CN108932589A - 一种企业信息化项目实施管理*** - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种企业信息化项目实施管理***,包括项目编码模块、项目培训模块、可行性分析模块、需求分析模块、项目组织模块、会议记录模块、实施计划模块、业务调研模块、方案设计模块、***研发模块、数据管理模块、***切换模块、***评价模块、持续改善模块、合同管理模块、采购管理模块、知识管理模块、文档管理模块、项目管控模块、项目经验模块;本发明提供的信息化项目实施管理***,能够实现项目管控、全面统筹、智能决策,且能够提高服务水平。
Description
技术领域
本发明属于信息化技术领域,涉及一种围绕信息化项目全生命周期的实施与管理***。
背景技术
进入21世纪以来,信息化作为影响全球经济社会发展的重要因素,但是信息化项目实施过程中也时长出现需求不明确、缺少计划和管理、人员配置不合理等问题从而导致了项目失败,对企业造成巨大损失。
作为一种重要的生产因素,信息化进程严重制约着社会经济的发展,实现信息化项目实施的有效性、高质量、低成本、周期短是当前亟待解决的问题,发展一种能够管控信息化项目实施过程的***,可以提升信息化项目实施质量,也可以信息化项目实施的不断发展和进步。
发明内容
本发明的目的是解决信息化实施行业存在的问题,而提供一种能够实现项目管控、全面统筹、智能决策的信息化项目实施管理***。
本发明所采用的技术方案是:一种企业信息化项目实施管理***,其特征在于:包括项目编码模块、项目培训模块、可行性分析模块、需求分析模块、项目组织模块、会议记录模块、实施计划模块、业务调研模块、方案设计模块、***研发模块、数据管理模块、***切换模块、***评价模块、持续改善模块、合同管理模块、采购管理模块、知识管理模块、文档管理模块、项目管控模块、项目经验模块;
所述项目编码模块,用于为项目编码命名,便于项目的跟踪和管理;
所述项目培训模块,包含前期培训子模块和后期培训子模块;所述前期培训模块用于培训企业员工,让企业员工了解信息化的意义,以及如何描述自己的需求,包含储存培训资料,培训设置,培训记录,设置在线培训课堂以及咨询服务;所述后期培训模块用于培训员工如何进行新老***切换,如何使用***以及在***上线期间准确描述自己使用***的感受,做到准确反馈需求;
所述可行性分析模块,包含企业信息化现状子模块、企业管理现状子模块、投资效益分析子模块、经济可行性分析子模块、技术可行性分析子模块和社会可行性分析子模块;所述企业信息化现状子模块对企业现有的信息化进行功能类别、已有功能、配置参数性能、使用意见进行整理统计分析,了解企业的需求、工作流程;所述企业管理现状子模块用于对企业现有的组织框架、业务流程、职责划分进行分析优化甚至重组,对企业管理过程中出现的问题提出解决方案,对未出现可能出现的问题进行提前避免,以此预估企业信息化实施项目的工作量;所述投资效益分析子模块以企业角度分析投资信息化项目的预期效益,置投资回收期、投资回报率、财务内部收益率、财务净现值指标对投资效益进行评估预测;所述经济可行性分析子模块用于分析在满足客户需求所需耗费的资金,进而分析项目的经济可行性,制定合理的收费区间,以此为依据给客户提供报价;所述技术可行性子模块主要依据客户需求,由技术人员进行技术方案的难度和时间分析,从而判断项目的技术可行性;所述社会可行性分析子模块负责对企业内部群体进行组织关系、职能、利益、领导支持度进行分析,确定项目实施过程推进的难易程度。
所述需求分析模块,包含行业需求子模块、业务需求子模块、报表需求子模块、接口需求子模块、维护需求子模块和需求报告子模块;所述行业需求子模块以该行业的信息化***基本情况作为数据分析基础,包含功能、流程、框架、成本、收益;所述业务需求子模块用来与客户进行需求沟通,记录客户需求、标准化需求描述、需求更改记录;所述报表需求子模块用于整理客户需求的报表;所述接口需求模块用于记录客户对***各模块接口的需求,并分析接口位置设置,记录接口设置文件;所述维护需求子模块用于记录***维护记录,并设置有按时维护提醒;所述需求报告子模块用来记录需求报告文件;
