CN107924386A

CN107924386A - 用于解决键违反以及设置优先级和序列号的技术问题的方法

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Publication number: CN107924386A
Application number: CN201580082376.4A
Authority: CN
Inventors: 约翰·钟·李
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2015-08-14
Filing date: 2015-08-14
Publication date: 2018-04-17
Also published as: WO2017030543A1

Abstract

一种解决键违反、设置优先级和序列号的技术问题的方法，包括以下步骤：将诸如个人或公司的名称、电话号码、跟进日期、优先级、序列号、任务号和待办事项等信息输入到数据库的适当字段中；查询所述数据库以定位具有等于特定期望日期的跟进日期的记录；读取具有匹配查询标准的字段的记录；使用“跟进日期”字段作为主索引，“优先级”字段作为副索引，“序列号”字段作为第三索引，“任务号”字段作为第四索引，对读取到的记录进行排序，所述第四索引是所有索引的最后一个索引；呈现已被排序的记录以供查看；以及更新所述排序记录中的任何字段，包括但不限于“跟进日期”、“优先级”、“序列号”和“待办事项”字段。

Description

用于解决键违反以及设置优先级和序列号的技术问题的方法

技术领域

本发明涉及一种用于组织和跟踪信息的方法和***，尤其涉及一种解决键违反和设置优先级和序列号的技术问题的方法和***。

背景技术

在现代社会中，许多人可能需要跟踪他们需要做的事情(待办事项)。这些待办事项可以包括诸如必须执行的任务、必须打的电话以及需要跟进的顾客或客户的信息。这些信息必须便利且容易地组织，并且为了商业或个人目的而容易地以期望的方式读取和排序。

最广泛使用的组织和跟踪信息的方法是利用电子表格或数据库软件来存储、读取和排序相关信息。然而，传统的电子表格或数据库软件非常难以学习和使用。而且，一些数据库软件可能存在以下描述的键违反问题。本发明提供了解决这个键违反的技术问题的方法和***，同时使用同样的方法和***来帮助终端用户设置日常优先级和序列号。从而，所述终端用户可以受益于更简单、更方便省时的方法和***。

本发明还对本人在先的专利申请提出了一些改进。该专利申请为PCT国际专利申请，申请人为JOHN CHUNG LEE，发明名称为“根据时序和优先级顺序组织和追踪信息的方法”，国际申请号为PCT/US02/22136，国际申请日期/收到日期：2002年7月12日。

在本人该在先的PCT专利申请中，所述数据库中有三个索引，这三个索引通常可以分别被指定为主索引、副索引和第三索引。这些索引中的每一个都可以代表特定的信息。主索引可以表示“跟进日期”字段中的值，副索引可以表示“优先级”字段中的值，而第三索引可以表示“任务号”字段中的值。

上述数据库的特定例子可以在下面的表1中示出。

“跟进日期”	“优先级”	“任务号”
			01/02/1988	1	5
01/02/1988	1	6
			01/02/1988	1	11
01/02/1988	2	2
			01/02/1988	3	7

表1

当所述数据库中有几个记录具有相同的“跟进日期”、相同的“优先级”，但是不同的“任务号”时存在问题。显然，任务号较低的记录会被排序并放置在任务号较高的记录之前，但并不总是意味着我们想要先处理任务号较低的记录。发生这种情况时，有两种解决方案。

解决上述问题的第一种解决方案是根据我们想要在其上进行工作的序列来重新整理所有优先级。例如，可以将优先级重新整理为1、2、3、4、5、6、7、8、9、10...。重新整理上述优先级的示例在下面的表2中示出。

“跟进日期”	“优先级”	“任务号”
			01/02/1988	1	11
01/02/1988	2	6
			01/02/1988	3	5
01/02/1988	4	2
			01/02/1988	5	7

表2

现在作为终端用户，通过根据想要在其上进行工作的序列将所述优先级更新为1、2、3、4、5，可以将具有较高任务号码(11)的记录放置在具有较低任务号码(6和5)的记录之前。

