号,比如当接收到的文件的版本号为2.0、查找到的文件的版本号为1.0时,可以确定接收到的文件为最新版本、实施文件的替换操作,而当接收到的文件的版本号为2.0、查找到的文件的版本号为2.1时,可以确定接收到的文件并非最新版本、取消对文件的替换操作。
在一实施例中,可以向所述服务端发起针对任一文件的在线编辑请求;接收并展示所述服务端返回的所述任一文件的在线编辑界面,以便于用户进行查看以及实施后续的用户编辑操作;然后,根据检测到的用户编辑操作,向所述服务端发送针对所述任一文件的在线编辑指令,以使所述服务端对所述任一文件实施相应的在线编辑处理。其中,在线编辑请求可由团体成员针对任意文件发起,比如上述共享空间内的文件、其他团体成员发送至该团体成员的文件、该团体成员所处群组内的共享文件等,本说明书并不对此进行限制。通过对任一文件发起在线编辑请求,使得团体成员可以针对该任一文件实施在线编辑处理,而无需将该任一文件下载至本地存储空间后实施编辑处理,可以避免在本地存储空间留下多个版本(比如原始版本、第一次修改版本、第二次修改版本等)的文件、防止在后续处理过程中产生混乱。除了单个团体成员的应用场景之外,文件的在线编辑处理还适用于多个团体成员之间的协同编辑场景,即多个团体成员可以分别对该任一文件实施在线编辑处理,避免在多个团体成员的本地存储空间均形成不同版本的文件,防止造成不同版本文件之间的混乱。
在一实施例中,所述在线编辑指令在所述任一文件中对应的目标编辑内容匹配于所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息。换言之,根据团体成员在团体的组织架构中的权限信息,可以控制各个团体成员对该任一文件中的目标编辑内容,比如团体成员A只能够编辑该任一文件中的第1-3页、团体成员B只能够编辑该任一文件的第一章等,从而对在线编辑处理实现较小细粒度上的权限管理,避免不同团体成员的在线编辑之间产生冲突。
图3是一示例性实施例提供的一种共享空间的权限管理方法的流程图。如图3所示,该方法应用于服务端侧设备(例如图1所示的服务器11等),可以包括以下步骤:
步骤302,获取用户在团体中的权限信息。
在一实施例中,用户在团体中的权限信息,可以包括该用户在该团体的组织架构中的权限信息;当然,用户在团体中的权限信息并不一定与组织架构相关,比如单独设置的权限信息、临时设置的权限信息、具有空间或时间条件限制的权限信息等,本说明书并不对此进行限制。
在一实施例中,所述团体的组织架构被按照特定维度划分为若干权限类别,例如当该特定维度为部门时,可以将同一部门的团体成员划分至相同的权限类别,其中每一权限类别可以包括一个或多个部门的团体成员,从而在不同权限类别的部门之间实现权限隔离。相应地,可以根据所述用户的权限信息指示的具有管理权限的特定权限类别,以及所述共享空间中的共享内容的权限信息指示的权限类别,确定所述共享空间内归属于所述特定权限类别的共享内容,以作为匹配于所述权限信息的共享内容。例如,当上述用户归属于“财务部门”、“财务部门”被划分至权限类别1时,共享空间中归属于权限类别1的共享内容可以被认为匹配于上述用户的权限信息,但是共享空间中归属于权限类别2的共享内容可以被认为不匹配于上述用户的权限信息(比如“销售部门”被划分至权限类别2,则上述用户对归属于该“销售部门”的共享内容不具有访问权限)。当然,上述的特定维度除了可以采用部门之外,还可以存在很多其他选择,本说明书并不对此进行限制;例如,该特定维度还可以包括职位等级,可以将同一职位等级的团体成员划分至相同的权限类别,其中每一权限类别可以包括一个或多个职位等级的团体成员。
其中,所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容,可以包括以下至少之一:所述用户自己上传的共享内容;所述团体中归属于所述特定权限类型的团体成员上传的共享内容,比如当上述用户与另一用户所属的部门均归属于权限类别1时,该另一用户上传的共享内容匹配于上述用户的权限信息、即上述用户对于该另一用户上传的共享内容具有访问权限,而当又一用户所属的部门归属于权限类别2时,该又一用户上传的共享内容不匹配于上述用户的权限信息、即上述用户对于该又一用户上传的共享内容不具有访问权限;所述团体的管理成员设定为归属于所述特定权限类别的共享内容,比如虽然上述又一用户所属的部门归属于权限类别2,但是管理用户可以主动将该又一用户上传的至少一部分共享内容设定为匹配于权限类别1(该共享内容可以仍然同时匹配于权限类别2),使得该又一用户上传的该至少一部分共享内容匹配于上述用户的权限信息、即上述用户对该又一用户上传的该至少一部分共享内容具有访问权限。当然,共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容还可以存在其他类型,本说明书并不对此进行限制,此处不再一一列举。
在一实施例中,所述团体的组织架构可以被按照特定维度划分为若干权限等级,例如当该特定维度为职位等级时,由于该团体的组织架构中记录了每一团体成员的职位等级,可以使得权限等级与职位等级相关联,以在不同权限等级的团体成员之间实现权限隔离,即较高职位等级的团体成员具有较高的权限等级、较低职位等级的团体成员具有较低的权限等级。相应地,可以根据所述用户的权限信息指示的具有管理权限的特定权限等级,以及所述共享空间中的共享内容的权限信息指示的权限等级,确定所述共享空间内权限等级不高于所述特定权限等级的共享内容,以作为匹配于所述权限信息的共享内容。例如,当上述用户的权限信息指示的特定权限等级为3级时,该共享空间中权限等级不高于3级(即0~3级)的共享内容均被认为匹配于上述用户的权限信息,而权限等级高于3级(如4级、5级或更高等级)的共享内容被认为不匹配于上述用户的权限信息。当然,上述的特定维度除了可以采用职位等级之外,还可以存在很多其他选择,本说明书并不对此进行限制;例如,该特定维度还可以包括部门,可以将同一部门的团体成员划分至相同的权限等级,其中每一权限类别可以包括一个或多个职位等级的团体成员,比如“总经办”的所有团体成员的权限等级为5级、“财务室”的所有团体成员的权限等级为4级、“销售部”的所有团体成员的权限等级为3级等。
其中,所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容,包括以下至少之一:所述用户自己上传的共享内容;所述团体中权限等级不高于所述特定权限等级的团体成员上传的共享内容,比如当上述用户的权限等级为3级时,对于权限等级为2级的另一用户上传的共享内容,由于上述用户的权限等级更高,可以被认为匹配于上述用户的权限等级、即上述用户对于该另一用户上传的共享内容具有访问权限,而对于权限等级为5级的又一用户上传的共享内容,由于上述用户的权限等级更低,可以被认为不匹配于上述用户的权限等级、即上述用户对于该另一用户上传的共享内容不具有访问权限;所述团体的管理成员设定为权限等级不高于所述特定权限等级的共享内容,比如虽然上述又一用户的权限等级为5级,但是管理用户可以主动将该又一用户上传的至少一部分共享内容设定为匹配于权限等级3、不大于上述用户权限信息所指示的特定权限等级,使得该又一用户上传的该至少一部分共享内容匹配于上述用户的权限信息、即上述用户对该又一用户上传的该至少一部分共享内容具有访问权限。当然,共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容还可以存在其他类型,本说明书并不对此进行限制,此处不再一一列举。
在一实施例中,本说明书中的访问权限,可以包括针对共享内容实施读取、修改、删除等一种或多种操作的权限。
