CN109255588A

CN109255588A - 物料出入库票据的自动生成方法、装置及计算机存储介质

Info

Publication number: CN109255588A
Application number: CN201811014093.8A
Authority: CN
Inventors: 卢吉
Original assignee: Shenzhen Chunmuyuan Holdings Co Ltd
Current assignee: Heyuan Hongjia Agricultural Technology Co ltd
Priority date: 2018-08-31
Filing date: 2018-08-31
Publication date: 2019-01-22
Anticipated expiration: 2038-08-31
Also published as: CN109255588B

Abstract

本发明实施例涉及库存智能管理领域，公开了一种物料出入库票据的自动生成方法、装置及计算机可读存储介质。所述物料出入库票据的自动生成方法包括：获取物料的收货凭证信息，其中，所述销售订单信息中至少包括所述物料的购买数量及所述物料的购买商的第一身份信息；根据第一身份信息，获取供应商的第一开票抬头信息；根据第一开票抬头信息及特征信息，生成物料的收货票据；获取物料的销售订单信息；根据第二身份信息，获取购买商的第二开票抬头信息；根据第二开票抬头信息及销售订单信息，生成物料的销售***。本发明提供的物料出入库票据的自动生成方法、装置及计算机可读存储介质能够在减少人力成本的同时，使得物料的出入库管理更加有序。

Description

物料出入库票据的自动生成方法、装置及计算机存储介质

技术领域

本发明实施例涉及库存智能管理领域，特别涉及一种物料出入库票据的自动生成方法、装置及计算机可读存储介质。

背景技术

对于制造型企业而言，库存成本在企业的总成本中占有相当大的比重，如何有效控制库存，降低库存成本是一个企业减少总成本与提高利润的重要因素，因此库存管理成为制造型企业重要的任务。业界对库存管理的研究由来已久并较为活跃，自20世纪40年代的再订购点法到现在的企业资源规划(Enterprise Resource Planning；ERP)，库存管理一直都是研究的重点。库存管理的重点在于如何制订标准库存量，并根据标准库存与实际库存量进行库存补充作业，传统的库存管理方法及***包括有再订购点***(ReorderPoint；ROP)，该订购点***为当库存量降到某一预先制定的库存水准时发出某个数量的物料采购订单。传统的库存管理方法还包括有各种批量方法(Lot Sizing Rule)，如逐批法、定量批量法、经济订购量法、定期评估法、定期批量法以及最低总成本法等。现有技术中在物料出入库时，通常采用人工的方式记录物料的供应商信息、物料的入库信息以及物料的购买商信息、物料的出库信息，在记录这些信息后便可得到收货票据和销售***。

发明人发现现有技术中至少存在如下问题：采用人工的方式记录物料的出入库数据极大的增加了人力成本，且在人工记录数据容易出错，无论在物料出入库数据记录的哪个环节中出现问题，均会造成错误开票的情况发生，从而导致物料的出入库管理受到影响。

发明内容

本发明实施方式的目的在于提供一种种物料出入库票据的自动生成方法、装置及计算机可读存储介质，其能够在减少人力成本的同时，使得物料的出入库管理更加有序。

为解决上述技术问题，本发明的实施方式提供了一种物料出入库票据的自动生成方法，包括以下步骤：获取物料的收货凭证信息，其中，所述收货凭证信息中至少包括用于表征所述物料价值的特征信息及所述物料的供应商的第一身份信息；根据所述第一身份信息，获取所述供应商的第一开票抬头信息；根据所述第一开票抬头信息及所述特征信息，生成所述物料的收货票据；获取所述物料的销售订单信息，其中，所述销售订单信息中至少包括所述物料的购买数量及所述物料的购买商的第二身份信息；根据所述第二身份信息，获取所述购买商的第二开票抬头信息；根据所述第二开票抬头信息及所述销售订单信息，生成所述物料的销售***。

