CN109241003B - 文件管理方法和装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供了文件管理方法和装置，应用于终端设备，该方法包括：设定命名规范，根据命名规范获取文件名称，并将文件名称对应的文件存储在新增文件夹中；获取新增文件夹中文件名称，判断文件名称是否与命名规范相匹配；如果匹配，则根据命名规范将文件名称匹配到对应的预设子目录的位置；根据预设子目录的位置将文件存储在对应的关联文件夹中；将文件名称匹配到对应的子预设目录的位置与文件存储的关联文件夹生成超链接；将多个预设子目录添加到预设主目录中。通过该方式，以便于文件的管理，提高了工作效率和减少了错误率。

Description

文件管理方法和装置

技术领域

本发明涉及计算机软件技术领域，尤其是涉及文件管理方法和装置。

背景技术

电力自动化调试过程产生很多的调试记录、图片及各类文件等资料，对于工作中产生各类属性的资料，例如：纸质材料和电子材料材质的不同、表格和图片的文件格式的不同，还有文件大小的不同。目前的文件管理方法是在资料生成后分类存放，并建立电子表格，需要手动将各类资料的相关信息记录至电子表格对应的属性域中，占用调试人员过多的时间，工作效率较低；而且存放纸质材料占用过多空间，查询速度较慢，花费大量时间，电子资料不能自动匹配电子表格，影响正确率。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于提供文件管理方法和装置，以便于文件的管理，提高了工作效率和减少了错误率。

第一方面，本发明实施例提供了文件管理方法，应用于终端设备，该方法包括：设定命名规范，根据命名规范获取文件名称，并将文件名称对应的文件存储在新增文件夹中；获取新增文件夹中文件名称，判断文件名称是否与命名规范相匹配；如果匹配，则根据命名规范将文件名称匹配到对应预设的子目录的位置，其中，该子目录的名称根据命名规范来命名；根据子目录的位置将文件存储在对应的关联文件夹中；将文件名称匹配到对应的子目录的位置与文件存储在关联文件夹生成超链接。

进一步地，上述命名规范包括唯一标识、匹配属性、代表符和分隔符，根据命名规范将文件名称匹配到对应预设的子目录的位置，包括：根据唯一标识找到预先设定的子目录中的设备；根据匹配属性将文件匹配到设备对应的属性域；按照代表符填入属性域的对应位置。

进一步地，上述判断文件名称是否与命名规范相匹配，还包括：如果不匹配，则发出告警信息，将文件名称与命名规范进行对比，确定文件名称的问题数量和问题类型。

进一步地，上述根据子目录的位置将文件存储在对应的关联文件夹中的步骤之前，该方法还包括：将代表符代表的文件的补录信息，输入至文件对应的子目录的位置中。

进一步地，该方法还包括：预先设定主目录的结构；添加多个子目录至主目录中。

第二方面，本发明实施例提供了文件管理装置，应用于终端设备，该装置包括：设定模块，用于设定命名规范，根据命名规范获取文件名称，并将文件名称对应的文件存储在新增文件夹中；判断模块，用于获取新增文件夹中文件名称，判断文件名称是否与命名规范相匹配；匹配模块，用于如果匹配，则根据命名规范将文件名称匹配到对应预设的子目录的位置，其中，该子目录的名称根据命名规范来命名；存储模块，用于根据子目录的位置将文件存储在对应的关联文件夹中；生成模块，用于将文件名称匹配到对应的子目录的位置与文件存储的关联文件夹生成超链接。

进一步地，上述命名规范包括唯一标识、匹配属性、代表符和分隔符，匹配模块，还用于：根据唯一标识找到预先设定的子目录中的设备；根据匹配属性将文件匹配到设备对应的属性域；按照代表符填入属性域的对应位置。

进一步地，上述判断模块，还用于：如果不匹配，则发出告警信息，将文件名称与命名规范进行对比，确定文件名称的问题数量和问题类型。

进一步地，上述根据子目录的位置将文件存储在对应的关联文件夹中的步骤之前，该装置还包括：补录模块，用于将代表符代表的文件的补录信息，输入至文件对应的子目录的位置中。

