CN107480799A - 一种智能的会议室管理方法及*** - Google Patents

一种智能的会议室管理方法及*** Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种智能的会议室管理方法及***，属于办公自动化领域。所述方法包括：客户端显示当前处于空闲状态的会议室供预约人员选择；当客户端接收到预约人员提交的会议室预约请求时，将会议室预约请求发送给服务器；服务器验证会议室预约请求是否合法，是则根据会议室预约请求更新会议室管理清单，并通过客户端返回预约成功信息给预约人员，结束；否则通过客户端返回预约失败信息给预约人员，结束。本发明实现了企业、园区等会议室的统一化和智能化的管理，避免了人为因素造成的数据遗漏、误报，以及信息的传递不及时等情况，提升了会议室的管理效率及预约效率。

Description

一种智能的会议室管理方法及***
技术领域
本发明涉及办公自动化领域，尤其涉及一种智能的会议室管理方法及***。
背景技术
随着现代企业日益增加的沟通需要，会议已经成为企业和单位中日常工作不可或缺的一个重要环节，而作为会议载体的会议室的管理情况则制约着会议日程的效率，间接影响着企业的发展。目前，很多企业、园区均采用人工手动的方式管理各会议室的日常使用，伴随着企业业务的增长，会议室的使用也愈加的频繁，对会议室进行人工管理的弊端也愈加凸显，特别是不可避免的人为因素，造成数据的遗漏、误报，以及信息的传递不及时等。在信息革命的浪潮中，传统的以人工管理为主的会议室管理方式显然已经远远不能满足现阶段高效率、快节奏的现代化工作和生活的需要，如何实现会议室的智能管理逐步得到了人们的重视。
发明内容
为克服现有技术的缺陷，本发明提供一种智能的会议室管理方法及***。
一方面，本发明提供了一种智能的会议室管理方法，包括：
步骤S1：客户端显示当前处于空闲状态的会议室供预约人员选择；
步骤S2：当所述客户端接收到所述预约人员提交的会议室预约请求时，将所述会议室预约请求发送给服务器；
步骤S3：所述服务器验证所述会议室预约请求是否合法，是则根据所述会议室预约请求更新会议室管理清单，并通过所述客户端返回预约成功信息给所述预约人员，结束；否则通过所述客户端返回预约失败信息给所述预约人员，结束。
可选地，所述步骤S3中，所述服务器验证所述会议室预约请求是否合法，具体为执行以下操作中的至少一项：
所述服务器验证所述会议室预约请求中含有的预约时间是否合法；
所述服务器验证所述会议室预约请求中含有的所需设备是否均可用；
所述服务器验证所述会议室预约请求中含有的参会人员数量与指定的会议室的规模是否匹配；
如验证结果均为是，则判定所述会议室预约请求合法；否则判定所述会议室预约请求不合法。
可选地，所述步骤S3中，所述通过所述客户端返回预约成功信息给所述预约人员之后，还包括：所述服务器启动计时器开始计时，并根据计时时间在距离会议开始前的预设时间内向所述预约人员和/或所述会议室预约请求中含有的参会人员发送会议提醒，并启动所述会议室预约请求中指定的会议室中的所需设备。
可选地，所述客户端与所述服务器共享所述会议室管理清单中各会议室的状态信息；
所述步骤S1，具体为：所述客户端访问所述会议室管理清单得到各会议室的状态信息，并显示空闲状态的会议室供预约人员选择；
所述步骤S3中，所述根据所述会议室预约请求更新会议室管理清单，具体为：所述服务器在会议室管理清单中查找到所述会议室预约请求中指定的会议室，将其状态由空闲更新为已预约。
可选地，所述方法还包括：所述服务器实时更新所述会议室管理清单，包括：会议室的空闲、预约、使用情况，和/或会议室中设备的破损情况，和/或会议室的日累计使用次数。
另一方面，本发明提供了一种智能的会议室管理***，包括：客户端和服务器；
所述客户端包括：
显示模块，用于显示当前处于空闲状态的会议室供预约人员选择；
第一接收模块，用于接收预约人员通过所述显示模块提交的会议室预约请求；
第一发送模块，用于当所述第一接收模块接收到预约人员提交的会议室预约请求时，将所述会议室预约请求发送给服务器；
所述服务器，包括：
第二接收模块，用于接收所述客户端发送来的会议室预约请求；
验证模块，用于验证所述第二接收模块接收到的会议室预约请求是否合法；