所述项目组织模块,包含职责划分子模块和权限划分子模块;所述职责划分子模块用于详细记录各个岗位工作人员的职责,为各种职责进行编码并分组;所述权限划分子模块用于记录各个员工具备的权限,将权限分模块编码并分组;
所述会议记录模块,用于做会议内容和参会人员的记录,便于日常工作管理;
所述实施计划模块,包含项目范围子模块、工作成果子模块、时间计划子模块、成本预算子模块、人力预算子模块和风险预估子模块;所述项目范围子模块用于记录客户所要求项目包含的内容,并严格限制项目范围,以免项目因范围不断扩大导致实施失败,此部分与合同管理模块相关联;所述工作成果子模块用于记录项目所需交付的成果,此部分与合同管理模块相关联;所述时间计划子模块用于确定项目各个阶段需要完成的时间,以此为根据分配人力物力资源;所述成本预算子模块用于预测项目各个阶段所需要的支出,为产品定价以及后期成本控制打好基础;所述人力预算子模块用于对项目实施各阶段所需人力进行预测,在项目销售阶段为项目成本估算提供参考,并在项目启动过程中输入人力需求计划,避免企业因多个项目同步实施出现人力不足的现象;所述风险预估子模块用来在项目开始阶段预测可能遇到的风险,从而及时规避,提前准备好对策,或者采取措施降低风险;
所述业务调研模块,包含业务流程子模块、数据报表子模块和权限设置子模块;所述业务流程子模块用来记录企业的业务流程,以及在后期进行业务流程设置和业务流程优化;所述数据报表子模块用来整理收集企业所有环节需要的和产生的报表模板,有助于优化报表设计,简化报表录入程序;所述权限设置子模块用于根据企业人员所述部门、所在级别、个人职责设置权限分组;
所述方案设计模块,包含***选型子模块、流程设计子模块、功能设计子模块、权限设计子模块和界面设计子模块;所述***选型子模块用于根据企业类型、规模、需求进行多种***配置选型的比较分析;所述流程设计子模块用于流程的优化仿真;所述功能设计子模块用于根据企业需求进行***功能模块的划分与分析优化;所述权限设计子模块用于分析不同类别岗位权限设置的合理性并结合业务流程进行优化;所述界面设计子模块用于在进行***编码之前做初步的界面设计;
所述***研发模块,包含***开发子模块、***测试子模块;所述***开发子模块,为***开发平台,以及各个项目的***版本存储;所述***测试子模块负责***测试以及对测试问题进行收集整理;
所述数据管理模块,包含数据获取子模块、数据核对子模块、数据整理子模块和数据导入子模块;所述数据获取子模块是对企业原始信息的收集;所述数据核对子模块是对原始数据的处理,并对数据进行检查核对更正;所述数据整理子模块用于对数据进行整理,处理成能够进行导入的格式文件;所述数据导入子模块采用专业的数据导入公式导入数据,避免因操作不当引起数据库数据错误;
所述***切换模块,包含数据备份维护子模块、模拟运行子模块;所述数据备份维护子模块用于对***进行备份保护,避免因操作失误引起***混乱;所述模拟运行子模块用于对各个环节的***进行试运行,确保客户所用***的安全性稳定性;
所述***评价模块,包含流畅性评价子模块、易用性评价子模块、安全性评价子模块、实施评价子模块;所述流畅性评价模块用于对开发的各个***进行流畅性方面的评价,包括模拟运行子模块对***反应速度的判断数据,内部员工对***的流畅性评价以及客户对***稳定性的评价数据;所述易用性评价模块用于对开发的***进行易用性方面的评价,包括模拟运行子模块对用户操作速度、操作频率、操作时间的判断数据,内部员工对***的易用性评价以及客户对***易用性的评价数据;所述安全性评价模块用于对开发的***进行安全性方面的评价,包括模拟黑客攻击数据,内部员工对***安全性的判断以及客户对***安全性的评价数据;所述实施评价子模块用于评价项目团队的能力,包含平台上对项目实施各个环节的信息记录以及客户对项目团队的评价,对***的满意度;
所述持续改善模块,包含意见反馈子模块、***维护子模块;所述意见反馈子模块用于收集和改进用户在使用***过程中反馈的意见,与客户的***相连接,客户在自己***的意见反馈模块提交意见,意见反馈子模块即可收到反馈;所述***维护子模块则用于收集客户在***使用过程中出现的问题或者故障,从而做到及时解决,提升服务水平;
