CN109697276B - 适用于全流程管理的电子签章方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及一种适用于全流程管理的电子签章方法，该方法包括：流程或规则发布人制作创建原始文档，对所述原始文档排版设计后保存得到原始文档模板的文件；对所述文件进行电子签章，并将电子签章数据写入文件的指定位置；用户根据权限对签章后的文件进行编辑，将编辑内容附加到已签章文件的末尾；用户对编辑后的当前文件进行电子签章；下一用户根据权限对签章后的文件进行编辑，将编辑内容附加到已签章文件的末尾；所述下一用户对其编辑后当前文件进行电子签章；重复上述步骤，直至全流程中所有用户完成编辑并进行电子签章。本发明大大扩展电子签章的应用场景，提高电子签章的应用范围。

Description

适用于全流程管理的电子签章方法
技术领域
本发明涉及电子签章，具体地指一种适用于全流程管理的电子签章方法，属于计算机技术领域。
背景技术
电子签章技术作为数字身份认证与防伪技术，通过依附在电子文件内部并与其逻辑关联，用以辨识、验证电子文件签署者身份，已经广泛应用与日常的业务与生活中，近年来，电子合同、电子***等应用依托电子签章技术的发展逐渐得到了普及。
目前所使用的传统的电子签章技术，通过在文档中指定签章的位置，对创建的电子文档进行一次或多次签章，对内容的调整与说明仅限于签章本身的备注信息，其处理机制决定了一旦签章完成，对文件的任何修改或调整即被认为是篡改，文件随即处于签章无效状态，这种模式一般是在一方或多方对文档内容共同认可的基础上依次进行签章。但日常业务中，普遍存在一级申报、多级审核、审批的情况，需要对表单内容进行实质性修改与补充，如：填入审核、批复的数量或金额等，传统的电子签章技术与方式无法满足要求，需要等全流程完成再次发起电子签章或线下打印签章。
发明内容
本发明目的在于克服上述现有技术的不足而提供一种适用于全流程管理的电子签章方法，该方法能够通过指定编辑域及签章版本来解决现有技术中一旦签章完成，对文件的任何修改或调整即被认为是篡改，文件随即处于签章无效问题，大大扩展电子签章的应用场景，提高电子签章的应用范围。
实现本发明目的采用的技术方案是一种适用于全流程管理的电子签章方法，该方法包括：
S1、流程或规则发布人制作创建原始文档，对所述原始文档排版设计后保存得到原始文档模板的文件；
S2、对所述文件进行电子签章，并将电子签章数据写入文件的指定位置；
S3、用户根据权限对步骤S2签章后的文件进行编辑，将编辑内容附加到已签章文件的末尾；
S4、用户对编辑后的当前文件进行电子签章；
S5、下一用户根据权限对步骤S4签章后的文件进行编辑，将编辑内容附加到已签章文件的末尾；
S6、所述下一用户对其编辑后当前文件进行电子签章；
S7、重复步骤S5～S6，直至全流程中所有用户完成编辑并进行电子签章。
进一步地，上述适用于全流程管理的电子签章方法还包括：
S8、将原始文档、历次编辑记录和历次签章记录的文件进行归档得到最终文件，利用验证***对最终文件及各次签章对应的内容进行验证，判断其是否原始、合法。
在上述技术方案中，所述对所述原始文档排版设计后保存得到原始文档模板的文件包括编辑维护原始文档的主体内容、样式、格式，以及定义待编辑域、待电子签章域等；如果存在多次编辑与签章，则分别定义其对应的编辑域与签章域，排版设计完成后将文档保存得到一个文件。
在上述技术方案中，每个用户对编辑后的当前文档在指定的电子签章域内进行签章，并将签章数据写入文件尾部。
相比较现有技术存在的一旦签章完成，对文件的任何修改或调整即被认为是篡改，文件随即处于签章无效问题，本发明中每一个用户对自己的编辑修改均进行电子签章，通过每个用户的电子签章确定了该用户的编辑内容，并保证了不影响其他用户进行编辑，解决个体之间、部门或单位之间的多级数据安全与数据认证问题，大大扩展电子签章的应用领域，支持各类申报审核、质量评定验收等需要过程不断维护表单(表格)内容的业务流程中，为业务全流程数字化、无纸化办公与归档提供支撑。
附图说明
图1为本发明适用于全流程管理的电子签章方法的流程图。
图2为本发明每一步流程涉及文件的数据结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步的详细说明。
本发明适用于全流程管理的电子签章方法的流程如图1所示，具体包括以下步骤：
S100、流程或规则发布人利用PDF或其他可用软件制作创建原始的文档，编辑维护文档的主体内容、样式、格式，定义待编辑域、待电子签章域等；如果存在多次编辑与签章，则分别定义其对应的编辑域与签章域，将上述文档保存为一个文件。
S200、发布人操作签章软件，选择合适的电子***进行电子签章操作，***采用通用的电子签章算法与方法(包括哈希运算、私钥加密等过程)，对上述模板文件进行电子签章，将电子签章数据写入模板文件尾部。
该步骤对模板文件进行签章，是指文档模板的发布单位对文件进行电子签章，签章信息保留在文档的尾部，并与原始文件形成一个整体，以此来保证文档模板本身的真实性、防止文件被恶意串改。
S300、流程发起人选择合适的模板文件，对文件的真实性与合法性进行验证后，通过后根据业务需要及权限要求填入相关数据并进行编辑文档，使用扩展的方式将数据保存在文件的尾部；上述编辑文档是指根据业务流程需要，由授权用户对文档进行编辑或再次编辑，将编辑的数据采用补充(扩充Append)的方式更新写入到上述签章后的文档或文档模板中，编辑过程不改变原有的文件数据内容。
S400、编辑完成后，发起人操作软件，选择合适的电子***，在指定的电子签章域内进行签章，***采用通用的电子签章算法与方法，对步骤S300保存的文件进行电子签章。
该步骤中进行电子签章是对本次编辑并保存后的文件内容进行再次进行签章，被签章的对象内容包括历史签章后的完整文件数据及本次编辑更新的内容，并将本次签章的信息写入到文件的尾部。
S500、进入下一步流程，流程处理人继续在权限范围内编辑签章后的文档，按步骤S300的内容进行编辑并保存文件，按步骤S400的内容进行签章；重复步骤S500，直到业务完成。
S600、业务流程结束后，形成完整的包括原始模板、历次编辑记录、历次签章记录的文件，进行归档。
S700、利用第三方或专用的验证***对最终形成的文件及各次签章对应的内容进行验证，判断其是否真实、合法。
通过上述流程操作，每一步流程中文件的数据结构如图2所示。