更新模块，用于当所述验证模块验证所述第二接收模块接收到的会议室预约请求合法时，根据所述会议室预约请求更新会议室管理清单；
第二发送模块，用于在所述更新模块根据所述会议室预约请求更新会议室管理清单之后，通过所述客户端返回预约成功信息给所述预约人员；还用于当所述验证模块验证所述第二接收模块接收到的会议室预约请求不合法时，通过所述客户端返回预约失败信息给所述预约人员。
可选地，所述验证模块，具体用于执行以下操作中的至少一项：
验证所述会议室预约请求中含有的预约时间是否合法；
验证所述会议室预约请求中含有的所需设备是否均可用；
验证所述会议室预约请求中含有的参会人员数量与指定的会议室的规模是否匹配；
如验证结果均为是，则判定所述会议室预约请求合法；否则判定所述会议室预约请求不合法。
可选地，所述服务器，还包括：计时器模块和提醒启动模块；
所述计时模块，用于在所述第二发送模块通过所述客户端返回预约成功信息给所述预约人员之后，启动计时器开始计时；
所述提醒启动模块，用于根据所述计时模块的计时时间，在距离会议开始前的预设时间内向所述预约人员和/或所述会议室预约请求中含有的参会人员发送会议提醒，并启动所述会议室预约请求中指定的会议室中的所需设备。
可选地，所述客户端与所述服务器共享所述会议室管理清单中各会议室的状态信息；
所述显示模块，具体用于：访问所述会议室管理清单得到各会议室的状态信息，并显示空闲状态的会议室供预约人员选择；
所述更新模块，具体用于：在会议室管理清单中查找到所述会议室预约请求中指定的会议室，将其状态由空闲更新为已预约。
可选地，所述更新模块，还用于：实时更新所述会议室管理清单，包括：会议室的空闲、预约、使用情况，和/或会议室中设备的破损情况，和/或会议室的日累计使用次数。
本发明的优点在于：
本发明实现了企业、园区等会议室的统一化和智能化的管理，避免了人为因素造成的数据遗漏、误报，以及信息的传递不及时等情况，提升了会议室的管理效率；并且预约人员无需每个会议室进行查访即可得知所有空闲状态的会议室，节约了预约人员的时间，提升了预约效率。
附图说明
通过阅读下文优选实施方式的详细描述，各种其他的优点和益处对于本领域普通技术人员将变得清楚明了。附图仅用于示出优选实施方式的目的，而并不认为是对本发明的限制。而且在整个附图中，用相同的参考符号表示相同的部件。在附图中：
附图1为本发明实施例一提供的一种智能的会议室管理方法流程图；
附图2为本发明实施例二提供的一种智能的会议室管理***框图。
具体实施方式
下面将参照附图更详细地描述本公开的示例性实施方式。虽然附图中显示了本公开的示例性实施方式，然而应当理解，可以以各种形式实现本公开而不应被这里阐述的实施方式所限制。相反，提供这些实施方式是为了能够更透彻地理解本公开，并且能够将本公开的范围完整的传达给本领域的技术人员。
实施例一
根据本发明的实施方式，提供一种智能的会议室管理方法，如图1所示，包括：
步骤101：客户端显示当前处于空闲状态的会议室供预约人员选择；
步骤102：当客户端接收到预约人员提交的会议室预约请求时，将会议室预约请求发送给服务器；
步骤103：服务器验证会议室预约请求是否合法，是则根据会议室预约请求更新会议室管理清单，并通过客户端返回预约成功信息给预约人员，结束；否则通过客户端返回预约失败信息给预约人员，结束。
优选地，本实施例步骤102中，客户端将会议室预约请求发送给服务器之前，还包括：客户端使用预设密钥对会议室预约请求加密得到会议室预约请求密文；
对应地，步骤102中，客户端将会议室预约请求发送给服务器，具体为：客户端将会议室预约请求密文发送给服务器。
对应地，步骤103之前，还包括：服务器根据预设密钥对会议室预约请求密文解密得到会议室预约请求。
其中，客户端使用预设密钥对会议室预约请求加密得到会议室预约请求密文，具体为：客户端根据P＝F(K*，I)使用预设密钥对会议室预约请求加密得到会议室预约请求密文，其中K*为对会议室预约请求K的右侧补预设位0之后的数据，I为预设密钥，F为加密函数，P为加密得到的会议室预约请求密文。
根据本发明的实施方式，步骤103中，服务器验证会议室预约请求是否合法，具体为执行以下操作中的至少一项：
服务器验证会议室预约请求中含有的预约时间是否合法；
