CN108090740A - 一种办公软件无缝结合的知识管理***及方法 - Google Patents

一种办公软件无缝结合的知识管理***及方法 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种办公软件无缝结合的知识管理***及方法，其***包括管理***总成，所述管理***总成包括安全管理模块、知识管理模块、交流共享模块、知识搜索模块和个性化工具模块；其方法包括创建采集知识管理模块，利用内部知识文档存储与外网知识衔接搭建知识存储子模块，利用知识分类子模块和知识自动归纳子模块进行分类归纳。本发明同时为企业各级人士提供专属的知识管理平台，使得知识管理***使用更加规范，方便快捷，为公司各阶员工提供交流互动的平台，有助于工作人员的工作交流和知识的积累，通过知识共享与交流,运用集体智慧提高组织的应变能力和创新能力,提高企业的核心竞争力。

Description

一种办公软件无缝结合的知识管理***及方法
技术领域
本发明涉及知识管理技术领域，尤其涉及一种办公软件无缝结合的知识管理***及方法。
背景技术
知识是人类通过实践对自然、社会和思维活动形态及其规律认识和描述的信息，他来源于人类实践，并反作用于实践，对实践具有指导性作用，知识是人类认识世界和改造世界的实践的产物，知识是信息的一部分，是对自然、社会、思维活动形态、规律的认识把握，并加以描述。描述是知识和认识的关键区别，凡是认识了的东西都可以描述，知识经过描述，就必须依赖物质载体才能存储起来，才能流传、积累、交流、发展、开发、利用，所谓知识管理的定义为，在组织中构建一个量化与质化的知识***，让组织中的资讯与知识，透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程，不断的回馈到知识***内，形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环，在企业组织中成为管理与应用的智慧资本，有助于企业做出正确的决策，以适应市场的变迁，一句话概括为：知识管理是对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动。
发明内容
基于背景技术存在的技术问题，本发明提出了一种办公软件无缝结合的知识管理***及方法。
本发明提出的一种办公软件无缝结合的知识管理***，包括管理***总成，所述管理***总成包括安全管理模块、知识管理模块、交流共享模块、知识搜索模块和个性化工具模块，所述安全管理模块包括用户认证子模块、用户权限子模块和安全访问子模块，所述知识管理模块包括知识存储子模块、知识分类子模块和知识自动归纳子模块，所述交流共享模块包括知识交流子模块、知识共享子模块和门户分类子模块，所述知识搜索模块包括关键词搜索子模块、全文检索子模块和分类搜索子模块，所述个性化工具模块包括个人知识收藏子模块、检索推荐子模块和交流辅助子模块。
优选地，所述用户认证子模块由于公司员工实名制注册认证，且用户权限子模块用于公司员工权限分级认证，安全访问子模块用于用户认证子模块和用户权限子模块的审核认证及管理***总成的安全防护。
优选地，所述知识存储子模块用于内部知识文档存储与办公软件衔接，且知识分类子模块用于知识存储子模块中知识文档分类归纳，知识自动归纳子模块用于新知识文档自动分类归纳。
优选地，所述门户分类子模块根据用户权限子模块的权限分类提供权限交流平台，且知识交流子模块用于知识交流，知识共享子模块用于同权限知识或低权限知识共享平台。
优选地，所述关键词搜索子模块用于提供关键词检索，且全文检索子模块用于提供全文检索，分类搜索子模块用于提供分类检索。
优选地，所述个人知识收藏子模块由于收藏归纳个人知识文档，且检索推荐子模块根据知识搜索模块收录的高频次文档推荐，交流辅助子模块为交流共享模块提供知识文档传输或交流提醒。
本发明提出的一种办公软件无缝结合的知识管理方法，包括以下步骤：
S1：创建采集知识管理模块，利用内部知识文档存储与外网知识衔接搭建知识存储子模块，利用知识分类子模块和知识自动归纳子模块进行分类归纳；
S2：通过安全管理模块对公司员工实名制注册认证，并对员工进行权限分类；
S3：将知识搜索模块与办公软件进行衔接，工作人员通过办公软件即可使用知识搜索模块进行权限内的知识文档检索；
S4：使用人员根据安全管理模块分类使用不同的交流共享模块进行知识交流共享；
S5：通过个性化工具模块提供个人文档收藏、下载，同时个性化工具模块为工作人员提供个人操作习惯界面和检索习惯推荐，同时为交流共享模块提供辅助。
本发明中的有益效果为：
本发明提出的知识管理***及方法，通过安全管理模块为公司员工进行权限分类，可以避免敏感机密文件泄漏，同时为企业各级人士提供专属的知识管理平台，使得知识管理***使用更加规范，方便快捷。
本发明提出的知识管理***及方法，通过交流共享模块，为公司各阶员工提供交流互动的平台，有助于工作人员的工作交流和知识的积累，通过知识共享与交流,运用集体智慧提高组织的应变能力和创新能力,提高企业的核心竞争力。
本发明提出的知识管理***及方法，通过个性化工具模块，个性化工具模块向***应用者个人提供一系列个性化工具，根据个人的操作习惯，帮助使用者快速得到自己想要的知识文档，使得知识管理***使用更加简单方便。
附图说明
图1为本发明提出的一种办公软件无缝结合的知识管理***及方法的结构示意图；
图2为本发明提出的一种办公软件无缝结合的知识管理***及方法的用户权限示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。
参照图1-2，一种办公软件无缝结合的知识管理***及方法，包括管理***总成，管理***总成包括安全管理模块、知识管理模块、交流共享模块、知识搜索模块和个性化工具模块，安全管理模块包括用户认证子模块、用户权限子模块和安全访问子模块，知识管理模块包括知识存储子模块、知识分类子模块和知识自动归纳子模块，交流共享模块包括知识交流子模块、知识共享子模块和门户分类子模块，知识搜索模块包括关键词搜索子模块、全文检索子模块和分类搜索子模块，个性化工具模块包括个人知识收藏子模块、检索推荐子模块和交流辅助子模块。
本发明中，用户认证子模块由于公司员工实名制注册认证，且用户权限子模块用于公司员工权限分级认证，安全访问子模块用于用户认证子模块和用户权限子模块的审核认证及管理***总成的安全防护，知识存储子模块用于内部知识文档存储与办公软件衔接，且知识分类子模块用于知识存储子模块中知识文档分类归纳，知识自动归纳子模块用于新知识文档自动分类归纳，门户分类子模块根据用户权限子模块的权限分类提供权限交流平台，且知识交流子模块用于知识交流，知识共享子模块用于同权限知识或低权限知识共享平台，关键词搜索子模块用于提供关键词检索，且全文检索子模块用于提供全文检索，分类搜索子模块用于提供分类检索，个人知识收藏子模块由于收藏归纳个人知识文档，且检索推荐子模块根据知识搜索模块收录的高频次文档推荐，交流辅助子模块为交流共享模块提供知识文档传输或交流提醒。
第一步：创建采集知识管理模块，利用内部知识文档存储与外网知识衔接搭建知识存储子模块，利用知识分类子模块和知识自动归纳子模块进行分类归纳；
第二步：通过安全管理模块对公司员工实名制注册认证，并对员工进行权限分类；
第三步：将知识搜索模块与办公软件进行衔接，工作人员通过办公软件即可使用知识搜索模块进行权限内的知识文档检索；
第四步：使用人员根据安全管理模块分类使用不同的交流共享模块进行知识交流共享；
最后：通过个性化工具模块提供个人文档收藏、下载，同时个性化工具模块为工作人员提供个人操作习惯界面和检索习惯推荐，同时为交流共享模块提供辅助。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (7)