在一实施例中,可以通过多种方式确定所述共享空间中的共享内容的权限信息。在一实施方式中,可以将上传者的权限信息作为共享内容的权限信息,比如当上传者属于权限类型1时、该上传者上传的共享内容的权限信息被设置为该权限类型1,再比如当上传者的权限等级为3级时、该上传者上传的共享内容的权限信息被设置为权限等级3。在另一实施方式中,可以由上传者为所述共享内容设定的权限信息,且设定的权限信息符合所述上传者的权限信息;比如当上传者属于权限类型1时,该上传者可以将上传的共享内容的权限信息设置为权限类型1、而不能将其设置为权限类型2,而当上传者同时属于权限类型1和权限类型2时,该上传者可以将上传的共享内容的权限信息设置权限类型1和权限类型2中至少之一,再比如当上传者的权限等级为3级时、该上传者可以将上传的共享内容的权限信息设置为权限等级0~3。在又一实施方式中,可以由团体的管理用户为所述共享内容设定权限信息。
在一实施例中,团体的管理用户是指对该团体具有管理权限的用户,该管理用户可以为该团体的团体成员、比如该团体的创建者或管理员等,或者该管理成员可以为并非该团体的团体成员、比如超级管理员等。
步骤304,根据所述权限信息,管理所述用户对与所述团体相关的共享空间中的共享内容的访问权限。
在一实施例中,所述与团体相关的共享空间,可以包括以下至少之一:所述团体的共享空间,例如该共享空间可以为该团体租用、购买或搭建的云盘等;所述团体的共享空间中与特定功能相关的共享子空间,例如该特定功能为财务管理功能时,相应的共享子空间用于存放与财务相关的文件等共享内容;归属于所述团体的群组对应的共享子空间,例如团体中的每一部门分别创建相应的群组,各个群组可以在共享空间中划分相互独立的共享子空间,以用于同一群组内的群组成员之间实现对共享内容的共享。
在一实施例中,根据用户在团体中的权限信息,可以使该用户对共享内容的访问权限与该权限信息一致,从而将团体中权限信息应用于对共享内容的访问过程中的权限管理。
在一实施例中,可以获取所述权限信息的更新数据,并根据所述更新数据,对所述用户的访问权限进行相应更新。换言之,当用户在团体中的权限信息发生更新时,该用户对共享内容的访问权限也可以随之自动更新,免除单独的权限维护管理。例如,当“用户在团体中的权限信息”为该用户在团体的组织架构中的权限信息时,基于团体的组织架构中出现的入职、离职、职位调动、部门调动等,可以自动确定该用户的权限信息的更新数据,并基于该更新数据实现对访问权限的自动更新。
为了便于理解,以企业即时通讯应用“企业微信”为例,对本说明书一个或多个实施例的技术方案进行说明。假定服务器上运行有企业微信服务端、电子设备上运行有企业微信客户端。以企业AA为例,例如图4-5是一示例性实施例提供的一种企业AA的组织架构的示意图;如图4所示,假定企业AA包含部门1、部门2……部门8等若干部门,企业AA的企业成员具有不同的职位等级,以图5所示的部门2和部门3为例,比如部门2的企业成员包括用户A~用户D、部门3的企业成员包括用户E~用户H,其中用户A和用户E具有较高的L4等级,而用户B~用户D、用户F~用户H具有较低的L3等级。
基于如图4-5所示的组织架构,可以为企业AA的企业成员设置相应的权限信息,以使得这些企业成员在访问“企业微信”上对应于该企业AA的共享空间时,能够基于自身的权限信息对该共享空间中的共享内容实现合理的访问操作。实际上,基于采用的维度不同,可以通过多种方式设置企业AA的企业成员的权限信息,从而达到不同的权限管理效果,本说明书并不限制采用的维度;为了便于理解,下面以部门、职位等级这两个维度为例,对本说明书的共享空间的访问方案进行描述。
假定企业AA中的所有企业成员均需要在向该企业AA的共享空间上传个人周报。图6是一示例性实施例提供的一种共享空间的访问界面的示意图;如图6所示,假定上述的用户A开启电子设备上运行的企业微信客户端,并触发该企业微信客户端提供的“云盘”功能选项602,可以开启该企业AA在“企业微信”上的共享空间的访问界面600。
当采用的维度为部门时,企业AA中的不同部门被划分为不同的权限类别,而每一企业成员的权限信息即所属的权限类别。例如,可以将每个部门划分为独立的权限类别,使得部门1对应于权限类别1、部门2对应于权限类别2、依此类推,而每个部门的企业成员的权限信息即为该部门对应的权限类别;那么,对于上述部门2的用户A,可以确定该用户A的权限信息为权限类别2,类似地该部门2的用户B~用户D等其他企业成员的权限信息也是权限类别2。
基于部门维度的权限管理,可以将企业AA的组织架构划分为若干权限类别,从而在不同权限类别的企业成员之间实现权限隔离。例如图6所示,当用户A的权限信息为归属于权限类别2时,该用户A仅能够在访问界面600查看到归属于权限类别2的共享内容,比如该用户A自身上传的“个人周报-A.xls”、“部门会议投影.ppt”等文件,再比如用户B上传的“个人周报-B.xls”、用户C上传的“个人周报-C.xls”、用户D上传的“个人周报-D.xls”和“项目中期报告.doc”等,而诸如归属于权限类别3的用户E~用户H等上传的共享内容,则无法被呈现于用户A浏览的访问界面600中,因为用户A被判定为对权限类别3相关的共享内容不具有访问权限。
当然,在一些情况下,也可以在不同权限类别之间实现内容共享。在默认情况下,上传至共享空间的共享内容的权限信息默认为上传者的权限信息,比如部门3的用户H上传了共享内容“工作技巧.doc”,由于该用户H的权限信息为权限类别3,因而该共享内容“工作技巧.doc”的权限信息默认为权限类别3,使得用户A无法在图6所示的访问界面600查看到该共享内容“工作技巧.doc”;但是,作为上传者的用户H或者该企业AA的管理员可以对共享内容“工作技巧.doc”的权限信息进行编辑,比如可以将该共享内容“工作技巧.doc”的权限信息编辑为“权限类别3和权限类别2”或“全体(即匹配于所有权限类别)”,那么该共享内容“工作技巧.doc”的权限信息可以被认为匹配于用户A的权限信息,使得用户A可以通过如图7所示的访问界面700查看到该共享内容“工作技巧.doc”。
当采用的维度为职位等级时,根据企业AA中的企业成员在组织架构中的职位等级,可以被划分至不同的权限等级,而每一企业成员的权限信息即所属的权限等级。例如图5所示,当用户A、用户E的职位等级为L4等级时,相应的权限信息可以为权限等级4,当用户B~用户D、用户F~用户H的职位等级为L3等级时,相应的权限信息可以为权限等级3;其中,较高的权限等级可以覆盖较低的权限等级,从而可以访问共享空间中更多数量的共享内容。
基于职位等级维度的权限管理,可以将企业AA的组织架构划分为若干权限等级,从而实现基于权限等级的权限隔离。例如图8所示,当用户C的权限信息为归属于权限等级3时,该用户C仅能够在访问界面800查看到不高于权限等级3的共享内容,比如该用户C自身上传的“个人周报-C.xls”等文件,再比如用户B上传的“个人周报-B.xls”、用户D上传的“个人周报-D.xls”和“项目中期报告.doc”、用户H上传的“工作技巧.doc”等,而诸如归属于权限等级4的用户A、用户E等上传的共享内容,则无法被呈现于用户C浏览的访问界面800中,因为用户C被判定为对权限等级高于3级的共享内容不具有访问权限。而对于权限等级为4级的用户E而言,可以通过如图9所示的访问界面900查看到用户A~用户H等企业成员上传的所有共享内容。
当然,在一些情况下,也可以将较高权限等级的内容共享至较低权限等级的企业成员。在默认情况下,上传至共享空间的共享内容的权限信息默认为上传者的权限信息,比如部门3的用户E上传了共享内容“部门季度规划.doc”,由于该用户E的权限信息为权限等级4,因而该共享内容“部门季度规划.doc”的权限信息默认为权限等级4,使得用户C无法在图8所示的访问界面800查看到该共享内容“部门季度规划.doc”;但是,作为上传者的用户E或者该企业AA的管理员可以对共享内容“部门季度规划.doc”的权限信息进行编辑,比如可以将该共享内容“部门季度规划.doc”的权限信息编辑为权限等级3,那么该共享内容“部门季度规划.doc”的权限信息可以被认为匹配于用户C的权限信息,使得用户C可以通过如图10所示的访问界面1000查看到该共享内容“部门季度规划.doc”。