进一步地，该装置还包括:预设模块，用于预先设定主目录的结构；添加模块，用于添加多个子目录至主目录中。

本发明实施例带来了以下有益效果：

本发明实施例提供了文件管理方法和装置，应用于终端设备，该方法包括：设定命名规范，根据命名规范获取文件名称，并将文件名称对应的文件存储在新增文件夹中；获取新增文件夹中文件名称，判断文件名称是否与命名规范相匹配；如果匹配，则根据命名规范将文件名称匹配到对应预设的子目录的位置，其中，该子目录的名称根据命名规范来命名；根据子目录的位置将文件存储在对应的关联文件夹中；将文件名称匹配到对应的子目录的位置与文件存储在关联文件夹生成超链接。通过该方式，以便于文件的管理，提高了工作效率和减少了错误率。

本公开的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述，或者，部分特征和优点可以从说明书推知或毫无疑义地确定，或者通过实施本公开的上述技术即可得知。

为使本公开的上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合所附附图，作详细说明如下。

附图说明

为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例提供的文件管理方法的流程图；

图2为本发明实施例提供的另一文件管理方法的流程图；

图3为本发明实施例提供的文件管理装置的结构示意图；

图4为本发明实施例提供的使用说明的示意图；

图5为本发明实施例提供的命名规范的示意图；

图6为本发明实施例提供的规则库管理的示意图；

图7为本发明实施例提供的目录补录的示意图；

图8为本发明实施例提供的终端设备的结构示意图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

目前的文件管理方式是在资料生成后分类存放，并建立电子表格目录，需手动将各种资料的相关信息记录至电子表格对应的属性域中，占用调试人员过多时间，影响工作效率。由于资料属性不同，虽然建立目录，但还是存在管理、存放、查询等方面效率低的问题，例如纸质材料存放占用过多空间，查询速度较慢。而当电子表格目录移动路径后，电子资料不能随着电子表格目录路径的移动而批量自动正确匹配电子表格目录，需要一条条手动进行内容匹配而浪费大量时间。基于此，本发明实施例提供的文件管理方法和装置，可以因电子表格目录路径移动，电子资料可以自动正确匹配电子表格目录，从而提高了工作效率和减少了错误率。

为便于对本实施例进行理解，首先对本发明实施例所公开的文件管理方法进行详细介绍。

实施例一

图1为本发明实施例提供的文件管理方法的流程图。

参见图1，该方法应用于终端设备，该方法包括如下步骤：

步骤S102，设定命名规范，根据命名规范获取文件名称，并将文件名称对应的文件存储在新增文件夹中。

作为本发明一个优选实施例，参见图4所示为本发明实施例提供的使用说明的示意图；上述命名规范是对文件名称进行规律性命名，使得文件名称与其管理对象具有规律性的关联性，参见图5为本发明实施例提供的命名规则的示意图；其中，参见图该命名规范包括唯一标识、匹配属性、代表符、其它字符和分隔符组成；唯一标识确定了文件与目录中对象的唯一关联关系；匹配属性确定了文件对应目录中关联的属性位置；代表符标识了需在目录中补录的相关对象的补录信息；其它字符根据用户自行选择填或者不填；分隔符用来隔离命名规范中唯一标识、匹配属性、代表符及其它字符。

将待匹配的文件以设定好的命名规范进行命名，作为优选，参见图6所示为本发明实施例提供的规则库管理的示意图，规则库管理实现了对已设置的命名规范进行管理，包括删除、修改、查询和重命名等操作，通过规则库管理可灵活选择命名规则管理文件，无需每次都重新设置命名规则。将按照命名规范命名的文件存储在新增文件夹中。

步骤S104，获取新增文件夹中文件名称，判断文件名称是否与命名规范相匹配。

定时扫描新增文件夹中的文件，如果扫描到新增文件夹中有新增文件，获取新增文件夹中文件名称，将该文件名称与命名规范做对比，判断该文件名称是否与命名规范相匹配，例如，当文件名称的唯一标识为10时，而命名规范中规定了唯一标识的位数为三位时，可判定此文件名称与命名规范不相匹配。

步骤S106，如果匹配，则根据命名规范将文件名称匹配到对应预设的子目录的位置。

上述目录包括记录对象的属性和对象相关或间接相关的文件及文件所属的相关信息，可以统称为对象属性，例如，图片、报表等相关文件信息，其格式、表现形式和规格不作限制。上述唯一标识，是在同一目录中的对象按照其自身属性而人为设定的一种具有规律性的标识，用于标记对象和对象相关的文件，一个对象仅具有唯一的标识，例如，参见表1为本发明实施例提供的目录表格；