本发明的实施方式还提供了一种物料出入库票据的自动生成装置，包括：至少一个处理器；以及，与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够执行上述的物料出入库票据的自动生成方法。

本发明的实施方式还提供了一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现上述的物料出入库票据的自动生成方法。

本发明实施方式相对于现有技术而言，通过获取物料的收货凭证信息，其中，所述收货凭证信息中至少包括用于表征所述物料价值的特征信息及所述物料的供应商的第一身份信息，再根据所述第一身份信息，获取所述供应商的第一开票抬头信息，根据所述第一开票抬头信息及所述特征信息，生成所述物料的收货票据，使得供应商供货后，***能够根据收货凭证信息自动生成供应商所提供的物料的收货票据，无需通过人工的方式记录物料的入库数据及供应商的身份信息，减少了人力成本；此外，通过获取所述物料的销售订单信息，其中，所述销售订单信息中至少包括所述物料的购买数量及所述物料的购买商的第二身份信息；再根据所述第二身份信息，获取所述购买商的第二开票抬头信息，根据所述第二开票抬头信息及所述销售订单信息，生成所述物料的销售***，使得购买商在购买所述物料时，无需通过人工的方式记录物料的出库数据及购买商的身份信息，进一步减少了人力成本，使得物料的出入库管理更加有序，避免了“采用人工的方式记录物料的出入库数据极大的增加了人力成本，且在人工记录数据容易出错，无论在物料出入库数据记录的哪个环节中出现问题，均会影响物料的出入库管理”的情况的发生。

另外，在所述根据所述第一身份信息，获取所述供应商的第一开票抬头信息之前，还包括：根据所述第一身份信息判断所述供应商是否为目标供应商；若所述供应商不是目标供应商，则再执行所述根据所述第一身份信息获取所述供应商的第一开票抬头信息；若所述供应商为目标供应商，则判断所述特征信息是否与预设特征信息匹配，在判定所述特征信息与预设特征信息匹配后，再执行所述根据所述第一身份信息获取所述供应商的第一开票抬头信息。由于某些供应商提供的特定物料需要检查特征信息是否准确，确保其不会出错，通过在获取所述供应商的第一开票抬头信息之前判断所述供应商是否为目标供应商，并在所述供应商为目标供应商时判断特征信息是否与预设特征信息匹配，避免了目标供应商所提供物料的特征信息与预设特征信息不符而给后期工作造成不良影响，进一步提高了物料入库管理的精准程度。

另外，所述特征信息为所述物料的收货数量及所述物料的单价；所述判断所述特征信息是否与预设特征信息匹配，具体包括：判断所述收货数量是否与预设收货数量匹配、所述单价是否与预设单价匹配。

另外，所述根据所述第一开票抬头信息及所述特征信息，生成所述物料的收货票据，具体包括：根据所述收货数量及所述物料的单价计算出所述物料的收货总价；根据所述第一开票抬头信息及所述物料的收货总价，生成所述物料的收货票据。

另外，所述第一开票抬头信息具体包括：所述供应商的税号及所述供应商的开票名称。

另外，所述收货凭证信息中还包括所述物料的入库日期；所述根据所述第一开票抬头信息及所述特征信息，生成所述物料的收货票据之后，还包括：判断所述物料的入库日期是否与预设日期匹配，若不匹配，则发送预警信息。通过此种方式能够提醒供应商按时发货，有效的防止了接收到预警信息的供应商下次仍不按时发货的情况的发生，进一步提高了物料入库管理的有序化程度。

另外，所述销售订单信息中还包括所述物料的单价；所述根据所述第二开票抬头信息及所述销售订单信息，生成所述物料的销售***，具体包括：根据所述物料的购买数量及所述单价计算出所述物料的购买总价；根据所述第二开票抬头信息及所述物料的购买总价，生成所述物料的销售***。