服务器验证会议室预约请求中含有的所需设备是否均可用；
服务器验证会议室预约请求中含有的参会人员数量与指定的会议室的规模是否匹配；
如验证结果均为是，则判定会议室预约请求合法；否则判定会议室预约请求不合法。
其中，服务器验证会议室预约请求中含有的预约时间是否合法，具体为：服务器验证会议室预约请求中含有的预约时间是否在当前时间之后，并且在会议室的使用时间之内，如均为是，则判定会议室预约请求中含有的预约时间合法；否则，判定会议室预约请求中含有的预约时间不合法。
优选地，当服务器判定会议室预约请求中含有的预约时间不合法时，将提示预约人员预约时间不正确的提示信息作为预约失败信息通过客户端返回给预约人员；
当服务器判定会议室预约请求中含有的所需设备不可用时，将提示预约人员设备不可用的提示信息作为预约失败信息通过客户端返回给预约人员；
当服务器判定会议室预约请求中含有的参会人员数量与指定的会议室的规模是否匹配时，将提示预约人员会议室不匹配的提示信息作为预约失败信息通过客户端返回给预约人员。
根据本发明的实施方式，步骤103中，通过所述客户端返回预约成功信息给预约人员之后，还包括：服务器启动计时器开始计时，根据计时时间在距离会议开始前的预设时间内向预约人员和/或会议室预约请求中含有的参会人员发送会议提醒，并启动会议室预约请求中指定的会议室中的所需设备。
可选地，在本实施例中，预约人员提交的会议室预约请求中含有该预约人员和/或参会人员的联系方式，例如手机号码、邮箱等；
对应地，向预约人员和/或会议室预约请求中含有的参会人员发送会议提醒，具体为：服务器向预约人员和/或会议室预约请求中含有的参会人员的手机号码中发送短信提醒，或者向邮箱中发送邮件提醒。
可选地，对于企业而言，服务器的数据库中含有每个员工所用电脑的网络IP地址；
对应地，向预约人员和/或会议室预约请求中含有的参会人员发送会议提醒，具体为：服务器根据IP地址，在对应的预约人员和/或会议室预约请求中含有的参会人员的电脑桌面进行弹框提醒。
进一步地，在本实施例中，由智能设备管理***管理各会议室中各设备的开、关情况；
对应地，启动会议室预约请求中指定的会议室中的所需设备，具体为：服务器向智能设备管理***中对应的设备管理终端发送启动设备指令，设备管理终端启动对应的设备。
可选地，在本实施例中，步骤103中，服务器通过客户端返回预约成功信息给预约人员之后，还包括：通过智能设备管理***对各会议室中各设备的用电量进行计算进而统计用电总量，具体包括：
步骤d1：智能设备管理***通过采集模块采集各设备的功率值Wi；
步骤d2：智能设备管理***通过计时器对各设备的使用时间进行计时Ti；
步骤d3：智能设备管理***根据采集的功率值和计时时间计算对应的设备的用电量Wi*Ti；
步骤d4：智能设备管理***统计用电总量其中1≤i≤n，并发送用电总量给服务器。
本实施例中，通过对用电总量的计算与分析，可以给出合理的用电节电策略，在保证各会议室合理使用的情况下，节约电能。
根据本发明的实施方式，客户端与服务器共享会议室管理清单中各会议室的状态信息；
对应地，步骤101，具体为：客户端访问会议室管理清单得到各会议室的状态信息，并显示空闲状态的会议室供预约人员选择；
对应地，步骤103中，根据所述会议室预约请求更新会议室管理清单，具体为：服务器在会议室管理清单中查找到会议室预约请求中指定的会议室，将其状态由空闲更新为已预约。
优选地，服务器根据会议室编号在议室管理清单中查找到会议室预约请求中指定的会议室。
根据本发明的实施方式，所述方法还包括：服务器实时更新会议室管理清单，包括：会议室的空闲、预约、使用情况，和/或会议室中设备的破损情况，和/或会议室的日累计使用次数。
进一步地，在本实施例中，对于企业而言，步骤101之前，还包括：预约人员通过账号和密码的形式登录客户端；对应地，客户端接收到预约人员的登录请求时，还包括：判断接收到的账号密码的对应关系与其数据库中存有的账号密码的对应关系是否一致，是则允许预约人员登录，否则返回登录失败信息给预约人员。
对于园区且为第一次使用的预约人员而言，步骤101之前，还包括：预约人员在客户端进行注册，可以为手机验证码的形式进行注册，也可以为邮件确认的形式进行注册。