基于上述的权限管理方案,可以将组织架构中的权限信息应用于对共享内容的权限管理中,使得企业微信服务端不需要实施额外的权限管制,而企业成员在访问共享空间时可以基于自身的权限信息直接浏览相匹配的共享内容,不需要借助于额外的权限验证手段,便于企业成员对共享内容的快捷访问。
在一实施例中,由于企业工作中可能涉及到很多方面的事务,为了便于提升企业成员对共享内容的查询效率,可以对企业AA的共享空间进行划分,比如可以按照功能划分为若干共享子空间,使得企业成员可以根据功能选择共享子空间,以缩小对所需共享内容的查询范围、提升访问效率。图11是一示例性实施例提供的一种入口展示界面的示意图。以用户A为例,假定该用户A对应的企业微信客户端可以提供如图11所示的入口展示界面1100,该入口展示界面1100上可以提供针对“周报”、“销售报表”、“开发验证”、“会议记录”等功能的共享子空间入口,使得用户A可以通过触发该共享子空间入口而快速进入相应功能的共享子空间入口。其中,通过入口展示界面1100中的“新建”选项可以创建更多功能的共享子空间、并在该入口展示界面1100形成相应的共享子空间入口,而通过入口展示界面1100中的“编辑”选项可以对已创建的共享子空间的编辑,比如删除已创建的共享子空间、修改共享子空间入口的名称等。
假定用户A触发了入口展示界面1100上“周报”功能的共享子空间入口,企业微信客户端可以切换至如图12所示的访问界面1200,该访问界面1200可以展示出归属于“周报”功能的共享内容。例如,当采用部门维度的权限管理方案时,用户A可以看到归属于权限类别2的共享内容,比如图12中用户A~用户D上传的共享内容“个人周报-A.xls”、“个人周报-B.xls”等;并且,访问界面1200展示的共享内容均属于“周报”功能,而不会出现诸如“销售报表”、“开发验证”等其他功能的共享内容,便于用户A快速获取所需的共享内容。
在一实施例中,除了“共享空间”与“共享子空间”之外,还可以对共享子空间做进一步的空间划分,从而实现对“共享空间”的多层级划分。以图12所示的访问界面1200为例,该访问界面1200可以包括如图12所示的空间路径1202,以便于用户A在共享空间内实现不同层级之间的快速跳转。例如,当检测到用户A触发空间路径1202中的“企业AA”时,可以快速返回图11所示的入口展示界面1100;当层级数量更多时,还可以实现跨层级的界面跳转,从而进一步体现出空间路径1202的便捷之处。
在本说明书的实施例中,企业成员可以通过多种方式实现对共享内容的分享。在一实施例中,以图12为例,用户A可以通过触发访问界面1200中的上传选项1204,向“周报”功能对应的共享子空间中上传希望分享的共享内容;而用户A可以通过触发访问界面1200中的编辑选项1206,对已经上传的共享内容进行删除、修改等编辑操作。企业成员通常仅能够对自身上传的共享内容进行编辑,而不能够对其他用户上传的共享内容进行编辑;当然,对于管理员等具有较高管理权限的用户,也可能具有对其他用户上传的共享内容进行编辑的权限。类似地,在图6所示的访问界面600中,用户A可以通过触发访问界面600中的上传选项604,向企业AA的共享空间中上传希望分享的共享内容;而用户A可以通过触发访问界面600中的编辑选项606,对已经上传的共享内容进行删除、修改等编辑操作。
在另一实施例中,企业微信可以提供群组功能,使得企业成员可以通过群组功能的相关界面实现对共享内容的分享。例如图13是一示例性实施例提供的一种群组会话界面的示意图;企业微信可以提供针对企业AA的群组,而该企业AA的企业成员均可以被添加为该群组的群组成员,且群组成员可以通过如图13所示的群组会话界面1300实现通讯等功能。在一实施方式中,当检测到用户A触发群组会话界面1300中的选项1302时,企业微信客户端可以展示出包含若干功能入口的选择窗口1304,比如图13中示出的选择窗口1304可以包括对应于“添加成员”、“电话会议”、“发邮件”、“收作业”等功能的入口选项。
图14是一示例性实施例提供的一种收作业功能的任务发起界面的示意图。当检测到上述选择窗口1304中的“收作业”入口选项1306被触发时,企业微信客户端可以向用户A展示出如图14所示的任务发起界面1400,以由用户A基于该任务发起界面1400发起收作业任务。在一实施例中,任务发起界面1400可以包括自定义描述区域1402,以供用户A输入针对收作业任务的描述信息,从而描述其对于该收作业任务的参与者提交的作业的要求。在一实施例中,任务发起界面1400可以包括模板添加选项1404,基于检测到的针对该模板添加选项1404的触发操作,可供用户A为收作业任务添加作业模板,而该收作业任务的参与者可以下载该作业模板、基于该作业模板完成作业内容的填写,可以确保所有参与者的填写内容能够受到该作业模板的格式约束、使得填写内容采用一致性的内容格式,便于浏览和后续的作业合并操作。在一实施例中,图14所示的存储路径为“企业AA/周报”,该存储路径属于企业AA对应的共享空间中对应于“周报”功能的共享子空间,该存储路径用于存放收作业任务的参与者提交的作业、这些作业将被作为该共享空间(亦即共享子空间)中的共享内容;其中,任务发起界面1400可以包括路径编辑选项1406,可供用户A通过触发该路径编辑选项1406而对上述的存储路径进行编辑。
当检测到针对任务发起界面1400中的“发送”选项的触发操作时,企业微信客户端可以通过群组会话界面1300向企业AA的企业成员发布相应的收作业任务,比如该收作业任务可以表现为图15所示的群组通讯消息1500的形式,当然本说明书并不限制此处采用的形式。
图16是一示例性实施例提供的一种收作业任务的参与者侧的通讯会话界面的示意图。假定用户C通过使用的电子设备上运行的企业微信客户端,可以呈现如图16所示的通讯会话界面1600;下面以该用户C的视角为例,对收作业任务的参与者的相关操作进行描述。通讯会话界面1600可以示出用户A发布的收作业任务对应的群组通讯消息1602,而用户C可以通过触发该群组通讯消息1602,以参与相应的收作业任务。
图17是一示例性实施例提供的一种上传共享内容的示意图。在一实施例中,群组通讯消息1602可以包含针对如图17所示的任务处理界面1700的***,在检测到用户C触发该群组通讯消息1602后,企业微信客户端可以开启该任务处理界面1700。
在一实施例中,任务处理界面1700可以包括描述信息展示区域1702,以用于展示用户A在如图14所示的自定义描述区域1402中输入的描述信息,便于用户C了解自身在当前的收作业任务中所需完成的操作。
在一实施例中,任务处理界面1700可以包括附件查看区域1704,该附件查看区域1704可供用户C查看收作业任务所携带的附件,比如图17所示的“周报模板.xls”等。
在一实施例中,任务处理界面1700可以包括作业上传区域1706,以供用户C针对该收作业任务上传自身希望提交的作业。企业微信客户端可以提供任意形式的作业上传方式,本说明书并不对此进行限制。例如,一种可能采用的作业上传方式为“拖拽上传”,用户C可以将希望上传的作业拖拽至作业上传区域1706,而企业微信客户端可以检测该拖拽操作并完成后续的上传操作。
