CN108665034A - 基于rfid射频识别技术的档案盘库管理设备及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开一种基于RFID射频识别技术的档案盘库管理设备及方法，适用于定位档案存放架内的若干档案，该档案盘库管理设备包括层板、RFID识别器、盘库推车、控制模块，其方法包括：于档案中植入RFID身份标签，并将该档案分别放入档案存放架内对应的档案隔间中；将该档案的电子身份信息和存放位置信息绑定并存储于服务器端的数据库中；该盘库推车于该密集柜节之间移动，识别该档案的电子身份信息并发送请求至服务器端的数据库进行盘库和核对操作；RFID识别器扫描该档案上的身份标签，读取其身份信息和存放位置信息，控制模块控制该密集柜节于轨道上移动打开，该存放位置信息对应的该指示灯工作，引导档案的存取。
Description
技术领域
本发明涉及档案管理领域，尤其涉及一种基于RFID射频识别技术的档案盘库管理设备及方法。
背景技术
随着物联网产业的发展，RFID技术在零售业、物流、库存管理、设备资产管理等领域得到了广泛的应用，但随着精细化、智能化管理要求的不断提高，使得电子标签的实时在线监控成为了各领域的迫切需求，而目前要实现电子标签的实时在线监控面临着两方面困难：一是应用原有的读卡器进行每个电子标签的实时监控，投入成本过高，难以实施与普及；二是单纯通过功率增强来增加读取数量与范围的方法，会因信号干扰、折射或外界环境因素导致不能完全准确识别，尤其在大量电子标签集中使用区域，电子标签重叠以及小区域范围内的大量电子标签都将使读取难以准确进行，同时也根本无法准确地显示每个植入电子标签物品的准确信息，最终无法做到对每个标签的定点定位管理。
此外，随着各企事业单位的档案文件资料日益增多，导致其人工检索、查找、定位和高效管理之间的矛盾日益突出，尤其随着信息时代的不断进步，对大量档案文件资料的规范化、精细化管理要求，给档案日常管理带来了很大困难。
RFID射频识别技术是一种非接触式的自动识别技术，它能通过射频信号自动识别拥有RFID电子标签的目标对象并获取标签中的相关数据，该技术具有识别过程无须人工干预、适用于各种恶劣环境并可同时识别多个拥有RFID电子标签的高速运动目标对象等特点。因此，若能将RFID射频识别技术应用于档案管理领域，则可有效解决上述档案文件资料在检索、查找、定位等管理过程中的问题。
发明内容
有鉴于此，本发明的目的是解决上述现有技术的不足，提供一种基于RFID射频识别技术的档案盘库管理设备及方法。
本发明解决上述现有技术的不足所采用的技术方案是：一种基于RFID射频识别技术的档案盘库管理设备，包括层板、RFID识别器、盘库推车以及控制模块的档案盘库管理设备，其中，层板间隔设置于该档案存放架内，其上放置若干定位分隔板，形成放置档案的若干档案隔间，该定位分隔板上安装一指示灯；RFID识别器，识别档案隔间内该档案的电子身份信息，检索档案的存放位置信息并发送控制信号；盘库推车，可移动地识别该档案的存放位置信息和电子身份信息，实现将该档案的电子身份信息与存放位置信息绑定并存入服务器端的数据库中；控制模块，连接该RFID识别器和该服务器端的数据库，接收该RFID识别器的控制信号，定位该档案的位置并控制该档案对应档案隔间的指示灯工作，引导该档案的存取。
特别地，该档案隔间对应设置指示灯，该指示灯灯帽安装于该定位分隔板前侧，通过一导光柱与后侧电路板相连，该电路板控制该指示灯的工作。
特别地，该RFID识别器安装于档案存放架所在固定列的前封板上。
特别地，该盘库推车包括条码扫描模块，档案识别模块以及通讯传输模块。
特别地，该条码扫描模块识别该档案的存放位置信息，该档案识别模块识别该档案的电子身份信息，该通讯传输模块将该档案的电子身份信息与存放位置信息绑定并存入数据库。
特别地，该档案盘库管理设备配置在由多个层板组成的档案存放架上，每个档案存放架由并列配置在轨道上的密集柜组成，每个密集柜由多层档案隔间组成，每层档案隔间配置一套该设备。