表1

其中，设备1为对象，其单位、部门和班组等为对象属性，设备行与属性列交叉点是该对象对应属性的相关信息。将设备1设置唯一标识为001，则文件名称中带有001的文件，均与设备1具有直接或间接的文件。可以这样理解，如果设备1具有固定IP，其设备1的IP为192.168.2.10，则文件名称IP中凡是带有192.168.2.10的文件，即可判定均与设备1是直接或间接的文件,根据唯一标识将文件匹配到对应的子目录的位置，其中，子目录的名称按照命名规范来进行命名。唯一标识的具体形式不作限制，能体现目录与文件的对应关系即可。

步骤S108，根据子目录的位置将文件存储在对应的关联文件夹中。

进一步地，目录都会对应一个表格，将文件名称的信息填入表格内，每个文件名称的唯一标识会对应出对象的文件夹为关联文件夹，将唯一标识对应的文件存储在关联文件夹中。

步骤S110，将文件名称匹配到对应的子目录的位置与文件存储的关联文件夹生成超链接。

将子目录中属性的位置与关联文件夹中的文件生成超链接，这样在目录发生改变时，能与文件内容相匹配，实现了文件目录与文件内容批量正确匹配并生成直接的链接关系，可通过目录实现文件的快速查找、调阅、信息监控和更新进度监控等功能。

本发明实施例提供了文件管理方法，应用于终端设备，该方法包括：设定命名规范，根据命名规范获取文件名称，并将文件名称对应的文件存储在新增文件夹中；获取新增文件夹中文件名称，判断文件名称是否与命名规范相匹配；如果匹配，则根据命名规范将文件名称匹配到对应预设的子目录的位置，其中，该子目录的名称根据命名规范来命名；根据子目录的位置将文件存储在对应的关联文件夹中；将文件名称匹配到对应的子目录的位置与文件存储在关联文件夹生成超链接。通过该方式，以便于文件的管理，提高了工作效率和减少了错误率。

实施例二

图2为本发明实施例提供的另一文件管理方法的流程图。

参见图2，该实施例二是基于实施例一的基础上实现的，该方法包括如下步骤：

步骤S102，设定命名规范，根据命名规范获取文件名称，并将文件名称对应的文件存储在新增文件夹中。

步骤S104，获取新增文件夹中文件名称，判断文件名称是否与命名规范相匹配；如果是，执行步骤S204；如果否，执行步骤S202。

步骤S202，发出告警信息，将文件名称与命名规范进行对比，确定文件名称的问题数量和问题类型。

当获取的文件名称与命名规范进行对比后，发现文件名称与命名规范不匹配后，此时会在人机界面发出告警信息，告警信息包括出现问题文件的文件名称、问题个数、问题类型等基本信息；用户接收到告警信息后，将出现问题对应的文件移到问题文件夹中，对其出现问题进行整理并修改。

步骤S204，根据唯一标识找到预先设定的子目录中的设备。

步骤S206，根据匹配属性将文件属性匹配到设备对应的属性域。

根据实施例一可知，可将文件中对应的属性输入到对应目录表格对象对应的属性域中。

步骤S208，按照代表符填入属性域的对应位置。

步骤S210，将代表符代表的文件的补录信息，输入至文件对应的子目录的位置中。

假设用户设置S代表符代表运行正常，则辅助软件在扫描获取到文件名称为IP-状态-S-运行情况时，则根据唯一标识IP在子目录表格中匹配到设备1，根据状态查找到设备1的状态属性栏，识别设定好的S符，将S符代表的运行正常补录到目录中设备1的运行情况栏中，其后将该文件移入到关联文件夹中，并与目录中补录入的“运行正常”生成超链接。

步骤S108，根据子目录的位置将文件存储在对应的关联文件夹中。

步骤S110，将文件名称匹配到对应的子目录的位置与文件存储的关联文件夹生成超链接。

步骤S212，预先设定主目录的结构。

步骤S214，添加多个子目录至主目录中。

参见图7为本发明实施例提供的目录补录的示意图；目录补登后可在两个或多个目录进行汇总时，可以指定一个主目录，在不改变主目录的结构时，自动批量的将其他目录中的对象添加到主目录中，并正确匹配主目录的对象属性及补录其信息。此功能可选择的将子目录汇总到主目录中，实现了多级目录管理，以多级目录为主线实现多层管理。

