CN106934583A - 自助验收*** - Google Patents

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蒋舒捷
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Shanghai Institute of Ceramics of CAS
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    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
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  • General Physics & Mathematics (AREA)
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Abstract

本发明提供了一种自助验收***，包括：工作站，所述工作站具备联网的计算机、与所述计算机相连以向所述计算机提供验收数据的验收单元；与所述工作站的计算机通信的上位机；所述计算机配置为从所述上位机获取预先存储的采购数据并向所述上位机上传与该采购数据对应的验收数据。本发明旨在使用相对较小管理成本的同时，解决有关验收的管理问题。

Description

自助验收***
技术领域
本发明涉及计算机辅助管理领域，具体地，涉及一种自助验收***。
背景技术
随着近年来科技经济水平的提升，科研院所也随之飞速发展。目前，各类科研院所的管理模式相对落后，而采购需求日益增加，相关审批验收核实的需求越发迫切。且，科研院所多品种、小批次、高频次的采购特点和国家对于科研经费管理的要求之间的矛盾愈发加大。
在采购过程中缺乏有效手段致使验收环节无法被落实，导致管理漏洞产生，对于未被验收货品无法管理，没有台账，监管被动。而科研院所繁杂的采购品种、密集的采购频次以及近年来高昂的人员管理成本导致因管理需求而不得不增设相关的特定岗位人员处理此类工作，但又不能完全处理，例如存在如下问题：科研院所横向合作项目在外单位交付采购货物，专职验收人员不能前往进行验收；通过快递送达物品，如急需使用，在周末或节假日专职验收人员不能进行验收，等等。
此外，在科研活动中，科研人员和研究生因所学学科不同，需要购买大量和自己科研内容相关的原材料，该普遍发生的采购活动主要特点有：范围广泛，时间仓促，专业性强，采购量少。而目前国内的科研院所大多依旧采用老式的纸质单据作为购买、验收、领用和报销依据，同时负责科研管理岗位人员编制有限，相比突增的科研活动，并未增加编制的管理人员往往身兼数职，工作量巨大，对于部分事务分身乏术。
一边是采购量的增加，一边是人手的紧缺，巨大的管理漏洞为不法人员提供了可乘之机，虚假合同，虚假验收，挪用科研经费等不法手段“应运而生”。同时，科研安全管理也因为管理手段难以跟上而导致科研院所因疏忽或人为故意造成的安全事故频繁发生。在科技创新如此重要的今时今日，由于管理工具落后而产生的科研腐败漏洞和科研安全漏洞极大地影响着科研工作的有序有效进行。
发明内容
鉴于以上存在的问题，本发明所要解决的技术问题在于提供一种自助验收***，旨在使用相对较小管理成本的同时，解决有关验收的管理问题。
为了解决上述技术问题，本发明所提供的自助验收***，包括：工作站，所述工作站具备联网的计算机、与所述计算机相连以向所述计算机提供验收数据的验收单元；与所述工作站的计算机通信的上位机；所述计算机配置为从所述上位机获取预先存储的采购数据并向所述上位机上传与该采购数据对应的验收数据。
本发明通过基于互联网和计算机应用技术的结合，有效地将采购验收落实并具有可追溯性，使科研院所从源头上能够将采购信息如实如数地留存在数据库中并进行有效管理，从而给予了科研院所针对采购工作相关管理的第一道屏障。
本发明与现有技术相比的优点是：本发明通过设立小型计算机工作站为用户提供自助验货手段，使科研院所货品验收做到及时，真实和全覆盖，省去了高昂的人力成本，并且杜绝了人为验货而引发的时间、空间等无法验货的情景发生，从而避免了因采购验收漏洞而产生的科研腐败及科研安全的管理风险，其结构简单，设计合理，操作便捷。
优选地，在本发明中，所述上位机配置为在接收来自所述计算机输送的所述验收数据时生成相应的识别号。
又，在本发明中，还可包括与所述上位机相连以打印与所述识别号相应的电子标签的电子标签打印机。
根据本发明，可便于对验收的物品实现电子化管理。
又，在本发明中，所述上位机还可包括采购管理单元，所述上位机配置为使接收到的所述验收数据与预先存储的所述采购数据相匹配。
根据本发明，可以实现采购验收的可追溯性。
又，在本发明中，所述验收单元可包括摄像头或扫描仪，所述验收数据包括所述摄像头拍摄的物品的照片和所述扫描仪扫描的单据。
根据本发明，有利于为用户提供自助验货手段，使科研院所货品验收做到及时，真实和全覆盖，省去了高昂的人力成本。
又，在本发明中，所述工作站还可具备验证用户身份信息的身份识别单元，所述计算机还可配置为通过所述身份识别单元验证用户身份信息后从所述上位机获取相应的采购数据。
根据本发明，可获得用户身份信息，判断是否为合法用户，进而，对于合法用户可获取其所需的采购数据，以便进行相应的验收工作。
优选地，所述身份识别单元包括ID卡读取器或者用户登录界面。
根据本发明，可有效地识别用户的身份。
又，在本发明中，还可包括对所述工作站进行监控的监控设备。
根据本发明，可防止用户弄虚作假。