所述合同管理模块,包含合同签订子模块、合同变更子模块;所述合同签订子模块用于帮助员工判断合同的合法性合理性,同时与成本预测等子模块相关联,可推荐适宜的定价或者服务标准;所述合同变更子模块用于记录合同变更的各个版本;
所述采购管理模块,包含供应商管理子模块、采购比价子模块和采购合同子模块;所述供应商管理子模块用于对供应商进行管理,包括基本信息,产品质量,交货期的记录以及业务往来记录,同时具有供应商评价功能;所述采购比价子模块用于在采购时客观的进行比价,从而选出合适的供应商;所述采购合同子模块用于辅助员工对合同进行记录和核验;
所述知识管理模块,包含产权登记子模块和产权保护子模块;所述产权登记子模块用于对公司的知识产权文件进行记录;所述产权保护子模块拥有对公司的产权进行保护,避免其他单位对本公司产权的盗用;
所述文档管理模块,包含数据文件子模块和合同文件子模块;所述数据文件子模块用于存储***的各个版本文件,日常办公文件;所述合同文件子模块用于进行合同的分类管理;
所述项目管控模块,包含成本管理子模块、进度管理子模块和风险管理子模块;所述成本管理子模块用于对项目成本进行管理,对成本进行监控,具有提醒功能;所述进度管理子模块用于对项目进度进行监控,预测项目完成度并做到及时提示;所述风险管理子模块用于对项目个方便可能发生的风险进行管控,内嵌各种规避或降低风险的建议;
所述项目经验模块,包含***模块子模块、实施模块子模块和管理模块子模块;所述***模块子模块用于对项目开发开发过程中形成的发现的心得经验的收集整理;所述实施模块子模块是对实施过程中如何解决与客户的沟通问题的心得记录;所述管理模块子模块用于对项目管理过程中整体调度监督出现问题的解决记录。
本发明提供的信息化项目实施管理***,能够实现项目管控、全面统筹、智能决策,且能够提高服务水平。
附图说明
图1为本发明实施例的***原理框图;
图2为本发明实施例的神经网络算法原理框图;
具体实施方式
为了便于本领域普通技术人员理解和实施本发明,下面结合附图及实施例对本发明作进一步的详细描述,应当理解,此处所描述的实施示例仅用于说明和解释本发明,并不用于限定本发明。
请见图1,本发明提供了一种企业信息化项目实施管理***,包括项目编码模块、项目培训模块、可行性分析模块、需求分析模块、项目组织模块、会议记录模块、实施计划模块、业务调研模块、方案设计模块、***研发模块、数据管理模块、***切换模块、***评价模块、持续改善模块、合同管理模块、采购管理模块、知识管理模块、文档管理模块、项目管控模块、项目经验模块;
项目编码模块,用于为项目编码命名,便于项目的跟踪和管理;
项目培训模块,包含前期培训子模块和后期培训子模块,前期培训模块主要用于培训企业员工,让企业员工了解信息化的意义,以及如何描述自己的需求(工作流程,工作内容,个人职责等),包含储存培训资料,培训设置(分部门分层级进行培训内容划分、培训时间设置),培训记录,设置在线培训课堂以及咨询服务等;后期培训模块主要负责培训员工如何进行新老***切换,如何使用***以及在***上线期间如何准确描述自己使用***的感受,做到准确反馈需求;
可行性分析模块,包含企业信息化现状子模块、企业管理现状子模块、投资效益分析子模块、经济可行性分析子模块、技术可行性分析子模块和社会可行性分析子模块,企业信息化现状子模块主要是对企业现有的信息化进行功能类别,已有功能,配置参数性能,使用意见等进行整理统计分析,便于更好的了解企业的需求,工作流程等,也是为了能够对企业信息化项目的可实施性评价做一个前期调查,同时为后期***切换打好基础;企业管理现状子模块主要负责对企业现有的组织框架,业务流程,职责划分进行分析优化甚至重组,对企业管理过程中出现的问题提出解决方案,对未出现可能出现的问题进行提前避免,以此预估企业信息化实施项目的工作量;投资效益分析子模块是以企业角度分析投资信息化项目的预期效益,也是为了信息化企业更好的进行产品销售,与客户沟通打好基础,此部分主要采用数据包络分析法、泰勒模型算法、概率分析法、总体拥有成本TCO、经济增加值EVA、总体经济影响TEI、平衡记分卡BSC等多种方法,设置投资回收期、投资回报率、财务内部收益率、财务净现值等指标对投资效益进行评估预测;经济可行性分析子模块用于分析在满足客户需求所需耗费的资金,进而分析项目的经济可行性,制定合理的收费区间,也可以此为依据给客户提供报价,利于产品销售,项目订单的达成,此部分主要采用线性回归、遗传算法等对项目从净现值、投资回收期等方面进行经济可行性分析;技术可行性子模块主要依据客户需求,由技术人员进行技术方案的难度和时间分析,从而判断项目的技术可行性;社会可行性分析子模块负责对企业内部群体进行组织关系,职能,利益,领导支持度等分析,确定项目实施过程推进的难易程度。
