CN109508944A - 一种基于会议模板的会议组织资源管理*** - Google Patents

一种基于会议模板的会议组织资源管理*** Download PDF

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Abstract

在召开大型会议前，行政管理人员需要进行会议资源的统一调配工作。会议资源的组织是一种动态中存在静态的管理模式，如果能借助计算机软件实现对会议资源的动态快速管理，则行政人员可实现“一键调配”好所有的会议资源，大大提高了行政人员的管理效率。为解决上述问题，本发明提出了一种基于会议模板的会议组织资源管理***，通过会议模板存储各类会议资源的调配方式，不同的会议类型对应不同的会议模板，并且同一个会议类型也可以对应不同的会议模板，通过会议模板实现“一键调配”好所有的会议资源，极大提高了行政管理人员的效率。

Description

一种基于会议模板的会议组织资源管理***
技术领域
本发明涉及信息数据管理技术领域，特别是指一种基于会议模板的会议组织资源管理***。
背景技术
在召开大型会议前，行政管理人员需要进行会议资源的统一调配工作。核心会议资源包括：会议室、就餐、住宿、车辆、工作人员、会议资料这六项。不同的会议，可能对应不同的会议室、就餐、住宿、车辆、工作人员及会议资料，但是，很有可能每隔一段时间都要召开一次同样类型的会议，并且有可能虽然会议类型一样，但是不同的会议资源类型可能会发生改变。所以，会议资源的组织是一种动态中存在静态的管理模式，如果能借助计算机软件实现对会议资源的动态快速管理，则行政人员可实现“一键调配”好所有的会议资源，大大提高了行政人员的管理效率。
为解决上述问题，本发明提出了一种基于会议模板的会议组织资源管理***，通过会议模板存储各类会议资源的调配方式，不同的会议类型对应不同的会议模板，并且同一个会议类型也可以对应不同的会议模板，通过会议模板实现“一键调配”好所有的会议资源，极大提高了行政管理人员的效率。
发明内容
本发明提供一种基于会议模板的会议组织资源管理***，用以实现对各种类型会议组织资源的快速调配管理，以提高行政人员管理效率，由此，本发明包括以下功能模块：
数据库管理模块：用以存储各项数据信息，包括用户表、角色表、用户角色关联表、角色权限表、菜单表、页面元素表、权限表；
会议模板管理模块：实现对会议模板的组织管理功能，不同的会议类型对应不同的会议模板，并且同一个会议类型也可以对应不同的会议模板；
会议资源管理模块：实现对会议室、就餐、住宿、车辆、工作人员、会议资料这六项会议资源的管理，每一项会议资源通过在数据库管理模块中设置数据表实现，包括会议室基本信息表、饭店基本信息表、宾馆基本信息表、车辆基本信息表、工作人员基本信息表、会议资料基本信息表；
会议资源调配模块：会议资源调配时，通过新建会议信息及选择对应的会议模板实现一键资源调配功能，并支持手工调整。
具体实施方式
为使本发明要解决的技术问题、技术方案和优点更加清楚，下面将结合具体实施例进行详细描述。
实施方案
本发明提供一种基于会议模板的会议组织资源管理***，用以实现对各种类型会议组织资源的快速调配管理，以提高行政人员管理效率，由此，本发明包括以下功能模块：
（1）数据库管理模块：用以存储各项数据信息，包括用户表、角色表、用户角色关联表、角色权限表、菜单表、页面元素表、权限表，通过数据库访问引擎实现终端页面应用与数据库中数据表的数据访问及数据编辑功能。
（2）会议模板管理模块：实现对会议模板的组织管理功能，不同的会议类型对应不同的会议模板，并且同一个会议类型也可以对应不同的会议模板。
会议模板本身也通过数据库中的数据表实现，在数据库中定义会议模板信息表：TableMetModl{Mid,MName,MettingID,ResID,HotelID,TackID,EmpleID},其中，Mid-表格主键，标识唯一性,MName-会议模板名称,MettingID-会议室ID，对应会议室基本信息表的主键,ResID-餐馆ID，对应餐馆基本信息表主键ID,HotelID-酒店ID，对应酒店基本信息表的主键,TackID-车辆ID权重和，对应车辆基本信息表,EmpleID-工作人员ID权值和，对应工作人员基本信息表。
（3）会议资源管理模块：实现对会议室、就餐、住宿、车辆、工作人员、会议资料这六项会议资源的管理，每一项会议资源通过在数据库管理模块中设置数据表实现，包括会议室基本信息表、饭店基本信息表、宾馆基本信息表、车辆基本信息表、工作人员基本信息表、会议资料基本信息表。
各个表定义如下：
会议室基本信息表：包括主键ID、会议室名称、备注信息等；
饭店基本信息表：包括主键ID、饭店名称、备注信息等；
宾馆基本信息表：包括主键ID、宾馆名称、备注信息等；
车辆基本信息表：包括主键ID、车牌号、驾驶员、驾驶员电话、备注信息等，其中主键采取二进制标识，这样在会议模板中的车辆信息权值和就是被选中的车辆的主键之和；
工作人员基本信息：包括主键ID、工作人员姓名、电话、备注信息等，其中主键采取二进制标识，这样在会议模板中的工作人员权值和就是被选中的工作人员的主键之和；
会议资料基本信息表：包括主键ID、文件资料名称、备注信息、存储路径等。
（4）会议资源调配模块：会议资源调配时，通过新建会议信息及选择对应的会议模板实现一键资源调配功能，并支持手工调整。
以上所述是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明所述原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。