根据下述具体实施方式并参考附图，将更好地理解本发明的上述内容及其它目的、特征和优点。
附图说明
图1示出了根据本发明一实施形态的自助验收***的示意性框图；
附图标记：
1、工作站；
11、计算机；
12、摄像头；
13、扫描仪；
2、上位机；
21、电子标签打印机；
22、采购管理单元；
3、ID卡读取器。
具体实施方式
以下结合附图和下述实施方式进一步说明本发明，应理解，附图及下述实施方式仅用于说明本发明，而非限制本发明。
针对目前科研院所采购管理方面存在混乱且人手不足等问题，本发明提供了一种自助验收***，包括：工作站，所述工作站具备联网的计算机、与所述计算机相连以向所述计算机提供验收数据的验收单元；与所述工作站的计算机通信的上位机；所述计算机配置为从所述上位机获取预先存储的采购数据并向所述上位机上传与该采购数据对应的验收数据。本发明通过基于互联网和计算机应用技术的结合，有效地将采购验收落实并具有可追溯性。
具体地，图1示出了根据本发明一实施形态的自助验收***的示意性框图。在本实施形态中，自助验收***主要包括带有联网计算机11的工作站1。该工作站1还可包括与计算机11相连以向该计算机11提供验收数据的验收单元。如图1所示，在本实施形态中，该验收单元例如可以是与计算机11相连的摄像头12，该摄像头12可用于对待验收的物品拍照，并将照片传送至计算机11。该验收单元还可以是与计算机11相连的扫描仪13，该扫描仪13可用于对送货单及签收单等单据进行扫描，并将扫描后的单据传送至计算机11。由此，本实施形态中，验收数据可以是摄像头拍摄的物品的照片和扫描仪扫描的单据。
此外，工作站1还可具备验证用户身份信息的身份识别单元。该身份识别单元例如可以是ID卡读取器，或者由用户输入信息并进行验证的用户登录界面。另外，还可设置对工作站1进行监控的监控设备。
该自助验收***还包括与工作站1的计算机11通信的上位机2，上述计算机11可配置为从该上位机2获取预先存储的采购数据并向上位机2上传与该采购数据对应的验收数据。此外，上位机2还可在接收来自计算机11输送的上述验收数据时生成相应的识别号，例如，在本实施形态中，该识别号可为流水号。
还如图1所示，本实施形态中，还可包括与上位机2相连以打印与上述识别号相应的电子标签的电子标签打印机21。该电子标签打印机21例如可以是二维码标签打印机，由此可打印出与上述接收到的验收数据相对应的二维码标签，以便于对验收的物品实现电子化管理。
此外，上位机2还可包括采购管理单元22，上位机2配置为使生成的上述识别号与采购管理单元22内的采购申请号相匹配，以实现采购验收的可追溯性。另外，采购管理单元不仅可用于匹配识别流水号。在身份识别登录后选择验收项目的时候，也可由采购管理单元处理并通过的采购单据流水号生成相应的待验收项目，由操作人选择需验收项目后，匹配验收的操作。
以下以具体的示例进一步详细说明本实施形态的自助验收***的工作原理。
在本示例中，该自助验收***的硬件例如可包括：计算机、摄像头、二维码标签打印机（或采购管理软件***，即本发明上位机具备的采购管理单元）、ID卡读取器、扫描议和拍摄工作台组成。工作台提供200mmx200mm、300mmx300mm、400mmx400mm等多种大小拍摄区域，控制面板有液晶显示器、键盘、ID卡读取器、扫描仪等。拍摄工作台坚固结实，具有防火、易清洁等功能。上述各装置在使用的过程中应置于闭路电视监控下，并应配置上位机***。
本自助验收***的工作原理如下：本发明通过在固定地点设立联网计算机小型工作站，以摄像头拍摄放置于指定位置的物品，以扫描仪扫描送货单据，通过计算机应用软件上传至科研院所管理部门***（即上位机）并生成流水号，通过标签打印机打印固定格式的二维码验收标签或者将验收信息与采购管理软件***内原有的采购申请号相匹配。从而，本发明能实现自助验货并将验收货信息与采购报销环节相匹配并使其可追溯的管理功能。
当使用人携带待验收物品到装置时，由一卡通读取器或键盘进行数据输入，数据输入完成后调用二维码设定及应用模块、管理信息上传模块、采购管理软件***中的验收工作流程流水号模块及验收工作流程上传模块等进行相应操作。以此实现验证用户信息的功能：用户通过使用一卡通读取器刷取获得身份信息，判断是否合法用户。对通过身份校验的，可选取拍摄验货区域大小进行操作。对未通过身份校验的，在液晶屏上显示操作失败及相应的错误信息（该身份校验可与采购管理***内原有的采购申请号相匹配配合使用）。
随后用户可根据实际需求选择拍摄验货区域大小并将物品放置于拍摄区域，摄像头拍摄俯视45°角实物验收照片一张，将送货单据放置于扫描仪，扫描送货单据一张。两张图片分别由用户确认清晰及准确度后上传，如用户未确认或选择不确认该验收图片时，***提示重新拍摄，用户于设定时间内再拍摄一张直至确定该验收照片并上传位置。如用户在设定时间内未重新拍摄或确认照片，则之前该笔操作作废处理。
在确认并上传照片后，用户通过点选生成验货凭证对话框自动生成并打印验收凭证并推送至采购管理软件***平台做验收流程与采购流程的匹配并自动作为附件附属于该请购单（如无采购管理软件***，该凭证也可以自带二维码信息，该二维码信息可做到对应采购单号所对应验收工作流水号，在之后财务报销管理中增加二维码识别流程检验相应的验收是否已经符合规定完成）。
在不脱离本发明的基本特征的宗旨下，本发明可体现为多种形式，因此本发明中的实施形态是用于说明而非限制，由于本发明的范围由权利要求限定而非由说明书限定，而且落在权利要求界定的范围，或其界定的范围的等价范围内的所有变化都应理解为包括在权利要求书中。