本发明实施例实现了文件批量管理，提高了处理效率；引入了命名规范，确保目录的主导作用，避免目录直接受文件更新而导致重复编辑目录的发生，减小了专业技术水平限制，扩展了文件管理的分级分层范围，提高了各种情景的适用性。

实施例三

图3为本发明实施例提供的文件管理装置的结构示意图。

对应于上述方法实施例一和实施例二，本发明还提供了文件管理装置，参见图3，该装置应用于终端设备，该装置包括：

设定模块30，用于设定命名规范，根据命名规范获取文件名称，并将文件名称对应的文件存储在新增文件夹中；

判断模块31，用于获取新增文件夹中文件名称，判断文件名称是否与命名规范相匹配；

匹配模块32，用于如果匹配，则根据命名规范将文件名称匹配到对应预设的子目录的位置；

存储模块33，用于根据子目录的位置将文件存储在对应的关联文件夹中；

生成模块34，用于将文件名称匹配到对应的子目录的位置与文件存储的关联文件夹生成超链接；

添加模块35，用于将多个子目录添加到主目录中。

上述命名规范包括唯一标识、匹配属性、代表符和分隔符，上述匹配模块，还用于：根据唯一标识找到预先设定的子目录中的设备；根据匹配属性将文件属性匹配到设备对应的属性域；按照代表符填入属性域的对应位置。

上述判断模块，还用于：如果不匹配，则发出告警信息，将文件名称与命名规范进行对比，确定文件名称的问题数量和问题类型。

上述根据子目录的位置将文件存储在对应的关联文件夹中的步骤之前，该装置还包括：补录模块，用于将代表符代表的文件的补录信息，输入至文件对应的子目录的位置中。

该装置还包括：预设模块，用于预先设定主目录的结构；添加模块，用于添加多个子目录至主目录中。本发明实施例提供的文件管理装置，与上述实施例提供的文件管理方法具有相同的技术特征，所以也能解决相同的技术问题，达到相同的技术效果。

本发明实施例提供了文件管理方法和装置，应用于终端设备，该方法包括：设定命名规范，根据命名规范获取文件名称，并将文件名称对应的文件存储在新增文件夹中；获取新增文件夹中文件名称，判断文件名称是否与命名规范相匹配；如果匹配，则根据命名规范将文件名称匹配到对应预设的子目录的位置，其中，该子目录的名称根据命名规范来命名；根据子目录的位置将文件存储在对应的关联文件夹中；将文件名称匹配到对应的子目录的位置与文件存储在关联文件夹生成超链接。通过该方式，以便于文件的管理，提高了工作效率和减少了错误率。

实施例四

图8为本发明实施例提供的终端设备的结构示意图。

参见图8，该终端设备100，包括：处理器400，存储器401，总线402和通信接口403，处理器400、通信接口403和存储器401通过总线402连接；处理器400用于执行存储器401中存储的可执行模块，例如计算机程序。

其中，存储器401可能包含高速随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)，也可能还包括非易失存储器(non-volatile memory)，例如至少一个磁盘存储器。通过至少一个通信接口403(可以是有线或者无线)实现该***网元与至少一个其他网元之间的通信连接，可以使用互联网，广域网，本地网，城域网等。

总线402可以是ISA总线、PCI总线或EISA总线等。总线可以分为地址总线、数据总线、控制总线等。为便于表示，图8中仅用一个双向箭头表示，但并不表示仅有一根总线或一种类型的总线。

其中，存储器401用于存储程序，处理器400在接收到执行指令后，执行程序，前述本发明实施例任一实施例揭示的流过程定义的装置所执行的方法可以应用于处理器400中，或者由处理器400实现。

处理器400可能是一种集成电路芯片，具有信号的处理能力。在实现过程中，上述方法的各步骤可以通过处理器400中的硬件的集成逻辑电路或者软件形式的指令完成。上述的处理器400可以是通用处理器，包括中央处理器(Central Processing Unit，简称CPU)、网络处理器(Network Processor，简称NP)等；还可以是数字信号处理器(DigitalSignal Processing，简称DSP)、专用集成电路(Application Specific IntegratedCircuit，简称ASIC)、现成可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array，简称FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件。可以实现或者执行本发明实施例中的公开的各方法、步骤及逻辑框图。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。结合本发明实施例所公开的方法的步骤可以直接体现为硬件译码处理器执行完成，或者用译码处理器中的硬件及软件模块组合执行完成。软件模块可以位于随机存储器，闪存、只读存储器，可编程只读存储器或者电可擦写可编程存储器、寄存器等本领域成熟的存储介质中。该存储介质位于存储器401，处理器400读取存储器401中的信息，结合其硬件完成上述方法的步骤。