本发明还提供一种基于RFID射频识别技术的档案盘库管理方法，该方法包括：
于档案中植入RFID身份标签，并将该档案分别放入档案存放架内对应的档案隔间中；
将该档案的电子身份信息和存放位置信息绑定并存储于服务器端的数据库中；
该盘库推车于该密集柜节之间移动，识别该档案的电子身份信息并发送至服务器端的数据库进行盘库和核对；
RFID识别器扫描该档案上的身份标签，读取其身份信息和存放位置信息，控制模块控制该密集柜节于轨道上移动打开，该存放位置信息对应的该指示灯工作。
相较于现有技术，本发明的基于RFID射频识别技术的档案盘库管理设备及方法，基于RFID射频信号识别档案，并控制其档案隔间上的指示灯工作，便于日常领取或存放档案；通过盘库推车在档案存放架内的移动，扫描各密集柜上的档案，实现档案盘库功能；将档案的电子身份信息和存放位置信息绑定并存储于数据库中，实现档案的定点定位管理，避免了现有技术中档案编目流程繁琐低效、整理耗时长、档案的盘点操作不科学以及档案查阅耗时长，查阅准确率难以达到要求的弊端，极大提高了档案资料上下架管理的准确性和存储的安全性。
附图说明
图1为本发明基于RFID射频识别技术的档案盘库管理设备的档案存放架的示意图；
图2为图1的局部放大图；
图3为本发明基于RFID射频识别技术的档案盘库管理设备的盘库推车的示意图；
图4为本发明基于RFID射频识别技术的档案盘库管理设备的定位分隔板的正视图；
图5为本发明基于RFID射频识别技术的档案盘库管理设备的定位分隔板的俯视图；
图6为本发明基于RFID射频识别技术的档案盘库管理设备的定位分隔板的局部侧视图。
具体实施方式
以下描述用于揭示本发明以使本领域技术人员能够实现本发明。以下描述中的优选实施例只作为举例，本领域技术人员可以想到其他显而易见的变型。在以下描述中界定的本发明的基本原理可以应用于其他实施方案、变形方案、改进方案、等同方案以及没有背离本发明的精神和范围的其他技术方案。
本发明的基于RFID射频识别技术的档案盘库管理设备适用于定位档案存放架内的若干档案，请结合参阅图1、图2和图3，分别为档案存放架的示意图、局部放大图以及盘库推车的示意图，如图所示，该档案盘库管理设备包括层板11、RFID识别器12、盘库推车13以及控制模块（图未示），其中：
层板11，间隔设置于该档案存放架10上，其上放置若干定位分隔板111，形成放置档案的若干档案隔间112，该定位分隔板111上安装一指示灯113；
RFID识别器12，识别档案隔间112内该档案的电子身份信息，检索档案的存放位置信息并发送控制信号；
盘库推车13，可移动地识别该档案的存放位置信息和电子身份信息，实现该档案的电子身份信息与存放位置信息绑定并存入服务器端的数据库中；
控制模块，连接该RFID识别器12和该服务器端的数据库，接收该RFID识别器12的控制信号，定位该档案的位置并控制该档案对应档案隔间的指示灯113工作，引导该档案的存取。
于本实施例中，该盘库推车13包括条码扫描模块131，档案识别模块132以及通讯传输模块133，其中，该条码扫描模块131识别该档案的存放位置信息，该档案识别模块132识别该档案的电子身份信息，该通讯传输模块133将该档案的电子身份信息与存放位置信息绑定并存入数据库。
于本实施例中，该设备配置在多个层板组成的档案存放架10上，每个档案存放架10由并列配置在轨道上的密集柜100组成，每个密集柜100由多层档案隔间112组成，每层档案隔间112配置一套该设备，且该RFID识别器12安装于档案存放架10所在固定的密集柜100的前封板14上。
请参阅图4、图5和图6，为本发明档案盘库管理设备的定位分隔板的正视图、俯视图以及侧视图，如图所示，该档案隔间112对应设置指示灯113，该指示灯113的灯帽1131安装于该定位分隔板111前侧，通过导光柱1132与后侧电路板1133相连，该电路板1133控制该指示灯111的工作。
