CN107015955B

CN107015955B - 文档编辑方法和装置

Info

Publication number: CN107015955B
Application number: CN201610833883.3A
Authority: CN
Inventors: 尹俊
Original assignee: Alibaba Group Holding Ltd
Current assignee: Advanced Nova Technology Singapore Holdings Ltd
Priority date: 2016-09-19
Filing date: 2016-09-19
Publication date: 2020-07-24
Anticipated expiration: 2036-09-19
Also published as: CN107015955A

Abstract

本申请提供一种文档编辑方法和装置。所述方法包括：接收用户输入的结构体数据，并确定所述结构体数据对应的引用编码；保存所述结构体数据与所述引用编码的对应关系；在编辑文档时，针对已保存的结构体数据，接收用户输入的对应的引用编码；当接收到文档展示或导出指令时，查找所述文档中引用编码对应的结构体数据；将所述文档中的引用编码替换为对应的结构体数据后展示或导出。本申请可以减少了文档编写的工作量。此外，在对结构体数据进行修改或调整时，修改或者调整保存的结构体数据即可，避免了对文档的重复修改，降低了文档维护的难度和工作量。

Description

文档编辑方法和装置

技术领域

本申请涉及计算机技术领域，尤其涉及一种文档编辑方法和装置。

背景技术

相关技术中，对文档数据通常采用纯文本化管理。然而，对于软件产品类文档、技术类文档而言，这些文档中通常存在大量可相互引用、关联的数据，当对文档进行修改与调整的时候，往往需要反复评估影响，并重复修改位于不同位置的类似内容，大大增加了文档维护的难度和工作量。

发明内容

有鉴于此，本申请提供一种文档编辑方法和装置。

具体地，本申请是通过如下技术方案实现的：

一种文档编辑方法，所述方法包括：

接收用户输入的结构体数据，并确定所述结构体数据对应的引用编码；

保存所述结构体数据与所述引用编码的对应关系；

在编辑文档时，针对已保存的结构体数据，接收用户输入的对应的引用编码；

当接收到文档展示或导出指令时，查找所述文档中引用编码对应的结构体数据；

将所述文档中的引用编码替换为对应的结构体数据后展示或导出。

一种文档编辑装置，所述装置包括：

数据接收单元，接收用户输入的结构体数据，并确定所述结构体数据对应的引用编码；

数据保存单元，保存所述结构体数据与所述引用编码的对应关系；

文档编辑单元，在编辑文档时，针对已保存的结构体数据，接收用户输入的对应的引用编码；

数据查找单元，当接收到文档展示或导出指令时，查找所述文档中引用编码对应的结构体数据；

数据替换单元，将所述文档中的引用编码替换为对应的结构体数据后展示或导出。

由以上描述可以看出，本申请可以在接收到用户输入的结构体数据后，单独保存结构体数据与其引用编码的对应关系，文档编写人员在编辑文档时，可以采用引用编码来引用已保存的结构体数据，在查看或导出文档时，可以将文档中的引用编码替换为对应的结构体数据，从而无需反复重新编辑结构体数据，减少了文档编写的工作量。此外，在对结构体数据进行修改或调整时，修改或者调整保存的结构体数据即可，避免了对文档的重复修改，降低了文档维护的难度和工作量。

附图说明

图1是本申请一示例性实施例示出的一种文档编辑方法的流程示意图。

图2是本申请一示例性实施例示出的一种枚举表格的示意图。

图3是本申请一示例性实施例示出的一种文档编辑方法的示意图。

图4是本申请一示例性实施例示出的一种用于文档编辑装置的一结构图。

图5是本申请一示例性实施例示出的一种文档编辑装置框图。

具体实施方式

这里将详细地对示例性实施例进行说明，其示例表示在附图中。下面的描述涉及附图时，除非另有表示，不同附图中的相同数字表示相同或相似的要素。以下示例性实施例中所描述的实施方式并不代表与本申请相一致的所有实施方式。相反，它们仅是与如所附权利要求书中所详述的、本申请的一些方面相一致的装置和方法的例子。

