CN107566406B - 一种基于云存储的会议纪要管理*** - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种基于云存储的会议纪要管理***，包括用户登录模块，用户依据用户名和密码登录***；***管理模块，完成对用户的信息编辑、权限分配和查询功能及对会议纪要的编辑、审批；会议纪要模版生成模块，根据会议汇报总结规范完成日常活动、项目进展及计划的内容生成。利用云计算的超大规模扩大会议规模，并且实现会议纪要的迅速传达，增强了不同地域用户的有效协同办公，提高了处理效率，满足会议的不同情景需求和实时性要求。
Description
技术领域
本发明涉及计算机网络通信领域，尤其是一种基于云存储的会议纪要管理***。
背景技术
云存储是在云计算概念上延伸和发展出来的一个新的概念，当云计算***运算和处理的核心是大量数据的存储和管理时，云计算***中就需要配置大量的存储设备，那么云计算***就转变成为一个云存储***，所以云存储是一个以数据存储和管理为核心的云计算***。它通过集群应用、网格技术或分布式文件***等功能，将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作，共同对外提供数据存储和业务访问功能的一个***，保证数据的安全性，并节约存储空间。随着工作方式的灵活多样性，传统会议的会议记录形式无法满足现有灵活的工作安排，无法有效的将会议内容快速传达给不同用户，没有比较好的解决办法。
发明内容
本发明的目的是提供一种基于云存储的会议纪要管理***，将会议纪要内容迅速传达给用户，实现灵活工作制度下的有效协同办公。
为实现上述目的，本发明采用下述技术方案：
一种基于云存储的会议纪要管理***，包括用户登录模块，用户依据用户名和密码登录***；***管理模块，完成对用户的信息编辑、权限分配和查询功能及对会议纪要的编辑、审批；会议纪要模版生成模块，根据会议汇报总结规范完成日常活动、项目进展及计划的内容生成。
进一步地，所述***管理模块包括用户管理单元，完成对用户的增加、删除、用户权限的分配以及用户信息的查询；会议签到管理单元，完成对会议参加用户、时间、地点的关键信息提取；会议纪要管理单元，完成对用户生成的会议纪要的修改、删除、查询以及审核。
进一步地，所述用户管理单元将添加的用户名称构建为关键字表，存放于云存储；将待添加用户名转换为对应的二进制编码，与云存储中的用户名二进制编码进行比对，根据唯一性原则进行用户添加；删除用户时更新云存储的关键字表格；对用户分配权限并更新云存储中的用户个人信息。
进一步地，所述会议签到管理单元通过关键字筛选将会议签到人员、时间地点和对应的会议纪要内容按照会议纪要生成模版选项进行编排汇总。
进一步地，所述会议纪要管理单元通过敏感字过滤技术进行会议纪要审批，通过全文扫描的形式对会议纪要内容进行读取，并将读取的信息与敏感词库中的词汇进行比对，从根节点开始逐一比对，任一节点比对成功，则会议纪要审批不通过；所有节点比对都失败，则会议纪要审批通过。
进一步地，所述会议纪要模版生成模块在会议纪要模板中根据标签进行填充，然后调用格式控件进行格式检查，即形成已编排会议内容与会议时间、会议地点、参会人员、项目进展、日常工作和下周计划等模块的关联关系，映射成功则形成会议纪要，映射失败则需重新修改。
发明内容中提供的效果仅仅是实施例的效果，而不是发明所有的全部效果，上述技术方案中的一个技术方案具有如下优点或有益效果：
本发明利用云计算的超大规模扩大会议规模，并且实现会议纪要的迅速传达，增强了不同地域用户的有效协同办公，摆脱时间和空间的限制，随时随地都能通过任何可连网的装置进行会议纪要的流转、审批和归档。提高了处理效率，满足会议的不同情景需求和实时性要求。用户只需登录***录入会议纪要，节省了整理会议纪要的时间和人力。进一步规范会议纪要的管理，方便会议决议传达和工作跟进。云端存储增加了资料存储的安全性，确保数据存储的高度适配性和自我修复能力，可以保存多年之久。
附图说明
图1是本发明***架构示意图。
具体实施方式