当相同的“跟进日期”没有那么多优先级时，该解决方案很容易实现。但是，当许多个优先级落在相同的“跟进日期”时，终端用户将难以重新整理这些优先级中的每一个。这是因为终端用户将不得不重新审查几乎所述优先级的每一个，以决定如何重新整理所有剩下的优先级。

发明内容

本发明的目的在于提供一种防止键违反、设置优先级和序列号的方法和***，以使本发明的终端用户能够容易而方便地重新整理优先级。

在本发明的一个方面，提供了一种解决键违反、设置优先级和序列号的技术问题的方法，包括以下步骤：

将诸如个人或公司名称、电话号码、跟进日期、优先级、序列号、任务号以及待办事项等信息输入到数据库的适当字段中；

查询所述数据库以定位具有等于特定期望日期的跟进日期的记录；

读取匹配查询标准的字段的记录；

使用“跟进日期”字段作为主索引(主键)，“优先级”字段作为副索引(副键)，“序列号”字段作为第三索引(第三键)，“任务号”字段作为第四索引(第四键)，对读取到的记录进行排序，所述第四索引是所有索引的最后一个索引；

呈现已被排序的记录以供查看；以及

更新所述排序记录中的任何字段，包括但不限于“跟进日期”、“优先级”、“序列号”和“待办事项”字段；

其中人员可基于所呈现的信息采取动作来完成“待办事项”。

附图说明

图1是示出根据本发明优选实施例的设置优先级和序列号的方法的框图。

图2是示出根据本发明优选实施例的实现在数据库中设置优先级和序列号的方法的计算***的示意图。

具体实施方式

以下对优选实施例的详细描述是实施本发明的优选模式。该描述不应被认为是限制性的。它是为了示出本发明的一般原理而呈现的。

参考附图中的图1至图2，示出了在数据库中设置优先级和序列号的方法。广义地说，所述方法可以包括用于以可防止键违反的方式来组织数据库1中的信息的多个步骤。所述方法可以包括以下步骤：

将诸如个人或公司的名称、电话号码、跟进日期、优先级、序列号、任务号和待办事项的信息输入到数据库1的适当字段中；

查询所述数据库1以定位具有等于特定期望日期的跟进日期的记录10；

读取具有匹配查询标准的字段的记录10；

使用“跟进日期”字段作为主索引(主键)，“优先级”字段作为副索引(副键)，“序列号”字段作为第三索引(第三键)，“任务号”字段作为第四索引(第四键)，对读取到的记录10进行排序，所述第四索引是所有索引的最后一个索引；

呈现已被排序的记录10以供查看；并且

更新排序记录10中的任何字段，包括但不限于“跟进日期”、“优先级”、“序列号”和“待办事项”字段；

通过执行上述步骤，人员可以基于所呈现的信息采取行动来完成“待办事项”。

根据本发明的优选实施例，上述方法可以由计算设备2实现或执行，其可以包括中央处理单元21、具有显示屏幕221的显示单元22，和输入设备23。中央处理单元21可以被配置为实现上述的数据库1。计算设备2可以包括用于存储数据库1的存储单元211。中央处理单元21被配置为执行上述方法。计算设备2可以被配置为台式机、笔记本电脑、平板电脑、智能手机或其他计算设备。

从以上步骤可以理解，在本发明中，所述方法使用“跟进日期”字段作为主索引(主键)，“优先级”字段作为副索引(副键)，“序列号”字段作为第三索引(第三键)和“任务号”字段作为第四索引(第四键)，所述第四索引是所有索引的最后一个索引。

本发明的目的是为终端用户提供更简单和更方便省时方法来重新整理和改变序列号，使得他们不需要花费大量时间来重新整理或改变大多数优先级。

通过使用序列号字段作为第三索引，并且将任务号字段改变为“所有索引的最后一个索引”的第四索引，第二索引“优先级”现在具有更清楚的定义是：该记录10是多么重要(记录包含“待办事项”字段)。而第三个索引“序列号”显然起到用相同的“跟进日期”和相同的“优先级”重新整理(即改变)记录10(“待办事项”)序列的作用。

