CN106959942A - 一种表单模板生成的方法、装置及终端 - Google Patents

一种表单模板生成的方法、装置及终端 Download PDF

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Abstract

本发明适用于数据处理领域，提供了一种表单模板生成的方法、装置及终端。所述方法包括如下步骤：根据用户选择的表单类型，输出与所述表单类型对应的至少一个字段组，所述字段组包含至少一个字段；根据用户配置的字段组以及在所述字段组中配置的字段，生成对应的表单模板；所述表单类型绑定有预定义的会计科目。本发明实施例提供的表单模板生成的方法，实现表单自定义的同时，无需对后台的数据处理程序做调整，即可实现数据的准确计算，节约了经济成本和时间成本。

Description

一种表单模板生成的方法、装置及终端
技术领域
本发明属于数据处理领域，尤其涉及一种表单模板生成的方法、装置及终端。
背景技术
企业管理软件是面向企业的，能够帮助企业管理者优化工作流程，提高工作效率，目前，市面上为企业提供管理服务的软件产品有SAP、Sage、Ultimus及Salesforce等。
SAP包含财务、服务、人力资源、市场营销、采购、供应链、制造、工程、销售、资产等管理，其成功案例也涉及到各行各业；Sage的业务领域从企业资源计划(ERP，Enterprise Resource Planning)、客户关系管理(CRM，CustomerRelationship Management)的角度为企业提供新营销解决方案，将人力资源管理(HRM，Human Resouce Management)拓展到人力资源投资管理(HCM)，为企业提供专业的人力资本管理***；Ultimus为企业提供服务的角度，着重强调业务流程管理(BPM，Business Process Management)在企业服务中的应用，为企业提供了流程全生命周期管理；Salesforce专注于CRM，为企业提供全方位的CRM的SaaS服务，进而为企业提供销售的解决方案。
企业在运作的过程中都不同程度的存在组织结构或者业务流程发生变革的情况，一种数据采集表单可自定义的企业管理软件应运而生。然而，现有的企业管理软件，虽然前台数据采集表单可以自定义，但由于前台数据采集表单和后台数据处理程序之间没有自动匹配能力，用户对前台的数据采集的表单进行了自定义后，需要对后台的数据处理程序做对应的调整，往往付出巨大的经济成本和时间成本。
发明内容
本发明实施例提供一种表单模板生成的方法，解决了现有的技术用户对前台的数据采集表单进行了自定义后，需要对后台的数据处理程序做对应的调整，往往付出巨大的经济成本和时间成本的问题。
本发明实施例是这样实现的，一种表单模板生成的方法，包括如下步骤：
根据用户选择的表单类型，输出与所述表单类型对应的至少一个字段组，所述字段组包含至少一个字段；
根据用户配置的字段组以及在所述字段组中配置的字段，生成对应的表单模板；
所述表单类型绑定有预定义的会计科目。
本发明实施例还提供一种表单模板生成的装置，所述装置包括：
字段组及字段输出单元，用于根据用户选择的表单类型，输出与所述表单类型对应的至少一个字段组，所述字段组包含至少一个字段；以及
表单模板生成单元，用于根据用户配置的字段组以及在所述字段组中配置的字段，生成对应的表单模板；
所述表单类型绑定有预定义的会计科目。
本发明实施例还提供一种表单模板生成的终端设备，包括上述的表单模板生成的装置。
本发明实施例中，用户可以对根据选择的表单类型输出的字段组及字段进行配置，实现表单模板的自定义；同时，由于表单类型与表单模板之间具有对应关系，且表单类型与会计科目之间具有预定义的绑定关系，同一表单类型对应的表单模板无论经过用户如何的自定义，通过该表单模板采集的数据均会进入与该表单类型对应的会计科目进行计算，从而在实现表单模板自定义的同时，无需对后台的数据处理程序做调整，即可实现数据的准确计算，节约了经济成本和时间成本。
附图说明
图1是本发明实施例提供的表单模板生成的方法的实施环境图；
图2是本发明实施例提供的一种表单模板的生成的方法的流程图；