需求分析模块,包含行业需求子模块、业务需求子模块、报表需求子模块、接口需求子模块、维护需求子模块和需求报告子模块;行业需求子模块主要是为了把握企业大方向上的信息化***需求特点,以该行业的信息化***基本情况作为数据分析基础,包含功能,流程,框架,成本,收益等,能够缩短对企业流程等的熟悉时间,提高***产品开发的周期,也有利于销售部门有针对性的销售产品;业务需求子模块用来与客户进行需求沟通,记录客户需求,标准化需求描述,需求更改记录等;报表需求子模块主要是整理客户需求的报表;接口需求模块用于记录客户对***各模块接口的需求,并分析接口位置设置,记录接口设置文件;维护需求子模块用于记录***维护记录,并设置有按时维护提醒;需求报告子模块用来记录需求报告文件。
项目组织模块,包含职责划分子模块和权限划分子模块;职责划分子模块用于详细记录各个岗位工作人员的职责,为各种职责进行编码并分组;权限划分子模块用于记录各个员工具备的权限,将权限分模块编码并分组,职责划分子模块和权限划分子模块二者既相互联系又互相独立。
会议记录模块,用于做会议内容和参会人员的记录,便于日常工作管理;
实施计划模块,包含项目范围子模块、工作成果子模块、时间计划子模块、成本预算子模块、人力预算子模块和风险预估子模块;项目范围子模块用于记录客户所要求项目包含的内容,并严格限制项目范围,以免项目因范围不断扩大导致实施失败,此部分与合同管理模块相关联;工作成果子模块用于记录项目所需交付的成果,此部分与合同管理模块相关联;时间计划子模块用于确定项目各个阶段需要完成的时间,以此为根据分配人力物力等资源;成本预算子模块用于预测项目各个阶段所需要的支出,为产品定价以及后期成本控制打好基础;人力预算子模块用于对项目实施各阶段所需人力进行预测,在项目销售阶段为项目成本估算提供参考,并在项目启动过程中输入人力需求计划,避免企业因多个项目同步实施出现人力不足的现象;风险预估子模块用来在项目开始阶段预测可能遇到的风险,从而及时规避,提前准备好对策,或者采取措施降低风险。
业务调研模块,包含业务流程子模块、数据报表子模块和权限设置子模块;业务流程子模块用来记录企业的业务流程,为的是分析企业流程的合理性,以及在后期进行业务流程设置和业务流程优化;数据报表子模块用来整理收集企业所有环节需要的和产生的报表模板,有助于优化报表设计,简化报表录入程序等;权限设置子模块主要是根据企业人员部门,所在级别,个人职责设置权限分组,有利于权责分明以及信息保护等。
方案设计模块,包含***选型子模块、流程设计子模块、功能设计子模块、权限设计子模块和界面设计子模块;***选型子模块主要是根据企业类型、规模、需求等进行多种***配置选型的比较分析;流程设计子模块用于流程的优化仿真(业务流程重组);功能设计子模块主要是根据企业需求进行***功能模块的划分与分析优化;权限设计子模块用于分析不同类别岗位权限设置的合理性并结合业务流程进行优化;界面设计子模块用于在进行***编码之前做初步的界面设计,避免后期返工等问题。
***研发模块,包含***开发子模块、***测试子模块;***开发子模块,主要是***开发平台,以及各个项目的***版本存储;***测试子模块负责***测试以及对测试问题进行收集整理。
数据管理模块,包含数据获取子模块、数据核对子模块、数据整理子模块和数据导入子模块;数据获取子模块是对企业原始信息的收集;数据核对子模块是对原始数据的处理,并对数据进行检查核对更正;数据整理子模块用于对数据进行整理,处理成能够进行导入的格式文件;数据导入子模块采用专业的数据导入公式导入数据,避免因操作不当引起数据库数据错误等问题。
