CN107341228A - 一种数字档案与外***归档数据集成方法 - Google Patents

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刘文彬
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李颖
周珑
黄杰韬
林俊
方宽
黄慧欣
陈非
杨春
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Abstract

本发明提供一种数字档案与外***归档数据集成方法，采用结构化数据与非结构化数据双通道传输，电子文件通过FTP服务器传输，文件条目通过webservice接口传输，保证每份文件条目的同步时间在0.2s以内。本发明需充分考虑到信息化时代下各业务档案数据的归集方案，整合打通各业务***与数字档案馆***的收集渠道，使档案管理的工作更高效、扎实。因此，数字档案以统一归档口径发布归档接口，通过高可用、灵活的配置方式适应不同全宗单位、不同门类资料的归档要求。

Description

一种数字档案与外***归档数据集成方法
技术领域
本发明涉及数字档案管理领域，更具体地，涉及一种数字档案与外***归档数据集成方法。
背景技术
档案管理日常的管理工作，笼统的概括起来就是收、管、存、用四个方面。即收集、整理、保存、利用。收集资料是档案工作中的第一环节，也决定的后续管理工作的规范与否。企业的文书、基建、信息化、合同、采购、生产、科研等18个门类都有清晰的归档指导意见。各个门类的档案收集依赖于各单位各部门，也要求需要各单位的配合。而大部分档案文件如基建档案，都要求档案资料与工程建设同步产生、同步收集、同步整理，并以按时移交为目标。这就对档案管理工作提出了很高要求，并且随着企业信息化的不断发展，各门类的档案都通过以信息化手段管理，由此形成电子化的资料也在归档范围内。这样，准备形成档案的资料星罗棋布的分散在不同的业务***里，对日常的档案管理带来的工作量是庞大的。
并且，一家单位辖下有几十家子单位、需要归档的档案原始资料各有差异，对应关系及表达式也不尽相同。无论是线下人工进行收集归档工作还是通过信息化手段实现，这都是一个巨大的挑战。如何满足不同单位的归档要求，实现统一的数据口径，就成为归档数据集成的最大难点。
发明内容
本发明提供一种数字档案与外***归档数据集成方法，数字档案以统一归档口径发布归档接口，通过高可用、灵活的配置方式适应不同全宗单位、不同门类资料的归档要求。
为解决上述技术问题，本发明的技术方案如下：
一种数字档案与外***归档数据集成方法，所述方法基于数字档案与外***归档数据集成***，所述数字档案与外***归档数据集成***包括业务***、数字档案馆***、SOA集成服务平台和FTP服务器，所述业务***的数目为多个，所述方法包括以下步骤：
S1: 数字档案馆提供通用的webservice接口，注册到SOA集成服务平台；
S2：当业务***要发起归档业务前，先将文件条目下包含的电子文件上传到FTP服务器上；
S3：电子文件上传成功后，业务***调用注册在SOA集成服务平台的接口，按照原数据的字段组装报文，并标记电子文件在FTP上的路径；
S4：SOA集成服务平台将调用请求转发到数字档案馆***，数字档案馆***验证通过后，对报文进行解析，再写入对应预归档库中；
S5：数字档案馆***发送获取电子文件消息到FTP服务器，FTP服务器发送电子文件到数字档案馆***。
面向服务的架构（SOA）是一个组件模型，它将应用程序的不同功能单元（称为服务）通过这些服务之间定义良好的接口和契约联系起来。接口是采用中立的方式进行定义的，它应该独立于实现服务的硬件平台、操作***和编程语言。这使得构建在各种各样的***中的服务可以以一种统一和通用的方式进行交互。
在一种优选的方案中，步骤S2中，电子文件上传到FTP服务器后，FTP服务器还反馈上传结果到业务***。
在一种优选的方案中，步骤S3中，所述报文是xml格式，字段的名称与值通过xml节点的键值对方式标识。
在一种优选的方案中，所述字段的名称采用中文名称，更方便配置。
与现有技术相比，本发明技术方案的有益效果是：本发明提供一种数字档案与外***归档数据集成方法，采用结构化数据与非结构化数据双通道传输，电子文件通过FTP服务器传输，文件条目通过webservice接口传输，保证每份文件条目的同步时间在0.2s以内。本发明需充分考虑到信息化时代下各业务档案数据的归集方案，整合打通各业务***与数字档案馆***的收集渠道，使档案管理的工作更高效、扎实。因此，数字档案以统一归档口径发布归档接口，通过高可用、灵活的配置方式适应不同全宗单位、不同门类资料的归档要求。
附图说明
图1为数字档案与外***归档数据集成方法的流程图。
图2为数字档案与外***归档数据集成***的示意图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例对本发明的技术方案做进一步的说明。
实施例1
如图1-2所示，一种数字档案与外***归档数据集成方法，所述方法基于数字档案与外***归档数据集成***，所述数字档案与外***归档数据集成***包括业务***、数字档案馆***、SOA集成服务平台和FTP服务器，所述业务***的数目为多个，所述方法包括以下步骤：
S1: 数字档案馆提供通用的webservice接口，注册到SOA集成服务平台；
S2：当业务***要发起归档业务前，先将文件条目下包含的电子文件上传到FTP服务器上；
S3：电子文件上传成功后，业务***调用注册在SOA集成服务平台的接口，按照原数据的字段组装报文，并标记电子文件在FTP上的路径；
S4：SOA集成服务平台将调用请求转发到数字档案馆***，数字档案馆***验证通过后，对报文进行解析，再写入对应预归档库中；
S5：数字档案馆***发送获取电子文件消息到FTP服务器，FTP服务器发送电子文件到数字档案馆***。
步骤S2中，电子文件上传到FTP服务器后，FTP服务器还反馈上传结果到业务***。
步骤S3中，所述报文是xml格式，字段的名称与值通过xml节点的键值对方式标识，所述字段的名称采用中文名称，更方便配置。
面向服务的架构（SOA）是一个组件模型，它将应用程序的不同功能单元（称为服务）通过这些服务之间定义良好的接口和契约联系起来。接口是采用中立的方式进行定义的，它应该独立于实现服务的硬件平台、操作***和编程语言。这使得构建在各种各样的***中的服务可以以一种统一和通用的方式进行交互。
本发明中，任一单位下的业务***内的某类文件需要归档，此时文件条目包含的字段个数与字段类型都是确定的，在数字档案馆这一侧就可根据确定的字段配置这类数据，在档案业务里这叫门类的类型配置。之后数据字段按一一对应的原则同步到数字档案馆，这时数字档案馆里此文件条目的信息与原业务***侧的几乎一致。这样做能保证归档到数字档案馆的数据是完整的、接受原始数据的。到了整理归档环节，数据需要按照上级单位统一要求进行格式化，即将字段数据归口到同一模板上。经过整理，不同单位业务内的数据就可按统一口径归档，同时又能得到完整的原始数据。
相同或相似的标号对应相同或相似的部件；
附图中描述位置关系的用语仅用于示例性说明，不能理解为对本专利的限制；
显然，本发明的上述实施例仅仅是为清楚地说明本发明所作的举例，而并非是对本发明的实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举。凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明权利要求的保护范围之内。