1.一种办公软件无缝结合的知识管理***，包括管理***总成，其特征在于，所述管理***总成包括安全管理模块、知识管理模块、交流共享模块、知识搜索模块和个性化工具模块，所述安全管理模块包括用户认证子模块、用户权限子模块和安全访问子模块，所述知识管理模块包括知识存储子模块、知识分类子模块和知识自动归纳子模块，所述交流共享模块包括知识交流子模块、知识共享子模块和门户分类子模块，所述知识搜索模块包括关键词搜索子模块、全文检索子模块和分类搜索子模块，所述个性化工具模块包括个人知识收藏子模块、检索推荐子模块和交流辅助子模块。
2.根据权利要求1所述的一种办公软件无缝结合的知识管理***，其特征在于，所述用户认证子模块由公司员工实名制注册认证，且用户权限子模块用于公司员工权限分级认证，安全访问子模块用于用户认证子模块和用户权限子模块的审核认证及管理***总成的安全防护。
3.根据权利要求1所述的一种办公软件无缝结合的知识管理***，其特征在于，所述知识存储子模块用于内部知识文档存储与办公软件衔接，知识分类子模块用于知识存储子模块中知识文档分类归纳，知识自动归纳子模块用于新知识文档自动分类归纳。
4.根据权利要求1所述的一种办公软件无缝结合的知识管理***，其特征在于，所述门户分类子模块根据用户权限子模块的权限分类提供权限交流平台，知识交流子模块用于知识交流，知识共享子模块用于同权限知识或低权限知识共享平台的知识共享。
5.根据权利要求1所述的一种办公软件无缝结合的知识管理***，其特征在于，所述关键词搜索子模块用于提供关键词检索，全文检索子模块用于提供全文检索，分类搜索子模块用于提供分类检索。
6.根据权利要求1所述的一种办公软件无缝结合的知识管理***，其特征在于，所述个人知识收藏子模块用于收藏归纳个人知识文档，检索推荐子模块根据知识搜索模块收录的高频次文档推荐，交流辅助子模块为交流共享模块提供知识文档传输或交流提醒。
7.一种利用权利要求1所述的***进行办公软件无缝结合的知识管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
S1：创建采集知识管理模块，利用内部知识文档存储与外网知识衔接搭建知识存储子模块，利用知识分类子模块和知识自动归纳子模块进行分类归纳；
S2：通过安全管理模块对公司员工实名制注册认证，并对员工进行权限分类；
S3：将知识搜索模块与办公软件进行衔接，工作人员通过办公软件即可使用知识搜索模块进行权限内的知识文档检索；
S4：使用人员根据安全管理模块分类使用不同的交流共享模块进行知识交流共享；
S5：通过个性化工具模块提供个人文档收藏、下载，同时个性化工具模块为工作人员提供个人操作习惯界面和检索习惯推荐，同时为交流共享模块提供辅助。
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