图3是本发明实施例提供的一种表单模板的示意图；
图4是本发明实施例提供的一种表单模板生成的装置的结构示意图。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
本发明实施例中，用户可以对根据选择的表单类型输出的字段组及字段进行配置，实现表单模板的自定义；同时，由于表单类型与表单模板之间具有对应关系，且表单类型与会计科目之间具有预定义的绑定关系，同一表单类型对应的表单模板无论经过用户如何的自定义，通过该表单模板采集的数据均会进入与该表单类型对应的会计科目进行计算，从而在实现表单模板自定义的同时，无需对后台的数据处理程序做调整，即可实现数据的准确计算，节约了经济成本和时间成本。
图1为适用于本发明实施例提供的表单模板生成的方法的实施环境图，包括至少一个终端100和服务器200，终端100与服务器200通过无线或者有线网络进行通信，网络可以是LAN(局域网)、WAN(广域网)、无线网络、点对点网络、星形网络、令牌环网络、网络集线器网络或其它配置，在本发明中不受限制。
终端100可以是手机、平板电脑、电子书阅读器、MP3播放器(Moving PictureExperts Group Audio Layer III，动态影像专家压缩标准音频层面3)、MP4(Moving Picture Experts Group Audio Layer IV，动态影像专家压缩标准音频层面4)、膝上型便携计算机和台式计算机等等，终端100上运行有终端设备，如浏览器终端设备等，该终端设备用于表单模板的生成。
服务器200可以是一台服务器，也可以是由若干台服务器组成的服务器群，或者是一个云计算服务中心，用于对通过表单模板采集的数据进行处理。
图2是本发明实施例提供的一种表单模板的生成的方法，详述如下：
在步骤S201中，根据用户选择的表单类型，输出与所述表单类型对应的至少一个字段组。
在本发明实施例中，所述字段组包含至少一个字段。
在本发明实施例中，表单类型用于对企业内外部业务真实场景进行抽象描述，为***自带数据，不允许用户修改，例如为货物销售订单、来料加工订单、借料入库等。
在本发明实施例中，所述表单类型绑定有预定义的会计科目，一个表单类型可以绑定多个会计科目，同时一个会计科目可以被多个表单类型绑定。
其中，会计科目为针对企业各种内外部业务场景内置的或用户自定义的，与表单类型对应的计算规则。如余额计算、核销计算、物料需求计算、利息计算、固定资产折旧计算等规则。
作为本发明的一个实施例，会计科目包括计算项和计算法则。计算项是企业业务数据中需要计算的数据，如数量和金额。每一个表单类型下，会计科目中不同计算项均设置有相应的计算公式以及需要计算的数据。计算法则是企业内外部某种表单类型下的业务数据所对应的会计科目采用的计算法则，包括加法和减法。不同的表单类型下，同样的会计科目的计算法则可能不同。
作为本发明的一个实施例，会计科目的类型包括余额类、核销类以及其他会计科目三种类型，核销类会计科目具有核销方或被核销方，余额类则没有核销方或被核销方，不要进行核销计算，其他会计科目可以是用户自定义的其他会计科目。
在本发明实施例中，当会计科目的类型为核销类时，会计科目还包括核销方向，所述核销方向包括核销方以及被核销方。服务器内置有每种表单类型中不同会计科目下的核销方及被核销方的对应关系，此时每个核销类会计科目对应有定位字段，在根据表单类型以及会计科目确定核销方向为核销方时，根据定位字段便可在计算后的数据中找到与该会计科目相关的被核销方的数据。
作为本发明一个实施例，用户可以通过在下拉框中查找、点击目标表单类型进行表单类型的选择。优选的，为了便于表单类型的快速选择，可以设置至少两级表单类型目录，例如，设置表单类型大类目录和表单类型小类目录，表单类型大类中包括多个表单类型小类，在实际操作中，先在表单类型大类目录中选择表单类型大类，再进一步在表单类型小类目录中选择表单类型小类，缩短选择时间。
作为本发明另一个实施例，也可以通过在表单类型搜索框中输入表单类型全称或者关键字来进行表单类型的选择，实现表单类型的模糊查询。
每一种表单类型预设的对应有至少一个字段组，字段组为按企业内外部交易场景所使用的基础对象属性划分的字段的集合，每个字段组包含至少一个预设的字段。