更进一步地，在本实施例中，客户端还可以与服务器共享会议室管理清单中的所有信息，并由服务器实时更新会议室管理清单；
对应地，步骤102至步骤103，还可以为：
步骤A1：当客户端接收到预约人员提交的会议室预约请求时，验证会议室预约请求是否合法，是则将会议室预约请求发送给服务器，执行步骤A2；否则返回预约失败信息给预约人员，结束。
步骤A2：服务器根据会议室预约请求更新会议室管理清单，并通过客户端返回预约成功信息给预约人员，结束。
实施例二
根据本发明的实施方式，提供一种智能的会议室管理***，如图2所示，包括：客户端200和服务器300；
其中，客户端200包括：
显示模块201，用于显示当前处于空闲状态的会议室供预约人员选择；
第一接收模块202，用于接收预约人员通过显示模块201提交的会议室预约请求；
第一发送模块203，用于当第一接收模块202接收到预约人员提交的会议室预约请求时，将会议室预约请求发送给服务器300；
服务器300，包括：
第二接收模块301，用于接收客户端200发送来的会议室预约请求；
验证模块302，用于验证第二接收模块301接收到的会议室预约请求是否合法；
更新模块303，用于当验证模块302验证第二接收模块301接收到的会议室预约请求合法时，根据会议室预约请求更新会议室管理清单；
第二发送模块304，用于在更新模块303根据会议室预约请求更新会议室管理清单之后，通过客户端200返回预约成功信息给所述预约人员；还用于当验证模块302验证第二接收模块301接收到的会议室预约请求不合法时，通过客户端200返回预约失败信息给预约人员。
根据本发明的实施方式，验证模块302，具体用于执行以下操作中的至少一项：
验证会议室预约请求中含有的预约时间是否合法；
验证会议室预约请求中含有的所需设备是否均可用；
验证会议室预约请求中含有的参会人员数量与指定的会议室的规模是否匹配；
如验证结果均为是，则判定会议室预约请求合法；否则判定会议室预约请求不合法。
根据本发明的实施方式，服务器300，还包括：计时模块和提醒启动模块；
其中，计时模块，用于在第二发送模块304通过客户端200返回预约成功信息给预约人员之后，启动计时器开始计时；
提醒启动模块，用于根据计时模块的计时时间，在距离会议开始前的预设时间内向预约人员和/或会议室预约请求中含有的参会人员发送会议提醒，并启动会议室预约请求中指定的会议室中的所需设备。
根据本发明的实施方式，客户端200与服务器300共享会议室管理清单中各会议室的状态信息；
显示模块201，具体用于：访问会议室管理清单得到各会议室的状态信息，并显示空闲状态的会议室供预约人员选择；
更新模块303，具体用于：在会议室管理清单中查找到会议室预约请求中指定的会议室，将其状态由空闲更新为已预约。
根据本发明的实施方式，更新模块303，还用于：实时更新会议室管理清单，包括：会议室的空闲、预约、使用情况，和/或会议室中设备的破损情况，和/或会议室的日累计使用次数。
本发明中的技术方案，实现了企业、园区等会议室的统一化和智能化的管理，避免了人为因素造成的数据遗漏、误报，以及信息的传递不及时等情况，提升了会议室的管理效率；并且预约人员无需每个会议室进行查访即可得知所有空闲状态的会议室，节约了预约人员的时间，提升了预约效率。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种智能的会议室管理方法，其特征在于，包括：
步骤S1：客户端显示当前处于空闲状态的会议室供预约人员选择；
步骤S2：当所述客户端接收到所述预约人员提交的会议室预约请求时，将所述会议室预约请求发送给服务器；
步骤S3：所述服务器验证所述会议室预约请求是否合法，是则根据所述会议室预约请求更新会议室管理清单，并通过所述客户端返回预约成功信息给所述预约人员，结束；否则通过所述客户端返回预约失败信息给所述预约人员，结束。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述步骤S3中，所述服务器验证所述会议室预约请求是否合法，具体为执行以下操作中的至少一项：
所述服务器验证所述会议室预约请求中含有的预约时间是否合法；
所述服务器验证所述会议室预约请求中含有的所需设备是否均可用；