本发明的基于RFID射频识别技术的档案盘库管理方法包括如下步骤：
步骤（1）：于档案中植入RFID身份标签，并将该档案分别放入档案存放架10内对应的档案隔间112中；
步骤（2）：将该档案的电子身份信息和存放位置信息绑定并存储于服务器端的数据库中；
步骤（3）：该盘库推车13于该档案存放架10之间移动，识别该档案的电子身份信息并发送请求至服务器端的数据库进行盘库和核对操作；
步骤（4）：RFID识别器扫描该档案上的身份标签，读取其身份信息和存放位置信息，控制模块控制该密集柜节于轨道上移动打开，该存放位置信息对应的该指示灯工作。
其中上述步骤（3）为盘库动作，步骤（4）为档案的存取动作，且步骤（3）和步骤（4）可单独进行其中一项或两项同时进行。
综上，本实施例中的档案盘库管理设备及方法，基于RFID射频信号识别档案，并控制其档案隔间上的指示灯工作，便于日常领取或存放档案；通过盘库推车在档案存放架内的移动，扫描各密集柜上的档案，实现档案盘库功能；将档案的电子身份信息和存放位置信息绑定并存储于服务器端的数据库中，实现档案的定点定位管理，故而能够实现本发明的目的。
本领域的技术人员应理解，上述描述及附图中所示的本发明的实施例只作为举例而并不限制本发明。本发明的目的已经完整并有效地实现。本发明的功能及结构原理已在实施例中展示和说明，在没有背离所述原理下，本发明的实施方式可以有任何变形或修改。
Claims (7)
1.一种基于RFID射频识别技术的档案盘库管理设备，适用于定位一档案存放架内的若干档案，其特征在于，包括：
层板，间隔设置于该档案存放架内，其上放置若干定位分隔板，形成放置档案的若干档案隔间，该定位分隔板上安装一指示灯；
RFID识别器，识别档案隔间内该档案的电子身份信息，检索档案的存放位置信息并发送控制信号；
盘库推车，可移动地识别该档案的存放位置信息和电子身份信息，实现将该档案的电子身份信息与存放位置信息绑定并存入服务器端的数据库中；
控制模块，连接该RFID识别器和该服务器端的数据库，接收该RFID识别器的控制信号，定位该档案的位置并控制该档案对应档案隔间的指示灯工作，引导该档案的存取。
2.根据权利要求1所述的基于RFID射频识别技术的档案盘库管理设备，其特征在于，该档案隔间对应设置指示灯，该指示灯灯帽安装于该定位分隔板前侧，通过一导光柱与后侧电路板相连，该电路板控制该指示灯的工作。
3.根据权利要求1所述的基于RFID射频识别技术的档案盘库管理设备，其特征在于，该RFID识别器安装于档案存放架所在固定列的前封板上。
4.根据权利要求1所述的基于RFID射频识别技术的档案盘库管理设备，其特征在于，该盘库推车包括条码扫描模块，档案识别模块以及通讯传输模块。
5.根据权利要求4所述的基于RFID射频识别技术的档案盘库管理设备，其特征在于，该条码扫描模块识别该档案的存放位置信息，该档案识别模块识别该档案的电子身份信息，该通讯传输模块将该档案的电子身份信息与存放位置信息绑定并存入服务器端的数据库中。
6.根据权利要求1-5任一所述的设备，其特征在于，该设备配置在多个层板组成的档案存放架上，每个档案存放架由并列配置在轨道上的密集柜组成，每个密集柜由多层档案隔间组成，每层档案隔间配置一套该设备。
7.一种基于RFID射频识别技术的档案盘库管理方法，适用于上述档案盘库管理设备，其特征在于，该方法包括：
步骤（1）：于档案中植入RFID身份标签，并将该档案分别放入档案存放架内对应的档案隔间中；
步骤（2）：将该档案的电子身份信息和存放位置信息绑定并存储于服务器端的数据库中；
步骤（3）：该盘库推车于该档案存放架之间移动，识别该档案的电子身份信息并发送请求至服务器端的数据库进行盘库和核对操作；
步骤（4）：RFID识别器扫描该档案上的身份标签，读取其身份信息和存放位置信息，控制模块控制该密集柜节于轨道上移动打开，该存放位置信息对应的该指示灯工作。
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