字段是企业内外部交易数据或者管理数据采集的最小单元，每个字段至少包括字段名称以及与所述字段名称对应的字段类型，字段名称用于表明字段的基本含义，字段类型至少用于表明字段的数据录入格式，字段的数据录入格式包括例如单行文本、时间、选项等。
在步骤S202中，根据用户配置的字段组以及在所述字段组中配置的字段，生成对应的表单模板。
在本发明实施例中，用户对字段组的配置包括对输出的字段组的删除，也包括在输出的字段组的基础上增加新的字段组。
在本发明实施例中，输出的字段组包括可编辑字段组和不可编辑字段组，可编辑字段组允许用户进行删除操作，不可编辑字段组不允许用户进行删除操作。
在本发明实施例中，用户对字段组中的字段的配置包括对输出的字段的删除，也包括在输出的字段的基础上增加新的字段，如用户发现“存货”字段组的***内置字段没有货物颜色、货物尺寸等字段，便可预先在“存货”字段组中添加货物颜色、货物尺寸等字段，当然，还包括对输出的字段或者新增字段进行属性的重新定义，对字段进行属性的重新定义包括例如定义字段的最大值、最小值，定义字段的显示格式等等。
以下，以表单类型为销售出库为例，对上述步骤S202进行说明。
表一：
如表一所示，销售出库这一表单类型预先设置有多个字段组，如表单属性、客户、仓库、交易、存货、综合等等，每一个字段组又包括多个字段，如表单属性对应类型、***编码等字段，仓库包括仓库名称、仓库编码、类型以及地址等字段，每一个字段都配置有该字段是否是内置字段或扩展字段的说明以及字段的类型。如仓库字段组中的字段“仓库名称”为内置字段，字段类型为单行文本，字段“类型”为扩展字段，类型为“选项”格式，即字段“仓库名称”为字段组“仓库”中的必选字段，格式须为“单行文本”；字段“类型”格式为“选项”格式，为字段组“仓库”中的可选字段，当用户选择了“仓库”字段组时，可以在终端设备界面上选择该字段，也可以不选择该字段。
此外，终端设备还有字段信息自定义的接口，如在每一个字段组的界面下方设置一个提醒用户增加自定义字段组、自定义字段以及增加自定义字段的计算关系的提示信息如“点此按键增加自定义字段”、“点此按键增加自定义字段的计算关系”等，使用户可以根据需要添加字段。可以理解，当相应的表单类型中具有用户自定义的字段组或字段时，发送给终端设备的字段信息还包括用户自定义的字段组或字段。
例如，用户发现“存货”字段组中的字段没有相应的颜色、规格等字段信息，便在终端设备上点击“点此按键增加自定义字段”的按键添加颜色、规格等字段，并设置颜色、规格的字段类型为“选项”。此时，发送给终端设备的字段信息包括颜色、规格等自定义字段。
以用户选择了表单属性、客户、仓库、交易、存货等字段组，并选择了存货字段组中的扩展字段“颜色”，创建的表单模板如图3所示。
在本发明实施例中，用户选择了表单类型后，则可以输出与该表单类型对应的至少一个字段组，该字段组包含至少一个字段，进一步的用户可以对输出的字段组进行自定义，同时还可以对字段组中的字段进行自定义，实现表单模板的自定义，随需而变；同时，由于所述表单类型绑定有预定义的会计科目，且用户自定义的表单模板对应选择的表单类型，因此，无论用户如何对表单模板进行自定义，通过该表单模板搜集的数据会进入与上述表单类型对应的会计科目进行计算，从而实现表单模板自定义的同时，无需对后台的数据处理程序做调整，节约了经济成本和时间成本。
图4示出了本发明实施例提供的一种表单模板的生成装置的结构，为了便于说明，仅示出与本发明相关的部分。该装置可以为终端设备的软件单元、硬件单元或者软硬结合的单元，具体不做限制。
本发明实施例提供的一种表单模板生成装置包括字段组及字段输出单元10和表单模板生成单元20。
其中，所述字段组及字段输出单元10，用于根据用户选择的表单类型，输出与所述表单类型对应的至少一个字段组，所述字段组包含至少一个字段。
在本发明实施例中，所述字段组包含至少一个字段。
在本发明实施例中，表单类型用于对企业内外部业务真实场景进行抽象描述，为***自带数据，不允许用户修改，例如为货物销售订单、来料加工订单、借料入库等。
在本发明实施例中，所述表单类型绑定有预定义的会计科目，一个表单类型可以绑定多个会计科目，同时一个会计科目可以被多个表单类型绑定。