另外，所述销售订单信息中还包括所述物料的运费，所述根据所述第二开票抬头信息及所述销售订单信息，生成所述物料的销售***，具体包括：根据所述物料的购买数量及所述单价计算出所述物料的购买总价；根据所述物料的总价及所述物料的运费计算出开票金额；根据所述第二开票抬头信息及所述开票金额，生成所述物料的销售***。通过此种方式进一步优化了购买商购买物料时***自动生成销售***的流程，使得物料的出库管理更加有序。

附图说明

一个或多个实施例通过与之对应的附图中的图片进行示例性说明，这些示例性说明并不构成对实施例的限定，附图中具有相同参考数字标号的元件表示为类似的元件，除非有特别申明，附图中的图不构成比例限制。

图1是根据本发明的第一实施方式提供的物料出入库票据的自动生成方法的流程图；

图2是根据本发明的第二实施方式提供的物料出入库票据的自动生成方法的流程图；

图3是根据本发明的第三实施方式提供的物料出入库票据的自动生成方法的流程图；

图4是根据本发明的第四实施方式提供的物料出入库票据的自动生成装置的结构示意图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明的各实施方式进行详细的阐述。然而，本领域的普通技术人员可以理解，在本发明各实施方式中，为了使读者更好地理解本发明而提出了许多技术细节。但是，即使没有这些技术细节和基于以下各实施方式的种种变化和修改，也可以实现本发明所要求保护的技术方案。

本发明的第一实施方式涉及一种物料出入库票据的自动生成方法，具体流程如图1所示，包括：

S101：获取物料的收货凭证信息。

关于步骤S101，具体的说，收货凭证信息中至少包括用于表征所述物料价值的特征信息及所述物料的供应商的第一身份信息，所述特征信息可以为所述物料的收货数量及所述物料的单价。值得一提的是，在收货过程中，通常会一次性获取一个批次的收货凭证信息，即获取多个物料的收货凭证信息，在获取到多个收货凭证信息后，将有半个小时的撤回期限，也可以将这个时间根据实际情况加长，以避免获取到错误的收货凭证信息后，由于无法撤回而给后续的工作造成不良影响。可以理解的是，如表1所示，收货凭证信息中还可以包含物料的批次编号、与物料匹配的唯一的ID号，通过此种方式，使得物料的入库管理更加有序。

表1

S102：根据第一身份信息，获取供应商的第一开票抬头信息。

关于步骤S102，具体的说，第一身份信息可以为如表1所示的第三方ID，也可以为供应商的身份证号等，只需能够表征供应商的身份即可。第一开票抬头信息包括所述供应商的税号及开票名称。纳税人识别号是税务登记证上的号码，通常简称为“税号”，每个企业的纳税人识别号都是唯一的。这个属于每个人自己且终身不变的数字代码很可能成为我们的第二张“身份证”。

S103：根据第一开票抬头信息及特征信息，生成物料的收货票据。

关于步骤S103，具体的说，由于特征信息中包含所述物料的数量及所述物料的单价，因此可以根据所述特征信息计算出所述物料的收货总价，再根据所述供应商的税号、开票名称以及所述物料的收货总价，生成如表2所示的所述物料的收货票据。

收货凭证号	第三方ID	其他明细	开票信息
				111111	B0002	100pc	调取第三方ID存储的信息
222222	B0004	200PC	调取第三方ID存储的信息

表2

S104：获取物料的销售订单信息。

关于步骤S104，具体的说，所述销售订单信息中至少包括所述物料的购买数量及所述物料的购买商的第二身份信息，第二身份信息可以为一个唯一的第三方ID，也可以为购买商的身份证号等，只需能够表征购买商的身份即可。

S105：根据第二身份信息，获取购买商的第二开票抬头信息。

关于步骤S105，具体的说，第二开票抬头信息包括所述购买商的税号及开票名称。

S106：根据第二开票抬头信息及销售订单信息，生成物料的销售***。

关于步骤S106，具体的说，由于所述销售订单信息中包括所述物料的购买数量，且还包括所述物料的单价，因此可以根据所述销售订单信息计算出所述物料的购买总价，再根据所述购买商的税号、开票名称及所述物料的购买总价生成物料的销售***。