***切换模块,包含数据备份维护子模块、模拟运行子模块;数据备份维护子模块用于对***进行备份保护,避免因操作失误引起***混乱等问题;模拟运行子模块用于对各个环节的***进行试运行,确保客户所用***的安全性稳定性。
***评价模块,包含流畅性评价子模块、易用性评价子模块、安全性评价子模块、实施评价子模块;流畅性评价模块用于对开发的各个***进行流畅性方面的评价,包括模拟运行子模块对***反应速度的判断数据,内部员工对***的流畅性评价以及客户对***稳定性的评价数据;易用性评价模块用于对开发的***进行易用性方面的评价,包括模拟运行子模块对用户操作速度、操作频率、操作时间的判断数据,内部员工对***的易用性评价以及客户对***易用性的评价数据;安全性评价模块用于对开发的***进行安全性方面的评价,包括模拟黑客攻击数据,内部员工对***安全性的判断以及客户对***安全性的评价数据;实施评价子模块用于评价项目团队的能力,包含平台上对项目实施各个环节的信息记录(记录完整性,进度、成本)以及客户对项目团队的评价,对***的满意度。
持续改善模块,包含意见反馈子模块、***维护子模块;意见反馈子模块用于收集和改进用户在使用***过程中反馈的意见,与客户的***相连接,客户在自己***的意见反馈模块提交意见,意见反馈子模块即可收到反馈(对应的***版本,客户信息,反馈意见);***维护子模块则用于收集客户在***使用过程中出现的问题或者故障,从而做到及时解决,提升服务水平。
合同管理模块,包含合同签订子模块、合同变更子模块;合同签订子模块用于帮助员工判断合同的合法性合理性,同时与成本预测等子模块相关联,可推荐适宜的定价或者服务标准等;合同变更子模块用于记录合同变更的各个版本。
采购管理模块,包含供应商管理子模块、采购比价子模块和采购合同子模块;供应商管理子模块用于对供应商进行管理,包括基本信息,产品质量,交货期等的记录以及业务往来记录,同时具有供应商评价功能;采购比价子模块用于在采购时客观的进行比价,从而选出合适的供应商;采购合同子模块用于辅助员工对合同进行记录和核验。
知识管理模块,包含产权登记子模块和产权保护子模块;产权登记子模块用于对公司的知识产权文件进行记录;产权保护子模块拥有对公司的产权进行保护,避免其他单位对本公司产权的盗用。
文档管理模块,包含数据文件子模块和合同文件子模块;数据文件子模块用于存储***的各个版本文件,日常办公文件等;合同文件子模块用于进行合同的分类管理。
项目管控模块,包含成本管理子模块、进度管理子模块和风险管理子模块;成本管理子模块用于对项目成本进行管理,对成本进行监控,具有提醒功能;进度管理子模块用于对项目进度进行监控,预测项目完成度并做到及时提示;风险管理子模块用于对项目个方便可能发生的风险进行管控,内嵌各种规避或降低风险的建议。
项目经验模块,包含***模块子模块、实施模块子模块和管理模块子模块;***模块子模块是对项目开发开发过程中形成的发现的心得经验的收集整理;实施模块子模块是对实施过程中如何解决与客户的沟通问题等的心得记录;管理模块子模块用于对项目管理过程中整体调度监督出现问题的解决记录等。
本实施例的经济可行性分析子模块用于分析在满足客户需求所需耗费的资金,进而分析项目的经济可行性,采用线性回归或神经网络对项目从净现值、投资回收期方面进行经济可行性分析。
请见图2,神经网络算法采用改进的遗传算法对项目预期收益等进行预测;输入端为企业规模,行业类型,公司架构,企业需求复杂度,技术难度,输出端为预期收益;
其中,公司架构可以按照类型划分,例如扁平式、直线制、职能制、直线-职能制、事业部制、矩阵制等;
企业需求复杂度按照项目需求需要包含的部门数量以及部门之间数据流通量、工作量等来确定;
技术难度按照***配置等级、***层级划分、数据精度、准确度、及时性等来确定;例如,***配置等级可分为服务器(Windows 2008 Server)+客户端(Windows XP),服务器(Windows 2008 Server以上)+客户端(Windows XP以上)等多种类型的组合搭配;***层级本身有工件层,工艺层,车间层,工厂层、企业层、企业协同层等,因此不同项目对于项目***层级划分有不同的层级选择;数据精度,举例来讲,产品不合格率的统计,统计精度为0.0001还是0.00001;准确度,需要具体***具体分析,比如有的***能够显示或预测故障率,合格率,那么这里的准确率要以平均能实现的准确度为基准;及时性指的是***的处理速度,例如车间产品出现质量异常,***进行反映的时间,以分钟或者小时来衡量,同样地,要以平均能够实现的反映时间为基准进行及时性的判断。