其中，会计科目为针对企业各种内外部业务场景内置的或用户自定义的，与表单类型对应的计算规则。如余额计算、核销计算、物料需求计算、利息计算、固定资产折旧计算等规则。
作为本发明的一个实施例，会计科目包括计算项和计算法则。计算项是企业业务数据中需要计算的数据，如数量和金额。每一个表单类型下，会计科目中不同计算项均设置有相应的计算公式以及需要计算的数据。计算法则是企业内外部某种表单类型下的业务数据所对应的会计科目采用的计算法则，包括加法和减法。不同的表单类型下，同样的会计科目的计算法则可能不同。
作为本发明的一个实施例，会计科目的类型包括余额类、核销类以及其他会计科目三种类型，核销类会计科目具有核销方或被核销方，余额类则没有核销方或被核销方，不要进行核销计算，其他会计科目可以是用户自定义的其他会计科目。
在本发明实施例中，当会计科目的类型为核销类时，会计科目还包括核销方向，所述核销方向包括核销方以及被核销方。服务器内置有每种表单类型中不同会计科目下的核销方及被核销方的对应关系，此时每个核销类会计科目对应有定位字段，在根据表单类型以及会计科目确定核销方向为核销方时，根据定位字段便可在计算后的数据中找到与该会计科目相关的被核销方的数据。
作为本发明一个实施例，用户可以通过在下拉框中查找、点击目标表单类型进行表单类型的选择。优选的，为了便于表单类型的快速选择，可以设置至少两级表单类型目录，例如，设置表单类型大类目录和表单类型小类目录，表单类型大类中包括多个表单类型小类，在实际操作中，先在表单类型大类目录中选择表单类型大类，再进一步在表单类型小类目录中选择表单类型小类，缩短选择时间。
作为本发明另一个实施例，也可以通过在表单类型搜索框中输入表单类型全称或者关键字来进行表单类型的选择，实现表单类型的模糊查询。
每一种表单类型预设的对应有至少一个字段组，字段组为按企业内外部交易场景所使用的基础对象属性划分的字段的集合，每个字段组包含至少一个预设的字段。
字段是企业内外部交易数据或者管理数据采集的最小单元，每个字段至少包括字段名称以及与所述字段名称对应的字段类型，字段名称用于表明字段的基本含义，字段类型至少用于表明字段的数据录入格式，字段的数据录入格式包括例如单行文本、时间、选项等。
所述表单模板生成单元20，用于根据用户配置的字段组以及在所述字段组中配置的字段，生成对应的表单模板。
在本发明实施例中，用户对字段组的配置包括对输出的字段组的删除，也包括在输出的字段组的基础上增加新的字段组。
在本发明实施例中，输出的字段组包括可编辑字段组和不可编辑字段组，可编辑字段组允许用户进行删除操作，不可编辑字段组不允许用户进行删除操作。
在本发明实施例中，用户对字段组中的字段的配置包括对输出的字段的删除，也包括在输出的字段的基础上增加新的字段，如用户发现“存货”字段组的***内置字段没有货物颜色、货物尺寸等字段，便可预先在“存货”字段组中添加货物颜色、货物尺寸等字段，当然，还包括对输出的字段或者新增字段进行属性的重新定义，对字段进行属性的重新定义包括例如定义字段的最大值、最小值，定义字段的显示格式等等。
以下，以表单类型为销售出库为例，对上述表单模板生成单元20的工作流程进行说明。
如表一所示，销售出库这一表单类型预先设置有多个字段组，如表单属性、仓库、交易、存货、综合等等，每一个字段组又包括多个字段，如表单属性对应类型、***编码等字段，仓库包括仓库名称、仓库编码、类型以及地址等字段，每一个字段都配置有该字段是否是内置字段或扩展字段的说明以及字段的类型。如仓库字段组中的字段“仓库名称”为内置字段，字段类型为单行文本，字段“类型”为扩展字段，类型为“选项”格式，即字段“仓库名称”为字段组“仓库”中的必选字段，格式须为“单行文本”；字段“类型”格式为“选项”格式，为字段组“仓库”中的可选字段，当用户选择了“仓库”字段组时，可以在终端设备界面上选择该字段，也可以不选择该字段。
此外，终端设备还有字段信息自定义的接口，如在每一个字段组的界面下方设置一个提醒用户增加自定义字段组、自定义字段以及增加自定义字段的计算关系的提示信息如“点此按键增加自定义字段”、“点此按键增加自定义字段的计算关系”等，使用户可以根据需要添加字段。可以理解，当相应的表单类型中具有用户自定义的字段组或字段时，发送给终端设备的字段信息还包括用户自定义的字段组或字段。