值得一提的是，在本实施方式中，所述销售订单信息还可以包括所述物料的运费，所述根据所述第二开票抬头信息及所述销售订单信息，生成所述物料的销售***，具体包括：根据所述物料的购买数量及所述单价计算出所述物料的购买总价；根据所述物料的总价及所述物料的运费计算出开票金额；根据所述第二开票抬头信息及所述开票金额，生成所述物料的销售***。通过此种方式进一步优化了购买商购买物料时，***自动生成销售***的流程，使得物料的出库管理更加有序。

为了便于理解，下面对本实施方式中***自动生成销售***的具体过程进行详细说明，如表3所示：

***接收到销售订单后，自动读取订单明细上内容，生成费用计算文件，货物的量及运费，其他人工等；在根据订单明细上关联到买方的的***信息，生成销售***主文件，可在后台配置是否勾选，运费+价格＝开票金额。还可以设置一个防止错误的逻辑，某些重点订单必须经过人为判断才可付款。***开票完成后，进行过账处理，自动生成，过账凭证文件。

销售订单ID	物料号ID	订单明细ID	备注
				111111	B0002	100pc
222222	B0004	200PC

表3

本发明的第二实施方式涉及一种物料出入库票据的自动生成方法。第二实施方式是在第一实施方式的基础上做了进一步的改进，具体改进之处在于：在本实施方式中，在所述根据所述第一身份信息，获取所述供应商的第一开票抬头信息之前，还包括：根据所述第一身份信息判断所述供应商是否为目标供应商；若所述供应商不是目标供应商，则再执行所述根据所述第一身份信息获取所述供应商的第一开票抬头信息；若所述供应商为目标供应商，则判断所述特征信息是否与预设特征信息匹配，在判定所述特征信息与预设特征信息匹配后，再执行所述根据所述第一身份信息获取所述供应商的第一开票抬头信息。由于某些供应商提供的物料需要检查物料的特征信息是否准确，确保其不会出错，通过在获取所述供应商的第一开票抬头信息之前判断所述供应商是否为目标供应商，并在所述供应商为目标供应商时判断特征信息是否与预设特征信息匹配，避免了目标供应商所提供物料的特征信息与预设特征信息不符，进一步提高了物料入库管理的有序化程度。

本实施方式的具体流程如图2所示，包括以下步骤：

S201：获取物料的收货凭证信息。

S202：根据第一身份信息判断供应商是否为目标供应商，若是，则执行步骤S203，若否，则执行步骤S204。

关于步骤S202，具体的说，***会预先设置哪些供应商为目标供应商，在获取到所述供应商的第一身份信息(即确定了供应商身份)后，即可判断该供应商是否为目标供应商。值得一提的是，***还可以设置一个收货数量的预设阈值，若某个供应商之前并没有被设置成目标供应商，但该供应商提供的物料数量超过了所述预设阈值，也可以立即将该供应商设置为目标供应商。

S203：在判定特征信息与预设特征信息匹配时，执行步骤S204。

关于步骤S203，具体的说，所述判断所述特征信息是否与预设特征信息匹配，具体包括：判断所述收货数量是否与预设收货数量匹配、所述单价是否与预设单价匹配。可以通过计算匹配度的方式判断所述特征信息是否与预设特征信息匹配，如可以设置所述特征信息与所述预设特征信息的匹配度为90％时，所述特征信息与预设特征信息匹配，也可以设置所述特征信息与所述预设特征信息的匹配度为100％时，所述特征信息与预设特征信息匹配。