在一实施例中,企业微信客户端在检测到用户C拖拽至作业上传区域1706的作业后,可以直接完成作业提交,将该作业存储至共享空间中相应的存储路径,相当于实现了对该作业的内容共享。在另一实施例中,企业微信客户端在检测到用户C拖拽至作业上传区域1706的作业(例如图17所示的“个人周报-C.xls”)后,可以将该作业存储至共享空间中相应的存储路径,但是暂不实施针对该作业的内容共享,即其他企业成员暂时无法实现对该作业的访问;而在检测到用户C针对图17所示的“提交”选项的触发操作后,才开放针对该作业的内容共享。
图18是一示例性实施例提供的另一种上传共享内容的示意图。在一实施例中,用户C无需主动触发如图16所示的群组通讯消息1602,可以直接将需要上传的作业拖拽至群组通讯界面1600处。例如,用户C可以将文件“个人周报-C.xls”拖拽至群组通讯界面1600处,企业微信客户端可以检测到被拖拽的文件“个人周报-C.xls”,而如果该企业微信客户端还检测到群组通讯界面1600接收到用户C尚未处理的收作业任务,该企业微信客户端可以主动示出如图18所示的作业上传区域1802和消息发送区域1804;其中,当文件“个人周报-C.xls”被进一步拖拽至作业上传区域1802并放开时,企业微信客户端可以确定用户C需要将该文件“个人周报-C.xls”作为响应于收作业任务的作业,从而将该文件“个人周报-C.xls”上传至存储路径“企业AA/周报”,以实现对该文件“个人周报-C.xls”的内容共享,当文件“个人周报-C.xls”被进一步拖拽至消息发送区域1804并放开时,企业微信客户端可以确定用户C需要将该文件“个人周报-C.xls”作为聊天内容发送至群组“企业AA”,并完成对该文件“个人周报-C.xls”的发送操作。
与用户C相类似地,群组“企业AA”中的其他群组成员也可以对用户A发起的收作业任务进行响应,并完成作业的上传操作,此处不再一一赘述。
当同时基于部门和职位等级维度确定企业成员的权限信息时,用户A~用户D均属于如图4-5所示的部门2,且用户A的职位等级为L4级别、用户B~用户D的职位等级为L3级别,因而可以确定用户A~用户D均属于部门2对应的群组类别2,且用户A的权限等级为4级、用户B~用户D的权限等级为3级。假定针对部门维度,限定用户A~用户D仅能够对自身所属的部门2对应的群组类别2的共享内容进行访问,而针对职位等级维度,限定用户A~用户D仅能够对低于自身权限等级的共享内容进行访问,那么:当用户A对上述收作业任务对应的存储路径进行访问时,在如图12所示的访问界面1200中可以展示出用户A~用户D上传的作业;而当用户C对上述收作业任务对应的存储路径进行访问时,在如图19所示的访问界面1900中仅展示出该用户C自己上传的作业,而无法查看部门2或其他部门的企业成员上传的作业。
图20是一示例性实施例提供的一种自动同步文件的示意图。如图20所示,假定在访问界面2000中包含文件“部门会议投影.ppt”,而用户A希望用户B和用户C都获取并查看该文件“部门会议投影.ppt”。虽然根据用户B和用户C在企业AA中的权限信息,可以访问和获取该文件“部门会议投影.ppt”,但是用户B和用户C仍然可能由于遗忘等各种原因而并未及时获取该文件“部门会议投影.ppt”,导致影响用户A原本希望开展的相关工作。
在一实施例中,用户A可以在访问界面2000中触发该文件“部门会议投影.ppt”,以唤起如图20所示的同步配置界面2001,使得用户A可以通过该同步配置界面2001实现针对该文件“部门会议投影.ppt”的自动同步操作。其中,当同步配置界面2001可以包括选项“同步到自己的电脑”和选项“同步到员工的电脑”,其中选项“同步到自己的电脑”可以将该文件“部门会议投影.ppt”同步至该用户A使用的电子设备上,而选项“同步到员工的电脑”可以将该文件“部门会议投影.ppt”同步至其他用户使用的电子设备上。当用户A点击选项“同步到员工的电脑”后,可以唤起如图20所示的员工选择窗口2002,以供用户A选取该文件“部门会议投影.ppt”的目标同步对象,比如上述的用户B和用户C等。
其中,当用户A将用户B和用户C选择为目标同步对象后,企业微信服务端可以自动将文件“部门会议投影.ppt”推送至该用户B和用户C使用的电子设备(比如用户B使用的电子设备可以包括登录有该用户B的用户账号的电子设备,或者登录过该用户B的用户账号的电子设备等),使得该用户B和用户C能够分别从自己使用的电子设备的本地存储空间读取该文件“部门会议投影.ppt”,而无需该用户B和用户C手动下载。
进一步地,以用户B使用的电子设备为例。该电子设备上运行有企业微信客户端,该企业微信客户端在收到企业微信服务端推送的文件“部门会议投影.ppt”后,可以查找本地存储空间中是否存在旧版本的文件“部门会议投影.ppt”,若存在则将该旧版本的文件替换为企业微信服务端推送的文件,从而实现文件版本的自动更新。
图21是一示例性实施例提供的一种在线编辑文件的示意图。企业微信支持用户对文件进行在线编辑,比如该文件可以包括上述共享空间中的文件、用户之间通过企业微信传输的文件等,本说明书并不对此进行限制。以上述的文件“部门会议投影.ppt”为例,该文件“部门会议投影.ppt”被用户A上传至共享空间后,可以位于图21所示的企业微信服务端维护的文件存储服务器中。当用户A、用户B和用户C均具有针对该文件的编辑权限时,可以触发针对该文件“部门会议投影.ppt”的在线编辑操作,使得企业微信服务端维护的文件编辑服务器响应于该在线编辑操作,实现对该文件“部门会议投影.ppt”的在线编辑处理。
其中,企业微信服务端可以将针对该文件“部门会议投影.ppt”的在线编辑界面分别发送至用户A、用户B和用户C的企业微信客户端,以分别由用户A、用户B和用户C进行浏览,并基于该在线编辑界面发出针对该文件“部门会议投影.ppt”的在线编辑指令,然后由文件编辑服务器基于收到的在线编辑指令实施对该文件“部门会议投影.ppt”的在线编辑操作。通过对文件“部门会议投影.ppt”实施在线编辑操作,使得用户A、用户B和用户C无需对该文件“部门会议投影.ppt”进行下载后编辑,避免产生多份文件而容易造成版本混乱,有助于降低出错概率。
在一实施例中,用户A、用户B和用户C对于该文件“部门会议投影.ppt”可以具有相同的编辑权限;在另一实施例中,用户A、用户B和用户C对于该文件“部门会议投影.ppt”可以具有差异化的编辑权限,并据此在文件“部门会议投影.ppt”中分别为用户A、用户B和用户C划分相应的允许编辑内容,使得用户A、用户B和用户C仅能够对自身对应的允许编辑内容实施在线编辑操作,避免形成误操作。
综上所述,通过将基于组织架构的权限信息应用于共享空间,以针对共享空间中的共享内容进行权限管理,可以避免对共享空间采用独立、额外的权限管理方案,使得尤其是在移动化团体办公平台的应用场景下,有助于该移动化团体办公平台实现统一化的权限管理,提升管理效率。
图22是一示例性实施例提供的一种设备的示意结构图。请参考图22,在硬件层面,该设备包括处理器2202、内部总线2204、网络接口2206、内存2208以及非易失性存储器2210,当然还可能包括其他业务所需要的硬件。处理器2202从非易失性存储器2210中读取对应的计算机程序到内存2208中然后运行,在逻辑层面上形成共享空间的访问装置。当然,除了软件实现方式之外,本说明书一个或多个实施例并不排除其他实现方式,比如逻辑器件抑或软硬件结合的方式等等,也就是说以下处理流程的执行主体并不限定于各个逻辑单元,也可以是硬件或逻辑器件。
请参考图23,在软件实施方式中,该共享空间的访问装置可以包括:
请求接收单元2301,接收用户针对与团体相关的共享空间的访问请求;
内容确定单元2302,根据所述用户在所述团体中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容,以提供至所述用户。
可选的,所述权限信息包括所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息。