例如，用户发现“存货”字段组中的字段没有相应的颜色、规格等字段信息，便在终端设备上点击“点此按键增加自定义字段”的按键添加颜色、规格等字段，并设置颜色、规格的字段类型为“选项”。此时，发送给终端设备的字段信息包括颜色、规格等自定义字段。
以用户选择了表单属性、客户、仓库、交易、存货等字段组，并选择了存货字段组中的扩展字段“颜色”，创建的表单模板如图3所示。
在本发明实施例中，用户选择了表单类型后，则可以输出与该表单类型对应的至少一个字段组，该字段组包含至少一个字段，进一步的用户可以对输出的字段组进行自定义，同时还可以对字段组中的字段进行自定义，实现表单模板的自定义，随需而变；同时，由于所述表单类型绑定有预定义的会计科目，且用户自定义的表单模板对应选择的表单类型，因此，无论用户如何对表单模板进行自定义，通过该表单模板搜集的数据会进入与上述表单类型对应的会计科目进行计算，从而实现表单模板自定义的同时，无需对后台的数据处理程序做调整，节约了经济成本和时间成本。
本领域普通技术人员可以理解上述实施例的各种方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成，该程序可以存储于一计算机可读存储介质中，存储介质可以包括：只读存储器(ROM，Read Only Memory)、随机存取记忆体(RAM，Random Access Memory)、磁盘或光盘等。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (12)

1.一种表单模板生成的方法，其特征在于，所述方法包括如下步骤：
根据用户选择的表单类型，输出与所述表单类型对应的至少一个字段组，所述字段组包含至少一个字段；
根据用户配置的字段组以及在所述字段组中配置的字段，生成对应的表单模板；
所述表单类型绑定有预定义的会计科目。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述会计科目包括计算项和计算法则，所述计算项为企业业务数据中需要计算的数据，所述计算法则包括加法和减法。
3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述会计科目的类型包括余额类和核销类。
4.如权利要求3所述的方法，其特征在于，当所述会计科目的类型为核销类时，会计科目还包括核销方向，所述核销方向包括核销方和被核销方。
5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述表单类型包括表单类型大类目录和表单类型小类目录，表单类型大类中包括多个表单类型小类。
6.一种表单模板生成的装置，其特征在于，所述装置包括：
字段组及字段输出单元，用于根据用户选择的表单类型，输出与所述表单类型对应的至少一个字段组，所述字段组包含至少一个字段；以及
表单模板生成单元，用于根据用户配置的字段组以及在所述字段组中配置的字段，生成对应的表单模板；
所述表单类型绑定有预定义的会计科目。
7.如权利要求6所述的装置，其特征在于，所述会计科目包括计算项和计算法则，所述计算项为企业业务数据中需要计算的数据，所述计算法则包括加法和减法。
8.如权利要求6所述的装置，其特征在于，所述会计科目的类型包括余额类和核销类。
9.如权利要求8所述的装置，其特征在于，当所述会计科目的类型为核销类时，会计科目还包括核销方向，所述核销方向包括核销方和被核销方。
10.如权利要求6所述的装置，其特征在于，所述表单类型包括表单类型大类目录和表单类型小类目录，表单类型大类中包括多个表单类型小类。
11.一种表单模板生成的终端设备，其特征在于，包括如权利要求6-10任一权利要求所述的一种表单模板生成的装置。
12.如权利要求11所述的终端设备，其特征在于，所述终端设备为手机、平板电脑、膝上型便携计算机或者台式计算机。
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