在本申请使用的术语是仅仅出于描述特定实施例的目的，而非旨在限制本申请。在本申请和所附权利要求书中所使用的单数形式的“一种”、“所述”和“该”也旨在包括多数形式，除非上下文清楚地表示其他含义。还应当理解，本文中使用的术语“和/或”是指并包含一个或多个相关联的列出项目的任何或所有可能组合。

应当理解，尽管在本申请可能采用术语第一、第二、第三等来描述各种信息，但这些信息不应限于这些术语。这些术语仅用来将同一类型的信息彼此区分开。例如，在不脱离本申请范围的情况下，第一信息也可以被称为第二信息，类似地，第二信息也可以被称为第一信息。取决于语境，如在此所使用的词语“如果”可以被解释成为“在……时”或“当……时”或“响应于确定”。

相关技术中，以软件产品类文档为例，软件产品类文档通常处于软件分析和研发的初始阶段，开发人员进行了大量的分析梳理和准备工作，并形成软件产品类文档，以供编码人员编写相关的代码。由于大型软件的复杂程度高，各个模块关联多，分析和涉及过程中抽象和提炼程度较高，导致文档复杂，文档中大量数据相互引用、关联。当需要对文档的部分内容进行修改调整时，需要反复评估影响，并重复修改位于不同位置的类似内容，大大增加了文档维护的难度和工作量。

仍以软件产品类文档为例，由于文档中存在大量基础性的、有一定结构的数据，这些数据可能会在文档的不同章节中被反复使用，或部分使用，因此本申请提出将这种基础性的、有一定结构且可能被反复引用的结构体数据单独保存，开发人员在编辑文档时，可以采用引用编码来引用已保存的结构体数据，在查看或导出文档时，可以将文档中的引用编码替换为对应的结构体数据，从而无需反复重新编辑结构体数据，减少了文档编写的工作量。此外，在对结构体数据进行修改或调整时，修改或者调整保存的结构体数据即可，避免了对文档的重复修改，降低了文档维护的难度和工作量。

下面结合具体的实施例来描述本申请的实现过程。

请参考图1，所述文档编辑方法可以应用在文档编辑器中，所述文档编辑器可以装载在PC机、手机、PDA(Personal Digital Assistant，掌上电脑)等智能电子设备中。所述文档编辑方法包括有以下步骤：

步骤101，接收用户输入的结构体数据，并确定所述结构体数据对应的引用编码。

步骤102，保存所述结构体数据与所述引用编码的对应关系。

步骤103，在编辑文档时，针对已保存的结构体数据，接收用户输入的对应的引用编码。

在本实施例中，仍以软件产品类文档为例，文档的编写人员可以先将开发人员在软件研发的初期阶段设定好的结构体数据单独保存。具体地，所述文档编辑器可以提供“编辑结构体数据”的选项，文档的编写人员可以触发该选项，以进入结构体数据编辑界面，并基于所述结构体数据编辑界面输入结构体数据。

在本实施例中，文档编辑器还可以确定所述结构体数据的引用编码，并保存所述结构体数据与其引用编码的对应关系。在一个例子中，所述引用编码可以由文档编写人员输入，比如：文档编写人员在编写结构体数据时，可以为每个结构体数据设置一个对应的名称，以作为所述结构体数据的引用编码。在另一个例子中，所述引用编码也可以由文档编辑器自动生成，比如：在接收到文档编写人员输入的结构体数据后，文档编辑器可以为所述结构体数据生成顺序号，作为所述引用编码，较为简单的，可以将为文档编写人员输入的第一个结构体数据生成引用编码1，为文档编写人员输入的第二个结构体数据生成引用编码2等等。当然，在这种实现方式中，文档编辑器会将生成的引用编码展示给文档编写人员，供文档编写人员后续对所述结构体数据进行引用。

在本实施例中，所述结构体数据通常包括有：枚举类数据、表格类数据、键值类数据、附件数据等。其中，所述枚举类数据的展现形式可以为表格，也可以为其他形式，请参考图2，图2示出了一种枚举表格，该枚举表格的名称为：AAA，即该枚举表格的引用编码为AAA。

