CN108446261A - 一种招标代理*** - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种招标代理***，涉及招投标领域，解决了现有互联网招投标对于投标文件的预审工作量大、周期长、操作不够自动化智能的弊端，其技术方案要点是包括有用于公布招标信息的公布模块；供投标方对投标文件进行在线编辑并上传的投标模块，所述投标模块设定有供投标方对其投标文件的投标关键要素进行备注的备注模块及对备注的投标关键要素对应进行存储的投标数据库；对投标模板上传的投标文件进行预审的预审模块；对预审结果再次进行深度审核的终审模块；所述预审模块包括有招标数据库、比对模块及初判模块，本发明的一种招标代理***，能够对投标文件自动高效的进行初步的预审，提高审核的效率缩短周期且方便终审的操作。

Description

一种招标代理***

技术领域

本发明涉及招投标***，特别涉及一种招标代理***。

背景技术

随着信息网络技术的不断发展，电子化招投标作为一种便捷、高效、透明、环保的操作模式，以先进的计算机技术为支撑，以互联网为平台，将电子信息技术与传统的招投标模式有效结合起来，实现招投标项目备案、招标公告发布、招标文件制作与发售、投标文件制作与提交、专家评审、生成评标报告等招投标采购全过程的电子化管理，从而有效地规范招投标交易和监管招投标过程。因此，运用计算机信息技术改造传统招标形式，推行招标代理机构的内部质量控制与管理及监管部门的时时动态监管，是进一步有效规范招标投标公开、公平、公正和诚信秩序，转变招标投标行业发展方式，促进行业健康、科学发展的必然趋势。

但是不管是电子化招投标还是传统的招投标，随着招标的开启后大量的投标文件汇总，都需要对投标文件进行初步的预审，以筛选出合格的投标文件并需要进行相应的分析，再需要通过后续的再次复审实现再次的审查评判，并通过开评标之后对投标项目实现定标处理，预审的周期长且繁杂，对于复审时的工作量并不会有所质的减少和控制，整体还不够科学合理，还有待改进的空间。

发明内容

本发明的目的是提供一种招标代理***，能够对投标文件自动高效的进行初步的预审，提高审核的效率缩短周期且方便终审的操作。

本发明的上述技术目的是通过以下技术方案得以实现的：

一种招标代理***，包括有用于公布招标信息的公布模块；供投标方对投标文件进行在线编辑并上传的投标模块，所述投标模块设定有供投标方对其投标文件的投标关键要素进行备注的备注模块及对备注的投标关键要素对应进行存储的投标数据库；对投标模板上传的投标文件进行预审的预审模块；对预审结果再次进行深度审核的终审模块；所述预审模块包括有

招标数据库，根据代理的招标项目要求用于存储预设的若干招标要素；

比对模块，调取招标数据库内的招标要素与上传的招标文件对应的投标数据库内的投标关键要素进行比对并输出比对结果；

初判模块，根据比对结果对对应上传的投标文件进行等级划分以供终审模块进行深度审核。

采用上述方案，通过公布模块能够及时不受地域限制的进行招标信息的发布，同样投标模块方便投标方进行投标文件的上传及编辑处理，备注模块的设置则方便投标方对投标文件中的要素进行显眼的展示，预审模块则能够根据投标方的资料上传及备注模块的投标关键要素的备注方便的进行初步的审核，且预审模块的比对模块及初判模块能够对头边文件进行初步的比对和判断后进行等级划分，终审模块根据预审模块的判断和等级划分后审核更加的具有侧重点，避免无重点大量的重复劳动，初步自动化的进行处理分析，提高招标过程中对投标文件的处理效率。

作为优选，若干所述投标关键要素均包括有关键选项和复选项，对应于任一所述投标关键要素所述备注模块设定有若干供投标方选取的关键选项及对应关键选项设定的若干供投标方进行进一步备注的复选项，所述投标模块对投标关键要素一一对应于投标文件存储至所述投标数据库；所述招标数据库内存储的招标要素对应为供投标方选取的关键选项中确定的一项或多项及其对应确定的复选项。

采用上述方案，投标关键要素包括的关键选项和复选项设定有若干的选项，使得投标方能够将自己的投标文件中具有的投标关键要素进行选取，操作便捷，且能够方便预审模块的比对模块的调取比对，对比具有特定的明确的选项，避免模糊比对，操作精度更高。