具体包括以下步骤:
步骤1:建立属性矩阵;
获取事件的影响因素,从而建立属性矩阵,包含年份、企业规模、行业类型、公司架构、企业需求复杂度、技术难度、预期收益;
步骤2:获取数据;
包括原始数据处理,将每种因素进行分类和数据化规范化,得到训练数据和测试数据;
步骤3:建立算法模型;
建立项目因素与项目收益之间的函数关系,利用函数拟合值与真实值之间的差异构建适应度函数;
具体实现包括以下子步骤:
步骤3.1:初始化算法模型权重(即各个输入参数在拟合时所占的权重)、阀值,数据归一化,根据训练数据获取原始权重;
步骤3.2:测试输出,对比结果;
步骤3.3:计算新的权重及阀值,根据神经网络权重迭代修正规则计算每个因素的权重以及阀值;
步骤3.4:误差判断及迭代,选取下一个输入模式对返回步骤3.2,反复训练直到网络设输出误差达到要求结束训练。
步骤4:求解;
在算法模型精度达到要求停止迭代以后,输入新的项目参数,预测可能的项目收益。
本发明构建了包含了多种算法的项目收益预测算法,特别是BP神经网络模型,并将上述模型应用于项目收益预测中,有助于更准确地预测项目收益。
本发明可以实现信息化项目的同步跟踪,分类管理,全面统筹,项目分析,智能决策等功能,从而解决背景技术中的技术问题。
应当理解的是,本说明书未详细阐述的部分均属于现有技术。
应当理解的是,上述针对较佳实施例的描述较为详细,并不能因此而认为是对本发明专利保护范围的限制,本领域的普通技术人员在本发明的启示下,在不脱离本发明权利要求所保护的范围情况下,还可以做出替换或变形,均落入本发明的保护范围之内,本发明的请求保护范围应以所附权利要求为准。
Claims (5)
1.一种企业信息化项目实施管理***,其特征在于:包括项目编码模块、项目培训模块、可行性分析模块、需求分析模块、项目组织模块、会议记录模块、实施计划模块、业务调研模块、方案设计模块、***研发模块、数据管理模块、***切换模块、***评价模块、持续改善模块、合同管理模块、采购管理模块、知识管理模块、文档管理模块、项目管控模块、项目经验模块;
所述项目编码模块,用于为项目编码命名,便于项目的跟踪和管理;
所述项目培训模块,包含前期培训子模块和后期培训子模块;所述前期培训模块用于培训企业员工,让企业员工了解信息化的意义,以及如何描述自己的需求,包含储存培训资料,培训设置,培训记录,设置在线培训课堂以及咨询服务;所述后期培训模块用于培训员工如何进行新老***切换,如何使用***以及在***上线期间准确描述自己使用***的感受,做到准确反馈需求;
所述可行性分析模块,包含企业信息化现状子模块、企业管理现状子模块、投资效益分析子模块、经济可行性分析子模块、技术可行性分析子模块和社会可行性分析子模块;所述企业信息化现状子模块对企业现有的信息化进行功能类别、已有功能、配置参数性能、使用意见进行整理统计分析,了解企业的需求、工作流程;所述企业管理现状子模块用于对企业现有的组织框架、业务流程、职责划分进行分析优化甚至重组,对企业管理过程中出现的问题提出解决方案,对未出现可能出现的问题进行提前避免,以此预估企业信息化实施项目的工作量;所述投资效益分析子模块以企业角度分析投资信息化项目的预期效益,置投资回收期、投资回报率、财务内部收益率、财务净现值指标对投资效益进行评估预测;所述经济可行性分析子模块用于分析在满足客户需求所需耗费的资金,进而分析项目的经济可行性,制定合理的收费区间,以此为依据给客户提供报价;所述技术可行性子模块主要依据客户需求,由技术人员进行技术方案的难度和时间分析,从而判断项目的技术可行性;所述社会可行性分析子模块负责对企业内部群体进行组织关系、职能、利益、领导支持度进行分析,确定项目实施过程推进的难易程度;
