CN107454189A - 具有智能会议安排功能的办公自动化*** - Google Patents

具有智能会议安排功能的办公自动化*** Download PDF

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熊建
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Abstract

本发明公开了具有智能会议安排功能的办公自动化***，包括办公终端和服务器，所述服务器包括即时通信服务模块、任务模块、车辆管理模块、云盘模块和后台管理模块；所述办公终端包括任务处理模块、车辆管理查看模块、即时通信模块和云盘接入模块；所述服务器还包括智能会议室安排模块；所述办公终端还包括会议申请模块；还包括安装在会议室座位上的压力传感器；所述智能会议室安排模块，用于根据压力传感器的标识信息统计出当前会议室使用信息，并将该会议室使用信息与记录在会议室状态记录单元中的会议信息进行核对，如果两者不同则通知会议管理人员。具有利用传感器技术确认每个会议室的即时使用情况，进而对会议室使用情况进行监控的效果。

Description

具有智能会议安排功能的办公自动化***
技术领域
本发明涉及一种办公自动化***，特别是涉及一种具有智能会议安排功能的办公自动化***。
背景技术
办公自动化(Office Automation，简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
传统的办公自动化***大多基于web的应用，都是比较冰冷的页面缺少人性化的沟通，在设计上也脱离了团队的思想，使人与人最原始最有效的沟通被传统的web办公***破坏；不仅文件不能及时有效的共享，想法和信息都不能快速有效的传递；因此传统的办公***急需顺应新时代的技术浪潮进行变革，尤其需要利用移动互联网、社交化网络、即时通讯、云计算等提供即时的交互式的办公***，并将人和***组成良性循环的生态圈。
其中一个比较突出的问题是，随着现代企业日益增加的沟通需要，会议已经成为企业和单位中日常工作不可或缺的重要一环，而作为会议载体的会议室预约情况则制约着会议日程的效率，间接影响着企业的发展。通过调查发现，由于现代企业部门众多，会议室资源有限，传统会议室预约方式存在很大弊端，包括缺乏灵活的调换机制，会议室占用信息散播滞后等。当各部门都有重要会议需要召开时,难免会发生冲突。为避免冲突,各部门需要花费大量时间和精力进行预约和协调,但预约困难、协调麻烦等问题往往导致会议室不能充分发挥其应有的作用,造成效率低下,资源浪费,而且也使得会议室管理员的工作负担加大。
一般的，一个企业都有很多大大小小不同的会议室资源。在以往的会议室管理工作中，这些会议室的预约都是人工书写记录的。工作人员通过人工制作的表格来让员工登记来预约会议室。随着企业的发展，团队合作和沟通显得越来越重要，会议室的使用越来越频繁，信息记录的工作量也随之增大，传统的人工操作模式不能体现出企业办公的高效性，而且会议室的配置信息也经常更新，人工的管理模式显得任务繁重，效率低。
有鉴于此，办公自动化***亟待一种智能化的会议室安排方案。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是提供一种办公自动化***，利用移动互联网和即时通讯提供即时的交互式的办公，并且包含了一种智能化的会议室安排方案。
本方案包括办公终端和服务器，所述服务器与办公终端通过互联网相连接；
所述所述服务器包括即时通信服务模块、任务模块车辆管理模块、云盘模块和后台管理模块；
所述办公终端包括任务处理模块、车辆管理查看模块、即时通信模块和云盘接入模块；
所述任务模块处理模块用于经由任务模块发布和接受任务信息，并显示发布的任务的执行反馈，以及供用户输入任务的执行反馈信息，如任务设计车辆使用则所述执行反馈信息还包含有车辆使用信息；