为能清楚说明本方案的技术特点，下面通过具体实施方式，并结合其附图，对本发明进行详细阐述。下文的公开提供了许多不同的实施例或例子用来实现本发明的不同结构。为了简化本发明的公开，下文中对特定例子的部件和设置进行描述。此外，本发明可以在不同例子中重复参考数字和/或字母。这种重复是为了简化和清楚的目的，其本身不指示所讨论各种实施例和/或设置之间的关系。应当注意，在附图中所图示的部件不一定按比例绘制。本发明省略了对公知组件和处理技术及工艺的描述以避免不必要地限制本发明。
如图1所示，一种基于云存储的会议纪要管理***，包括用户登录模块，用户依据用户名和密码登录***，用户包括***管理员和普通用户两类，两种权限对应不同的功能模块和操作权限；***管理模块，完成***管理员对用户的信息编辑、权限分配和查询功能及对会议纪要的编辑、审批；会议纪要模版生成模块，用户根据会议汇报总结规范完成日常活动、项目进展及计划的内容生成。
***管理模块包括用户管理单元，完成对用户的增加、删除、用户权限的分配以及用户信息的查询；会议签到管理单元，完成对会议参加用户、时间、地点的关键信息提取；会议纪要管理单元，完成对用户生成的会议纪要的修改、删除、查询以及审核。
用户管理单元将添加的用户名称构建为关键字表，存放于云存储；将待添加用户名转换为对应的二进制编码，与云存储中的用户名二进制编码进行比对，根据唯一性原则进行用户添加，具体为将待添加用户名对应的二进制码与云存储中已有用户二进制码进行比对，比对成功，则不添加，比对失败，用户二进制码存入云存储，用户添加成功；删除用户时更新云存储的关键字表格；对用户分配权限并更新云存储中的用户个人信息。
会议签到管理单元通过关键字筛选将会议签到人员、时间地点和对应的会议纪要内容按照会议纪要生成模版选项进行编排汇总。
会议纪要管理单元通过敏感字过滤技术进行会议纪要审批，将一些敏感字录入保存，形成敏感词汇树，通过全文扫描的形式对会议纪要内容进行读取，并将读取的信息与敏感词库中的词汇进行比对，从根节点开始逐一比对，任一节点比对成功，则会议纪要审批不通过；所有节点比对都失败，则会议纪要审批通过。
会议纪要模版生成模块在会议纪要模板中根据标签进行填充，完成对日常活动、项目进展、下周计划内容的填写，然后调用格式控件进行格式检查，即形成已编排会议内容与会议时间、会议地点、参会人员、项目进展、日常工作和下周计划等模块的关联关系，映射成功则形成会议纪要，映射失败则需重新修改。
上述虽然结合附图对本发明的具体实施方式进行了描述，但并非对本发明保护范围的限制，所属领域技术人员应该明白，在本发明的技术方案的基础上，本领域技术人员不需要付出创造性劳动即可做出的各种修改或变形仍在本发明的保护范围以内。
Claims (1)
1.一种基于云存储的会议纪要管理***，其特征是，包括用户登录模块，用户依据用户名和密码登录***；***管理模块，完成对用户的信息编辑、权限分配和查询功能及对会议纪要的编辑、审批；会议纪要模版生成模块，根据会议汇报总结规范完成日常活动、项目进展及计划的内容生成；
所述***管理模块包括用户管理单元，完成对用户的增加、删除、用户权限的分配以及用户信息的查询，所述用户管理单元将添加的用户名称构建为关键字表，存放于云存储；将待添加用户名转换为对应的二进制编码，与云存储中的用户名二进制编码进行比对，根据唯一性原则进行用户添加；删除用户时更新云存储的关键字表格；对用户分配权限并更新云存储中的用户个人信息；
会议签到管理单元，完成对会议参加用户、时间、地点的关键信息提取，所述会议签到管理单元通过关键字筛选将会议签到人员、时间地点和对应的会议纪要内容按照会议纪要生成模版选项进行编排汇总；
会议纪要管理单元，完成对用户生成的会议纪要的修改、删除、查询以及审核，所述会议纪要管理单元元将一些敏感字录入保存，形成敏感词汇树，通过敏感字过滤技术进行会议纪要审批，通过全文扫描的形式对会议纪要内容进行读取，并将读取的信息与敏感词库中的词汇进行比对，从根节点开始逐一比对，任一节点比对成功，则会议纪要审批不通过；所有节点比对都失败，则会议纪要审批通过；
所述会议纪要模版生成模块在会议纪要模板中根据标签进行填充，然后调用格式控件进行格式检查，即形成已编排会议内容与会议时间、会议地点、参会人员、项目进展、日常工作和下周计划的关联关系，映射成功则形成会议纪要，映射失败则需重新修改。
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