作为优选，所述对比模块将投标文件中的投标关键要素与招标要素进行比对且将比对匹配上的投标关键要素进行记录及个数的统计，并将匹配的投标关键要素占据招标要素的比例作为比对结果输出，所述初判模块根据招标要素的比例由高至低进行等级划分。

采用上述方案，所述比对模块将投标关键要素与设定的确定的招标要素进行比对后并进行记录和统计，并且将投标关键要素所占据的招标要素的比例输出，能够方便直观的知晓投标文件中投标方所侧重的关键要素和招标要求中所侧重的要素的重合率，将比例作为比对结果输出使得初判模块在对投标文件进行等级划分的时候更加的便捷且科学合理。

作为优选，所述初判模块根据招标要素的比例由高至低划分有一等文件、二等文件及三等文件；所述一等文件为比对结果所对应的比例大于等于80%的投标文件，所述二等文件为比对结果所对应的比例大于等于60%且小于80%的投标文件，所述三等文件则为比对结果所对应的比例小于60%的投标文件。

采用上述方案，初判模块根据比对结果的比例进行多级的划分，并且每级设定其对应的比例边界条件，使得投标文件能够合理明显的进行划分，根据确定的比例条件进行划分，使得预审高质量的投标文件便于提取且不易与其他档次的投标文件混淆。

作为优选，所述备注模块内的投标关键要素的个数的值大于等于招标要素的个数且不大于招标要素个数的2倍，任一所述投标关键要素设定可选取的关键选项及复选项的个数均大于等于招标要素个数的两倍。

采用上述方案，备注模块内的投标关键要素的个数比招标要素的个数多且不多于其两倍，进而使得投标方在进行投标关键要素选取备注的时候具有多选项选取的余地，给予投标方根据自己的投标文件进行多种投标关键要素的选择，同时也设置上限避免选取过多造成比对的工作量，使得投标方具有合理选取且避免随意投机的选取情况出现，投标关键选项及复选项的个数均大于等于招标要素个数的两倍，使得备注选取的组合多样，进而使得备注可能可能出现的关键选项充足，能够有效的将招标要素进行隐藏，减少由于几率设定及偶然因素造成的投标方的比对结果的比例高，能够促使投标方根据自身的投标文件进行慎重的考虑，能有效真实的对投标文件进行初判划分，提高初判时投标文件质量划分的合理性。

作为优选，所述招标要素分为必要要素和优选要素，所述比对模块设定有根据必要要素优先于优选要素进行调取比对的比对优先级，所述比对模块在比对出投标关键要素中有对应的必要要素时输出比对匹配结果且所述初判模块直接将对应的投标文件划分至一等文件。

采用上述方案，招标要素按照必要要素和优选要素进行划分，且比对模块在进行比对时据此设有比对优先级，有限比对必要要素且将具有必要要素的投标文档直接划分至一等文件，提高比对的效率的同时减少对优秀投标文件的漏选。

作为优选，所述初判模块划分的一等文件设定有文件数量上限，当一等文件数量超出文件数量上限时，所述初判模块根据比对结果的比例依次从低至高将对应的招标文件二次划分至二等文件。

采用上述方案，一等文件设置文件数量上限，能够便于后续的终审审核工作量的投入，且在一等文件超出文件数量上限的时候根据比对结果的比例由低至高进行二次划分至二等文件，进而使得高质量的投标文档能够保留。

作为优选，所述初判模块设定有初判优先级，当一等文件数量超出文件数量上限时，所述初判模块优先保留备注的投标关键要素中包含有对应匹配的必要要素的投标文件；当一等文件中均为包含有对应匹配的必要要素的投标文件时，所述初判模块对各投标文件中必要要素对应的投标关键要素的占比进行统计且根据比例由小至大将对应的投标文件进行二次划分至二等文件。

采用上述方案，初判模块的初判优先级根据必要要素进行判断划分，以使得保留在一等文件中的投标文件均包含有对应的必要要素，且在一等文件对应的投标文件均包含有必要要素时，则根据必要要素的占比进行统计及二次划分，能够进一步的将所需的高质量的投标文件保留在一等文件中，整体提高一等文件对高质量投标文件的划分力度。