所述车辆管理模块用于对车辆的行驶状况进行统计，统计数据来自于任务执行反馈信息中所包含的车辆使用情况；车辆管理查看模块用于调取车辆的行驶的统计结果进行查看；
所述云盘模块用于存储供用户共享的文件；所述云盘接入模块用于登录所述云盘模块并下载/上传文件；
所述后台管理模块用于维护所述服务器，以及供管理员赋予个用户使用***内各模块的权限；
所述服务器还包括智能会议室安排模块；所述办公终端还包括会议申请模块；还包括安装在会议室座位上的压力传感器；
所述智能会议室安排模块包括：
会议室状态记录单元，保存有事先输入的会议室的参数，该参数包括会议座位数，用于按时间轴记录各个会议室的预订和使用情况，所有会议室的初始状态为可用；
解析单元，用于接收来自会议申请模块的会议请求，并对所述会议请求进行解析,以获取会议所使用的会议室、会议时间和会议人数作为解析结果；
创建单元，用于根据所述解析结果，判断所述会议请求对应的会议室是否合法；如果所述会议请求对应的会议室合法，则生成并创建会议信息，并将会议信息写入会议室状态记录单元中；如果所述会议室预订请求对应的会议室非法，则重新接收会议室预订请求；所述创建单元对所述会议请求对应的会议室是否合法的判断包括，解析结果中的会议室在解析结果会议时间是否为可用状态；
所述压力传感器用于感知是否有人坐在座位上，并在感知到有人时发送信息给智能会议室安排模块；
所述智能会议室安排模块，用于根据压力传感器的标识信息统计出当前会议室使用信息，并将该会议室使用信息与记录在会议室状态记录单元中的会议信息进行核对，如果两者不同则通知会议管理人员。
本发明的有益效果在于：
利用移动互联网和即时通讯提供即时的交互式的办公，并且本发明通过接收会议请求，并对所述会议请求进行解析生成请求解析结果；之后，再根据所述解析结果，判断所述会议请求对应的会议室是否合法；如果所述会议请求对应的会议室合法，则生成并创建会议信息；如果所述会议室预订请求对应的会议室非法，则重新接收会议室预订请求。从而利用网络技术提供了一种智能化的会议室预订方案；同时，利用传感器技术确认每个会议室的即时使用情况，进而帮助会议管理人员对会议室使用情况进行监控。
进一步，所述创建单元对所述会议请求对应的会议室是否合法的判断为非法时，查询会议室状态记录单元中记录的会议信息，寻找在当前申请的会议开始时间的前后15分钟是否有会议室在会议时间范围内标记为可用，有则修改解析结果中的会议室和会议开始时间并发送给会议室申请模块，同时生成修改后的会议信息记录在会议室状态记录单元中。
这样不必重复的多次提交申请，智能的把可用会议室推送给申请者。
进一步，所述解析结果还包括会议类型，所述创建单元内还保存有会议类型优先级列表，所述创建单元对所述会议请求对应的会议室是否合法的判断为非法时，比较该会议室当前记录的会议类型的优先级是否高于或等于当前解析结果内的会议类型，如果否，则生成新的会议信息并覆盖原会议信息。
优先级高的会议往往都是公司重要的会议，这样可以保证一些重要会的如期举行。
进一步，所述智能会议室安排模块还用于，当所述智能会议室安排模块在会议信息记录的时间段内，不再收到会议信息记录中的会议室的按压传感器的信号时，则将该修改该条会议记录信息的结束时间为当前时间。
保证会议室空出可以即可被别人预订，增加会议室的利用率。
进一步，所述办公终端为运行在智能手机或平板电脑上的app形式的客户端。
进一步，所述办公终端为运行个人电脑上的客户端。
附图说明
图1为本发明实施例的示意性框图。
具体实施方式
本实施例基本如图1所示，包括办公终端和服务器，服务器与办公终端通过互联网相连接；所述所述服务器包括即时通信服务模块、任务模块、车辆管理模块、云盘模块和后台管理模块；所述办公终端包括任务处理模块、车辆管理查看模块、即时通信模块和云盘接入模块；所述任务模块处理模块用于经由任务模块发布和接受任务信息，并显示发布的任务的执行反馈，以及供用户输入任务的执行反馈信息，如任务设计车辆使用则所述执行反馈信息还包含有车辆使用信息；所述车辆管理模块用于对车辆的行驶状况进行统计，统计数据来自于任务执行反馈信息中所包含的车辆使用情况；车辆管理查看模块用于调取车辆的行驶的统计结果进行查看；