S204：根据第一身份信息，获取供应商的第一开票抬头信息。

S205：根据第一开票抬头信息及特征信息，生成物料的收货票据。

S206：获取物料的销售订单信息。

S207：根据第二身份信息，获取购买商的第二开票抬头信息。

S208：根据第二开票抬头信息及销售订单信息，生成物料的销售***。

本实施方式中的步骤S201、步骤S204至步骤S208与第一实施方式中的步骤S101至步骤S106类似，为了避免重复，此处不再赘述。

本发明的第三实施方式涉及一种物料出入库票据的自动生成方法，本实施方式是在第一实施方式的基础上做了进一步的改进，具体改进之处在于：在本实施方式中，所述收货凭证信息中还包括所述物料的入库日期；在所述根据所述第一开票抬头信息及所述特征信息，生成所述物料的收货票据之后，还包括：判断所述物料的入库日期是否与预设日期匹配，若不匹配，则向所述供应商发送预警信息。通过生成所述物料的收货票据后，判断所述物料的入库日期是否与预设日期匹配，在不匹配时，向所述供应商发送预警信息，以提醒供应商按时发货，有效的防止了接收到预警信息的供应商下次仍不按时发货的情况的发生，进一步提高了物料出入库管理的有序化程度。

本实施方式的具体流程如图3所示，包括以下步骤：

S301：获取物料的收货凭证信息。

S302：根据第一身份信息，获取供应商的第一开票抬头信息。

S303：根据第一开票抬头信息及特征信息，生成物料的收货票据。

S304：在判定物料的入库日期与预设日期不匹配时配，向供应商发送预警信息。

关于步骤S304，具体的说，可以通过计算匹配度的方式判断物料的入库日期是否与预设日期匹配，如可以设置物料的入库日期与预设日期的匹配度为90％时，所述物料的入库日期与预设日期匹配，也可以设置物料的入库日期与预设日期的匹配度为100％时，所述特征信息与预设特征信息匹配。可以理解的是，匹配度90％即可以设置成物料在预设日期的前一天或后一天送达均可，匹配度100％即为物料在预设日期的当天送达。

S305：获取物料的销售订单信息。

S306：根据第二身份信息，获取购买商的第二开票抬头信息。

S307：根据第二开票抬头信息及销售订单信息，生成物料的销售***。

本实施方式中的步骤S301至步骤S303、步骤S305至步骤S307与第一实施方式中的步骤S101至步骤S106类似，为了避免重复，此处不再赘述。

上面各种方法的步骤划分，只是为了描述清楚，实现时可以合并为一个步骤或者对某些步骤进行拆分，分解为多个步骤，只要包括相同的逻辑关系，都在本专利的保护范围内；对算法中或者流程中添加无关紧要的修改或者引入无关紧要的设计，但不改变其算法和流程的核心设计都在该专利的保护范围内。

本发明第四实施方式涉及一种物料出入库票据的自动生成装置，如图4所示，包括：

至少一个处理器401；以及，

与至少一个处理器401通信连接的存储器402；其中，

存储器402存储有可被至少一个处理器401执行的指令，指令被至少一个处理器401执行，以使至少一个处理器401能够执行上述物料出入库票据的自动生成的方法。

其中，存储器402和处理器401采用总线方式连接，总线可以包括任意数量的互联的总线和桥，总线将一个或多个处理器401和存储器402的各种电路连接在一起。总线还可以将诸如***设备、稳压器和功率管理电路等之类的各种其他电路连接在一起，这些都是本领域所公知的，因此，本文不再对其进行进一步描述。总线接口在总线和收发机之间提供接口。收发机可以是一个元件，也可以是多个元件，比如多个接收器和发送器，提供用于在传输介质上与各种其他装置通信的单元。经处理器401处理的数据通过天线在无线介质上进行传输，进一步，天线还接收数据并将数据传送给处理器401。

处理器401负责管理总线和通常的处理，还可以提供各种功能，包括定时，***接口，电压调节、电源管理以及其他控制功能。而存储器402可以被用于存储处理器401在执行操作时所使用的数据。

本发明第五实施方式涉及一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序。计算机程序被处理器执行时实现上述方法实施例。