可选的,还包括:权限获取单元2303,获取所述用户在所述团体中的权限信息。
可选的,所述与团体相关的共享空间,包括以下至少之一:
所述团体的共享空间、所述团体的共享空间中与特定功能相关的共享子空间、归属于所述团体的群组对应的共享子空间。
可选的,所述团体的组织架构被按照特定维度划分为若干权限类别;所述内容确定单元2302具体用于:
根据所述用户的权限信息指示的具有管理权限的特定权限类别,以及所述共享空间中的共享内容的权限信息指示的权限类别,确定所述共享空间内归属于所述特定权限类别的共享内容,以作为匹配于所述权限信息的共享内容。
可选的,所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容,包括以下至少之一:
所述用户上传的共享内容、所述团体中归属于所述特定权限类型的团体成员上传的共享内容、所述团体的管理成员设定为归属于所述特定权限类别的共享内容。
可选的,所述团体的组织架构被按照特定维度划分为若干权限等级;所述内容确定单元2302具体用于:
根据所述用户的权限信息指示的具有管理权限的特定权限等级,以及所述共享空间中的共享内容的权限信息指示的权限等级,确定所述共享空间内权限等级不高于所述特定权限等级的共享内容,以作为匹配于所述权限信息的共享内容。
可选的,所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容,包括以下至少之一:
所述用户上传的共享内容、所述团体中权限等级不高于所述特定权限等级的团体成员上传的共享内容、所述团体的管理成员设定为权限等级不高于所述特定权限等级的共享内容。
可选的,所述特定维度包括以下至少之一:部门、职位等级。
可选的,所述共享空间中的共享内容的权限信息来自于:
上传者的权限信息;
或者,所述上传者为所述共享内容设定的权限信息,且设定的权限信息符合所述上传者的权限信息;
或者,所述团体的管理用户为所述共享内容设定的权限信息。
可选的,所述内容确定单元2302具体用于:
根据所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述权限信息的存储路径;
将确定的存储路径下的共享内容,确定为匹配于所述权限信息的共享内容。
可选的,还包括:路径展示单元2304或内容展示单元2305;
所述路径展示单元2304用于向所述用户展示确定的存储路径,以使所述用户通过所述存储路径访问匹配于所述权限信息的共享内容;
所述内容展示单元2305用于向所述用户展示确定的存储路径下的共享内容,其中所述存储路径对所述用户不可见。
可选的,还包括:
内容选取单元2306,确定所述用户从匹配于所述权限信息的共享内容中选取的多份共享内容;
信息提取单元2307,提取所述多份共享内容中采用特定信息记录格式的记录信息,以合并生成新的共享内容。
可选的,还包括:存储单元2308,存储所述团体的团体成员针对上传任务上传的共享内容;
所述内容确定单元2302具体用于:
当所述用户的权限信息大于任一团体成员的权限信息时,确定匹配于所述权限信息的共享内容包括所述用户自身针对所述上传任务上传的共享内容,以及所述任一团体成员针对所述上传任务上传的共享内容;
当所述用户的权限信息不大于所述任一团体成员的权限信息时,确定匹配于所述权限信息的共享内容包括所述用户自身针对所述上传任务上传的共享内容。
可选的,还包括:
确定单元2309,确定所述团体的管理成员选取的待同步文件和文件同步对象,所述文件同步对象包括所述团体中的至少一个团体成员;
文件推送单元2310,向所述文件同步对象推送所述待同步文件,以更新至所述文件同步对象使用的电子设备上的本地存储空间。
可选的,还包括:
界面返回单元2311,根据所述团体中至少一个团体成员对任一文件发起的在线编辑请求,分别向所述至少一个团体成员返回所述任一文件的在线编辑界面;
指令接收单元2312,接收所述至少一个团体成员发出的对所述任一文件的在线编辑指令;
在线编辑单元2313,响应于所述在线编辑指令,对所述任一文件实施相应的在线编辑处理。
可选的,所述在线编辑单元2313具体用于:
确定所述在线编辑指令在所述任一文件中对应的目标编辑内容;
当所述目标编辑内容匹配于发起所述在线编辑指令的团体成员在所述团体的组织架构中的权限信息时,根据所述在线编辑指令对所述任一文件实施相应的在线编辑处理。
请参考图24,在软件实施方式中,该共享空间的访问装置可以包括:
请求发送单元2401,响应于检测到的用户操作,向服务端发送针对与团体相关的共享空间的访问请求,以使所述服务端根据用户在所述团体的组织架构中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容;
内容展示单元2402,根据所述服务端返回的数据,向所述用户展示所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容。
可选的,还包括:
文件推送单元2403,当所述用户属于所述团体的管理成员时,确定所述用户选取的待同步文件和文件同步对象,所述文件同步对象包括所述团体中的至少一个团体成员;向所述服务端发起文件推送请求,所述文件推送请求指示所述服务端向所述文件同步对象推送所述待同步文件,以将所述待同步文件更新至所述文件同步对象使用的电子设备上的本地存储空间;
文件更新单元2404,当所述用户不属于所述团体的管理成员时,接收所述服务端根据所述团体的管理成员发起的文件推送请求而推送的文件,并存储至本地存储空间。
可选的,还包括:
文件查找单元2405,查找本地存储空间中对应于接收到的文件的旧版本文件,以由所述文件更新单元将所述旧版本文件更新为接收到的文件。
可选的,还包括:
编辑请求单元2406,向所述服务端发起针对任一文件的在线编辑请求;
界面接收单元2407,接收并展示所述服务端返回的所述任一文件的在线编辑界面;
指令发送单元2408,根据检测到的用户编辑操作,向所述服务端发送针对所述任一文件的在线编辑指令,以使所述服务端对所述任一文件实施相应的在线编辑处理。
可选的,所述在线编辑指令在所述任一文件中对应的目标编辑内容匹配于所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息。
请参考图25,在软件实施方式中,该共享空间的访问装置可以包括:
权限获取单元2501,获取用户在团体中的权限信息;
权限管理单元2502,根据所述权限信息,管理所述用户对与所述团体相关的共享空间中的共享内容的访问权限。
可选的,还包括:
数据获取单元2503,获取所述权限信息的更新数据;
权限更新单元2504,根据所述更新数据,对所述用户的访问权限进行相应更新。
上述实施例阐明的***、装置、模块或单元,具体可以由计算机芯片或实体实现,或者由具有某种功能的产品来实现。一种典型的实现设备为计算机,计算机的具体形式可以是个人计算机、膝上型计算机、蜂窝电话、相机电话、智能电话、个人数字助理、媒体播放器、导航设备、电子邮件收发设备、游戏控制台、平板计算机、可穿戴设备或者这些设备中的任意几种设备的组合。
在一个典型的配置中,计算机包括一个或多个处理器(CPU)、输入/输出接口、网络接口和内存。
内存可能包括计算机可读介质中的非永久性存储器,随机存取存储器(RAM)和/或非易失性内存等形式,如只读存储器(ROM)或闪存(flash RAM)。内存是计算机可读介质的示例。