现在让我们看看下面表3中的上述相同示例：

表3

解决第2页上的相同问题的第二种解决方案是使用“跟进日期”字段作为主索引(主键)，“优先级”字段作为副索引(副键)，“序列号”字段作为第三索引(第三键)，并且“任务号”字段作为第四索引(第四键)，所述第四索引是所有索引的最后一个索引，可以重新整理(改变)所述序列号以将具有较高的任务号(11)的记录10(待办事项)置于具有较低任务号(6和5)的记录10(“待办事项”)之前。进行这项工作的方法是根据人们想要在其上进行工作的序列来更新或改变“序列号”字段为1、2和3。因此，用户不需要花费很多时间来重新整理或改变任何所述优先级。所述结果在下表4中给出。

“跟进日期”	“优先级”	“序列号”	“任务号”
				01/02/1988	1	1	11
01/02/1988	1	2	6
				01/02/1988	1	3	5
01/02/1988	2	1	2
				01/02/1988	3	1	7

表4

“序列号”的功能是决定在具有相同的“跟进日期”和相同的“优先级”的其他记录10(“待办事项”)之前要显示哪个记录10(“待办事项”)。请注意，在本例中，针对所有“序列号”使用了默认数值1。

本发明的效果如下：首先，本发明在所述第二索引“优先级”具有更清晰的定义的意义上-该记录10(“待办事项”)有多重要的意义上提供了更清晰的定义。它不再具有“要显示的记录10(“待办事项”)的序列”的含义。

本发明的第二个效果是节省时间。本发明的终端用户将不再需要审查所有的优先级，并重新整理和改变大部分优先级。

第三，本发明为终端用户提供了一种选择，其可以确定是否值得他们花时间重新整理和改变“序列号”。如果对现有的“序列”感到满意，则不需要于此花费更多的时间。对于一些人来说，只要“优先级”落在正确的位置上，“序列号”是否有顺序并不是至关重要的。使用上面的例子，存在三个具有优先级1的记录10。只要所有具有优先级1的三件待办事项都在那些具有优先级为2、优先级为3的待办事项之前完成，终端用户可以不关心首先需要做哪一件待办事项。这是因为优先级1比优先级2和优先级3更重要。

与本人在先的专利申请相比，其中第二索引“优先级”同时含有“记录10(待办事项)的有多重要”和“在相同的跟进日期下要显示的记录10(待办事项)的序列”的意义，本发明提供了定义更清晰、省时和自由选择的方法。

“在相同的跟进日期下要显示的记录10的序列”实际上是指首先要完成(显示)哪一件待办事项，以及下一步要完成(显示)哪一件待办事项。因为这是人们在使用这种方法时的反应。

需要设置所述序列号的默认值，并且可以是数值1或者任何其它数值，例如9。可以由终端用户根据他们的想要在其上工作的序列来更新(改变)所述序列号。

下一件需要提及的事是“序列号”字段和“任务号”字段，请参阅本人在先的专利申请第3页第2段，如下：

“收集诸如个人或公司的名称、电话号码、跟进日期和优先级等信息，并为所述信息分配连续的任务号。这些信息被输入到数据库记录中的适当字段中。所述数据库中的记录可以使用任何字段作为索引进行排序。所述数据库也可以使用一个字段作为主索引而另一个字段作为副索引来排序，以进一步组织和排序所述记录。在优选实施例中，所述跟进日期字段被用作主索引，而所述优先级字段被用作副索引。所述任务号字段用作第三索引，以避免可能导致数据库中的键违反的重复键。所述任务号被永久分配给一个记录，当一个记录被删除时，剩余记录的任务号字段不会被重新编号。当添加新记录时，将分配下一个可用的任务号给新记录”。

本发明使用(1)“跟进日期”字段作为主索引(主键)，(2)“优先级”字段作为副索引(副键)，(3)“序列号”字段作为第三索引(第三键)，(4)“任务号”字段作为第四索引(第四键)，所述第四索引是所有索引的最后一个索引。