在本实施例中，基于保存的结构体数据和引用编码，文档编写人员在编写文档时，如果需要引用已保存的结构体数据，文档编写人员可以在文档中编辑对应的引用编码即可，以代替所述结构体数据，而无需再次重新进行编写。其中，所述引用编码的编码具有特定的格式，可以被文档编辑器识别，比如：所述特定的格式可以以“#”开头，并以“#”结尾，所述引用编码位于两个“#”中间。

仍以图2所示的枚举表格为例，该枚举表格对应的引用编码可以为：AAA，文档编辑器保存该枚举表格与AAA的对应关系。当文档编写人员想在文档中***图2所示的表格时，文档编写人员可以在对应的位置输入“#AAA#”。在另一个例子中，当所述结构体数据为表格类的数据时，还可以对所述表格中的部分数据进行引用，此时，文档编写人员输入的引用编码中还可携带所述表格的行信息和列信息。仍以图2为例，当文档编写人员想要引用图2所示表格的第一行和第三行时，文档编写人员可以在对应的位置输入“#AAA[1,3]#”，其中，方括号中的数字代表引用的表格AAA的行信息。当文档编写人员想要引用图2所示表格的第一行、第三行的第一列和第二列时，文档编写人员可以在对应的位置输入“#AAA[1,3](1,2)#”，其中，圆括号中的数字代表引用的表格AAA的列信息。在另一个例子中，所述引用编码中还可以包括结构体数据的类型，仍以图2所示的枚举表格为例，该枚举表格的引用编码可以为“枚举/AAA”，斜线前面的字符为结构体数据的类型，斜线后面的字符为结构体数据的名称。当然，上述引用编码仅为示例性的说明，在实际应用的过程中，所述引用编码也可以为其他格式，本申请对此不作特殊限制。

在一个例子中，文档编辑器在文档编辑的过程中，如果接收到针对指定格式数据的编辑指令，则可以输出编辑结构体数据的提示信息。其中，所述指定格式数据的编辑指令可以包括：表格***指令、附件***指令等。所述提示信息可以为“是否将该表格/附件作为结构体数据单独保存？”。如果接收到用户针对所述提示信息输入的确认指令后，文档编辑器可以将所述指定格式的数据确定为结构体数据，并确定所述结构体数据的引用编码，保存所述结构体数据与所述引用编码的对应关系。比如：将所述表格或者附件与其引用编码的对应关系保存在指定的位置，该指定的位置独立于存储所述文档数据的为位置。

在另一个例子中，当文档编写人员保存文档后，文档编辑器也可以自动在所述文档中查找为以引用编码形式编辑的结构体数据。比如：文档编辑器在查找到的未以引用编码形式编辑的结构体数据后，可以展示查找到的所有结构体数据，以询问用户是否要保存这些结构体数据，文档编写人员可以根据实际需要选择保存查找到的全部结构体数据、保存查找到的部分结构体数据，或者不保存任何查找到的结构体数据，并输入需要保存的结构体数据的引用编码，以供文档编辑器保存引用编码与结构体数据的对应关系。

步骤104，当接收到文档展示或导出指令时，查找所述文档中引用编码对应的结构体数据。

在本实施例中，文档编辑器在接收到文档展示或导出指令时，可以遍历对应的文档，查找所述文档中包括的引用编码，比如：查找所述文档中以“#”开头，并以“#”结尾的引用编码。在查找到引用编码后，还可以查找各引用编码对应的结构体数据。

步骤105，将所述文档中的引用编码替换为对应的结构体数据后展示或导出。

基于前述步骤104，在查找到所述引用编码对应的结构体数据后，可以将所述文档中的引用编码替换为对应的结构体数据，然后展示或导出所述文档。

仍以图2所示的枚举表格为例，如果文档中的引用编码为AAA，则可以将文档中的#AAA#替换为图2所示的枚举表格。如果文档中的引用编码为AAA[1,3]，则可以将文档中的#AAA[1,3]#替换为图2所示枚举表格的第一行和第三行。

