CN109754140A - 一种基于二维码的资产管理方式 - Google Patents
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Abstract
在我公司服务的客户中，我们发现很多客户在资产管理上存在问题。主要体现在对于资产的生命周期和资产的状态定义不清，资产位置不明，经常会出现某个资产不明去向的情况。由于运维管理上的混乱导致财务上无法准备报告公司资产状况。为了解决以上困难，进行了该发明。本发明涉及的是一种基于二维码的资产管理方式。该方法的实施基础为在每台资产出库前为其贴上用以识别身份的二维码电子标签。在资产的任何生命周期，用户均可通过扫描其二维码标签来获得其基础信息、状态、位置以及流转历史等一系列信息。本发明通过移动端的引入将管理***和资产连接起来，极大的为资产管理提供了便利性，也为提高资产管理的准确性提供了极大的可能性。
Description
技术领域
本发明涉及的是一种基于ITIL(Information Technology InfrastructureLibrary，IT集成设施库)服务标准扩展出的资产管理方式及其实现方法。
背景技术
随着当今社会信息化的快速发展，IT资产在商户资产中的占比越来越大，IT资产的良好运转对商户的日常经营活动起到至关重要的作用。然而IT资产管理却成为商户的痛点，经常出现资产状态更新不及时，乃至移机后无记录导致资产不明去向的问题。
为了解决以上问题，发明了一种基于二维码电子标签的资产管理方式。
发明内容
本发明通过引入二维码电子标签和移动端跟踪的方式，主要解决了资产状态定义不清、资产跟踪难实现，从而导致资产统计信息滞后乃至错误的问题。
本发明定义了二维码电子标签的设定规则。
编号规则。编号需注明厂商，并保证唯一性。
编号由统一人员管理，每个号码段发出，需要进行登记，避免号码重复。设定的编号规则为：
XX00000001-XX99999999
XX为生产商代码，编号为10进制形式，为了增加扩展性，第三位可以字母代替。
二维码电子标签制作要求。耐热、防水、牢固、撕毁失效。
电子标签包含内容为，二维码、资产编号、logo信息(可选)、维保截止日期(可选)。电子标签样图参见图1。
本发明定义一种资产的生命周期和对应的状态(参见图2)。
新增。当资产在投入使用前，经过质量检查合格后，认为可以投入使用了，则在资产上贴上二维码电子便签，并通过移动端扫描二维码，将该资产录入到资产库，资产状态为新建。
在库。资产录入***后，有专人在Wed端对其进行审批，如信息录入正确并且完备则审批通过，资产状态变为在库。
转移。当某一资产从一个门店(或仓库)转移到另一门店(或仓库)过程中，门店(或仓库)管理人员扫描资产二维码在移动端进行转移操作。资产状态更新为待出库、在途或者在库。
维修。在资产维修过程中，***将设置该资产的状态为维修中，直到完成后返回门店。若维修失败，则进入到待查、报废等环节。
待查。当工程师进行资产盘点后，***生成差异报表，并将缺失的资产设置为待查。维修失败的资产也将进入待查状态。
报废。对于过期服役的资产或者维修失败的资产经过察验确实不能再继续服役，可以在***中设置为报废。并销毁二维码标签。
资产管理***WEB端功能菜单如下：
资产集成信息
录入资产信息
维护资产关联属性
资产与运维设备关联
资产标签维护与更新
资产出入库
资产入库确认
资产出库确认
资产调拨单查询和打印
资产巡检
新建资产巡检计划
分配资产巡检单
查询和处理资产差异
资产报表
资产盘点差异报表
资产查询
资产状态信息综合查询
资产变动情况综合查询
资产报废
录入资产报废信息
资产报废确认
资产报废信息查询
资产管理***微信端功能菜单如下：
资产新增、资产查询、资产出库、资产入库、资产盘点、资产报废、标签维护。
附图说明
图1本发明所涉及的二维码实物样图
图2本发明所涉及的资产生命周期示意图
图3本发明所涉及的移动端资产新增界面
图4本发明所涉及的资产转移过程图示
图5本发明所涉及的资产维修过程图示