因此，对于本发明，上述段落应该被重写如下：

诸如个人或公司的名字、电话号码、跟进日期、优先级、“序列号”以及待办事物之类的信息被收集，并且信息被分配连续的任务号。这些信息被输入到数据库1的记录10中的适当字段中。数据库1包含许多记录10，每个记录10包含许多字段。可以使用任何字段作为索引来对数据库1中的记录10进行排序。数据库1也可以使用一个字段作为主索引，另一个字段作为副索引，又一个字段作为第三索引来排序，以进一步组织和排序记录10。在优选实施例中，使用跟进日期字段作为所述主索引，优先级字段作为所述副索引，并且“序列号”字段作为所述第三索引。所述任务号字段被用作第四索引以避免可能导致数据库1中的键违反的重复键。所述任务号被永久地分配给记录10，并且当一个记录10被删除时剩余记录10的所述任务号字段将不会重新编号。当添加新的记录10时，所述新的记录10将被分配下一个可用的任务号。一个记录10被删除后，被删除的任务号将不会再被重新使用。在本发明中，所述“任务号”字段被用作第四索引(第四键)，所述第四索引是所有索引的最后一个索引。在本人在先的发明中，“任务号”字段被用作第三索引(第三键)，它也是所有索引的最后一个索引。为了能够解决键违反(重复键)的技术问题，“任务号”字段需要是所有索引的最后一个索引。

作为本专利申请中第四个索引的最后一个索引必须是“唯一代码”：它可以是数字号码、字母数字代码或任何语言中的任何其他唯一代码。因此，除了使用任务号字段的数字编号外，只要没有重复键问题，我们还可以使用字母数字代码或任何语言中的任何其他的唯一代码。这个“唯一代码”被永久分配给一个记录，用户不允许更新(改变)这个“唯一代码。”

请参阅本人在先的专利申请的第3页第3段和第4页第1段，其内容如下：

“用户可以查询数据库以获得他/她所需要的信息。一种查询方法可以是定位具有查询日期之前或特定的期望日期之前的跟进日期的记录。该查询将允许所述用户定位要求立即采取行动的过期跟进日期。所述用户也可以在数据库查询记录中任何特定字段的具体信息。所述用户可以执行的另一个有用的查询是定位具有两个指定日期之间的跟进日期的记录。这个查询将允许用户计划他/她的日程表以及必须在指定时间内采取的必要行动。”

在将匹配记录定位在数据库中之后，根据用户的要求读取和排序所述记录。在本发明的优选实施例中，最终的排序的记录在视频屏幕上呈现给所述用户以供查看。所述用户可以根据所呈现的信息做出有效的关键决策。”

对于本发明，上述两段应改写如下：

所述用户可以查询数据库1以获得他/她所需要的信息。一种查询方法是定位具有等于特定期望日期的跟进日期的记录10。该查询将允许所述用户查看和更新他/她的记录10中的任何字段，包括但不限于“跟进日期”、“优先级”、“序列号”和特定期望跟进日期的“待办事项”，并采取行动完成所述“待办事项”。另一种查询方法是定位具有某一特定日期之前的跟进日期的记录10。该查询将允许用户定位要求立即采取行动的过期的跟进日期。用户还可以在数据库1查询记录10中的任何特定字段中的具体信息。用户可以执行的另一个有用的查询方法是定位具有两个指定日期之间的跟进日期的记录10。这个查询将允许所述用户计划他/她的日程表以及必须在指定的时间段内采取的必要的行动。在任何时间点，所述用户可以使用上述查询方法中的任何一种来查看和更新任何记录10中的任何字段，包括但不限于“跟进日期”、“优先级”、“序列号”和“待办事项”字段。如果“待办事项”没有按时完成，“跟进日期”字段可以更新为将来的“跟进日期”。在本发明的优选实施例中，每当任何一个字段被更新时，记录10将按照“跟进日期”、“优先级”、“序列号”和“任务号”的顺序自动重新排序。并且无键违反(无重复键)问题。

在匹配记录10位于数据库1内之后，根据所述用户的要求读取和排序记录10。在本发明的优选实施例中，排序后的记录10在屏幕上呈现给用户。所述用户可以基于所呈现的信息在开始处理他/她的“待办事项”之前查看和更新记录10。