即，本领域技术人员可以理解，实现上述实施例方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成，该程序存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一个设备(可以是单片机，芯片等)或处理器(processor)执行本申请各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

本领域的普通技术人员可以理解，上述各实施方式是实现本发明的具体实施例，而在实际应用中，可以在形式上和细节上对其作各种改变，而不偏离本发明的精神和范围。

Claims

1.一种物料出入库票据的自动生成方法，其特征在于，包括：

获取物料的收货凭证信息，其中，所述收货凭证信息中至少包括用于表征所述物料价值的特征信息及所述物料的供应商的第一身份信息；

根据所述第一身份信息，获取所述供应商的第一开票抬头信息；

根据所述第一开票抬头信息及所述特征信息，生成所述物料的收货票据；

获取所述物料的销售订单信息，其中，所述销售订单信息中至少包括所述物料的购买数量及所述物料的购买商的第二身份信息；

根据所述第二身份信息，获取所述购买商的第二开票抬头信息；

根据所述第二开票抬头信息及所述销售订单信息，生成所述物料的销售***。

2.根据权利要求1所述的物料出入库票据的自动生成方法，其特征在于，在所述根据所述第一身份信息，获取所述供应商的第一开票抬头信息之前，还包括：

根据所述第一身份信息判断所述供应商是否为目标供应商；

若所述供应商不是目标供应商，则再执行所述根据所述第一身份信息获取所述供应商的第一开票抬头信息；

若所述供应商为目标供应商，则判断所述特征信息是否与预设特征信息匹配，在判定所述特征信息与预设特征信息匹配后，再执行所述根据所述第一身份信息获取所述供应商的第一开票抬头信息。

3.根据权利要求2所述的物料出入库票据的自动生成方法，其特征在于，所述特征信息为所述物料的收货数量及所述物料的单价；所述判断所述特征信息是否与预设特征信息匹配，具体包括：

判断所述收货数量是否与预设收货数量匹配、所述单价是否与预设单价匹配。

4.根据权利要求3所述的物料出入库票据的自动生成方法，其特征在于，所述根据所述第一开票抬头信息及所述特征信息，生成所述物料的收货票据，具体包括：

根据所述收货数量及所述物料的单价计算出所述物料的收货总价；

根据所述第一开票抬头信息及所述物料的收货总价，生成所述物料的收货票据。

5.根据权利要求4所述的物料出入库票据的自动生成方法，其特征在于，所述第一开票抬头信息具体包括：所述供应商的税号及所述供应商的开票名称。

6.根据权利要求1所述的物料出入库票据的自动生成方法，其特征在于，所述收货凭证信息中还包括所述物料的入库日期；在所述根据所述第一开票抬头信息及所述特征信息，生成所述物料的收货票据之后，还包括：

判断所述物料的入库日期是否与预设日期匹配，若不匹配，则发送预警信息。

7.根据权利要求1所述的物料出入库票据的自动生成方法，其特征在于，所述销售订单信息中还包括所述物料的单价；所述根据所述第二开票抬头信息及所述销售订单信息，生成所述物料的销售***，具体包括：

根据所述物料的购买数量及所述单价计算出所述物料的购买总价；

根据所述第二开票抬头信息及所述物料的购买总价，生成所述物料的销售***。

8.根据权利要求7所述的物料出入库票据的自动生成方法，其特征在于，所述销售订单信息中还包括所述物料的运费，所述根据所述第二开票抬头信息及所述销售订单信息，生成所述物料的销售***，具体包括：

根据所述物料的总价及所述物料的运费计算出开票金额；

根据所述第二开票抬头信息及所述开票金额，生成所述物料的销售***。

9.一种物料出入库票据的自动生成装置，其特征在于，包括：

至少一个处理器；以及，

与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，

所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够执行如权利要求1至8中任一所述的物料出入库票据的自动生成方法。

10.一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1至8中任一项所述的物料出入库票据的自动生成方法。