图6本发明所涉及的资产盘点过程图示
图7本发明所涉及的资产报废过程图示
具体实施方式
资产新增/在库(参见图3)。
步骤1、发现新设备；
步骤2、将二维码电子标签贴在设备上；
步骤3、通过移动端扫描二维码标签，并将资产信息添加到***中，并拍照存档，确认提交。
步骤4、Web端对新录入的资产进行审核，若审核通过，则确认维护标准将资产状态设为在库；若审核不通过，请工程师补全信息，重新审批。
资产转移(参见图4)。
步骤1、通过移动端扫描设备上的二维码标签在***中定位到待转移的资产；
步骤2、在移动端更新资产的目的地网点信息；
步骤3、***自动设置资产状态为待出库；
步骤4、在Web端筛选出待出库的设备，审批后，生成调拨单。并在***中更新资产状态为在途；
步骤5、当资产到达目的网点后，用户通过移动端扫描二维码标签在***中定位到该资产后，更新该资产的收货网点信息、并填写存放位置和机台号，确认提交，资产状态更新为在库。即完成了一次资产转移。
管理员可以在Web端查看调拨单，当该调拨单中所有资产的状态都更新为在库后，调拨单可以关闭。
资产维修(参见图5)。
步骤1、用户通过移动端扫描资产上的二维码标签在***中定位资产；
步骤2、在***中将设备状态更新为维修中；(维修过程可以与工单***集成，在工单***中跟踪维修的全过程)
步骤3、当维修结束后，若资产原件返回，则扫描资产上的二维码标签并设置其状态为在库。若维修不成功，则执行资产变更流程。
资产盘点(参见图6)。
步骤1、根据客户需要定期生成盘点计划；
步骤2、根据客户的盘点计划生成每个门店的盘点单；
步骤3、工程师根据盘点单逐一扫描资产，并记录到盘点结果单中；
步骤4、所有门店的资产都盘点结束后，生成差异表单；
步骤5、对正常的资产、转移的资产、遗失的资产分别进行确认。
资产报废(参见图7)。
步骤1、对盘点待查的资产或者客户要求报废的资产进行审核，是否确实需要报废；
步骤2、审核通过，在***中将资产置于报废状态，并由工程师撕毁二维码标签；对于审核未通过的资产，重新置于在库状态；
综上所述，本发明实现了基于二维码的结合移动端和WEB端的资产管理方式，使得资产更新可以随时随地发生，极大地提高了资产管理便利性和准确性，为大型连锁商户实时了解资产状况提供了可能性。
Claims (6)
1.一种基于二维码的资产管理方式，其特征在于：每个资产都具有一个二维码电子身份标签，该标签用于在该资产的生命周期各节点的管理中识别该资产身份。
2.根据权利要求1所述的一种基于二维码的资产管理方式，其特征是：所述的二维码电子标签包含的信息内容为二维码、资产编号、logo信息(可选)、维保截止日期(可选)。并且该电子便签具有耐热、防水、牢固以及撕毁失效的特点。
3.根据权利要求1所述的一种基于二维码的资产管理方式，其特征在于：定义了一种资产生命周期，资产状态包含新增、在库、转移、盘点、维修、待查、报废或停用。
4.根据权利要求1、3所述的一种基于二维码的资产管理方式，其特征在于：资产生命周期新增资产必须通过使用移动端扫描二维码电子标签的方式在移动端完成新资产的录入。
5.根据权利要求1所述的一种基于二维码的资产管理方式，其特征在于：资产生命周期中资产转移过程必须通过扫描资产二维码的方式来进行资产的跟踪。
6.根据权利要求1所述的一种基于二维码的资产管理方式，其特征在于：资产生命周期中资产盘点过程必须通过扫描资产二维码的方式来逐一确认资产的存在情况和位置情况。
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| CN201711087898.0A CN109754140A (zh) | 2017-11-07 | 2017-11-07 | 一种基于二维码的资产管理方式 |
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2017
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