虽然根据优选实施例和几个替代方案对本发明进行了说明和描述，但是本发明不限于包含在本说明书中的特定描述。另外的替代方案或等同的部件也可以用来实施本发明。

Claims

1.一种解决键违反、设置优先级和序列号的技术问题的方法，包括步骤：

将诸如个人或公司的名称、电话号码、跟进日期、优先级、序列号、任务号和待办事项等信息输入到数据库的适当字段中；

读取具有匹配所述查询标准的字段的所述记录；

使用“跟进日期”字段作为主索引(主键)，“优先级”字段作为副索引(副键)，“序列号”字段作为第三索引(第三键)，“任务号”字段作为第四索引(第四键)，对所述读取到的记录进行排序，所述第四索引是所有索引的最后一个索引；

呈现所述排序的记录以供查看；以及

其中人员可以基于所述呈现的信息采取行动来完成所述“待办事项”。

2.如权利要求1所述的方法，其中，使用“优先级”字段作为所述主索引(主键)，“跟进日期”字段作为所述副索引(副键)，“序列号”字段作为所述第三索引(第三键)，“任务号”字段作为所述第四索引(第四键)，对所述读取到的记录排序，所述第四索引是所有所述索引的最后一个索引。

3.一种解决键违反、设置优先级和序列号的技术问题的方法，包括步骤：

查询所述数据库以定位具有在特定日期之前的跟进日期的记录；

读取具有匹配所述查询标准的字段的所述记录；

使用“跟进日期”字段作为主索引(主键)，“优先级”字段作为副索引(副键)，“序列号”字段作为第三索引(第三键)，“任务号”字段作为第四索引(第四键)，对所述读取到的记录进行排序，所述第四索引是所有所述索引的最后一个索引；

呈现所述排序的记录以供查看；以及

4.如权利要求3所述的方法，其中，使用“优先级”字段作为所述主索引(主键)，“跟进日期”字段作为所述副索引(副键)，“序列号”字段作为所述第三索引(第三键)，“任务号”字段作为所述第四索引，对所述读取到的记录排序，所述第四索引是所有所述索引的最后一个索引。

5.一种解决键违反、设置优先级和序列号的技术问题的方法，包括步骤：

查询所述数据库以定位具有在两个指定日期之间的跟进日期的记录；

读取具有匹配所述查询标准的字段的所述记录；

呈现所述排序的记录以供查看；以及

6.如权利要求5所述的方法，其中，使用“优先级”字段作为所述主索引(主键)，“跟进日期”字段作为所述副索引(副键)，“序列号”作为所述第三索引(第三键)，“任务号”字段作为所述第四索引(第四键)，对所述读取到的记录排序，所述第四索引是所有所述索引的最后一个索引。

7.一种解决键违反、设置优先级和序列号的技术问题的方法，包括步骤：

在任何特定的一个或多个字段上查询所述数据库，然后定位具有该一个或多个特定字段内部内容的记录，所述一个或多个特定字段等于具体查询标准；

读取具有匹配所述查询标准的字段的所述记录；

使用“跟进日期”字段作为主索引(主键)，“优先级”字段作为副索引(副键)，“序列号”字段作为第三索引(第三键)，“任务号”字段作为第四索引，对所述读取到的记录进行排序，所述第四索引是所有所述索引的最后一个索引；

呈现所述排序的记录以供查看；以及

8.如权利要求7所述的方法，其中，使用“优先级”字段作为所述主索引(主键)，“跟进日期”字段作为所述副索引(副键)，“序列号”作为所述第三索引(第三键)，“任务号”字段作为所述第四索引，对所述读取到的记录排序，所述第四索引是所有所述索引的最后一个索引。

9.如权利要求8所述的方法，其中，所述“任务号”字段为所有所述索引的所述最后一个索引，其中，删除的任务号将不再被重用，所述最后一个索引即所述第四索引为唯一代码，其中所述唯一代码是数字号码，其中所述唯一代码被永久地分配给记录，其中不允许用户更新所述唯一代码。

10.如权利要求9所述的方法，其中，所述唯一代码是字母数字代码。