Claims (4)

1.一种数字档案与外***归档数据集成方法，其特征在于，所述方法基于数字档案与外***归档数据集成***，所述数字档案与外***归档数据集成***包括业务***、数字档案馆***、SOA集成服务平台和FTP服务器，所述业务***的数目为多个，所述方法包括以下步骤：
S1: 数字档案馆提供通用的webservice接口，注册到SOA集成服务平台；
S2：当业务***要发起归档业务前，先将文件条目下包含的电子文件上传到FTP服务器上；
S3：电子文件上传成功后，业务***调用注册在SOA集成服务平台的接口，按照原数据的字段组装报文，并标记电子文件在FTP上的路径；
S4：SOA集成服务平台将调用请求转发到数字档案馆***，数字档案馆***验证通过后，对报文进行解析，再写入对应预归档库中；
S5：数字档案馆***发送获取电子文件消息到FTP服务器，FTP服务器发送电子文件到数字档案馆***。
2.根据权利要求1所述的数字档案与外***归档数据集成方法，其特征在于，步骤S2中，电子文件上传到FTP服务器后，FTP服务器还反馈上传结果到业务***。
3.根据权利要求1所述的数字档案与外***归档数据集成方法，其特征在于，步骤S3中，所述报文是xml格式，字段的名称与值通过xml节点的键值对方式标识。
4.根据权利要求3所述的数字档案与外***归档数据集成方法，其特征在于，所述字段的名称采用中文名称。
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