Claims (8)

1.一种自助验收***，其特征在于，包括：
工作站，所述工作站具备联网的计算机、与所述计算机相连以向所述计算机提供验收数据的验收单元；
与所述工作站的计算机通信的上位机；
所述计算机配置为从所述上位机获取预先存储的采购数据并向所述上位机上传与该采购数据对应的验收数据。
2.根据权利要求1所述的自助验收***，其特征在于，所述上位机配置为在接收来自所述计算机输送的所述验收数据时生成相应的识别号。
3.根据权利要求2所述的自助验收***，其特征在于，还包括与所述上位机相连以打印与所述识别号相应的电子标签的电子标签打印机。
4.根据权利要求2所述的自助验收***，其特征在于，所述上位机还包括采购管理单元，所述上位机配置为使接收到的所述验收数据与预先存储的所述采购数据相匹配。
5.根据权利要求1至4中任一项所述的自助验收***，其特征在于，所述验收单元包括摄像头或扫描仪，所述验收数据包括所述摄像头拍摄的物品的照片和所述扫描仪扫描的单据。
6.根据权利要求1至5中任一项所述的自助验收***，其特征在于，所述工作站还具备验证用户身份信息的身份识别单元，所述计算机还配置为通过所述身份识别单元验证用户身份信息后从所述上位机获取相应的采购数据。
7.根据权利要求6所述的自助验收***，其特征在于，所述身份识别单元包括ID卡读取器或者用户登录界面。
8.根据权利要求1至7中任一项所述的自助验收***，其特征在于，还包括对所述工作站进行监控的监控设备。
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