所述云盘模块用于存储供用户共享的文件；所述云盘接入模块用于登录所述云盘模块并下载/上传文件；所述后台管理模块用于维护所述服务器，以及供管理员赋予个用户使用***内各模块的权限；所述服务器还包括智能会议室安排模块；所述办公终端还包括会议申请模块；还包括安装在会议室座位上的压力传感器；
智能会议室安排模块包括：
会议室状态记录单元，保存有事先输入的会议室的参数，该参数包括会议座位数，用于按时间轴记录各个会议室的预订和使用情况，所有会议室的初始状态为可用；
解析单元，用于接收来自会议申请模块的会议请求，并对所述会议请求进行解析,以获取会议所使用的会议室、会议时间和会议人数作为解析结果；
创建单元，用于根据所述解析结果，判断所述会议请求对应的会议室是否合法；如果所述会议请求对应的会议室合法，则生成并创建会议信息，并将会议信息写入会议室状态记录单元中；如果所述会议室预订请求对应的会议室非法，则重新接收会议室预订请求；所述创建单元对所述会议请求对应的会议室是否合法的判断包括，解析结果中的会议室在解析结果会议时间是否为可用状态；
所述创建单元对所述会议请求对应的会议室是否合法的判断为非法时，查询会议室状态记录单元中记录的会议信息，寻找在当前申请的会议开始时间的前后15分钟是否有会议室在会议时间范围内标记为可用，有则修改解析结果中的会议室和会议开始时间并发送给会议室申请模块，同时生成修改后的会议信息记录在会议室状态记录单元中。这样不必重复的多次提交申请，智能的把可用会议室推送给申请者。
在一些实施例中，所述解析结果还包括会议类型，所述创建单元内还保存有会议类型优先级列表，所述创建单元对所述会议请求对应的会议室是否合法的判断为非法时，比较该会议室当前记录的会议类型的优先级是否高于或等于当前解析结果内的会议类型，如果否，则生成新的会议信息并覆盖原会议信息。优先级高的会议往往都是公司重要的会议，这样可以保证一些重要会的如期举行。
所述压力传感器用于感知是否有人坐在座位上，并在感知到有人时发送信息给智能会议室安排模块；所述智能会议室安排模块，用于根据压力传感器的标识信息统计出当前会议室使用信息，并将该会议室使用信息与记录在会议室状态记录单元中的会议信息进行核对，如果两者不同则通知会议管理人员。当所述智能会议室安排模块在会议信息记录的时间段内，不再收到会议信息记录中的会议室的按压传感器的信号时，则将该修改该条会议记录信息的结束时间为当前时间。保证会议室空出可以即可被别人预订，增加会议室的利用率。
利用移动互联网和即时通讯提供即时的交互式的办公，并且本发明通过接收会议请求，并对所述会议请求进行解析生成请求解析结果；之后，再根据所述解析结果，判断所述会议请求对应的会议室是否合法；如果所述会议请求对应的会议室合法，则生成并创建会议信息；如果所述会议室预订请求对应的会议室非法，则重新接收会议室预订请求。从而利用网络技术提供了一种智能化的会议室预订方案；同时，利用传感器技术确认每个会议室的即时使用情况，进而帮助会议管理人员对会议室使用情况进行监控。
本实施例中的办公终端为运行在智能手机或平板电脑上的app形式的客户端。
在另一些实施例中，办公终端为运行个人电脑上的客户端。
以上所述的仅是本发明的实施例，方案中公知的具体结构及特性等常识在此未作过多描述，所属领域普通技术人员知晓申请日或者优先权日之前发明所属技术领域所有的普通技术知识，能够获知该领域中所有的现有技术，并且具有应用该日期之前常规实验手段的能力，所属领域普通技术人员可以在本申请给出的启示下，结合自身能力完善并实施本方案，一些典型的公知结构或者公知方法不应当成为所属领域普通技术人员实施本申请的障碍。应当指出，对于本领域的技术人员来说，在不脱离本发明结构的前提下，还可以作出若干变形和改进，这些也应该视为本发明的保护范围，这些都不会影响本发明实施的效果和专利的实用性。本申请要求的保护范围应当以其权利要求的内容为准，说明书中的具体实施方式等记载可以用于解释权利要求的内容。