所述需求分析模块,包含行业需求子模块、业务需求子模块、报表需求子模块、接口需求子模块、维护需求子模块和需求报告子模块;所述行业需求子模块以该行业的信息化***基本情况作为数据分析基础,包含功能、流程、框架、成本、收益;所述业务需求子模块用来与客户进行需求沟通,记录客户需求、标准化需求描述、需求更改记录;所述报表需求子模块用于整理客户需求的报表;所述接口需求模块用于记录客户对***各模块接口的需求,并分析接口位置设置,记录接口设置文件;所述维护需求子模块用于记录***维护记录,并设置有按时维护提醒;所述需求报告子模块用来记录需求报告文件;
所述项目组织模块,包含职责划分子模块和权限划分子模块;所述职责划分子模块用于详细记录各个岗位工作人员的职责,为各种职责进行编码并分组;所述权限划分子模块用于记录各个员工具备的权限,将权限分模块编码并分组;
所述会议记录模块,用于做会议内容和参会人员的记录,便于日常工作管理;
所述实施计划模块,包含项目范围子模块、工作成果子模块、时间计划子模块、成本预算子模块、人力预算子模块和风险预估子模块;所述项目范围子模块用于记录客户所要求项目包含的内容,并严格限制项目范围,以免项目因范围不断扩大导致实施失败,此部分与合同管理模块相关联;所述工作成果子模块用于记录项目所需交付的成果,此部分与合同管理模块相关联;所述时间计划子模块用于确定项目各个阶段需要完成的时间,以此为根据分配人力物力资源;所述成本预算子模块用于预测项目各个阶段所需要的支出,为产品定价以及后期成本控制打好基础;所述人力预算子模块用于对项目实施各阶段所需人力进行预测,在项目销售阶段为项目成本估算提供参考,并在项目启动过程中输入人力需求计划,避免企业因多个项目同步实施出现人力不足的现象;所述风险预估子模块用来在项目开始阶段预测可能遇到的风险,从而及时规避,提前准备好对策,或者采取措施降低风险;
所述业务调研模块,包含业务流程子模块、数据报表子模块和权限设置子模块;所述业务流程子模块用来记录企业的业务流程,以及在后期进行业务流程设置和业务流程优化;所述数据报表子模块用来整理收集企业所有环节需要的和产生的报表模板,有助于优化报表设计,简化报表录入程序;所述权限设置子模块用于根据企业人员所述部门、所在级别、个人职责设置权限分组;
所述方案设计模块,包含***选型子模块、流程设计子模块、功能设计子模块、权限设计子模块和界面设计子模块;所述***选型子模块用于根据企业类型、规模、需求进行多种***配置选型的比较分析;所述流程设计子模块用于流程的优化仿真;所述功能设计子模块用于根据企业需求进行***功能模块的划分与分析优化;所述权限设计子模块用于分析不同类别岗位权限设置的合理性并结合业务流程进行优化;所述界面设计子模块用于在进行***编码之前做初步的界面设计;
所述***研发模块,包含***开发子模块、***测试子模块;所述***开发子模块,为***开发平台,以及各个项目的***版本存储;所述***测试子模块负责***测试以及对测试问题进行收集整理;
所述数据管理模块,包含数据获取子模块、数据核对子模块、数据整理子模块和数据导入子模块;所述数据获取子模块是对企业原始信息的收集;所述数据核对子模块是对原始数据的处理,并对数据进行检查核对更正;所述数据整理子模块用于对数据进行整理,处理成能够进行导入的格式文件;所述数据导入子模块采用专业的数据导入公式导入数据,避免因操作不当引起数据库数据错误;
所述***切换模块,包含数据备份维护子模块、模拟运行子模块;所述数据备份维护子模块用于对***进行备份保护,避免因操作失误引起***混乱;所述模拟运行子模块用于对各个环节的***进行试运行,确保客户所用***的安全性稳定性;
所述***评价模块,包含流畅性评价子模块、易用性评价子模块、安全性评价子模块、实施评价子模块;所述流畅性评价模块用于对开发的各个***进行流畅性方面的评价,包括模拟运行子模块对***反应速度的判断数据,内部员工对***的流畅性评价以及客户对***稳定性的评价数据;所述易用性评价模块用于对开发的***进行易用性方面的评价,包括模拟运行子模块对用户操作速度、操作频率、操作时间的判断数据,内部员工对***的易用性评价以及客户对***易用性的评价数据;所述安全性评价模块用于对开发的***进行安全性方面的评价,包括模拟黑客攻击数据,内部员工对***安全性的判断以及客户对***安全性的评价数据;所述实施评价子模块用于评价项目团队的能力,包含平台上对项目实施各个环节的信息记录以及客户对项目团队的评价,对***的满意度;