作为优选，所述预审模块还包括有对投标方备注的投标关键要素与投标文件进行比对查询排除的验证模块，当所述验证模块比对查询的投标关键要素不存在于投标文件中时，则删除备注的该投标关键要素且不计入比对模块比对的投标关键要素的个数统计及记录中。

采用上述方案，通过验证模块的设定能够对投标方备注的投标关键要素与实际的投标文件进行比对查询，且能够将备注的而未实际编辑进入投标文件的投标关键要素进行删除处理，有效的督促投标方进行诚信处理，且能够有效的进行比对及初判，减少终审的工作量。

作为优选，所述预审模块还包括有根据投标时间对投标文件进行初步排序编号且将初步编号结果输出提供给投标方的初编模块；所述预审模块还包括有根据初判模块的划分对投标文件进行终极排序编号并对应于投标文件输出终极编号结果至终审模块的终编模块。

采用上述方案，预审模块的初编模块能对投标文件进行初步排序编号，方便投标方对对应已投的投标文件进行记录和管理，同时便于后续的修改和调整，利用编号使得操作的时候更加的方便，根据投标时间的先后进行初步排序编号，进而使得***在对投标文件进行处理的时候方便，且能便于对投标文件的统计；终编模块的设置，使得预审模块在完成预审后能够根据初判模块的划分对投标文件进行终极排序编号，进而使得投标文件预审的排序能够一目了然，对终审的操作方便的提供预审的结果参考，提高操作效率。

综上所述，本发明具有以下有益效果：

通过投标模块实现投标方自由的投标文件的投标参与，备注模块的设置则能够提供投标方对投标文件的重点备注，配合于预审模块的比对模块和初判模块实现对备注的投标关键要素的比对分析，并且能因此实现初步的等级划分，便于后续终审模块的审核，整体的操作对于投标方操作方便且能够实现优势要素的提取，且对于整体投标文件的预审也更加的自动高效，减少人员的审核工作量。

附图说明

图1为招标代理***的示意图框图；

图2为投标模块、预审模块及终审模块的整体流程框图；

图3为预审模块的部分流程示意图。

图中：1、公布模块；2、投标模块；21、备注模块；22、投标数据库；3、预审模块；31、招标数据库；32、比对模块；33、初判模块；34、验证模块；35、初编模块；36、终编模块；4、终审模块。

具体实施方式

以下结合附图对本发明作进一步详细说明。

本实施例公开的一种招标代理***，如图1所示，包括有公布模块1、投标模块2、预审模块3及终审模块4。招标代理机构通过公布模块1将对应某一项目的招标信息进行公布，招标信息的公布可以通过互联网平台进行公布，投标方通过投标模块2上传投标文件，预审模块3对投标方上传的投标文件进行预审并且再通过终审模块4对符合要求的投标文件进行再次审核、筛选。

如图1所示，投标模块2供投标方进行初步操作处理，投标方通过投标模块2将对应的投标文件进行编辑及上传，实现参与投标。投标模块2包括有备注模块21和投标数据库22，投标文件可以采用可编辑的文本格式也可通过文件扫描并转换成文本格式实现投标文件信息的录入和存储至投标数据库22内。备注模块21设定有若干供投标方对其投标文件进行备注的投标关键要素，且对应的将备注的投标关键要素存储至投标数据库22。

如图1所示，预审模块3包括有根据代理的招标项目要求用于存储预设的若干招标要素的招标数据库31、调取招标数据库31内的招标要素与上传的招标文件对应的投标数据库22内的投标关键要素进行比对并输出比对结果的比对模块32、根据比对结果对上传的投标文件进行等级划分以供终审模块4进行深度审核的初判模块33。

如图1及图2所示，任一的投标关键要素均包括有关键选项和复选项，且备注模块21对应于任一投标关键要素均设定有若干供投标方选取的关键选项及对应于关键选项设定的若干供投标方进行进一步备注的复选项，投标模块2对投标关键要素一一对应于投标文件存储至投标数据库22；备注模块21内的投标关键要素的个数的值大于等于招标要素的个数且不大于招标要素个数的2倍，任一投标关键要素设定可选取的关键选项个数大于等于招标要素个数的两倍。