Claims (3)

1.一种适用于全流程管理的电子签章方法，其特征在于，包括：
S1、流程或规则发布人制作创建原始文档，对所述原始文档排版设计后保存得到原始文档模板的文件；所述对所述原始文档排版设计后保存得到原始文档模板的文件包括编辑维护原始文档的主体内容、样式、格式，以及定义待编辑域、待电子签章域；如果存在多次编辑与签章，则分别定义其对应的编辑域与签章域，排版设计完成后将文档保存得到一个文件；
S2、对所述文件进行电子签章，并将电子签章数据写入文件的指定位置；
S3、用户根据权限对步骤S2签章后的文件进行编辑，将编辑内容附加到已签章文件的末尾；
S4、用户对编辑后的当前文件进行电子签章；
S5、下一用户根据权限对步骤S4签章后的文件进行编辑，将编辑内容附加到已签章文件的末尾；
S6、所述下一用户对其编辑后当前文件进行电子签章；
S7、重复步骤S5～S6，直至全流程中所有用户完成编辑并进行电子签章。
2.根据权利要求1所述适用于全流程管理的电子签章方法，其特征在于，还包括：
S8、将原始文档、历次编辑记录和历次签章记录的文件进行归档得到最终文件，利用验证***对最终文件及各次签章对应的内容进行验证，判断其是否原始、合法。
3.根据权利要求2所述适用于全流程管理的电子签章方法，其特征在于：每个用户对编辑后的当前文档在指定的电子签章域内进行签章，并将签章数据写入文件尾部。
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Denomination of invention: Electronic signature method suitable for full process management

Effective date of registration: 20231222

Granted publication date: 20230418

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Pledgor: WUHAN INS ENGINEERING TECHNOLOGY Corp.

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