所述持续改善模块,包含意见反馈子模块、***维护子模块;所述意见反馈子模块用于收集和改进用户在使用***过程中反馈的意见,与客户的***相连接,客户在自己***的意见反馈模块提交意见,意见反馈子模块即可收到反馈;所述***维护子模块则用于收集客户在***使用过程中出现的问题或者故障,从而做到及时解决,提升服务水平;
所述合同管理模块,包含合同签订子模块、合同变更子模块;所述合同签订子模块用于帮助员工判断合同的合法性合理性,同时与成本预测等子模块相关联,可推荐适宜的定价或者服务标准;所述合同变更子模块用于记录合同变更的各个版本;
所述采购管理模块,包含供应商管理子模块、采购比价子模块和采购合同子模块;所述供应商管理子模块用于对供应商进行管理,包括基本信息,产品质量,交货期的记录以及业务往来记录,同时具有供应商评价功能;所述采购比价子模块用于在采购时客观的进行比价,从而选出合适的供应商;所述采购合同子模块用于辅助员工对合同进行记录和核验;
所述知识管理模块,包含产权登记子模块和产权保护子模块;所述产权登记子模块用于对公司的知识产权文件进行记录;所述产权保护子模块拥有对公司的产权进行保护,避免其他单位对本公司产权的盗用;
所述文档管理模块,包含数据文件子模块和合同文件子模块;所述数据文件子模块用于存储***的各个版本文件,日常办公文件;所述合同文件子模块用于进行合同的分类管理;
所述项目管控模块,包含成本管理子模块、进度管理子模块和风险管理子模块;所述成本管理子模块用于对项目成本进行管理,对成本进行监控,具有提醒功能;所述进度管理子模块用于对项目进度进行监控,预测项目完成度并做到及时提示;所述风险管理子模块用于对项目个方便可能发生的风险进行管控,内嵌各种规避或降低风险的建议;
所述项目经验模块,包含***模块子模块、实施模块子模块和管理模块子模块;所述***模块子模块用于对项目开发开发过程中形成的发现的心得经验的收集整理;所述实施模块子模块是对实施过程中如何解决与客户的沟通问题的心得记录;所述管理模块子模块用于对项目管理过程中整体调度监督出现问题的解决记录。
2.根据权利要求1所述的企业信息化项目实施管理***,其特征在于:所述投资效益分析子模块以企业角度分析投资信息化项目的预期效益,采用数据包络分析法、泰勒模型算法、概率分析法、总体拥有成本TCO、经济增加值EVA、总体经济影响TEI或平衡记分卡BSC分析投资信息化项目的预期效益。
3.根据权利要求1所述的企业信息化项目实施管理***,其特征在于:所述经济可行性分析子模块用于分析在满足客户需求所需耗费的资金,进而分析项目的经济可行性,采用线性回归或神经网络对项目从净现值、投资回收期方面进行经济可行性分析。
4.根据权利要求3所述的企业信息化项目实施管理***,其特征在于:所述神经网络算法采用改进的遗传算法对项目预期收益等进行预测;输入端为企业规模,行业类型,公司架构,企业需求复杂度,技术难度,输出端为预期收益;
具体包括以下步骤:
步骤1:建立属性矩阵;
获取事件的影响因素,从而建立属性矩阵,包含年份、企业规模、行业类型、公司架构、企业需求复杂度、技术难度、预期收益;
步骤2:获取数据;
包括原始数据处理,将每种因素进行分类和数据化规范化,得到训练数据和测试数据;
步骤3:建立算法模型;
建立项目因素与项目收益之间的函数关系,利用函数拟合值与真实值之间的差异构建适应度函数;
步骤4:求解;
在算法模型精度达到要求停止迭代以后,输入新的项目参数,预测可能的项目收益。
5.根据权利要求4所述的企业信息化项目实施管理***,其特征在于:步骤3的具体实现包括以下子步骤:
步骤3.1:初始化各个输入参数在拟合时所占的权重、阀值,数据归一化,根据训练数据获取原始权重;
步骤3.2:测试输出,对比结果;
步骤3.3:计算新的权重及阀值,根据神经网络权重迭代修正规则计算每个因素的权重以及阀值;
步骤3.4:误差判断及迭代,选取下一个输入模式对返回步骤3.2,反复训练直到网络设输出误差达到要求结束训练。
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