招标要素根据招标项目的需求分有必要要素和优选要素，必要要素则为招标项目在施工的时候所不可缺少或改变的要素，优选要素则对应为招标项目在施工对该要素选取时可被其他要素替换但相比较其他要素对于整体的项目结果影响为更优的要素。

比对模块32对将投标文件中的投标关键要素与招标要素进行比对，将比对匹配上的投标关键要素进行记录及个数的统计，并将匹配的投标关键要素占据招标要素的比例作为比对结果输出。同时比对模块32设定有比对优先级，且优先级根据必要要素优先于优选要素进行设定，进而在进行调取比对的时候优先调取招标数据库31内的必要要素逐一的和投标数据库22内的投标关键要素一一进行比对，对投标关键要素内是否包含有招标要素内的必要因素的优先比对结果输出。

初判模块33对投标文件进行等级的划分，且根据投标文件的质量由高至低依次划分为一等文件、二等文件及三等文件。当比对模块32比对出的投标关键要素内包含有招标要素的必要要素时，则初判模块33直接将该投标文件划分为一等文件。其次，初判模块33根据比对结果的比例由高至低将投标文件依次划分至对应的一等文件、二等文件及三等文件中。对于比对结果的比例的划分，优选设置成一等文件为比对结果所对应的比例大于等于80%的投标文件，二等文件为比对结果所对应的比例大于等于60%且小于80%的投标文件，三等文件则为比对结果所对应的比例小于60%的投标文件。

初判模块33划分的一等文件设定有文件数量上限，当一等文件数量超出文件数量上限时，初判模块33根据比对结果的比例依次从低至高将对应的招标文件二次划分至二等文件，且初判模块33设定有初判优先级，在进行二次划分时，初判模块33优先保留备注的投标关键要素中包含有对应匹配的必要要素的投标文件；当一等文件中均为包含有对应匹配的必要要素的投标文件时，初判模块33对各投标文件中必要要素对应的投标关键要素的占比进行统计且根据比例由小至大将对应的投标文件进行二次划分至二等文件。

如图1及图3所示，预审模块3还包括有根据投标时间对投标文件进行初步排序编号的初编模块35，初编模块35将初步编号结果输出提供给投标方，以方便投标方进行投标文件的管理和在投标截止日期之前的修改调整。预审模块3还包括有根据初判模块33的等级划分对投标文件进行终极排序编号的终编模块36，终编模块36对应于投标文件输出终极编号结果至终审模块4，以方便对投标文件终审的审核顺序及审核工作量的投入的调整。

预审模块3还包括有对投标方备注的投标关键要素进行核对的验证模块34，投标方将投标关键要素备注后存储至投标数据库22内时，验证模块34调取投标数据库22内的投标关键要素与投标文件的内容依次进行比对，且存在于投标文件内的投标关键要素进行后续的比对及初判处理；对备注的投标关键要素不存在于投标文件内时，验证模块34将该投标关键要素进行删除已无效处理，将备注的该投标关键要素忽略且不计入投标关键要素的个数统计及记录中。

预审模块3还包括有对投标方进行资格审核的资格审核模块，并且对遗留有历史招标问题以及不符合投标硬性条件的投标方对应的投标文件从投标数据库22内进行剔除。

结合本文所揭示实施例描述的各种例示性逻辑块模块均可借助通用处理器、数字信号处理器(DSP)、专用集成电路(ASIC)、现场可编程门阵列(FPGA)或其它可编程逻辑组件、离散门或晶体管逻辑、离散硬件组件或经设计以执行本文所描述功能的任何组合来实施或执行。通用处理器可以是微处理器，但另一选择为，所述处理器可以是任何常规的处理器、控制器、微控制器或状态机。处理器还可实施为计算组件的组合，例如DSP与微处理器的组合、多个微处理器的组合、一个或一个以上微处理器与DSP核心的联合或任何其它这种配置。

在本发明各个实施例中的各功能模块可以集成在一个处理单元中，也可以是各个模块单独物理存在，也可以两个或两个以上模块集成在一个模块中。上述集成的模块既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。

所述集成的模块如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

本具体实施例仅仅是对本发明的解释，其并不是对本发明的限制，本领域技术人员在阅读完本说明书后可以根据需要对本实施例做出没有创造性贡献的修改，但只要在本发明的权利要求范围内都受到专利法的保护。