在本实施例中，在替换所述引用编码时，针对结构体数据的展示参数，比如：字体、字号等，可以保持所述结构体数据原有的展示参数，也可以适配文档中其他数据的展示参数，本申请对此不作特殊限制。

可选的，在本申请另一个例子中，仍以软件产品类文档为例，由于文档中大量的结构体数据相互引用、关联，为了解某个修改对整篇文档的影响，在保存的结构体数据被修改时，文档编辑器可以在展示或导出的文档中标记出修改的结构体数据，比如：以高亮的形式标记出被修改的结构体数据，或者以不同于其他数据展现参数的参数展示被修改的结构体数据等，以供相关人员参考，辅助分析评估修改所带来的影响。

另一方面，采用本申请提供的技术方案，单独保存结构体数据，文档编辑工具可以轻松提供扩展接口以实现对这些结构体数据的提取、转换等功能。结构体数据还可被相关工具生成为对应的代码、配置、数据库结构类信息，可以轻松实现这些结构体数据到软件实施过程中的代码、配置、数据库结构类信息的自动化生成、比对验证等，减少了人工实施成本，降低了出错的概率。举例来说，基于预先开发的代码生成工具，可以自动生成对应所述结构体数据的软件代码，无需编码人员人工编写，降低了出错的概率，提高了代码编写的效率。

下面结合附图来描述本申请的实现过程。

在步骤301中，文档编辑器接收用户在结构体数据编辑界面中输入的结构体数据和引用编码，并保存结构体数据和引用编码的对应关系。

在步骤302中，用户在编辑文档时，针对已保存的结构体数据，以对应的引用编码的编辑即可，无需重新编写完整的结构体数据。当用户保存编辑好的文档后，文档编辑器可以保存该文档。

在本实施例中，由图3可以看出，文档和结构体数据的存储相互独立，其中，文档的存储可以采用相关技术中的文本化存储，本申请对此不作特殊限制。

在步骤303中，在文档展示或导出时，可以查找所述文档中引用编码对应的结构体数据，并将所述文档中的引用编码替换为对应的结构体数据后展示或导出。

在步骤304中，当保存的结构体数据被修改时，在展示或导出的文档中标记出修改的结构体数据。

在本实施例中，当保存的结构体数据被修改时，可以为该结构体数据添加修改标记。这样，当用户展示或导出的文档时，在查找所述文档中引用编码对应的结构体数据后，如果该结构体数据具有修改标记，则可以在替换后的文档中标记出结构体数据，以供分析该修改对全局的影响。

在步骤305中，结构体数据可被相关工具生成为对应的代码、配置、数据库结构。

与前述文档编辑方法的实施例相对应，本申请还提供了文档编辑装置的实施例。

本申请文档编辑装置的实施例可以应用在装载有文档编辑器的电子设备上。装置实施例可以通过软件实现，也可以通过硬件或者软硬件结合的方式实现。以软件实现为例，作为一个逻辑意义上的装置，是通过其所在电子设备的处理器将非易失性存储器中对应的计算机程序指令读取到内存中运行形成的。从硬件层面而言，如图4所示，为本申请文档编辑装置所在电子设备的一种硬件结构图，除了图4所示的处理器、内存、网络接口、以及非易失性存储器之外，实施例中装置所在的电子设备通常根据该电子设备的实际功能，还可以包括其他硬件，对此不再赘述。

图5是本申请一示例性实施例示出的一种文档编辑装置框图。

请参考图5，所述文档编辑装置400可以应用在图4所示的电子设备中装载的文档编辑器中，包括有：数据接收单元401、数据保存单元402、文档编辑单元403、数据查找单元404、数据替换单元405以及数据标记单元406。