计算机可读介质包括永久性和非永久性、可移动和非可移动媒体可以由任何方法或技术来实现信息存储。信息可以是计算机可读指令、数据结构、程序的模块或其他数据。计算机的存储介质的例子包括,但不限于相变内存(PRAM)、静态随机存取存储器(SRAM)、动态随机存取存储器(DRAM)、其他类型的随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、电可擦除可编程只读存储器(EEPROM)、快闪记忆体或其他内存技术、只读光盘只读存储器(CD-ROM)、数字多功能光盘(DVD)或其他光学存储、磁盒式磁带、磁盘存储、量子存储器、基于石墨烯的存储介质或其他磁性存储设备或任何其他非传输介质,可用于存储可以被计算设备访问的信息。按照本文中的界定,计算机可读介质不包括暂存电脑可读媒体(transitory media),如调制的数据信号和载波。
还需要说明的是,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、商品或者设备不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、商品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个……”限定的要素,并不排除在包括所述要素的过程、方法、商品或者设备中还存在另外的相同要素。
上述对本说明书特定实施例进行了描述。其它实施例在所附权利要求书的范围内。在一些情况下,在权利要求书中记载的动作或步骤可以按照不同于实施例中的顺序来执行并且仍然可以实现期望的结果。另外,在附图中描绘的过程不一定要求示出的特定顺序或者连续顺序才能实现期望的结果。在某些实施方式中,多任务处理和并行处理也是可以的或者可能是有利的。
在本说明书一个或多个实施例使用的术语是仅仅出于描述特定实施例的目的,而非旨在限制本说明书一个或多个实施例。在本说明书一个或多个实施例和所附权利要求书中所使用的单数形式的“一种”、“所述”和“该”也旨在包括多数形式,除非上下文清楚地表示其他含义。还应当理解,本文中使用的术语“和/或”是指并包含一个或多个相关联的列出项目的任何或所有可能组合。
应当理解,尽管在本说明书一个或多个实施例可能采用术语第一、第二、第三等来描述各种信息,但这些信息不应限于这些术语。这些术语仅用来将同一类型的信息彼此区分开。例如,在不脱离本说明书一个或多个实施例范围的情况下,第一信息也可以被称为第二信息,类似地,第二信息也可以被称为第一信息。取决于语境,如在此所使用的词语“如果”可以被解释成为“在……时”或“当……时”或“响应于确定”。
以上所述仅为本说明书一个或多个实施例的较佳实施例而已,并不用以限制本说明书一个或多个实施例,凡在本说明书一个或多个实施例的精神和原则之内,所做的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本说明书一个或多个实施例保护的范围之内。
Claims (46)
1.一种共享空间的访问方法,其特征在于,包括:
接收用户针对与团体相关的共享空间的访问请求;
根据所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息的共享内容,以提供至所述用户;
其中,所述团体的组织架构被按照特定维度划分为若干权限类别,所述根据所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息的共享内容,包括:根据所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息指示的具有管理权限的特定权限类别,以及所述共享空间中的共享内容的权限信息指示的权限类别,确定所述共享空间内归属于所述特定权限类别的共享内容,以作为匹配于所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息的共享内容。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述与团体相关的共享空间,包括以下至少之一:
所述团体的共享空间、所述团体的共享空间中与特定功能相关的共享子空间、归属于所述团体的群组对应的共享子空间。
3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容,包括以下至少之一:
所述用户上传的共享内容、所述团体中归属于所述特定权限类别的团体成员上传的共享内容、所述团体的管理成员设定为归属于所述特定权限类别的共享内容。
4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述团体的组织架构被按照特定维度划分为若干权限等级;所述根据所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容,包括:
根据所述用户的权限信息指示的具有管理权限的特定权限等级,以及所述共享空间中的共享内容的权限信息指示的权限等级,确定所述共享空间内权限等级不高于所述特定权限等级的共享内容,以作为匹配于所述权限信息的共享内容。
5.根据权利要求4所述的方法,其特征在于,所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容,包括以下至少之一:
所述用户上传的共享内容、所述团体中权限等级不高于所述特定权限等级的团体成员上传的共享内容、所述团体的管理成员设定为权限等级不高于所述特定权限等级的共享内容。
6.根据权利要求3-5中任一项所述的方法,其特征在于,所述特定维度包括以下至少之一:部门、职位等级。
7.根据权利要求3-5中任一项所述的方法,其特征在于,所述共享空间中的共享内容的权限信息来自于:
上传者的权限信息;
或者,所述上传者为所述共享内容设定的权限信息,且设定的权限信息符合所述上传者的权限信息;
或者,所述团体的管理用户为所述共享内容设定的权限信息。
8.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述根据所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容,包括:
根据所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述权限信息的存储路径;
将确定的存储路径下的共享内容,确定为匹配于所述权限信息的共享内容。
9.根据权利要求8所述的方法,其特征在于,还包括:
向所述用户展示确定的存储路径,以使所述用户通过所述存储路径访问匹配于所述权限信息的共享内容;
或者,向所述用户展示确定的存储路径下的共享内容,其中所述存储路径对所述用户不可见。
10.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,还包括:
确定所述用户从匹配于所述权限信息的共享内容中选取的多份共享内容;
提取所述多份共享内容中采用特定信息记录格式的记录信息,以合并生成新的共享内容。
11.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,
还包括:存储所述团体的团体成员针对上传任务上传的共享内容;
所述根据所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容,包括:
当所述用户的权限信息大于任一团体成员的权限信息时,确定匹配于所述权限信息的共享内容包括所述用户自身针对所述上传任务上传的共享内容,以及所述任一团体成员针对所述上传任务上传的共享内容;
当所述用户的权限信息不大于所述任一团体成员的权限信息时,确定匹配于所述权限信息的共享内容包括所述用户自身针对所述上传任务上传的共享内容。
12.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,还包括:
确定所述团体的管理成员选取的待同步文件和文件同步对象,所述文件同步对象包括所述团体中的至少一个团体成员;