Claims (10)

1.一种招标代理***，其特征是：包括有用于公布招标信息的公布模块（1）；供投标方对投标文件进行在线编辑并上传的投标模块（2），所述投标模块（2）设定有供投标方对其投标文件的投标关键要素进行备注的备注模块（21）及对备注的投标关键要素对应进行存储的投标数据库（22）；对投标模板上传的投标文件进行预审的预审模块（3）；对预审结果再次进行深度审核的终审模块（4）；所述预审模块（3）包括有

招标数据库（31），根据代理的招标项目要求用于存储预设的若干招标要素；

比对模块（32），调取招标数据库（31）内的招标要素与上传的招标文件对应的投标数据库（22）内的投标关键要素进行比对并输出比对结果；

初判模块（33），根据比对结果对对应上传的投标文件进行等级划分以供终审模块（4）进行深度审核。

2.根据权利要求1所述的招标代理***，其特征是：若干所述投标关键要素均包括有关键选项和复选项，对应于任一所述投标关键要素所述备注模块（21）设定有若干供投标方选取的关键选项及对应关键选项设定的若干供投标方进行进一步备注的复选项，所述投标模块（2）对投标关键要素一一对应于投标文件存储至所述投标数据库（22）；所述招标数据库（31）内存储的招标要素对应为供投标方选取的关键选项中确定的一项或多项及其对应确定的复选项。

3.根据权利要求2所述的招标代理***，其特征是：所述对比模块将投标文件中的投标关键要素与招标要素进行比对且将比对匹配上的投标关键要素进行记录及个数的统计，并将匹配的投标关键要素占据招标要素的比例作为比对结果输出，所述初判模块（33）根据招标要素的比例由高至低进行等级划分。

4.根据权利要求3所述的招标代理***，其特征是：所述初判模块（33）根据招标要素的比例由高至低划分有一等文件、二等文件及三等文件；所述一等文件为比对结果所对应的比例大于等于80%的投标文件，所述二等文件为比对结果所对应的比例大于等于60%且小于80%的投标文件，所述三等文件则为比对结果所对应的比例小于60%的投标文件。

5.根据权利要求3所述的招标代理***，其特征是：所述备注模块（21）内的投标关键要素的个数的值大于等于招标要素的个数且不大于招标要素个数的2倍，任一所述投标关键要素设定可选取的关键选项及复选项的个数均大于等于招标要素个数的两倍。

6.根据权利要求4所述的招标代理***，其特征是：所述招标要素分为必要要素和优选要素，所述比对模块（32）设定有根据必要要素优先于优选要素进行调取比对的比对优先级，所述比对模块（32）在比对出投标关键要素中有对应的必要要素时输出比对匹配结果且所述初判模块（33）直接将对应的投标文件划分至一等文件。

7.根据权利要求6所述的招标代理***，其特征是：所述初判模块（33）划分的一等文件设定有文件数量上限，当一等文件数量超出文件数量上限时，所述初判模块（33）根据比对结果的比例依次从低至高将对应的招标文件二次划分至二等文件。

8.根据权利要求7所述的招标代理***，其特征是：所述初判模块（33）设定有初判优先级，当一等文件数量超出文件数量上限时，所述初判模块（33）优先保留备注的投标关键要素中包含有对应匹配的必要要素的投标文件；当一等文件中均为包含有对应匹配的必要要素的投标文件时，所述初判模块（33）对各投标文件中必要要素对应的投标关键要素的占比进行统计且根据比例由小至大将对应的投标文件进行二次划分至二等文件。

9.根据权利要求3所述的招标代理***，其特征是：所述预审模块（3）还包括有对投标方备注的投标关键要素与投标文件进行比对查询排除的验证模块（34），当所述验证模块（34）比对查询的投标关键要素不存在于投标文件中时，则删除备注的该投标关键要素且不计入比对模块（32）比对的投标关键要素的个数统计及记录中。

10.根据权利要求8所述的招标代理***，其特征是：所述预审模块（3）还包括有根据投标时间对投标文件进行初步排序编号且将初步编号结果输出提供给投标方的初编模块（35）；所述预审模块（3）还包括有根据初判模块（33）的划分对投标文件进行终极排序编号并对应于投标文件输出终极编号结果至终审模块（4）的终编模块（36）。