所述服务器验证所述会议室预约请求中含有的参会人员数量与指定的会议室的规模是否匹配；
如验证结果均为是，则判定所述会议室预约请求合法；否则判定所述会议室预约请求不合法。
3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述步骤S3中，所述通过所述客户端返回预约成功信息给所述预约人员之后，还包括：所述服务器启动计时器开始计时，并根据计时时间在距离会议开始前的预设时间内向所述预约人员和/或所述会议室预约请求中含有的参会人员发送会议提醒，并启动所述会议室预约请求中指定的会议室中的所需设备。
4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述客户端与所述服务器共享所述会议室管理清单中各会议室的状态信息；
所述步骤S1，具体为：所述客户端访问所述会议室管理清单得到各会议室的状态信息，并显示空闲状态的会议室供预约人员选择；
所述步骤S3中，所述根据所述会议室预约请求更新会议室管理清单，具体为：所述服务器在会议室管理清单中查找到所述会议室预约请求中指定的会议室，将其状态由空闲更新为已预约。
5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：所述服务器实时更新所述会议室管理清单，包括：会议室的空闲、预约、使用情况，和/或会议室中设备的破损情况，和/或会议室的日累计使用次数。
6.一种智能的会议室管理***，其特征在于，包括：客户端和服务器；
所述客户端包括：
显示模块，用于显示当前处于空闲状态的会议室供预约人员选择；
第一接收模块，用于接收预约人员通过所述显示模块提交的会议室预约请求；
第一发送模块，用于当所述第一接收模块接收到预约人员提交的会议室预约请求时，将所述会议室预约请求发送给服务器；
所述服务器，包括：
第二接收模块，用于接收所述客户端发送来的会议室预约请求；
验证模块，用于验证所述第二接收模块接收到的会议室预约请求是否合法；
更新模块，用于当所述验证模块验证所述第二接收模块接收到的会议室预约请求合法时，根据所述会议室预约请求更新会议室管理清单；
第二发送模块，用于在所述更新模块根据所述会议室预约请求更新会议室管理清单之后，通过所述客户端返回预约成功信息给所述预约人员；还用于当所述验证模块验证所述第二接收模块接收到的会议室预约请求不合法时，通过所述客户端返回预约失败信息给所述预约人员。
7.根据权利要求6所述的***，其特征在于，所述验证模块，具体用于执行以下操作中的至少一项：
验证所述会议室预约请求中含有的预约时间是否合法；
验证所述会议室预约请求中含有的所需设备是否均可用；
验证所述会议室预约请求中含有的参会人员数量与指定的会议室的规模是否匹配；
如验证结果均为是，则判定所述会议室预约请求合法；否则判定所述会议室预约请求不合法。
8.根据权利要求6所述的***，其特征在于，所述服务器，还包括：计时器模块和提醒启动模块；
所述计时模块，用于在所述第二发送模块通过所述客户端返回预约成功信息给所述预约人员之后，启动计时器开始计时；
所述提醒启动模块，用于根据所述计时模块的计时时间，在距离会议开始前的预设时间内向所述预约人员和/或所述会议室预约请求中含有的参会人员发送会议提醒，并启动所述会议室预约请求中指定的会议室中的所需设备。
9.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述客户端与所述服务器共享所述会议室管理清单中各会议室的状态信息；
所述显示模块，具体用于：访问所述会议室管理清单得到各会议室的状态信息，并显示空闲状态的会议室供预约人员选择；
所述更新模块，具体用于：在会议室管理清单中查找到所述会议室预约请求中指定的会议室，将其状态由空闲更新为已预约。
10.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，所述更新模块，还用于：实时更新所述会议室管理清单，包括：会议室的空闲、预约、使用情况，和/或会议室中设备的破损情况，和/或会议室的日累计使用次数。
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