向所述文件同步对象推送所述待同步文件,以更新至所述文件同步对象使用的电子设备上的本地存储空间。
13.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,还包括:
根据所述团体中至少一个团体成员对任一文件发起的在线编辑请求,分别向所述至少一个团体成员返回所述任一文件的在线编辑界面;
接收所述至少一个团体成员发出的对所述任一文件的在线编辑指令;
响应于所述在线编辑指令,对所述任一文件实施相应的在线编辑处理。
14.根据权利要求13所述的方法,其特征在于,所述响应于所述在线编辑指令,对所述任一文件实施相应的在线编辑处理,包括:
确定所述在线编辑指令在所述任一文件中对应的目标编辑内容;
当所述目标编辑内容匹配于发起所述在线编辑指令的团体成员在所述团体的组织架构中的权限信息时,根据所述在线编辑指令对所述任一文件实施相应的在线编辑处理。
15.一种共享空间的访问方法,其特征在于,包括:
响应于检测到的用户操作,向服务端发送针对与团体相关的共享空间的访问请求,以使所述服务端根据用户在所述团体的组织架构中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息的共享内容;
其中,所述团体的组织架构被按照特定维度划分为若干权限类别,所述根据所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息的共享内容,包括:根据所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息指示的具有管理权限的特定权限类别,以及所述共享空间中的共享内容的权限信息指示的权限类别,确定所述共享空间内归属于所述特定权限类别的共享内容,以作为匹配于所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息的共享内容;
根据所述服务端返回的数据,向所述用户展示所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容。
16.根据权利要求15所述的方法,其特征在于,还包括:
当所述用户属于所述团体的管理成员时,确定所述用户选取的待同步文件和文件同步对象,所述文件同步对象包括所述团体中的至少一个团体成员;向所述服务端发起文件推送请求,所述文件推送请求指示所述服务端向所述文件同步对象推送所述待同步文件,以将所述待同步文件更新至所述文件同步对象使用的电子设备上的本地存储空间;
当所述用户不属于所述团体的管理成员时,接收所述服务端根据所述团体的管理成员发起的文件推送请求而推送的文件,并存储至本地存储空间。
17.根据权利要求16所述的方法,其特征在于,还包括:
查找本地存储空间中对应于接收到的文件的旧版本文件,以将所述旧版本文件更新为接收到的文件。
18.根据权利要求15所述的方法,其特征在于,还包括:
向所述服务端发起针对任一文件的在线编辑请求;
接收并展示所述服务端返回的所述任一文件的在线编辑界面;
根据检测到的用户编辑操作,向所述服务端发送针对所述任一文件的在线编辑指令,以使所述服务端对所述任一文件实施相应的在线编辑处理。
19.根据权利要求18所述的方法,其特征在于,所述在线编辑指令在所述任一文件中对应的目标编辑内容匹配于所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息。
20.一种共享空间的访问装置,其特征在于,包括:
请求接收单元,接收用户针对与团体相关的共享空间的访问请求;
内容确定单元,根据所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息的共享内容,以提供至所述用户;
其中,所述团体的组织架构被按照特定维度划分为若干权限类别,所述根据所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息的共享内容,包括:根据所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息指示的具有管理权限的特定权限类别,以及所述共享空间中的共享内容的权限信息指示的权限类别,确定所述共享空间内归属于所述特定权限类别的共享内容,以作为匹配于所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息的共享内容。
21.根据权利要求20所述的装置,其特征在于,所述与团体相关的共享空间,包括以下至少之一:
所述团体的共享空间、所述团体的共享空间中与特定功能相关的共享子空间、归属于所述团体的群组对应的共享子空间。
22.根据权利要求20所述的装置,其特征在于,所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容,包括以下至少之一:
所述用户上传的共享内容、所述团体中归属于所述特定权限类别的团体成员上传的共享内容、所述团体的管理成员设定为归属于所述特定权限类别的共享内容。
23.根据权利要求20所述的装置,其特征在于,所述团体的组织架构被按照特定维度划分为若干权限等级;所述内容确定单元具体用于:
根据所述用户的权限信息指示的具有管理权限的特定权限等级,以及所述共享空间中的共享内容的权限信息指示的权限等级,确定所述共享空间内权限等级不高于所述特定权限等级的共享内容,以作为匹配于所述权限信息的共享内容。
24.根据权利要求23所述的装置,其特征在于,所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容,包括以下至少之一:
所述用户上传的共享内容、所述团体中权限等级不高于所述特定权限等级的团体成员上传的共享内容、所述团体的管理成员设定为权限等级不高于所述特定权限等级的共享内容。
25.根据权利要求22-24中任一项所述的装置,其特征在于,所述特定维度包括以下至少之一:部门、职位等级。
26.根据权利要求22-24中任一项所述的装置,其特征在于,所述共享空间中的共享内容的权限信息来自于:
上传者的权限信息;
或者,所述上传者为所述共享内容设定的权限信息,且设定的权限信息符合所述上传者的权限信息;
或者,所述团体的管理用户为所述共享内容设定的权限信息。
27.根据权利要求20所述的装置,其特征在于,所述内容确定单元具体用于:
根据所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述权限信息的存储路径;
将确定的存储路径下的共享内容,确定为匹配于所述权限信息的共享内容。
28.根据权利要求27所述的装置,其特征在于,还包括:路径展示单元或内容展示单元;
所述路径展示单元用于向所述用户展示确定的存储路径,以使所述用户通过所述存储路径访问匹配于所述权限信息的共享内容;
所述内容展示单元用于向所述用户展示确定的存储路径下的共享内容,其中所述存储路径对所述用户不可见。
29.根据权利要求20所述的装置,其特征在于,还包括:
内容选取单元,确定所述用户从匹配于所述权限信息的共享内容中选取的多份共享内容;
信息提取单元,提取所述多份共享内容中采用特定信息记录格式的记录信息,以合并生成新的共享内容。
30.根据权利要求20所述的装置,其特征在于,
还包括:存储单元,存储所述团体的团体成员针对上传任务上传的共享内容;
所述内容确定单元具体用于:
当所述用户的权限信息大于任一团体成员的权限信息时,确定匹配于所述权限信息的共享内容包括所述用户自身针对所述上传任务上传的共享内容,以及所述任一团体成员针对所述上传任务上传的共享内容;