本发明实施例所提供的进行文件管理方法和装置的计算机程序产品，包括存储了处理器可执行的非易失的程序代码的计算机可读存储介质，所述程序代码包括的指令可用于执行前面方法实施例中所述的方法，具体实现可参见方法实施例，在此不再赘述。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的***、装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

在本发明所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的***、装置和方法，可以通过其它的方式实现。以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，又例如，多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个***，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些通信接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。

所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。

所述功能如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个处理器可执行的非易失的计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

最后应说明的是：以上所述实施例，仅为本发明的具体实施方式，用以说明本发明的技术方案，而非对其限制，本发明的保护范围并不局限于此，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改或可轻易想到变化，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改、变化或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案的精神和范围，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。

Claims (8)

1.一种文件管理方法，其特征在于，应用于终端设备，所述方法包括：

设定命名规范，根据所述命名规范获取文件名称，并将所述文件名称对应的文件存储在新增文件夹中；所述命名规范包括唯一标识、匹配属性、代表符和分隔符；

获取所述新增文件夹中所述文件名称，判断所述文件名称是否与所述命名规范相匹配；

如果匹配，则根据所述命名规范将所述文件名称匹配到对应预设的子目录的位置，其中，所述子目录的名称根据所述命名规范来命名；所述根据所述命名规范将所述文件名称匹配到对应预设的子目录的位置，包括：根据所述唯一标识找到预先设定的子目录中的设备；根据所述匹配属性将文件属性匹配到所述设备对应的属性域；按照所述代表符填入所述属性域的对应位置；

根据所述子目录的位置将所述文件存储在对应的关联文件夹中；

将所述文件名称匹配到对应的所述子目录的位置与所述文件存储在所述关联文件夹生成超链接。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述判断所述文件名称是否与所述命名规范相匹配，还包括：

如果不匹配，则发出告警信息，将所述文件名称与所述命名规范进行对比，确定所述文件名称的问题数量和问题类型。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据所述子目录的位置将所述文件存储在对应的关联文件夹中的步骤之前，所述方法还包括：

将所述代表符代表的所述文件的补录信息，输入至所述文件对应的所述子目录的位置中。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

预先设定主目录的结构；

添加多个所述子目录至所述主目录中。

5.一种文件管理装置，其特征在于，应用于终端设备，所述装置包括：

设定模块，用于设定命名规范，根据所述命名规范获取文件名称，并将所述文件名称对应的文件存储在新增文件夹中；所述命名规范包括唯一标识、匹配属性、代表符和分隔符；

判断模块，用于获取所述新增文件夹中所述文件名称，判断所述文件名称是否与所述命名规范相匹配；

匹配模块，用于如果匹配，则根据所述命名规范将所述文件名称匹配到对应预设的子目录的位置，其中，所述子目录的名称根据所述命名规范来命名；所述匹配模块，还用于：根据所述唯一标识找到预先设定的子目录中的设备；根据所述匹配属性将文件属性匹配到所述设备对应的属性域；按照所述代表符填入所述属性域的对应位置；

存储模块，用于根据所述子目录的位置将所述文件存储在对应的关联文件夹中；

生成模块，用于将所述文件名称匹配到对应的所述子目录的位置与所述文件存储的所述关联文件夹生成超链接。

6.根据权利要求5所述的装置，其特征在于，所述判断模块，还用于：

如果不匹配，则发出告警信息，将所述文件名称与所述命名规范进行对比，确定所述文件名称的问题数量和问题类型。

7.根据权利要求5所述的装置，其特征在于，所述根据所述子目录的位置将所述文件存储在对应的关联文件夹中的步骤之前，所述装置还包括：

补录模块，用于将所述代表符代表的所述文件的补录信息，输入至所述文件对应的所述子目录的位置中。

8.根据权利要求5所述的装置，其特征在于，所述装置还包括:

预设模块，用于预先设定主目录的结构；

添加模块，用于添加多个所述子目录至所述主目录中。

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