Claims (6)

1.具有智能会议安排功能的办公自动化***，包括办公终端和服务器，所述服务器与办公终端通过互联网相连接；
所述所述服务器包括即时通信服务模块、任务模块、车辆管理模块、云盘模块和后台管理模块；
所述办公终端包括任务处理模块、车辆管理查看模块、即时通信模块和云盘接入模块；
所述任务模块处理模块用于经由任务模块发布和接受任务信息，并显示发布的任务的执行反馈，以及供用户输入任务的执行反馈信息，如任务设计车辆使用则所述执行反馈信息还包含有车辆使用信息；
所述车辆管理模块用于对车辆的行驶状况进行统计，统计数据来自于任务执行反馈信息中所包含的车辆使用情况；车辆管理查看模块用于调取车辆的行驶的统计结果进行查看；
所述云盘模块用于存储供用户共享的文件；所述云盘接入模块用于登录所述云盘模块并下载/上传文件；
所述后台管理模块用于维护所述服务器，以及供管理员赋予个用户使用***内各模块的权限；
其特征在于：
所述服务器还包括智能会议室安排模块；所述办公终端还包括会议申请模块；还包括安装在会议室座位上的压力传感器；
所述智能会议室安排模块包括：
会议室状态记录单元，保存有事先输入的会议室的参数，该参数包括会议座位数，用于按时间轴记录各个会议室的预订和使用情况，所有会议室的初始状态为可用；
解析单元，用于接收来自会议申请模块的会议请求，并对所述会议请求进行解析,以获取会议所使用的会议室、会议时间和会议人数作为解析结果；
创建单元，用于根据所述解析结果，判断所述会议请求对应的会议室是否合法；如果所述会议请求对应的会议室合法，则生成并创建会议信息，并将会议信息写入会议室状态记录单元中；如果所述会议室预订请求对应的会议室非法，则重新接收会议室预订请求；所述创建单元对所述会议请求对应的会议室是否合法的判断包括，解析结果中的会议室在解析结果会议时间是否为可用状态；
所述压力传感器用于感知是否有人坐在座位上，并在感知到有人时发送信息给智能会议室安排模块；
所述智能会议室安排模块，用于根据压力传感器的标识信息统计出当前会议室使用信息，并将该会议室使用信息与记录在会议室状态记录单元中的会议信息进行核对，如果两者不同则通知会议管理人员。
2.根据权利要求1所述的具有智能会议安排功能的办公自动化***，其特征在于：所述创建单元对所述会议请求对应的会议室是否合法的判断为非法时，查询会议室状态记录单元中记录的会议信息，寻找在当前申请的会议开始时间的前后15分钟是否有会议室在会议时间范围内标记为可用，有则修改解析结果中的会议室和会议开始时间并发送给会议室申请模块，同时生成修改后的会议信息记录在会议室状态记录单元中。
3.根据权利要求1所述的具有智能会议安排功能的办公自动化***，其特征在于：所述解析结果还包括会议类型，所述创建单元内还保存有会议类型优先级列表，所述创建单元对所述会议请求对应的会议室是否合法的判断为非法时，比较该会议室当前记录的会议类型的优先级是否高于或等于当前解析结果内的会议类型，如果否，则生成新的会议信息并覆盖原会议信息。
4.根据权利要求1所述的具有智能会议安排功能的办公自动化***，其特征在于：所述智能会议室安排模块还用于，当所述智能会议室安排模块在会议信息记录的时间段内，不再收到会议信息记录中的会议室的按压传感器的信号时，则将该修改该条会议记录信息的结束时间为当前时间。
5.根据权利要求1所述的具有智能会议安排功能的办公自动化***，其特征在于：所述办公终端为运行在智能手机或平板电脑上的app形式的客户端。
6.根据权利要求1所述的具有智能会议安排功能的办公自动化***，其特征在于：所述办公终端为运行个人电脑上的客户端。
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