其中，数据接收单元401，接收用户输入的结构体数据，并确定所述结构体数据对应的引用编码；

数据保存单元402，保存所述结构体数据与所述引用编码的对应关系；

文档编辑单元403，在编辑文档时，针对已保存的结构体数据，接收用户输入的对应的引用编码；

数据查找单元404，当接收到文档展示或导出指令时，查找所述文档中引用编码对应的结构体数据；

数据替换单元405，将所述文档中的引用编码替换为对应的结构体数据后展示或导出。

数据标记单元406，当保存的所述结构体数据被修改时，在展示或导出的文档中标记出修改的结构体数据。

可选的，所述数据接收单元401，在文档编辑的过程中，如果接收到针对指定格式数据的编辑指令，则输出编辑结构体数据的提示信息，当接收到用户针对所述提示信息输入的确认指令后，确定所述指定格式数据为用户输入的结构体数据。

可选的，所述数据接收单元401，接收用户在结构体数据编辑界面中输入的结构体数据。

可选的，所述结构体数据包括：枚举类数据、表格类数据、键值类数据或附件数据。

可选的，所述引用编码具有特定的格式，包括对应结构体数据的名称。

可选的，当所述结构体数据为表格类数据时，所述引用编码还包括对应表格的行信息和列信息。

可选的，所述结构体数据可被相关工具生成为对应的代码、配置、数据库结构类信息。

上述装置中各个单元的功能和作用的实现过程具体详见上述方法中对应步骤的实现过程，在此不再赘述。

对于装置实施例而言，由于其基本对应于方法实施例，所以相关之处参见方法实施例的部分说明即可。以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，其中所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本申请方案的目的。本领域普通技术人员在不付出创造性劳动的情况下，即可以理解并实施。

以上所述仅为本申请的较佳实施例而已，并不用以限制本申请，凡在本申请的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本申请保护的范围之内。

Claims

1.一种文档编辑方法，其特征在于，所述文档为软件产品类文档，所述方法包括：

保存所述结构体数据与所述引用编码的对应关系；

当接收到文档展示或导出指令时，在所述对应关系中查找与所述文档中引用编码对应的结构体数据；将所述文档中的引用编码替换为查找到的结构体数据后展示或导出；如果所述查找到的结构体数据具有修改标记，所述修改标记表示该结构体数据已被修改，在所述文档中标记出该结构体数据；

其中，所述文档中存在被该文档的不同章节多次引用的结构体数据。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述接收用户输入的结构体数据，包括：

在文档编辑的过程中，如果接收到针对指定格式数据的编辑指令，则输出编辑结构体数据的提示信息；

当接收到用户针对所述提示信息输入的确认指令后，确定所述指定格式数据为用户输入的结构体数据。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述接收用户输入的结构体数据，包括：

接收用户在结构体数据编辑界面中输入的结构体数据。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，

所述结构体数据包括：枚举类数据、表格类数据、键值类数据或附件数据。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，

所述引用编码具有特定的格式，包括对应结构体数据的名称。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，

当所述结构体数据为表格类数据时，所述引用编码还包括对应表格的行信息和列信息。

7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，

所述结构体数据可被相关工具生成为对应的代码、配置、数据库结构。

8.一种文档编辑装置，其特征在于，所述文档为软件产品类文档，所述装置包括：

数据查找单元，当接收到文档展示或导出指令时，在所述对应关系中查找与所述文档中引用编码对应的结构体数据；

数据替换单元，将所述文档中的引用编码替换为查找到的结构体数据后展示或导出；

数据标记单元，如果所述查找到的结构体数据具有修改标记，所述修改标记表示该结构体数据已被修改，在所述展示或导出的文档中标记出该结构体数据；

9.根据权利要求8所述的装置，其特征在于，

所述数据接收单元，在文档编辑的过程中，如果接收到针对指定格式数据的编辑指令，则输出编辑结构体数据的提示信息，当接收到用户针对所述提示信息输入的确认指令后，确定所述指定格式数据为用户输入的结构体数据。

10.根据权利要求8所述的装置，其特征在于，

所述数据接收单元，接收用户在结构体数据编辑界面中输入的结构体数据。

11.根据权利要求8所述的装置，其特征在于，

12.根据权利要求8所述的装置，其特征在于，

13.根据权利要求8所述的装置，其特征在于，

14.根据权利要求8所述的装置，其特征在于，

所述结构体数据可被相关工具生成为对应的代码、配置、数据库结构类信息。