Claims (3)

1.本发明提供一种基于会议模板的会议组织资源管理***，用以实现对各种类型会议组织资源的快速调配管理，以提高行政人员管理效率，由此，本发明包括以下功能模块：
数据库管理模块：用以存储各项数据信息，包括用户表、角色表、用户角色关联表、角色权限表、菜单表、页面元素表、权限表；
会议模板管理模块：实现对会议模板的组织管理功能，不同的会议类型对应不同的会议模板，并且同一个会议类型也可以对应不同的会议模板；
会议资源管理模块：实现对会议室、就餐、住宿、车辆、工作人员、会议资料这六项会议资源的管理，每一项会议资源通过在数据库管理模块中设置数据表实现，包括会议室基本信息表、饭店基本信息表、宾馆基本信息表、车辆基本信息表、工作人员基本信息表、会议资料基本信息表；
会议资源调配模块：会议资源调配时，通过新建会议信息及选择对应的会议模板实现一键资源调配功能，并支持手工调整。
2.根据权利要求1所述的一种基于会议模板的会议组织资源管理***，其特征在于，所述会议模板管理模块，会议模板本身也通过数据库中的数据表实现，在数据库中定义会议模板信息表TableMetModl{Mid,MName,MettingID,ResID,HotelID,TackID,EmpleID},其中，Mid-表格主键，标识唯一性,MName-会议模板名称,MettingID-会议室ID，对应会议室基本信息表的主键,ResID-餐馆ID，对应餐馆基本信息表主键ID,HotelID-酒店ID，对应酒店基本信息表的主键,TackID-车辆ID权重和，对应车辆基本信息表,EmpleID-工作人员ID权值和，对应工作人员基本信息表。
3.根据权利要求1所述的一种基于会议模板的会议组织资源管理***，其特征在于，所述会议资源管理模块，各个表定义如下：
会议室基本信息表：包括主键ID、会议室名称、备注信息等；
饭店基本信息表：包括主键ID、饭店名称、备注信息等；
宾馆基本信息表：包括主键ID、宾馆名称、备注信息等；
车辆基本信息表：包括主键ID、车牌号、驾驶员、驾驶员电话、备注信息等，其中主键采取二进制标识，这样在会议模板中的车辆信息权值和就是被选中的车辆的主键之和；
工作人员基本信息：包括主键ID、工作人员姓名、电话、备注信息等，其中主键采取二进制标识，这样在会议模板中的工作人员权值和就是被选中的工作人员的主键之和；
会议资料基本信息表：包括主键ID、文件资料名称、备注信息、存储路径等。
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Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN111861356A (zh) * 2019-04-30 2020-10-30 南宁富桂精密工业有限公司 会议议程项目排列方法及***、计算机装置及存储介质

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CN104361464A (zh) * 2014-11-25 2015-02-18 日立电梯（成都）有限公司 一种会议室管理***
CN206249401U (zh) * 2016-12-16 2017-06-13 中山市公共信息服务有限公司 一种基于云计算技术的会议管理***

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