当所述用户的权限信息不大于所述任一团体成员的权限信息时,确定匹配于所述权限信息的共享内容包括所述用户自身针对所述上传任务上传的共享内容。
31.根据权利要求20所述的装置,其特征在于,还包括:
确定单元,确定所述团体的管理成员选取的待同步文件和文件同步对象,所述文件同步对象包括所述团体中的至少一个团体成员;
文件推送单元,向所述文件同步对象推送所述待同步文件,以更新至所述文件同步对象使用的电子设备上的本地存储空间。
32.根据权利要求20所述的装置,其特征在于,还包括:
界面返回单元,根据所述团体中至少一个团体成员对任一文件发起的在线编辑请求,分别向所述至少一个团体成员返回所述任一文件的在线编辑界面;
指令接收单元,接收所述至少一个团体成员发出的对所述任一文件的在线编辑指令;
在线编辑单元,响应于所述在线编辑指令,对所述任一文件实施相应的在线编辑处理。
33.根据权利要求32所述的装置,其特征在于,所述在线编辑单元具体用于:
确定所述在线编辑指令在所述任一文件中对应的目标编辑内容;
当所述目标编辑内容匹配于发起所述在线编辑指令的团体成员在所述团体的组织架构中的权限信息时,根据所述在线编辑指令对所述任一文件实施相应的在线编辑处理。
34.一种共享空间的访问装置,其特征在于,包括:
请求发送单元,响应于检测到的用户操作,向服务端发送针对与团体相关的共享空间的访问请求,以使所述服务端根据用户在所述团体的组织架构中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息的共享内容;
其中,所述团体的组织架构被按照特定维度划分为若干权限类别,所述根据所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息的共享内容,包括:根据所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息指示的具有管理权限的特定权限类别,以及所述共享空间中的共享内容的权限信息指示的权限类别,确定所述共享空间内归属于所述特定权限类别的共享内容,以作为匹配于所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息的共享内容;
内容展示单元,根据所述服务端返回的数据,向所述用户展示所述共享空间内匹配于所述权限信息的共享内容。
35.根据权利要求34所述的装置,其特征在于,还包括:
文件推送单元,当所述用户属于所述团体的管理成员时,确定所述用户选取的待同步文件和文件同步对象,所述文件同步对象包括所述团体中的至少一个团体成员;向所述服务端发起文件推送请求,所述文件推送请求指示所述服务端向所述文件同步对象推送所述待同步文件,以将所述待同步文件更新至所述文件同步对象使用的电子设备上的本地存储空间;
文件更新单元,当所述用户不属于所述团体的管理成员时,接收所述服务端根据所述团体的管理成员发起的文件推送请求而推送的文件,并存储至本地存储空间。
36.根据权利要求35所述的装置,其特征在于,还包括:
文件查找单元,查找本地存储空间中对应于接收到的文件的旧版本文件,以由所述文件更新单元将所述旧版本文件更新为接收到的文件。
37.根据权利要求34所述的装置,其特征在于,还包括:
编辑请求单元,向所述服务端发起针对任一文件的在线编辑请求;
界面接收单元,接收并展示所述服务端返回的所述任一文件的在线编辑界面;
指令发送单元,根据检测到的用户编辑操作,向所述服务端发送针对所述任一文件的在线编辑指令,以使所述服务端对所述任一文件实施相应的在线编辑处理。
38.根据权利要求37所述的装置,其特征在于,所述在线编辑指令在所述任一文件中对应的目标编辑内容匹配于所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息。
39.一种共享空间的访问方法,其特征在于,包括:
接收用户针对与团体相关的共享空间的访问请求;
根据所述用户在所述团体中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述用户在所述团体中的权限信息的共享内容,以提供至所述用户;
其中,所述团体的组织架构被按照特定维度划分为若干权限类别,所述根据所述用户在所述团体中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述用户在所述团体中的权限信息的共享内容,包括:根据所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息指示的具有管理权限的特定权限类别,以及所述共享空间中的共享内容的权限信息指示的权限类别,确定所述共享空间内归属于所述特定权限类别的共享内容,以作为匹配于所述用户在所述团体中的权限信息的共享内容。
40.一种共享空间的访问装置,其特征在于,包括:
请求接收单元,接收用户针对与团体相关的共享空间的访问请求;
内容确定单元,根据所述用户在所述团体中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述用户在所述团体中的权限信息的共享内容,以提供至所述用户;
其中,所述团体的组织架构被按照特定维度划分为若干权限类别,所述根据所述用户在所述团体中的权限信息,确定所述共享空间内匹配于所述用户在所述团体中的权限信息的共享内容,包括:根据所述用户在所述团体中的权限信息指示的具有管理权限的特定权限类别,以及所述共享空间中的共享内容的权限信息指示的权限类别,确定所述共享空间内归属于所述特定权限类别的共享内容,以作为匹配于所述用户在所述团体中的权限信息的共享内容。
41.一种共享空间的权限管理方法,其特征在于,包括:
获取用户在团体中的权限信息;
根据所述用户在所述团体中的权限信息,管理所述用户对与所述团体相关的共享空间中的共享内容的访问权限,其中,所述团体的组织架构被按照特定维度划分为若干权限类别,根据所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息指示的具有管理权限的特定权限类别,以及所述共享空间中的共享内容的权限信息指示的权限类别,确定所述共享空间内归属于所述特定权限类别的共享内容,以作为匹配于所述用户在所述团体中的权限信息的共享内容。
42.根据权利要求41所述的方法,其特征在于,还包括:
获取所述权限信息的更新数据;
根据所述更新数据,对所述用户的访问权限进行相应更新。
43.一种共享空间的权限管理装置,其特征在于,包括:
权限获取单元,获取用户在团体中的权限信息;
权限管理单元,根据所述用户在所述团体中的权限信息,管理所述用户对与所述团体相关的共享空间中的共享内容的访问权限,其中,所述团体的组织架构被按照特定维度划分为若干权限类别,根据所述用户在所述团体的组织架构中的权限信息指示的具有管理权限的特定权限类别,以及所述共享空间中的共享内容的权限信息指示的权限类别,确定所述共享空间内归属于所述特定权限类别的共享内容,以作为匹配于所述用户在所述团体中的权限信息的共享内容。
44.根据权利要求43所述的装置,其特征在于,还包括:
数据获取单元,获取所述权限信息的更新数据;
权限更新单元,根据所述更新数据,对所述用户的访问权限进行相应更新。
45.一种电子设备,包括:
处理器;
用于存储处理器可执行指令的存储器;
其中,所述处理器通过运行所述可执行指令以实现如权利要求1-19、39、41、42中任一项所述的方法。
46.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机指令,该指令被处理器执行时实现如权利要求1-19、39、41、42中任一项所述方法的步骤。
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